Mof Encañada

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA
ENCAADA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jr. Lima N 153 Telefax 858086 Telfono N.858022
Pagina Web: mdle@gob.pe
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MOF - 2012
AUTORIDADES MUNICIPALES
ALCALDE
Ing. Jorge Orlando Vsquez Bazn
REGIDORES
Sr. Isidro Tacilla Llanos
Sr. Leovigildo Pareja Chiquimango
Sr. Alex Manuel Quiroz Tello
Sra. Luz Dina Chvez Jurez
Sr. Wilder Zelada Ocas
GERENTE MUNICIPAL
Abog. Arturo Joel Gutirrez Quisquiche
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE LA ENCAADA
INDICE
Pg.
INTRODUCCION..... O6
TITULO PRIMERO:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES:
Finalidad, Objetivos, Base Legal .. 07- 08
TITULO SEGUNDO:
FUNCIONES GENERALES Y ORGANIZACIN
DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE LA ENCAIADA.08 - 10
TITULO TERCERO
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA ENCAADA
CAPITULO I
rgano de Alta Direccin.
Concejo Municipal..10- 13
Alcalda. ..13- 17
Gerencia Municipal. ...17- 20
CAPITULO II
rgano de Defensa Judicial.
La Procuradura Pblica Municipal.20- 22
CAPITULO III
rgano de Control.
La Oficina de Control Institucional....23- 25
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CAPITULO IV
rganos de Asesora.
La Oficina de Asesora Jurdica..26- 28
La Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin...28- 31
Unidad de Planificacin y Presupuesto....31
Oficina de Programacin e Inversiones..31- 32
Unidad de Racionalizacin y Cooperacin Tcnica...32- 33
CAPITULO V
rganos de Apoyo.
La Oficina de Secretara General...33- 35
rea de tramite documentario..
rea de Archivo..
Unidad de Registro Civil...37- 38
La direccin de Administracin y Finanzas..38- 40
Unidad de Contabilidad.... 40- 42
Unidad de Logstica y Control Patrimonial....42- 47
Unidad de Recursos Humanos.. 47- 50
Unidad de Tesorera...50- 53
Unidad Rentas ....54- 57
Oficina de Imagen Institucional...57- 58
Unidad Informtica.53- 54
CAPITULO VI
rganos de Lnea
La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural.58- 60
Unidad de Estudios y Proyectos60- 61
Unidad formuladora...61- 62
Unidad de Ejecucin de Obras..63- 64
Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras64- 65
Unidad de Maquinaria y Equipo65- 69
Unidad de Catastro69- 70
Unidad de Mantenimiento de Infraestructura.70
rea de Gestin de Riesgos de Desastres..71
La Gerencia de Desarrollo Econmica y Medio ambiente..70- 73
Unidad de Promocin de la inversin Empresarial...73- 74
Unidad de Turismo....74- 75
Unidad de Gestin ambiental y Desarrollo Rural.75- 76
rea de Limpieza Pblica- Parques y Jardines...77- 79
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Gerencia de Desarrollo Social y de Servicios....79- 82

Unidad de Educacin, Cultura y Deportes.84- 85
Unidad de participacin y Seguridad ciudadana.. 85- 86
Unidad de DEMUNA....86- 87
Unidad de OMAPED .......87- 88
Unidad CIAM........87- 88
Unidad de Servicios Pblicos 88- 89
Unidad de Programa Vaso de Leche. 88- 89
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INTRODUCCION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), de la Municipalidad distrital de Chugur, es un
documento de carcter normativo y de Gestin Institucional, que tiene por finalidad disponer
de un adecuado ordenamiento de facultades, competencias y funciones de las Unidades
Orgnicas integrantes de la Municipalidad distrital de Chugur, a
servidores
pblicos
sobre
sus
los
funcionarios
funciones especficas y su ubicacin dentro de la
estructura orgnica de la Municipalidad distrital de Chugur, as como de cada uno de los

cargos que la conforman; est orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales,
destinado a lograr una mejor gestin administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de
la comunidad.
La aplicacin del MOF es en todas las unidades orgnicas que conforman de la Estructura
Orgnica y Funcional de la Municipalidad distrital de Chugur, contribuye a lograr una
mejor interrelacin funcional entre los rganos que conforman la MDCH, facilitando la
operatividad, especializacin y orientacin del personal en servicio. Adems, permite conocer
de manera determinada sus funciones y responsabilidades que el cargo establece; todo ello
con un nuevo enfoque de los instrumentos de gestin basado en
la innovacin, el
mejoramiento contino para el ptimo cumplimiento de sus funciones.

La aprobacin ser por el Concejo Municipal mediante Ordenanza Municipal, quienes tienen la
atribucin de aprobar sus documentos de gestin, as como las polticas y estrategias de
desarrollo con una estructura orgnica adecuada a la realidad, para el cumplimiento de los
objetivos en el marco de un proceso de racionalizacin administrativa y de modernizacin de la
estructura municipal, con lo cual se obtendr una mayor dinmica de gestin y promotora del
desarrollo local, capaz de implementar los Planes, Programas, y Proyectos que impulse al
Distrito de la Encaada hacia la modernidad.
Ing. JORGE ORLANDO VASQUEZ BAZN
ALCALDE
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE LA ENCAADA
TITULO PRIMERO
I FINALIDAD
El presente Manual de Organizaciones y Funciones- MOF. De la Municipalidad distrital de la
Encaada, tiene por finalidad detallar la Estructura Orgnica, describir las funciones
especficas, atribuciones, responsabilidades y lneas de autoridad de los cargos o puestos de
trabajo de cada una de las dependencias o Unidades Orgnicas que conforman la Estructura
Orgnica de la Municipalidad, teniendo en cuenta el Reglamento de Organizacin y FuncionesROF.
El Manual de Organizacin y Funciones- MOF, constituye un instrumento normativo y
operativo de Gestin Municipal, proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus
funciones, tareas y/o actividades a desempear en aras de lograr las metas y resultados, con
eficiencia y productividad en beneficio de la comunidad; as mismo, describe los requisitos
mnimos para cubrir los cargos aprobados en la estructura orgnica
II OBJETIVOS.
- Normar y orientar a los funcionarios, servidores de la Institucin, sobre las funciones
especficas, de los cargos, desarrollados a partir de la estructura orgnica, Reglamento
de Organizacin y funciones y cuadro de asignacin de personal.
- Permite la supervisin, control y evaluacin de objetivos y funciones especficas, de las
gerencias, unidades orgnicas y cargos estructurales que le integran.
- Mejorar el procedimiento administrativo Institucional, mediante una adecuada
precisin de las funciones especficas a desarrollar, por cada cargo estructural
detallado.
III BASE LEGAL
La base legal para la validez de Reglamento de organizacin y Funciones de la Municipalidad
distrital La Encaada, se sustentan en la siguiente normatividad legal vigente:
Constitucin Poltica del Per de 1993.
Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972.
Ley marco del Empleo Pblico, Ley N 28175.
Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado, Ley N 27658.
Decreto legislativo N 276: Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Normas

Complementarias.
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Decreto Supremo N 005-90-PCM: Reglamento del DL. N 276.
Resolucin Jefatural N 95.95 INAP/DNR, que aprueba la directiva N 001-95

INAP/DNR. Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones en
la Administracin Publica.
Ordenanza Municipal N 025-2012, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Municipalidad distrital La Encaada.
TITULO SEGUNDO
FUNCIONES GENERALES Y ORGANIZACIN
DISTRITAL LA ENCAADA.
DE
LA MUNICIPALIDAD
A.- FUNCIONES GENERALES

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA
ENCAADA
La Municipalidad distrital de La Encaada, es un rgano de Gobierno Local, promotora
del desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el
cumplimiento de sus fines. Goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en
los asuntos de su competencia, de acuerdo a lo establecido en el Art. 194 de la
Constitucin y el ttulo II de la ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Son funciones generales de la Municipalidad distrital de La Encaada las siguientes:
1. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de
Zonificacin de reas urbanas.
2. Aprobar el Balance y la Memoria de la Municipalidad distrital de La Encaada.
3. Aprobar el Presupuesto anual y sus modificatorias, dentro de los plazos establecidos
por Ley, bajo responsabilidad del funcionario responsable.
4. Efectuar estudios de Impacto Ambiental.
5. Pronunciarse respecto de las acciones de demarcacin territorial del distrito.
6. Organizar, reglamentar y administrar los bienes, rentas y servicios pblicos locales
7. Planificar, ejecutar e impulsar, a travs de los rganos correspondientes, el conjunto de
acciones destinados a proporcionar al ciudadano, el ambiente adecuado para la
satisfaccin de sus necesidades fundamentales de vivienda, salubridad y abastecimiento.
8. Crear, modificar y suprimir contribuciones, arbitrios, derechos y licencias de acuerdo a
Ley.
9. Planificar el Desarrollo Local y ejecutar los planes correspondientes segn el Plan de
Desarrollo Concertado de La Encaada
10. Promover y organizar la participacin de los vecinos en el desarrollo del Presupuesto
Participativo y Desarrollo Econmico de la localidad, en armona con las polticas y
planes nacionales, regionales, provinciales y distritales del desarrollo concertado.
11. Promover, liderar, participar y dinamizar el Desarrollo Integral del distrito, articulando
a los actores institucionales pblicos y privados, a las organizaciones sociales y
productivas para alcanzar la Visin y los Objetivos Estratgicos planteados en el PDC
12. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a Ley.
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B.- ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA

rgano de Alta Direccin.
A. Concejo Municipal
B. Alcalda
C. Gerencia Municipal
rgano de Defensa Judicial.
A. La Procuradura Pblica Municipal
rgano de Control.
A. La Oficina de Control Institucional
rganos de Asesora.
A. La Oficina de Asesora Jurdica
B. La Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
a) Unidad de Planificacin y Presupuesto
b) Oficina de Programacin e Inversiones OPI.
c) Unidad de Racionalizacin y Cooperacin Tcnica
rganos de Apoyo.
A. La oficina de Secretara General
a) Oficina de Registro Civil
B.
La Oficina de Administracin y Finanzas

a) Unidad de Contabilidad
b) Unidad de Logstica y Control Patrimonial
c) Unidad de Recursos humanos
d) Unidad de Tesorera
e) Unidad Rentas
C. Unidad de imagen Institucional

a) Unidad Informtica
rganos de Lnea
A. La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural
a) Unidad de Estudios y Proyectos
b) Unidad formuladora
c) Unidad de Ejecucin de Obras
d) Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras
e) Unidad de Maquinaria y Equipo
f) Unidad de Catastro
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g) Unidad de Mantenimiento de Infraestructura.

rea de Gestin de Riesgos de Desastres.
B. La Gerencia de Desarrollo Econmica y Medio ambiente
a) Unidad de Promocin de la inversin Empresarial
b) Unidad de Turismo
c) Unidad de Gestin ambiental y Desarrollo Rural
rea de Limpieza Pblica- Parques y Jardines
C. Gerencia de Desarrollo Social y de Servicios
a) Unidad de Educacin, Cultura y Deportes
b) Unidad de Participacin y Seguridad Ciudadana
c) Unidad de DEMUNA
d) Unidad de OMAPED
e) Unidad de CIAM.
f) Unidad de Servicios Pblicos
g) Unidad de Programa Vaso de Leche
rganos Descentralizados.
a) Centro de Diagnstico de Salud
b) Centro de Gestin Vial Distrital
TITULO TERCERO
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA
NIVEL
DE
CARGOS
CAPITULO I
RGANO DE ALTA DIRECCIN.
1.1 CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal, es el rgano Mximo de Gobierno de la Municipalidad, ejerce
funciones normativas y fiscalizadores. Est constituido por el Alcalde, quien lo preside y
los regidores. Las atribuciones y funciones de los Regidores estarn expresadas en el
Reglamento Interno respectivo.
FUNCIONES Y ATRUBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
Las Funciones y atribuciones del Concejo Municipal, conforme a lo estipulado por la Ley
Orgnica de Municipalidades, y dems disposiciones legales las siguientes:
10
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1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que identifique las reas
urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos
naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a
Ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems
planes especiales sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el
sistema de gestin ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a Ley.
10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la
municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro
funcionario.
12. Aprobar las Ordenanzas y el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los Proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la Repblica.
14. Aprobar las normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por Ley,
bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al
sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la
inversin privada permitida por Ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la presente Ley
Orgnica de Municipalidades.
19. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros actos de
control.
22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de
fiscalizacin.
23. Autorizar al Procurador Pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos
de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
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funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno

haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
pblicos, por mayora calificada y conforme a Ley.
25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad
a favor de las entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en
subasta pblica.
26. Aprobar la celebracin de convenios de Cooperacin Nacional e Internacional y convenios
interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde y los Regidores, no pudiendo concederse
licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los
Regidores.
28. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los Regidores.
29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de
administracin de los servicios pblicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignacin para personal y las bases de las pruebas para la seleccin
de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as
como reglamentar su funcionamiento.
35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a Ley
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Aprobar el Plan de Desarrollo Concertado del distrito de la Encaada.
2. Aprobar el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual de la Municipalidad.
3. Programa de Promocin de Inversiones en el distrito.
4. Programa de Desarrollo Institucional.
5. Aprobar los Estados Financieros y Presupuestarios.
6. Reglamento Interno del Concejo Municipal.
7. Ordenanzas Municipales.
8. Acuerdos Municipales.
9. Actas de Sesiones del Concejo Municipal.
10. Actas de Comisiones del Concejo Municipal.
11. Dictmenes, Mociones e Informes.
1.2 ALCALDA
El Alcalde es el rgano Ejecutivo y el representante legal de la Municipalidad Distrital de
La Encaada y mxima autoridad administrativa, asimismo es el representante legal del
Gobierno Local Distrital, desempeando las funciones ejecutivas sealadas en el art. 20
12
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de la Ley 27972, el Reglamento Interno del Concejo Municipal y dems disposiciones

vigentes.
Funciones Especficas del Alcalde
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal, el Plan de
Desarrollo Concertado del distrito sostenible local y el programa de inversiones concertado
con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Institucional de la Municipal
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la Ley Anual de Presupuesto.
11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria Anual
del ejercicio econmico fenecido.
12. Proponer al C oncejo M unicipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con Acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental y de sus
instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestin Ambiental Nacional y
Regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento I nterno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno la administracin municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo
Civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de
confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica Nacional.
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
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Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros
actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de las
Auditoras internas y externas.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales.
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos
y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera
27. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo conforme a
ley
28. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de
servicios comunes
29. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el caso,
tramitarlos ante el Concejo Municipal.
30. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
31. Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertacin y participacin vecinal
32. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
ESTRUCTURA DE CARGOS
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia
: Concejo Municipal
Tiene mando directo en : Gerentes y Jefes de Unidades y reas de la Municipalidad
Requisitos mnimos
Ser elegido por votacin popular en elecciones municipales de acuerdo a Ley
14
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ESTRUCTURA ORGANICA DE ALCALDIA

CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE
SECRETARIA III
CHOFER
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
GERENTE MUNICIPAL
1.2.1 SECRETARIA III

Funciones Especficas
1. Organizar y coordinar con las reas municipales y/o instituciones correspondientes,
las audiencias, reuniones y conferencias en las que participe el Alcalde.
2. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma del alcalde.
4. Registrar la documentacin remitida al Alcalde.
5. Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones
generales.
6. Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
7. Realizar el seguimiento correspondiente de la documentacin derivada y remitida a
las unidades orgnicas y a otras instituciones respectivamente.
8. Mantener informado al Alcalde sobre los asuntos de especial importancia y urgencia.
9. Coordinar con Secretara General sobre los asuntos institucionales que comprendan
la labor a su cargo.
10. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la
municipalidad, segn corresponda
11. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Dependencia
: Alcalde
Tiene mando directo en : No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller, otorgado por una
entidad autorizada por el Ministerio de Educacin
- Experiencia en labores de Secretariado, mnimo un ao
- Capacitacin Certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
15
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1.2.2 CHOFER.
1. Conducir en el rea local, regional y nacional el vehculo asignado para transporte
del Alcalde.
2. Mantener el vehculo asignado en perfectas condiciones de limpieza y
funcionamiento.
3. Coordinar en forma peridica con la Unidad de Logstica el mantenimiento
peridico del vehculo.
4. Mantener una bitcora actualizada y emitir reporte diario del estado de
funcionamiento del vehculo asignado.
5. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para el vehculo a su cargo.
6. Velar por la custodia de las herramientas y dems implementos que se encuentren a
su cargo.
7. Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo del vehculo a su cargo.
8. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.
Dependencia
: Alcalde
Requisitos mnimos
- Instruccin secundaria completa.
- Brevete profesional actualizado
- Certificacin en mecnica y automotriz.
- Experiencia de dos aos en la conduccin de vehculos motorizados.
1.2.3 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
1. Conducir las acciones de comunicacin social de las actividades de Alcalda.
2. Realizar la clasificacin de documentos, para la opinion del alcalde y luego su
derivacin de los documentos al lugar correspondiente.
3. Prepara los informes finales en coordinacin con el Alcalde.
4. Ejecutar procesos tcnicos de administracin requeridos por Alcalda.
5. Dar informacin relativa de acuerdo a su competencia.
6. Apoyar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y reuniones de
trabajo al Alcalde
7. Preparar la documentacin correspondiente para las audiencias, reuniones y
conferencias.
8. Elaborar y mantener la agenda del Alcalde conjuntamente con el responsable de
imagen institucional.
9. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.
16
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Dependencia
: Alcalde
Tiene mando directo en
: No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
Con titulo profesional, en las especialidad de Abogado, Administrador.
Experiencia en conduccin de sistemas administrativos, tcnicos y de gestin
Municipal
Capacitacin Certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes)
1.3 GERENCIA MUNICIPAL.

