UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

GRUPO DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO

INSTRUCTIVO MATRCULA FINANCIERA Y

REGISTRO ACADMICO
PERODO 2015-I

CONTENIDO

1.

Presentacin.

2.

Trmino Legal.

3.

Categoras de Matrcula Financiera.

4.

Calendario de Matrcula y Registro Acadmico.

5.

Proceso de Matrcula Financiera y Registro Acadmico.

6.

Revisin de Matrculas Financieras.

7.

Formas de Pago.

8.

Confirmacin del Registro Acadmico.

GRUPO DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO

Carrera 32 No. 22-08 Sector San Pedro Alejandrino
Edificio Administrativo Roque Morelli Zrate
PBX: (57-5) 421 79 40 Ext. 3117, 3139 y 3221
E-mail admisiones@unimagdalena.edu.co
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1. PRESENTACIN
Apreciado Estudiante,
Reciba un cordial saludo de la Universidad del Magdalena. Este instructivo ha sido diseado con la finalidad de que usted conozca
toda la informacin relacionada con el proceso de matricula financiera y registro acadmico para el PRIMER PERODO de 2015.
Por tanto, es indispensable que usted LEA completamente el contenido de este instructivo para evitar cualquier tipo de
inconveniente.
Si en el transcurso de este proceso tiene alguna duda, usted podr acercarse a las instalaciones de la Universidad del Magdalena
en la seccin de Atencin al Usuario de Admisiones, Registro y Control Acadmico, establecer contacto telefnico al PBX: (57-5)
421 79 40 Ext. 3117, 3139 y 3221, a travs del Sistema de Gestin Integral COGUI en el enlace Atencin al Usuario - Percepciones,
Quejas, Reclamos y Sugerencias en su defecto escribir al correo electrnico admisiones@unimagdalena.edu.co.

2. TRMINO LEGAL
La Matrcula es un convenio entre la Universidad y el estudiante, por medio del cual aquella se compromete con todos los recursos a
su alcance a darle una formacin profesional integral y de calidad, y ste a mantener un rendimiento acadmico suficiente, a cumplir
con todas las obligaciones, derechos y deberes contemplados en los reglamentos de la Universidad. (Artculo 66 del Reglamento
Estudiantil).
La matrcula slo tiene vigencia para el perodo acadmico correspondiente y debe efectuarse en las fechas sealadas en el
calendario acadmico. Esta confiere al estudiante el derecho a cursar el programa de formacin previsto para el respectivo perodo
acadmico. El estudiante a matricularse en segundo semestre en adelante y no efecte el pago en las fechas sealadas por la
Universidad quedar en rgimen de readmisin. El estudiante a matricularse en primer semestre y no efecte el pago en las fechas
sealadas por la Universidad perder el derecho a ingresar a la universidad. (Artculo 67 del Reglamento Estudiantil).
El Registro Acadmico es el acto mediante el cual el estudiante inscribe, dentro del plazo fijado por el calendario acadmico, los
crditos acadmicos correspondientes a las ctedras que ha de cursar durante el respectivo perodo acadmico. (Artculo 73 del
Reglamento Estudiantil).
Ningn estudiante podr estar matriculado en ms de dieciocho (18) crditos acadmicos en un semestre, incluyendo laboratorios.
Las excepciones a este nmero debern estar claramente definidas en los planes de estudio de cada programa. (Artculo 79 del
Reglamento Estudiantil).
Los estudiantes debern registrar y cursar obligatoriamente las asignaturas perdidas en el perodo inmediatamente anterior, a
menos que no se programen. (Artculo 80 del Reglamento Estudiantil).
Por ningn motivo la Universidad del Magdalena aceptar estudiantes asistentes en los diferentes cursos. (Artculo 82 del
Reglamento Estudiantil).
No ser vlida la matrcula de quien ingrese a la Universidad sin tener derecho a ello, no sern reconocidos los cursos que haya
realizado durante el perodo transcurrido entre la matrcula no vlida y el momento en el que se detecta la falta o error. (Artculo 83
del Reglamento Estudiantil).
Realizado el registro acadmico por parte de los estudiantes, la Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico har una
revisin de este y proceder a corregir las anomalas encontradas. (Artculo 88 del Reglamento Estudiantil).
Cuando a pesar de los controles establecidos, algn estudiante realice cursos contraviniendo el reglamento estudiantil, la Divisin de
Admisiones, Registro y Control Acadmico proceder a su cancelacin, an en el caso en que las calificaciones figuren en la hoja de
vida del estudiante. (Artculo 90 del Reglamento Estudiantil).
Las fechas establecidas para el calendario son aprobadas por el Consejo Acadmico y NO pueden ser modificadas por Admisiones,
Registro y Control Acadmico.
La Universidad del Magdalena no responde por la legitimidad del comprobante de pago y de recaudos realizados en oficinas
diferentes a las del Banco de Occidente.
De igual forma, es responsabilidad del estudiante LEER con anterioridad y en su totalidad el contenido del instructivo para el proceso
de matrcula financiera y registro acadmico correspondiente al perodo 2015-I, en el cual se describen con detalle todas las
actividades, fechas y requisitos de dicho proceso.

