Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
DATE :
Data:
Contract :
Contract:
Client :
Client :
Contractor :
Contract Code
Codul Contract
Consultant Code
Codul consultantului
Payee Code
SC APA PROD SA
Antreprenor:
Contract Price
Valoare contract
Less Provisional Sums
Minus diverse neprevasute
Codul platitorului
EURO
EURO
EURO
Variations
Modificari
Revised Contract Price
Valoarea revazuta a contractului
EURO
EURO
Start Date
Data inceperii
Completion Date
Data terminarii
Revised Completion Date
Data revizuita a terminarii
Actual Completion Date
Data terminarii (actualizata)
Expiry Date
Data expirarii
EURO
We certify that the amount due to the Contractor in accordance with FIDIC Sub-Clause 14.3, is
Certificam ca suma datorata Antreprenorului in conformitate cu Sub-Clauza FIDIC 14.3, este
EURO
Document No.
Document nr.
Mr.
Date:
Date:
Endorsed by PIU
Head of the PIU Office
PIU Financial Control
Date:
APA PROD PAYMENT APPROVAL/APROBARE PLATA APA PROD
Date:
Mr Victor Arion
Date:
Date:
Mrs. Carmen Rosu
Date:
APPENDIX "A"
ANEXA "A"
Price
Schedule
Description
Descriere
This Month
Pentru luna in curs
Sub Total
Variations
Modificari
Dayworks
Zile-munca
Claims
Revendicari
Sub Total
Provisional Sums
Antecalculatie
Total Work Done
Valoare Totala Lucrari
Materials on Site (Appendix "C")*
Materiale pe santier(Anexa "C")*
Price Adjustment (Appendix "D")*
Ajustarea pretului (Anexa "D")*
Total Amount / Total
Signed by the Resident Engineer
Verified by the PIU Programme Manager
* Where applicable
Date :
Data:
To-date
La data curenta
Percentage Completion
Realizarea in procente
Previous
Anteriora
This Month
Pentru luna in curs
To-date
La data curenta
APPENDIX "B"
ANEXA "B"
Payment Certificate No.
Certificat plata nr.
Period Ending:
Data curenta:
PAYMENT No.
PLATA NR.
PERIOD/ YEAR
PERIOADA/AN
AMOUNT
(EURO)
SUMA
CUMULATIVE
AMOUNT
SUMA
CUMULATA
Date:
Data:
THIS MONTH
IN LUNA CURENTA
EURO
TOTAL
TOTAL
ITEM
POSITION
APPENDIX "B1"
ANEXA "B1"
UNIT
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
LS
GROSS
VALUE
% OF NET
CONTRACT
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Mar-07
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Apr-07
May-07
Jun-07
Jul-07
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Oct-07
Nov-07
Dec-07
0
0
0
0
0
0
Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Quantity Total
Previous
To Date
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Quantity
Remains
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
APPENDIX "C"
SUMMARY OF MATERIALS ON SITE
ANEXA "C"
ITEM
ARTICOL
DESCRIPTION
DESCRIERE
UNIT
U.M.
QUANTITY
CANTITATE
RATE
P.U.
TOTAL
AMOUNT
SUMA
TOTALA
REMARKS
REMARCI
i)
CIP price
pretul conf. CIP
ii)
iii)
stockpile value
valoarea stocurilor de rezerva
iv)
% of Bill Rates
% din pretul din Lista de Cant.
Date :
Data:
APPENDIX "D"
ANEXA "D"
Payment Certificate No.
Period Ending:
Pn = a + b Ln/Lo + c En/Eo + d Mn/Mo
Pn
is the adjustment multiplier to be applied to the estimated contract value in the relevant
currency of the work carried out in period "n", this period being a month unless otherwise
stated in the Appendix to Tender
Pn =
is a fixed coefficient, stated in the relevant table of adjustment data, representing the nonadjustable portion in contractual payments
a=
b, c, d,
are the coefficients representing the estimated proportion of each cost element related to
the execution of the works, as stated in the relevant table of adjustment data; such
tabulated cost elements may be indicative of resources such as labour, equipment and
materials
b=
c=
d=
are the current cost indices or reference prices for the period "n", expressed in the
relevant currency of payment, each of which is applicable to the relevant tabulated cost
element on the date 49 days prior to the last day of the period (to which the particular
Payment Certificate relates)
Ln =
En =
Mn =
Lo =
are the base cost indices or reference prices, expressed in the relevant currency of
payment, each of which is applicable to the relevant tabulated cost element on the Base
Date.