La Gerencia Municipal es el rgano responsable de la administracin municipal,
depende directamente de la Alcalda, coordina sus acciones con los diferentes Gerentes
Municipales
Funciones Especficas del Gerente Municipal
1. Planear, organizar y dirigir las actividades administrativas de
la
Municipalidad
distrital de La Encaada y coordinar las actividades de los diferentes Gerentes y Jefes
de oficina a su cargo.
2. Monitorear la ejecucin del Presupuesto Participativo Municipal, del Plan Operativo y
la ejecucin Proyectos.
3. Proponer los documentos de gestin de las dependencias administrativas de la
Municipalidad.
4. Suscribir contratos, en representacin de la Municipalidad, previo autorizacin
mediante resolucin del seor Alcalde.
5. Disear y ejecutar estrategias y polticas para desarrollar las actividades de la
Municipalidad con eficiencia y eficacia.
6. Coordinar, dirigir y monitorear la gestin tcnico-administrativa y tomar acuerdo
a travs del Concejo Municipal y/o Alcalda.
7. Coordinar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Municipal.
8. Supervisar la ejecucin de los presupuestos Municipales.
9. Coordinar y proponer al despacho de Alcalda el nombramiento o contratacin del
personal administrativo o tcnico.
10. Proponer, evaluar e implementar los documentos normativos de Gestin: ROF,
MOF, CAP, PAP y TUPA.
11. Aplicar sanciones administrativas en concordancia con las normas pertinentes.
12. Otras funciones y atribuciones que por delegacin le otorgue el Alcalde de la
Municipalidad distrital de La Encaada.
17
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Dependencia
: Alcalde
: Gerentes y Jefes de Unidades y Oficinas de la
Municipalidad.
Requisitos mnimos
- Ttulo Profesional Universitario y estar colegiado hbil
- Experiencia en actividades del sector pblico.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en conduccin de Personal.
ESTRUCTURA ORGANICA
ALCALDE
GERENTE MUNICIPAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I
SECRETARIA III
1.3.1 ASITENTE ADMINISTRATIVO I

1. Conducir las acciones de comunicacin social de las actividades de la Gerencia
Municipal.
2. Coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario.
3. Prepara informacin para formular los informes finales en coordinacin con el
Gerente Municipal.
4. Ejecutar procesos tcnicos de administracin requeridos por la Gerencia.
5. Dar informacin relativa de acuerdo a su competencia.
6. Apoyar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y reuniones de
trabajo al Gerente Municipal.
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----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7.
Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal

Dependencia
: Gerente Municipal
Requisitos mnimos
Bachiller Universitario y/o tcnico en Administracin, que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Experiencia en conduccin de sistemas administrativos, tcnicos y de gestin
Municipal
Capacitacin Certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes)
1.3.2 SECRETARIA III
1. Preparar la documentacin correspondiente para reuniones y conferencias.
2. Elaborar y mantener la agenda del Gerente Municipal.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma del Gerente Municipal.
4. Registrar la documentacin remitida al Gerente Municipal.
5. Redactar y digitar los documentos administrativos.
7. Organizar y participar en los eventos de la municipalidad, segn corresponda.
8. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal
Dependencia
: Gerente Municipal
Requisitos mnimos
- Ttulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por una entidad autorizada por el
Ministerio de Educacin o tcnico en Administracin.
- Capacitacin y conocimiento en computacin (entorno Windows o equivalentes).
CAPITULO II
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
2.1.- La Procuradura Pblica Municipal.
La Procuradura Pblica Municipal es el rgano de defensa judicial, est a cargo de
un procurador Pblico Municipal y ejerce la representacin y defensa de los intereses y
19
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
derechos de la Municipalidad distrital de la Encaada.

El Procurador Pblico Municipal es un funcionario designado por el alcalde y depende
administrativamente de la municipalidad y funcional y normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.
Funciones Especficas del Procurador Municipal
1. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad distrital La
Encaada y a sus representantes, en los Procesos Judiciales y Administrativos, en el que
es parte.
2. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente de acuerdo a su competencia.
3. Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la procuradura municipal.
4. Elaborar y proponer proyectos de directivas en el marco de su competencia.
5. Representar a la Municipalidad distrital La Encaada, en los asuntos de su competencia,
ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales, asistir a todas las audiencias,
e informes orales y dems actos pblicos, que sean necesarios en la defensa de los
derechos e intereses de la municipalidad.
6. Representar a la Municipalidad en todo proceso de conciliacin, arbitraje y otros en
defensa de la municipalidad, previo acuerdo de concejo municipal.
7. Informar permanentemente a la Alta Direccin sobre los procesos judiciales iniciados y
tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
8. Gestionar la autorizacin mediante acuerdo de concejo municipal para iniciar procesos
judiciales en nombre y representacin de la municipalidad, as como para desistir,
allanar, conciliar o transigir.
9. Prestar declaracin de parte o preventiva en los procesos judiciales e investigaciones a
nivel policial y fiscal.
10. Brindar asesoramiento especializado a la Alcalda y dems rganos de la Municipalidad
distrital La Encaada.
11. Impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto
de los cuales el rgano de Control Interno o la Contralora General de la Repblica,
hayan encontrado responsabilidad civil o penal, o cuando existan motivos razonables,
previa autorizacin del Concejo Municipal.
12. Tramitar las expropiaciones forzosas que acuerde el Concejo Municipal.
13. Mantener actualizados los registros de juicios.
14. Otras que le asigne el Alcalde o establezca la Ley.
15. Defender a los integrantes del Concejo Municipal, la Alta Direccin y Gerencias en los
procesos que intervienen por razn de su funcin.
municipalidad, segn corresponda.
17. Participar en diligencias judiciales para respaldar intereses de la institucin.
20
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dependencia
: Alcalde
Tiene mando directo en : Personal a su cargo
Requisitos mnimos:
- Ser Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de 09 (nueve)
aos debidamente acreditado.
- Estar colegiado y habilitado
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA PROCURADORIA MUNICIPAL
ALCALDE
PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I
ABOGADO I
2.1.1 ABOGADO I
1.- Elaborar informes, respecto a acciones contenciosas, relacionadas con la defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad distrital de la Encaada.
2.- Apoyar en la Ejecucin del Presupuesto anual, correspondiente a la Procuradura
Publica Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos,
materiales y equipos asignados.
3.- Representar por delegacin del Procurador Publico Municipal en los Procesos y
procedimientos administrativos y/o judiciales en los que la municipalidad intervenga.
4.- Otras funciones que determine el Procurador Publico Municipal
Dependencia
: Procurador Publico Municipal
21
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Requisitos mnimos
- Ser Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de 02 (dos)
aos debidamente acreditado.
- Estar colegiado y habilitado para cumplir con las obligaciones que le permitan el
ejercicio de la profesin, lo cual ser acreditar con la informacin que proporcione el
respectivo Colegio de Abogados sobre su condicin de miembro hbil.
2.1.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1.- Ejecutar actividades en la solucin, anlisis y clasificacin de informacin de
carcter Jurdico.
2.- Preparar los expedientes de denuncias y otros de carcter diversos
3.- Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas.
4.- Redactar actas y documentos.
5. Absolver consultas sobre aspectos legales.
6.- Otras funciones que determine el Procurador Publico Municipal
Dependencia
: Procurador Publico Municipal
Requisitos mnimos
- Ser Abogado y/o bachiller en Derecho.
- Tener Experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO III
ORGANOS DE CONTROL
3.1.-LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.
El rgano de Control Interno es el rgano responsable de programar, dirigir, coordinar y
evaluar los actos y resultados de las actividades administrativas y operaciones financieras
de la Municipalidad, as como velar por la correcta administracin y utilizacin de sus
recursos, mediante auditorias, exmenes especiales, con arreglo a las normas del Sistema
Nacional de control y las normas legales vigentes.
Funciones Especficas del Jefe de la oficina de Control Institucional
22
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base
de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el
artculo 7 de la Ley, as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de la
Ley, por encargo de la Contralora General.
2. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a
la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora
General.
3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la
Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de
la entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de
conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General.
4. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la
mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
5. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora
General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia
6. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la
entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
7. Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores,
funcionarios pblicos y ciudadana en general, otorgndole el trmite que corresponda
a su mrito, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atencin de
Denuncias y las que establezca la Contralora General sobre la materia
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin
efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal
de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras
labores de control, por razones operativas o de especialidad.
11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
12. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin
correspondiente.
13. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la
Contralora General.
14. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
23
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
15. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como
de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al
OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
16. Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la
Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de
cualquier otra Institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en
temas vinculados con el control gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas
materias afines a la gestin de las organizaciones.
17. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante
diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico. El Jefe del OCI
adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
18. Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen
la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
19. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
20. Participar como veedor de los Procesos de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos y
Adquisiciones Directas Pblicas.
21. Participar en los procesos de seleccin del personal del OCI a su cargo, y cautelar que
cualquier modificacin del CAP del OCI cuente con la opinin previa de la Contralora
General de conformidad al literal f), Art. 11 del Decreto Supremo N 043-2004-PCM.
22. Estar habilitado para el ejercicio profesional.
23. Ordenar exmenes a los proyectos de inversin pblica verificndose el cumplimiento
de las metas fsicas y financieras.
24. Hacerse cargo del Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU).
25. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que establezca la Contralora, acorde con la Ley Orgnica de
Municipalidades.
24
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

: Contralora General de la Republica en lo funcional y administrativo de la
Dependencia
Estructuralmente de Alcalda.
Tiene mando
directo en
: El personal a su cargo
Requisitos mnimos:
- Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico y hbil en sus funciones.
- Capacitacin en Auditora y Control Gubernamental.
- Experiencia en Administracin Publica no menor de 05 (cinco) aos de los cuales dos aos en
la Oficina de Control Institucional.
ESTRUCTURA ORGANICA
ALCALDE
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ASITENTE
ADMINISTRATIVO I
3.1.1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I.

1. Realizar las acciones y actividades de control como resultante de los actos de control
interno de auditoras, exmenes especiales no programados en la Institucin.
2. Supervisar y coordinar la ejecucin de los programas de auditora e n los rganos
que conforman la estructura orgnica y funcional de la Municipalidad.
3. Participar en la elaboracin de Plan Anual de Control y Exmenes Especiales.
4. Revisar y examinar informes de auditoras, emitiendo opinin tcnica.
5. Participar en acciones de control concurrente en calidad de veedor u observador,
por designacin de la Oficina de Control Interno.
25
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Apoyar en la evaluacin de la documentacin que recibe en calidad de descargo

a hallazgos y/o implementacin de recomendaciones como resultado de acciones
de control.
7. Elaborar cuadros estadsticos de las auditoras en proceso y de las realizadas
8. Otras funciones especficas eventuales que le asigne el jefe de la OCI.

Dependencia
: Jefe de la oficina de Control Interno
Requisitos mnimos
- Ttulo de Tcnico, Grado de Bachiller en Contabilidad, Administracin, otorgado
por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin
CAPITULO IV
ORGANOS DE ASESORIA
4.1.- OFICINA DE ASESORA LEGAL.
La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano encargado de asesorar en asuntos de
carcter tcnico legal; dictaminar sobre los aspectos legales de las actividades de la
Municipalidad distrital de la Encaada y absolver las consultas que le sean formuladas
por la Alta Direccin o por las Unidades Orgnicas, en los casos que corresponda. Est a
cargo de un Abogado y depende jerrquicamente del Gerente Municipal.
Funciones Especficas del Asesor Legal
26
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Proponer la estrategia de trabajo de la Oficina de Asesora Legal a la Alcalda,

en concordancia con los lineamientos de la poltica Municipal.
2. Emitir y suscribir Resoluciones, Ordenanzas y otras normas de carcter Municipal
dentro del mbito de su competencia.
3. Informar a la Alcalda y Gerencia Municipal de la ejecucin de los actos
realizados dentro del mbito de su competencia, con periodicidad trimestral.
4. Formular Resoluciones de Contrato, Convenios y otros documentos que deba
celebrarse con terceros para el desarrollo de sus actividades o revisarlas y opinar
cuando estas hayan sido elaboradas por las otras dependencias.
5. Controlar las actividades que correspondan a la Oficina de Asesora Jurdica
para la atencin de los casos que le sean asignados y/o de las que se encuentran
bajo su competencia.
6. Asesorar a la Alcalda y dems rganos del Gobierno Local, en los aspectos jurdicos
administrativos que le sean consultados para su opinin y/o trmite.
7. Emitir Dictamen y opiniones jurdicas en los asuntos de competencia legal de la
Municipalidad distrital y de la Oficina de Asesora Jurdica.
8. Coordinar el trabajo que desarrollan los abogados de las diferentes dependencias que
conforman la Municipalidad distrital a excepcin de los abogados de la Procuradura
Pblica Municipal.
9. Las dems funciones que le sean asignadas por la Alcalda y/o Gerencia Municipal
10. Realizar informes legales y administrativos.
11. Proyectos de normas legales y Resoluciones visadas.
12. Opiniones Legales de asuntos legales y administrativos que se desarrollan en la
Municipalidad.
13. Proyectos de Resoluciones Ejecutivas Municipales de autorizacin al
Procurador Municipal a su intervencin en defensa del gobierno Local ante las
jurisdicciones judiciales.
14. Proyectar Resoluciones y otras disposiciones legales de competencia Municipal.
15. Formular ,revisar y visar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de
Alcalda, Resoluciones de Alcalda; que celebra la Municipalidad, en estricta
observancia de la normatividad vigente.

Dependencia
: Gerente Municipal
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tiene mando directo en : El personal a su cargo

Requisitos mnimos:
- Ttulo Profesional de Abogado, colegiado y habilitado.
- Experiencia en Derecho Municipal
- Capacitacin especializada en el campo legal.
ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE
ASESORIA LEGAL
SECRETARIA II
4.1.1 SECRETARIA II
1. Preparar la documentacin correspondiente para los actos administrativos.
2. Elaborar y mantener actualizada la agenda del Asesor Jurdico.
3. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia de Asesora Jurdica.
4. Revisar y preparar la documentacin para la firma del Asesor Jurdico.
5. Registrar la documentacin remitida a Asesora Jurdica.
6. Redactar y digitar los documentos administrativos
de acuerdo a las
indicaciones generales.
7. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, actualizar los archivos, documentales y
magnticos de la Asesora Jurdica velando por su conservacin seguridad y
confidencialidad.
8. Mantener informado al Asesor Jurdico, sobre los asuntos de especial
importancia y urgencia.
9. Otras funciones que le asigne el Asesor Jurdico Municipal.
Dependencia
:Asesor Legal
Requisitos mnimos
- Ttulo de Secretariado Ejecutivo
- Experiencia en secretariado
4.2
La Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.

La Oficina de Planificacin y Presupuesto es el rgano de asesoramiento, responsable de,
programar, conducir, ejercer, coordinar y evaluar los procesos tcnicos de Planificacin y
28
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Presupuesto, Racionalizacin, Estar a cargo de un profesional colegiado, dependiendo

de la Gerencia Municipal.
Funciones Especficas del Director de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin:
1. Coordinar y asesorar el proceso de planificacin en sus etapas de Programacin,
formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Municipal
2. Controlar y supervisar los procesos de informtica, estableciendo las redes y archivos
informticos necesarios para la toma de decisiones eficientes y oportunas,
implementados por la Municipalidad, en los diversos rganos municipales.
3. Formular y proponer a la Alta Direccin, las polticas de Planificacin y Presupuesto
que orientarn a toda la organizacin municipal.
4. Contribuir en la realizacin de estudios y diagnsticos sobre problemas relativos a las
responsabilidades municipales.
5. Participar en la formulacin de planes operativos, programas y proyectos para
proponerlos a la Alta Direccin.
6. Coordinar permanentemente con la Gerencia Municipal para la ejecucin, evaluacin y
control del Plan de Desarrollo Concertado del distrito de La Encaada, los planes de
corto, mediano plazo y el Presupuesto Participativo Municipal.
7. Evaluar y controlar en coordinacin con la Gerencia Municipal los planes, programas y
proyectos formulados por los rganos municipales se enmarquen en las polticas
generales de gestin municipal.
8. Asesorar y apoyar al Concejo de Coordinacin local distrital, en la formulacin de
propuestas de planes, programas y proyectos.
9. Asesorar y apoyar al Concejo de Coordinacin Local distrital, en la conduccin de los
Presupuestos Participativos.
10. Mantener actualizado el registro de proyectos de inversin, informando su situacin
peridicamente a la Alta Direccin.
11. Conducir la formulacin, evaluacin del presupuesto y asesorar en la correcta
ejecucin del Presupuesto de la Municipalidad distrital, realizando las Evaluaciones
presupuestales semestral y anualmente, marco presupuestal, establecidas por la
legislacin vigente, siendo responsable de remitirlas a la Alta Direccin en los plazos
establecidos.
12. Elaborar la Memoria anual de la Municipalidad
13. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas sobre presupuesto y financiamiento.
14. Asesorar y apoyar en materia de racionalizacin administrativa a la Alta Direccin y
rganos de la Municipalidad.
15. Elaborar estudios y propuestas para mejorar las estructuras, funciones,
procedimientos administrativos y la prestacin de servicios pblicos.
16. Asesorar y coordinar los procesos de regularizacin, reestructuracin,
descentralizacin, simplificacin administrativa y racionalizacin de los recursos
municipales.
17. Coordinar, asesorar y participar en la elaboracin y actualizacin del ROF, MOF,
Cuadros Orgnicos, Organigramas, Manuales de Procedimientos y Normas
29
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
18.
19.
20.
21.
22.
Administrativas Racionalizadoras, as como en la formulacin del CAP, PAP y Cuadro

