Manual de Gerogranjas Nov 15

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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
CAPITULO I
GENERALIDADES
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ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
INTRODUCCIN
Para contribuir administrativamente, al desempeo de las tareas que conducen a

los objetivos y metas fijados por la Gerencia Gerogranjas y Aldeas, la Oficina de
Planificacin, Presupuesto y Organizacin, disea el presente Manual de Normas y
Procedimientos, el cual es un documento de control administrativo orientado a
especificar detalles de las actividades que ejecuta el personal dentro de la dependencia
conducente a unificar criterios, agilizar la circulacin de la informacin, y ser medio de
orientacin e informacin y compilacin de los formularios que se utilizan.
Los objetivos del presente Manual de Normas y Procedimientos de la Gerencia de
Gerogranjas y Aldeas estn definidos en los siguientes enunciados:
Presentar una visin integral de cmo funciona la Gerencia de Gerograjas y
Aldeas.
Precisar la secuencia lgica de los pasos que componen cada
procedimiento.
Determinar la responsabilidad del personal en cada rea de trabajo.
Contribuir en la correcta realizacin de
las labores encomendadas al
personal y propiciar la uniformidad del trabajo.
Ahorrar tiempo y esfuerzo en la ejecucin del trabajo, evitando la
duplicacin de instrucciones y directrices.

Por tanto, este instrumento normativo constituyen una herramienta que
contribuir a garantizar la eficacia y eficiencia, permitiendo delimitar responsabilidades;
formalizando las normas y los actos de control que regulan cada accin: otorgando a
los Servidores Pblicos que intervienen en los procesos, un instrumento de apoyo para
la realizacin de sus actividades, implantando un medio de comunicacin y
coordinacin en las decisiones administrativas.
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ASUNTO:
ANTECEDENTES HISTRICOS
El Programa Nacional de Gerogranjas fue aprobado mediante Gaceta Oficial No.

36.106, de fecha 12-12-1996 y los recursos para su ejecucin fueron asignados a
travs de la Ley que autoriza al Ejecutivo Nacional para la Contratacin y Ejecucin
de Operaciones de Crdito Pblico durante el Ejercicio Fiscal (Ley Paraguas).
Durante el ao 1978, cuando este organismo deja de denominarse PANAI
(Patronato Nacional de Ancianos e Invlidos) y se transforma en INAGER (Instituto
Nacional de Geriatra y Gerontologa) mediante Gaceta Oficial No. 2303 de fecha 1 de
Septiembre de 1978, cumpliendo con la obligacin del Estado de proteger y asistir a
los Ancianos, el Articulo 23 de sta denota: El instituto crear Casas de Cuidados
Diarios y Unidades Gerontolgicas y de Asistencia en los lugares del territorio
nacional que lo requieran.
Durante la administracin del Dr. Freddy Hoyos Sosa, quien presidia la
institucin para ese momento la finalidad del programa era constituir 46 Gerogranjas
logrando construir solo 27, cuya visin era consolidar la imagen productiva del
Adulto Mayor ante su familia y la sociedad a travs de la participacin activa y
voluntaria en actividades agropecuarias, culturales, recreativas y sociales, logrando
as elevar la calidad de vida, en esta tan importante etapa de la vida.
Para el ao 1998, se incorpora a la estructura del entonces INAGER;
dndole cumplimiento a la Ley de Reforma Parcial de la Ley del Instituto Nacional de
Geriatra y Gerontologa, Gaceta Oficial 36.527 de fecha 28 de agosto de 1998, la
COORDINACIN NACIONAL DE GEROGRANJAS CON RANGO DE GERENCIA,
cuya aprobacin se considero pertinente ante CORDIPLAN, mediante comunicacin
DG-278-98 de fecha 18-12-1998, de conformidad con el Articulo 26 de la precitada Ley,
el cual expresa: .el instituto podr crear centros en las cuales los beneficiarios
aptos para ellos desarrollarn actividades agropecuarias, artesanales y otras
adecuadas a sus condiciones fsicas y mentales.
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ASUNTO:
As mismo, se consider pertinente, la creacin de treinta y cuatro (34)

Guarderas Geritricas con conformacin interna y estructura de cargos igual a las ya
existentes fundamentado en el Artculo 23 de la precitada Gaceta el cual dice
textualmente: El instituto crear Guarderas para los beneficiarios, Unidades
Gerontolgicas y cualquier otro establecimiento que permita el cumplimiento de
sus obligaciones en los lugares del Territorio Nacional que lo requieran..
Segn el Manual de Organizacin, aprobado en Consejo de Administracin en fecha 21
de agosto de 2001, se le denomina Guarderas Geritricas o Clubes de la Edad de
Oro aquellas unidades que ofrecen una asistencia y proteccin al anciano, a travs
de diversos programas del Instituto existentes a nivel nacional. La caracterstica
principal de stas es que no permiten residentes, admiten a los ancianos de lunes
a viernes a partir de las 8: 00 am hasta las 4:00 pm.
Para la fecha del 09 agosto del ao 2005, bajo la administracin de la ciudadana
Julieta Gonzlez de Gago, mediante RESOLUCIN No. 72, aprobada en Consejo de
Administracin resolvi aprobar el Programa Aldeas de Encuentro la cual modifica la
denominacin
de
Guarderas
Geritricas a
ALDEAS
DE
ENCUENTRO,
que
anteriormente dependa de la Gerencia de la Secretaria de la Presidencia, esta ltima se

elimin de la estructura en ese mismo ao.
Desde el ao 2006 hasta la actualidad, se han consolidado producto de la fusin
con las Aldeas de Encuentro y el fortalecimiento de la infraestructura de los Centros de
Servicios Sociales Residenciales, aunado a la valorizacin de las aptitudes y
capacidades de los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas quienes
a travs de esta actividad rescatan su participacin activa, logrando la inclusin social y
mejoras en su salud fsica- mental y calidad de vida.
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ASUNTO:
Es durante la administracin del ciudadano Flix Naranjo (2007), mediante

Providencia Administrativa No. CA/0013/07, de fecha 14 de Enero de 2007, se hizo un
traslado fsico del personal de las Aldeas de Encuentro (fsicamente ubicado en las
Terrazas del Edificio Sede de la Institucin), asignando sus funciones y personal a la
Coordinacin Nacional de Gerogranjas, desde entonces y hasta la actualidad est
dentro de esa dependencia.
Con la promulgacin de la Ley de Servicios Sociales segn Gaceta Oficial 38.694,
de fecha 30-05-2007 y el posterior proceso de reestructuracin de INAGER a INASS,
se aprueba en fecha 14 de junio de 2011 por la Direccin General de Desarrollo
Institucional del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas (MPPPF) la
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS con nivel sustantivo.
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CONTENIDO
CAPITULO I. GENERALIDADES
Introduccin
Antecedentes Histricos
Base legal
Aprobacin
Objetivos del Manual
10
CAPITULO II. CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE

LOS ESTABLECIMIENTOS
Concepto y Caractersticas de las Gerogranjas
Concepto y Caractersticas de las Aldeas
CAPITULO III. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS GEROGRANJAS
11
12
14
16
(VER TABLA DE CONTENIDO INTERNA)

CAPITULO IV. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS ALDEAS
40
(VER TABLA DE CONTENIDO INTERNA)

CAPITULO V. FORMULARIOS
74
CAPITULO IV. GLOSARIO DE TRMINOS
85
CRDITOS DE ELABORACIN
87
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BASE LEGAL
1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, publicada en la

Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 5.453 de fecha
24/03/2000. Art. No. 315.
2. Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y el Sistema de
Control Fiscal. Gaceta Oficial Extraordinario de la Repblica Bolivariana de
Venezuela No. 6.013 de fecha 23 de diciembre de 2010.
3. Ley Orgnica de la Administracin Pblica, publicada en la Gaceta Oficial
de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 5.890 de fecha 31 de Julio de
2008.
4. Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico, Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 37.606 de fecha 06 de
Enero de 2003.
5. Ley
con
de
Reforma
Rango,
Valor
Parcial
y
del
Fuerza
Decreto
de
N
Ley
8.414,
Orgnica
de la Administracin Financiera del Sector Pblico. Gaceta Oficial de la

Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.893. Decreto 8.865, de Fecha 28
de Marzo de 2012.
6. Ley Orgnica del Sistema de Seguridad Social. Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.600, de Fecha 30 de Diciembre
de 2002.
7. Ley de los Servicios Sociales, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela No. 38.270 de fecha 12 de septiembre de 2005.
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BASE LEGAL
8. Ley del Plan de la Patria. Segundo Plan Socialista de Desarrollo Econmico

y Social de la Nacin 2013-2019. Gaceta Oficial N 6.118 Extraordinario de
fecha 04 de Diciembre de 2013.
9. Decreto No. 8.694, mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley Gran Misin en Amor Mayor Venezuela, Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela No. 39.819 de fecha 13 de Diciembre de
2011.
10. Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno en la Administracin
Pblica Nacional. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
N 37.783 de Fecha 25 de Septiembre de 2003.
11. Resolucin N 72, Punto 02. Consejo de Administracin INAGER de fecha
09 de Agosto de 2005.
12. Providencia Administrativa N CA 0013/07. Consejo de Adminitracin
INAGER de fecha 18 de Enero de 2007.
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APROBACIN
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA Y
SEGUIMENTO DE LAS GESTIN DE GOBIERNO
INSTITUTO NACIONAL DE SERVICIOS SOCIALES
DIRECTORIO
CONSIDERANDO:
QUE EL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE GERENCIA DE GEROGRANJAS
Y ALDEAS, CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE CONTENIDO, FORMA, TCNICA Y
APLICACIN PRACTICA PARA EL
FUNCIONES
A LAS
ACTIVIDADES
EXIGENCIAS
DE
LA
MEJORAMIENTO
EN
LEY
DEL
DESEMPEO
DE
LAS
LA ORGANIZACIN, AS COMO SU ADAPTACIN

QUE RIGE EL FUNCIONAMIENTO DEL MISMO, ESTE
DIRECTORIO EN SU SESIN No.___________________ DE FECHA __________________ Y

MEDIANTE RESOLUCIN No.___________________ DE FECHA__________________
DEL DOS MIL _______________ APRUEBA ESTE DOCUMENTO COMO SE PUBLICA EL CUAL
ENTRA EN VIGENCIA A PARTIR DEL __________________ DE _______________ DEL DOS MIL
__________.
Presidenta del INASS:
Consejo Nacional de las Personas con
MPP para las Comunas y Movimientos
Discapacidad:
Sociales:
Defensora del Pueblo:
MPP para la Educacin:
Pueblos Indgenas:
MPP para el Trabajo y Seguridad Social:
Representantes de las Adultas y Adultos
MPP para las Obras Pblica y Vivienda:
Mayores:
Representantes de las Amas de Casa:
MPP para la Salud:
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OBJETIVOS DEL MANUAL
El Manual de Normas y Procedimientos es un documento tcnico que tiene

como objetivo describir la secuencia lgica de los procedimientos o tareas de los
servidores pblicos de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas del Instituto Nacional
de los Servicios Sociales (INASS) as como:
Servir como gua al personal o usuarios de la Gerencia de Gerogranjas y
Aldeas, para evitar duplicidad de tareas.
Servir de instrumento de control en la determinacin de las responsabilidades
asociadas a las tareas del personal de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
Ser fuente de informacin histrica sobre la creacin, organizacin y
desarrollo de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
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CAPITULO II
CONCEPTO
CARACTERSTICAS
DE LOS ESTABLECIMIENTOS
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ASUNTO:
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS GEROGRANJAS
GEROGRANJAS
Es un programa de atencin que incorpora a nuestros Adultos y Adultas
Mayores de manera organizada, a la vida activa y productiva del pas;
propiciando el envejecimiento activo y un mejoramiento en su calidad de vida, a
travs de la terapia ocupacional; propiciando la organizacin, fortaleciendo las
capacidades de trabajo comunitario y fomentando la inclusin social.
CARACTERISTICAS
1. Se encuentran dentro de los Centros de Servicios Sociales Residenciales o
en espacios donde la autoridad competente considere junto a las
comunidades organizadas, considerando que tales espacios deben ser
cedidos o donados al Inass ser propiedad de la institucin.
2. Fomentar la Inclusin de Adultos y Adultas Mayores y Otras Categoras de
Personas quienes de manera voluntaria participan en diversas actividades
que los hacen sentirse til, conformndose en Brigadas de Produccin
Socialista (BPS).
3. Desarrollar actividades para mejorar su calidad de vida hacia un
envejecimiento y desarrollo activo.
4. Brindar rehabilitacin fsica a Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de
Personas que eleve su autoestima, fomentando relaciones sociales de
calidad, la integracin hacia la valoracin de su vocacin y habilidades.
desarrollar conjuntamente con equipo multidisciplinario del rea social y salud,
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ASUNTO:
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS GEROGRANJAS
acciones dirigidas a la atencin integral para los Adultos, Adultas Mayores y

