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EXRCITO BRASILEIRO
DEPARTAMENTO DE CINCIA E TECNOLOGIA
INSTITUTO MILITAR DE ENGENHARIA
(Real Academia de Artilharia, Fortificao e Desenho, 1792)
SUBDIVISO DE CURSOS DE PS-GRADUAO
Curso de Especializao em Engenharia de Transporte Ferrovirio de Carga
Rio de Janeiro
2012
Rio de Janeiro
2012
Ficha catalogrfica elaborada pelos bibliotecrios do IME (impresso no verso da folha de rosto)
BANCA EXAMINADORA
_____________________________________
Prof. Cap. Renata Albergaria de Mello Bandeira, D.Sc. (Orientadora)
Instituto Militar de Engenharia
_____________________________________
AGRADECIMENTOS
RESUMO
Enquanto a literatura comercial estimula o trabalho em equipe, limitado o nmero de
estudos empricos sobre o tema e os textos existentes so normalmente focados em fatores internos
dessas estruturas. O referencial terico desta pesquisa compreende a evoluo das equipes at se
atingir o patamar de equipe de alta performance. Alm disso, este estudo delimitou diversos fatores
externos que dificultam o trabalho em equipe, relacionando-os a trs elementos propostos como
essenciais na implementao de equipes: estrutura, estratgia e seleo. A hiptese que permeou
este estudo foi a de que a ateno a estes elementos determinante no desempenho e maturidade
das equipes. Incluem-se, ainda, aspectos ligados dinmica organizacional, o papel da liderana e o
desenvolvimento da trajetria das equipes.
Esta pesquisa apresenta um estudo de caso, focado em uma coordenao de eletroeletrnica
da MRS Logstica S.A. onde se verificou com base no estudo, o estado atual do trabalho em equipes
na coordenao estudada, comparando-se com preceitos tericos que envolvem o desenvolvimento
de equipes. Tendo em vista que esta pesquisa tem por objetivo analisar a trajetria do
desenvolvimento de equipes alta performance em uma organizao, optou-se por desenvolver uma
pesquisa analtica, predominantemente qualitativa, valendo-se dos recursos de entrevistas a clientes
chaves, fornecedores e da definio de metas que deveriam ser atingidas.
Os resultados da pesquisa apontam para a necessidade de um maior prazo para que se atinja
o status de equipe de alta performance na coordenao do case desse estudo.
ABSTRACT
While the marketing literature encourages teamwork, has limited number of empirical
studies about this subject and the existing texts are usually focused on structure internal factors. The
theoretical basis of the research included the development teams to achieve the high level
performance team. Furthermore, this study delineated several external factors that hinder
teamwork, relating them to three elements proposed as essential in the implementation of teams:
structure, strategy and selection. The guide hypothesis of this study was that attention of these
elements is crucial in the performance and maturity of the teams. Aspects of organizational
dynamics, the role of leadership and career development teams are included. This research presents
a case study focused on the actual work status of coordinating team at eletric electronic department
of MRS Logistica SA company, compared with theoretical rules that involve the development of
teams. In view of this research aims to analyze the trajectory of developing high performance teams
at organization, was chosen to develop an analytical research, largely qualitative, using the resources
like interviews with principal customers, suppliers and the definition of goal that should be achieved
by company. The research results to be necessary for a longer period than analyzed to achieve the
status of high performance team in the coordination of this case study.
LISTA DE ILUSTRAES
Figura 1: Curva de Desempenho das Equipes ....................................................................................... 17
Figura 2: Diferenas entre equipes e grupos de trabalho. .................................................................... 18
Figura 3: Estrutura, estratgia, seleo e equipes. ............................................................................... 25
Figura 4: Mapa da Malha Ferroviria da MRS ....................................................................................... 41
Figura 5: Estrutura Organizacional da MRS ........................................................................................... 46
Figura 6: Organograma Diretoria de Engenharia e Manuteno/Gerncia Geral de Eletroeletrnica 48
Figura 7: Organograma Inicial Coordenao Ferrovia do Ao .............................................................. 50
Figura 8: Nmero de Falhas por Ptio da Coordenao de Eletroeletrnica da Ferrovia do Ao no 1
trimestre de 2012 ......................................................................................................................... 54
Figura 9: Diviso de Ativos por Distrito da Coordenao de Eletroeletrnica da Ferrovia do Ao ...... 55
Figura 10: Diviso de Ptios por Distrito da Coordenao Ferrovia do Ao ......................................... 56
Figura 11: Organograma Proposto Coordenao Ferrovia do Ao ....................................................... 57
Figura 12: Metas da Coordenao Ferrovia do Ao para Junho/2012.................................................. 58
Figura 13: Comparao dos Resultados da Coordenao Junho/2011 X Junho/2012....................... 60
LISTA DE TABELAS
Tabela 1: Os nove perfis propostos por Belbin. .................................................................................... 32
Tabela 2: Ganhos dos Colaboradores e da Empresa ............................................................................. 33
Tabela 3: Cronograma Programa Observao de Tarefas Junho/2012 ................................................ 61
Tabela 4: Regras do Campeonato Interno ............................................................................................ 61
Tabela 5: Pontuao Tcnico Lder........................................................................................................ 62
Tabela 6: Pontuao Equipe .................................................................................................................. 62
Sumrio
RESUMO ...................................................................................................................................................7
ABSTRACT .................................................................................................................................................8
LISTA DE ILUSTRAES .............................................................................................................................9
LISTA DE TABELAS.................................................................................................................................. 10
Captulo 1 Introduo ......................................................................................................................... 13
1.1.
Justificativa ................................................................................................................................ 13
1.2.
1.3.
Objetivos ................................................................................................................................... 14
1.4.
2.2.
Conceituao ............................................................................................................................. 16
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
Equipes ...................................................................................................................................... 20
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
O Trip Estrutura-Estratgia-Seleo.................................................................... 25
2.3.
2.4.
3.2.
Limitao ................................................................................................................................... 38
3.3.
Execuo.................................................................................................................................... 38
13
Captulo 1 Introduo
A operadora ferroviria MRS Logstica uma complexa rede de transporte, com grande
abrangncia geogrfica e norteada por inmeras interferncias e influncias de fatores externos, tais
como a situao econmica, a poltica de investimentos e as perspectivas de crescimento do pas e
do mundo. O importante papel dessa empresa no mercado nacional e internacional deve-se
crescente demanda por transporte de commodity mineral (minrio de ferro), que nos ltimos anos
tem se tornado fundamental para o desenvolvimento mundial.
O crescimento econmico brasileiro, aliado slida estruturao da empresa, permitiu que
MRS superasse sem maiores problemas as crises econmicas mundiais, fazendo com que estas no
afetassem significativamente os objetivos traados no seu plano diretor. neste cenrio, e com base
na necessidade de sustentar o que foi planejado pela MRS, que se insere o tema deste trabalho, que
foca na criao, estruturao, manuteno e desenvolvimento de equipes de alta performance em
todas as camadas organizacionais da empresa.
