Cmara de Comercio y Produccin de Santiago, Inc.

REQUISITOS PARA SOLICITUD DE MATRICULACION EN EL

REGISTRO MERCANTIL PARA SOCIEDADES DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)
Documentos a depositar para solicitud de Registro Mercantil para
constitucin de una S.R.L.
1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, en
letras uniformes, firmado por la persona con calidad
2. Copia documento de identidad del declarante
3. Copia documento de identidad vigente de los socios y administradores: cdula
para dominicanos y pasaporte o cdula para extranjeros, en caso de
extranjeros, RNC y Registro Mercantil, en caso de persona moral
4. Copia recibo de pago de impuesto a la DGII por constitucin de compaa
5. Un original y una copia de Estatutos sociales
6. Un original y una copia informe de comisario de aportes(si aplica)
7. Copia de licencia o autorizacin (resolucin) de operaciones emitida por el
organismo regulador, de tratarse de un ente regulado
8. Hoja de depsito de documentos
9. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa
establecida por la Cmara de Comercio y Produccin de
Santiago

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Documentos a depositar para solicitud de Registro Mercantil para
transformacin a S.R.L.
1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, en letras uniformes, firmado por la
persona con calidad
2. Copia documento de identidad del declarante
3. Copia documento de identidad vigente de los socios y administradores: cdula para dominicanos y pasaporte o
cdula para extranjeros, en caso de extranjeros, RNC y Registro Mercantil, en caso de persona moral
4. Un original y una copia de publicacin en peridico de proyecto de transformacin, debidamente certificado
5. Un original y una copia del balance especial
6. Un original y una copia de Asamblea extraordinaria que aprueba la transformacin
7. Un original y una copia lista de presencia a la Asamblea extraordinaria que aprueba la transformacin
8. Reimpresin de nuevos estatutos aprobados en la Asamblea extraordinaria de transformacin, en caso de no
estar contenidos en la Asamblea
9. Un original y una copia informe de comisario de aportes (si aplica)
10. Un original y una copia del informe del comisario de cuentas, si lo hubiere, que compruebe
que el activo neto sea por lo menos igual al capital suscrito y pagado
11. Copia del recibo de pago de impuesto a la DGII por aumento de capital, si aplica
12. Un original y una copia de acto de transferencias de acciones, si aplica
13. Cualquier otro documento que haya sido objeto de ponderacin, examen o aprobacin de la
asamblea extraordinaria
14. Copia certificada por el presidente y secretario de los documentos constitutivos y depsito, un original y una
copia, en caso de no estar inscrito, o copia certificada de cualquier otro documento necesario que avale los
cambios ocurridos en la sociedad desde su constitucin hasta el momento de la transformacin, en caso de no
tener Registro Mercantil
15. Licencia o autorizacin (resolucin) de operaciones emitida por el organismo regulador, de tratarse de un ente
regulado
16. Hoja de ndice de depsito de documentos
17. Certificado de Registro Mercantil anterior para cancelar, en caso de modificacin del
Certificado de Registro Mercantil
18. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecida por la Cmara de
Comercio y Produccin de Santiago

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Documentos a depositar para solicitud de Renovacin de Registro Mercantil para S.R.L.
1.

Formulario de solicitud para renovacin de Registro Mercantil completado correctamente, en letras uniformes,
firmado por la persona con calidad

2.

Copia documento de identidad del declarante

3. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecida por la Cmara de Comercio y

Produccin de Santiago

Documentos a depositar para solicitud de Modificacin de Registro Mercantil para S.R.L.

1.

Formulario de solicitud para renovacin de Registro Mercantil completado correctamente, en letras uniformes,
firmado por la persona con calidad

2.

Copia documento de identidad del declarante

3.

Documentos que avalen la modificacin del Certificado de Registro Mercantil solicitada

4.

En caso de cambio de socios o administradores, copia documento de identidad vigente de los nuevos socios y
administradores: cdula para dominicanos y pasaporte o cdula para extranjeros, en caso de extranjeros, RNC y
Registro Mercantil, en caso de persona moral

5.