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3. CATEGORAS DE MATRCULA FINANCIERA

La Universidad clasifica la matrcula en dos categoras:
MATRICULA ORDINARIA: La que se realiza dentro del plazo sealado por la Universidad para el efecto, y este plazo no ser
inferior a cinco (5) das hbiles.
MATRICULA EXTRAORDINARIA: La que se realiza despus de vencidos los plazos sealados por la Universidad para la matricula
ordinaria y dentro de los lmites establecidos en el Calendario Acadmico, la cual se realizar dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes al ltimo da de la matricula ordinaria y tiene un recargo del 10% .

4. CALENDARIO DE MATRCULA FINANCIERA Y REGISTRO ACADMICO

A continuacin encontrar el detalle de las actividades que comprenden el proceso de matrcula financiera y registro acadmico
correspondiente al periodo 2015-I, tanto para estudiantes antiguos como nuevos, con sus respectivas fechas.
ACTIVIDAD
Publicacin de Liquidacin de Matrcula

FECHA
Enero 9 a partir de las 5:00 PM

Ajustes de Liquidacin de Matrcula

Enero 9 al 18

Pago de Matrculas Ordinarias

Enero 15 al 26

Pago de Matrculas Extraordinarias

Enero 27 al 30

Registro Acadmico

Enero 19 al 27

Ajustes al Registro Acadmico

Enero 29 a Febrero 2

Induccin Estudiantes Nuevos

Enero 28 al 30

Inicio de Clases

Febrero 2

Encuentro de Estudiantes de I Semestre

Febrero 6

Cancelacin de Semestre con Reembolso del 80%

Hasta Febrero 13

Cancelacin de Asignaturas

Hasta Marzo 27

Cancelacin de Semestre sin Reembolso

Hasta Mayo 15

Las fechas establecidas para el Calendario son aprobadas por el Consejo Acadmico y NO pueden ser modificadas por el Grupo de
Admisiones, Registro y Control Acadmico.

5. PROCESO DE MATRCULA FINANCIERA Y REGISTRO ACADMICO

En la pgina Web de admisiones http://admisiones.unimagdalena.edu.co haga clic en el enlace Estudiantes y siga los siguientes
pasos:
PASO I. Descargue y lea cuidadosamente el Instructivo del Proceso de Matrcula Financiera y Registro Acadmico.
PASO II. Consultar Paz y Salvos.
Para el periodo 2015-I se bloquear el registro acadmico a los estudiantes que presenten deudas con Biblioteca, Clnica
Odontolgica y Laboratorios.
Por tanto, para realizar su registro acadmico el estudiante debe estar a Paz y Salvo con las mencionadas dependencias:
Paz y Salvo de Biblioteca: Deber acercarse a la Biblioteca y resolver su situacin de deuda (en caso de presentarla). Esta
oficina notificar a ADMISIONES sobre el paz y salvo del estudiante; por tal motivo, NO es necesario que el estudiante se
acerque a ADMISIONES. Una vez se reciba el reporte del paz y salvo, Admisiones proceder a darle el trmite respectivo.
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Paz y Salvo de Clnica Odontolgica: Deber acercarse a la Clnica Odontolgica y resolver su situacin de deuda (en caso de
presentarla). Esta oficina notificar a Admisiones sobre el paz y salvo del estudiante; por tal motivo, NO es necesario que el
estudiante se acerque a ADMISIONES. Una vez se reciba el reporte del paz y salvo, Admisiones proceder a darle el trmite
respectivo.
Laboratorios: Deber acercarse al respectivo laboratorio, Direccin de Programa o Facultad y resolver su situacin de deuda
(en caso de presentarla). Esta oficina notificar a Admisiones sobre el paz y salvo del estudiante; portal motivo, NO es necesario
que el estudiante se acerque a ADMISIONES. Una vez se reciba el reporte del paz y salvo, Admisiones proceder a darle el
trmite respectivo. Para mayor informacin, se detallan a continuacin los laboratorios adscritos a las diferentes Direcciones de
Programa o Facultades:
PROGRAMA O FACULTAD