As equipes de alta performance destacam-se nas organizaes, pois apresentam
caractersticas diferenciais como: flexibilidade, alta produtividade, conhecimento organizacional e
esforos conjuntos. Embora estes aspectos sejam necessrios em qualquer equipe, somente as de
alta performance conseguem atingi-los de maneira satisfatria. Isso porque, como afirma Wellins,
Byham e Wilson (1994), apenas essas equipes, conhecidas como altamente eficazes ou de alto
desempenho, so compostas por grupos de indivduos comprometidos que confiam uns nos outros,
tem um claro sentido de propsito em relao ao seu trabalho, so eficazes comunicadores dentro e
fora da equipe; certificam-se de que todos na equipe esto envolvidos nas decises do grupo; e
seguem um processo que os permitem planejar, tomar decises e garantir a qualidade de seu
trabalho.
1.1.
Justificativa
No contexto atual, um dos grandes desafios das empresas crescer de maneira estruturada.
Porm, importante frisar que a capacidade de crescimento est totalmente vinculada capacidade
das empresas recrutarem e manterem pessoas adequadas para dar consistncia ao seu crescimento.
14
A busca por resultados cada vez melhores passa, necessariamente, pelo desenvolvimento
dos colaboradores que precisam ser motivados a buscar o crescimento e a comprometer-se com os
resultados da companhia. Por sua vez, as empresas devem proporcionar o desenvolvimento de seus
funcionrios.
Na MRS no diferente: os colaboradores precisam sentir que a companhia aposta neles.
Eles, em contrapartida, precisam mostrar para a empresa que so realmente capazes de entregar os
resultados que essa espera e que, para isso, iro buscar o desenvolvimento e a melhoria contnua.
1.2.
Problema de pesquisa
1.3.
Objetivos
15
1.4.
Estrutura da monografia
16
2.1.
Conceituao
Diferentes autores apresentam definies distintas para o conceito de equipe. Para
Katzenbach e Smith (1994), a palavra "equipe" vem sendo to utilizada para definir grupos que no
so realmente equipes que o termo comea a perder seu significado. Etimologicamente, a palavra
equipe origina-se do francs quipe, que um conjunto ou grupo de pessoas que se aplicam
realizao de uma mesma tarefa ou trabalho.
Drucker (2001) afirma que, embora a expresso formao de equipes venha sendo
amplamente utilizada nas empresas, em muitos casos no se tem de forma clara uma viso real do
que seja ou mesmo de como uma equipe. Moscovici (1998) tambm ressalta que, embora o termo
seja comum, a ocorrncia de verdadeiras equipes rara, vez que os trabalhos desenvolvidos nas
empresas so realizados sem um objetivo comum e sem que haja uma interao entre as pessoas
envolvidas neste.
Existem, segundo Drucker (2001), trs tipos de equipes, e estas diferem-se em suas
responsabilidades, estrutura e uso:
a. A equipe de linha de montagem onde as pessoas realizam trabalho independente
e em srie, cada qual em sua posio, podendo-se comparar esse modelo a um time
de beisebol;
b. A equipe de projetos onde so realizados trabalhos em paralelo, ou seja, as
pessoas trabalham juntas, mas no so interdependentes, podendo-se comparar a
um time de futebol;
c. A equipe de excelncia onde existem trabalhos interdependentes, de forma
semelhante a uma dupla de tnis.
17
Katzenbach e Smith (1994) propem uma relao entre a Eficcia da Equipe e o seu Impacto
de Performance, que reflete diretamente no desempenho das mesmas, conforme apresentado na
Figura 1. Deve-se ressaltar que eficcia mede a relao entre os resultados obtidos e os objetivos
pretendidos. Por sua vez, o impacto mede o resultado das alteraes que precisam ser quantificadas,
pois apresentam variaes relativas, podendo ser positivas ou negativas, grandes ou pequenas.
2.1.1.
18
desenvolver suas tarefas na rea de sua responsabilidade, como o caso nas duas primeiras equipes
de Drucker (2001), citadas anteriormente.
Ainda, Katzenbach e Smith (1994) tratam de forma mais abrangente o termo equipe,
definindo-o como um grupo de pessoas com aptides complementares, comprometidas com um
objetivo comum, que realizam trabalho interdependente e so coletivamente responsveis pelos
resultados. Logo, apenas o ltimo modelo caracterizado por Drucker (2001) visto como equipe.
A Figura 2 resume as diferenas fundamentais entre equipes e grupos de trabalho.
19
resultado cuja ocorrncia dependa de um o esforo coletivo. Neste caso especfico, a formao de
uma equipe no somente desnecessria tambm contraproducente.
A curva de desempenho de equipe (Figura 1), segundo os autores Katzenbach e Smith (1994),
permite classificar os grupos conforme seu modo de funcionamento, em uma das cinco posies:
"Pseudoequipe" - este tipo de grupo pode definir um trabalho a ser feito, mas no se
preocupa com o desempenho coletivo, pois as interaes entre os membros da equipe so inibidas.
Ou seja, prevalece a individualidade e no se busca produzir nenhum ganho coletivo;
"Grupo de trabalho" para os membros deste grupo no existe nenhum estmulo ou mesmo
razo para se transformarem numa equipe. Embora as informaes sejam partilhadas entre si, as
responsabilidades e os objetivos restam a cargo de cada indivduo;
"Equipe potencial" existe a inteno de produzir um trabalho conjunto. No entanto, os
membros necessitam assumir compromisso quanto ao resultado de grupo e precisam de
esclarecimentos e orientaes sobre sua finalidade e objetivos;
"Equipe real" - uma equipe real composta de pessoas com habilidades complementares e
comprometidas umas com as outras atravs de misso e objetivos comuns e da abordagem de
trabalho bem definida. Os membros do grupo passam a confiar uns nos outros e a assumirem a
responsabilidade plena sobre o desempenho;
"Equipe de alta performance" - este grupo atende a todas as condies de equipe real e tem
um comprometimento profundo entre seus membros com o intuito de crescimento pessoal de cada
individuo e com o sucesso deles mesmos e dos outros. Alm disso, os resultados da equipe vo muito
alm das expectativas.
O desenvolvimento das equipes, embora seja sugerido como uma sequncia evolutiva de
funcionamento, na maioria dos casos no acontece espontaneamente, fazendo-se necessrio algum
tipo de interveno tcnica para provocar as mudanas no grupo (Katzenbach e Smith, 1994).
Contudo, mesmo com essas intervenes, que podem ser investimento no desenvolvimento das
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Em uma equipe de alta performance, os propsitos so claros quanto viso, misso e meta.