Nominativo de Personal, con la Gerencia Municipal, la Unidad de Personal y dems
rganos municipales.
Proponer a la Gerencia Municipal las directivas que sean necesarias para su
aprobacin en cumplimiento de sus funciones.
Elaborar la informacin presupuestal de la entidad y conciliar el presupuesto con la
Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
Firmar los Estados Financieros y Presupuestales de cada ao
Elaborar el Plan Operativo Institucional de cada ao
Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Dependencia
: Gerente Municipal
Requisitos mnimos:
1. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Experiencia en labores de presupuesto y racionalizacin y organizacin.
3. Capacitacin especializada en el rea.
4. Experiencia en el sistema integrado de administracin Financiera
5. Experiencia en conduccin de personal.
ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE PLANIFICACION
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION
SECRETARIA
UNIDAD DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
30
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
AREA DE COORDINACION DEL

PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
OFICINA DE PROGRAMACION E
INVERSIONES
EVALUADOR DE PIP.
UNIDAD DE RACIONALIZACION
Y COOPERACION TECNICA
4.2. 1 Secretaria II
Funciones Especficas de la Secretaria.
1. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina
de Planificacin y Presupuesto.
2. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas
y poseer una adecuada redaccin.
3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Oficina de Planificacin y Presupuesto, preparando informes peridicos de su
situacin, utilizando sistema de cmputo.
4. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin y
Presupuesto.
5. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico
administrativo secretarial en la Oficina de Planificacin y Presupuesto de
la
Municipalidad distrital de la Encaada.
6. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional
de bienes y materiales.
7. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la
Municipalidad.
8. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin y
Presupuesto.
: Director de la oficina de Planificacin, Presupuesto y
Dependencia
Racionalizacin
Requisitos mnimos
- Ttulo de Tcnico en secretariado o bachiller en administracin y otras a fines
- Experiencia en labores de secretariado
- Manejo de los programas de Word, Excel, Power. Paint.
4.2.2 Unidad de Planificacin y Presupuesto
31
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
La unidad de Planificacin y Presupuesto, estar a cargo de un profesional colegiado

con conocimiento en el sistema integrado de administracin financiera SIAF, tiene el
cargo de jefe de unidad.
Funciones Especficas del jefe de Planificacin y Presupuesto
1. Realizar la afectacin presupuestal de gastos, as como efectuar el control de la
ejecucin presupuestal y consolidar la ejecucin de ingresos y gastos mensualmente
(registro y estadsticas de la ejecucin presupuestal) previo suministro de informacin
de la Direccin de Administracin y Finanzas.
2. Coordinar, promover e incentivar en la localidad, la participacin para establecer las
prioridades en el presupuesto municipal, en concordancia con los planes de desarrollo
concertados de la jurisdiccin, respondiendo a principios de transparencia de las
finanzas pblicas.
3. Elaborar y proponer para su aprobacin, las modificaciones presupuestales
debidamente financiadas.
4. Controlar el presupuesto institucional, conforme a las normas legales presupuestarias,
mediante sistemas informticos y procesos de informacin SIAF/GL.
5. Realizar las acciones de Certificacin Presupuestal de las actividades y proyectos
6. Control de la ejecucin presupuestal de las actividades y proyectos.
7. Elaborar y monitorear las propuestas de calendarios de compromisos de ingreso y
gasto del presupuesto de la institucin.
8. Participar en el Proceso de Presupuesto Participativo.
9. Creacin de actividades y proyectos con sus respectivos clasificadores de gastos,
fuente de financiamiento y rubro.

:Director de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y
Dependencia
Racionalizacin
Requisitos mnimos
- Ttulo de Economista y/o Grado de Bachiller en Economa, Contabilidad
- Experiencia como mnimo un ao en el manejo del Sistema Integrado de
Administracin Financiera- SIAF.
32
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.2.2.1 rea de coordinacin del Presupuesto Participativo

El rea de Coordinacin del Presupuesto participativo, estar a cargo de un servidor
pblico, con conocimiento del Presupuesto participativo y manejo de organizaciones.
Funciones Especficas del jefe de Planificacin y Presupuesto
1. Promover e incentivar en el distrito, la participacin de las organizaciones pblicas y
privadas para desarrollar las actividades de las fases del presupuesto participativo.
2. Apoyar que los Presupuestos participativos de la entidad, se realicen en cada centro
poblado y capital del distrito
3. La sensibilizacin de los agentes participantes de los presupuestos participativos
sern, segn el Plan de Desarrollo Concertado del distrito de la Encaada y los Planes
de Desarrollo Comunal de los caseros, respondiendo a principios de transparencia y
equidad.
4. Apoyar al Equipo Tcnico del Presupuesto participativo, con la informacin necesaria
de los Agentes participantes, libros de actas, etc.
5. Apoyar con la informacin de los presupuestos participativos de cada ao, para
registrar en el aplicativo del Presupuesto Participativo.
6. Coordinar toda informacin de los presupuestos participativos, con la Municipalidad
provincial y gobierno regional.
7. Otras actividades que le encargue el jefe de planificacin y Presupuesto
Dependencia
:Jefe de Planificacin y Presupuesto.
Requisitos mnimos
- Estudios Universitarios de Economista, Contabilidad.
- Experiencia de trabajo con organizaciones
1.2.3 Oficina de Programacin e Inversiones OPI.

La oficina de Programacin e inversiones, es el rgano tcnico del Sistema Nacional de
Inversiones Pblicas, de la municipalidad, estando sus competencias relacionadas tanto
en el mbito institucional, como funcional.
Funciones Especficas del jefe de OPI.
1. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de Pre inversin elaborados
por la Unidad Formuladora de la municipalidad.
2. Informar de los proyectos de Inversin Publica Viables a la Direccin General de
Poltica de Inversiones- DGPI.
3. Capacitar permanentemente al personal tcnico encargado de la Identificacin
Formulacin UF. y Evaluacin de los proyecto de Inversin Pblica.
4. Evaluar, elaborar los informes de viabilidad
33
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Declarar la Viabilidad de los proyectos de acuerdo al a facultades delegadas y

determinar el nivel de estudios de pre inversin (perfil y factibilidad) requeridos en
conformidad con el reglamento del sistema nacional de inversin Pblica.
6. Actualizar los costos de los perfiles en el sistema del SNIP., cuando sus costos
fueron actualizados en los expedientes tcnicos.
7. Proyectar los convenios para evaluar perfiles de otras instituciones de la regin, que
no cuenten con la oficina de programacin e inversiones inscritas ante la DGPI.
8. Aprobar los trminos de referencia- TDR. De los PIP para su elaboracin por
terceros.
9. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, durante su fase de
inversin.
10. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Jefe de Oficina de Planificacin, Presupuesto
y Racionalizacin

: Director de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y
Dependencia
Racionalizacin
Requisitos mnimos
1. Ttulo profesional universitario con estudios relacionados a la especialidad.
2. Experiencia en Evaluacin de Proyectos de Inversin Publica
3. Capacitacin especializada en el SNIP.
1.2.3.1 Secretaria
Funciones Especficas de la Secretaria.
1. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina.
2. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas
y poseer una adecuada redaccin.
34
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Oficina de Programacin e Inversiones.
de bienes y materiales.
5. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la
Municipalidad.
6. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones.
Dependencia
: Jefe de Programacin e Inversiones.
Requisitos mnimos
- Tcnico en secretariado y/o estudios de especializacin
- Experiencia en labores de secretariado
- Manejo de los programas de Word, Excel, Power. Paint.
1.2.3.2 Especialista en Programacin

1. Realizar la Evaluacin de los estudios de pre inversin, en el marco del sistema
nacional de inversin pblica- SNIP
2. Emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin (Aprobado, observado
y/o rechazado)
3. Coordinar con los profesionales involucrados en la formulacin del proyecto de
inversin publica
4. Participar y coordinar la evolucin econmica de los proyectos de inversin pblica
que sean asignados o solicitados por el jefe de OPI.
5. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Oficina de Programacin e
Inversin - OPI.
Dependencia
: Jefe de la Oficina de Programacin e Inversin
Requisitos mnimos
4. Ttulo profesional de Economista.
5. Experiencia en Evaluacin de Proyectos de Inversin Publica
6. Capacitacin especializada en el SNIP.
1.2.4 Unidad de Racionalizacin y Cooperacin Tcnica
La Unidad de Racionalizacin y Cooperacin Tcnica, est a cargo de un responsable,
quien depende funcional y jerrquicamente del Director de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Funciones especificas del Jefe de Racionalizacin y Cooperacin Tcnica

1. Monitorear la implementacin del Plan de Desarrollo Concertado del distrito.
2. Formular y reformular los Planes Estratgicos Institucionales
3. Revisin de planes: de Desarrollo de capacidades, Participacin ciudadana, Juntas de
Desarrollo Comunal, entre otras organizaciones
4. Identificar y priorizar en coordinacin con las unidades orgnicas, proyectos y
programas de desarrollo e inversin, susceptibles a ser financiados por organismos de
Cooperacin Tcnica Internacional.
5. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas al diseo de tcnicas y
procedimientos de racionalizacin.
6. Actualizacin de los Instrumentos de gestin, Directivas y otros.
7. Coordinar con las reas involucradas para programar cursos de capacitacin para los
servidores y funcionarios de la institucin.
8. Realizar la Racionalizacin de Personal en coordinacin con las reas involucradas.
9. Realizar la racionalizacin de equipos en coordinacin con las reas involucradas.
10. Gestionar y efectuar el seguimiento y evaluacin de los proyectos y actividades de
Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional.
11. Elaborar, difundir y mantener actualizada la informacin relacionada a la oferta de
fuentes cooperantes, organismos internacionales y convenios suscritos.
12. Procesar la documentacin tcnica que sustente el ingreso, aceptacin, registro,
seguimiento, evaluacin del destino final y actualizacin de la informacin de las
donaciones provenientes de las fuentes cooperantes segn su mbito de competencia
ESTTRUCTURA DE CARGOS

Dependencia
: Director de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
Requisitos mnimos
1. Ttulo profesional universitario con estudios relacionados a la especialidad
y/o experiencia en el rea de Planificacin y Racionalizacin
1.2.1 Auxiliar de sistema Administrativo II.
Funciones especificas
36
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Registrar los documentos de entrada y salida, as mismo apoyar en su

trmite correspondiente.
Apoyar en el monitoreo de la implementacin del Plan de Desarrollo
Concertado del distrito con los presupuestos participativos.
Apoyar en la revisin de planes de Desarrollo de capacidades,
Participacin ciudadana, Juntas de Desarrollo Comunal, entre otras
organizaciones
Apoyar en la actualizacin de los Instrumentos de gestin, Directivas,
reglamentos y otros documentos que permitan una mejor gestin
municipal.
Apoyar en la tramitacin de documentos de los proyectos de cooperacin
internacional.

Dependencia : Jefe de Racionalizacin y Cooperacin Tcnica
Tiene mando
directo en
Requisitos mnimos
1. Secundaria completa, estudios de tcnico y experiencia en manejo de
personal
CAPITULO V
ORGANOS DE APOYO
5.1 Oficina de Secretara General.
La Oficina de Secretaria General, es el rgano de apoyo de la Municipalidad, encargada de
programar, dirigir, ejecutar y coordinar la administracin documentaria y el archivo
general de la Municipalidad; asimismo de desarrollar las actividades de representacin,
protocolo, difusin y centralizar la informacin sobre la Gestin Municipal, comunicando
las normas, acciones y programas de la Municipalidad distrital de La Encaada
Funciones Especficas del Secretario General
1. Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias y extraordinarias presididas por el
Alcalde o el teniente Alcalde en los casos previstos en la cuarta parte del art. 13 de la
Ley Orgnica de Municipalidades,
2. Elaborar las actas de sesiones del Concejo y el Control de Asistencia.
3. Desempear las funciones de Secretara del Concejo Municipal.
37
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusin en la

Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
5. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la informacin
institucional, conforme a la normatividad vigente.
6. Certificar las Resoluciones, Decretos de Alcalda, Acuerdos de Concejo Municipal y
Ordenanzas Municipales, que se emitan, y gestionar su publicacin cuando
corresponda.
7. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cvico de actividades de la
Municipalidad.
8. Organizar y atender ceremonias y actos oficiales programados por la Municipalidad y
otros a los que asista el Alcalde o su Representante.
9. Supervisar, ejecutar y controlar los procesos de recepcin, registro, clasificacin,
distribucin, control, seguridad de la informacin que se tramita en la Municipalidad.
10. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Alcalde y el Concejo Municipal

Dependencia
: Alcalde
Requisitos mnimos:
1. Ttulo universitario en Ciencias Sociales u otro que incluya estudios
relacionados con la especialidad o grado de bachiller.
2. Experiencia en labores tcnico-administrativas.
ESTRUCTURA ORGANICA
OFICINA DE
SECRETARIA GENERAL
AREA DE TRMITE
DOCUMENTARIO
AREA DE ARCHIVO
38
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
5.1.1 rea de Trmite Documentario.

El rea de Trmite Documentario, depende de la Oficina de Secretara General y est
encargada de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del
sistema de trmite documentario de la Municipalidad distrital de la Encaada.
1. Recepcionar la documentacin que ingresa a las diferentes oficinas internas y
externas de la Municipalidad.
2. Supervisar, ejecutar y controlar los procesos de recepcin, registro, control, seguridad
e informacin de la documentacin que se tramita en la Municipalidad.
3. Informar y orientar al pblico usuario sobre los servicios y trmites que prestan las
diversas dependencias de la Municipalidad distrital de La Encaada
4. Elaborar los expedientes y/o documentos para el trmite correspondiente.
5. Verificar si no se ha presentado anteriormente otro expediente por el mismo asunto a
fin de evitar duplicidad en el registro.
6. Registrar en fichas o similares el ingreso de documentos.
7. Las dems funciones que le asigne el Secretario General
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia
: Secretaria General
Requisitos mnimos
1. Estudios de tcnico y/o estudios con secundaria completa
2. Experiencia en labores de secretario (a)
5.1.2 rea de Archivo
El rea de Archivo, depende de la oficina de Secretara General y est encargada de
custodiar, coordinar y controlar las actividades del archivo de la Municipalidad distrital
de la Encaada.
Funciones Especficas del Jefe de Archivo.
39
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Custodiar los documentos de archivo general de la de la Municipalidad distrital de la

2.
3.
4.
5.
6.
7.
Encaada.
Actualizar los documentos por cada ao y por reas, hecho que nos permitir una
mejor visualizacin de los documentos del archivo.
Brindar un servicio de atencin personalizada en las consultas, ubicacin de
informacin de los documentos y administrar el Archivo Central de la Municipalidad.
Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentacin en general que ingresa a la
oficina de archivo de la Municipalidad.
Informar mensualmente a la Secretara General, el desarrollo de sus actividades a su
cargo.
Administrar toda la documentacin institucional que se encuentre en el mbito de su
competencia, conforme a la normatividad vigente.
Otras que le asigne la Secretara General.

Dependencia
: Secretaria General
Requisitos mnimos
1. Estudios de tcnico y/o estudios con secundaria completa
2. Experiencia en labores de secretario (a)
5.1.3 Unidad de Registro Civil
La Unidad de Registro Civil, depende de la Oficina de Secretara General y est
encargada de administrar, programar, dirigir, ejecutar y controlar el cumplimiento de las
actividades del Registro Civil del distrito de la Encaada, quien depende funcionalmente
de la RENIEC.
Funciones Especficas del Jefe de Registro Civil
1. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de los Registros del Estado Civil
de los ciudadanos del Distrito de La Encaada, en concordancia con las normas
legales y disposiciones emitidas por RENIEC.
2. Realizar celebraciones matrimoniales aislados, comunitarios y/o en extremos, en el
interior o exterior del local municipal de su jurisdiccin.
3. Registrar y expedir las partidas de nacimiento, matrimonio y de defuncin a solicitud
de los interesados.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Revisar los expedientes que se acojan a las inscripciones extraordinarias

5. Publicar los edictos y avisos matrimoniales
6. Controlar, ejecutar y llevar los libros de actas de nacimiento, matrimoniales,
divorcios y defuncin a solicitud de los interesados.
7. Expedir resoluciones registrales de su competencia
8. Remitir informes mensuales de nacimientos, matrimonios, divorcios y defunciones a
la Oficina de Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil.
9. Realizar la inscripcin judicial de partidas de nacimiento, rectificacin administrativa,
notarial, judicial de partidas y inscripcin de divorcios.
10. Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo de la Unidad y
que sean de inters pblico.
11. Proponer mejoras, para una eficaz y eficiente atencin al cliente.
12. Expedir Certificado de soltera y constancias de no inscripcin.
13. Las dems que le asigne la Secretaria General
ESTRUCTURA DE CAROS

Dependencia
: Secretario General
Requisitos mnimos:
1. Tcnico Administrativo y/o Estudios de tcnico
2. Experiencia en Registro civil
3. Capacitacin especializada en el rea
5.2 La Oficina de Administracin y Finanzas
La Oficina de Administracin y Finanzas, es el rgano de apoyo responsable de
programar, ejecutar y evaluar la administracin de los sistemas de Contabilidad, Logstica
y Control Patrimonial, Recursos Humanos, Tesorera y Rentas.
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones y actividades de la
Oficina General de Administracin siendo responsable del cumplimiento de sus
objetivos y metas.
41
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Mantener informado en forma oportuna y permanente, al alcalde y al Gerente

Municipal sobre el estado de los sistemas que est bajo su responsabilidad.
Proponer normas, directivas e instructivos internos necesarios para el funcionamiento
de los sistemas de Contabilidad, Logstica y Control Patrimonial, Recursos Humanos,
Tesorera y Rentas, que permiten la mejora de la gestin municipal.
Velar, para que todos los Trmites administrativos que llegan a su despacho sean
resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la N 27444 y
modificatorias.
Verificar previamente que los trmites de pago, que cuenten con la documentacin
sustentatoria rubro que corresponda conforme a Ley.
Realizar arqueos de caja e informar al Gerente Municipal.
Autorizar los requerimientos de las diferentes reas de la Municipalidad
Solicitar mediante memorando la certificacin Presupuestal, al Jefe de Planificacin y
Presupuesto para el caso de actividades.
Administrar los bienes y rentas de la Municipalidad, previo conocimiento del
Alcalde de la Municipalidad distrital de La Encaada.
Aprobar los Expedientes de Contratacin y aprobacin de bases de los procesos de
seleccin, previo documento de delegacin de Funciones.
Aprobar los expedientes de contratacin y bases administrativas de los procesos de
seleccin, previo documento de delegacin de funciones
Ejecutar las penalidades por el no cumplimiento de los proveedores a la entidad en el
tiempo determinado segn su contrato
Analizar y dar conformidad los Estados Financieros y Presupuestales trimestral,
semestral y anual, Evaluaciones presupuestales semestral y anual, Memoria anual,
Plan Anual de Adquisiciones, Presupuesto Institucional de Apertura.
Controlar la presentacin de las declaraciones juradas de bienes y rentas, de los
funcionarios pblicos, empleados de confianza, luego informar a la Contralora
Otras funciones que le designe el Gerente Municipal.

