Activar el panel de control

En el ltimo post vimos cmo Construir un panel de control; sin embargo, para que ste sea realmente til,
necesitaremos activarlo y cerrar el resto de la base de datos, de forma que el usuario slo pueda acceder a los
elementos que se incluyan en el Formulario de inicio.

Activacin
Para llevar a cabo el proceso en Access 2010 haremos clic en Opciones dentro del men Archivo. La clave de todo lo
que nos interesa definir en ese momento se encuentra en la categora Base de datos actual.
Las caractersticas que aparecen al comienzo del apartado Opciones de aplicacin resultarn bsicas:
Ttulo de la aplicacin: Literal que aparecer en la Barra de ttulo de Access
Icono de la aplicacin: Icono personalizado. Recuerda que deber ser un archivo grfico con extensin ico.
Mostrar formulario: Aqu es donde elegiremos nuestro Panel de control.

Estas seran las opciones mnimas recomendables, pero sto no es suficiente si queremos restringir la utilizacin de los
diferentes elementos de la base de datos. Para proteger/cerrar el acceso a la misma, avanzaremos en el cuadro de
dilogo hasta el apartado Navegacin.

Tras desactivar Mostrar panel de navegacin, as como los mens no restringidos y las barras de herramientas
integradas, habremos limitado el uso de la mayora de funciones que Access nos ofrece de manera general.

Ahora slo queda Aceptar los cambios, a lo que Access mostrar un mensaje indicando que es necesario cerrar y volver
a abrir la base de datos para que stos se activen.
Tras la reapertura, esta es la imagen que Access nos ofrece, como puedes ver slo se muestra el Panel de control, y
prcticamente no hay opciones disponibles para crear o modificar elementos, ni siquiera para cambiar de vista.

Un dato a tener en cuenta, es que ahora mismo S es posible acceder de nuevo a las Opciones de privacidad en
Archivo y restaurar la estructura habitual de la aplicacin.
En un entorno profesional, este formulario se suele crear sobre un clon o espejo de la base de datos real, y normalmente,
se disea y activa una cinta personalizada con las opciones que s vamos a permitir.

PARA DESACTIVAR LOS MENUS Y EL PANEL DE NAVEGACIN

DE ACCESS 2010
1.
2.
3.
4.

BARRA DE ACCESO RAPIDO

MAS COMANDOS
BASE DE DATOS ACTUAL
COLOCAR TITULO A SU PREFERENCIA

MOSTRAR FORMULARIO: ESCOGER EL FORMULARIO QUE QUIERE QUE APARERCA

DESACTIVAR BARRA DE ESTADO
DESACTIVAR LA VISTA PRESENTACIN
DESACTIVAR PERMITIR CAMBIOS DE DISEO DE TABLAS
DESACTIVAR PANEL DE NAVEGACIN
DESACTIVAR PERMITIR EL USO DE MENUS NO RESTIRGIDOS
DESACTIVAR PERMITIR EL USO DE MENUS CONTEXTUALES

PARA DESACTIVAR LOS MENUS Y EL PANEL DE

NAVEGACIN DE ACCESS 2010
1.
2.
3.
4.

BARRA DE ACCESO RAPIDO

MAS COMANDOS
BASE DE DATOS ACTUAL
COLOCAR TITULO A SU PREFERENCIA

MOSTRAR FORMULARIO: ESCOGER EL FORMULARIO QUE QUIERE QUE APARERCA

DESACTIVAR BARRA DE ESTADO
DESACTIVAR LA VISTA PRESENTACIN
DESACTIVAR PERMITIR CAMBIOS DE DISEO DE TABLAS
DESACTIVAR PANEL DE NAVEGACIN
DESACTIVAR PERMITIR EL USO DE MENUS NO RESTIRGIDOS
DESACTIVAR PERMITIR EL USO DE MENUS CONTEXTUALES

PARA DESACTIVAR LOS MENUS Y EL PANEL DE NAVEGACIN

DE ACCESS 2010
1.
2.
3.
4.

BARRA DE ACCESO RAPIDO

MAS COMANDOS
BASE DE DATOS ACTUAL
COLOCAR TITULO A SU PREFERENCIA

MOSTRAR FORMULARIO: ESCOGER EL FORMULARIO QUE QUIERE QUE APARERCA

DESACTIVAR BARRA DE ESTADO
DESACTIVAR LA VISTA PRESENTACIN
DESACTIVAR PERMITIR CAMBIOS DE DISEO DE TABLAS
DESACTIVAR PANEL DE NAVEGACIN
DESACTIVAR PERMITIR EL USO DE MENUS NO RESTIRGIDOS
DESACTIVAR PERMITIR EL USO DE MENUS CONTEXTUALES