Nessas equipes altamente eficazes ou de alto desempenho, o clima tende a ser informal e
confortvel; h participao; Os colaboradores ouvem uns aos outros com ateno; as divergncias
so civilizadas; h decises de consenso; a comunicao aberta; os papis de cada integrante
dentro de um projeto e as atribuies so bem definidas; a liderana compartilhada; a equipe
possui uma grande variedade de tipos de integrantes dentro desse grupo; periodicamente a equipe
analisa sua atuao e os fatores que possam estar influenciando em sua eficcia. (Wellins; Byham e
Wilson 1994).
Parker (1994) afirma que: a equipe eficaz est interessada na execuo do trabalho e na
maneira pela qual executado: tanto os meios como os fins. Ideia compartilhada e defendida
tambm por Robbins e Decenzo (2004), que diz que uma equipe de alta performance quando tem
uma sinergia, por meio de esforos coordenados. Ou seja, suas contribuies individuais resultam
num nvel de desempenho que superior soma das contribuies individuais.
Robbins e Decenzo (2004) ressaltam, ainda, a importncia de uma estrutura formal para uma
equipe de alto desempenho, pois internamente a equipe dever ter uma infraestrutura slida,
incluindo treinamento adequado e sistema de avaliao compreensvel, pelo qual os integrantes da
equipe possam checar seus desempenhos em geral. Essa mesma infraestrutura deve apoiar os
membros e reforar os comportamentos que levam a altos nveis de desempenho, proporcionando
equipe os recursos necessrios para a realizao do trabalho.
2.2.
Equipes
O objetivo deste item apresentar, de modo detalhado, os diversos aspectos relacionados ao
tema de estudo. Sero tratadas as diferentes fases de formao das equipes, quais as principais
causas de sucesso ou fracasso dessas e tambm ser apresentada a ideia da estrutura, da estratgia
21
2.2.1.
Fases de Formao
O desenvolvimento de equipes um processo dinmico, uma vez que a maioria das equipes
encontra-se em um processo contnuo de mudanas. Porm, mesmo que as equipes nunca alcancem
uma estabilidade, existe um padro geral para a evoluo da maioria delas.
Segundo Robbins e Decenzo (2004), existem cinco estgios no desenvolvimento de equipes,
que so:
a. Formao - a fase de explorao e identificao durante a formao inicial das equipes,
caracterizada pela incerteza, ansiedade e confuso sobre o propsito, a estrutura e a
liderana. Todos na equipe esto, de fato, avaliando uns aos outros, dimensionando suas
habilidades e atitudes. Para liderar a equipe durante essa fase, Scholtes (1992) recomenda
para o lder ajudar os membros da equipe a se conhecerem melhor, oferecer equipe
direo e propsitos claros, envolver os membros no desenvolvimento de planos,
esclarecimentos de funes e definio de formas de trabalharem juntos, alm de ter que
fornecer informaes necessrias para que a equipe comece a trabalhar.
b. Tormenta (Confuso) - conflito inicial entre os membros do grupo, no qual as situaes
parecem piorar. Os membros da equipe vo ficando impacientes com a falta de progresso e
ansiosos por resultados. comum os membros da equipe culparem-se uns aos outros e
adotarem comportamentos defensivos; um perodo de confrontos, desunio, tenso e
hostilidade. Formam-se subgrupos e surgem conflitos entre grupos opostos que competem
entre si. A equipe encontra muita dificuldade para identificar sua misso, sua meta, os papis
de seus membros, e para chegar a um acordo sobre como trabalhar juntos. A produtividade
continua caindo. A equipe passa por sua fase mais difcil. Para liderar a equipe durante esta
fase, o lder deve resolver os problemas de poder e autoridade; no deixar que o poder de
um indivduo atrapalhe a equipe; desenvolver e implementar acordos sobre como so
tomadas as decises e quem as toma; adaptar o papel de liderana de modo a permitir que a
equipe se torne mais independente; estimular os membros da equipe a assumir mais
responsabilidades.
22
23
24
eles
e metas
bem
definidos
geram
2.2.2.
Existem diferentes fatores, de acordo com a literatura, que podem fazer a diferena entre o
sucesso e o fracasso de uma equipe. Dentre estes se destacam:
a. Tamanho das equipes quando muito pequenas as equipes costumam apresentar
pouca diversidade de pontos de vistas. Porm, quando extremamente grandes,
dificilmente torna-se possvel realizar algo. Katzenbach e Smith (1994) afirmam que o
tamanho das equipes eficazes varia entre dois e vinte e cinco componentes e a maior
parte tem menos que dez integrantes;
b. Pequenas vitrias Segundo Katzenbach e Smith (1994), devem ser definidas metas
especificas. Estas, quando alcanadas, representam pequenas vitrias, que so
incomensurveis para construir o comprometimento e superar os inevitveis
obstculos que tero no caminho de seus propsitos a longo prazo;
c. Comprometimento - a essncia de uma equipe o comprometimento comum. Sem
ele, grupos desempenham como indivduos (somatrio); com ele, as equipes tornamse uma poderosa unidade de desempenho coletivo;
d. Conflito funcional o conflito, ao contrrio do que todos pensam, apresenta
inmeras funes positivas, uma vez que rompe o equilbrio da rotina, desafia a
acomodao de ideias e posies, desvenda problemas escondidos, agua a
percepo e o raciocnio, excita a imaginao, estimula a criatividade para solues
originais.
25
Katzenbach e Smith (1994), Parker (1994), Drucker (1997) e Moscovici (2002) tratam de
vrios fatores externos s empresas como, por exemplo, a falta de metodologia de seleo, os
modelos autoritrios e hierrquicos de gerenciamento, a total falta de apoio por parte da companhia
para a criao de equipes, como sendo os principais motivos de insucesso dessas.
Porm, mesmo o individualismo, que apontado por inmeros autores como um fator
determinante de insucesso, poderia ser compensado com incentivos ao desempenho do grupo, ou
seja, com uma estratgia que reflita o comprometimento da empresa com o desenvolvimento de
equipes. Com base nesses aspectos, proposto por essa pesquisa que todos os fatores citados
anteriormente podem ser agrupados em trs elementos essenciais na implementao de equipes. E
esses se interligam, conforme mostra a Figura 3.
26
2.2.3.1.
Estrutura organizacional
Munk (1999) sugere que o ponto chave na formao de equipes de trabalho a estrutura.
Segundo Cruz (2002), a rapidez e flexibilidade nas empresas s so possveis com a reestruturao
organizacional, o que exige mudanas e descentralizao do poder, utilizando-se equipes de
trabalho. Esta tendncia cada vez mais forte, na medida em que a globalizao, a mudana
contnua do ambiente externo e a competitividade no aceitam mais organizaes burocratas,
rgidas e engessadas.
Sacomano e Escrivo (2000), a partir dos anos 90, existe uma tendncia crescente das
empresas de promoverem mudanas na estrutura fundamentadas no uso de equipes como meio de
flexibilizao dos processos produtivos. As equipes, portanto, tm sido fortemente utilizadas como
uma pea para a flexibilizao das estruturas organizacionais, isto , divide-se a organizao em
subsistemas menores e autnomos, garantindo a eficincia entre as partes e o sistema maior.
Porm, mudanas na estrutura da empresa - como mudanas no organograma ou
reorganizao administrativa - afetam atitudes, comportamentos, sistemas de relacionamentos e
padres de comunicao: ou seja, afetam tambm a cultura da empresa, que, segundo
Schermerhorn (1998), fundamental para o desempenho da organizao e das equipes quanto
prpria estrutura.
Para Morgan (1996) a cultura pode ser definida como o modo de pensar e de fazer as coisas
de um grupo: os valores, ideologias, normas, linguagem, crenas e prticas que caracterizam uma
unidade social. Apesar de estar diretamente relacionada estrutura, dimenses importantes da
cultura so intangveis: a cultura geralmente tem uma dimenso poltica, sendo difcil captar todo
seu significado atravs da organizao. Segundo Senge (1999), para melhorar as organizaes
necessrio dar s pessoas a oportunidade de mudar a forma como pensam e interagem a sua
cultura.
Bassin (2022) resume suas observaes sobre a cultura organizacional, as mudanas positivas
com a implementao de equipes e como estas podem ser desenvolvidas, nos seguintes pontos:
a. Equipes aumentam a motivao e o compromisso e criam ambiente para inovao e
melhor desempenho. Indivduos lidam melhor com o stress porque essas equipes
produzem uma estrutura similar a familiar: responsabilidades e benefcios so
divididos;
27
A cultura organizacional precisa estar consolidada com base na confiana mtua aonde existe confiana dos funcionrios existe o clima organizacional para a
implementao de equipes de alta performance, e
2.2.3.2.
Estratgia
Katzenbach e Smith (1994), afirmam que a utilizao de equipes exige mudanas de atitude e
de comportamento dos dirigentes e das pessoas, pois, somente se a ideia de implementao de
equipes estiver firmemente apoiada nos planos estratgicos da empresa, estas mudanas podem
enraizar-se. Assim, a deciso de implementar equipes de trabalho deve ser parte do planejamento
estratgico da companhia, pois a mudana para estruturas baseadas em equipes tendem, pelo
menos num momento inicial, a demandar bastante tempo e esforo, e os resultados so,
normalmente, vistos apenas a longo prazo.
Segundo Bandeira (2002), a execuo do trabalho por meio de equipes deve ser realizado
somente em situaes com alto grau de dificuldade, onde seja necessria cumplicidade e a
28
29
todas as situaes. Segundo a teoria proposta por esses, a liderana convencional s eficaz quando
os membros da equipe so imaturos. Conforme os indivduos de um grupo amadurecem, o controle
deve ser reduzido. Logo, o estilo de liderana deve sempre ser ajustado necessidade da equipe.
Este conceito ficou conhecido como Liderana Situacional.
Ainda, Hersey e Blanchard (1986) sugerem que, alm de avaliar a maturidade dos indivduos
de um grupo, os lderes devem tambm avaliar o nvel de maturidade do grupo. O estilo de liderana
depender, ento, do grau de maturidade que se pretende alcanar como grupo. Para estes autores,
o lder ou formador da equipe deve primeiramente estabelecer como o grupo com o qual est
lidando.
B. A Estratgias de desenvolvimento
Segundo Dyer (1995), atividades para desenvolver uma mentalidade de suporte s equipes
devem sempre estar direcionadas a esclarecer e recordar que o propsito da formao da equipe
somar esforos para atingir objetivos. Portanto, uma vez definida a necessidade da empresa de
utilizar equipes como parte de sua estrutura organizacional, a estratgia deve ento voltar-se aos
esforos com implementao e desenvolvimento destas.
Mussung & Hughey (1998) citam 4 exigncias fundamentais para a implementao de
equipes, que so:
a. Realizar trabalho verdadeiro os membros da equipe devem ter a chance de
contribuir para uma meta real coletiva reunindo suas qualidades individuais;
b. Autonomia - a equipe deve ter a oportunidade para resolver problemas, em um
ambiente que valorize seu discernimento;
c. Apoio - a equipe deve ter apoio contnuo e irrestrito da diretoria;
d. Treinamento deve ser fornecido constantemente aos membros da equipe e a todas
as pessoas relacionadas ao desenvolvimento da mesma, incluindo os executivos que
esto envolvidos nas iniciativas de implementao e desenvolvimento destas. Pois,
dessa forma, pode-se garantir que os executivos esto comprometidos o suficiente.
Caso contrrio, as equipes comeam a desenvolver-se num ambiente em que o apoio
da empresa est nas mos de quem no leva o conceito de equipes a srio.
Harrington (2003) tambm indica que antes que uma equipe comece a trabalhar trs fatores
bsicos devem ser estabelecidos:
30
Por definio, empowerment significa dar autoridade e motivar membros a agir e tomar
decises. Alguns executivos apostam tanto em suas equipes e neste conceito que as equipes autogerenciveis so agora uma tendncia no mercado mundial.
Segundo o Kirkman and Rosen (2000), equipes de sucesso tm liberdade para atuar e
estabelecer mtodos de trabalho, so capazes de executar suas metas, sentem que contribuem com
sua existncia e possuem um entendimento comum da sua razo de existir.
Blanchard (2000) assegura que equipes de sucesso somente so possveis quando as pessoas
so motivadas por um sentimento de poder agir e tomar decises. Numa organizao empowered,
as equipes ou indivduos tm o poder de fazer as coisas, porm, est inerente neste ambiente a
responsabilidade da equipe e dos membros desta para reconhecer problemas e desenvolver
solues.
Formar estas equipes, entretanto, exige transferncia de autoridade e poder, ou seja,
preciso que a liderana afaste-se dos modelos tradicionais de gesto.
2.2.3.3.
Seleo
Katzenbach e Smith (1994), Moscovici (1998), Belbin (1993) e Keen (2003) apontam para
falhas no processo seletivo como um dos principais motivos de insucesso das equipes. Formar
equipes que possam maximizar talentos individuais de vital importncia para o sucesso de qualquer
empresa que utilize equipes de trabalho como parte de sua estrutura organizacional. Segundo Larson
31
e LaFasto (1989), um dos maiores desafios desta tarefa est no processo seletivo, pois muitas vezes
os membros so escolhidos pelas razes erradas, como por exemplo: razes emocionais, afinidades
pessoais ou polticas.
Para Belbin (1993) e Keen (2003), a pior maneira para seleo de uma equipe justamente
por disponibilidade, pois frequentemente os candidatos imediatamente disponveis no so a melhor
opo. Esses autores, assim como Katzenbach e Smith (1994) e Moscovici (1998), tambm apontam a
necessidade de habilidades complementares para que ocorra sinergia na equipe, o que exige um
processo seletivo que vise complementao destas habilidades.
Larson e LaFasto (1989) afirmam que primordial que a seleo seja baseada na capacitao
em dois nveis:
Habilidades tcnicas - o mnimo que se pode pedir de um candidato que traga a quantidade
de habilidades tcnicas que contrabalance limitaes de outros membros, quer dizer, as
habilidades tcnicas devem ser complementares, e
(1993)
destaca a
importncia
da complementao
de
habilidades
no
32
Observa-se que algumas combinaes de perfis parecem mais difceis de gerenciar que
outras. Entretanto, cada um desses perfis poder se beneficiar da interao com o outro, se suas
maneiras opostas de avaliar situaes e seus comportamentos diante de tais puderem ser
conciliados.
O trabalho de Belbin (1993) desenvolveu-se com a ideia de que possvel identificar
tendncias para desempenhar certas funes quando se comea a montar uma equipe, por meio da
anlise do equilbrio dos tipos ou papis preferenciais dos escolhidos para esta. Identificar os perfis
de todos os membros de uma equipe pode ajudar a antecipar conflitos e desenvolver mtodos de
trabalho antes mesmo da manifestao de dificuldades entre os membros. Membros devem
33
conhecer e discutir seus papis e os dos seus colegas, de modo a trabalharem para maximizar
qualidades e gerenciar fraquezas.
De acordo Keen (2003), no necessrio e nem mesmo recomendvel ter sempre os nove
papis, mas alguns, como o coordenador e o semeador, so realmente essenciais para atingir o
mximo grau de efetividade.
Portanto, para se formar boas equipes, a seleo deve ser minuciosa e, preferencialmente,
deve-se ter disponibilidade um bom nmero de candidatos com habilidades e caractersticas
especficas. Alm disso, deve-se buscar a combinao adequada dessas habilidades.
2.3.
34
Criatividade - ampla e a equipe tem sua disposio muitas opes e alternativas, fruto do
uso dos potencias e competncias internos.
35
Regras - como o time ser administrado e como o objetivo ser alcanado e o progresso
medido.
Ressalta-se que para a definio ocorrer e ser vista por todos os envolvidos no processo, os
2.4.
trabalho, atravs de uma sntese das teorias encontradas e do enfoque de diferentes autores.
Inicialmente, foram analisados os diversos temas relacionados a equipes: definio do
conceito, classificao ou nomenclatura, fases de formao e as principais causas de sucesso ou
36
fracasso dessas. Foram abordados aspectos tericos relacionados aos temas que servem de
referncia para as dimenses utilizadas no desenvolvimento desta pesquisa.
Em um segundo momento, so apresentados os trs elementos que, de acordo com a
hiptese proposta, determinam o sucesso na implementao de equipes, que so: a estrutura, a
estratgia e a seleo.
Finalmente, dado um enfoque na maneira como se deve trabalhar para que a equipe
consiga chegar no estgio de ser considerada um equipe de alta performance.
37
Captulo 3 Metodologia
Nesta seo so descritos os procedimentos metodolgicos adotados para realizao da
pesquisa.
38
3.2. Limitao
A maior limitao deste trabalho aquela comumente auferida aos estudos de caso, onde os
resultados encontrados e concluses no podem ser, a priori, passveis de generalizao. Entretanto,
como notaram Laville e Dionne (1999), o pesquisador quem em ltima instncia determina, atravs
da escolha criteriosa do caso que pretende estudar, se ele pode ser considerado tpico e
representativo da realidade mais ampla na qual ele se insere.
No caso desta pesquisa, o mtodo indutivo que torna possvel a compreenso desta
realidade mais ampla: dentro da impossibilidade prtica de se estudar, com o grau de
aprofundamento proposto, todas as empresas e todas as equipes existentes, escolhe-se um caso que
possa oferecer uma ideia aproximada da realidade maior. Portanto, compreende-se a escolha do
estudo de caso como procedimento tcnico devido ao fato de aprofundar o estudo e induzir que os
resultados e concluses sejam teis a empresas e situaes semelhantes.
3.3. Execuo
A pesquisa foi realizada entre os meses de maio de 2011 e maio de 2012 na coordenao de
Eletroeletrnica da Ferrovia do Ao, na empresa MRS Logstica S.A. O objeto de estudo, o projeto
Equipes de Alta Performance, est em fase de implantao na coordenao.
Neste trabalho apresentada a forma de implantao e os primeiros resultados do Projeto
Equipe de Alta Performance (doravante denominado Projeto), bem como os passos para o
desenvolvimento das equipes de toda a empresa tratada.
39
40
41
4.2. MRS
A MRS Logstica uma concessionria que controla, opera e monitora a Malha Sudeste da
Rede Ferroviria Federal, conforme Figura 4.
A empresa atua no mercado de transporte ferrovirio desde 1996, quando foi constituda,
interligando os estados do Rio de Janeiro, Minas Gerais e So Paulo. So 1.643 km de malha/ trilhos
que facilitam o processo de transporte e distribuio de cargas (numa regio que concentra
aproximadamente 55% do produto interno bruto* do Brasil) e que esto instalados em meio aos
maiores complexos industriais do pas. Pela malha da MRS tambm possvel alcanar os portos de
Itagua e de Santos, sendo esse ltimo o porto mais importante da Amrica Latina.
42
O foco das atividades da MRS est no transporte ferrovirio de cargas gerais, como minrios,
produtos siderrgicos acabados, cimento, bauxita, produtos agrcolas, coque verde e contineres; e
na logstica integrada, que implica planejamento, multimodalidade e transit time definido, sendo
assim uma operao de logstica completa. Para desenvolver suas atividades com eficcia, a MRS
trabalha com equipamentos modernos de GPS (localizao via satlite com posicionamento de trens
em tempo real), sinalizao defensiva, deteco de problemas nas vias com apoio de raios-X e
ultrassom para detectar fraturas ou fissuras nos trilhos.
Criada com metas bem definidas sobre preservao do meio ambiente, a MRS implementa
vrias programas de cunho ambiental: recuperao de reas degradadas com emprego de
revestimentos vegetais, gerenciamento de resduos e adoo de medidas preventivas para
eliminao de processos poluidores so alguns exemplos. A responsabilidade social tambm merece
destaque nas aes da MRS. A empresa implanta uma srie de medidas sobre procedimentos
operacionais, capacitao de recursos humanos, conscientizao e emprego de tecnologias, para
garantir o transporte eficiente e seguro no s de suas cargas, mas tambm de seus funcionrios.
O objetivo da MRS para os prximos anos alcanar o topo da eficincia operacional.
Diferenciais competitivos, reestruturao de processos existentes para conquista de novos clientes,
investimento em pessoal e ampliao da participao no mercado de carga geral esto em pauta
para fazer da MRS a melhor operadora logstica ferroviria do pas.
43
4.2.1.2. Valores:
A MRS, com o intuito de ser fonte de orgulho para seus acionistas e colaboradores, para isso
estruturou-se para atender os trs quesitos primordiais, que so:
A. Ter atitudes responsveis:
No abrir mo da segurana. um princpio prioritrio e insubstituvel;
Ser uma equipe vitoriosa! Lutar para alcanar as metas e superar os desafios.
Acreditar que no h jogo perdido.
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4.3.1. Estratgia
A utilizao de equipes parte do planejamento estratgico da MRS, de modo que estas tem
apoio incondicional da diretoria e de todos colaboradores. Este foco corroborado por meio do
terceiro valor da companhia, apresentado na seo 4.2.1, que trata das equipes e dos colaboradores,
dando foco no alto desempenho, na motivao e no comprometimento de todos.
O agir como donos do negcio, com paixo, deciso e agilidade, baseados em fatos e dados
um dos nortes desse valor. Para isso, a busca pela excelncia dos resultados constante na
organizao. Neste contexto, deve-se ressaltar o papel do lder, a estratgia da empresa usada no
desenvolvimento das equipes e empowerment.
A liderana vista na MRS como o elo entre a estrutura da empresa e os demais
colaboradores. O papel do lder age na coordenao da equipe com liberdade e autonomia, sendo
que este tambm o responsvel pela interface com as demais reas. Logo, o lder mantm o foco
no seu processo e equipe, sem esquecer em nenhum momento de que seu resultado no interfere
apenas no processo que est inserido, mas, sim no resultado da companhia.
Os colaboradores devem ser tratados com respeito, ter suas aes reconhecidas, assim
como, os seus bons resultados. Esse reconhecimento acontece semestralmente atravs do
CONVERGE, CONVERGINHO e Premiao das Olimpadas. Os dois primeiros tratam-se de eventos
onde diretoria e colaboradores renem-se para tratarem e discutirem o plano diretor e as prximas
aes que sero tomadas para que os resultados sejam cada vez melhores. J a Premiao busca
premiar os melhores de cada gerncia geral.
Ainda seguindo o planejamento estratgico, treinamentos de gesto esto sendo oferecidos
em todos os nveis de hierarquia. Como exemplo, temos o treinamento de Integrao da Empresa,
onde desde o alto escalo da empresa at o colaborador lotado na base da hierarquia, so
45
4.3.2. Estrutura
A MRS Logstica nos ltimos anos tem apresentado uma reduo dos nveis hierrquicos. Isso
justifica-se devido ao aumento da autonomia nas tomadas de decises por partes das equipes, o que
leva a uma simplificao da organizao.
Com abertura e a divulgao da estratgia empresarial da MRS, todos os nveis da
organizao passaram a ter contato com os dados do ambiente e foram estimulados a definir a
flexibilidade, o aprimoramento de processos e quais indicadores utilizar. Seguindo essa ideia, a
diretoria da empresa foi reestruturada de forma direta e objetiva, de acordo com a segregao e
especificidade de cada processo. Entretanto, estabeleceu-se a ideia de conselho diretivo onde todas
as reas atravs de seus diretores, e da reunio desses com sua equipe, pudessem opinar e
consequentemente participar da administrao e das decises da companhia, conforme
apresentado na Figura 5.
46
Cada gerncia geral apresenta uma estrutura prpria e particular. Ou seja, o nmero de
equipes e colaboradores determinado pela complexidade do processo sobre a responsabilidade
desse time, como por exemplo, a estrutura da gerncia geral de eletroeletrnica apresentada na
figura 6. Ao observar essa figura, nota-se que as gerncias tambm apresentam o nmero de
coordenaes diferentes, devido ao processo em que cada uma est inserida, essas coordenaes
tambm se dividem em distritos conforme a necessidade das mesmas e assim sucessivamente.
As equipes de trabalho foram equipadas com ferramentas de gesto e passaram a ser
administradas por objetivos. Logo, so definidas metas de desempenho a serem alcanadas, o que
faz com que os fluxos de trabalho sejam sequenciados, segundo prazos e especificaes dos diversos
clientes internos e externos dependendo da rea em questo, possibilitando a equipe tomar decises
e aplicar a ferramenta pertinente ao caso. Essas escolhas devem, entretanto, ser compatveis com a
estratgia da empresa.
A criao da ideia de objetivos comuns e corresponsabilidade pela execuo favoreceram a
interao e a comunicao entre as diferentes reas. Os colabores diretos e indiretos, alm de
operar, incorporaram competncias tcnicas, como manuteno, qualidade, alcance e cumprimento
47
4.3.3. Seleo
48
4.4.1. Contextualizao
49
Nos 250 kms de linha frrea da coordenao, qualquer falha torna-se altamente impactante,
sendo que esse impacto sentido at mesmo na ponta da cadeia, ou seja, os resultados positivos ou
negativos so sentidos pelo cliente da empresa. nesse contexto que surge a ideia de se implantar o
Projeto Equipe de Alta Performance na Coordenao de Eletroeletrnica da Ferrovia do Ao.
O projeto nasce da constatao de que o mesmo pode significar ganho de competitividade,
facilitao dos processos de inovao e tomada de deciso, bem como melhoria dos aspectos
comportamentais relacionados ao comprometimento e motivao dos colaboradores. O inicio da
implantao ocorre em junho de 2011 e, de pronto, foram definidos a premissa e os objetivos do
projeto, que so:
a. Premissa:
b. Objetivos:
Investimento em treinamentos;
50
A. Organizao da equipe
O primeiro passo a ser dado passa pela necessidade de se entender como a coordenao est
formada e estruturada desde seu incio. A Figura 7 apresenta o organograma da coordenao.
Coordenador
(38)
Especialista
Ferrovirio I (36)
Tc. Lder
(Distrito de Bom Jardim (15))
(
Tc. Lder
(Distrito de So Joo Del Rei (11))
Equipe (14):
14):
3 Tcnicos (5 Tc.)
8 Eletricistas
1 Estagirio (Nvel Tcnico)
Equipe (10):
3 Tcnicos (1 Tc. Senior e 2 Tc.)
6 Eletricistas
1 Estagirio (Nvel Tcnico)
Estruturada com apenas dois distritos, Bom Jardim de Minas e So Joo Del Rei, a
coordenao dividia a malha ferroviria de sua responsabilidade em dois longos trechos, sendo que
da sede at a ponta dos mesmos envolveria cerca de 2 horas de deslocamento. Este tempo
superior necessidade da companhia que trata como meta de tempo mdio
mdi de reparo de falhas
(MTTR) o valor de 1,51 horas, ou seja, aproximadamente 1 hora e 30 minutos, para o total
reestabelecimento da condio ideal de trfego ferrovirio.
Alm disso, a estrutura do distrito de Bom Jardim de Minas (FOJ) apresentou-se
apresentou
muito
extensa, superior ao nmero indicado por Katzenbach e Smith (1994), como ideal para trabalho em
equipe que era de 10 colaboradores. Esse fato dificulta o controle e tambm quaisquer aes por
51
parte do tcnico lder, uma vez que, as informaes diluem-se e em sua grande maioria no so
absorvidas por todos da equipe.
Porm, o maior erro desse cenrio era o fato das metas serem da coordenao e no do
distrito. Ou seja, o colaborador no conseguia entender e nem enquadrar-se como pea chave para o
sucesso ou o fracasso do todo; as metas, por sua vez, no serviam como motivadoras e sim como um
estimulo negativo, j que os resultados quando bons ficavam diludos e quando ruins eram
mascarados.
Aps levantar-se o cenrio inicial da equipe, foi necessrio conhecer e entender a viso dos
principais clientes da coordenao, que a Operao. Para isso, foram entrevistados os responsveis
pelo Centro de Controle de Operao (CCO) e tambm o gerente de operao da ferrovia do ao com
o intuito de obterem-se informaes e sugestes de melhoria para o processo.
Definiu-se com os gerentes do CCO, Leonardo Cezrio e Marcelo Nedder, que os pontos
principais de ataque deveriam ser:
52
O gerente de operao, Carlos Hill, definiu que sua necessidade baseava-se praticamente em
toda demanda levantada pelo CCO. Porm, o maior impacto era quando da ocorrncia de falhas, que
demandava que sua equipe de maquinistas extrapolasse as horas no trem, de modo a necessitar de
trocas de equipagem.
Com foco na viso da cliente, comeou a ser revisto a estrutura da coordenao tanto no que
dizia respeito equipe operacional quanto tambm ao administrativo.
Como a rea analisada trata-se de uma rea de interface, o desempenho dos fornecedores
impacta diretamente nos resultados da coordenao. Logo, buscou-se estreitar as relaes com os
dois principais fornecedores, sendo um o responsvel pela contratao de servios e compras de
materiais Suprimentos, e o outro pela reposio e desenvolvimento do maior e principal elemento
da equipe que o colaborador Recursos Humanos (RH).
Em reunies realizadas com a equipe de suprimentos responsveis pelo ressuprimento de
itens da carteira de eletroeletrnica, integrada por Tamiris Aquino, ficou estabelecida uma nova
forma de trabalho. O administrativo da coordenao manteria contato direto com suprimentos,
repassando a demanda semanal dos itens e evitando a falta de materiais ou servios que pudessem
impactar nas atividades das equipes de manuteno. Isso no ocorria anteriormente, pois as
demandas sempre eram tidas como emergenciais, ou seja, esperava-se o estoque ficar zerado, de
maneira a impactar nas atividades para, s ento, sinalizar a necessidade de ressuprimento para o
fornecedor.
Com relao ao RH foi demonstrada a necessidade de reestruturao do processo seletivo
para os novos colaboradores da equipe. O processo no poderia mais ocorrer com apenas a
indicao de conhecidos. Este deveria ser divulgado e ter regras claras para a seleo. Para as novas
vagas ficou determinado que pontos chaves deveriam ser analisados e ponderados de acordo com a
necessidade da vaga (segue abaixo a lista para o cargo de eletricista). Essa avaliao seria realizada
atravs de testes de conhecimento tcnicos, entrevistas e dinmicas de seleo.
53
Formao tcnica;
Conhecimento de idiomas;
Perpesctiva de crescimento;
A. Reestruturao da Coordenao
54
metas para a coordenao e infinitamente maiores do que os nmeros praticados pelas demais
coordenaes de eletroeletrnica da companhia. .
Deve-se ressaltar que os ptios em vermelho foram considerados ptios crticos, pois,
apresentavam alto nmero de falhas - maior que 10 falhas no trimestre. Estes deveriam, portanto,
ter o atendimento imediato. Aps isso, a prioridade seria os ptios em amarelo - nmero de falhas
entre 5 e 10 no trimestre. Por ltimo, ficariam os ptios em verde que apresentavam um nmero de
falhas inferior a 5.
Da Figura 8, observa-se que os pontos de ataque deveriam ser em 3 trechos de iguais
dimenses e dificuldades. Sendo, portanto, necessrio a criao de um novo distrito. Ou seja, a
coordenao deveria ter agora os seguintes distritos e sede:
55
Foi levantada tambm a nova diviso obedecendo aos nmeros de ativos crticos e suas
necessidades de manuteno. Essa anlise coincidiu exatamente com o estudo anterior apresentado,
anlise de falhas. A figura 9 resume este cenrio.
Com base nas anlises apresentadas, elaborou-se uma nova diviso de trecho conforme
apresentado na figura 10 e, consequentemente, um novo organograma para a coordenao,
conforme figura 11. Em ambas as figuras esto contempladas a criao do novo distrito como
resultado da rediviso do trecho da malha de responsabilidade da coordenao.
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Coordenador
(38)
Especialista Ferrovirio II
(36)
Tc. Lder
(Distrito de Bom Jardim (11))
Equipe (10):
3 Tcnicos (3 Tc.)
6 Eletricistas
1 Estagirio (Nvel Tcnico)
Tc. Lder
(Distrito de Quatis (8))
Equipe (7):
3 Tcnicos (3 Tc.)
4 Eletricistas
Especialista Ferrovirio I
(36)
Tc. Lder
(Distrito de So Joo Del Rei (11))
Equipe (10):
3 Tcnicos (1 Tc. Senior e 2 Tc.)
6 Eletricistas
1 Estagirio (Nvel Tcnico)
Figura 11:
11 Organograma Proposto Coordenao Ferrovia do Ao
B. Definio de Indicadores
Com base nas vises apresentadas e na organizao proposta da equipe, o foco deveria
tambm analisar os resultados apresentados por essa com relao aos indicadores
ndicadores estipulados. Para
tanto,, foram definidas as metas mensais, obedecendo sazonalidade do processo, visto que essas
precisam de planos de aes para serem cumpridas.
A figura 12 demonstra as metas estabelecidas para o ms de junho. Para o clculo dessas
metas usou-se
se a ideia de desdobramentos das metas do superior. Por exemplo, as metas da
coordenao serviram de base para definio das metas do tcnico lder, a desse por sua vez
embasou
ou as metas das equipes responsveis por cada ptio.
58
59
deciso acerca do processo seletivo, passou-se a serem realizadas de bancas entre esses lderes, para
discusso e avaliao final de cada candidato.
Esse novo processo tem sido hbil a refletir que, ao se contratar algum novo membro para o
time, faz-se opo pela melhor escolha e no mais pela mais fcil.