Dependencia
: Gerente Municipal
Requisitos mnimos
1. Ttulo Profesional Universitario y estar colegiado hbil
42
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Experiencia en manejo de personal y actividades del sector pblico.

ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECCION DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS
UNIDAD DE CONTABILIDAD
SECRETARIA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AREA DE ALMACEN
UNIDAD DE LOGISTICA Y
CONTROL PATRIMONIAL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AREA DE PROGRAMACION
SECRETARIA
ABOGADO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
COTIZADOR
AREA DE ADQUISICIONES
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
AREA DE PATRIMONIO
UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
TECNICO ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
UNIDAD DE TESORERIA
PAGADOR
TECNICO ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE RENTAS
ESPECIALISTA EN TRIBUTACION
SECRETARIA
5.2.1 Secretaria.
Funciones
1. Preparar la documentacin correspondiente para sus reuniones y conferencias.
2. Elaborar y mantener actualizada la agenda de Director de Administracin y Finanzas.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma del Director.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Registrar la documentacin remitida a la Direccin.

generales.
6. Realizar el seguimiento correspondiente de la documentacin derivada y remitida a las
unidades orgnicas y a otras instituciones respectivamente.
8. Otras funciones que le asigne el Director de Administracin y Finanzas
Dependencia
: Director de Administracin y Finanzas
Requisitos mnimos
Ministerio de Educacin
5.2.2 Unidad de Contabilidad
La Unidad de Contabilidad, depende del Director de Administracin y Finanzas y est a
cargo de un servidor municipal con ttulo de Contador Pblico Colegiado.
Funciones Especficas.
1. Programar, organizar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad
gubernamental bajo el Sistema Integrado de Administracin Financiera.
2. Realizar la integracin contable de las operaciones financieras.
3. Formular los estados financieros y presupuestales en coordinacin con el rea de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
4. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de contabilidad
y las normas tcnicas del sistema de control.
5. Mantener actualizados los libros principales y auxiliares de la contabilidad municipal,
generados por las operaciones econmico-financieras, efectuando los registros
contables correspondientes, en materia de ingresos y egresos financieros y
patrimoniales.
6. Verificar las liquidaciones de impuestos y aportaciones (retenciones de impuestos a la
Renta, Essalud, IES, ONP, AFP y otros).
7. Ingresar en forma mensual las Facturas de Bienes y Servicios al Sistema del Comit de
Adquisiciones (COA), para posteriormente presentarlo a la SUNAT
8. Remitir la informacin contable financiera a la Contadura Pblica de la Nacin.
9. Realizar la consolidacin contable de la municipalidad
10.
Implementar acciones para el entrenamiento y manejo del sistema integrado de
administracin financiera.
11.Registrar los servicios de la Deuda interna contrada en el SIAF.
44
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Registrar las rendiciones en sistema del SIAF. Los encargos internos, viticos,
fondos de efectivo.
13.
Informar al Director de Administracin y Finanzas de las rendiciones pendientes
de encargos internos y viticos, de los servidores y funcionarios que incumplieron con
su rendicin debidamente documentada en el plazo establecido de la directiva de
Tesorera.
14.
Revisar y firmar los Balances de Comprobacin con la respectiva
documentacin Sustentatoria.
15.
Realizar las dems funciones que por ley les corresponde y las que le asigne el
Director de Administracin y Finanzas
12.

Dependencia
Tiene mando directo en :El personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico colegiado.
2. Experiencia en la administracin del sistema de contabilidad.
4. Conocimiento y manejo del Sistema Integrado de Administracin FinancieraSIAF
5.2.2.1 Tcnico Administrativo
Personal de apoyo al Contador general de la Entidad, para realizar actividades contables
en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
Funciones Especficas.
1. Efectuar registros contables en Auxiliar Estndar por toda fuente de financiamiento y
control, con la finalidad de evitar que se produzcan desfases en la ejecucin del
calendario.
2. Participar en la elaboracin de los Estados Financieros y Presupuestales aplicando los
principios y normas de la Contabilidad Gubernamental.
3. Efectuar la conciliacin de ingresos y gastos con la Unidad de Tesorera.
4. Elaboracin de las conciliaciones bancarias en coordinacin con Tesorera
5. Controlar los gastos financiados por recursos propios que no superen la captacin de
ingresos.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Efectuar el registro del Auxiliar de ingresos por partida del presupuesto municipal y
su conciliacin.
7. Efectuar la integracin de las hojas de trabajo con la informacin mensualizada del
compromiso y ejecucin liquida del presupuesto municipal.
8. Registrar la informacin de la fase de Devengado y contabilizado en el sistema
Integrado de Administracin Financiera SIAF- Habilitada, transmitida y aprobada.
9. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
Dependencia
: Jefe de Contabilidad
Tiene mando directo en : No tiene personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Tcnico Administrativo y/o bachiller en Contabilidad
2. Experiencia en la administracin del sistema de Contabilidad.
4. Conocimiento y manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera- SIAF.
5.2.3 Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
La Unidad de Logstica y Control Patrimonial, depende de la Direccin de
Administracin y Finanzas y est a cargo de un servidor con cargo de Jefe de Unidad
1. Desarrollar los procesos del Sistema de Abastecimiento, para la obtencin,
almacenamiento y distribucin de los bienes y servicios que requiera la
Municipalidad.
2. Cumplir con las normas y disposiciones vigentes relacionadas con la adquisicin de
bienes, servicios y contratacin de Ejecucin de Consultoras y obras.
3. Informar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para el Presupuesto
Institucional de Apertura de cada ao, en coordinacin con todos los rganos de la
Municipalidad, segn la disponibilidad presupuestal
4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el ptimo aprovechamiento de los
recursos para el buen funcionamiento orgnico institucional
5. Visar y dar conformidad la documentacin sustentatoria de las rdenes de compra,
servicio, plizas de entrada y salidas.
6. Solicitar la aprobacin del expediente de contratacin, bases administrativas para su
registro en el SEACE.
7. Solicitar la disponibilidad presupuestal de los procesos de seleccin
8. Recepcionar las cartas de fiel cumplimiento las mismas que sern enviadas mediante
documento a la Unidad Tesorera para su custodia en la bveda de seguridad, hasta
el plazo de entrega.
9. Conformar los comits de Contrataciones de la Municipalidad
10. Revisar las cotizaciones de precios de los bienes y servicios que se van a contratar
11. Verificacin de las acciones realizadas en los sistemas de SIAF. y SEACE.
46
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
12. Otras funciones afines que le asigne el Director de Administracin y Finanzas


Dependencia
: Direccin de Administracin y Finanzas
Requisitos mnimos
1. Ttulo Universitario en Contabilidad o especialidades afines
2. Experiencia en labores administrativas.
3. Capacitacin especializada en Contrataciones y Adquisiciones.
5. Conocimiento y manejo del Sistema Electrnico de Contrataciones y AdquisicionesSEACE
5.2.3.1 Secretaria de Logstica y Control Patrimonial
1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico
administrativo secretarial de la Unidad de Logstica y control Patrimonial.
2. Consolidar y organizar la documentacin para su atencin proveniente de las
dems dependencias de la Municipalidad distrital de la Encaada.
3. Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias de la
Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Unidad.
4. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas,
utilizando una adecuada redaccin.
5. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de
cmputo.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Automatizar la documentacin por medios informticos.

7. Mantener un trato amable y cortes con el pblico
8. Recepcionar los documentos para la elaboracin de las rdenes de Servicio los
siguientes: requerimiento del usuario, Trminos de referencia, factura, boleta de
venta y/o Recibo por honorarios, informes de conformidad del servicio, contrato,
certificacin presupuestal, Copia del RNP, etc.
9. Registrar el ingreso y salida de documentos debidamente foliados.
10. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Logstica y control
patrimonial.
Dependencia
: Jefe de Logstica y Control Patrimonial
Tiene mando directo en : No ejerce personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Tcnico administrativo o estudios afines al rea
3. Capacitacin especializada
5.2.3.2 Abogado
1. Notificar para la firma del contrato a los proveedores ganadores de la buena pro.
2. Recepcionar la documentacin solicitada en las bases integradas, de los postores
ganadores de la Buena Pro.
3. Elaborar contratos producto del proceso de Concurso Pblico, Licitacin Pblica,
Adjudicaciones Directas y de menor cuanta, de procesos de seleccin de Bienes y
Servicios, consultora de obras, ejecucin de obras, de conformidad a lo
establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento
y modificatorias.
4. En los procesos de seleccin de menor cuanta, se entregara la orden de compra y/o
servicio a los proveedores ganadores de la buena pro, para la entrega de bienes y/o
servicios a la entidad.
5. Apoyar en el asesoramiento a los comits especiales en la absolucin d consultas y
observaciones de las bases administrativas de los proceso de seleccin convocados
por la entidad.
6. Proyectar la resolucin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
entidad y sus modificatorias.
7. Realizar opiniones legales de procesos de seleccin y del sistema de
Abastecimientos.
8. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Logstica y control
patrimonial.
Dependencia
48
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Requisitos mnimos
1. Abogado
5.2.3.3 rea de Almacn
1. Recepcionar y registrar el ingreso de los bienes al almacn de la Municipalidad
d is t r i t a l d e L a e n c a a d a , con la respectiva Gua de Internamiento, de
acuerdo a las especificaciones tcnicas y caractersticas que indica la Orden de
Compra.
2. Recepcionar rdenes de Compra, Notas de entrada, Pecosas, hojas de
modificacin y Anulacin, para su revisin, codificacin y registro de tarjetas de
existencia valorizadas.
3. Visar la conformidad las rdenes de compra, pecosas de los bienes recibidos y
entregados a quien realizo el requerimiento.
4. Firmar las Actas de entrega de bienes a los beneficiarios de los Convenios de
Apoyo Social.
5. Mantener actualizado el saldo de Stock de bienes para atender oportunamente el
requerimiento de las diferentes oficinas.
6. Registrar y mantener actualizado, y ordenado el ingreso, salida y saldos de existencia
en almacn
7. Implementar lo dispuesto por la normatividad vigente, respecto a la utilizacin de
las Plizas de entrada y salida de bienes, a fin de racionalizar y dinamizar el
Registro Contable, haciendo ms fluido el trmite.
8. Monitorear los procesos de seleccin.
9. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Logstica.
Dependencia
Requisitos mnimos
3. Capacitacin Especializada
5.2.3.3.1 Auxiliar Administrativo

1. Apoyar en la recepcin del ingreso de los bienes al almacn de la Municipalidad
d is t r i t a l d e L a e n c a a d a , con la respectiva Gua de Internamiento, de
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Compra.
2. Consolidar la informacin de los bienes recibidos en las pecosas y rdenes de
compra para consolidarlos en el movimiento mensual de Almacn.
3. Elaborar las Actas de entrega de bienes a los beneficiarios de los Convenios de
Apoyo Social.
4. Coordinar con las personas responsables de almacn de las obras en ejecucin.
5. Valorizar los Inventarios de Almacn, semestral y anual segn las diferentes
Fuentes de Financiamiento, elaborando informes de sobrantes y faltantes.
6. Las dems funciones que le asigne el responsable del rea de almacn.
Dependencia
: Jefe del rea de Almacn
Tiene mando directo en : No tiene mando
Requisitos mnimos
1. Auxiliar administrativo o estudios afines al rea
5.2.3.4 rea de Programacin
1. Elaborar el resumen Ejecutivo, cuadro comparativo para la elaboracin del
Expediente de contratacin
2. Determinar el tipo de Proceso de seleccin.
3. Recepcionar las certificaciones presupuestales para la elaboracin del Expediente de
contratacin
4. Informar al Jefe de Logstica y Control Patrimonial, con los documentos del
Expediente de Contratacin: requerimiento, cotizaciones, cuadro comparativo,
disponibilidad presupuestal, resumen ejecutivo, para que solicite su aprobacin.
5. Apoyar al Comit especial permanente, comit especial en la elaboracin de los
documentos que le soliciten su apoyo.
6. Derivar al presidente del comit especial permanente o comit especial el expediente
de contratacin para su elaboracin de bases administrativas.
7. Controlar y evaluar las diferentes actividades de la Programacin de adquisicin de
bienes y servicios de las diferentes oficinas de la institucin .
8. Solicitar los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes oficinas de la
Municipalidad, los Cuadros de Necesidades, en los plazos propuestos, efectuando
la conciliacin y ajustes segn la disponibilidad presupuestal.
9. Elaborar el Plan de Adquisiciones y Contrataciones, de las diferentes Actividades y
Proyectos de la Municipalidad.
10. Custodiar las propuestas tcnica y econmica de los postores, libros de actas y los
documentos relacionadas con los procesos de Adquisiciones y contrataciones con el
estado, bajo responsabilidad.
11. Derivar al Abogado el Expediente de contratacin, bases y propuestas de los postores
ganadores de la buen Pro para la elaboracin de sus contratos, los mismos que sern
50
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
devueltos al rea de programacin.

12. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Responsable de la Unidad de
Logstica
Dependencia
Tiene mando directo en : Ejerce personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Ttulo Universitario en Administracin o especialidades afines
3. Capacitacin en adquisiciones.
5.2.3.4.1 Asistente Administrativo
1. Registrar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones con el Estado-PAAC.,
y las modificaciones,
en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones- SEACE.
2. Registrar los Procesos de seleccin de la entidad y las diferentes etapas desde
la convocatoria, hasta el registro de los contratos, orden de servicio y/o orden de
compra en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones- SEACE.
3. Comunicar a los proveedores ganadores de la buena pro el consentimiento de la
buena pro a travs del SEACE.
4. Elaborar los cuadros comparativos segn las cotizaciones de los proveedores y
valores histricos.
5. Apoyar a los comits especiales y comit especial permanente en la
documentacin de los procesos de seleccin.
Dependencia
: Jefe del rea de Programacin
Requisitos mnimos
1. Tcnico en Computacin e informtica o estudios afines
2. Experiencia en el manejo del sistema del SEACE.
5.2.3.4.2 Cotizador
1. Realizar la Indagacin de mercado, segn el requerimiento del usuario, para la
elaboracin del Expediente de contratacin
2. Realizar cotizaciones para compras directas.
3. Mantener actualizado los precios de los bienes e informar en forma trimestral a la
Unidad Formuladora y la Unidad de Estudios y Proyectos.
4. Alimentar la base de datos de valores histricos.
5. Elaborar los cuadros comparativos de los expedientes de contratacin e informar al
jefe de Programacin.
6.
51
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dependencia
: Jefe del rea de Programacin
Requisitos mnimos
1. Tcnico en administracin, o especialidades afines
5.2.3.5 rea de Adquisiciones
1. Recepcionar los documentos para su pago conformes de acurdo a la normatividad,
para la elaboracin de las rdenes de compra y ordenes de servicio
2. Ejecutar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y
distribucin de los bienes.
3. Derivar el expediente de pago al Jefe de Contabilidad para realizar el Devengado y
contabilizado.
4. Distribucin de rdenes de compra, servicio a almacn, control patrimonial y al
usuario.
5.
Dar razn al pblico sobre el trmite de los expedientes indicndoles su situacin
actual, en caso de ser necesario ubicar el expediente en el sistema del SIAF.
6.
Efectuar un seguimiento de las rdenes de compra y de servicio hasta su
aprobacin.
7. Coordinar la programacin del stock
de material para el Almacn,
considerando el periodo de reposicin.
8. Notificar a los proveedores a travs de las rdenes de compra y/o servicio de
compras directas.
9. Recepcionar y programar las PECOSAS y su aprobacin de acuerdo al Cuadro
de Necesidades del periodo y disponibilidad de stock de almacn, por rubro.
10. Determinar el tipo de bienes y/o servicios a adquirirse, tomando en cuenta la
demanda y la disponibilidad presupuestal.
11. Otras funciones que le asigne el jefe de logstica y control patrimonial
Dependencia
Tiene mando directo en : Ejerce personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Contador Pblico o especialidades afines al rea
3. Capacitacin en adquisiciones y contrataciones con el Estado
5.3.3.5.1 Tcnico Administrativo.
1. Realizar su registro de compromiso de las rdenes de compra y de servicio
en el Sistema Integrado de Administracin Financiera- SIAF-GL.
52
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Elaborar las rdenes de compra y de servicio por la adquisicin de bienes,

