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IMPLEMENTACIN DE SISTEMA
DE INVENTARIO PARA LA
UNIDAD EJECUTORA PROYECTOS
ESPECIALES 008 - MINISTERIO DE
CULTURA.
Integrantes:
Historia:.....................................................................................................................................1
1.-Definicin del problema:.......................................................................................................2
2.- Diagrama de ISHIKAWA:....................................................................................................3
3.- Formulacin del problema:...................................................................................................4
4.- Objetivos de la Investigacin................................................................................................4
4.1 Objetivo general...............................................................................................................4
4.2 Objetivos Especficos.......................................................................................................4
5. Alcances y limitaciones de la Investigacion...........................................................................5
5.1 Alcances............................................................................................................................5
5.2 Limitaciones.....................................................................................................................5
Una de las principales causas de este problema es que las empresas desconocen realmente la
demanda de sus productos. Es decir, si usted sabe que sus clientes compran 10 bicicletas al
mes, en todos los meses del ao, entonces podra pedir 10 bicicletas al proveedor
mensualmente. Tal vez las ventas en algunos meses varan y los clientes solo compran 6
bicicletas, entonces en esos meses, especficamente, debera comprar menos.
Empiece por llevar un registro de sus compras, pero sobre todo, analice este
registro. Entienda bien el comportamiento de las ventas. Cules productos son los que ms
se venden? Cules son los que menos se venden? Cundo se venden? Cmo son las
variaciones entre cada mes o existen productos que se venden solo en algunas temporadas?
As podr hacer proyecciones de las ventas y anticipar cundo deber hacer los pedidos a sus
proveedores para que no tenga mucho en bodega, sin tampoco quedarse sin los artculos que
busca el cliente.
Inventarios inexactos
Si usted sabe cunto y cundo debe comprar, debera tambin mantener un registro del
inventario que tiene disponible. As, usted puede ver cundo se le est acabando el producto
de la bodega y enviarle seales que es hora de hacer un pedido. Sin embargo, si los registros
no son exactos, pueden presentarle una realidad distorsionada: mientras que el reporte dice
que tiene cinco libros restantes en la bodega, cuando se fija, no encuentra ninguno.
Para solucionar este problema puede implementar un sistema de conteo cclico, donde se
verifica la exactitud de los registros de inventario contando los artculos continuamente todo
el ao. El principio bsico del sistema de control es que debe contar fsicamente todas las
unidades de un mismo producto en bodega o anaqueles, y comparar este nmero con el
registrado.
Esto no significa que debe hacer un conteo de todos los productos en bodega. Puede disear
un sistema donde aleatoriamente escoja un producto diferente cada mes, y cuente las
existencias de ese producto. Si tiene problemas con un producto en especfico, podra
prestarle especial atencin a ese.
Cuando encuentra que los registros no concuerdan con el conteo fsico, debe explorar las
causas de la inexactitud.
Gestionar todos los artculos igual puede tomar mucho tiempo y energa en seguir los detalles
de todos los artculos en inventario. Adems, es irreal fijar las mismas metas de ventas para
todos los productos o asumir que los productos se venden todos por igual.
Es importante que identifique cules son sus artculos prioritarios. La tcnica de Pareto
recomienda enfocarse en el 20% de los productos que representan el 80% de la demanda o las
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utilidades. Estos productos clase A son los que deber analizar con ms cuidado a la hora
de hacer pronsticos, pedidos y el control de inventarios. Si son productos de alta rotacin,
ubquelos en un espacio donde pueda encontrarlos fcilmente.
Organigrama
2.-Almacenamiento
1.-Tiempo
3.-Dinero
4.-Personal
6.-Digitalizacin
5.-Confucin de informacin
Inicio del proceso de alta, realizado por las diferentes unidades administrativas,
mediante la introduccin de los datos correspondientes a inventario y la acreditacin
B) Cmo Funciona?
De manera manual con papeles frgiles de romperse y fcil de perderse.
Recopilar informacin de la necesidad, dificultades y procedimiento que realizan los
encargados del inventario, para ello se necesita hacer un recorrido por todas las reas y
oficinas y verificar el estado de los bienes de la entidad tales como equipos informticos e
escritorios.
C) Por qu debo hacerlo?
inconvenientes.