LABORATORIOS ADSCRITOS
HERBARIO
QUIMICA Y FISICA DE SUELOS

INGENIERA AGRONMICA

FITOPATOLOGIA
ENTOMOLOGIA
BIOTECNOLOGIA Y GENETICA VEGETAL
FISIOLOGIA VEGETAL
ACUICULTURA MARINA
ACUICULTURA AGUA DULCE
ACUACULTURA
ACUACULTURA - PATOLOGA
ACUACULTURA - MICROBIOLOGA

INGENIERA PESQUERA

ACUACULTURA - GENTICA
BROMATOLOGA
REFRIGERACION MECANICA
PROCESOS PESQUEROS (CARNES FRIAS)
MICROALGAS
MOLUSCOS
REDES
MODELADO Y SIMULACIN

INGENIERA DE SISTEMAS

TELECOMUNICACIONES
SISTEMAS OPERATIVOS
INGENIERIA DE SISTEMAS
MECANICA DE FLUIDOS Y HIDRAULICA
MATERIALES DE CONSTRUCCION, SUELOS Y PAVIMENTOS

INGENIERA CIVIL

DIBUJO MANUAL
DIBUJO CON AUTOCAD
ANALISIS DE PROCESOS

INGENIERA INDUSTRIAL

PROCESOS INDUSTRIALES
SIMULACION INDUSTRIAL

INGENIERA AMBIENTAL Y SANITARIA

INGENIERA ELECTRNICA
FACULTAD DE EMPRESARIALES

CALIDAD DEL AGUA

CALIDAD DE AIRE
ELECTRONICA ANALOGA Y DIGITAL
INSTRUMENTACION Y PROCESAMIENTO DE SEALES
SALA INFORMATICA FAC EMPRESARIALES
BIOLOGIA Y FISIOLOGA ANIMAL
HERPETOLOGA
FISICA MECNICA
FISICA ELECTRICIDAD Y MAGNETISMO