prestacin de servicios consultora de obras y ejecucin de obras.
Dependencia
: Jefe del rea de Adquisiciones
Requisitos mnimos
1. Tcnico en administracin, o especialidades afines
3. Conocimiento y manejo del Sistema Integrado de Administracin
Financiera- SIAF.
5.2.3.6 rea de Patrimonio
1. Identificar los bienes patrimoniales, asignndole el respectivo cdigo patrimonial
2. Recopilar informacin registral administrativa y tcnica del patrimonio de la
entidad.
3. Construir y administrar el registro de los bienes muebles
4. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenten el
ingreso, asignacin, alta, baja disposicin y administracin de los bienes muebles.
5. Velar por el almacenamiento del funcionamiento de los equipos, maquinaria pesada
y vehculos de la entidad a fin de formular y desarrollar un Plan Preventivo y
correctivo de los mismos
6. Participar por funcin propia, a nombre de la entidad en los actos convocados por
la SBN, relacionados con el destino final de los bienes patrimoniales asignados en
correspondientes.
7. Mantener actualizado el Marges de Bienes, Muebles e Inmuebles de la
Municipalidad distrital de La Encaada.
8. Procesar, consolidar y remitir informacin a la Unidad de Contabilidad en
forma mensual de los bienes muebles adquiridos por la Municipalidad
9. Coordinar con el Contador lo que corresponde a la depreciacin de cada bien
mueble e inmueble de la Municipalidad. uno de los bienes muebles que forman el
Patrimonio Institucional.
10. Prepara informacin para la Superintendencia de Bienes Nacionales de las Altas,
Bajas, Transferencias, Tasaciones, y Donaciones recibidas y/o efectuadas por
las diferentes entidades a la Municipalidad distrital La Encaada.
11. Proponer Directivas o Instructivos del Sistema, para los casos de toma de
Inventario, bienes perdidos por el usuario, entrega de cargo, accesorios de
cmputo, uso y control de bienes, etc.
12. Realizar tasaciones de acuerdo a normatividad de los bienes muebles
recibidos en transferencia, devolucin, sobrantes de inventario y/o de
aquellos totalmente depreciados que son de utilidad para la entidad.
13. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Logstica
53
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dependencia
Requisitos mnimos
5.2.4 Unidad de Recursos Humanos.
La Unidad de Recursos Humanos, depende de la Direccin de Administracin y Finanzas,
est a cargo de un servidor con categora de Jefe de Unidad
1. Coordinar, elaborar y proponer la poltica de administracin del personal de la
Municipalidad, formulando los reglamentos, ascensos, incentivos y estmulos dentro
de las normas legales vigentes
2. Organizar y actualizar la informacin de los legajos del personal, escalafn y registro
de funcionarios y servidores de la Municipalidad.
3. Elaborar en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto, el
Presupuesto Analtico del Personal (PAP); as como participar en la formulacin del
Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP).
4. Elaborar y aplicar el Reglamento Interno de Trabajo a los servidores de la Institucin.
5. Coordinar y elaborar el Programa Anual de Capacitacin del Personal, que deber ser
comprendido dentro del Plan y Presupuesto Anual.
6. Informar a la Direccin de Administracin y Finanzas sobre los funcionarios pblicos,
empleados de confianza, obligados a presentar las declaraciones juradas de bienes y
rentas.
7. Aplicar las disposiciones legales que dicte el gobierno o la entidad rectora del sistema
de personal, en materia de remuneraciones y pensiones.
8. Suscribir los contratos del personal por la modalidad de Contrato Administrativo de
servicios- CAS, previo documento de delegacin de funciones.
9. Desarrollar las Actividades de la unidad para la elaboracin del Plan Operativo
Institucional
10. Proponer a la Direccin de Administracin y Finanzas las polticas, normas y
procedimientos en materia de Recursos Humanos.
11. Informar y opinar sobre asuntos de su competencia .
12. Ejecutar polticas de contratacin, administracin y control de personal
13. Proponer la poltica de evaluacin de desempeo y participar en su ejecucin.
14. Otorgar licencias de acuerdo al reglamento interno de trabajo
15. Proponer directivas, normas y resoluciones jefaturales en asuntos de su competencia
16. Supervisar y evaluar las labores del personal a su cargo
17. Emitir constancias y certificados de trabajo
18. Firmar Registrar en el sistema integrado de administracin financiera- SIAF las
planillas de pago.
54
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
19. los Estados Financieros de cada ao

20. Realizar las dems funciones que le asigne el Director de Administracin y Finanzas.

Dependencia
Requisitos mnimos
1. Ttulo Universitario en Derecho, Administracin o especialidades afines
3. Capacitacin especializada en recursos humanos.
5.2.4.1 Especialista Administrativo

1. Coordinar, elaborar y ejecutar el rol de vacaciones de los servidores de la
Municipalidad.
2. Evaluar y procesar la documentacin referente al otorgamiento de licencias por
enfermedad, maternidad, sepelio, motivos personales; subsidios por fallecimiento;
beneficios, bonificaciones, sepelio, enfermedad o maternidad; permisos y otros
beneficios del trabajador municipal; proyectando las Resoluciones
correspondientes, elevndolas a la Jefatura de la unidad.
3. Mantener actualizado el legajo del personal de la Institucin.
4. Elaborar las Constancias y certificados de trabajo.
5. Promover las actividades de motivacin, creacin y esparcimiento del personal
6. Elaborar y Registrar los controles laborales, contratos administrativos de servicios
y convenios de Prcticas pre-profesionales.
55
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. Efectuar la acreditacin de derecho y cobertura de los trabajadores con relacin a

reembolsos y subsidios ante las empresas procesadoras de salud o aseguradoras,
segn sea el caso.
8. Coordinar y ejecutar el Programa Anual de capacitacin del Personal
9. Coordinar y dar seguimiento a los diferentes procesos de seleccin de personal.
10. Ejecutar programas de bienestar social, coordinando con entidades pblicas y/o
privadas.
11. Evaluar el desempeo laboral de los trabajadores emitiendo un informe semestral
de cada uno de ellos.
12. Mantener actualizado el legajo del personal de la Institucin.
Dependencia
: Jefe de Recursos humanos
Requisitos mnimos
1. Profesional en psicologa o estudios afines al rea
5.2.4.2 Tcnico Administrativo I
1. Elaborar la planilla nica de Remuneraciones del personal activo (nombrado,
Contratados y CAS.), pensionistas y practicantes.
2. Elaboracin de Planillas de de aportes a las Administradoras de fondo de
pensiones y al Sistema Nacional de Pensiones.
3. Elaboracin y entrega de boletas de pagos del personal Activo
4. Administrar, ejecutar y tramitar el PDT-PLAME en materia de remuneraciones, as
como administrar el T-Registro.
5. Recepcionar las papeletas de permiso, evaluar el cumplimiento de los requisitos
mnimos y determinar su procedencia o no.
6. Elaborar las constancias, certificados de ingresos y retenciones de quinta categora
7. Llevar el registro y control de las autorizaciones de salida de personal.
8. Efectuar el clculo de compensacin por tiempo de servicios CTS y beneficios
sociales de los trabajadores asi como elaborar las planillas correspondientes.
9. Realizar otras funciones que le asigne el jefe de la unidad de Recursos Humanos.
Dependencia
Requisitos mnimos
1. Tcnico en Contabilidad o estudios afines al rea
56
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.2.4.3 Secretaria
1. Recepcionar, consolidar y organizar la documentacin para su atencin
proveniente de las dems dependencias de la Municipalidad distrital de la Encaada.
2. Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias de
la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Unidad.
4. Mantener actualizada la base de datos del sistema de control de asistencia.
cmputo.
6. Revisar y transcribir dictados de documentos, as como redactarlos.
7. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los documentos del
archivo
9. Organizar y llevar actualizada la agenda del jefe de la unidad, asi como de las
actividades de la oficina.
10. Atender al pblico en general.
11. Las dems funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Recursos humanos.
Dependencia
Requisitos mnimos
5.2.5 Unidad de Tesorera.
La Unidad de Tesorera, depender de la Direccin de Administracin y Finanzas; y est a
cargo de un servidor municipal con categora de Jefe de Unidad.
1. Coordinar, conducir y supervisar la ejecucin de las actividades del Sistema de
Nacional de Tesorera
2. Aperturar y mantener actualizada las cuentas bancarias en moneda nacional.
3. Supervisar y coordinar las actividades de control de egresos financieros e informacin
contable y de pagadura.
4. Realizar custodia y control de cheques
57
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Controlar y verificar la actualizacin permanente del registro Contable de las Fases de
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Girado y Pagado de conformidad con el Sistema Integrado de Administracin

financiera.
Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos
Efectuar la conciliacin bancaria mensual.
Resguardar registro de fianzas, garantas plizas de seguros, Fondos y valores en
custodia.
Coordinar, proponer y realizar, una vez aprobadas, las gestiones de endeudamiento; y
pagos de las obligaciones financieras.
Practicar arqueos de caja peridicos e inopinados
coordinar y dirigir las acciones de apertura y cierre de operaciones con la Direccin
General del Tesoro Pblico
Controlar los cheques pendientes de pago, as como tambin la anulacin de los
mismos.
Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma de
decisiones, referente a los reportes diarios y mensuales de ingresos.
Registrar las operaciones de movimientos de fondos de acuerdo a la normatividad
vigente, llevar los libros de caja auxiliar.
Mantener actualizado el Registro de comprobantes de pago.
Programar el calendario de pagos.
Firmar los Estados Financieros de cada ao
Solicitar las ampliaciones de calendario ante Tesoro Pblico.
Realizar las dems funciones afines que le asigne el Director de Administracin y
Finanzas

Dependencia
Requisitos mnimos
4. Ttulo Universitario en Contabilidad o especialidades afines
58
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Conocimientos de normas y operatividad del Sistema de Tesorera Gubernamental

7. Capacitacin especializada en Tesorera
5.2.5.1 Pagador
1. Efectuar actividades de programacin de caja, recepcin de ingresos, ubicacin y
custodia, de fondos y valores, distribucin, utilizacin y/o empoce de los que sean
entregados.
2. Recepcionar los ingresos de fondos por rentas y tributos recaudados por las
Unidades de Recaudacin de la Municipalidad generadoras de ingresos.
3. Efectivizar el pago a proveedores por bienes y servicios prestados, as como el
pago de planillas de sueldos y salarios, en base a los expedientes tramitados,
debidamente sustentados.
4. Inventariar y controlar el archivo de los Comprobantes de Pago Originales por
Fuente de Financiamiento con su debida documentacin sustentatoria
5. Pagar Planillas de Sueldos y Salarios al personal de la Municipalidad distrital de La
Encaada.
6. Manejar el fondo para Pagos en Efectivo y el Fondo Fijo de Caja Chica, segn la
normatividad vigente, previa visacin de los responsables que autorizan el gasto.
7. Efectuar las rendiciones de cuentas del fondo para pagos en efectivo, para el
reintegro correspondiente.
8. Efectuar la devolucin de los saldos de jornales no cobrados despus de transcurrir
30 das de cobrado el cheque.
9. Realizar el depsito diario de los fondos recaudados en las cuentas bancarias
respectivas
10. Efectuar la cancelacin de Pagos de Tributos, Leyes Sociales, AFP, segn
cronograma
Dependencia
: Jefe de Tesorera
Requisitos mnimos
1. Profesional en Contabilidad o estudios afines al rea
4. Slidos conocimientos sobre normas y operatividad del Sistema de Tesorera
Gubernamental
2. Control y registro diario de los comprobantes de pago
59
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Registro de cheques en los libros auxiliares por Fuentes de Financiamiento

4. Revisin de las rendiciones de cuenta de Caja Chica y Fondos para Pagos en
Efectivo
5. Coordina diariamente la entrega de chequea a Caja
6. Trmite de la firma de los comprobantes de pago y giro de cheques de las diferentes
operaciones.
7. Registro de la etapa del giro en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF-GL)
8. Registrar en el sistema integrado de administracin financiera SIAF, los ingresos
recaudados y transferidos a la institucin las fases del determinado y Recaudado
9. Coordinar con el rea de Contabilidad los Comprobantes de Pago y cheques con
toda su documentacin sustentatoria, previamente visados por control previo y
firmados por el jefe de Tesorera de la Entidad.
10. Apoyar en el llenado de formularios de las retenciones a cancelar en la SUNAT,
correspondiente a las retenciones por Tributos y Leyes sociales.
11. Apoyar a fin de ao el inventario de Comprobantes de Pago y documentacin de la
Oficina de Tesorera.
12. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Tesorera.

Dependencia
: Jefe de Tesorera
Requisitos mnimos
1. Tcnico en contabilidad y/o estudios de Contabilidad, Administracin, Economa.
5.2.6 Unidad Rentas

La Unidad de Rentas, depender de la Direccin de Administracin y Finanzas; y est a
cargo de un servidor municipal con categora de Jefe de Unidad
1. Programar, dirigir, ejecutar coordinar, evaluar y fiscalizar la recaudacin de los
tributos y derechos municipales.
2. Proponer normas y procedimientos que mejoren el sistema de recaudacin municipal.
3. Elaborar rdenes de pago de acotaciones de impuestos, arbitrios, tasas, recargos
tributarios, multas y similares.
4. Sistematizar peridicamente en el empadronamiento de los contribuyentes a los
diversos tributos municipales.
5. Disear y proponer la formulacin de las polticas y estrategias orientadas al
desarrollo del sistema tributario municipal
60
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Establecer procedimientos y programas orientados a captar y atraer al contribuyente

para que ste cumpla oportunamente con sus obligaciones tributarias.
7. Elaborar peridicamente los saldos e ndices de las cuentas por cobrar vencidas
mostrando la antigedad de los mismos.
8. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su rea
9. Disear y actualizar los formularios para las declaraciones juradas de los
contribuyentes
10.
Expedir las certificaciones, constancias y Licencias conforme al texto nico de
procedimientos Administrativos vigentes.
11.
Mantener coordinacin permanente con los diferentes rganos de la
municipalidad, para la emisin de licencias y autorizaciones municipales, as como
apoyo al proceso de recaudacin.
12.
Emitir copias certificadas de documentos que produzca
13.
Determinar el monto de los tributos que debern pagar los contribuyentes a
Municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente
14.
Proponer la educacin y orientacin tributaria municipal del contribuyente, para
que este cumpla oportunamente con sus obligaciones
15.
Otras funciones que le asigne el Director de Administracin y Finanzas

Dependencia
: Direccin de Administracin y Finanzas
Requisitos mnimos
4. Experiencia en tributacin municipal
5.2.6.1 Especialista en Tributacin
61
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.
Dirigir y coordinar el proceso de Administracin Tributaria de la Municipalidad

distrital de la encaada.
2. Coordinar la aplicacin de tcnicas eficaces de cobranza a la ciudadana.
3. Recepcionar, clasificar, y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas
de auto avalo.
4. Absolver consultas de carcter tributario.
5. Mantener actualizado el padrn de contribuyentes.
6. Colaborar en la elaboracin de la normatividad de carcter general para
mejorar la aplicacin de los planes y programas de fiscalizacin tributaria.
7. Atender a contribuyentes orientndolo en aspectos tributarios.
8. Fiscalizar todos los predios haciendo un cruce de informacin con su declaracin
jurada de auto avalo, emitiendo liquidaciones, remitiendo la documentacin
correspondiente para los cobros pertinentes.
9. Notificar a los contribuyentes las deudas tributarias, multas por infracciones
tributarias
10. Otras funciones que le asigne el jefe de Rentas.

Dependencia
: Jefe de Rentas
Tiene
mando
: No ejerce personal a su cargo
directo en
Requisitos mnimos
3. Experiencia en tributacin municipal
5.2.6.2 Secretaria
1. Efectuar actividades diversas de apoyo a la Unidad de Rentas.
2. Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos
de apoyo a la unidad de rentas, siguiendo instrucciones generales.
3. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad en apoyo al
sistema de rentas.
4. Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin del sistema
administrativo de Rentas, segn mtodos tcnicos.
5. Recepcionar y registrar correspondencia de las diferentes unidades y del pblico
contribuyente.
6. Apoyar al equipo profesional en las reuniones que se realicen, relacionados
con las rentas municipales.
7. Preparar informes preliminares de alguna complejidad en el rea de su competencia.
62
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. Otras funciones que le asigne el responsable de la Unidad de rentas.

Dependencia
: Jefe de Rentas
: No ejerce personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Tcnico en Secretariado y/o estudios a fines
5.3 La Oficina de Imagen Institucional

La Oficina de Imagen Institucional, depende de Alcalda y est encargada de coordinar las
acciones destinadas a promover la comunicacin, publicidad, difusin y las relaciones con
la comunidad y las instituciones pblicas o privadas; as como de los actos
protocolares de la Gestin Municipal
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema de
Relaciones Pblicas y Protocolo Institucional de la municipalidad.
2. Organizar y atender ceremonias y actos oficiales programados por la Municipalidad y
otros a los que asista el Alcalde o su Representante.
3. Leer, seleccionar y recortar notas y artculos de diarios de inters de la Institucin
4. Redactar sntesis de notas e informativos de prensa
5. Preparar, conferencias de prensa y otros de carcter oficial
6. Establecer y mantener relaciones con los diferentes medios de comunicacin social a fin
de informar de manera regular y oportuna a la comunidad sobre normas, acciones y
programas de la Municipalidad distrital de La Encaada.
7. Difundir la realizacin de eventos culturales, sociales, deportivos y recreacionales que
desarrolla la Municipalidad.
8. Editar publicaciones internas y externas, que mantengan debidamente informados al
personal de la Municipalidad y a la comunidad en general.
9. Mantener actualizado el Directorio Protocolar.
10. Otras funciones afines que se le asigne.
ESTRUCTURA ORGANICA
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dependencia
: Alcalde
Requisitos mnimos
1 Titulo Pedaggico y/o Tcnico Administrativo
2. Experiencia relacionado al rea no menor a un ao
3. Capacitacin especializada en el rea
ESTRUCTURA ORGANICA
ALCALDIA
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE
INFORMATICA
5.3.1 Unidad de Informtica.