Otras Categoras de Personas de la localidad respectiva.
6. Ejecutar y coordinar los procesos productivos agrcolas y pecuarios en aras de
la sustentablidad del programa.
7. Articular con la Gerencia de Servicios Sociales, Gerencia de Servicios de
Salud y Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, la ejecucin de los planes
integrales de atencin a los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de
Personas.
8. Reportar el cumplimiento de las metas fsicas sobre la atencin o prestacin
de los servicios en el en aras del desempeo y control de la gestin.
9. Adoptar y asegurar el cumplimiento de las medidas correctivas y
recomendaciones contenidas en los informes de la Unidad de Auditora
Interna, prestando apoyo a las acciones de control.
10. Rendir cuenta de su gestin a la Gerencia Gerogranjas y Aldeas.
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ASUNTO:
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS ALDEAS
ALDEAS
Son centros de encuentro de los Adultos y Adultas Mayores donde reciben
atencin integral relativa a servicios mdicos, alimentacin, recreativos que se
desarrollarn a plenitud en las cuales comparten con actividades socio productivas
para su envejecimiento activo.
CARACTERSTICAS
1. Ejecutar las actividades artesanales, educativas, recreativas y culturales, que tengan

lugar en las Aldeas de Encuentro dirigidas a Adultos, Adultas Mayores y Otras
Categoras de Personas.
2. Integrar las formas de vida de los Adultos y Adultas Mayores y otras categoras de
personas que se desarrollan en estos establecimientos para su participacin activa en
Msica, Danza, Lecturas, Artes Plsticas, Cine-foro, Deportes, Yoga-Taich, Agrcolas y
Artesanales, Talleres creativos entre otros.
3. Realizar campaas para la inclusin familiar y social de los Adultos y Adultas
Mayores y otras categoras de personas conjuntamente con la comunidad organizada.
4. Establecer contactos con los medios productivos de la localidad, a los fines de
procurar alguna ocupacin o empleo remunerativo acorde a su capacidad fsica y
mental.
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ASUNTO:
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS ALDEAS
5. Estructurar y ejecutar el aprendizaje y la comprensin orgnica y emocional del ser

humano en su calidad de los Adultos y Adultas Mayores y Otras Categoras de
Personas.
6. Articular con la Gerencia de Servicios Sociales, Gerencia de Servicios de Salud y
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, la ejecucin de los planes integrales de atencin a
los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas.
7. Reportar el cumplimiento de las metas fsicas sobre la atencin o prestacin de los
servicios en el en aras del desempeo y control de la gestin.
8. Adoptar y asegurar el cumplimiento de las medidas correctivas y recomendaciones
contenidas en los informes de la Unidad de Auditoria Interna, prestando apoyo a las
acciones de control.
9. Rendir cuenta de su gestin a la Gerencia Gerogranjas y Aldeas a travs de
Informes de Gestin Trimestral y rendicin de cuentas de aportes otorgados por el
Inass.
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ASUNTO:
CAPITULO III
DESCRIPCIN DE
PROCEDIMIENTOS
GEROGRANJAS
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ASUNTO:
PROCEDIMIENTOS GEROGRANJAS
1. Planificacin de actividades socio productivas (agrcolas y pecuarias)

2. Supervisin de Actividades en la Gerogranja
3. Censo de poblacin participante
4. Divulgacin de las actividades en la Gerogranjas, coordinacin con entes
estatales y municipales.
5. Conformacin de las Brigadas de Produccin Socialistas INASS (BPS)
6. Registro de Atencin Integral en la metas fsicas.
7. Solicitud de Requerimientos para la Gerogranjas
8. Rendicin de Cuenta sobre la Produccin en la Gerogranja
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ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SOCIO PRODUCTIVOS

(AGRCOLAS Y PECUARIAS)
I.TITULO DEL PROCEDIMIENTO

PLANIFICACIN DE ESPACIOS SOCIO- PRODUCTIVOS (AGRCOLAS Y
PECUARIAS)
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Promover
el
desarrollo
integral
de
los
Adultos
Mayores
hacia
el
envejecimiento activo en el marco de la puesta en marcha de unidades

econmicas con la planificacin de espacios socios productivos de atencin
integral en las distintas localidades a nivel nacional.
III. RESPONSABLES
COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS
DIRECTOR CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES
IV. NORMAS
Ser responsabilidad del Coordinador Regional de Gerogranjas, elaborar los

proyectos destinados para el rea agrcola y pecuaria de la Gerogranja.
El Coordinador Regional de Gerogranjas, ejecutara conjuntamente con los

Adultos Mayores las actividades agrcolas y pecuarias que tengan lugar.
El Coordinador de Gerogranjas ser responsable de supervisar se cumplan

con las orientaciones tcnicas de las actividades que se desarrollan en la
Gerogranja.
Ser responsabilidad del Coordinador de Gerogranja elaborar la planificacin

del desarrollo agropecuario en la Gerogranja.
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ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SOCIO PRODUCTIVOS

(AGRCOLAS Y PECUARIAS)
La Gerencia de Gerogranjas y Aldeas asistir tcnicamente a los

Coordinadores de Gerogranjas en los estados para garantizar los niveles de
eficiencia productiva.
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
1. Evala los proyectos de desarrollo agrcola y/o pecuario que tiene previsto
conjuntamente con los Adultos y Adultas Mayores y los remite con
memorandum al Director del Centro de Servicios Sociales Residencial
respectivo.
2. Recibe la informacin de los proyectos socio-productivos,
previamente
evaluados y lo remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/APOYO ADMINISTRATIVO
3. Recibe la informacin de los proyectos socio- productivos y los somete a
anlisis y evaluacin de viabilidad tcnica y de recursos,
lo remite al
responsable del rea de Gerogranjas en la gerencia para realizar

consolidado de la informacin e informar al Gerente de Aldeas y
Gerogranjas
RESPONSABLE DEL REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA
4. Analiza, reporta y da seguimiento en el cumplimiento de las actividades
presentadas por las distintas Gerogranjas a nivel nacional
VI. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
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PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN DE ACTIVIDADES EN LA GEROGRANJA
ASUNTO:
CUADRO DE PLANIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES EN LA

GEROGRANJAS
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTO

SUPERVISIN DE ACTIVIDADES EN LA GEROGRANJAS
Realizar el seguimiento a las actividades que tienen lugar en las
Gerogranjas, a fin de de constatar la ejecucin y gestin del Programa, con
relacin a los Adultos Mayores participantes y/o atendidos en la localidad.
III. RESPONSABLES
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/RESPONSABLE DEL REA

DE GEROGRANJAS
OFICINA DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS

IV. NORMAS
El responsable de la Gerogranjas, debe corroborar que se est cumpliendo

con las actividades, conjuntamente con la Atencin Integral de los Adultos
Mayores de la localidad.-
El (la) Gerente de Gerogranjas y Aldeas conjuntamente con el responsable

de la Gerogranja, deber establecer mecanismos para supervisar el uso
adecuado de los recursos asignados.
El responsable de la Gerogranja deber informar mensualmente a travs
de reportes la situacin de cada Gerogranja y enviar
informes de la
situacin a Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales,

as como la remisin de informacin solicitada por la Gerencia de
Gerogranjas y Aldeas.
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ASUNTO:

RES PONSABLE DE LA GEROGRANJAS Y ALDEAS
1. Solicita y revisa el
Cuadro de Supervisin de Gerogranjas y realiza las
observaciones correspondientes y lo entrega a la Secretaria.

2. Recibe el Cuadro de Supervisin y entrega a la Secretaria para que redacte el
memorndum correspondiente para el Despacho de la Presidencia del Inass,
solicitando autorizacin para realizar supervisiones.
DESPACHO DE PRESIDENCIA INASS/GERENCIA DE GEROGRANJAS Y
ALDEAS
3. Recibe, revisa y canaliza la firma y confirmacin de la autorizacin y remite a
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas para su procesamiento ante la Oficina de
Administracin y Servicios.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE
4. Recibe autorizacin e indica al personal/ equipo multidisciplinario asignado a
la supervisin.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA

5. Prepara documentacin para solicitar viticos y hospedaje (si aplica)
5.1 .- TRASLADO EREO:
Remite memorndum a la Oficina de
Administracin para autorizar montos en bolvares relacionados con los

viticos y hospedaje
5.2 .-TRASLADO TERRESTRE: Remite al Servicios de Infraestructura/ rea
de Transporte el formato de Solicitud de Transporte y canaliza que haya
la disponibilidad para la fecha y hora planificada
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ASUNTO:
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ PERSONAL DE APOYO

ADMINISTRATIVO
6. Recibe respuesta de Oficina de Administracin y Servicios para informar al
equipo multidisplinario que participara en la supervisin
VI. DOCUMENTOS y FORMULARIOS APLICABLES
FORMATO DE SUPERVISIN DE ALDEAS/GEROGRANJAS
MEMORANDUM
SOLICITUD DE TRANSPORTE
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ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: CENSO - MATRCULA MENSUAL DE LOS PARTICIPANTES

DEL PROGRAMA ALDEAS Y GEROGRANJAS
I.
TITULO DEL PROCEDIMIENTO

CENSO MENSUAL DE LOS PARTICIPANTES DEL PROGRAMA
II.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Recopilar la informacin de la poblacin de Adultos, Adultas Mayores y Otras

Categoras de Personas que residan en la (s) zona (s) aledaas al Centro de
Servicio Social Residencial/ Aldeas y Gerogranjas.
III.
RESPONSABLES
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
DIRECTOR DEL CENTRO SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL (CSSR)
SECRETARIA GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
TRABAJADORES SOCIALES DE LOS CSSR.
IV.
NORMAS
Ser potestad de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, el censo de la

poblacin derivado del levantamiento de informacin ejecutado por el
personal asignado para esta tarea.
Se deber obtener el censo de los Adultos y Adultas Mayores que residen

en el radio de accin de la comunidad donde se encuentra
geogrficamente ubicado el Centro de Servicios Social Residencial,
Aldeas y Gerogranjas.
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ASUNTO:

El Censo deber indicar: nombre y apellido, nmero de cdula de

identidad, edad, fecha de nacimiento, nmero de contacto.
V.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

1. Solicita el apoyo mediante memorndum al Director del Centro de Servicio

Social Residencial, para levantamiento del censo de la poblacin de
Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas en las zonas
aledaas a la Gerogranjas y Aldeas.
2. Realiza el oficio y conforme a las instrucciones del Gerente y enva anexo
los instrumentos de recoleccin (CONTROL DE ASISTENCIA DE
ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDAD SOCIO-PRODUCTIVA) para el
levantamiento pertinente.
SECRETARIA/DIRECTOR DEL CENTRO SOCIAL RESIDENCIAL
3. Recibe y revisa memorndum y CONTROL DE ASISTENCIA DE ADULTOS
(AS) MAYORES (ACTIVIDAD SOCIO-PRODUCTIVA)
4. Remite a los Trabajadores Sociales del Establecimiento.
TRABAJADORES SOCIALES
5. Efectan visitas de supervisin en las comunidades y levantar el censo de
los posibles participantes
6. Aplican instrumentos de recoleccin (CONTROL DE ASISTENCIA DE
ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDAD SOCIO-PRODUCTIVA) en la (s)
comunidad (es) y anexa lista con los posibles participantes
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ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

7. Remite al Director del Centro Social Residencial para su remisin a la

Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, Sede Central.
DIRECTOR DEL CENTRO DE SOCIAL RESIDENCIAL