BIOLOGA

FISICA DE PTICA Y ONDAS

QUMICA GENERAL
BIOQUMICA
MICROBIOLOGA
ANTROPOLOGA

ARQUEOLOGA

PSICOLOGA

CMARA GESSEL

CINE Y AUDIOVISUALES

SALA DE REALIZACIN
SALA DE EDICIN DE VIDEO

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PROGRAMA O FACULTAD

LABORATORIOS ADSCRITOS

DERECHO

CENTRO DE CONCILIACIN

CONSULTORIO JURDICO
SALA DE AUDIENCIA
ANFITEATRO ORGNICO
ANFITEATRO VIRTUAL
MEDICINA

FISIOLOGA HUMANA
HISTOLOGA Y PATOLOGA HUMANA
SIMULACIN

ENFERMERA

PROCEDIMIENTOS BSICOS
PRECLNICA ODONTOLGICA

ODONTOLOGA

CLNICA ODONTOLGICA

LICENCIATURA EN EDUCACIN BSICA CON

NFASIS EN INFORMTICA

SALA INFORMATICA FAC EDUCACION

RECUERDE QUE ESTE SEMESTRE LOS ESTUDIANTES NO DEBERN TRAER NINGUNA CLASE DE DOCUMENTO A
LA OFICINA DE ADMISIONES, EXCEPTO LOS SOPORTES DE LOS PAGOS QUE SEAN REALIZADOS EN TESORERA.
LA HABILITACIN PARA SU REGISTRO ACADMICO SER TRAMITADA POR PARTE DE LA OFICINA DE
ADMISIONES.
PASO III. Descargar Liquidacin.
Usted deber ingresar su cdigo y contrasea para descargar su liquidacin de matrcula financiera 2015-I. En caso de que
usted desconozca su cdigo estudiantil, en este mismo paso se ofrece la opcin de consultarlo. Para ello, usted deber digitar el
nmero de documento de identidad que registra en el Sistema de Admisiones (Cdula de Ciudadana, Tarjeta de Identidad o
Cdula de Extranjera).
En caso de que usted haya olvidado la contrasea para ingresar al mdulo acadmico, podr solicitarla a travs de la pgina
Web de admisiones http://admisiones.unimagdalena.edu.co haga clic en el enlace Estudiantes y busque la opcin Recordar
contrasea, all deber digitar su cdigo estudiantil y el nmero de documento de identidad que registra en el Sistema de
Admisiones (Cdula de Ciudadana, Tarjeta de Identidad o Cdula de Extranjera). Automticamente su contrasea le ser
enviada al correo electrnico que figura a su nombre en nuestro Sistema de Informacin.
Recuerde que como recurso adicional las liquidaciones son enviadas al correo electrnico del estudiante. Esta liquidacin no
incluye el valor del curso de ingls, excepto para los estudiantes de Negocios Internacionales, Tecnologa en Gestin Hotelera y
Turstica y Administracin de Empresas Tursticas y Hoteleras por Ciclos Propeduticos, cuyo valor se encuentra incluido dentro
del costo de matrcula.
Los estudiantes de otras carreras que deseen tomar el curso de ingls, debern descargar e imprimir el volante de pago
correspondiente al valor del curso de ingls. Si usted efecta el pago correspondiente al curso de ingls y posteriormente decide
no cursarlo, dicho valor NO ser reembolsable. El valor del curso de ingls incluye el valor del libro.
Recuerde que los estudiantes de Negocios Internacionales, Tecnologa en Gestin Hotelera y Turstica y Administracin
de Empresas Tursticas y Hoteleras por Ciclos Propeduticos debern adicionalmente efectuar el pago del respectivo libro
de ingls.
La liquidacin solamente estar disponible para su descarga durante las fechas estipuladas para matrculas ordinarias y
extraordinarias, por tanto NO OLVIDE GUARDAR su liquidacin debido a que por ningn motivo se entregarn liquidaciones
fuera de fechas en la seccin de atencin al usuario de Admisiones.
Verifique el valor de su liquidacin, en caso de que usted considere que el valor reportado no es el correcto, que incluye un
descuento o exoneracin que no le aplica o que tiene un valor inferior, por favor reprtelo de forma inmediata debido a que
Admisiones, Registro y Control Acadmico, en cualquier momento puede realizar auditoras y se remite a sus funciones de
controlar y efectuar las revisiones financieras pertinentes toda vez que las liquidaciones de matriculas estn sujetas a
verificacin.
Los estudiantes de TRASLADO, SIMULTANEIDAD O TRANSFERENCIA a los que no se les haya generado liquidacin de
matrcula debern esperar hasta que se les notifique por parte del GRUPO DE ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL
ACADMICO a ms tardar el da 22 de enero de 2015, fecha mxima en la cual las Direcciones de Programa y/o Facultades
debern emitir su concepto. Si pasada esta fecha no se le ha notificado favor acercarse de inmediato a la oficina del GRUPO DE
ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO.

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Para tener en cuenta si usted es estudiante de grado:

1.

Y ya cumpli con TODOS los requisitos acadmicos para su grado como lo son:

Sustentacin proyecto de grado.

Diplomado.
Aprobacin de examen de suficiencia de ingls (si le aplica).
Exmenes de actualizacin.
Cualquier otro requisito que se contemple en el respectivo Programa Acadmico.

Y solo espera la ceremonia de graduacin, haga caso omiso de su liquidacin.

2.