La Unidad de Informtica, depender de la Oficina de Imagen Institucional y est a
cargo de un servidor municipal con categora de Jefe de Unidad
1. Planear, coordinar, evaluar y ejecutar el desarrollo e implementacin de aplicativos y
programas informticos.
2. Asesorar a todo los rganos de la municipalidad en asuntos de programacin y
sistemas informticos.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Elaborar planes de implementacin, mejoramiento y actualizacin de los sistemas de

informtica de la Municipalidad, con la finalidad de efectivizar y optimizar la
administracin Municipal.
4. Efectuar el monitoreo de la red, definiendo las tareas y dimensionando los recursos,
personal y servicios necesarios.
5. Velar por la proteccin de la informacin municipal automatizada; creando
mecanismos y proceso de seguridad de la informacin (base de datos, red
informtica, etc.)
6. Elaborar, centralizar, procesar y emitir peridicamente informes estadsticos a todas
las dependencias de la municipalidad para contribuir a la toma de decisiones.
7. Mantener actualizado la pgina web de la municipalidad, con la informacin de las
diferentes oficinas.
8. Otras funciones que le asigne el Jefe de Imagen Institucional.

Dependencia
: Jefe de Imagen Institucional
Requisitos mnimos
1. Profesional en Ingeniera de sistemas
2. Experiencia en la conduccin de programas.
1. Dar soporte tcnico a todas las reas de la municipalidad, en la identificacin de sus
necesidades de informacin efectuando el desarrollo, implementacin operacin,
mantenimiento y seguimiento del sistema de informticas computarizada en red,
desarrollando y actualizando el banco de datos en concordancia con sus prioridades
y disponibilidades presupuestales.
2. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el servicio de Internet de la
entidad.
3. Instalar los programas tiles a las computadoras de las diferentes reas de la
municipalidad.
65
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.
5.
6.
7.
Apoyar tcnicamente en los Programas de los usuarios del Sistema.

Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el Procesamiento de datos.
Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.
Realizar las pruebas de los programas, hasta su correcto funcionamiento.

Dependencia
: Jefe de Imagen Institucional
Requisitos mnimos
1. Tcnico en Computacin e Informtica y/o estudios a fines
2. Experiencia en programacin.
CAPITULO VI
RGANOS DE LNEA
6.1 La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural.
La Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural, es el rgano de lnea encargado de
coordinar, dirigir, organizar, ejecutar, evaluar y monitorear las actividades correspondientes
a la elaboracin de expedientes tcnicos y ejecucin, supervisin, liquidacin de obras,
catastro y maquinaria de la Municipalidad. Est a cargo de un Empleado de confianza con
nivel de Gerente, quien depende del Gerente Municipal.
1. Ejecutar y/o supervisar la ejecucin de las obras de infraestructura urbana o rural del
distrito segn la modalidad de ejecucin que corresponda; de conformidad con el
Presupuesto Institucional de Apertura, Plan de Desarrollo Concertado del distrito La
Encaada.
2. Evaluar los expedientes tcnicos de proyectos de la Municipalidad.
3. Aprobar los expedientes tcnicos de los proyectos aprobados en el Presupuesto
Institucional Modificado previo documento de delegacin de funciones.
4. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecucin, inspeccin,
supervisin, recepcin y liquidacin de obras.
5. Dirigir, controlar las actividades que se desarrollan en la Gerencia de Infraestructura
66
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Urbano Rural.
6. Dar la conformidad a los informes de los supervisores y residentes de los proyectos que
realizaron sus actividades en un determinado mes.
7. Solicitar mediante memorando la certificacin Presupuestal, al Jefe de Planificacin y
Presupuesto para el caso de actividades.
8. Remitir una copia del Presupuesto Analtico a la Unidad de logstica y Oficina de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
9. Realizar la programacin de ejecucin de los proyectos para cada ao.
10.
Participar en los comits de los procesos de seleccin, as como integrar el
comit de recepcin de obras.
11.
Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.

Dependencia
: Gerente Municipal
Requisitos mnimos:
1. Ttulo profesional de Ingeniero civil.
2. Estar colegiado y hbil para el ejercicio de sus funciones.
3. Experiencia en labores de Ejecucin, supervisan de Proyectos.
5. Experiencia en conduccin de personal.
ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA MUNICIPAL
67
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANO

Y RURAL
SECRETARIA
UNIDAD DE
ESTUDIOS Y
PROYECTOS
UNIDAD
FORMULADORA
UNIDAD DE
EJECUCION
DE OBRAS
UNIDAD DE
SUPERVISION Y
LIQUIDACION
DE OBRAS
UNIDAD DE
MAQUINARIA
Y EQUIPO
UNIDAD DE
CATASTRO
UNIDAD DE
MANTENIMIENTO
DE
INFRAESTRUCTURA
AREA GESTION DE
RIESGOS DE
DESASTRES
A) Secretaria
Funciones
2. Elaborar y mantener actualizada la agenda del Gerente de Desarrollo urbano y Rural.
3. Registrar la documentacin remitida a la Gerencia.
generales.
5. Realizar el seguimiento correspondiente de la documentacin derivada y remitida a las
unidades orgnicas y a otras instituciones respectivamente.
7. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Dependencia
: Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Requisitos mnimos
B) Auxiliar Administrativo
Funciones
1. Apoyar Revisin y preparacin de la documentacin para la firma del Gerente.
68
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.
3.
4.
5.
Realizar el seguimiento de los documentos, para las certificaciones presupuestales.

Elaborar los requerimientos de bienes y servicios para la oficina.
Apoyar en la redaccin de documentos.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Dependencia
: Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Requisitos mnimos
- Secundaria completa
- Experiencia en labores de Gestin Municipal.
6.1.1 Unidad de Estudios y Proyectos.

La Unidad de Estudios y Proyectos, depender de la Gerencia de Infraestructura Urbana
y Rural; y est a cargo de un Ingeniero Civil con categora de Jefe de Unidad.
1. Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseos de proyectos del
Presupuesto Participativo en concordancia con los proyectos del Plan de desarrollo
concertado.
2. Formular los Expedientes tcnicos, los mismos que sern aprobados mediante
Resolucin de Alcalda.
3. Actualizar los expedientes tcnicos que no fueron ejecutados y luego coordinar con el
responsable de la Unidad Formuladora, y Jefe de la OPI. , para su modificacin en el
sistema.
4. Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseos de proyectos de
obras al nivel de expediente tcnico, de acuerdo a las disposiciones legales y
normatividad vigente.
5. Recibir los Proyectos de Inversin Pblica, declarados viables por la Oficina de
Programacin e Inversiones (OPI), los cuales se incorporan a la administracin del
Banco de Proyectos de Obras Pblicas y elaborar los expedientes tcnicos
respectivos.
6. Llevar el seguimiento, control y evaluacin de estudios y proyectos contratados con
consultores externos.
7. Elaborar los trminos de referencia para la elaboracin de expedientes tcnicos por
consultoria.
8. Aprobar y dar conformidad a los expedientes tcnicos elaborados en la unidad y los
contratados con consultores externos.
69
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiesen presentar en la ejecucin de la

obra, as como tambin, evaluar y aprobar el expediente tcnico de estas
modificaciones.
10. Registrar y mantener actualizado el banco de expedientes tcnicos.
11. Coordinar con entidades pblicas y privadas la obtencin de informacin
respecto a obras existentes, en ejecucin y/o por ejecutar, necesaria para la
elaboracin de proyectos.
12. Coordinar con la unidad de Catastro, para la elaboracin de expedientes tcnicos
para apertura de calles y alineamiento vial, en zonas que no cuentan con
habilitaciones urbanas.
13. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Infraestructura
Urbana y Rural.

Dependencia
: Gerente de Infraestructura Urbano y Rural
Requisitos mnimos:
2. Experiencia en labores de Elaboracin de Expedientes tcnicos.
A) Auxiliar Administrativo
Funciones
1. Apoyar Revisin y preparacin de la documentacin para la firma del jefe de Unidad.
2. Realizar el seguimiento de los documentos, para las certificaciones presupuestales.
3. Elaborar los requerimientos de bienes y servicios para la oficina.
4. Apoyar en la redaccin de documentos.
5. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad de estudios y Proyectos
70
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dependencia
: Unidad de Estudios y Proyectos
Requisitos mnimos
6.1.2 Unidad formuladora

La Unidad de Estudios y Proyectos, depender de la Gerencia de Infraestructura Urbana
y Rural; y est a cargo de un Ingeniero Civil con categora de Jefe de Unidad.
1.
Coordinar con el Director de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, la
relacin de proyectos aprobados por el concejo de coordinacin local distrital para el
Presupuesto Institucional de apertura del siguiente ao
2.
Coordinar con funcionarios de la alta direccin de los perfiles que se elaboraran
en la unidad y de los perfiles que se contrataran a externos a travs de la Unidad de
logstica y Control Patrimonial.
3.
Proponer los Trminos de Referencia-TDR. para la elaboracin de los estudios
de Pre Inversin e informar a la OPI para su aprobacin.
4.
Optimizar el uso de los recursos pblicos destinados a la inversin, mediante la
aplicacin de principios, procesos, metodolgicas y normas tcnicas relacionadas con
las diversas fases de los proyectos de inversin, normados por el SNIP.
5.
Elaborar estudios de Pre Inversin de proyectos de infraestructura y otros
6.
Asesorar, prestar apoyo, proponer a las autoridades municipales en relacin a
los proceso de seleccin y priorizacin de proyectos de inversin en el marco del Plan
de Desarrollo Local Concertado y las lneas de inversin para la Lucha contra la
Pobreza.
7.
Conducir y coordinar los procesos para la elaboracin de los estudios de Pre
Inversin a nivel de perfil, factibilidad de los proyectos a cargo del municipio, segn
corresponda las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP.
8.
Conducir y coordinar la elaboracin del Informe Tcnico aprobando o
rechazando la viabilidad de los perfiles de los proyectos; as como llevar y mantener
actualizado el banco de Proyectos del mbito municipal.
9.
Coordinar con el Ingeniero Civil y Agrcola para la elaboracin de los perfiles
de inversin pblica aprobados para el presupuesto del siguiente ao.
10.
Otras que estime la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural
71
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dependencia
Requisitos mnimos:
1. Ttulo profesional de Ingeniero civil y/o otras carreras a fines
2. Experiencia en labores de Elaboracin de Perfiles de Inversin Pblica.
B) Secretaria I
Funciones
1. Apoyar Revisin y preparacin de la documentacin para la firma del Jefe de Unidad.
5. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad de la Unidad Formuladora
Dependencia
Requisitos mnimos
- Estudios de Tcnico y/o secundaria completa
6.1.3 Unidad de Ejecucin de Obras
Es el encargado de ejecutar las Obras de la municipalidad de acuerdo a lo establecido,
est a cargo de un responsable con nivel profesional de Ingeniero Civil, que depende del
Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
1. Ejecutar, controlar, verificar y evaluar las obras de infraestructura programadas por la
Municipalidad distrital de la Encaada, de acuerdo al plan de trabajo respectivo.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Dirigir la ejecucin de obras Municipales de infraestructura bsica de servicios

pblicos y equipamiento urbano y rural descritos en el Presupuesto institucional de
Apertura y modificado de cada ao.
3. Los ingenieros residentes de los proyectos, dirigirn la ejecutaran de los proyectos,
segn lo descrito en el expediente tcnico.
4. Los Ingenieros residentes de proyectos en ejecucin informaran al jefe inmediato de
la recepcin de bienes y prestacin de servicios de mano de obra calificada y no
calificada, dando la conformidad para sus pagos respectivos.
5. Los ingenieros residentes Elaboraran la Hoja de tareo y planilla de pago
6. Informar al Jefe inmediato de los expedientes tcnicos que tienen que modificarse
por obras adicionales, que se presenten en la ejecucin de las mismas.
7. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias,
relativas a la ejecucin de obras.
8. Coordinar con los organismos pblicos correspondientes las actividades de ejecucin
de obras y los criterios de su aplicacin.
9. Coordinar las actividades relativas al transporte, buen empleo, mantenimiento y
conservacin de los vehculos motorizados de la Municipalidad.
10. Solicitar las certificaciones presupuestales de los diferentes proyectos que se
ejecuten.
11. Tramitar para su aprobacin la liquidacin y transferencias de las obras ejecutadas,
en coordinacin con la Unidad de Contabilidad de la Municipalidad.
12. Llevar el registro de las obras ejecutadas por la Unidad, as como las obras liquidadas
y transferidas.
13. Pronunciarse sobre las solicitudes de certificacin de conformidad de obra,
seguridad de obra.
14. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.

Dependencia
Requisitos mnimos:
2. Experiencia en labores de Ejecucin de proyectos de Inversin.
73
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A)
Secretaria
Funciones
5. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad de Ejecucin de proyectos

Dependencia
Requisitos mnimos
- Estudios de Tcnico y/o Secundaria completa
6.1.4 Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras
La Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras est a cargo de un profesional, quien
depende del Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
1. Proponer, normas, Procedimientos administrativos, y Tcnico para la supervisin,
inspeccin y liquidacin de las obras.
2. Supervisar la correcta ejecucin de las obras pblicas que ejecuta la Municipalidad
distrital de la Encaada.
3. Revisar y evaluar los informes tcnicos mensuales, valorizaciones de avance de
obra presentadas.
4. Dar conformidad a las liquidaciones de obra que son presentadas por los
inspectores y/o supervisores
5. Notificar para la recepcin de obra y solicitar para su transferencia por parte de la
municipalidad al rgano competente.
6. Evaluar y verificar los actos administrativos de la Unidad
7. Emitir informes tcnicos de su competencia.
8. Otras actividades que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbana y Rural
74
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dependencia
Requisitos mnimos:
2. Experiencia en labores de supervisin y liquidacin de proyectos de Inversin.
A) Tcnico Administrativo
Funciones
5. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad de Supervisin y Liquidacin de
Obras.
Dependencia
: Jefe de la Unidad de Supervisin y Liquidacin
Requisitos mnimos:
4. Estudios de Tcnico.
5. Experiencia en Gestin Municipal
6.1.5 Unidad de Maquinaria y Equipo

75
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
La Unidad de Maquinaria y equipo, est a cargo de un servidor, quien depende del

Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
1. Elaborar, implementar y supervisar el Plan de Mantenimiento Preventivo y
correctivo de equipos, vehculos y maquinarias de la municipalidad.
2. Supervisar el adecuado abastecimiento combustible, as como controlar el consumo
en base al rendimiento de cada equipo y/o maquinaria.
3. Controlar la salida y entrada de los equipos y maquinaria a las diferentes actividades
y proyectos que se vienen ejecutando.
4. Realizar los requerimientos de bienes y servicios para el mantenimiento y
operatividad de los equipos y maquinaria de la Municipalidad.
5. Otras actividades que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbana y Rural

Dependencia
Requisitos mnimos:
1. Ttulo profesional de Mecnico y/o bachiller en especialidades a fines.
2. Experiencia en labores de manejo de maquinaria.
6.1.5.1. Tcnico en Mecnica
1.
Supervisar las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo mecnico
diverso.
2. Informar de los materiales para su reparacin de la maquinaria
3. Realizar labores de mantenimiento de vehculos y maquinaria.
4. Efectuar revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especializado de motores,
vehculos y equipo mecnico diverso.
76
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Realizar trabajo de torno y soldadura y cambiar accesorios y piezas en motores y

mquinas.
6. Verificar y otorgar la conformidad en la adquisicin de repuestos, suministros y servicios
para la reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria pesada.
7.
Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Maquinaria y Equipo
Dependencia
: Jefe de Maquinaria y Equipo
: No tiene personal a su cargo
Requisitos mnimos:
1. Tcnico en Mecnico Automotriz
2. Experiencia en labores de reparacin de maquinaria.
6.1.5.2. Operador de Maquinaria Pesada
1. Operar la maquina asignado.
2. Solicitar el mantenimiento de su mquina, al cumplir las horas de trabajo estipulado en la
cartilla, a la unidad de logstica y Control Patrimonial.
3. Efectuar reparaciones mecnicas sencillas necesarias a la maquinaria a su cargo.
4. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la
maquinaria a su cargo.
5. Anotar en un cuaderno de control, diariamente todos los servicios y actividades
realizadas por y para la unidad a su cargo, bajo responsabilidad. acuerdo a la autorizacin
del responsable de la unidad de Maquinaria y equipo.
6. Las dems funciones que le asigne el Responsable de la Unidad de Maquinaria y Equipo.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Dependencia
Requisitos mnimos:
1. Operador de Maquinaria pesada
2. Experiencia en labores de manejo de la maquinaria.
6.1.5.3. Chofer
1. Conducir el vehculo motorizado asignado.
2. Solicitar el mantenimiento de su mquina, al cumplir las horas de trabajo
estipulado en la cartilla, a la unidad de logstica y Control Patrimonial
3. Efectuar reparaciones mecnicas sencillas necesarias al vehculo a su cargo.
4. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la
unidad vehicular a su cargo.
5. Anotar en un cuaderno de control, diariamente todos los servicios y
actividades realizadas por y para la unidad a su cargo, bajo responsabilidad. acuerdo a
77
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
la autorizacin del Jefe del Taller.