Copia recibo de pago de impuesto a la DGII, en caso de aumento de capital

6. Certificado de Registro Mercantil anterior para cancelar

7. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecida por la Cmara de Comercio y
Produccin de Santiago

Notas:

Las informaciones contenidas en el formulario de solicitud de Registro Mercantil tienen

que estar avalada de acuerdo a lo establecido en los estatutos sociales o la Ley 479-08,
modificada por la Ley 31-11

Todos los documentos depositados para fines de inscripcin deben ser en original. Al momento de
recepcin slo se revisa el original depositado para inscripcin, en caso de haber discrepancia entre el
original y las copias depositadas, corre por cuenta del solicitante y las copias sern devueltas sin sellar y el
monto pagado ser asumido por el trabajo realizado, por lo cual no ser devuelto

No se aceptar solicitudes de Registro Mercantil si falta alguno de los requisitos mencionados

anteriormente

En caso de modificacin del Certificado de Registro Mercantil y no pueda ser depositado el certificado de
Registro Mercantil anterior, debe de solicitarse un duplicado por la persona con calidad (Gerente)

En caso de cambio de domicilio a otra provincia, debe anexarse una comunicacin de solicitud de traslado
por la persona con calidad (Gerente)
De todos los documentos a depositar para fines de inscripcin debe entregarse una copia para el expediente
de Registro Mercantil

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Informaciones Generales sobre las S.R.L.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la que se forma por 2 o ms personas fsicas o morales
mediante aportaciones de todos los socios, quienes no responden personalmente de las deudas sociales.
Requisitos y documentos a depositar para Constitucin de Sociedad de
Responsabilidad Limitada
1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, firmado por la persona
con calidad y debidamente sellado
2. Poder de la persona con calidad para representar la sociedad a la persona que tramita la solicitud
de Registro Mercantil
3. Estatutos sociales, en acto privado o autntico(mnimo 2 originales), en caso de acto privado, los
cuales deben de contener al menos las siguientes informaciones:
Nombres y generales de los socios, por lo menos 2 y no ms de 50(Doc. de identificacin
(cdula si es dominicano, pasaporte en caso de extranjero), domicilio y residencia, estado
civil, ocupacin), si es persona fsica. En caso de socios que ostente la calidad de personas
morales(RNC, Registro Mercantil, domicilio, y nombre y generales de su representante) y
cantidad de cuotas sociales suscritas y pagadas por cada socio
Denominacin social, precedida o seguida de Sociedad de Responsabilidad Limitada o
S.R.L.
Tipo social adoptado
Domicilio Social previsto
Objeto, el cual debe ser especifico y no genrico
Duracin de la sociedad
Capital social, el cual no puede ser menor de RD$100,000.00, como estar dividido,
requisitos que deben ser cumplidos y proporcin que debe ser suscrita y pagada.
Forma de emisin de las cuotas sociales, valor nominal, el cual no puede ser menor de
RD$100, cada una, diferentes categoras de cuotas sociales, si las hubiere, con sus
diferentes derechos
Condiciones particulares de transferencia, clusulas restrictivas a la libre negociacin
Descripcin, evaluacin y detalle de cada aporte en naturaleza(si aplica), conteniendo el
nombre y generales de cada aportante y el valor de cada aporte
Ventajas particulares y sus beneficios y prestaciones accesorias, si las hubiere, reserva
legal(no menor del 5% de las ganancias realizadas y lquidas)
Forma de administracin: Gerente(s), que deber ser persona(s) fsica(s) y periodo de
mandato, el cual no podr exceder 6 aos. En caso de pluralidad de gerentes, limitaciones
de poderes entre ellos(no oponibles a terceros)
Designacin de quien o quienes prepararn y conservarn los registros contables y de
certificados o ttulos de partes sociales de la sociedad
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Designacin de Comisario de Cuenta(opcional), salvo en los casos previstos en la Ley