O si cumple con lo establecido por el Consejo Acadmico mediante oficio de fecha 16 de septiembre de 2010 con radicado #
17581:
aquellos estudiantes que hayan cumplido con todas sus obligaciones acadmicas y solo les haga falta cumplir con la
certificacin de suficiencia en el manejo del ingls como requisito de grado, no deben matricularse para realizar dicha
prueba.

Ntese que queda claro que este beneficio aplica nicamente para aquellos estudiantes de grado que hayan cumplido
con todas sus obligaciones acadmicas y solo les haga falta aprobar el examen de suficiencia en ingls. En virtud de lo
anterior, usted debe corroborar con su direccin de programa que no tiene ningn otro requisito acadmico pendiente y
solamente en ese caso, por favor haga caso omiso a la presente liquidacin.
En cualquiera de los dos casos descritos anteriormente, le recordamos que si usted decide hacer caso omiso de su liquidacin y
no efecta el pago de la misma, NO SER CONSIDERADO COMO ESTUDIANTE ACTIVO para el perodo acadmico 2015-I.
Lo anterior debido a que segn lo establecido en el Reglamento Estudiantil y de Normas Acadmicas, Acuerdo Superior No. 008
de 2003, la calidad de estudiante se adquiere mediante el acto voluntario de matrcula inicial en un programa acadmico de la
Universidad debidamente autorizado (Art. 12) y dicha calidad se pierde entre otras situaciones, cuando no se haya hecho uso
del derecho de renovacin semestral de la matrcula dentro de los plazos sealados por la Universidad (Literal b Art. 13).
Si por algn motivo, su liquidacin de matricula no le aparece en el correo y/o en la pgina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico, debe consultar el enlace de la misma pgina denominada PREGUNTAS FRECUENTES; de lo contrario,
favor acercarse de inmediato a ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO y mximo hasta la fecha de Ajuste de
Liquidaciones que est programada del 9 al 18 de enero de 2015.
Si la liquidacin del estudiante no se encuentra disponible en pgina Web debe verificar en la Direccin de Programa que no
tiene ninguna asignatura pendiente (se excluye de esto prctica profesional y proyecto de grado). En caso de presentar alguna
asignatura pendiente la Direccin de Programa es la competente para resolver su situacin.
El estudiante debe verificar que su pago fue activado, de no ser as, debe reportarlo inmediatamente mediante oficio radicado en
la recepcin del Bloque Administrativo o directamente en la seccin de atencin al usuario de Admisiones. En caso de no
reportar esta situacin oportunamente, la Universidad no asume ninguna responsabilidad.
PASO IV. Realizar Registro Acadmico.
El registro acadmico inicia el 19 de enero de 2015.
Para ESTUDIANTES NUEVOS (primer semestre) el registro acadmico es realizado automticamente por el Grupo de
Admisiones, Registro y Control Acadmico. Por tanto, usted solamente deber consultar el horario de clases asignado en el
mdulo acadmico. En caso de que el horario asignado por el Grupo de Admisiones, no se ajuste a sus necesidades por
motivos laborales, usted podr enviar carta al Departamento de Estudios Generales e Idiomas anexando todos los soportes
pertinentes, para que evalen su situacin.
Para ESTUDIANTES ANTIGUOS el registro acadmico de asignaturas se podr realizar en una sala del bloque 3 de la sede
principal de la Universidad, o en el sitio Web de Admisiones; si tiene alguna clase de demora en el sitio Web acercarse
inmediatamente a la sala de la sede principal de la Universidad.
Tener en cuenta que el Pargrafo 1 del Artculo 1 del Acuerdo Acadmico No. 058 de 2014, Por medio del cual se adopta el
Calendario Acadmico para el ao lectivo 2015 en la modalidad pregrado presencial, establece literalmente lo siguiente:
PARGRAFO 1.- El registro acadmico se realizar dentro del plazo fijado por el presente calendario acadmico teniendo en
cuenta la programacin que establezca la Vicerrectora Acadmica en conjunto con la Direccin de Desarrollo Estudiantil, el cual
ser dispuesto por Facultades.