6. Las dems funciones que le asigne el Responsable de la Unidad de Maquinaria y
Equipo.
Dependencia
Requisitos mnimos:
1. Chofer
2. Experiencia en manejo de vehculos.
6.1.5.4. Soldador Elctrico
1. Realizar la instalacin de circuitos elctricos.
2. Revisar y reparar equipos y/o instalaciones elctricas.
3. Efectuar labores de mantenimiento de grupos electrgenos.
4. Realizar reparaciones de artefactos elctricos de la maquinaria
Equipo.
Dependencia
Requisitos mnimos:
1. Tcnico y/o estudios de tcnico
2. Experiencia en soldadura y electricidad.
6.1.5.5. Auxiliar de Mecnica.
1. Realizar labores de lavado, engrase y mantenimiento de vehculos y maquinaria.
2. Apoyar en labores de mecnica en general.
3. Verificar que los repuestos, suministros y materiales a cargo de la Oficina, se
encuentren en buen estado.
4. Efectuar revisiones de rutina a vehculos y equipo mecnico diverso.
5. Absolver consultas en materia de su especialidad.
6. Proponer la adquisicin de materiales de mejor calidad de los que se solicitan
actualmente con fines de optimizar la duracin de los vehculos y equipos
mecnicos diversos.
Equipo.
Dependencia
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Requisitos mnimos:
1. Estudios en mecnica
2. Experiencia en reparacin y mantenimiento de maquinaria pesada
6.1.5.6. Secretaria.
cmputo.
Equipo.
Dependencia
Requisitos mnimos:
1. Estudios en secretariado
2. Experiencia en secretariado
6.1.6 Unidad de Catastro

La Unidad de Catastro est a cargo de un profesional, quien depende del Gerente de
Infraestructura Urbana y Rural
1. Proponer a la Alta Direccin, la poltica de promocin de la inversin privada en el
campo urbanstico y rural, edificatorio y econmico en el distrito, as como la
normatividad pertinente para su implementacin.
2. Formular el Planeamiento de desarrollo urbano, en concordancia con la poltica
establecida por la Municipalidad distrital de La Encaada, en la materia de obras
pblicas, obras privadas, ornato y catastro.
3. Conducir y normar el otorgamiento de licencias de construccin, remodelacin y
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
demoliciones de inmuebles de las reas urbanas.

4. Supervisar la elaboracin y actualizacin del catastro urbano del distrito.
5. Formular planes y polticas en ordenamiento territorial.
6. Autorizaciones para ubicacin de anuncios y avisos publicitarios y propaganda
poltica.
7. Emitir informe para la asignacin de la nomenclatura de: avenidas, jirones, calles,
pasajes, parques, plazas y numeracin predial, a propuesta de la poblacin interesada
8. Nomenclatura de calles, parques y vas.
9. Proponer el Plan urbano y rural del distrito capital
10. Coordinar la elaboracin del catastro urbano, mantenindolo actualizado.
11. Apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales
de acuerdo con la zonificacin.
12. Proyectar y proponer normas que regulen y otorguen autorizaciones, derechos y
licencias y realizar la fiscalizacin de:
- Habilitaciones urbanas.
- Construccin, remodelacin o demolicin de inmuebles y declaratorias de fbrica
- Ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica
- Apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales
de acuerdo a la zonificacin.
- Construccin de estaciones radioelctricas y tendidas de cabes de cualquier
naturaleza.
13. Otras actividades que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbano y Rural

Dependencia

Requisitos mnimos:
4. Ttulo profesional de ingeniero Civil
5. Experiencia en Catastro
A)
Auxiliar Administrativo.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

cmputo.
7. Las dems funciones que le asigne el Responsable de la Unidad de Catastro.
Dependencia
: Unidad de Catastro
Requisitos mnimos
6.1.7 Unidad Mantenimiento de Infraestructura
La Unidad de Mantenimiento de Infraestructura, est a cargo de un profesional, quien
depende del Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
Funciones Especficas:
1. Programar las diferentes actividades de rehabilitacin y mantenimiento de
Infraestructura construida, solicitadas por las autoridades del distrito de la
Encanada
2. Optimizar el uso de los recursos pblicos destinados a las actividades de
mantenimiento del rubro Canon y sobre canon, mediante la aplicacin de
principios, procesos, metodolgicas y normas tcnicas relacionadas con el gasto
pblico.
3. Elaborar los estudios y presupuestos de las diferentes solicitudes de mantenimiento
de las infraestructuras construidas de sus comunidad
4. Informar al Gerente de Infraestructura Urbana y Rural, de los estudios realizados
de mantenimiento de las infraestructuras construidas, para su aprobacin y
ejecucin de los mismos.
5. Ejecutar las actividades programadas de los estudios y presupuestos de
rehabilitacin y mantenimiento de infraestructura construida, en los diferentes
sectores del distrito de la Encaada
6. Solicitar las certificaciones presupuestales de las diferentes actividades de
mantenimiento que se ejecuten.
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7. Informar al Gerente de Infraestructura Urbana y Rural de la ejecucin de las

actividades realizadas.
8. Otras que estime la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural.

Dependencia

Requisitos mnimos:
8. Experiencia en elaboracin de expedientes, ejecucin de obras
B)
Auxiliar Administrativo.
cmputo.
Las dems funciones que le asigne el Responsable de la Unidad de mantenimiento de
Infraestructura.

Dependencia
: Unidad de Mantenimiento de Infraestructura
82
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Requisitos mnimos
6.1.7.1 AREA DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES

ARTICULO 85.- El rea de Gestin de Riesgos es el rea que depende de la unidad de
Mantenimiento de Infraestructura, la misma que se encargara de identificar y reducir
los riesgos asociados a peligros, desastres en la zona urbana y rural del distrito.
ARTICULO 86.- Son funciones del rea Gestin de Riesgos las siguientes:
1. Planear, dirigir y conducir las actividades de riesgos asociados a peligros
2. Dictar medidas y/o coordinar la ejecucin de acciones necesarias para
prevenir y hacer frente a los desastres o calamidades de la naturaleza que
afecten al distrito de La Encaada.
3. Dirigir y promover la capacitacin a la poblacin en acciones de Gestin de
riesgos.
4. Evitar la generacin de nuevos riesgos, preparacin y atencin ante
situaciones de desastre, mediante el establecimiento de principios,
lineamientos de poltica, componentes, procesos e instrumentos de la gestin
de riesgos de Desastres
5. Los gobiernos locales, como integrantes del SINAGERD, formulan, aprueban
normas y planes, evalan, dirigen, organizan, supervisan, fiscalizan y ejecutan
los procesos de la Gestin del Riesgo de Desastres, en el mbito de su
competencia.
6. Los gobiernos locales son los responsables directos de incorporar los
procesos de la Gestin del Riesgo de Desastres en la gestin del desarrollo,
en el mbito de su competencia poltico administrativa, con el apoyo de las
dems entidades pblicas y con la participacin del sector privado
7. Aprobar el Plan distrital de Gestin de riesgos de desastres, teniendo en
cuenta la ley del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
8. Otras funciones afines que normen el SINAGERD y que le asigne la Alcalda.
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Dependencia

Requisitos mnimos:
11. Experiencia en elaboracin de expedientes, ejecucin de obras
A) Auxiliar Administrativo
Funciones
1. Apoyar Revisin y preparacin de la documentacin para la firma del jefe de
Unidad.
5. Otras funciones que le asigne el Jefe del areaunidad de mantenimiento de
infraestructura.
Dependencia
: rea de Gestin de Riesgos de Desastres
Requisitos mnimos
6.2 La Gerencia de Desarrollo Econmica y Medio ambiente.

La Gerencia de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente, est a cargo de un funcionario
de confianza y que depende del Gerente Municipal, coordina sus acciones con los rganos
de la municipalidad, cuyas funciones tengan relacin con ella.
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1. Proponer y elaborar Polticas de Promocin del Desarrollo Econmico y de Medio
Ambiente del distrito de la Encaada
2. Proponer y Coordinar con entidades pblicas y privadas para promover el desarrollo
Econmico sostenible a nivel del distrito de la Encaada.
3. Planificar y concertar el desarrollo social del distrito en armona con el Plan de
Desarrollo Concertado , aplicando estrategias participativas que permitan el
desarrollo de capacidades para superar la pobreza y desnutricin
4. Elaborar junto con las instancias correspondientes, evaluaciones de impacto de los
programas y proyectos de Desarrollo Econmico Local.
5. Disear mecanismos de promocin y difusin de actividades de produccin,
transformacin y comercializacin.
6. Proponer en el aspecto econmico, actividades para: agrupar pequeos y
microempresarios para el desarrollo de objetivos concertados, estandarizar la
produccin, capacitar en mtodos de gestin de pequeas y microempresas de
negociacin contractual.
7. Promover y coordinar acciones de promocin del turismo en la zona.
8. Promover, dirigir y supervisar las acciones vinculadas al desarrollo de programas y
proyectos de cooperacin tcnica internacional de la municipalidad en el rubro de
desarrollo econmico y social
9. Formular planes de trabajo referidos al desarrollo de la produccin agropecuaria, con
enfoque de cadena productiva, gestin de calidad y gestin de riesgo.
10. Las dems funciones propias que le sean asignados por la Gerencia Municipal

Dependencia
: Gerente Municipal

Requisitos mnimos:
1. Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2. Experiencia en Administracin Pblica.
85
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3. Capacitacin especializada en Promocin Econmica Local
ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE
SECRETARIA
UNIDAD DE
PROMOCION DE LA
INVERSION
EMPRESRIAL
UNIDAD DE TURISMO
UNIDAD DE GESTION
AMBIENTAL Y DESARROLLO
RUARL
AREA DE PARQUES Y
JARDINES LIMPIEZA
PUBLICA
PARQUES Y
JARDINES
LIMPIEZA
PBLICA
BARREDORES
6.2.1 Secretaria
1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico-administrativo
secretarial de la Gerencia de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente.
2. Consolidar y organizar la documentacin para su despacho proveniente de las
dependencias municipales, previo conocimiento de las funciones de la Gerencia.
3. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia.
4. Realizar coordinaciones con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin
de consolidar la gestin Municipal.
5. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y
telefnicas y poseer una adecuada redaccin.
6. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de
procedimientos de mayor complejidad.
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Gerencia, preparando informes peridicos de su situacin, utilizando sistema de
cmputo.
de bienes y materiales de la Gerencia.
9. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de
la Municipalidad.
10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico y medio
Ambiente.
Dependencia
: Gerente de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente
Requisitos mnimos:
1. Estudios en secretariado
2. Experiencia en secretariado
6.2.2 Unidad de Promocin de la inversin Empresarial
La Unidad de Promocin de la Inversin Empresarial, es el rgano de ejecucin
responsable regular y apoyar las actividades productivas de la pequea y micro empresa,
asociaciones etc. Est a cargo de un servidor, quien depende del Gerente de Desarrollo
Econmico y Medio Ambiente
1. Supervisar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades agropecuarias de las
principales micro cuencas de la jurisdiccin.
2. Promover la produccin agropecuaria incentivando la asociatividad de productores
con enfoque de cadenas productivas.
3. Desarrollar la vocacin empresarial en los jvenes, incrementar la formalizacin de
las empresas.
4. Aplicacin de las polticas de flexibilizacin y simplificacin en la obtencin de
licencias de funcionamiento y permisos en el mbito de su jurisdiccin, sin obviar las
normas tcnicas de seguridad, a fin de promover la pequea y micro empresa
5. Apoyar a los pequeos y micro empresarios en la constitucin de sus empresas, de
acuerdo a las normas legales vigentes.
6. Gestionar financiamiento para la ejecucin de proyectos agropecuarios y de apoyo a
la pequea y microempresa
7. Programar cursos de capacitacin para productores, promotores agropecuarios y
regantes.
8. Promover la formacin de asociaciones y sociedades de productores agropecuarios.
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9. Coordinar y gestionar la suscripcin de convenios con Instituciones Pblicas y

Privadas con el fin de implementar las mejores intenciones del gestor del comercio
informal.
10. Reforzar y modernizar la fabricacin de productos lcteos.
11. Promover, elaborar y ejecutar en plan de capacitacin distrital dirigida a empresarios
de acuerdo a las necesidades de capacitacin de la poblacin objetivo en convenio
con instituciones pblicas y privadas.
12. Articular las actividades productivas de las zonas rurales con las urbanas, a travs de
una mayor insercin al mercado, fortaleciendo la economa distrital.
13. Disear y aplicar servicios de asistencia tcnico legal para institucionalizar
Asociaciones, pequeas y microempresas.
14. Otras funciones asignadas por el Gerente de Desarrollo Econmico y Medio
ambiente

Dependencia
Requisitos mnimos:
1. Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el rea
2. Capacitacin especializada en la pequea y microempresas.
3. Experiencia relacionada al rea.
6.2.3 Unidad de Turismo
La Unidad de Turismo, es el rgano de promover las actividades de turismo. Est a cargo
de un servidor, quien depende del Gerente de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente
1. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin, dentro de la
jurisdiccin distrital, la defensa y conservacin de los restos arqueolgicos, histricos
y artsticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales para su registro,
control, conservacin y restauracin.
2. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas al
turismo local.
3. Fomentar la conservacin y difusin de las costumbres y tradiciones del distrito.
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4. Rescatar el folklore local.

5. Promover el fortalecimiento de la artesana local
6. Promover la organizacin de festivales, ferias locales y ruedas de negocios programas
de servicios no financieros para el micro-empresario local.
7. Promover y gestionar la realizacin del estudio para el desarrollo turstico completo de
mercado y factibilidad econmica financiera orientada al desarrollo turstico del
distrito.
8. Otras que le encomiende la Gerencia de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente.

Dependencia
Requisitos mnimos:
1. Ttulo Profesional No Universitario que incluya estudios relacionados con el rea
2. Capacitacin especializada en la pequea y microempresas.
6.2.4 Unidad de Gestin Ambiental y Desarrollo Rural
La Unidad de Gestin Ambiental y Desarrollo Rural, es el rgano de lnea encargado de
planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de Medio Ambiente y
Desarrollo Rural, depende de la Gerencia de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente; y
est a cargo de un servidor municipal con categora de Jefe de Unidad.
1. Formular para su aprobacin, ejecutar y monitorear los planes y polticas locales en
materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales,
sectoriales y nacionales.
2. Proponer para su aprobacin, la creacin de reas de conservacin ambiental
3. Desarrollar y ejecutar proyectos a favor de la prevencin de la contaminacin y el
ordenamiento ambiental, la calidad del agua para riego, manejo de residuos, el
rescate de la identidad tradicional local, as como control de posibles riesgos a la
salud pblica
4. Participar en el control y supervisin del cumplimiento de las normas, contratos,
89
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
proyectos y estudios en materia ambiental y sobre uso racional de los recursos

naturales; proponiendo la imposicin de sanciones por infracciones a las normas
5. Normar y controlar la preservacin de especies silvestres vegetales y animales.
6. Evaluar los estudios de impacto ambiental.
7. Disear e implementar programas de capacitacin.
8. Difundir los conocimientos de medio ambiente a la poblacin.
9. Proponer y elaborar proyectos de ordenanzas municipales ambientales
10. Instalar viveros forestales y ornamentales, suministrando semillas y plantones a los
programas de expansin y mantenimiento de reas verdes.
11. Coordinar, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el desarrollo
sostenible local y para prevenir o contrarrestar la contaminacin ambiental.
12. Emitir informe previo para el otorgamiento del derecho de explotacin a las entidades
prestadoras de los servicios de saneamiento bsico, de conformidad con las
disposiciones establecidas en la Ley General de Servicios de Saneamiento y su
Reglamento.
13. Regular y controlar la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos
contaminantes de la atmsfera y el ambiente
14. Conformar y liderar la CAM
15. Evaluar y vigilar la aplicacin de los instrumentos de gestin ambiental como son:
estudios de Impacto ambiental EIA., detallado y semidetallado, Programa de
Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA), declaracin de impacto ambiental-DIA.,
Diagnostico Ambiental Preliminar- DAP., Planes de cierre, etc, en el desarrollo de las
actividades econmicas a nivel distrital.
16. Promover, difundir y apoyar programas de educacin ambiental.
17. Mantener actualizado el inventario de recursos hdricos en el distrito de la Encaada
18. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Econmico y Medio
Ambiente.
LNEA DE AUTORIDAD
Dependencia
Requisitos mnimos:
1. Ttulo Profesional
Y RESPONSABILIDAD
de Ingeniero Ambiental y/o otros afines
90
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2. Capacitacin especializada en temas ambientalistas.

6.2.4.1 rea de Limpieza Pblica- Parques y Jardines.

La Unidad de Limpieza pblica
Es el rgano que depende de la unidad de Gestin Ambiental y Desarrollo Rural, est a
cargo de un servidor municipal
1. Programar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones de recoleccin, transporte
y disposicin final de los residuos slidos.
2. Proveer el servicio de limpieza pblica, determinando las reas de acumulacin de
desechos.
3.
Programar, ejecutar y controlar campaas en el mbito urbano y rural, de
control de epidemias y sanidad animal.
4. Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y
vertimientos en el mbito distrital
5. .Realizar el barrido de calles.
6. Promover campaas educativas de Limpieza Pblica en la Comunidad.
7. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar Programas de mantenimiento y
embellecimiento de Parques y Jardines.
8. Promover y apoyar la reforestacin en reas verdes de calles, avenidas y zona
litoral.
9. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Sociales y Comunales en
materia de su competencia.