479-08) y duracin de su designacin (3 aos)
Forma de Convocatoria, fecha(a los 3 meses del cierre ejercicio social), forma de
celebracin y qurum y alcance de la Asamblea Ordinaria Anual y Extraordinaria
Fecha cierre social
Forma de reparticin de beneficios y prdidas, constitucin de reservas legales o
facultativas
Causas y procesos de disolucin y liquidacin
4. Certificacin emitida por la entidad de intermediacin financiera que constate el depsito de los
pagos de las cuotas sociales suscritas
5. Original informe de comisario de aporte(si aplica), el cual debe ser contador pblico autorizado o
tasador inscrito en el Instituto de Tasadores Dominicanos o en la Superintendencia de Bancos o de
Seguros
6. Original Asamblea Constitutiva, depositada dentro del mes de su celebracin, con un qurum de
por lo menos 2/3 de las cuotas sociales, la cual conocer de lo siguiente:
Verificacin del pago de las acciones pagadas en efectivo y aprobacin(si aplica) de la
evaluacin de los bienes aportados en naturaleza, despus de conocer el informe del
comisario de aportes anexo a los estatutos
Deliberacin acerca de las ventajas particulares(si las hubiera)
Aprobacin de los Estatutos
Nombramientos gerente(s) y comisario(s), si no han sido designados en los estatutos
Descargo a los fundadores de todas las gestiones constitutivas
Declaracin de constitucin de la sociedad
Nombramientos de los primeros auditores externos(si aplica)
Recibo de pago de impuesto por constitucin de Sociedades(1% del capital social)
7. Lista de presencia de la asamblea general constitutiva
8. Original poder de representacin(si aplica)
9. Copia documento de identidad de los socios y gerentes(en caso de ser diferente a los socios):
cdula, en caso de dominicanos y pasaporte, cdula de identidad de extranjero u otro documento
de identidad con foto vlida en el pas de origen, en caso de extranjero, RNC y Registro Mercantil,
en caso de persona moral
10. Copia del registro nombre comercial
11.
Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecidas por la
Cmara de Comercio y Produccin de Santiago(Ver hoja informativa de Registro
Mercantil, personas morales)
Requisitos y documentos a depositar para transformacin a una Sociedad de Responsabilidad
Limitada (S.R.L.)
1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, firmado por la persona
con calidad y debidamente sellado. En caso de no tener Registro Mercantil:
Copia certificada por el secretario de los documentos constitutivos. Unn original y una copia,
en caso de no estar inscrito, o copia certificada de cualquier otro documento necesario que
avale los cambios ocurridos en la sociedad desde su constitucin hasta el momento de la
transformacin, en caso de no tener Registro Mercantil
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2. Poder de la persona con calidad para representar la sociedad a la persona que tramita la solicitud
de Registro Mercantil
3. Copia documento de identidad de los socios: cdula para dominicanos y pasaporte o cdula para
extranjeros, en caso de extranjeros, RNC y Registro Mercantil, en caso de persona moral
4. Original Asamblea extraordinaria que modifica los estatutos, con un qurum de ms de la mitad
() del capital social.
5. Depsito de publicacin en un peridico de amplia circulacin nacional, la cual debe ser hecha 15
das antes de la celebracin de la asamblea extraordinaria, de un extracto con las estipulaciones
ms relevantes del proyecto de transformacin, en el que se indicar el balance especial e informe
del comisario de cuentas, si lo hubiere.
6. Depsito de la asamblea extraordinaria dentro de los 30 das siguiente a su celebracin
a) Aspecto que debe contener la Asamblea Extraordinaria
Denominacin: Cambio del tipo societario a S.R.L.
Tipo social adoptado
Objeto social de la nueva realidad operativa, si aplica
Capital autorizado: no puede ser menor de RD$100,00.00
Cuotas sociales: no puede ser menor de RD$100.00
Aportes en naturaleza (si aplica): aportante con sus generales, descripcin y valor
de cada aporte. Esto se har conforme un informe anexo, elaborado por un
comisario designado por los accionistas/socios, el cual debe ser un contador
pblico autorizado o tasador matriculado en el Instituto de Tasadores o
Registrado en la Superintendencia de Banco o Seguros. Si el valor estimado de
los aportes en naturaleza no excede el 25% del capital social, los socios pueden
decidir la no utilizacin de un comisario de aportes
La forma y requisitos para la cesin o transmisin de las cuotas sociales
Su administracin(puede ser uno o ms gerentes), poderes, atribuciones,
incompatibilidades y prohibiciones y duracin
Forma de reparticin de beneficios y prdidas
Constitucin de reservas legales(no menor del 5%)
Fecha de la asamblea ordinaria(dentro de los 120 das contados a partir de la
clausura del ejercicio social), forma de convocarla y qurum(en caso de ser
diferente al establecido en la ley)
Causas de disolucin y forma ejecutarla
Fecha cierre del ejercicio social
Todas las modificaciones estatutarias necesarias para estar acorde a la Ley 47908, modificada por la Ley 31-11
7. Original lista de presencia de la asamblea extraordinaria
8. Original convocatoria mediante comunicacin fsica o electrnica, con acuse de recibo(en caso de
no asistir todos los accionistas)
9. Original estatutos modificados
10. Certificacin emitida por una institucin de intermediacin financiera, del pago de cuotas sociales
nuevas a nombre de la empresa
11. En caso de que se aporte en naturaleza un bien inmueble, anexar tasacin de la Direccin General
de Impuestos Internos
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12.
Original de un balance especial, cortado al ltimo da del mes que preceda
a la celebracin de la asamblea que apruebe la transformacin (o de la fecha del
documento que constate la voluntad de los socios, segn permita la Ley para
cada tipo de sociedad) y actualizado a la fecha de la misma, compilado o
auditado por un contador pblico autorizado
13.
Original del informe del comisario de cuentas, si lo hubiere, que
compruebe que el activo neto sea por lo menos igual al capital suscrito y pagado
14. En caso de no tener Registro Mercantil, anexar los documentos requeridos(ver hoja informativa de
Registro Mercantil)
15.
Cualquier otro documento que haya sido objeto de ponderacin, examen o
aprobacin de la asamblea extraordinaria
16.
Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecidas por la
Cmara de Comercio y Produccin de Santiago(Ver hoja informativa de Registro
Mercantil, personas morales)