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En los ltimos aos, las dificultades en materia de auditora y control interno han afectado a un
sinnmero de empresas, dentro de las que se encuentran pequeas, medianas y no obstante,
grandes corporativos internacionales, ejemplo claro de ellos son los casos ENRON, Parmalat,
Citigroup, entre otros
En primer lugar, debemos subrayar la falta de cumplimiento a las normas bsicas y fundamentales
en materia de control interno; y por otro lado est la ausencia de amplitud de conceptos en cuanto
al patrimonio a proteger, y de los mtodos e instrumentos de anlisis a ser utilizados por los
auditores internos.
La falta de planificacin y prevencin es la constante en muchas empresas en lo relativo tanto al
control interno, como al accionar de la auditora interna. Por ello no es de sorprenderse que los
auditores traten de analizar qu es lo que sali mal, por qu, y qu hacer para evitar su repeticin,
cuando lo correcto es actuar preventivamente, y de acontecer algn hecho perjudicial no quedarse
en los aspectos ms superficiales sino profundizar hasta llegar hasta la causa-raz, tratando de
desglosar de tal forma las razones que llevaron al sistema a generar dichas deficiencias.
Es fundamental conformar una nueva visin de la empresa desde un enfoque sistmico, de tal
manera que se logre ubicar a la auditora como un componente de dicho sistema; encargado de
proteger el buen funcionamiento del sistema de control interno, adems, salvaguardar el buen
funcionamiento de la empresa para efectos de su supervivencia y logro de las metas propuestas.
Muchas compaas han dejado de existir como producto de las deficiencias en su control interno,
y por la falta de departamento de auditora interna que evale eficazmente el mismo. La carencia
de buenos controles internos, no slo han dado lugar a estafas o fraudes, sino tambin a graves
errores en materia de informacin que conlleva a la toma una toma de decisiones sesgada.
Ahora bien, cuando de aseguramiento de activos o patrimonios se trata, la auditora interna
tradicional pone todo su nfasis en los activos fsicos, derechos y obligaciones de las empresas,
dejando desprotegidos activos tan valiosos como lo son los clientes y sus niveles de satisfaccin,
el personal y su capital intelectual, la calidad de los bienes y servicios producidos por la empresa.
Otro aspecto muy importante es la ubicacin de la Auditora Interna dentro del mapa jerrquico en
cuanto a su grado de independencia. Dando como resultado que el departamento de auditora
interna quede a un nivel de negociacin o presin que le impide alcanzar los objetivos que
motivan su razn de ser.
Las funciones de una auditoria interna deben quedar enmarcadas dentro de la organizacin de
una empresa en una unidad que, por su situacin jerrquica le permita la consecucin de sus
fines.
El nivel donde deber quedar el departamento de auditoria interna reunir las siguientes
caractersticas:
Que el tipo de funciones de dicha unidad sea relacionado con la direccin, control y
coordinacin
Los departamentos de auditora interna tienen que garantizar que las polticas de administracin
de riesgos son efectivas y preparan el camino para la mejora continua; al tiempo que hacen frente
a presupuestos ms estrechos y recursos limitados.
La funcin de auditora interna comprende un departamento, divisin, equipo de consultores, u
otros practicantes que proporcionan servicios independientes y objetivos de aseguramiento y
consulta, concebidos para agregar valor y mejorar las operaciones de una organizacin. La
actividad de auditora interna ayuda a una organizacin a cumplir sus objetivos aportando un
enfoque sistemtico y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestin de
riesgos, control y gobierno.
En este sentido la funcin de auditora interna representa en una organizacin el principal apoyo al
comit de auditora, la junta directiva, accionistas o a quienes dirigen el negocio, para una
adecuada administracin y monitoreo continuo de los riesgos que puedan impedir el cumplimiento
de los objetivos de negocio, mediante la ejecucin de un plan de auditora interna el cual incluye la
revisin de las reas y procesos crticos del negocio. La funcin de auditora interna vigila el
cumplimiento de los controles internos diseados por la gerencia, y agrega valor a la organizacin
dando recomendaciones para corregir las debilidades de control interno y para mejorar la eficacia
de los procesos.
El alcance del trabajo del departamento de la funcin de auditora interna est determinado por su
misin de asegurar, principalmente, que:
El siguiente grfico muestra un enfoque actual de los atributos principales del departamento de
auditora interna enfocado a la consecucin de objetivos de las organizaciones:
presupuestos ocasionan que los departamentos de auditora interna deban hacer ms con menos
recursos. Sin embargo, muchos departamentos de auditora todava se basan en procesos
manuales y con alta cantidad de papeleo y, de esta manera, pierden mucho tiempo en la
documentacin de papeles de trabajo y en la generacin de informes.
La actividad de auditora interna est gestionada de forma eficaz cuando:
Los resultados del trabajo de la actividad de auditora interna cumplen con el propsito y la
responsabilidad incluidos en el estatuto de auditora interna.
Los individuos que forman parte de la actividad de auditora interna demuestran cumplir
con el Cdigo de tica y las Normas.
Debe identificar y considerar las expectativas de la alta direccin, el Consejo y otras partes
interesadas de cara a emitir opiniones.
El rea de auditora interna debe asegurar que los recursos de auditora interna sean
apropiados, suficientes y eficazmente asignados para cumplir con el plan aprobado.
El rea de auditora interna debera compartir informacin y coordinar actividades con otros
proveedores internos y externos de servicios de aseguramiento y consultora para
asegurar una cobertura adecuada y minimizar la duplicacin de esfuerzos.
Los objetivos de la actividad que est siendo revisada y los medios con los cuales la
actividad controla su desempeo.
El departamento de auditora interna debe determinar los recursos adecuados y suficientes para
lograr los objetivos del trabajo, basndose en una evaluacin de la naturaleza y complejidad de
cada trabajo, las restricciones de tiempo y los recursos disponibles. De acuerdo a este punto es
primordial hacer un mapeo de horas para cada rubro a revisar, con la finalidad de asignar
eficientemente el personal a desempear dichas actividades, ya que es muy comn que en
despachos de auditora los recursos asignados se ven rebasados por una mala planeacin en la
designacin de tiempos de las tareas a realizar.
El departamento de auditora interna debe identificar informacin suficiente, fiable, relevante y til
de manera tal que le permita alcanzar los objetivos del trabajo. Los auditores internos deben basar
sus conclusiones y los resultados del trabajo en anlisis y evaluaciones adecuados. El personal
debe documentar informacin relevante que les permita soportar las conclusiones y los resultados
del trabajo.
Los responsables del departamento de auditora deben controlar el acceso a los registros del
trabajo, as como obtener aprobacin de la alta direccin o de asesores legales antes de dar a
conocer tales registros a terceros, segn corresponda. Los administradores del departamento de
auditora deben establecer requisitos de retencin para los registros del trabajo, sea cual fuere el
medio en el cual se almacena cada registro. Estos requisitos de retencin deben ser consistentes
con las guas de la organizacin y cualquier regulacin u otros requisitos pertinentes. Se deben
establecer polticas sobre la custodia y retencin de los registros de trabajos de consultora, y
sobre la posibilidad de darlos a conocer a terceras partes, internas o externas. Estas polticas
deben ser consistentes con las guas de la organizacin y cualquier regulacin u otros requisitos
pertinentes.
Los trabajos deben ser adecuadamente supervisados para asegurar el logro de sus objetivos, la
calidad del trabajo y el desarrollo del personal. Los auditores internos deben comunicar los
resultados de los trabajos, las comunicaciones deben incluir los objetivos y alcance del trabajo as
como las conclusiones correspondientes, las recomendaciones, y los planes de accin.
La comunicacin final de los resultados del trabajo debe incluir, si corresponde, la opinin y/o las
conclusiones del auditor interno. Cuando se emite una opinin o conclusin, debe considerar las
expectativas del Consejo, la alta direccin y otras partes interesadas y debe estar soportada por
informacin suficiente, fiable, relevante y til.