Eo =
Mo =
*) NOTE:
In accordance with the FIDIC Sub-Clause 13.8, "table of adjustment data" means the completed table of
adjustment data included in the Appendix to Tender. If there is no such table of adjustment data, this SubClause shall not apply
If this Sub-Clause applies, the amounts payable to the Contractor shall be adjusted for rises or falls in the
cost of labour, Goods and other inputs to the works, by the addition or deduction of the amounts determined
by the formulae prescribed in this Sub-clause. To the extent that full compensation for any rise or fall in
Costs is not covered by the provisions of this or other clauses, the Accepted Contract Amount shall be
deemed to have included amounts to cover the contingency of other rises and falls in costs
The adjustment to be applied to the amount otherwise payable to the Contractor, as valued in accordance
with the appropriate Schedule and certified in Payment Certificates, shall be determined from formulae for
each of the currencies in which the Contract Price is payable
No adjustment is to be applied to work c=valued on the basis of Cost or current prices
Signed by the Resident Engineer
Verified by the PIU Programme Manager
Date:
APPENDIX "E"
ANEXA "E"
PAYMENT No.
CERTIFICAT DE PLATA NR.
PERIOD / YEAR
PERIOADA/AN
AMOUNT
SUMA
Date :
Data:
CUMULATIVE
AMOUNT
SUMA
CUMULATA
TOTAL
AMOUNT
TOTAL
SUMA
REMARKS
OBSERVATII
Contract:
Consultant Code
Codul consultantului
Beneficiary
Beneficiar
Contractor :
Antreprenor:
Amount of Provisional Sums in Contract
(a)
(b)
Valoare Bruta a Sumelor Provizionale ce urmeaza a fi extinse prin Ordin de Schimbare conform aprobarii la zi
Gross Amount of this Variation Order (net addition from total below)
(c)
Valoare bruta a prezentului Ordin de Schimbare (adaugare neta din totalul de mai jos)
Gross Amount of all Variation Orders now issued
(d)=(b)+(c)
(e)
Valoare bruta pentru alte cheltuieli aprobate altele decat O.S. comparate cu Sumele Provizionale la zi
Total Amount of Provisional Sums Now Utilised
0.00 (f)=(e)+(d)
0.00 (g)=(a)-(f)
We hereby instruct you in accordance with GCC 13.3 to carry out the following work :
Prin prezenta va instruim in conformitate cu CGC 13.3 pentru executarea urmatoarei lucrari:
AMOUNTS EUROS
Sume in Euro
Item No
Description
Punctul Nr.
Descriere
Quantity Unit
Cantitate
Unitate
Rate
Remarks
Additional Items
Deleted Items
Pret
Observatii
Articole aditionale
Articole sterse
Totals/Totaluri
Net Addition/Adaugare neta
0.00
0.00
0.00
Ref/Nr. Crt
Description /Descriere
1
2
3
4
5
6
Endorsed by PIU ISPA and consented by ./Andosat de catre PIU ISPA si agreat de ..
Head of the PIU ISPA Office
Date:
Date:
Project Officer
Date:
Date:
Variation Order Accepted and Receipt thereof Acknowledged by Contractor as GCC 13.3
Ordin de Schimbare Acceptat si Primit deci Recunoscut de catre Contractor conform CGC 13.3
Contractor's Representative
Date:
Urmarirea procedurii contractului de identificare si stabilire a detalierii si sumei (cand se cunoaste in avans) a Ordinului de Schimbare propus.
Completarea detaliilor primei sectiuni a formularului, care vor fi standard pentru fiecare contract.
Numarul OS trebuie sa fie unic si secvential pentru fiecare contract incepand de la 1.
In acest stadiu, Casuta cu data emisiunii trebuie lasata goala
3
3a
3b
Completarea datelor in sectiunea urmatoare. Aceasta este pur si simplu o sectiune de monitorizare a starii curente publica pentru toti a OS si sumelor previzionate.
"Valoarea sumelor previzionate din contract", linia (a), va fi o cifra fixa pentru contract, obtinuta din Valoarea acceptata a contractului. Este aceeasi cifra ce apare si pe IPC
"Valoarea bruta a sumelor previzionate care vor fi largite prin ordinul de schimbare pana la data curenta", linia (b)
Aceasta este o cifra care este initial zero pentru OS Nr 1, apoi pentru OS-urile urmatoare va fi suma introdusa in linia (d) din precedentul OS
"Valoarea bruta a acestui Ordin de Schimbare (aditia neta din totalul de mai jos)", linia (c)
Aceasta este cifra din aditia neta in sectiunea urmatoare fiind Toatal Elemnete Aditionale minus Toatal Elemente Sterse care va fi pozitiv sau negativ in functie de caz.
"Valoarea bruta a tuturor ordinelor de schimbare emise pana in prezent", linia (d) este totalul in vigoare a OS-urilor emise, inclusiv cel curent.
"Valoarea bruta a cheltuielilor aprobate in afara de OS-uri stabilite impotriva sumelor previzionate pana in prezent", linia (e)
Se obseva ca elemente ca reclamatii, schimbari legislative cre pot surveni, etc. nu sunt Ordine de Schimbare
Sunt sume specifice stabilite conform contractului. Insa ele trebuie contabilizate, si pentru simplificare sunt monitorizate cu OS-uri impotriva totalului sumelor previzionate originale
care apoi identifica cheltuiala impotriva sumei acceptate de licitatie.