8. Recibe y revisa informe final y lo remite anexo a un memorndum con el
CONTROL DE ASISTENCIA DE ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDAD
SOCIO-PRODUCTIVA) a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
GERENCIA DE GEROGRANJAAS Y ALDEAS
9. Recibe la informacin y la remite al Responsable del rea de Gerogranjas
para actualizacin de data
VII. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
CONTROL DE ASISTENCIA DE ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDAD

SOCIO-PRODUCTIVA)
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ADSCRIPCIN:
ASUNTO: PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES SOCIO-PRODUCTIVAS EN

LAS GEROGRANJAS

DIVULGACIN DE LAS ACTIVIDADES SOCIO-PRODUCTIVAS EN LAS
GEROGRANJAS
Difundir y promover las actividades de atencin integral con actividades socio
productivas a los Adultos Mayores a travs de los medio masivos radio,
prensa, televisin, trpticos, dpticos, conjuntamente con la Oficina de Asuntos
Educativos y Comunicacionales y la Oficina de Atencin al Ciudadano en
distintas localidades a nivel nacional.
III. RESPONSABLES
OFICINA DE ASUNTOS EDUCATIVOS Y COMUNICACIONALES
CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES/ DIRECTOR
OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO
IV. NORMAS
Todo material escrito dirigido a difundir informacin sobre el Programa de
Gerogranjas y Aldeas respectivamente deber ser revisado por la Gerencia
de Gerogranjas y Aldeas.
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ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES SOCIO-PRODUCTIVAS EN

LAS GEROGRANJAS

1. Solicita a la Secretaria de la Gerencia, realice un memorndum dirigido a
la Oficina de Asuntos Educativos y Comunicacionales con instrucciones
sobre el material informativo requerido.
2. Remite aspectos importantes tales como: misin, visin, objetivos,
alcance, entre otros aspectos

3. Recibe y revisa memorndum con las instrucciones para elaborar el material
impreso y/o audiovisual de los programas.
4. Remite material solicitado a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas para su
revisin y conformacin de contenido
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE
5. Recibe y revisa material:
5.1 Revisin de contenido no conforme: Enva correcciones del material
para su reimpresin hasta que no hallan observaciones
5.2 Revisin de contenido conforme: Remite a la Oficina de Asuntos
Educativos y Comunicacionales para su reproduccin masiva.
6. Recibe respuesta y segn instrucciones procede a corregir o reproducir
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES SOCIO-PRODUCTIVAS EN

LAS GEROGRANJAS
ASUNTO:
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA

7. Recibe material impreso y redacta memorndum para remitir el material a
los Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales a nivel
nacional.
8. Remite material y memorndum va correspondencia
9. Reciben material y memorndum respectivo, informan y entregan a los
Trabajadores Sociales para su divulgacin en las comunidades.
10. Reciben material e instrucciones del Director del Centro, entrega y
explican a las comunidades en visitas planificadas en la localidades
adyacentes
11. Distribuye al pblico en general y a las otras Oficinas de Atencin de
Ciudadano en distintas instituciones
MEMORANDUM
DIPTICOS, TRIPTICOS Y/O MATERIAL IMPRESO
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: CONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA

CONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA
Fortalecer la organizacin de equipos de trabajo que involucren de manera

protagnica, dirigido hacia el envejecimiento activo de los Adultos y Adultas
Mayores, conjuntamente con la familia y comunidades organizadas en los
procesos sociales de desarrollo de las actividades agrcolas, pecuarias y
artesanales con la finalidad de mejorar su calidad de vida.
III. RESPONSABLES
ADULTOS Y ADULTAS MAYORES ORGANIZADOS
DIRECTOR DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE/SECRETARIA
IV. NORMAS
La Gerencia de Gerogranjas y Aldeas har del conocimiento a los
Coordinadores de Gerogranjas, los requisitos para la organizacin y
conformacin de los Adultos y Adultas Mayores en Brigadas de Produccin
Socialista.
Los Coordinadores Regionales deben conforman las Brigadas de
Produccin Socialista (BPS).
Ser responsabilidad del Director del Centro de Servicio Social Residencial
mantener informada a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
Las Brigadas de Produccin Socialista debern estar estructurados de la

siguiente manera:
Vocero (a) Principal: Adulto o Adulta Mayor encargado (a) de la
planificacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de las actividades
socio- productivas.
Vocero (a) Contralora Social: Adulto o Adulta Mayor encargado
(a) de ejercer control y vigilancia de todo lo concerniente a las
actividades socio- productivos que se ejecuten; conjuntamente con el
Coordinador de las Gerogranjas regional y/o Servidor Pblico
designado por Inass.
Vocero (a) principal de Administracin: Adulto o Adulta Mayor
encargada (o) de la administracin de los recursos e insumos, que
entran o se generan dentro del espacio socio- productivo.
Suplentes (2): Se activan en caso de que el vocero principal no
pueda seguir asumiendo su rol en caso de que cualquiera de los
voceros principales no puedan cumplir sus funciones temporalmente.
Las reas de participacin de los Adultos Mayores se constituirn en cinco
(5) planos de accin: Educativa, Comunicacional, Poltico Social, SocioProductiva y Salud.
Los votos para la conformacin de la Brigada de Produccin Socialista del
Inass se contarn de manera pblica y abierta, quedando el principal el
que haya obtenido la mayor cantidad de votos en las diferentes voceras.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

1. Manifiestan su inters de participar en el programa socio- productivo
ante la Coordinacin Regional de Gerogranjas o el Director del Centro de
Servicios Sociales Residencial de la localidad.
COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS/ DIRECTOR DEL

CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL
2. Convoca por escrito reunin con los Adultos y Adultas Mayores para
acordar da y fecha de la asamblea.
3.
Realiza Asamblea previa convocatoria, y dicta charla explicativa y
para la conformacin de la Brigada de Produccin Socialista.
ADULTOS MAYORES ORGANIZADOS/ COORDINADOR REGIONAL DE

GEROGRANJAS/ DIRECTOR DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIAL
RESIDENCIAL
4. Realizan asamblea de conformacin, se eligen los voceros que
conformaran la estructura interna de la Brigada de Produccin Socialistas,
por eleccin libre
5. Organizan los equipos de trabajo (brigadistas) con visin productiva,
incluidos en el grupo: familiares de los Adultos y Adultas Mayores,
personas de la comunidad entre otras.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

6. Completa el formulario Acta Constitutiva de la Brigada, se generan
cuatro (04) tenores a un solo efecto,
7. Firman los asistentes a la Asamblea, dos (02) voceros y suplentes
8. Remite la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas las cuatro (04) actas
generadas

9. Recibe, revisa firma y sella las cuatro (04) actas
10. Entrega todas las Acta Constitutiva de la Brigada a la Secretaria de la
Gerencia

11. Archiva un tenor del Acta e informa al Responsable del rea
12. Remite al Coordinador Regional del Inass las tres (03) Actas restantes

13. Recibe y revisa la conformacin del Gerente de Gerogranjas
14. Entrega a los Brigadistas para registrar el Acta en Fundacomunal
ADULTOS Y ADULTAS MAYORES BRIGADISTAS

15. Recibe y consignan ante Fundacomunal las tres (03) actas una vez
conformado por este ente:
16. Distribuyen un original en la Brigada
17. Entrega otro tenor en la Coordinacin Regional del Inass
18. Remite otro tenor para la Gerogranja donde se activo la Brigada
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
VI. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS APLICABLES
CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA
ACTAS DE CONSTITUTIVA DEL COMIT DE LA BRIGADA DE

PRODUCCIN SOCIALISTA INASS
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: REGISTRO ATENCIN INTEGRAL (METAS FISICAS)

REGISTRO
DE
ATENCIN
INTEGRAL
METAS
FISICAS
GEROGRANJAS

Registrar la informacin estadstica relativa a las actividades y servicios de
atencin integral ofrecidos a los Adultos y Adultas Mayores (Brigadistas) que
participan en las Gerogranjas, con el fin de evaluar su ejecucin y cumplimiento
de metas planificadas.
III. RESPONSABLES
COORDINADOR DE GEROGRANJAS
DIRECTORES DE LOS CENTROS DE SERVICIOS SOCIALES

RESIDENCIALES
OFICINA
DE
PLANIFICACIN,
PRESUPUESTO
ORGANIZACIN
IV. NORMAS
Cada Gerogranja debe recopilar las metas fsicas de manera mensual.
La Gerencia de Gerogranja y Aldeas debe hacer un consolidado

mensual de las metas fsicas recolectadas de manera mensual.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ APOYO ADMINISTRATIVO

RESPONSABLE DEL REA
1. Se remite va correo electrnico el Formato de Metas Fsicas Semanales a
los Coordinadores o responsables de la Gerogranjas a nivel nacional
COORDINADORES DE GEROGRANJAS/ DIRECTORES DE CENTROS DE
SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES
2. Reciben Formato de Metas Fsicas Semanales y registra la informacin
referente a la produccin, asistencia de Adultos y Adultas Mayores
brigadistas a la actividades socio-productivas
3. Remiten va correo electrnico el Formato de Metas Fsicas con la
informacin solicitada a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, firmada y
sellada
RESPONSABLE DEL REA
4. Recibe y revisa la informacin contenida en el Formato de Metas Fsicas

Semanales
5. Registra los datos correspondientes en el Formulario REGISTRO
MENSUAL DE METAS FISICAS el consolidado mensual y los enva a la
Oficina de Planificacin, Presupuesto y Organizacin
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
VI.
FORMULARIOS Y OTROS DOCUMENTOS APLICABLES
FORMATO DE METAS FSICAS SEMANALES
CONSOLIDADO MENSUAL REGISTRO MENSUAL DE METAS FISICAS
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS PARA LAS GEROGRANJAS

SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS
Establecer los requisitos necesarios para solicitar los insumos y
materiales para el funcionamiento de las Gerogranjas a fin de contribuir con
la participacin de los Adultos Mayores en las actividades socioproductivas.
III. RESPONSABLES
COORDINADOR DE GEROGRANJA
DIRECTOR DE CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL
OFICINA
DE
PLANIFICACIN,
PRESUPUESTO
ORGANIZACIN
PRESIDENCIA
INASS/DIRECTORA
DE
DESPACHO/
PRESIDENTA
IV. NORMAS
Los Coordinadores de las Gerogranjas en los estados

canalizaran sus solicitudes nicamente a travs del Director Del
Centro Social Residencial ms cercano o donde est ubicada la
Gerogranja.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

1. Solicita mediante memorndum al Director del Centro de Servicios
Sociales Residenciales una lista de insumo y materiales necesarios
para la actividad de siembra
DIRECTOR DE CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL
2.
2. Recibe y revisa memorndum y remite al Coordinador de Gerogranjas

3. Recibe y revisa el memorndum con la solicitud de materiales de
insumos, solicita va memorndum disponibilidad presupuestaria a la
Oficina de Planificacin, Presupuesto y Organizacin.
OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIN
4. Recibe
memorndum
procesa
solicitud
de
disponibilidad
presupuestaria y remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas

5. Recibe memorndum con informacin de disponibilidad presupuestaria
5.1 De no existir disponibilidad presupuestaria: Informa va
memorndum al Centro de Servicios Social Residencial sobre el
diferimiento de la solicitud.
5.2 De existir disponibilidad presupuestaria: Elabora un Punto de
Informacin al Despacho de la Presidencia Inass, anexando
memorndum de solicitud del Coordinador de
informacin sobre la disponibilidad presupuestaria
Gerogranja e
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PRESIDENCIA/ INASS/DIRECTORA DE DESPACHO/ PRESIDENTA

6. Recibe Punto de Informacin y anexos:
6.1 En caso de No Aprobar: Devuelve difiriendo la solicitud a la
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas
6.2
En caso de Aprobar: Enva Punto de Informacin firmado a la

Oficina de Administracin y Servicios ( rea de Servicios
Generales) para la adquisicin de los mismo y sea enviado a la
Gerogranja respectiva
MEMORANDUM
PUNTO DE INFORMACIN
FORMATO PARA REQUERIMIENTO MAQUINARIAS Y EQUIPOS
FORMATO
DE
SOLICITUD
PARA
REQUERIMEINTOS
DE
REQUERIMIENTOS
DE
INSUMOS Y PRODUCTOS VARIOS
FORMATO
DE
SOLICITUD
PARA
SEMILLAS
FORMATO DE REQUERIMIENTOS DE HERRAMIENTAS
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
I.
PROCEDIMIENTO: RENDICION DE CUENTA SOBRE LA PRODUCCIN EN LAS

GEROGRANJAS

RENDICIN DE CUENTA SOBRE LA PRODUCCIN EN LAS
GEROGRANJAS
II.