60
100
80
60
40
20
0
Aderncia ao Aderncia ao
Plano de
Programa de
Manuteno Treinamento
Taxa de
Retrabalho
Junho de 2011
Nmero de
Falhas
61
Com o intuito de manter o foco nos resultados e motivar cada vez mais os colaboradores da
coordenao, foi elaborado, com o aval da gerncia, o campeonato interno que reflete os
indicadores mensais da coordenao: Esse indicador resultado do cruzamento das metas e da
programao de servios e atividades dos tcnicos lideres pelos resultados dos ptios das equipes. A
figura 15 apresenta o quadro de regras do campeonato.
Tabela 4: Regras do Campeonato Interno
62
Pontuao Equipes
Tabela 6: Pontuao Equipe
Ressalta-se que os resultados desse campeonato sero sentidos ao longo do processo j que
o ms de junho est sendo realizado como experimento e para ajustes do proposto campeonato.
63
Como apresentado no referencial terico desse trabalho medida que a equipe consegue se
enxergar como parte do processo e os colaboradores passam a entender o que significa trabalhar em
equipe, os resultados comeam a aparecer e consequentemente a equipe chega alta performance.
A alta performance de um grupo tende a crescer medida que ele adquire cada vez mais a
habilidade da soluo de problemas e absorve funes de manuteno e controle. Dessa forma, os
resultados quando medidos tero de refletir a satisfao do cliente e tambm o comprometimento
da equipe. Para isso, reunies iro ocorrer trimestralmente com os clientes CCO e gerncia de
operao.
Os investimentos em treinamentos tcnicos e comportamentais para as equipes e gestores
sero contnuos at que todos consigam visualizar o time Coordenao de Eletroeletrnica Ferrovia
do Ao. Isto demanda a proximidade do gestor de forma atuante na equipe, pois, fundamental a
viabilizao de equipes mais seguras, produtivas e por sua vez mais autnomas.
As metas sero revistas medida que o projeto for amadurecendo para que no se tornem
fator desmotivador e percam a ideia de ser um desafio. O processo de seleo sofrer melhorias e
aprimoramentos para garantir sua aplicao e tambm que seu resultado contribua para a excelncia
da equipe.
Por fim, para cumprir-se trajetria de desenvolvimento das equipes, um grande empenho
por parte dos envolvidos ser necessrio, sobretudo no que diz respeito a utilizar as ferramentas que
a organizao disponibiliza para seu desenvolvimento.
64
Captulo 5 - Concluso
Grupos e equipes so conceitos distintos. Enquanto um grupo formado por pessoas que
interagem basicamente no compartilhamento de informaes e tomada de decises, sendo seu
desempenho o somatrio das contribuies individuais; na equipe existe uma sinergia positiva
mediante o esforo coordenado, o que resulta em um nvel de desempenho maior do que a soma
das contribuies individuais.
A transformao de grupo em equipe pressupe a coragem de assumir que, mesmo com
todas as dificuldades que existem no convvio dirio, ainda mais produtiva a construo em equipe,
porque o somatrio e a dinmica do coletivo possibilitam outros olhares sobre as pessoas e o
contexto onde estas esto inseridas. O trabalhar em equipe exige mais habilidades e mais
produtivo, pois as pessoas se complementam em seus conhecimentos, capacidades e experincias.
Porm, necessrio reconhecer e empenhar esforos para compensar as dificuldades na formao
de equipes (inclinao individualista, cultura de gerenciamento de equipes baseada em modelos
hierrquicos e autoritrios, falta de esforo na construo dos equipes e falta de objetivos definidos),
partindo do princpio de que o trabalho em equipe no natural para a maior parte das pessoas.
Sabe-se, portanto, que as Equipes de alta performance podem e efetivamente levam as
organizaes a um nvel de desempenho mximo, desde que as condies favorveis ao
desenvolvimento das equipes estejam presentes.
As Equipes de alta performance podem levar vrios anos para se desenvolver e exigem da
organizao que planeja implement-las um comprometimento muito maior que o simples desejo de
ter equipes como parte da sua estrutura. Esta pesquisa aponta para a necessidade de uma cultura e
ambiente organizacional que sejam conducentes a um esprito de colaborao, onde formalidades e
superficialidades possam dar lugar comunicao aberta e confiana necessria ao
estabelecimento de equipes.
Alm da necessidade de um ambiente organizacional favorvel, esse estudo tambm sugere
que as organizaes que operam em uma estrutura mais horizontalizada que hierrquica e treinam
lderes flexveis - que acreditam nas pessoas como chave do sucesso da empresa e so tolerantes a
erros (pois o medo atrofia a criatividade, o esprito inovador, e at mesmo a honestidade) - tm
melhores equipes. Equipes de alta performance tm liberdade para atuar e estabelecer mtodos de
65
trabalho so capazes de executar suas metas, sentem que contribuem com sua existncia e possuem
um entendimento comum da sua razo de existir.
Como o desempenho da equipe depende do desempenho individual daqueles que o compe,
um time de indivduos medocres no poder se desenvolver como um time de alta performance
seus membros devem ter ou desenvolver, no mnimo, as habilidades profissionais e tcnicas
necessrias execuo de suas funes. Igualmente importante a capacidade para o
comprometimento em atingir os objetivos do time e desenvolver relaes interpessoais efetivas,
atravs do dilogo e da administrao de conflitos.
Somente atravs do exerccio das premissas e da correo das falhas expostas acima se pode
atingir a alta performance das equipes e das empresas.
No case da coordenao de eletroeletrnica da ferrovia do ao, os resultados esto sendo
sentido aos poucos. Uma vez que, a alta performance de um grupo tende a crescer medida que ele
adquire cada vez mais a habilidade da soluo de problemas e absorve funes de manuteno e
controle.
Inicialmente, foram mapeados todos os colaboradores da coordenao e elaborado uma
forma de seleo que contribua para a organizao da rea. Deve-se ressaltar o total
comprometimento de todos os membros do time com o trabalho e tambm a aceitao desses do
proposto.
Ao longo do processo, o amadurecimento est acontecendo e o ms de junho de 2012 est
sendo usado como experimento e para ajustes do proposto projeto. Uma vez que, as metas sero
revistas medida que o projeto for ter andamento, para que no se tornem fator desmotivador e
percam a ideia de ser um desafio.
Os treinamentos tcnicos e comportamentais das equipes e gestores j esto ocorrendo com
intuito de que todos consigam visualizar o time Coordenao de Eletroeletrnica Ferrovia do Ao como sendo uma
equipe de alta performance.
Por fim, para atingir a alta performance, um grande empenho est sendo realizado por todos
os envolvidos, sobretudo no que diz respeito a utilizar as ferramentas que a organizao disponibiliza
para seu desenvolvimento.
66
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