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Por lo tanto, el da 15 de enero de 2015 ser publicada en la pgina Web de Admisiones, la programacin que establezca la
Vicerrectora Acadmica en conjunto con la Direccin de Desarrollo Estudiantil, para realizar el registro acadmico por
Facultades.
TODOS LOS ESTUDIANTES DEBEN HACER REGISTRO ACADMICO. Los estudiantes de PRCTICAS PROFESIONALES
GRADO que hayan hecho su registro de la asignatura que lo designa como tal en semestres anteriores debern registrar su
asignatura nuevamente sin excepciones para el perodo actual.
Sea cuidadoso en el registro acadmico de sus asignaturas, si usted no tiene suficientes conocimientos de informtica o
computadores es recomendable que realice su registro acadmico en la sala del bloque 3 de la sede principal, donde puede
recibir asistencia personalizada.
De igual forma, no olvide cerrar la sesin una vez termine de realizar su registro acadmico porque personas inescrupulosas
podran aprovechar la situacin y alterar su registro, tampoco suministre su clave a otra personas y recuerde cambiar la clave
peridicamente.
Recuerde que cuando est realizando su registro acadmico, habr una interaccin entre el sistema de informacin de admisiones
y el correo electrnico de cada estudiante. Razn por la cual es importante que su direccin de correo electrnico est actualizada
y que el dominio de sta sea preferiblemente de gmail para que la comunicacin sea ms fluida.
Esto quiere decir que para realizar cualquier registro/modificacin, se enviar al correo registrado en nuestro sistema de
informacin un CDIGO DE VERIFICACIN para iniciar este proceso. A continuacin, se incluye enlace de video en YouTube
donde se ilustra este procedimiento: http://youtu.be/xMIEgZm_qXE
Para evitar congestin y por seguridad los estudiantes podrn entrar al mdulo estudiantil mximo hasta 5 veces al da. Sin
embargo, dependiendo del rendimiento y de la velocidad del servicio de la pgina, el Grupo de Admisiones podr aumentar el
nmero de ingresos permitidos por da hasta 10.
As mismo, podrn cambiar su horario de clases 2 veces al da y hasta un mximo de 5 veces durante todo el proceso de
Registro Acadmico (19 al 27 de enero de 2015). Cada vez que usted guarde cambios cuenta como una modificacin y ser
descontado de los 5 cambios que tiene habilitados. Se le recomienda verificar su horario antes de proceder a Guardar.
En el periodo de Ajustes al Registro Acadmico (29 de enero al 02 de febrero de 2015) podr realizar 2 cambios. Cada vez que
usted guarde cambios cuenta como una modificacin y ser descontado de los 2 cambios que tiene habilitados en este perodo.
Se le recomienda verificar su horario antes de proceder a Guardar.
Recuerde que en los das 27, 29 y 30 de enero de 2015, diariamente en el horario comprendido entre las 4:00 pm y las 7:00 pm
no estar disponible la opcin de realizar el registro acadmico, debido a que esta franja ser utilizada para trmites internos de
las Direcciones de Programa.
SITUACIONES ACADMICAS ESPECIALES solo pueden ser resueltas por el CONSEJO ACADMICO. El Grupo de
Admisiones, Registro y Control Acadmico NO puede resolver situaciones acadmicas especiales sin el soporte o visto bueno
del Consejo Acadmico.
Si el estudiante No puede realizar su Registro Acadmico debe:

Verificar si tiene algn PAZ Y SALVO PENDIENTE en la pgina principal de su mdulo estudiantil.

Verificar si tiene alguna nota pendiente por registrar ingresando en su mdulo acadmico. Si tiene alguna nota pendiente
deber acercarse a:
DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS GENERALES E IDIOMAS: Si la asignatura es Ingls. Una vez se reciba el reporte de la
nota, Admisiones proceder a darle el trmite respectivo.
FACULTAD RESPECTIVA: Si la asignatura depende de la FACULTAD. Una vez se reciba el reporte de la nota, Admisiones
proceder a darle el trmite respectivo.
DIRECCIN DE PROGRAMA. Si la asignatura depende directamente del PROGRAMA. Una vez se reciba el reporte de
la nota, Admisiones proceder a darle el trmite respectivo.

