Informe de Control de Proceso Oficial de Rancho Ctel Huancaro

MINISTERIO DE DEFENSA
EJERCITO
DEL PERU
22222222222222
5a BRIGADA DE MONTAA
INSPECTORIA
Cusco, 27 de Octubre del 2014
Informe N 0020 /5 BM/K-3.a/20.03.01

Seor
GRAL BRIG COMANDANTE GENERAL DE LA 5 BRIG MT.CUSCO
Asunto
Accin de Control inopinado a las Actividades del Oficial de

Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Agustn
Gamarra.
Ref.
a) Dva N 001/5ta Brig Mt/k-3/20.03.03 de Enero 2014.

b) Oficio N 0571/5 BM/K-3.a/20.03.01del 21 Octubre 2014.
c) Informe N 002/5 BM/K-3.a/20.02.01 del 25 Marzo 2014
d) Informe N 008/5 BM/K-3.a/20.02.01 del 02 Mayo 2014.
Tengo el honor de dirigirme a Ud., Seor General de Brigada

Comandante General de la 5 Brig de Mt, para hacer de su conocimiento que en
cumplimiento al documento de la referencia a, la Inspectora de la 5 Brigada de
Montaa, ha realizado el da 24 de Octubre del ao en curso, el control a las
Actividades realizadas por el Oficial de Abastecimiento y Oficial de Rancho del
Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, siendo el resultado siguiente:
1. ELEMENTO CONTROLADO
Oficial de Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Agustn
Gamarra.
2. PERIODO DE CONTROL
24 de Octubre del 2014.
3. OBSERVACIONES
Con los documentos de la referencia c y d, esta Inspectoria (Control de
Procesos), di cuenta en su oportunidad de las actividades omitidas
(Observaciones) por los Oficiales de las diferentes Unidades y las
recomendaciones a adoptar para absolver dichas observaciones
Sin embargo es necesario mencionar que dichas observaciones fueron
detectadas de forma reincidente en el ltimo control inopinado realizado al
Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, lo cual indicara que el Jefe de Instalacin
del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, no estara dictando las disposiciones
necesarias respecto a las recomendaciones hechas por esta Inspectoria.
Por lo expuesto anteriormente se recomienda de manera general realizar una

llamada de atencin al Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn
Gamarra por no dictar las disposiciones necesarias para un mejor manejo y
control por parte de los Oficiales de Abastecimiento y Rancho.
As mismo del ltimo control inopinado realizado por esta Inspectoria, como
resultado de la verificacin de las Actividades del Oficial de Abastecimiento y
Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, se determin las
siguientes observaciones, respecto al cumplimiento del RE 1-5 Administracin
de Unidades, cuyo detalle es el siguiente:
OFICIAL DE ABASTECIMIENTO
3.1.
Las Tarjetas de Control Visible se encuentran desactualizadas.

De la verificacin de las Tarjetas de Control Visible de los artculos del
Almacn de Clase I, se ha determinado, que no se encuentran al da,
contraviniendo, la Directiva de Clase I, donde indica, que para el control
diario de existencias, se debe llevar un control adecuado de los artculos
del almacn.
3.2.
No se encuentra actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I.

Se ha verificado que el Libro de Entrega Directa de clase I, se encuentra
desactualizado, no llevando un control adecuado de los ingresos y
egresos de vveres almacenados y distribuidos, contraviniendo lo
establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.
3.3.
Falta el Libro de Menor Consumo de clase I.

Se ha verificado que el Libro de Menor Consumo de clase I, no existe,
situacin que generara la indebida administracin de los vveres que
corresponde al personal que sale de paseo de las UU y PPUU, los
mismos que deben ser empleados en los mejoramientos de rancho,
contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.
3.4.
Falta el Legajo de Situaciones Diarias.

