Tema:TablasDinmicas

InformticaAplicada
AntonioLazodelaVegaV.

Objetivos
Crearypersonalizartablasdinmicas.
Analizardatosdetablasdinmicas.
Definirgrficosdinmicosapartirdetablas
dinmicas.

ObjetivosdelCurso
Instalayconfiguralossistemasoperativosmsusadosenunacomputadora,ascomola
actualizacindeprogramasydrivers.
Describeelfuncionamientoylaspartesdeunareddedatos,implementaunapequeared
decomputadoras:Cableadaeinalmbrica,compartiendoarchivosyperifricos.
Manejafrmulasyfuncionesavanzadasenunahojadeclculo,obtienedatosexternos,los
manipulautilizandoTablasDinmicas,filtrayobtienevaloresdeunaBasededatos.
DefineycreaAlgoritmosusandoPseudocdigoyDiagramasdeFlujo.
Manejadiferentesestructurasdecontrolenunprograma:Estructurascondicionalesy
repetitivas.

DefinicinyPreparacindeDatos

TablaDinmica
EsunaherramientadeExcelquepermite
analizarrpidamentegrandescantidadesde
datos.
Cientosomilesdefilasycolumnaspueden
resumirseenunsolocuadrooreporte
utilizandoTablasDinmicas.
Sondinmicasporquepuedenredisearse
fcilmenteparaverlainformacindesde
distintasperspectivas.
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DeterminarquseDesea
Saber
Ayudaconladefinicin
delatabladinmica
plantearqusedesea
saber.Porejemplo:
Culesimportetotal
pormes?
Culeslacantidadde
proyectosporconcepto?
Culeselimportepor
proyectoypormes?
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Preparacindedatos
Alcrearunatabladinmica,cadacolumnadelos
datosdeorigenseconvierteenuncampoque
puedeutilizarenelinforme.
Loscamposresumenmltiplesfilasde
informacindelosdatosdeorigen.
Losnombresdeloscamposparaelinforme
procedendelosttulosdelascolumnasdelos
datosdeorigen.
Compruebequetieneunnombreparacada
columnaenlaprimerafiladelosdatosdeorigen.
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Ejemplo:Culesimporte
totalpormes?

CreacindeunaTablaDinmica

InvocaralAsistente
Unavezquelosdatosestnlistos,seleccionar
lacintaInsertar yenelgrupoTablas,escoger
laopcinTabladinmica.

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SeleccionarDatosyDestino
delaTablaDinmica
Confirmarelrangodelatabladedatos.
Seleccionareldestino(ubicacin)delatabla.

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reasdelaTablaDinmica

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VALORES
Eselreadondedebemosarrastrarlos
camposparalosquedeseamoscalcular
estadsticas.
Lasestadsticasmsfrecuentesson:
Cuenta(paracualquiercampo)
Suma,Promedio,Mx,Mn (camposnumricos)
Otras

SonfuncionessimilaresalasdeBasede
Datos.
13

EjemplodeVALORES

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FILASyCOLUMNAS
Aestasreasarrastramosloscamposenbase
alosquequeremosagruparlosdatos.
Porejemplo:Culeselimportetotalpor
mes?
ElcampoMesvaalreaFILASoCOLUMNAS
ElcampoImportevaalreaVALORES

15

EjemplodeFILAS

16

EjemplodeCOLUMNAS

17

EjemplodeFILASyCOLUMNAS
enlamismatabla

18

Ejemplodemsdeun
campoporFILA

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FILTROS
Camposenbasealosquesedeseafiltrarlas
filasdedatos.
Porejemplo:Culeselimportetotalpormes
deunproyectodeterminado?
ElcampoMesvaalreaFILASoCOLUMNAS
ElcampoImportevaalreaVALORES
ElcampoProyectovaalreaFILTROS

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EjemplodeFILTROS

Seha
seleccionado
unodelos
proyectos

21

PersonalizacindeunaTabla
Dinmica

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OpcionesdeImpresin
EnlacintaAnalizar,opcinTabladinmica,
ingresaraOpciones yseleccionarlaficha
Impresin.

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ActualizacindelaTabla
Dinmica
Cuandosemodifiquenlosdatosdelatablade
datos(origen),sedebeactualizarlatabla
dinmica.
EstoselograenlacintaAnalizar yenelgrupo
Datos,seleccionarActualizar.