Lograr descuentos por grandes compras
Normalmente al comprar lotes significativos o grandes cantidades (al por mayor), se
logran mejores precios o descuentos por cantidad de parte de los proveedores.
Adems se reduce el costo del transporte. Pero analiza siempre si este beneficio es
D) Para qu?
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Verificar la exactitud de las entregas (existencias que han salido del almacn para ser
entregadas
los
distintos
departamentos
sub
almacenes).
Verificar los mtodos de clculo del inventario final para garantizar la coherencia.
Verificar los precios unitarios de las entregas en comparacin con los del inventario
real.
Revisar toda la documentacin y los clculos relacionados con los productos que
muestran
grandes
variaciones
(Cocina,
Repostera,
etc.).
Como mnimo hay que revisar peridicamente los inventarios perpetuos y comprobar
algunos
puntos
elegidos
al
azar
para
descubrir
posibles
discrepancias.
Dnde?
Unidad Ejecutora Proyectos Especiales del Pliego 003 Ministerio de Cultura.
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celular inteligente que pueda capturar la informacin del cdigo y almacenarlo en una hoja de
calculo (Excel).
-Desarrollar una herramienta que nos permita hacer el inventario con la ayuda de un
Smartphone.
-El Smartphone capturar la informacin y lo guardara en una hoja de clculo.
3. Justificacin de la Investigacin:
1) Para dar solucin al problema planteado se propone la implementacin de un
sistema de inventario por medio de lectura de cdigo QR proceso que permitir
guardar datos en el sistema para su verificacin correspondiente y control a detalle,
teniendo como objetivo principal la reduccin de tiempo y errores.
2) En resumen, el presente proyecto resuelve la necesidad de contar con una
identificacin de ITEMS mucho ms rpida y confiable, resuelve la complejidad
computacional para la identificacin de estos tems, adicionalmente y principal
resuelve en gran detalle los errores posibles que se presentan ante un inventario,
adems la cantidad de informacin que se puede obtener sobre el tem est muy por
encima de los mtodos convencionales de identificacin.
3) Utilizacin de los QRCODE (Quick Response Code), para la codificacin de
cualquier artculo. QR code es una codificacin grfica bidimensional de cualquier
informacin en un grfico cuadrado.
Desarrollada
por
la
compaa
japonesa
Denso-Wave en 1994
desde su nacimiento ha
tenido un gran auge en el
pas nipn y se est
utilizando en todo el
mundo
de
manera
generalizada.
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4.2 LIMITACIONES
Se requiere de un quipo inteligente con una cmara estndar de 8 megapxeles.
La iluminacin de ambiente.
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5. Fundamento Terico:
El planteamiento metodolgico de implementacin de los cdigos QR en la identificacin
de tems y control del inventario de estos se ha puesto en marcha ya en alguna entidad del
estado, en diferentes reas de negocio que la han requerido o alguna idea innovadora de
marketing.
Habindose ejecutado de manera exitosa, trayendo de retorno beneficios varios para la
organizacin o entidad en mencin.
Fuente Internet
Disposicin de un lector mvil para la lectura
De un cdigo QR.
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Identificar el problema
informacin que lleva este soporte es muy limitada y adems podra producir confusin
con los cdigos de barras existentes en todos los tems que la utilizan actualmente.
Los QRcodes son tolerantes a fallos, es decir, aunque la imagen est distorsionada o
parcialmente borrada sera posible recuperar la mayor parte de informacin que contiene.
Como su propio nombre indica QR(Quick Response) la lectura de los cdigos es muy
rpida.
Es interesante mencionar en este punto que entre las limitaciones en el uso de estos
cdigos QR se encuentra su capacidad mxima de informacin que puede llegar hasta:
4296 caracteres alfanumricos o 7089 caracteres numricos o 2953 caracteres codificados
como byte o 1817 caracteres japoneses (Kanji) o una combinacin de ellos. Esto hace que
no haya problema cuando se utiliza un cdigo QR para dirigir a un enlace web que
contiene un archivo (ya que las direcciones web contienen relativamente pocos caracteres),
o bien para mostrar un texto
Corto. Sin embargo, si la informacin codificada es cuantiosa es preferible dejarla colgada
en un servidor en forma de archivo y utilizar el cdigo QR para dirigir al personal
responsable de este documento.