"Suma totala a sumelor previzionate acum utilizate", linia (f)
Aceasta este aditia totalului de OS-uri si a totalului altor cheltuieli
"Suma bruta a sumelor previzionate ramase pana la data curenta (sau cheltuite prea mult)", linia (g)
Acesta este totalul original mai putin totalul operational. Poate fi negativ indicand supracheltuirea, presupunand bineinteles ca angajatorul a sanctionat elementul de cost individual.
Se observa ca intrarile trebuie sa fie cifre aprobate. Daca sunt alte elemente de care se stie dar care nu sunt aprobate sau gata sa fie finalizate, ar trebui ca ele sa fie rezumate pe o foaie separata.
3c
3d
3e
3f
3g
3h
4
Urmatoarea sectiune este instructiunea efectiva. Introduceerea detaliilor in tabel.Este esential ca elementul lucrarii de facut sa fie inclusa in casuta descrierii.
Daca e o descriere lunga, o alternativa este sa rezumam in casuta si sa facem legatura cu o referinta catre un document care e in programul de referinte de mai jos.
A se pastra intrari pentru stergeri si adaugiri separat in tabel
Identificarea in programul de referinte de unde a venit informatia, prin identificarea documentelor.
Cand toate cele de mai sus sunt indeplinite, inginerul semneaza, dateaza si transmite catre PIU printr-o scrisoare cerandu-le sa andoseze si sa consimta OS-ul.
In sectiunea urmatoare, PIU andoseaza OS, si SC VITAL SA consimte OS-ul. In aceasta etapa ei ar trebui sa fie complet constienti de situatie, astfel incat andosarea/consimtamantul sa fie o formalitate.
PIU returneaza apoi originalul catre inginer care apoi cauta aprobarea angajatorului. Aceasta va fi facuta prin fax, si include trimiterea de note explicative relevante si documente sustinatoare dupa cum e cerut.
Dupa ce tot de mai sus e gata, angajatorul, daca e de acord cu OS-ul, il semneaza si il trimite prin fax inapoi inginerului.
Inginerul apoi, si numai atunci, introduce data emisiunii catre contractant in partea de sus a formularului, si il emite catre contractant impreuna cu o nota de acoperire.
Nu mai e nevoie decat de "Atasam Ordinul de Schimbare nr. ?? in atentia dumneavoastra. Va rugam semnati si trimiteti o copie in 5 zile lucratoare".
Cele 5 zile nu sunt contractuale, dar sunt de bun simt. E de obsevat ca si contractantul are dreptul da a obiecta, in acest caz obiectia trebuind tratata corespunzator.
Introducerea OS-urilor acceptate si returnate impreuna cu copii catre SC VITAL SA. O copie va fi inclusa in raportul schimbarilor iar in certificatul de plata intermediar se detaliaza catre OPCP in care plata contra OS apare pentru prima data.
10
Nota. Motivul pentru care se lasa necompletata casuta cu data emisiunii catre contractant pana in ultimul moment este ca data emisiunii este data de la care orice implicatie contractuala va lua efect, ca de exempl extinderea timpului.
De aceea este esential ca diferitele proceduri de aprobare si datele semnaturii sa nu fie confundate cu data emisiunii catre contractant.
Datela aprobarii vor preceda casuta datii emisiunii contractantului.
11
Nota. Nu exista ordin de schimbare provizoriu sau de model pentru emitere catre contractor.
Poate fi ocazie care sa ceara emiterea unui OSV pentru prevenirea unei intarzieri contractuale cand nu toate costurile financiare sunt la indemana, de exemplu o factura a furnizorului, zile de lucru sau risc de accident.
In astfel de cazuri, OS-ul, cu o anumita valoare, statutand ca suma este subiect de ajustare, sau orice se potriveste circumstantelor.
Apoi mai tarziu, cand toate detaliile sunt la indemana, se emite alt OS incluzand aprobarea angajatorului, trecand suma anterioara previzionata, in coloana stergerilor si introducerea sumei corecte in coloana adaugirilor.
Referinta poate fi trecuta in casuta descrierii care inlocuieste OS-ul Nr ??
Aceasta va ajusta automat toate cifrele de la aprox. la final.
Contractor Antreprenor :
Contract :
Notes : The same form may be adapted for Dayworks and Claims; for inclusion with Resident Engineer's Monthly Reports
Note: Acelasi formular poate fi adaptat pentru lucrarile in regie si reclamatii; se va include in Rapoartele Lunare ale Managerului de Proiect
Variation Order
No.
Ordin de
schimbare
Nr.
Description
Descriere
Date issued
Data emiterii
Estimated Cost
Costul estimat
Authorized Cost
Costul aprobat
Amount certified
to date
Valoarea
certificata pana la
data curenta
Estimated Final
Cost
Costul final
estimat
Remarks
Observatii
eg
Work completed
Revised proposal
under review
ex.
Lucrari terminate
Propuneri de revizuire