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OpcionesdeSubtotales
EnlacintaDiseo (delatabladinmica),se
puedeseleccionarelformatoquelatablatendr.
LaopcindeSubtotalesdeterminarsiseverno
noydnde.

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OpcionesdeTotales
generales
Permitendeterminarsilostotalesgenerales
estarnactivadosono.

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DiseodeInforme
Determinaelestilodelatabladinmica(para
quelatablaseveadeunaformams
profesional).

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GrficosDinmicos

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QurepresentaunGrfico
Dinmico?
Representagrficamentelosdatosdeuna
tabladinmica.
Siempretieneunatabladinmicaasociada.
Cuandosecambiaeldiseodealgunodelos
dos,elotrocambiatambin.
Ademsdeloscomponentesdelosgrficos
estndardeExcel(seriededatos,categoras,
marcadoresdedatos,ejes,etc.)losgrficos
dinmicostienenelementospropios.
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OrigendeunGrfico
Dinmico
Sepuedecrearungrficodinmicodesde:
Unatabladedatos:cintaInsertar,grupoGrficos,
opcinGrficodinmico.
Unatabladinmicaexistente:cintaAnalizar,
grupoHerramientas,opcinGrficodinmico.

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ElementosdeunGrfico
Dinmico
1.
2.
3.
4.
5.

Filtrodelinforme
Valores
Serie
Elementos
Categora

1
2
3

4
4
5

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Filtrodelinforme
Campoqueseutilizaparafiltrardatospor
elementosespecficos.
Enelejemplo,elcampodepginaProyecto
muestralosnombresdetodoslosproyectos.
Paramostrarlosdatosdeunsoloproyecto,
puedehacerclicenlaflechayseleccioneel
proyectodeseado.

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Valores
Campodedatosqueproporcionavalorespara
compararomedir.
Enelejemplo,Sumadeimportes esunvalor
dedatosqueresumelosimportespormesde
cadaconcepto.
Segnelorigendedatosutilizadoparael
informe,puedecambiarlafuncinde
resumenaPromedio,Contar,Productouotro
clculo.
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Serie
Campoqueseasignaaunaorientacinde
serieenuninformedegrficodinmico.
Loselementosdelcampoproporcionanlas
seriesdedatosindividuales.
Enelejemplo,Mes esuncampodeseriecon
treselementos:Enero,Febrero yMarzo.
Enelgrfico,lasseriesserepresentanenla
leyenda.
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Elementos
Loselementosrepresentanentradasnicasenuncampo
decolumnaodefila,yaparecenenlaslistasdesplegables
deloscamposdefiltrodelinforme,enloscamposde
categorayenloscamposdeserie.
Enelejemplo,Acabado,Albailera,Carpintera,Decorado,
Electricidad yPintado sonelementosdelcampode
categoraConcepto;mientrasqueEnero,Febrero yMarzo
sonelementosdelcampodeserieMes.
Loselementosdeuncampodecategoraaparecencomo
rtulosenelejedecategorasdelgrfico.
Loselementosdeuncampodeserieaparecenenla
leyendayproporcionanlosnombresdelasseriededatos
individuales.
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Categora
Campodelosdatosdeorigenqueseasignaauna
orientacindecategoraenuninformedegrfico
dinmico.
Uncampodecategoraproporcionalas
categorasindividualescuyospuntosdedatosse
representangrficamente.
Enelejemplo,Concepto esuncampode
categora.Enungrfico,lascategorassuelen
aparecerenelejex,oejehorizontal,delgrfico.
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Personalizacindeun
GrficoDinmico
Sepuedecambiareltipodegrficoyotras
opciones,comolosttulos,laubicacindelas
leyendas,losrtulosdedatos,laubicacindel
grfico,etc.
Esposiblequeelgrficodinmicoseauna
hojanuevaenlugardeunobjetodehoja:
cintaDiseo (delgrficodinmico),grupo
Ubicacin,opcinMovergrfico.
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Referencias
Crearunatabladinmicaparaanalizardatosdeuna
hojadeclculo(s.f.).Microsoft.Consultadoel16de
mayode2014desdehttp://office.microsoft.com/es
es/excelhelp/crearunatabladinamicaparaanalizar
datosdeunahojadecalculoHA102840046.aspx.
Crearungrficodinmico(s.f.).Microsoft.Consultado
el16demayode2014desde
http://office.microsoft.com/eses/excelhelp/crearun
graficodinamicoHA102919712.aspx.

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