Cinta de

opciones
Cuadro de
nombre

Barra de
formulas

Celda activa

Etiqueta de
fila

Botones de
desplazamiento

Etiqueta de
hoja

Barra de
formulas

Etiqueta de
columna

Barras de
desplazamiento

Minimizar la
cinta de
opciones

Barra de
divisin
vertical

ento

Barra de
divisin
horizontal

Abriendo un libro nuevo

Abriendo a partir de plantilla

La hoja de clculo

Cuadro de nombre

Fila
Columna

Celda activa

Barra de formulas
Con el boton derecho se puede acceder a variar opciones

Columna

Desplazamiento

Hoja de clculo

e acceder a variar opciones

Opciones de cursor
Modo de seleccin

Seleccin de toda la columna

Seleccin de toda la fila

Ajuste de ancho de columna

Ajuste de alto de fila

Modo para generar series, copiar datos o formulas

Para mover una celda o rango

Debemos poner el cursor en el borde
Si presionamos CTRL creamos un duplicado

iar datos o formulas

un duplicado

Desplazamiento en hoja
Fin +

Ir a la ltima fila

Fin +

Ir a la primera fila

Fin +

Ir a la ltima columna

Fin +

Ir a la primera columna

Re Pg

Avanza una pgina hacia arriba

Av Pg

Retrocede una pgina hacia abajo

Alt + RePg Avanza una ventana hacia la izquierda

Alt + AvPg Avanza una ventana hacia la derecha
Ctrl+Re Pg Desplazamiento por hojas

Seleccin de Celdas
Una celda es la interseccin entre una fila y una columna
Un rango es un conjunto de celdas
Una Celda

Hacer clic en la celda

Celdas adyacentes

1. Hacer clic en la primera celda y arrastrar

2. Clic en la primera Celda+Mayus+Direccionales

3. Ir a cuadro de nombres: Referencia inicial:Referencia fin

Celdas no adyacentes

1. Seleccionar las celdas o bloque de inicio+CTRL +Selecc

2. Ir a cuadros de nombres: Celda de inicio, Celda final

Asignar nombres a un rango

Seleccionar la celda o bloque y los procedimientos pueden ser:
1. Usando cuadro de nombres
2. Ir a Frmulas, asignar nombres y definir el nombre

Para quitar el nombre de la celda o bloque

1. Ir a Frmulas , luego Administrar nombres, seleccionar y eliminar

da y arrastrar
ayus+Direccionales

erencia inicial:Referencia final

que de inicio+CTRL +Seleccionar de los demas bloques

lda de inicio, Celda final

y eliminar

Formatos de Celdas
Ficha Nmero
1. Ir a la ficha inicio/Numero

Ejemplos
Numero
Moneda
Contable
Porcentual
Texto

S/.

1
1.00
S/. 1.00
1.00
100.00%
1

Ejercicio 1: Personaliza el fo
3456.00
S/. 3,456.00
S/. 3,456.00
500%

Ejercicio 2: Personaliza la fe
1/11/2010
9:00:00 AM
Para las fracciones
Escribe el cero, el numerador, slash y luego el denominador

Ficha Alineacion

Ficha Bordes

Definir estilo,
color ,
contornos y
bordes

Ficha relleno

Tambin se
puede aplicar un
color y estilo de
trama

puede aplicar un
color y estilo de
trama

Tambin se puede
aplicar rellenos
degradados

Borrar formatos
1. Seleccionar celda o bloques
2. Ir a la ficha Inicio/Modificar/Borrar/Formatos

2. Ir a la celda o bloque, boton derecho y elegir "Formato de celda

cio 1: Personaliza el formato de los datos

3457.00
3457.00
S/. 3,457.00
S/. 3,457.00
S/.
3,457.00 S/.
3,457.00
5
5

cio 2: Personaliza la fecha y la hora

1/11/2010
1/11/2010
9:00:00 AM
9:00:00 AM

3457.00
S/. 3,457.00
### S/.
5

1/11/2010
9:00:00 AM

3457.00
S/. 3,457.00
3,457.00
5

1/11/2010
9:00:00 AM

Tambin se
puede aplicar un
color y estilo de
trama

Tambin en inicio,
fuente, bordes se
puede acceder a
editar los bordes

Tambin se puede
dibujar una
cuadricula
definiendo un
color y estilo

Tambien se puede aplicar a un rango o tabla un formato de ta

Ir a Inicio/Estilos/Dar formatos como tabla o de celda

puede aplicar un
color y estilo de
trama

abla un formato de tabla

a o de celda

Caso Prctico
1. Abre un archivo nuevo de Excel y elabora la siguiente tabla

2. Aplicar el siguiente formato a la tabla

3. Hallar la sumatoria de los casos por salas y por trimestres
4. Hallar los porcentajes

Ayuda sobre porcentajes:

Para sacar el porcentaje de un numero

Partiendo de los numeros para establecer el porcentaje

la siguiente tabla

y por trimestres

Total 1ra sala civil

Total de casos
1043

Frmula

7443
Descripcin (resultado)

Es igual a la celda con el valor parcial / celda con Divide 1043 entre 7443 para
el valor total
buscar el porcentaje de
causas(0.14 o 14%).

1. Hacer clic en la celda en donde aparecera el resultado

2. En barra de formulas escribir =Valor
porcentual o la celda con dicho valor,
multiplicado (*) por la cantidad en
cuestin
Ejemplo 1 : Ingresando datos en barra de formulas

Sacar el 30% de 120

Forma 1

36

Forma 2: Usando referencias de celdas

30%
120

36

porcentaje
Ejemplo:
36 que porcentaje sera de 120?
Luego convertir a estilo porcentual

36
120

0.3
30%