Registrar
la
Gerogranjas,
informacin
inherente
sobre
produccin
en
las
los gastos ocasionados y ganancias obtenidas del
desarrollo agrcola y pecuario, as como la presentacin de las

acciones y resultados en las actividades socio-productivas.
III.
RESPONSABLES
IV.
NORMAS
El Coordinador de Gerogranjas deber rendir de forma mensual los
gastos y ganancias de las actividades agrcolas y pecuarias.
El Coordinador de Gerogranjas de informar de forma mensual el
proceso productivo de la Gerogranja (desarrollo de los cultivos,
destino de la produccin, ingresos y egresos).
El Coordinador debe distribuir la produccin ( 20% Centro de
Servicio Social Residencial, 60% Brigada de Produccin y 20%
Compra de Insumos para Gerogranjas)
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
V.

GEROGRANJAS

1. Llena y remite va correo a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas el
formato de de cmo se elabora el Informe Mensual ( N 017), Formato de
Productos Agrcolas y Pecuarios entregados a la cocina, Formato de
Rendicin de la produccin, Formato de Control de Productos Agrcolas,
Relacin de Ingresos y Egresos Diarios de la Gerogranjas, Relacin de
Ingresos y Egresos Mensual de la Gerogranjas, avalado por el Director
de Centro de Servicio Social Residencial.
2. Recibe y revisa la informacin contenida en el formato de de cmo se
elabora el Informe Mensual ( N 017), Formato de Productos Agrcolas y
Pecuarios entregados a la cocina, Formato de Rendicin de la
produccin, Formato de Control de Productos Agrcolas, Relacin de
Ingresos y Egresos Diarios de la Gerogranjas, Relacin de Ingresos y
Egresos Mensual de la Gerogranjas .
3. Coordina conjuntamente con el Coordinador de la Gerogranja va
telefnica, el destino de la produccin y los recursos.
4. Toma decisiones
de acuerdo a los resultados de la medicin de
ganancias y costos.
VI.
DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
INFORME MENSUAL
FORMATO
CONTROL
DE
PRODUCTOS
PECUARIOS ENTREGADOS A LA COCINA
FORMATO DE RENDICIN DE LA PRODUCCIN
AGRICOLAS
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

GEROGRANJAS
FORMATO CONTROL DE PRODUCTOS AGRCOLAS
RELACIN DE INGRESOS Y EGRESOS DIARIOS DE LA

GEROGRANJAS
RELACIN DE INGRESOS Y EGRESOS MENSUAL DE LA

GEROGRANJAS
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
CAPITULO IV
DESCRIPCIN DE
PROCEDIMIENTOS
DE ALDEAS
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
1.
PROCEDIMIENTOS DE ALDEAS
Planificacin de actividades mensuales - trimestrales para con los Adultos y

Adultas Mayores (participantes).
2.
Censo Mesuall de los participantes del Programa de Aldeas.
3.
Supervisin de las actividades para su evaluacin en la atencin de los

Adultos y Adultas Mayores participantes.
4.
Divulgacin de las actividades en las Aldeas
5.
Rendicin de cuentas mensuales del aporte econmico Inass.
6.
Registro de Atencin Integral a los Adultos y Adultas Mayores (Metas

Fsicas mensuales).
7.
Recepcin de Proyectos de Aldeas
8.
Actualizacin de la firma del convenio para la aldeas (bilateral y tripartito)
9.
Presentacin de Informe de Gestin Trimestral de las actividades

cumplidas
10. Planificacin de los espacios socio-productivos para las Aldeas donde

hayan actividades de Gerogranjas
11. Conformacin y funcionamiento de las Brigadas de Produccin Socialista
(BPS) de los participantes en los espacios socio-productivos
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES MENSUALESTRIMESTRALES PARA LOS PARTICIPANTES

PLANIFICACIN
DE
ACTIVIDADES
MENSUALES-TRISMESTRALES
PARA LOS PARTICIPANTES

Contribuir a organizar y controlar las actividades que se tienen previstas
realizar en bienestar de la atencin a los participantes Adultos y Adultas
Mayores que asisten a las Aldeas.
III. RESPONSABLES
COORDINADORES DE ALDEAS
DIRECTOR DEL CENTRO SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL
IV. NORMAS
Ser potestad de los Coordinadores de Aldeas a nivel nacional realizar la
planificacin trimestral solicitada por la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas de
las actividades tienen previstas realizar para la atencin de los Adultos y
Adultas Mayores participantes.
Se deber remitir a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas en fsico y digital (va
correo electrnico) la planificacin de actividades que se tienen previstas
realizar en la Aldeas a nivel nacional debidamente firmada y selladas.
El Director del Centro de Servicios Social Residencial respectivo deber remitir
a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, la planificacin de actividades de las
Aldeas del estado al cual corresponda.
El Responsable del Eje Geogrfico en la Gerencia, debe realizar seguimiento
del cumplimiento de actividades.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

1. Solicita la elaboracin de memorndum para las Aldeas a nivel nacional de la
planificacin de actividades mensuales y trimestrales.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA/GERENTE
2. Elabora el memorndum correspondiente a la solicitud de la planificacin de
actividades mensuales y trimestrales, lo entrega al Gerente para la firma
3. Remite va correo electrnico a todas las Aldeas a nivel nacional con el formato
CUADRO DE PLANIFICACIN MENSUAL e informa al
personal de apoyo
administrativo responsable de eje que confirmen la recepcin del memorndum.

COORDINADOR (A) DE ALDEA
4. Recibe memorndum con el formulario CUADRO DE PLANIFICACIN
MENSUAL, y realiza el llenado del mismo con la informacin solicitada de la
planificacin de actividades que se tiene prevista realizar durante el mes y el
trimestre y lo remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas va correo
electrnico y en fsico (por valija o correspondencia).
5. Recibe la informacin de la planificacin mensual y trimestral en el correo, lo
remite al responsable del rea de Aldeas en la gerencia para realizar
consolidado de la informacin e informar al Gerente de Aldeas y Gerogranjas.
6.
Analiza, reporta y da seguimiento en el cumplimiento de la actividades

presentadas por las distintas Aldeas a nivel nacional
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
VI.
MEMORANDUM
CUADRO DE PLANIFICACIN DEL 1ER TRIMESTRE
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: CENSO MENSUAL Y ANUAL DE LOS PARTICIPANTES DEL

PROGRAMA DE ALDEAS DE ENCUENTRO
I.

CENSO MENSUAL Y ANUAL
DE LOS PARTICIPANTES DEL

II.
Recopilar la informacin de la poblacin de Adultos, Adultas Mayores y Otras

Categoras de Personas que residan en la (s) zona (s) aledaas al Centro de
Servicio Social Residencial/ Aldeas y Gerogranjas.
III.
RESPONSABLES
DIRECTOR DEL CENTRO SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL (CSSR)
TRABAJADORES SOCIALES DE LOS CSSR.
RESPONSABLE DE REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA
IV.
NORMAS
Ser potestad de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, el censo de la

poblacin derivado del levantamiento de informacin ejecutado por el
personal asignado para esta tarea.
Se deber obtener el censo de los Adultos y Adultas Mayores que residen

en el radio de accin de la comunidad donde se encuentra
geogrficamente ubicado el Centro de Servicios Social Residencial,
Aldeas de Encuentro y Gerogranjas.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

El Censo deber indicar: nombre y apellido, nmero de cdula de

identidad, edad, fecha de nacimiento, nmero de contacto. (Ver
formularios Levantamiento de Informacin del censo de Adultos y Adultas
Mayores)
V.

GERENTE DE ALDEAS Y GEROGRANJAS
10. Realiza la solicitud de apoyo mediante memorndum al Director del Centro

de Servicio Social Residencial, para levantamiento del censo de la
poblacin de Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas en
las zonas aledaas de la Gerogranja o Aldea.
SECRETARIA/ GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
11. Realiza el oficio y conforme a las instrucciones del Gerente y enva anexo
los
instrumentos
de
recoleccin
(MATRICULA
CUADRO
DE
RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO MAYOR) para el levantamiento

pertinente.
SECRETARIA/COORDINADOR DEL CENTRO SOCIAL RESIDENCIAL
12. Recibe y revisa memorndum y formulario MATRICULA CUADRO DE
RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO MAYOR
13. Remite a los Trabajadores Sociales del Establecimiento.
14. Efectan visitas de supervisin en las comunidades y levantar el censo de
los posibles participantes
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

15. Aplican
instrumentos
de
recoleccin
MATRICULA
CUADRO
DE
RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO MAYOR) en la (s) comunidad (es)

y anexa lista con los posibles participantes
16. Remite al Director del Centro Social Residencial para su remisin a la
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, Sede Central.
DIRECTOR DEL CENTRO DE SOCIAL RESIDENCIAL

17. Recibe y revisa informe final y lo remite anexo a un memorndum con el
MATRICULA CUADRO DE RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO
MAYOR a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
18. Recibe y Recopila todos los MATRICULA CUADROS DE RECOLECCIN
DE DATA DEL ADULTO MAYOR, analiza la informacin y actualiza el
directorio
19. Informa al Gerente, Presidencia, Planificacin Presupuesto y Organizacin,
Gerencia de Servicios de Salud entre otras dependencia sobre el nmero de
Adultos y Adultas Mayores que son atendidos
VII. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
MATRICULA CUADRO DE RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO

MAYOR
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA EN LA

ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES

SUPERVISIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA EN LA ATENCIN
INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES
Realizar el seguimiento a las actividades que tienen lugar en las Aldeas, a
fin de de constatar la ejecucin y gestin del Programa Aldeas, en relacin
con la Atencin Integral a los Adultos Mayores participantes y/o atendidos en
la localidad.
III. RESPONSABLES
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ RESPONSABLES DEL

REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA
OFICINA DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS

IV. NORMAS
Los responsable del rea de Aldeas en
gerencia (con asignacin de
estados), debe corroborar que se est cumpliendo con la Atencin Integral

de los Adultos Mayores de la localidad. El (la) Gerente de Gerogranjas y Aldeas deber establecer mecanismos
para supervisar el uso adecuado de los recursos asignados.

GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE
7. Solicita y revisa el
Formato de Supervisin de Aldeas y Formato de
Seguimiento, Encuesta para Beneficiarios del Programa de Gerogranja,

realiza las observaciones correspondientes y lo entrega a la Secretaria.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:


8. Recibe el Formato de Supervisin y Formato de Seguimiento, Encuesta para
Beneficiarios del Programa de Gerogranja, redacta el memorndum
correspondiente para el Despacho de la Presidencia del Inass, solicitando
autorizacin para realizar supervisiones.
DESPACHO DE PRESIDENCIA INASS/DIRECTORA
9. Recibe, revisa y canaliza la firma y confirmacin de la autorizacin y remite a
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

10.
Recibe autorizacin e indica al personal/ equipo multidisciplinario asignado

a la supervisin.
11.
Prepara documentacin para solicitar viticos y hospedaje (si aplica)
5.1 .- TRASLADO EREO:
Remite memorndum a la Oficina de
Administracin para autorizar montos en bolvares relacionados con los

viticos y hospedaje
5.2 .-TRASLADO TERRESTRE: Remite al Servicios de Infraestructura/ rea
de Transporte el formato de Solicitud de Transporte y canaliza que haya
la disponibilidad para la fecha y hora planificada
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ PERSONAL DE APOYO
ADMINISTRATIVO
12. Recibe respuesta de Oficina de Administracin y Servicios para informar al
equipo multidisplinario que participara en la supervisin.
13. Proceden hacer el viaje hasta la aldea correspondiente para realizar la
supervisin
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

VI. DOCUMENTOS y FORMULARIOS APLICABLES
FORMATO DE SUPERVISIN DE ALDEAS/GEROGRANJAS
FORMATO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
ENCUESTA PARA BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE GEROGRANJA
MEMORANDUM
SOLICITUD DE TRANSPORTE
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES EN LAS ALDEAS

DIVULGACIN DE LAS ACTIVIDADES EN LA ALDEAS
Difundir y promover las actividades del Programa Aldeas a las comunidades
adyacentes a las Aldeas a travs de material impreso y/o audiovisual,
dpticos, trpticos, talleres y conversatorios entre otros, en distintas localidades
a nivel nacional.
III. RESPONSABLES
IV. NORMAS
Todo material escrito dirigido a difundir informacin sobre el Programa de
Gerogranjas y Aldeas respectivamente deber ser revisado por la Gerencia
V.

1. Solicita a la Secretaria de la Gerencia, realice un memorndum dirigido a

la Oficina de Asuntos Educativos y Comunicacionales con instrucciones
sobre el material informativo requerido.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
12. Remite aspectos importantes tales como: misin, visin, objetivos,

alcance, entre otros aspectos

13. Recibe y revisa memorndum con las instrucciones para elaborar el
material impreso y/o audiovisual de los programas.
14. Remite material solicitado a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas para su
revisin y conformacin de contenido
15. Recibe y revisa material:
a. Revisin de contenido no conforme: Enva correcciones del material para
su reimpresin hasta que no hallan observaciones
b. Revisin de contenido conforme: Remite a la Oficina de Asuntos
Educativos y Comunicacionales para su reproduccin masiva.
16. Recibe respuesta y segn instrucciones procede a corregir o reproducir
17. Recibe material impreso y redacta memorndum para remitir el material a
los Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales a nivel
nacional.
18. Remite material y memorndum va correspondencia
19. Reciben material y memorndum respectivo, informan y entregan a los
Trabajadores Sociales para su divulgacin en las comunidades.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
TRABAJADORES SOCIALES/ OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO

20. Reciben material e instrucciones del Director del Centro, entrega y
explican a las comunidades en visitas planificadas en la localidades
adyacentes
VI.
MEMORANDUM
DIPTICOS, TRIPTICOS Y/O MATERIAL IMPRESO
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS

RENDICIN DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
Definir los pasos a seguir para el registro y control de las operaciones
de ingresos y egresos llevados por las Aldeas de Encuentro nivel nacional.
III. RESPONSABLES
ADMINISTRADOR DE LA FUNDACIN Y/O ASOCIACION (CONVENIO

INASS-ALDEAS)
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (GERENCIA DE GEROGRANJAS Y

ALDEAS)
OFICINA
DE
ADMINISTRACIN
SERVICIOS
REA
DE
CONTABILIDAD)
IV. NORMAS
Desde el momento que se cancela la factura hasta registrar en el libro
auxiliar diariamente, todo los asientos de ingresos y gastos causados en el
mes correspondiente a la cancelacin
NORMAS INSTRUCTIVO LIBRO AUXILIAR (ANEXO N 2)
1.- Mes y ao del registro.
2.- Nombre completo de la Aldea y/o Gerogranjas.
3.- Breve explicacin del ingreso o egreso que se est registrando
4.- Numero de del cheque, Nota de Dbito o transferencia.
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ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
5.- Se registran los ingresos (ventas, depsitos, notas de crdito), que se

generan en la Aldea.
6.- Se registran todos los gastos, que se generan en la Aldea .
7.- El saldo final se actualiza automticamente.
8.- Fecha de emisin del cheque, debe mantener el cronolgico de fecha
cuando se registre en el libro auxiliar de todas las operaciones.
9.- Indicar el saldo correspondiente del mes anterior, en los casos que no se
tenga saldo anterior registrar las operaciones segn corresponda es
decir, ingresos o gastos segn el caso.
NORMAS INSTRUCTIVO CONCILIACIN BANCARIA (ANEXO N 3)
1. Nombre de la Aldea
2. Nombre del Banco donde se tiene la cuenta
3. Nmero de cuenta corriente completo (verificar contenga 20 dgitos)
4. Mes a conciliar
5. Saldo segn libro auxiliar, el saldo a considerar debe ser el que est,
antes de registrar las notas de dbito
6. Saldo segn Banco (Ver Estado de Cuenta)
7. Se registran todos los depsitos y notas de crdito no registradas tanto
en los libros auxiliares o en el libro banco.
8. Notas de dbitos no registrados tales como comisiones bancarias, entre
otras.
9. Sub total cheques en trnsito, este monto se muestra automticamente,
una vez que se llenen todos los cheques en trnsito en relacin
destinada para tal fin.
10. Transferencias no registradas en el libro de banco (Estados de
cuentas)
11. Persona que elabor la conciliacin bancaria.
12. Firma de la persona responsable por la Aldea o Gerogranja y sello
respectivo.
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ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

ADMINISTRADOR DE LA FUNDACIN (CONVENIO INASS-ALDEAS)
1. Verifica que las facturas de compra de mercancas o prestacin de servicio
cumpla con los requisitos Seniat, segn lo establecido en la Providencia

Administrativa 0591 Gaceta oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela Nmero 8.759 de fecha 31 de agosto de 2007 en sus Artculos
N 12, 13, 14 Y 15. (Ver anexo 1)
2. Procede a registrar todos los cheques en el Libro auxiliar diariamente.
(Ver anexo 2)
3. Elabora la conciliacin bancaria mensualmente para determinar los saldos
conciliados segn cuenta bancaria (ver anexo 3)
4. Enviar la Rendicin de Cuenta a los correo electrnicos: aldeasde
encuentro.inass@gmail.com y/o gerogranjas.inass@gmail.com; los archivos
del Libro Auxiliar y conciliacin bancaria
5. Remite todos los soportes originales acompaado de memorndum a la
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas debidamente firmados y sellados.
ADMINISTRADOR GERENCIA ALDEAS Y GEROGRANJAS
6. Recibe impreso firmado y sellado el Libro Auxiliar, Conciliacin Bancaria, y
soportes originales (facturas), analiza cada registro e informe de la las

respectivas aldea
7. Remite va correo las observaciones encontradas en su rendicin
8. Se imprime el correo electrnico enviado a la Fundacin y se archiva en el
expediente de la Aldeas respectiva.
9. Remite los originales a la Oficina de Administracin y Servicios con atencin al
rea de Contabilidad
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ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
FORMULARIOS
Anexo 1
MODELO DE DOCUMENTO
CON UBICACION DE LA INFORMACION
BASICA QUE DEBE CONTENER DESDE LA IMPRENTA
Nombre o Razn Social del Vendedor o

Prestador de Servicio
1-a
1-a
RIF N: J-00000111-2
1-b
NIT N
0000000001
FACTURA N: 500 1-a
1-c
N de Control:
1-a
Fecha: dd-mm-aa
Domicilio Fiscal y Telfono
Nombre o Razn Social :

Domicilio Fiscal :
Telfono:
N:
00001
N de RIF.:
Orden de Entrega/Gua Despacho
N:
del dd-mm-aa
CONCEPTO O DESCRIPCIN
Condiciones de Pago
Precio Venta
Unitario
Cantidad
TOTAL
SUB-TOTAL
I.V.A.
TOTAL A
PAGAR
ORIGINAL
2
Nombre o Razn Social del
Impresor:
Resolucin: N del dd-mm-aa
N de RIF y NIT:
N de Control desde ....
hasta....
Fecha de elaboracin: dd-mm-aa
Regin:
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
Anexo 1
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
Anexo 2
LIBRO AUXILIAR ENERO xxxx

ALDEA XXXXXXXXX
CONCEPTO
3
DIA
1
2
N
DEB
DOCUM.
E
E
5
4
HABER
SALDO
SALDO MES ANTERIOR
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ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
Anexo 3
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES

(METAS FSICAS MENSUALES)
VII. TITULO DEL PROCEDIMIENTO

REGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES
VIII. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Registrar en el formato de metas fsicas mensuales la informacin
inherente a la atencin integral para los Adultos y Adultas Mayores con el
fin de hacer seguimiento y control a la planificacin de actividades.
IX. RESPONSABLES
DIRECTOR
(A)
DEL
CENTRO
DE
SERVICIO
SOCIAL
RESIDENCIAL
X. NORMAS
El formato de Metas Fsica Mensual, deber ser remitida a la

Gerencia de Gerogranjas y Aldeas los 5 primeros das del mes.
XI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

1. Enva formato de Metas Fsicas con su instructivo a la Gerencia de
Gerogranjas y Aldeas
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES


2. Recibe y remite formato va correo electrnico todos los Coordinadores
de Aldeas y a los Directores (as) de los Centros de Servicios Sociales
Residenciales respectivos a nivel nacional
COORDINADORES DE ALDEAS/ DIRECTORES (AS) CENTRO DE
SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL
3. Recibe y preparan la informacin para llenar el Formato Registro
Mensual Consolidado de Metas Fsicas
4. Enva va correo electrnico a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas,
debidamente firmadas y selladas.
5. Recibe y revisa cada uno de los Formato Registro Mensual
Consolidado de Metas Fsicas enviadas por los Coordinadores de
Aldeas y/o
Directores (as) de los Centros de Servicios Sociales
Residenciales a nivel nacional.

6. Remite con un memorndum a la Oficina de Planificacin, Presupuesto
y Organizacin.
XII. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
REGISTRO MENSUAL CONSOLIDADO DE METAS FSICAS
MEMORANDUM
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ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
I.
PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS Y

GEROGRANJAS

RECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS Y
GEROGRANJAS
II.

Presentar ante la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas los Proyectos de
constitucin de Aldeas para su evaluacin y factibilidad en las distintas
comunidades a nivel nacional.
III.
IV.
RESPONSABLES
COMUNIDADES ORGANIZADAS/ PODER POPULAR
CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL
CONSULTORIA JURIDICA
PRESIDENCIA
FUNDACIN O ASOCIACIN
NORMAS
Los Proyectos deben venir acompaados de un oficio para la

Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, en el cual se describe su
participacin del Programa de Aldeas de Encuentro.
Deber venir anexo, censo de la poblacin de la comunidad

donde se requiere ubicar la atencin del Programa Aldeas.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
V.

GEROGRANJAS

COMUNIDADES ORGANIZADAS/PODER POPULAR
1. Presenta ante la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas su Proyecto de
Atencin Integral para los Adultos Mayores dentro del Programa de
Aldeas en sus comunidades.
2. Recibe y revisa el Proyecto para evaluacin y factibilidad tcnica con
el equipo multidisciplinario y los Responsables del rea de Aldeas en la
gerencia
3. Genera instrucciones a la Secretaria para que redacte memorndum
4. Redacta memorando solicitando apoyo para la supervisin del espacio
fsico donde se constituir la Aldea y lo enva al Centro de Servicios
Social Residencial respectivo
CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL
5. Recibe memorndum con las instrucciones emanadas de la Gerencia
6. Inspecciona el espacio fsico destinado para la Aldea y realiza informe
al respecto y remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
7. Recibe y revisa informe de inspeccin, conforme a su contenido:
7.1.- Aprueba el Proyecto: Solicita al Director del Centro de Servicio
Social Residencial, mediante memorndum sea consignado ante la
Gerencia, la documentacin preestablecida (segn lista de requisitos),
para su remisin a la Consultora Jurdica.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO: PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS Y

GEROGRANJAS
7.2 No aprueba el Proyecto: Devuelve mediante memorandum la

decisin escrita de la situacin del proyecto, al Director del Centro de
Servicio Social Residencial respectivo a fin de informar a las
autoridades que presentaron el proyecto.
8. Recibe memorndum con los requisitos del Proyecto de Aldeas, para
evaluacin, revisin y elaboracin de Convenio de Cooperacin
Bilateral
(INASS-Fundacin
y/o
Asociacin)
Tripartito
(INASS-
Fundacin y/o Asociacin- Alcalda o Gobernacin)

9. Remite memorndum con tres (03) convenios originales a la Gerencia
10. Recibe memorndum con los tres (03) ejemplares del Convenio en
original para su revisin y reenvo a las Aldeas con apoyo de los
Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales
respectivos
CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL/ DIRECTOR (A)
11. Recibe, revisa memorndum con los tres (03) ejemplares del Convenio
en original para su correspondiente firma por parte de las autoridades,
Fundacin y/o Asociacin- Alcalda o Gobernacin respectivamente
12. Consigna a la Fundacin y/o Asociacin
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

GEROGRANJAS
FUNDACIN Y/O ASOCIACIN/REPRESENTANTES LEGALES

13. Recibe y revisa los tres (03) ejemplares del Convenio en original,
13.1
SI EXISTE ALGN ERROR EN LOS DATOS: Los ejemplares
son devueltos a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas a travs del

Centro de Servicio Social Residencial correspondiente.
13.2
SI LOS DATOS ESTN CORRECTOS: Colocan firmas y sellos
respectivos y se devuelven a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas

a travs del Centro de Servicio Social Residencial correspondiente.
CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL/ DIRECTOR (A)

14. Recibe los tres (03) ejemplares debidamente revisados, firmados y
sellados y remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas a travs de un
memorndum
15. Recibe memorndum con los tres (03) ejemplares del Convenio en
original
15.1.-SI ESTAN FIRMADOS POR LA FUNDACIN/ASOCIACIN: Se
remiten a la Presidencia del Inass para que sea firmado por la
Presidenta
15.2.-EN CASO DE CORRECCIN DE CONVENIOS: Se remiten a la
Consultora Jurdica a travs de un memorndum con todas las
observaciones planteadas por la Fundacin/Asociacin.
PRESIDENCIA/ PRESIDENTE (A)
16. Recibe, revisa y firma los tres (03) ejemplares del Convenio y remite un
(01) ejemplar a la Consultora Jurdica y dos (02) ejemplares a la
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

GEROGRANJAS
17. Recibe y revisa conforme:
17.1 DE
EXISTIR
ERRORES:
Se
realizan
las
correcciones
correspondientes.
17.2 DE NO EXISTIR ERRORES Y FIRMA CONFORME LA
PRESIDENCIA INASS: Se archiva en expediente de la Fundacin
o Asociacin respectiva.
18. Recibe de Presidencia dos (02() ejemplares del Convenio firmados por
la Presidenta (e) y considera lo siguiente:
18.1. SI EL CONVENIO ES BILATERAL: Se remite un (01) ejemplar a
la Fundacin o Asociacin y el otro se archiva en el expediente
respectivo.
18.2. SI EL CONVENIO ES TRIPARTITO: Se remite un (01) ejemplar
para la Fundacin / Asociacin, un (01) ejemplar para la Alcalda
o Gobernacin y el ltimo ejemplar para los archivos de la
Gerencia.
19. En caso de Convenios corregidos por la Consultora Jurdica se repite el
procedimiento desde el Punto No. 10
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
VI.

GEROGRANJAS
LISTA DE RECAUDOS
OFICIO DE SOLICITUD DE CONFORMACION DE ALDEAS O

GEROGRANJAS
LISTADO DE PARTICIPANTES (ADULTOS MAYORES)
CARACTERIZACIN
DE
INFRAESTRUCTURA PARA ALDEAS
ESPACIOS
CON
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
I.
PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIN DE CONVENIOS CON ALDEAS

ACTUALIZACIN DE LA FIRMA DEL CONVENIO PARA LA ALDEAS
(BILATERAL Y TRIPARTITO)
II.

Renovar lazos de cooperacin, donde el INASS brinda recurso econmico
mensual a las Aldeas para su funcionamiento y para garantizar el
bienestar de los Adultos y Adultas Mayores atendidos.
III.
IV.
RESPONSABLES
FUNDACIN /ASOCIACIN
CONSULTORA JURIDICA
PRESIDENCIA
NORMAS
La actualizacin o renovacin del Convenio es de forma anual y

deber ser solicitado por la Fundacin/ Asociacin.
La consignacin de los documentos para la actualizacin del

Convenio deber ser durante el primer trimestre del ao.
V.

1. Solicita a travs de oficio la Fundacin/ Asociacin y/o Alcalda/
Gobernacin la actualizacin de las firmas para el convenio anual
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
FUNDACIN/ASOCIACIN
2. Recibe oficio y conforme remite documentacin del convenio y posibles
incorporaciones o nuevos datos sobre los firmantes
3. Recibe y evala la documentacin remitida por la fundacin/asociacin
e indica a la secretaria redactar un memorndum a la Consultora
Jurdica
4. Recibe instrucciones del gerente y redacta memorndum y enva
documentacin a la Consultora Jurdica
CONSULTORA JURIDICA
5. Recibe
revisa
memorndum
documentacin
de
la
fundacin/asociacin para la firma del convenio anual

6. Elabora tres (03) ejemplares del Convenio en original, una vez visado
por el (la) Consultor (a) Jurdico (a) son remitidos a la Gerencia de
Gerogranjas y Aldeas.
7. Recibe los tres (03) ejemplares del convenio y entrega al Gerente

8. Recibe y revisa los tres (03) ejemplares del Convenio:
8.1 DE EXISTIR ERRORES: Devuelve los tres (03) ejemplares a la
Consultora Jurdica para su correccin.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
8.2 DE NO TENER ERRORES: Se remite a la fundacin para que

sean firmados y sellados por las partes interesada
9. Prepara un sobre con los tres (03) convenios originales y su respectivo
oficio describiendo el procedimiento de las firmas de las partes
interesadas y su posterior devolucin en un lapso de diez (10) das
hbiles.
10. Remite a la Fundacin y/o Asociacin
FUNDACIN Y/O ASOCIACIN
11. Recibe y revisa los tres (03) convenios originales:
11.1. DE EXISTIR ERRORES: Devuelve los tres (039 ejemplares del
Convenio con un oficio a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas
11.2. DE NO TENER ERRORES: Proceden a firmar y sellar los tres
(03) ejemplares del Convenio y remitirlos a la Gerencia de Gerogranjas
y Aldeas
12. Recibe y revisa los tres (03) ejemplares:
12.1.- SI ESTAN FIRMADOS POR LA FUNDACIN/ASOCIACIN: Se
remiten a la Presidencia del Inass para que sea firmado por la
Presidenta
12.2.- EN CASO DE CORRECCIN DE CONVENIOS: Se remiten a la
Consultora Jurdica a travs de un memorndum con todas las
observaciones planteadas por la Fundacin/Asociacin.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PRESIDENCIA/ PRESIDENTA (E)

13. Recibe, revisa y firma los tres (03) ejemplares del Convenio y remite
un (01) ejemplar a la Consultora Jurdica y dos (02) ejemplares a la
14. Recibe y revisa conforme:
14.1 DE
EXISTIR
ERRORES:
Se
realizan
las
correcciones
correspondientes y se remiten nuevamente a la Gerencia de

Gerogranjas y Aldeas
14.2 DE NO EXISTIR ERRORES Y FIRMA CONFORME LA
PRESIDENCIA INASS: Se archiva en expediente de la Fundacin
o Asociacin respectiva.
15. Recibe de Presidencia dos (02() ejemplares del Convenio firmados
por la Presidenta (e) y considera lo siguiente:
15.3. SI EL CONVENIO ES BILATERAL: Se remite un (01)
ejemplar a la Fundacin o Asociacin y el otro se archiva
en el expediente respectivo.
15.4. SI EL CONVENIO ES TRIPARTITO: Se remite un (01)
ejemplar para la Fundacin / Asociacin, un (01) ejemplar
para la Alcalda o Gobernacin y el ltimo ejemplar para los
archivos de la Gerencia.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
VI.
MEMORANDUM
OFICIOS
LISTA DE RECAUDOS
MATRICULA
DE
PERSONAS
MAYORES)
EJEMPLARES DEL CONVENIO
ATENDIDAS
(ADULTOS
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
I.
PROCEDIMIENTO PRESENTACIN DE INFORME DE GESTIN TRISMESTRAL DE LAS

ACTIVIDADES CUMPLIDAS

PRESENTACIN DE INFORME DE GESTIN TRISMESTRAL DE
LAS ACTIVIDADES CUMPLIDAS
II.

Conocer de forma oportuna las actividades y su ejecucin hacia los
logros planificados en la Aldeas en el cumplimiento de la atencin integral a
los Adultos Mayores atendidos.
III.
RESPONSABLES
DIRECTOR DE CENTRO DE SERVICIO SOCIAL
IV.
NORMAS
El Informe de Gestin Trimestral deber ser entregado los diez (10)

primeros das de cada trimestre.
Los Coordinadores de las Aldeas sern los responsables de remitir de

manera oportuna el Informe de Gestin Trimestral
V.

1. Solicita a la Secretara se elabore un memorndum para los
Coordinadores de las Aldeas, solicitando el Informe de Gestin
Trimestral.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO PRESENTACIN DE INFORME DE GESTIN TRISMESTRAL DE LAS

ACTIVIDADES CUMPLIDAS

2. Recibe instrucciones y elabora memorando para los Coordinadores
3. Enva memorndum va correo a todos los Coordinadores de
Aldeas
4. Recibe la informacin de la solicitud del Informe de Gestin
Trimestral (descargando el correo electrnico).
5. Elabora Informe de Gestin Trimestral y enva a la Gerencia de
Gerogranjas y Aldeas de manera oportuna, debidamente sellado y
firmado.
6. Recibe y entrega al Gerente para su revisin y sea remitido a cada
responsable de eje
7. Evala el Informe de Gestin Trimestral, dada su aprobacin, hace
entrega al responsable de eje para su consolidado de seguimiento y
control
VI.
MEMORANDUM
MODELO INFORME DE GESTIN TRISMESTRAL CON

MEMORIA FOTOGRAFICA
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE LOS ESPACIOS SOCIO PRODUCTIVOS

PARA LAS ALDEAS DONDE EXISTAN GEROGRANJAS

PLANIFICACIN DE LOS ESPACIOS SOCIO PRODUCTIVOS PARA LAS
ALDEAS DONDE EXISTAN GEROGRANJAS
III.OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Promover el desarrollo integral de los Adultos Mayores en el marco de la
puesta en marcha de unidades econmicas de planificacin de espacios socio
productivos de atencin integral en las distintas localidades a nivel nacional.
III. RESPONSABLES
IV. NORMAS
Ser responsabilidad del Coordinador Regional de Gerogranjas, elaborar los

proyectos destinados para el rea agrcola y pecuaria de la Gerogranja en
las Aldeas.
El Coordinador Regional de Gerogranjas, ejecutara conjuntamente con los

Adultos Mayores las actividades agrcolas y pecuarias que tengan lugar en
las Aldeas.
El Coordinador de Gerogranjas ser responsable de supervisar se cumplan

con las orientaciones tcnicas de las actividades que se desarrollan en la
Gerogranja de la Aldea.
Ser responsabilidad del Coordinador de Gerogranja elaborar la planificacin

del desarrollo agrcola y pecuario en la Gerogranja de la Aldea.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE LOS ESPACIOS SOCIO PRODUCTIVOS

PARA LAS ALDEAS DONDE EXISTAN GEROGRANJAS
La Gerencia de Gerogranjas y Aldeas asistir tcnicamente a los

Coordinadores de Gerogranjas en los estados para garantizar los niveles de
eficiencia productiva.

5. Evala los proyectos de desarrollo agrcola y/o pecuario que tiene previsto
desarrollar conjuntamente con los Adultos y Adultas Mayores, en las Aldeas
y los remite al Director del Centro de Servicios Sociales Residencial
respectivo, para su envo a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
6. Recibe la informacin de los proyectos socio-productivos previamente
evaluados y lo remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
7. Recibe la informacin de los proyectos socio- productivos y gestiona los
requerimientos necesarios para la puesta en marcha del proyecto socio
productivo.

NO APLICA
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

CONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA

Fortalecer la organizacin de equipos de trabajo que involucren de manera
protagnica dirigido hacia el envejecimiento activo de los Adultos y Adultas
Mayores, conjuntamente con la familia y comunidades organizadas en los
procesos sociales de desarrollo de las actividades agrcolas, pecuarias y
artesanales con la finalidad de mejorar su calidad de vida.
III.
RESPONSABLES
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE/SECRETARIA
IV. NORMAS
La Gerencia de Gerogranjas y Aldeas har del conocimiento a los
Coordinadores de Gerogranjas, los requisitos para la organizacin y
conformacin de los Adultos y Adultas Mayores en Brigadas de Produccin
Socialista.
El Coordinador Regional deber conformar las Brigadas de Produccin
Socialista
Ser responsabilidad del Director del Centro de Servicio Social Residencial
mantener informada a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
Las Brigadas de Produccin Socialista debern estar estructurados de la

siguiente manera:
Vocero (a) Principal: Adulto o Adulta Mayor encargado (a) de la
planificacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de las actividades
socio- productivas.
Vocero (a) Contralora Social: Adulto o Adulta Mayor encargado
(a) de ejercer control y vigilancia de todo lo concerniente a las
actividades socio- productivos que se ejecuten; conjuntamente con el
Coordinador de las Gerogranjas regional y/o Servidor Pblico
designado por Inass.
Vocero (a) principal de Administracin: Adulto o Adulta Mayor
encargada (o) de la administracin de los recursos e insumos, que
entran o se generan dentro del espacio socio- productivo.
Suplentes (2): Se activan en caso de que el vocero principal no
pueda seguir asumiendo su rol en caso de que cualquiera de los
voceros principales no puedan cumplir sus funciones temporalmente.
Las reas de participacin de los Adultos Mayores se constituirn en cinco
(5) planos de accin: Educativa, Comunicacional, Poltico Social, SocioProductiva y Salud.
Los votos para la conformacin de la Brigada de Produccin Socialista se
contarn de manera pblica y abierta, quedando el principal el que haya
obtenido la mayor cantidad de votos en las diferentes voceras.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:

16. Manifiestan su inters de participar en el programa socio- productivo
ante la Coordinacin Regional de Gerogranjas o el Director del Centro de
Servicios Sociales
COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS/ DIRECTOR DEL
CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL
17. Convoca reunin con los Adultos y Adultas Mayores para acordar da y
fecha de la asamblea
18. Realiza Asamblea previa convocatoria, y dicta charla explicativa y
para la conformacin de la Brigada de Produccin Socialista
ADULTOS MAYORES ORGANIZADOS/ COORDINADOR REGIONAL DE
GEROGRANJAS/ DIRECTOR DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIAL
RESIDENCIAL
19. Realizan asamblea de conformacin, se eligen los voceros que
conformaran la estructura interna de la Brigada de Produccin Socialistas,
por eleccin libre
20. Organizan los equipos de trabajo (brigadistas) con visin productiva
incluidos el grupo: Otras categoras de Personas, familiares de los Adultos
y Adultas Mayores, personas de la comunidad entre otras.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO: PROCEDIMIENTO: CONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA

21. Completa el formulario Acta Constitutiva de la Brigada, se generan
cuatro (04) tenores a un solo efecto,
22. Firman los asistentes a la Asamblea, dos (02) voceros y suplentes
23. Remite la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas las cuatro (04) actas
generadas

24. Recibe, revisa firma y sella las cuatro (04) actas
25. Entrega todas las actas a la Secretaria de la Gerencia

26. Archiva un tenor del Acta
27. Remite al Coordinador Regional del Inass las tres (03)
Actas
Constitutiva restantes

28. Recibe y revisa la conformacin del Gerente de Gerogranjas y Aldeas
29. Entrega a los Brigadistas para registrar el Acta en Fundacomunal
(Taquilla nica)
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
ADULTOS Y ADULTAS MAYORES BRIGADISTAS

30. Recibe y consignan ante Fundacomunal las tres (03) actas una vez
conformado por este ente:
31. Distribuyen un original en la Brigada
32. Entrega otro tenor en la Coordinacin Regional del Inass
33. Remite otro tenor para la Gerogranja donde se activo la Brigada
VI. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS APLICABLES
MEMORANDUM
ACTAS
CONSTITUTIVA DEL COMIT
PRODUCCIN SOCIALISTA INASS
CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA
DE LA BRIGADA DE
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
CAPITULO VI
GLOSARIO DE TRMINOS
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
- Adultos y Adultas Mayores: A las personas naturales con edad igual o mayor a
sesenta (60) aos.
- Atencin Domiciliaria: Consiste en el diseo y desarrollo de programas
destinados a la atencin domiciliaria para los Adultos, Adultas Mayores y Otras
Categoras de Personas con algn tipo de discapacidad, a fin de prestar servicios
de salud, recreacin, acompaamiento, alimentacin, orientacin y cualquier otro
servicio susceptible de ser prestado mediante esta modalidad de forma individual
o colectiva, presencial o por otra va o recurso.
- Atencin Cultural: Comprende el desarrollo de un conjunto de actividades
orientadas a la recreacin por medio de la prctica y difusin de las tradicionales
manifestaciones folklricas y culturales de nuestro pas. En el caso del instituto
estas actividades se circunscriben al rescate folklrico y la creacin de corales
dirigidos a los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas.
-
Atencin Integral:
Acciones destinadas a
satisfacer las necesidades
econmicas, fsicas, materiales, emocionales, sociales, laborales, culturales,

educativas, recreativas, productivas de las personas protegidas por la Ley de
Servicios Sociales.
- Aldeas Integrales: Son centros de encuentro dirigidos a los Adultos, Adultas
Mayores y Otras Categora de Personas de manera integral en conjunto con la
comunidad donde se conjugan
los Programas Aldeas de Encuentro y
Gerogranjas, all realizan actividades socio-productivas, manuales, artesana,

dulceras entre otras, adems se intercambian ideas y saberes.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
- Aldeas de Encuentro: Espacios de atencin integral diurna que ofrece asistencia

y proteccin social a
los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de
Personas, a travs de una serie de servicios tales como:
Atencin mdica Integral

Medicamentos
Atencin Nutricional
Asistencia Jurdica,
Actividades recreativas, culturales y educativas
Actividades espirituales, ldicas y deportivas
-Atencin Mdica: Se definen como las evaluaciones a las que son sometidos los
los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas, en cualquier
especialidad para reconocer o diagnosticar su estado de salud.
- Atencin Nutricional: Se define como el servicio de atencin alimenticia y
nutricional que reciben los adultos mayores en los centros de atencin donde se
ofrece este servicio, este se mide en funcin al nmero de comensales y a las
raciones de comida ofrecidas y servidas.
- Atencin Residencial: Con la finalidad de ofrecer el servicio de residencia
permanente a los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas se
brinda atencin integral mediante programas de asistencia social, salud,
nutricional, as como tambin la realizacin de actividades recreativas,
educativas, deportivas, culturales, de terapia ocupacional y otras que
contribuyen a mejorar y mantener la salud fsica y mental de este grupo etario.
- Agricultura Orgnica: Es un sistema integral de gestin de la produccin que
fomenta y mejora la salud del ecosistema, con actividades de produccin que
protejan su biodiversidad, su resultado productivo
econmico, no se emplean productos qumicos procesados.
social- ecolgico y
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
- Ayudas Tcnicas (Soportes Ortopdicos): Para dar atencin a los los Adultos,
Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas con problemas de movilidad se
promueve por parte del INASS un programa de dotacin de:
Sillas de Ruedas
Bastones
Andaderas
Muletas
-Actividades Recreativas y Deportivas: Es el conjunto de acciones de

entretenimiento y esparcimiento que realizan y desarrollan los adultos mayores
con el propsito de fortalecer su integracin en grupos y de mejorar su bienestar
social y condicin fsica con la prctica de actividades deportivas que conllevan a
la ejercitacin fsica de los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de
Personas.
- Atencin Jurdica: Es el asesoramiento de tipo legal que se presta a los Adultos,
Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas que lo solicita, permitindoles
as la proteccin jurdica a su persona y bienes de su propiedad.
- Ayudas Econmicas de Emergencia: Se presenta como un servicio de
atencin a los adultos mayores con problemas econmicos muy evidentes, y por
lo cual se les conceden las ayudas previa presentacin de los requisitos
requeridos en cada caso. Comprende un programa de ayudas con aportes en
dinero para cubrir necesidades de los Adultos, Adultas Mayores y Otras
Categoras de Personas referidos especficamente a:
Prtesis
Lentes
Exmenes Mdicos
Pasajes
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ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
Intervenciones Quirrgicas
Otras Ayudas Econmicas Especiales
-
Centros de Servicios Sociales Residenciales: Es la unidad operativa

residencial por excelencia del Instituto y a travs de la cual se le ofrece
atencin integral al adulto mayor mediante programas de asistencia social,
salud, nutricional, as como tambin la realizacin de actividades recreativas,
educativas, deportivas, culturales, de terapia ocupacional y otras que
contribuyen a mejorar y mantener la salud fsica y mental de este grupo
etario.
Centros de Servicios Sociales Ambulatorios: Es tambin una unidad

operativa de tipo ambulatorio donde se promocionan, se procesan y se
ofrecen algunos programas de atencin los Adultos, Adultas Mayores y
Otras Categoras de Personas y a diferencia de las Centros de Servicios
Sociales Residenciales no funcionan con servicio de atencin residencial.
Casas Hogares Privadas: Constituyen establecimientos de larga estancia

donde se les ofrece a los Adultos y Adultas Mayores desarrollan actividades
agrcolas y pecuarias, como laborterapia incorporndolos de nuevo a su
hacer y quehacer desarrollando sus aptitudes y capacidades, en vinculacin
con los organismos estadales o regionales especialistas en el rea.
Casa Triaje: Establecimiento de atencin primaria residencial para los

Adultos y Adultas Mayores en situacin de calle, donde se le presta
atencin medica asistencial, atencin social de forma temporal.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
Canteros: Se orientan en relacin con su longitud sentido norte- sur, se

encuentran ubicados en el piso sus dimensiones no exceden de 40 mts de
longitud, su ancho generalmente es de 1,2 mts de cantero efectivo,
profundidad de aproximadamente de 0,3 mts de sustrato efectivo, ancho de
pasillos: 0,5 mts.
- Camas Productivas o Barbacoas: Son espacios construidos en madera
y bloques de pequea escala, son mesas de cultivo de dimensiones
variables de aproximadamente 1,40 ancho x 5 mts largo, altura de 1,20 mt y
profundidad de 30 cm. Se utiliza en los cultivos organopnicos para la
agricultura urbana.
Conciliacin bancaria: Consiste en revisar y confrontar cada uno de los

movimientos registrados en el Libro Auxiliar, con los valores contenidos en el
estado de cuenta bancario para determinar la diferencia si existieren. Posibles
causas de estas diferencias:
a.- Notas de dbito: que el banco ha cargado a la cuenta bancaria y que
la Aldea o Gerogranja no ha registrado en su auxiliar.
b.- Notas de crdito; que el banco abono en la cuenta de la Aldea o
Gerogranja y que stas aun no las han registrado en sus auxiliares.
c.- Cheque en trnsito; es aquel emitido por la Aldea o Gerogranja, y el
beneficiario no hace efectivo el cobro del mismo, quedando pendiente
para el mes que se hace la conciliacin.
Curso: Actividad de capacitacin y formacin en oficios productivos,

crecimiento humano y otras reas para desarrollar habilidades y destrezas en
un grupo o conjunto de participantes.
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ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
- Comprobante de cheque: documento que respalda la emisin de un cheque

y en l est el dato ms importante del mismo.
- Cheques en trnsito: Son aquello cheques que al momento de realizar la
conciliacin bancaria, el mismo no ha sido cobrado por el beneficiario del
banco.
- Charla: Conferencia que se dicta sobre temas puntuales y de poco tiempo de
duracin, tiene carcter por lo general informativo y no formativo.
- Establecimiento: Es el lugar donde se ejerce una actividad social orientada a
dar atencin a los adultos mayores, es decir, es la figura fsica o construccin
adecuada a la estructura organizativa y administrativa del Instituto con la
finalidad de ofrecer uno o varios de los programas sociales que forman parte de
la poltica de atencin al adulto mayor en todo el pas.
Cabe destacar que existen cinco (5) tipos de establecimientos tal como se
muestran a continuacin:
Centros de Servicios Sociales Residenciales