Actualmente, se ha desarrollado una aplicacin tanto para codificar como para decodificar
cualquier tipo de datos en QRcode. Esta es una aplicacin desarrollada internamente que se
podra instalar en cualquier mquina del almacn.
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Una posible mejora a este software, podra ser la encriptacin de los datos, de forma que
nicamente con este programa conseguiramos decodificar nuestros propios QRcodes. Esto
permitira la privacidad de la informacin a nivel interno.
En paralelo, tambin existen aplicaciones gratuitas para instalarlas en una amplia gama de
mviles con cmaras que permiten actuar como decodificadores QRcode. De forma que, an
sin tener un PC, se podra extraer la informacin rpidamente.
La palabra inventario proviene del latn inventrium que significa lista de lo hallado; El
concepto que se tomar de inventario se relaciona directamente con la manufactura o
distribucin de productos y esta ntimamente ligado a la necesidad de obtener artculos en el
momento y lugar exacto en el que se requieren, se puede decir entonces que el inventario es
el almacenamiento de bienes y productos.
Esto por supuesto, requiere de recursos, por lo que generalmente es uno de los activos ms
importantes dentro de la organizacin, se debe tener en cuenta que la empresa gasta grandes
cantidades de dinero en los materiales para tener la seguridad de que la produccin nunca va
a ser afectada por falta de ellos o que el almacenamiento no deteriorar los insumos
comprados.
Entonces la funcin de los inventarios comprende el grupo de operaciones que tiene por
objetivo ocuparse de los materiales que la empresa conserva y manipula dentro del flujo
normal del proceso para la consecucin de sus fines productivos y comerciales.
Tipos de inventarios
Existen diferentes formas de clasificar los inventarios y cada una de ellas depende de la
funcin que cumple en la organizacin, las tres categoras principales son:
Tipos de inventarios, segn su funcin:
De fluctuacin: se dan cuando la demanda del artculo inventariado no se puede conocer
con certeza, no es constante; su fin es que los niveles de produccin no tengan que cambiar
drsticamente para enfrentar las variaciones aleatorias que presenta la demanda. Los
inventarios de fluctuacin tambin son llamados de stock, de seguridad o de estabilizacin.
De anticipacin: Son los inventarios hechos con anticipa in cuando conocemos de
antemano la demanda del producto.
De tamao de lote: Son aquellos que se fabrican en un plan maestro de produccin,
generalmente es mayor a la demanda, pero se calcula segn un estimado de ventas.
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Se va a estimar la demanda de los principales productos que cubren la mayor parte del total
del inventario valorizado. Para esto previamente hay que hacer un estudio de la clasificacin
ABC de los productos qumicos para detectar dichos productos.
5.2.4 Clasificacin ABC
Vamos a agrupar los artculos en tres grandes grupos; en la tabla 1 incluye una lista de
artculos en existencia de acuerdo con su valor decreciente, y la tabla 2 los agrupa segn la
clasificacin ABC. Los artculos de A agrupan el 69 por ciento del valor total de los
inventarios, los artculos en B agrupan el 24 por ciento y el C agrupa el 7 por ciento del valor
del inventario, sin embargo los artculos en A solo representan el 17 por ciento del total de
artculos, los artculos en B representan el 34 por ciento y los artculos en C el 49 por ciento.
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Fuente, Internet.
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7. Materiales y Presupuesto:
Factibilidad tcnica
Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades,
experiencia, que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el
proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles o medibles. El proyecto debe
considerar si los recursos tcnicos actuales son suficientes o deben complementarse.
De acuerdo con la tcnica necesaria para la implementacin del lector QR en el Ministerio de
Cultura se evalu bajo dos enfoques: Hardware y Software.
Las especificaciones son:
Smarthpone de Gama Media
3 Computadoras I5
Microsoft Office Estndar7
Factibilidad econmica
Se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo
las actividades o procesos y para obtener los recursos bsicos que deben considerarse son el
costo del tiempo, el costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.
Costo del personal
Cantidad
1
Descripcin
Sueldo
Gerente
del 2.500,00
Tiempo
2 meses
Total
5.000,00
Proyecto
Programador en 2.000,00
2 meses
4.000,00
Android
Gestor
1 mes
1.500,00
de 1.500,00
Pruebas
Costo Total Aprox.
8. Cronograma de Actividades:
Diagrama de Estructura de Descomposicin de Trabajo:
10.500,00
9. Bibliografa: