UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICERRECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Y LOS ELEMENTOS QUE LO COMPONEN

PARTICIPANTE:
MARA FERNANDA IRIBARREN
C.I. V-17.853.110
AGOSTO, 2015
SOTFWARE ADMINISTRATIVO

Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para

administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos
ayuda a organizar y a procesar la informacin que se genera a lo largo del
crecimiento de una empresa o negocio, gracias a la informacin que se genere
podemos tomar mejores decisiones.
El software es un conjunto de programas, instrucciones y reglas
informticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora. Se
considera que el software es el equipamiento lgico e intangible de un ordenador.
En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones
informticas, como los procesadores de textos, las planillas de clculo y los
editores de imgenes.
Qu es un software administrativo?; son programas informticos que se
utilizan para acelerar el almacenamiento de datos, permite gestionar todos los
procesos de un negocio o de una empresa en forma integrada. Un software
administrativo es nueva aplicacin en la economa para las empresas que
necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer
ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms
productivas, adaptarse a nuevas tecnologas.
En los Software administrativos se pueden configurar y calcular la nmina
para los diversos contratos, as como llevar un control en las reas de prstamos,
vacaciones, liquidaciones, como tambin el mdulo de Compras, Ventas e
Inventario.

Uno de los factores de mayor importancia en la administracin actual, es

poseer informacin de alta calidad, tanto en los distintos procesos de una
organizacin, como para la toma de decisiones; esto ha provocado que cada da
se busque un mayor perfeccionamiento, tanto de los elementos tcnicos para
obtenerla, como de los sistemas de informacin que se desarrolla, con el objeto de
lograr resultado oportunos, confiables y al ms bajo costo.
Por lo tanto, es necesario controlar que cada etapa de sistema conformado
para obtener la informacin se haya cumplido correctamente, es decir, se verifique
que los procesos administrativos y electrnicos de datos sean coherentes y acten
como un todo que satisfaga los requerimientos de quienes deben hacer uso de
dicha informacin.
Ventajas de usar un software administrativo:
- Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo,
incrementando la productividad de la empresa.
- Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un
mejor funcionamiento.
- Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando
la duplicidad de trabajo.
- Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta, oportuna e inmediata
de la operacin de la empresa, con la que se podr tomar mejores decisiones.

Una vez instalado el Sistema Administrativo segn los requerimientos de

este para ser instalado en su equipo y finalizado las instalaciones, podemos
proceder a reconocer los elementos que lo componen: El Men Principal, las
Barras de Herramientas y la Creacin de Mdulos.
EL MEN PRINCIPAL
Permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo
que el Software seleccionado por la empresa sea completo, el men principal
debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nmina,
inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren
adquirir software administrativos por mdulos.

BARRA DE HERRAMIENTAS
La Barra de Herramientas permite ejecutar rpidamente una serie de
funciones que son de uso comn en las tablas y procesos, permaneciendo en
pantalla hasta que se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una funcin

de la Barra de Herramienta debe hacer clic sobre el icono correspondiente o

seleccionar la funcin desde el men de archivo.
CREAR EMPRESA
Esta permite Crear Nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar
datos de las empresas que ya se encuentran registradas haciendo uso de la barra
de herramientas. Cada empresa tiene un directorio separado, por ello deben
configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la
empresa. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben
configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la
empresa. Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS.
Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y
eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la
barra de herramientas.