6. REVISIN DE MATRCULAS FINANCIERAS

Recuerde que la forma de calcular el valor de la base de matrcula para la modalidad pregrado presencial en la Universidad del
Magdalena, depende de los documentos presentados en el momento de su inscripcin y se rige por los siguientes Acuerdos
Superiores, as:
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 Acuerdo Superior No. 024 de 2009: Aplica para aquellos estudiantes que ingresaron hasta el primer perodo acadmico del
ao 2012.
Acuerdo Superior No. 017 de 2012: Aplica para aquellos estudiantes que ingresaron a partir del segundo perodo
acadmico del ao 2012 en adelante, para estudiantes que surten proceso de readmisin y para aquellos estudiantes que
ingresaron hasta el primer perodo acadmico del ao 2012, pero se acogieron de manera voluntaria a este Acuerdo dentro
del plazo establecido para ello.
Usted
podr
consultar
los
mencionados
Acuerdos
en
el
sitio
web
de
Secretara
General
(http://extension.unimagdalena.edu.co/secretaria/Paginas/acuerdosya.aspx) y verificar que el costo de su liquidacin ha sido
calculado correctamente.
El perodo de Ajuste de Liquidaciones est programado del 9 al 18 de enero de 2015, durante estas fechas usted podr solicitar
revisin a su matrcula financiera si considera que el valor de su liquidacin no concuerda con los parmetros establecidos en el
Acuerdo Superior No. 024 de 2009 o en el Acuerdo Superior No. 017 de 2012, segn sea el caso.
Cualquier reclamacin que usted tenga al respecto deber manifestarlo de inmediato a travs de oficio radicado en la recepcin del
Bloque Administrativo, agradecemos que no utilice ningn correo electrnico de Admisiones para interponer su reclamo. Lo anterior
teniendo en cuenta que a travs del sistema de correspondencia, se garantiza que usted tendr un soporte de su solicitud y
obtendr respuesta en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles.
No olvide que para tramitar un cambio de estrato socioeconmico para el perodo acadmico 2015-I, Bienestar Universitario debi
corroborar los datos suministrados por usted mediante una visita domiciliaria y posteriormente, debi haber remitido el respectivo
informe por comunicacin interna al Grupo de Admisiones y Registro, en el cual envan los reportes de las visitas realizadas, para
los casos donde aplique la modificacin del estrato socioeconmico.
Tenga presente que cualquier tipo de reclamacin que usted interponga, NO INTERFIERE NI MODIFICA LAS FECHAS DE PAGO
DE MATRCULA PARA EL PRIMER PERODO ACADMICO DE 2015.
Recuerde que las fechas para solicitar los descuentos por Certificado Electoral, hermanos y descuento por cursar menos crditos
acadmicos fueron:
TIPO DESCUENTO

FECHA PARA SOLICITARLO

OBSERVACIN

Certificado Electoral

Durante el perodo de inscripciones 2015-I:

Desde el 19 de agosto hasta el 9 de octubre de 2014

Se deba subir imagen a color del Certificado

Electoral a travs del mdulo estudiantil y
presentar los soportes respectivos en la
Seccin de Atencin al Usuario de Admisiones.

Hermanos

Durante el perodo de inscripciones 2015-I:

Desde el 19 de agosto hasta el 9 de octubre de 2014

Se deban entregar los soportes respectivos en

la Seccin de Atencin al Usuario de
Admisiones.

Descuento por crditos

Desde el inicio de digitacin de notas de tercer

seguimiento hasta el cierre de semestre 2014-II:
Desde el 18 al 29 de noviembre de 2014

Cada estudiante poda solicitarlo a travs de su

mdulo estudiantil, indicando el nmero de
crditos que registrar en el perodo 2015-I e
incluso poda modificar dicha cifra hasta el 29
de noviembre de 2014.

Por tanto, en el perodo de Ajuste de Liquidaciones NO se tramitarn solicitudes de descuentos hermanos, ni por Certificado
Electoral.
Sin embargo, por autorizacin del Consejo Acadmico todas las solicitudes de descuentos por crditos acadmicos presentadas
dentro de las fechas establecidas por el Calendario Acadmico para el ajuste de liquidacin de matrcula, sern tramitadas por el
Grupo de Admisiones, Registro y Control Acadmico.

7. FORMAS DE PAGO
Usted podr efectuar el pago de su matrcula financiera de diferentes formas:

Pago de contado: Realice el pago en el Banco de Occidente con la liquidacin, segn el valor y la fecha estipulada. Si
usted cancela de contado en el Banco de Occidente, no deber entregar ningn documento en la oficina de Admisiones,
debido a que el banco reporta todos los pagos efectuados durante el da y stos son activados por el Grupo de Admisiones
automticamente.
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Pago con tarjetas dbito, crdito o cheque: Si usted desea pagar su matrcula financiera a travs de alguno de estos
medios, deber acercarse a la oficina de Tesorera de la Universidad y luego hacer entrega de los respectivos soportes de
pago en la seccin de atencin al usuario de Admisiones, para que su pago sea registrado en el sistema.
Recuerde que es OBLIGATORIO hacer entrega en ADMISIONES del soporte de todos los pagos efectuados en
Tesorera. En caso de no entregar dicha documentacin oportunamente, la Universidad no asume ninguna
responsabilidad.

Pago Financiado: Usted podr obtener mayor informacin sobre los distintos tipos de crdito que ofrece la Universidad del
Magdalena a travs del Grupo de Facturacin, Crdito y Cartera, para financiar su matrcula financiera, comunicndose
al telfono 421 79 40 Ext. 3207 y 3253, en la pgina Web http://cartera.unimagdalena.edu.co/ o acercndose directamente
a las instalaciones de la Universidad en el Bloque VIII, primer piso.
Para los trmites del crdito, el Grupo de Facturacin, Crdito y Cartera le solicitar entre otros documentos su liquidacin
de matrcula financiera. Recuerde que la liquidacin solamente estar disponible para su descarga durante las fechas
estipuladas para matrculas ordinarias y extraordinarias, por tanto NO OLVIDE GUARDAR su liquidacin debido a que por
ningn motivo se entregarn liquidaciones fuera de fechas en la seccin de atencin al usuario de Admisiones.
Si usted efecta el pago de su matrcula a travs de un crdito educativo (Corto plazo, ACCES, ICETEX, descuento por
nmina, entre otros), no deber entregar ningn documento en la oficina de Admisiones, debido a que el Grupo de
Facturacin, Crdito y Cartera se encarga de reportar directamente al Grupo de Admisiones los crditos tramitados.
Por tanto, una vez usted legalice el abono a financiacin en el Grupo de Facturacin, Crdito y Cartera y si no tiene paz y
salvos pendientes (Biblioteca, Clnica Odontolgica y Laboratorios), podr realizar su registro acadmico inmediatamente.

IMPORTANTE: En todos los casos, el estudiante debe verificar que su pago fue activado, de no ser as, debe reportarlo
inmediatamente mediante oficio radicado en la recepcin del Bloque Administrativo o directamente en la seccin de atencin al
usuario de Admisiones. En caso de no reportar esta situacin oportunamente, la Universidad no asume ninguna responsabilidad.

8. CONFIRMACIN DEL REGISTRO ACADMICO

No olvide que luego de que finalice el perodo de ajuste de registro acadmico (inclusin, cambio o cancelacin) usted deber
confirmar su horario de clases a travs del mdulo acadmico ingresando con su cdigo estudiantil y su contrasea. Si encuentra
alguna anomala en el mismo, favor acercarse a su respectiva direccin de programa e informar de la situacin. Recuerde que
cualquier reclamacin de su parte estar sujeta a revisin.
Tiene hasta la digitacin de calificaciones del primer seguimiento para confirmar su horario de clase 2015-I. Pasada esta fecha
usted renuncia al derecho de reclamar sobre el registro revisado, corregido, aceptado y asentado (Artculo 89 del Reglamento
Estudiantil, Acuerdo Superior No. 008 de 2003).
En caso de que usted rechace la confirmacin de su registro acadmico, deber dirigirse a su Direccin de Programa e informar su
inconformidad con el horario de clases, la cual deber ser radicada en correspondencia y guardada por usted como soporte.

GRUPO DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO

Carrera 32 No. 22-08 Sector San Pedro Alejandrino
Edificio Administrativo Roque Morelli Zrate
PBX: (57-5) 421 79 40 Ext. 3117, 3139 y 3221
E-mail admisiones@unimagdalena.edu.co
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