Se ha verificado que el Legajo de Situaciones Diarias, no cuenta con los
documentos sustentatorios, lo que generara un inadecuado control de
ingresos y egresos de los vveres, contraviniendo el RE 1-5
Administracin de Unidades y reparticiones del Ejercito.
3.5.
El Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Abastecimiento, no se

encuentra con la Documentacin e informacin al da de los meses
anteriores.
Se ha verificado que no se ha realizado un adecuado relevo, en vista que
existen Legajos y Registros con informacin incompleta, lo cual
provocara que el Oficial de Abastecimiento, no tenga una buena

administracin de los cargos, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de
Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.6.
El Oficial de Abastecimiento, no cuenta con su Resolucin de

nombramiento.
Se ha verificado que no existe la Resolucin de nombramiento del Oficial
de Abastecimiento, lo que ocasionara que el mencionado Oficial, no
tenga la responsabilidad administrativa de los cargos y documentacin,
contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del
Ejrcito.
OFICIAL DE RANCHO
3.7.
Falta el Memorndum del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta el Memorndum del oficial de rancho, lo cual
ocasionara indebidos manejos del dinero asignado, as como
inadecuados egresos de dinero para el rancho de Tropa, contraviniendo
el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.8.
Falta la Gua de Procedimientos del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta la Gua de procedimientos del Oficial de
Rancho lo que generara que el mencionado Oficial no tenga
conocimiento de sus funciones, contraviniendo el RE 1-5 Administracin
de Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.9.
Falta el Legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta el Legajo de Normas y Directivas del Oficial de
Rancho, lo cual ocasionara que el Oficial de Rancho no tenga
conocimiento de las Normas y directivas, contraviniendo el RE 1-5
Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.10. Falta el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho

Se ha verificado que falta el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de
Rancho, lo cual generara que el Oficial de Rancho no tenga la
administracin de los cargos y documentacin respectiva, contraviniendo
3.11. El Oficial de
nombramiento.
Rancho,
no
cuenta
con
su
Resolucin
de

de Rancho, lo que ocasionara que el mencionado Oficial, no se haga
cargo de la responsabilidad administrativa, contraviniendo el RE 1-5
4. RECOMENDACIONES
Que el seor General de Brigada Comandante General de la 5. Brigada de
Montaa, se digne aprobar la siguiente recomendacin.
3.1
Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra,
disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual
para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento
en el llenado de la informacin a las Tarjetas de Control Visible de los
ingresos y egresos de vveres al almacn.
3.2
a fin de que tenga actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I, de
los ingresos y egresos de vveres al almacn.
3.3
a fin de que formule el Libro de Menor Consumo y tener un control
adecuado de los vveres en el almacn.
3.4
a fin de que tenga al da el Legajo Situaciones Diarias.
3.5
a fin de que coordine con los Oficiales de Abastecimiento de los meses
anteriores, para que actualicen la documentacin e informacin faltante
en los Registros y Legajos segn el Estado de Relevo.
3.6
para el PTSMV, controlen al Oficial S 1, para que confeccione la
Resolucin de nombramiento del Oficial de Abastecimiento.
OFICIAL DE RANCHO
3.7
para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho,
confeccione y tenga al da, el Memorndum del Oficial de Rancho.
3.8
para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho
confeccione y tenga al da, la Gua de procedimientos del Oficial de
Rancho.
3.9
para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho a fin de
que confeccione y tenga al da, el Legajo de Normas y Directivas.
3.10
confeccione y tenga al da, el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de
Rancho.
3.11
disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho
mensualmente para el PTSMV, controlen al Oficial S 1, para que
confeccione la Resolucin de nombramiento del Oficial de Rancho.
Dios guarde a Ud.
...........................................................................
O 2334536709 O(+)
MARCO BERRIOS PARDO
Coronel EP
Inspector 5a Brigada de Montaa
APROBADO
DESAPROBADO
FECHA...
__________________________________
O - 218204564 - B+
JOSE VIZCARRA ALVAREZ
General de Brigada
Cmdte Gral 5 Brigada de Montaa
MINISTERIO DE DEFENSA
EJERCITO DEL PERU
5a BRIGADA DE MONTAA
INSPECTORIA
Cusco, 27 de Octubre del 2014

Oficio N 557 /5ta BM/K-3.a/20.03.01
Seor
Asunto
Ref
Tte Crl Inf Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Gamarra.- Cusco.
:
Remite Observaciones detectadas en la Accin de Control a las

Actividades del Oficial de Rancho y Abastecimiento del Cuartel
Mariscal Gamarra.
Dva N 001/5ta Brig Mt/k-3/20.03.03 de Enero 2014
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., Seor Tte Crl Jefe de Instalacin

del Cuartel Mariscal Gamarra de la 5 Brig Mt, para manifestarle que en
cumplimiento al documento de la referencia, se remite el Informe N 0020 /5
BM/k-3.a/20.03.01 del 27 Oct 2014 con las observaciones detectadas por la
Inspectora (Control de procesos) de la 5 Brigada de Montaa, el Pliego de
Solucin a las Observaciones deber ser remitido bajo responsabilidad al
parte del 310900 Octubre 2014.
Dios guarde a Ud
__________________________________
O - 218204564 - B+
JOSE VIZCARRA ALVAREZ
General de Brigada
Cmdte Gral 5 Brigada de Montaa
DISTRIBUCION:
- JEFE DE INSTALAC.....01
- CIA CMDO 114..............01(CInf)
- ARCHIVO................01/03
PLIEGO DE OBSERVACIONES AL CONTROL INOPINADO A LAS

ACTIVIDADES DEL OFICIAL DE ABASTECIMIENTO Y OFICIAL DE RANCHO
DEL CUARTEL MARISCAL AGUSTN GAMARRA, REALIZADO EL DIA 24 DE
OCTUBRE DEL 2014
3.1.
Las Tarjetas de Control Visible se encuentran desactualizadas.

De la verificacin de las Tarjetas de Control Visible de los artculos del
Almacn de Clase I, se ha determinado, que no se encuentran al da,
contraviniendo, la Directiva de Clase I, donde indica, que para el control
diario de existencias, se debe llevar un control adecuado de los artculos
del almacn.
3.2.
No se encuentra actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I.

Se ha verificado que el Libro de Entrega Directa de clase I, se encuentra
desactualizado, no llevando un control adecuado de los ingresos y
egresos de vveres almacenados y distribuidos, contraviniendo lo
establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.
3.3.
Falta el Libro de Menor Consumo de clase I.

Se ha verificado que el Libro de Menor Consumo de clase I, no existe,
situacin que generara la indebida administracin de los vveres que
corresponde al personal que sale de paseo de las UU y PPUU, los
mismos que deben ser empleados en los mejoramientos de rancho,
contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.
3.4.
Falta el Legajo de Situaciones Diarias.

Se ha verificado que el Legajo de Situaciones Diarias, no cuenta con los
documentos sustentatorios, lo que generara un inadecuado control de
ingresos y egresos de los vveres, contraviniendo el RE 1-5
Administracin de Unidades y reparticiones del Ejercito.
3.5.
El Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Abastecimiento, no se

encuentra con la Documentacin e informacin al da de los meses
anteriores.
Se ha verificado que no se ha realizado un adecuado relevo, en vista que
existen Legajos y Registros con informacin incompleta, lo cual
provocara que el Oficial de Abastecimiento, no tenga una buena
administracin de los cargos, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de
Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.6.
El Oficial de Abastecimiento, no cuenta con su Resolucin de

nombramiento.
de Abastecimiento, lo que ocasionara que el mencionado Oficial, no
tenga la responsabilidad administrativa de los cargos y documentacin,

contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del
Ejrcito.
OFICIAL DE RANCHO
3.7.
Falta el Memorndum del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta el Memorndum del oficial de rancho, lo cual
ocasionara indebidos manejos del dinero asignado, as como
inadecuados egresos de dinero para el rancho de Tropa, contraviniendo
3.8.
Falta la Gua de Procedimientos del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta la Gua de procedimientos del Oficial de
Rancho lo que generara que el mencionado Oficial no tenga
conocimiento de sus funciones, contraviniendo el RE 1-5 Administracin
de Unidades y reparticiones del Ejrcito.
3.9.
Falta el Legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta el Legajo de Normas y Directivas del Oficial de
Rancho, lo cual ocasionara que el Oficial de Rancho no tenga
conocimiento de las Normas y directivas, contraviniendo el RE 1-5
3.10. Falta el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho

Se ha verificado que falta el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de
Rancho, lo cual generara que el Oficial de Rancho no tenga la
administracin de los cargos y documentacin respectiva, contraviniendo
3.11. El Oficial de
nombramiento.
Rancho,
no
cuenta
con
su
Resolucin
de

de Rancho, lo que ocasionara que el mencionado Oficial, no se haga
cargo de la responsabilidad administrativa, contraviniendo el RE 1-5
4. RECOMENDACIONES
Que el seor General de Brigada Comandante General de la 5. Brigada de
Montaa, se digne aprobar la siguiente recomendacin.
3.1
en el llenado de la informacin a las Tarjetas de Control Visible de los
ingresos y egresos de vveres al almacn.
3.2
a fin de que tenga actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I, de
los ingresos y egresos de vveres al almacn.
3.3
a fin de que formule el Libro de Menor Consumo y tener un control
adecuado de los vveres en el almacn.
3.4
a fin de que tenga al da el Legajo Situaciones Diarias.
3.5
a fin de que coordine con los Oficiales de Abastecimiento de los meses
anteriores, para que actualicen la documentacin e informacin faltante
en los Registros y Legajos segn el Estado de Relevo.
3.6
para el PTSMV, controlen al Oficial S 1, para que confeccione la
Resolucin de nombramiento del Oficial de Abastecimiento.
OFICIAL DE RANCHO
3.7
para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho,
confeccione y tenga al da, el Memorndum del Oficial de Rancho.
3.8
confeccione y tenga al da, la Gua de procedimientos del Oficial de
Rancho.
3.9
para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho a fin de
que confeccione y tenga al da, el Legajo de Normas y Directivas.
3.10
confeccione y tenga al da, el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de
Rancho.
3.11
disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho
mensualmente para el PTSMV, controlen al Oficial S 1, para que
confeccione la Resolucin de nombramiento del Oficial de Rancho.

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Cusco, 27 de Octubre del 2014

Informe N 0020 /5 BM/K-3.a/20.03.01

GRAL BRIG COMANDANTE GENERAL DE LA 5 BRIG MT.CUSCO

Accin de Control inopinado a las Actividades del Oficial de

a) Dva N 001/5ta Brig Mt/k-3/20.03.03 de Enero 2014.

Tengo el honor de dirigirme a Ud., Seor General de Brigada

Por lo expuesto anteriormente se recomienda de manera general realizar una

Las Tarjetas de Control Visible se encuentran desactualizadas.

No se encuentra actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I.

Falta el Libro de Menor Consumo de clase I.

Falta el Legajo de Situaciones Diarias.

El Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Abastecimiento, no se

provocara que el Oficial de Abastecimiento, no tenga una buena

El Oficial de Abastecimiento, no cuenta con su Resolucin de

Falta el Memorndum del Oficial de Rancho.

Falta la Gua de Procedimientos del Oficial de Rancho.

Falta el Legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho.

3.10. Falta el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho

Se ha verificado que no existe la Resolucin de nombramiento del Oficial

Cusco, 27 de Octubre del 2014

Remite Observaciones detectadas en la Accin de Control a las

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., Seor Tte Crl Jefe de Instalacin

PLIEGO DE OBSERVACIONES AL CONTROL INOPINADO A LAS

Las Tarjetas de Control Visible se encuentran desactualizadas.

No se encuentra actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I.

Falta el Libro de Menor Consumo de clase I.

Falta el Legajo de Situaciones Diarias.

El Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Abastecimiento, no se

El Oficial de Abastecimiento, no cuenta con su Resolucin de

tenga la responsabilidad administrativa de los cargos y documentacin,

Falta el Memorndum del Oficial de Rancho.

Falta la Gua de Procedimientos del Oficial de Rancho.

Falta el Legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho.

3.10. Falta el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho

Se ha verificado que no existe la Resolucin de nombramiento del Oficial

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