Centros de Servicios Sociales Ambulatorios
Aldeas de Encuentro
Gerogranjas
Casas Hogares Privadas y Casa Triaje
- Entrevistas y Orientacin de Casos Sociales: Es la reunin concertada,

donde se establece un dilogo entre el adulto mayor y el (o la) trabajador (a)
social con la finalidad de realizar un diagnstico, evaluar y resolver los
problemas que presentan los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras
de Personas en el rea social y econmica. Estas entrevistas se llevan a cabo
a travs de instrumentos tcnicos adecuados para la obtencin de la
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
informacin necesaria para la orientacin y toma de decisiones a nivel

institucional.
-
Estado de necesidad: A la situacin de desproteccin econmica, personal,

familiar o social que desencadena necesidades sociales previstas y tipificadas
por la Ley de Servicios Sociales como merecedoras de proteccin temporal o
permanente.
Evaluacin de Establecimientos de Larga Estancia: Actividad evaluativa

que permite hacer un diagnstico de la situacin real de los Centros de
Servicios Sociales Residenciales y Casas Hogares Privadas a nivel nacional.
Esta evaluacin incluye supervisin general del funcionamiento, estado de la
infraestructura, necesidades de apoyo y cumplimiento de estrategias ya
establecidas.
- Factura Control: Es el documento o recibo entregado por el vendedor

(Persona Natural/ Jurdica) al comprador, como prueba de que ste ha
adquirido una mercanca determinada o recibido un servicio a un precio dado.
La factura debe describir la naturaleza de la mercanca o del servicio.
- Gerogranjas: Espacios donde los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras
de Personas, desarrollan actividades agrcolas y/o pecuarias que permiten su
incorporacin a la sociedad productiva, lo cual les hace sentirse tiles y rescatar
su autoestima, como una forma de desarrollar sus aptitudes y capacidades.
- Gerogranjas: Se refiere al programa a travs del cual se le brinda la
oportunidad a los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas de
incorporarse a actividades de laborterapia en las reas agrcolas y pecuarias, lo
cual le permite sentirse til y rescatar su autoestima, haciendo velar sus
capacidades y aptitudes. Consiste en suministrar atencin integral a los adultos
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
mayores participantes, as como tambin la dotacin de alimentos para animales

y suministro de equipos e insumos para actividades agropecuarias.
- Gerontologa: Estudio de los problemas y fenmenos propios de la vejez. Las
actividades gerontolgicas pueden ser de tipo social, cultural o recreativas
dirigidas al esparcimiento de los adultos mayores. Son impartidas en casi la
totalidad de los establecimientos por personal especializado en el rea de
gerontologa.
- Impuesto al Valor Agregado (I.V.A): Es el impuesto que debe pagar toda
persona Natural o Jurdica por la adquisicin de un bien o servicio.
- Libro Auxiliar: Donde se registraran diariamente todas las operaciones de
ingresos y gastos ocurridos en su dependencia. Este libro auxiliar puede ser
llevado en medios informticos segn lo establecido en la Ley Orgnica de la
Administracin Financiera del Sector Pblico en su Artculo 125 Por medios
informticos se podrn generar comprobantes, procesar y transmitir documentos
e informaciones y producir los libros Diarios, Mayor y dems libros auxiliares. El
reglamento de esta Ley establecer los mecanismos de seguridad y control que
garanticen la integridad y seguridad de los documentos e informaciones.
- Lombricompost: Abono de alta calidad (humus de lombriz). Los elementos para
su elaboracin son: caja de madera, ladrillo o cemento; lombrices rojas (eisenia
foetida), residuos orgnicos de la cosecha, hojas, ramas secas, papel sin tinta,
estircol de vaca, caballos o pollos, costales de fibras para facilitar el drenaje.
- Operativos Sociales: Atencin personalizada que consiste en la evaluacin
socioeconmica con el fin de calificar y certificar a las personas protegidas por la
Ley de Servicios Sociales que se encuentren en estado de necesidad. Estos
operativos se realizan a nivel comunitario con cobertura nacional, a objeto de
proponer y facilitar mecanismos dirigidos a la inclusin de las comunidades en
las polticas de participacin que lleva a cabo el Instituto. Se pretende brindar
atencin directa en el rea mdico-social a los Adultos, Adultas Mayores y Otras
Categoras de Personas que se encuentran en situacin de vulnerabilidad social.
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ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
-
- Odontogeriatra: Se refiere al servicio de odontologa que prestan algunas

entidades al adulto mayor. Entindase a la odontologa como el estudio de los
dientes, de sus enfermedades y de su tratamiento.
- Otras Categoras de Personas: A las personas naturales con edad menor de
sesenta aos de edad, con ausencia de capacidad contributiva para cotizar al
Sistema de Seguridad Social, que se encuentren en estado de necesidad y no
amparadas por otras leyes, instituciones y programas.
- Paciente: Se define as en trminos mdicos a la persona que requiere y recibe
atencin dentro de una organizacin de naturaleza hospitalaria. Dentro del
contexto del Inass se denomina de esa forma a los Adultos, Adultas Mayores y
Otras Categoras de Personas que ingresen a los servicios de salud que el
instituto ofrece.
- Prestaciones asistenciales en servicios y en especies: Servicios sociales no
dinerarios, dirigidos a mejorar las circunstancia de carcter social, no superables
en forma autnoma, que impidan el desarrollo integral de las personas protegidas
por la Ley de Servicios Sociales, hasta lograr su integracin social.
- Prestaciones asistenciales en servicios y en especie: Servicios Sociales no
dinerarios, dirigidos a mejora las circunstancias de carcter social, no superables
de forma autnoma, que impidan el desarrollo integral de las personas protegidas
por la Ley de Servicios Sociales, hasta lograr su integracin social.
- Rgimen Prestacional de los Servicios Sociales: Es el subsistema del
Rgimen Prestacional de Seguridad Social, sustentado en una poltica nacional
de proteccin al Adulto y Adulta Mayor y Otras Categoras de Personas
garantizando as el acercamiento de las instituciones prestadoras de servicios
sociales a la poblacin objeto.
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FECHA DE ELABORACIN
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ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
- Riego: Se requiere del agua en forma permanente y constante para germinar y

dar frutos, sin exceso.
- Relacin de cheques: Listado generado por la Aldea o Gerogranja, que detalla
todos los cheques emitidos a favor de los diferentes beneficiarios
- Suministro de Medicamentos: Constituye un novedoso programa que
actualmente ofrece el instituto a los adultos mayores en todo el pas. Este
programa consiste en el servicio gratuito de medicinas a los adultos mayores que
son referidos por el cuerpo mdico del INASS en todo el territorio nacional.
- Servicio Social: Intervencin interdisciplinaria, metdica y cientfica,
orientada a la atencin general y especializada, institucionalizada, interna o
ambulatoria, a domicilio, de rehabilitacin y habilitacin fsica, mental, sensorial,
intelectual o social y de asistencia en general.
- Servicio de Atencin Funeraria: Consiste en una pliza de seguro de atencin
funeraria para cubrir contingencias por fallecimiento de los Adultos, Adultas
Mayores y Otras Categoras de Personas en los gastos que se originen.
-Subsidio a Casas Hogares Privadas: Asignacin presupuestaria que destina el
Instituto a un significativo nmero de entes privados que funcionan sin fines de
lucro y que cobran por los servicios de atencin mdica, nutricional, laborterapia
y de participacin en actividades recreativas, deportivas, culturales que prestan a
los adultos y adultas mayores a nivel nacional.
- Talleres: Es una actividad formativa, terico prctico para facilitar el

crecimiento personal y desarrollar algn tema de importancia.
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
- Terapia Ocupacional: Son tcnicas de rehabilitacin a travs de las cuales se

desarrollan una serie de actividades que realizan los Adultos, Adultas Mayores y
Otras Categoras de Personas para mejorar sus capacidades motoras y
funcionales.
- Viveros: Consta de tres (3) partes fundamentales:
Seccin de germinacin (Semillero)

Seccin de crecimiento (Transplante)
Seccin de Instalaciones
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
CAPITULO V
FORMULARIOS
REA DE GEROGRANJAS
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
CAPITULO VI
FORMULARIOS
REA DE ALDEAS
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FECHA DE ELABORACIN
ABRIL 2015
ADSCRIPCIN:
ASUNTO:
CRDITOS DE ELABORACIN
DISEO, REVISIN Y ELABORACIN
Oficina de Planificacin y Presupuesto y Organizacin
ARACELIS OLLARVES / Gerente
MARLENE MIRABAL/ Jefe de Organizacin y Sistemas
EMELY LANDAEZ/ Analista de Organizacin y Sistemas I
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas
YVN LANDAETA ROJAS/ Gerente (E)
MARIELA VILA/ Socilogo I

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Manual de Gerogranjas Nov 15

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Para contribuir administrativamente, al desempeo de las tareas que conducen a

Presentar una visin integral de cmo funciona la Gerencia de Gerograjas y

Precisar la secuencia lgica de los pasos que componen cada

Determinar la responsabilidad del personal en cada rea de trabajo.

Contribuir en la correcta realizacin de

las labores encomendadas al

personal y propiciar la uniformidad del trabajo.

Ahorrar tiempo y esfuerzo en la ejecucin del trabajo, evitando la

duplicacin de instrucciones y directrices.

El Programa Nacional de Gerogranjas fue aprobado mediante Gaceta Oficial No.

As mismo, se consider pertinente, la creacin de treinta y cuatro (34)

anteriormente dependa de la Gerencia de la Secretaria de la Presidencia, esta ltima se

Es durante la administracin del ciudadano Flix Naranjo (2007), mediante

Objetivos del Manual

CAPITULO II. CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE

Concepto y Caractersticas de las Gerogranjas

Concepto y Caractersticas de las Aldeas

CAPITULO III. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS GEROGRANJAS

(VER TABLA DE CONTENIDO INTERNA)

(VER TABLA DE CONTENIDO INTERNA)

CAPITULO IV. GLOSARIO DE TRMINOS

1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, publicada en la

de la Administracin Financiera del Sector Pblico. Gaceta Oficial de la

8. Ley del Plan de la Patria. Segundo Plan Socialista de Desarrollo Econmico

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

LA ORGANIZACIN, AS COMO SU ADAPTACIN

DIRECTORIO EN SU SESIN No.___________________ DE FECHA __________________ Y

MPP para las Comunas y Movimientos

Defensora del Pueblo:

MPP para la Educacin:

MPP para el Trabajo y Seguridad Social:

Representantes de las Adultas y Adultos

MPP para las Obras Pblica y Vivienda:

MPP para la Salud:

OBJETIVOS DEL MANUAL

El Manual de Normas y Procedimientos es un documento tcnico que tiene

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS GEROGRANJAS

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS GEROGRANJAS

acciones dirigidas a la atencin integral para los Adultos, Adultas Mayores y

1. Ejecutar las actividades artesanales, educativas, recreativas y culturales, que tengan

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS ALDEAS

5. Estructurar y ejecutar el aprendizaje y la comprensin orgnica y emocional del ser

1. Planificacin de actividades socio productivas (agrcolas y pecuarias)

PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SOCIO PRODUCTIVOS

I.TITULO DEL PROCEDIMIENTO

envejecimiento activo en el marco de la puesta en marcha de unidades

Ser responsabilidad del Coordinador Regional de Gerogranjas, elaborar los

El Coordinador Regional de Gerogranjas, ejecutara conjuntamente con los

El Coordinador de Gerogranjas ser responsable de supervisar se cumplan

Ser responsabilidad del Coordinador de Gerogranja elaborar la planificacin

PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SOCIO PRODUCTIVOS

La Gerencia de Gerogranjas y Aldeas asistir tcnicamente a los

evaluados y lo remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

responsable del rea de Gerogranjas en la gerencia para realizar

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN DE ACTIVIDADES EN LA GEROGRANJA

CUADRO DE PLANIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES EN LA

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTO

GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/RESPONSABLE DEL REA

OFICINA DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS

El responsable de la Gerogranjas, debe corroborar que se est cumpliendo

El (la) Gerente de Gerogranjas y Aldeas conjuntamente con el responsable

situacin a Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales,

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN DE ACTIVIDADES EN LA GEROGRANJA

DIRECTORIO EN SU SESIN No._ DE FECHA Y