Dependencia
: Jefe de Gestin Ambiental y Desarrollo Rural.
91
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Requisitos mnimos:
1. Ttulo de Tcnico Agropecuario y/o estudios a fines
6.2.4.1.1 Parques y Jardines
1. Desarrollar actividades de cuidado, embellecimiento de parques y jardines.
2. Velar por el ornato integral de la ciudad.
3. Velar por la buena presentacin de los parques y jardines de la localidad.
4. Efectuar labores de acondicionamiento en los diferentes parques y jardines de la
ciudad
5. Vigilar y mantener permanentemente los parques y jardines de la localidad,
evitando su deterioro.
6. Otras funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Parques y Jardines
Limpieza Pblica.
Dependencia
: Jefe de Parques y Jardines- Limpieza publica
Requisitos mnimos:
1. Tcnico agropecuario y/o estudios a fines
6.2.4.2 Limpieza Pblica
1. Administrar y reglamentar el servicio de limpieza pblica y tratamiento de
residuos slidos.
2. Realizar campaas de medicina preventivos, primeros auxilios, educacin
sanitaria y profilaxis local.
3. Participar y apoyar a las Comisiones ambientales del distrito
4. Proponer la instalacin y mantenimiento de baos pblicos en zonas de
mayor concentracin poblacional.
5. Efectuar y supervisar las actividades tcnicas y administrativas del personal a
su cargo.
6. Regular y controlar el aseo higinico y salubridad en los establecimientos
comerciales, industriales, vivienda, escuelas, piscinas y otros lugares pblicos
locales.
7. Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisin de humos, gases,
ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente.
Dependencia
: Jefe de Parques y jardines- Limpieza publica
92
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Requisitos mnimos:
1. Secundaria completa
6.2.4.2.1 Barredores
1. Realizar el recojo y disposicin final de la basura, de las diferentes calles del
distrito.
2. Realizar peridicamente el incinerado de la basura, para evitar contaminacin.
3. Realizar el barrido y limpieza de las calles y plazas de la ciudad.
4. Ejecutar la limpieza de maleza en cunetas, drenes, alcantarillas y otras necesarias
para mejorar la presentacin de la ciudad.
5. Las dems funciones que le asigne el jefe de Limpieza Pblica
Dependencia
: Jefe de Parques y jardines- Limpieza publica
Tiene mando directo en : No tiene personal a su cargo

Requisitos mnimos:
1. Secundaria completa
6.3 Gerencia de Desarrollo Social y de Servicios

La Gerencia de Desarrollo Social y de Servicios, est a cargo de un funcionario de
confianza y que depende del Gerente Municipal, coordina sus acciones con las unidades
orgnicas de dicha Gerencia: La Unidad de Educacin, Cultura y Deporte; de Participacin
y Seguridad Ciudadana; DEMUNA; OMAPED, CIAM., Servicios Pblicos y Programa
Vaso de Leche.
1. Coordinar y controlar las actividades relacionadas con Educacin, Cultura y Deporte;
de Participacin y Seguridad Ciudadana; DEMUNA; OMAPED, CIAM., Servicios
Pblicos y Programa Vaso de Leche, que administra la Municipalidad distrital de La
Encaada.
2. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio,
distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas.
3. Realizar el control de pesos y medidas de los productos, as como el de acaparamiento,
la especulacin y la adulteracin de productos y servicios.
4. Proponer las normas que regulen el servicio pblico de transporte terrestre de su
jurisdiccin, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre la materia.
93
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Velar por la sostenibilidad de los sistemas de agua potable y saneamiento de la

jurisdiccin
6. Los expedientes de solicitudes para el uso del coliseo deportivo, coso taurino, mercado
municipal, cementerio y centro de diagnstico deben ser aprobados por la Gerencia de
Desarrollo Social y de Servicios.
7. Organizar, administrar y evaluar los programas de complementacin alimentara:
(comedores populares y alimentos por trabajo) y el PAN TVC.
8. Administrar los Programas de Complementacin Alimentaria y PAN TBC.
9. Garantizar la adecuada administrar, operacin y mantenimiento de los servicios de
saneamiento realizada por las organizaciones comunales.
10. Reconocer y Registrar a las instituciones y organizaciones que realizan accin y
Promocin Social concertada con el gobierno local.
11. Otras que le asigne la Alta Direccin.

Dependencia
: Gerente Municipal

Requisitos mnimos:
1. Ttulo Profesional No Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Experiencia en Administracin Pblica.
3. Capacitacin especializada para la Gerencia.
ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA MUNICIPAL
94
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL Y DE SERVICIOS
SECRETARIA
UNIDAD
EDUCACION
CULTURA Y
DEPORTES
UNIDAD DE
PARTICIPACION Y
SEGURIDAD
CIUDADANA
UNIDAD
DE
DEMUNA
UNIDAD
DE
OMAPED
UNIDAD
DE CIAM
UNIDAD DE
PROGRAMA
VASO DE
LECHE
UNIDAD DE
SERVICIOS
PUBLICOS
AREA DE AGUA
Y SANEAMIENTO
6.3.1 Secretaria
Funciones
2. Elaborar y mantener actualizada la agenda del Gerente de Desarrollo Social y de
Servicios.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma del Gerente.
4. Registrar la documentacin remitida a la Gerencia.
generales.
8. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y de servicios
Dependencia
: Gerente de Desarrollo Social y de servicios
Requisitos mnimos
6.3.2 Unidad de Educacin, Cultura y Deportes
La Unidad de Educacin, Cultura y Deporte, es el rgano que depende de la Gerencia
de Desarrollo Social y de servicios y est a cargo de un servidor municipal.
95
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Disear, ejecutar y evaluar el proyecto Educativo del distrito, contribuyendo con la

poltica educativa regional y nacional con un enfoque y accin gerencial.
Promover la diversificacin curricular, incorporando contenidos de la realidad socio
cultural, econmico, productivo y ecolgico del distrito; en las Instituciones
Educativas de Gestin Comunal.
Promover la participacin del sector privado en la creacin y sostenimiento de centros
culturales, bibliotecas, talleres de arte del distrito y de centros poblados.
Promover e incentivar el turismo a los centros arqueolgicos del distrito
Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y
limpieza y de embellecimiento del ornato local.
Velar por el mantenimiento de sus instalaciones, y el buen funcionamiento del coliseo
deportivo, coso taurino, mercado Municipal, cementerio y centro de diagnstico.
7.
Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de los nios y del vecindario

mediante la construccin de campos deportivos y recreaciones o el empleo temporal
de reas y zonas urbanas apropiadas, para los fines indicados.
8. Promover actividades culturales, deporte intercomunidades del distrito
9. Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana democrtica y fortalecer la
identidad cultural de los pueblos campesinos del distrito.
10. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Social y de Servicios.

Dependencia
: Gerente de Desarrollo Social y de Servicios
Requisitos mnimos
- Ttulo profesional No universitario.
- Experiencia en manejo de personal
- Capacitacin en rea
6.3.3 Unidad de Participacin y Seguridad ciudadana
La Unidad de Participacin y Seguridad Ciudadana, es el rgano que depende de la
Gerencia de Desarrollo Social y de servicios y est a cargo de un servidor municipal.
1. Planificar organizar y dirigir las actividades relacionadas a la participacin ciudadana
en los Presupuestos Participativos de cada ao
96
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Planificar, organizar y elegir a los representantes de la sociedad civil para integrar el

Concejo de Coordinacin Local distrital.
3. Mantener organizados a la sociedad civil, a travs de las Juntas de Desarrollo
Comunal
4. Planificar, organizar y dirigir y formular las actividades relacionadas a la
elaboracin de sus Planes de Desarrollo Comunal centro poblado, casero en relacin
al Plan de Desarrollo Concertado del distrito.
5. Planificar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades
relacionadas con la seguridad ciudadana, con la participacin de la sociedad civil y
Polica Nacional.
6. Ejecutar el control del orden y dar seguridad a los vecinos en los espacios de uso
pblico de la ciudad, conjuntamente con la Polica Nacional, realizando patrullajes
diurnos y nocturnos.
7. Ejecutar los Programas de lucha contra la pobreza, tales como el de
complementacin alimentaria a nivel local (PRONAA),
8. Supervisar y efectuar, la conservacin, vigilancia y guardiana de los locales de la
Municipalidad.
9. Programar y ejecutar actividades de Proyeccin hacia la comunidad.
10. Las dems funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente
de Desarrollo Social y de Servicios.

Dependencia
Requisitos mnimos
- Tcnico Administrativo y/o otras especialidades a fines.
97
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6.3.4 Unidad de DEMUNA.

La Unidad de DEMUNA, es el rgano que depende de la Gerencia de Desarrollo Social
y de servicios y est a cargo de un servidor municipal.
1. Planificar coordinar y supervisar las actividades de la Defensora de la Mujer el Nio
y del Adolescente y establecer canales de concertacin con las instituciones que
trabajan en defensa de los nios, adolescentes y la mujer en diversas instancias.
2. Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentran en las
instituciones Pblicas.
3. Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer
prevalecer el principio del inters superior.
4. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre alimentos,
tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales, sobre estas
materias.
5. Tener conocimiento de la colocacin familiar
6. Fomentar el reconocimiento de voluntario de la filiacin
7. Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que
trabajan
8. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas,
siempre que no exista procesos judiciales previos.
9. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio
de los nios y adolescentes.

Dependencia
Requisitos mnimos
- Ttulo profesional en Derecho, Sociologa u otros afines.
6.3.5 Unidad de OMAPED
98
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
La Unidad de OMAPED, es el rgano que depende de la Gerencia de Desarrollo Social

y Servicios y est a cargo de un servidor municipal.
1. Promover la atencin de las personas con discapacidad del distrito (OMAPED)
2. Disear, dirigir, ejecutar, servicios de atencin integral de carcter individual y global
dirigido a las personas con discapacidad a fin de mejorar su calidad de vida y su
inclusin social.
3. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemtica de las
personas con discapacidad.
4. Canalizar los requerimientos de la persona con discapacidad, hacia los respectivos
sectores
5. Tener un registro de personas con discapacidad, que vivan en la jurisdiccin.
6. Empadronar y tener registro de las personas con discapacidad, que viven en la
jurisdiccin.
7. Facilitar la oportunidad de trabajo a las personas con discapacidad en las diferentes
actividades y proyectos que ejecuta la Municipalidad
8. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de
Desarrollo Social y Servicios.

Dependencia
Requisitos mnimos
- Secundaria completa, estudios de tcnico u otros afines.
- Tener documento de discapacitado
6.3.6 Unidad de CIAM

La Unidad de CIAM, es el rgano que depende de la Gerencia de Desarrollo Social y de
Servicios y est a cargo de un servidor municipal.
99
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Promover la atencin a la persona Adulta mayor del distrito- Centro Integral de

Atencin al Adulto Mayor (CIAM)
2. Disear, dirigir, ejecutar servicios de atencin a la poblacin del adulto mayor del
distrito.
3. Empadronar a la persona adulta mayor de la jurisdiccin del distrito.
4. Fomentar la participacin e integracin del adulto mayor.
5. Mejorar el estado de salud del adulto mayor.
Desarrollo Social y de servicios.

Dependencia
Requisitos mnimos
- Asistente Administrativo u otros afines.
6.3.7 Unidad de Servicios Pblicos
La Unidad de Servicios Pblicos, es el rgano que depende de la Gerencia de Desarrollo
Social y Servicios y est a cargo de un servidor municipal
1. Administrar el camal y mercado municipal, velando por la calidad y peso de los
productos alimentarios y otros de consumo humano.
2. Supervisar y controlar el funcionamiento del Mercado, Camal Municipal, Campos
Feriales, agua y saneamiento, ejerciendo control conforme a Ley.
3. Emitir informe previo al otorgamiento de autorizaciones para la prestacin del
servicio pblico de transporte interdistrital.
4. Normar, regular, dirigir y planificar el transporte interlocal del distrito
5. Velar por el mantenimiento de las instalaciones elctricas de los locales de la
Municipalidad.
6. Supervisar actividades de instalacin de alumbrado pblico, operacin y control de
programas de electrificacin.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 100
--Jr. Lima N 153 Telefax 858086 Telfono N.858022
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. Realizar el control de supervisin de las propagandas, adheridas a los postes y

paredes para su retiro inmediato.
12. Vigilar la sostenibilidad de los sistemas de agua potable y saneamiento del distrito la
Encaada.
8. Resolver los procedimientos de Servicios Administrativos que corresponden
conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente.
Desarrollo Social y Servicios.

Dependencia
Requisitos mnimos
- Titulo de Economista, Sociologa y/o bachiller u otros afines.
6.3.8.1 rea de Agua y Saneamiento
El rea agua y Saneamiento, es el rgano que depende de la Unidad de Servicios
pblicos y est a cargo de un servidor municipal.
1. Proponer la regulacin de la prestacin de los servicios de agua potable,
alcantarillado sanitario y pluvial y disposicin sanitaria de excretas, tanto en el
mbito urbano como rural del distrito de la Encaada.
2. Velar por la sostenibilidad de los sistemas de agua potable y saneamiento de la
jurisdiccin.
3. Proporcionar asistencia, orientar, canalizar, supervisar, promover, monitorear,
y vigilar el buen funcionamiento de la Junta Administradora de Agua y
Saneamiento JASS., de los diferentes caseros, Centros poblados y distrito
capital
4. Brindar asistencia a las JASS en programas de educacin sanitaria
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 101
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.
Supervisar las operaciones de mantenimiento de los servicios de agua y

saneamiento de las JASS, con la desinfeccin del sistema, control de
cloracin, control de calidad de agua, segn lo establecido por salud.
6. Promover campaas de agua segura en coordinacin con las JASS del distrito
7. Elaborar un catastro de todos los sistemas de agua potable existentes en sus
jurisdicciones que se encuentren bajo su administracin o la de organizaciones
comunitarias u operadores especializados.
8.
Planificar y promover el desarrollo de los servicios de agua y saneamiento en
el mbito de su jurisdiccin en concordancia con las polticas sectoriales
emitidas por el Ente Rector.
9.
Reconocer y registrar a las organizaciones comunales (JASS, Comits de
Gestin, etc.) constituidas para la administracin de los servicios de agua y
saneamiento de acuerdo con el procedimiento establecido en el art. 175 del
TUO del Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento.
10. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Social y de Servicios

Dependencia
Requisitos mnimos
- Asistente Administrativo u otros afines.
6.3.8 Unidad de Programa Vaso de leche
La Unidad del Programa Vaso de Leche, es el rgano que depende de la Alcalda y est a
cargo de un servidor municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 102
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y dems programas de apoyo alimentario con
participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin sobre la materia.
2. Planificar la organizacin y el Desarrollo Institucional de los Comits del Vaso de
Leche del Distrito de La Encaada.
3. Efectuar la inscripcin y seleccin de beneficiarios, conforme al Art. 4 de la Ley
27470.
4. Preparar el padrn de beneficiarios e informes de distribucin de las raciones
alimentarias distribuidas
5. Planificar el Plan Anual de actividades del Comit del Vaso de Leche
6. Debatir y seleccionar, mediante acta el tipo de producto alimentario a ser adquiridos,
para los beneficiarios del Programa Vaso de Leche, de acuerdo a Ley.
7. Supervisar a los Comits del Vaso de Leche, durante la entrega de las raciones.
8. Velar por la adquisicin, recepcin, distribucin y uso de productos del programa.
9. Mantener, administrar y actualizar los padrones de beneficios.
10. Promover charlas de capacitacin sobre manejo de alimentos.
11. Velar por el anlisis bromatolgico y bacteriolgico de alimentos del programa Vaso
de Leche, antes de ser distribuidos.
12. Fiscalizar la calidad de alimentos a ser entregados
13. Proporcionar la informacin Trimestralmente sobre la ejecucin del programa del vaso
de Leche a la Contralora General.
14. Organizar, administrar y evaluar el programa vaso de leche,
15. Administrar el Programa Vaso de Leche (PVL),
16. Realizar el empadronamiento de nuevos beneficiarios y depuracin de los mismos.
17. Revisar mensualmente y mantener actualizado los padrones de beneficiarios del PVL, a
travs del uso de un software.

Dependencia
: Alcalde distrital
Requisitos mnimos
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Titulo No Universitario u otros afines.

A) rea de Almacn del PVL.
1. Recepcionar y registrar el ingreso de los bienes al almacn de la Municipalidad
d i s t r i t a l d e L a e n c a a d a , con la respectiva Gua de Internamiento, de
Compra.
2. Recepcionar rdenes de Compra, Notas de entrada, Pecosas, hojas de
modificacin y Anulacin, para su revisin, codificacin y registro de tarjetas de
existencia valorizadas.
3. Visar la conformidad las rdenes de compra, pecosas de los bienes recibidos y
entregados a quien realizo el requerimiento.
4. Registrar y mantener actualizado, y ordenado el ingreso, salida y saldos de existencia
en almacn
5. Implementar lo dispuesto por la normatividad vigente, respecto a la utilizacin de
las Plizas de entrada y salida de bienes, a fin de racionalizar y dinamizar el
Registro Contable, haciendo ms fluido el trmite.
6. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad de PVL.
Dependencia
: Jefe de Programa Vaso de Leche
Tiene mando directo en : No tiene
Requisitos mnimos
4. Secundaria Completa o estudios de tcnico.
B) Auxiliar administrativo del PVL.

1. Apoyar en la inscripcin y seleccin de beneficiarios, conforme al Art. 4 de la Ley
27470.
2. Apoyar en registrar el padrn de beneficiarios e informes de distribucin de las
raciones alimentarias distribuidas
3. Apoyar en la Supervisin a los Comits del Vaso de Leche, durante la entrega de las
raciones.
4. Apoyar en la recoleccin de informacin Trimestralmente sobre la ejecucin del
programa del vaso de Leche a la Contralora General.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 104
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dependencia
: Jefe de Programa Vaso de Leche
Tiene mando directo en : No tiene
Requisitos mnimos
7. Secundaria Completa o estudios de tcnico.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 105

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----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jr. Lima N 153 Telefax 858086 Telfono N.858022

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA

Ing. Jorge Orlando Vsquez Bazn

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Gerencia de Desarrollo Social y de Servicios....79- 82

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA

funciones especficas y su ubicacin dentro de la

estructura orgnica de la Municipalidad distrital de Chugur, as como de cada uno de los

mejoramiento contino para el ptimo cumplimiento de sus funciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

Constitucin Poltica del Per de 1993.

Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972.

Ley marco del Empleo Pblico, Ley N 28175.

Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado, Ley N 27658.

Decreto legislativo N 276: Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Normas

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Decreto Supremo N 005-90-PCM: Reglamento del DL. N 276.

Resolucin Jefatural N 95.95 INAP/DNR, que aprueba la directiva N 001-95

A.- FUNCIONES GENERALES

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B.- ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA

La Oficina de Administracin y Finanzas

C. Unidad de imagen Institucional

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g) Unidad de Mantenimiento de Infraestructura.

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1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

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de la Ley 27972, el Reglamento Interno del Concejo Municipal y dems disposiciones

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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

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ESTRUCTURA ORGANICA DE ALCALDIA

1.2.1 SECRETARIA III

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1.3 GERENCIA MUNICIPAL.