3.3.1 Boletn 6010.

Ciclo de ingresos
EI ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se
requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus
productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los
clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de
los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por
cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo. En virtud de que el ciclo de
ingresos es el ciclo en que el control fsico y el derecho de propiedad sobre los
recursos se venden, la determinacin del costo de ventas es una funcin
contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.
Las funciones,
asientos
contables
comunes,
formas
y documentos
importantes, etc., del ciclo de ingresos que se describen ms adelante, son
aquellas que podran considerarse como tpicas de este ciclo. Sin embargo,
debe tomarse en cuenta que las mismas debern servir tan solo como una gua
general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisin del control
interno, ya que la identificacin y determinacin de estas funciones, asientos
contables comunes, formas y documentos importantes, etc., se debern
efectuar para cada caso en particular.
Las funciones que el ciclo de ingresos de una empresa incluye son:

La toma de pedidos de los clientes.

El embarque de los productos terminados.
El uso por los clientes de los servicios que presta la empresa.
Mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el
efectivo.
Asientos contables comunes, formas y documentos importantes.

FUNCIONES TPICAS
Las funciones tpicas de un ciclo de ingresos pueden ser:
a. Otorgamiento de crdito.
b. Toma de pedidos.
c. Entrega o embarque de mercanca y / o prestacin de servicio.
d. Facturacin.
e. Contabilizacin de comisiones.
f. Contabilizacin de garantas.
g. Cuentas por cobrar.

h. Cobranza.
i. Ingreso del efectivo.
j. Ajuste a facturas y / o notas de crdito.
k. Determinacin del costo de ventas.
ASIENTOS CONTABLES COMUNES.
Dentro del ciclo de ingresos podemos distinguir los siguientes asientos
contables comunes:

Ventas y costo de ventas.

Devoluciones y rebajas sobre ventas.
Descuentos por pronto pago.
Provisin para cuentas de cobro dudoso.
Cancelacin y recuperacin de cuentas incobrables.
Gastos de comisiones.
Creacin de pasivos por el impuesto a las ventas.
Provisiones para gastos de garanta.

FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES DEL CICLO DE INGRESOS:

Pedidos de clientes:
rdenes de venta y embarque:
Facturas de venta
Notas de crdito por devoluciones y rebajas sobre venta
Aviso de remesas de clientes
Formas especiales para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes
Bases de datos usuales

Estn representadas por archivos, catlogos, listas, auxiliares, etc., que

contienen aquella informacin necesaria para poder procesar las transacciones
dentro de un ciclo o bien informacin que se produce como resultado del
proceso de las transacciones.
Estas por el uso que se les da, se pueden clasificar como sigue:
a) BASES DE REFERENCIA. Representadas por informacin que se utiliza para el
proceso de las transacciones.

Listas y/o archivos de clientes y de crdito.

Catlogos de productos y listados o archivos de precios.

b) BASES DINMICAS. Representadas por informacin resultante del proceso de

las transacciones y que como tal se est modificando constantemente.

Archivos de rdenes de clientes pendientes de surtir.

Auxiliares de clientes.
Estadsticas de ventas.
Diarios de ventas.

ENLACES CON OTROS CICLOS

Ingresos de caja que se enlazan con el ciclo de tesorera.

Embarques de productos que se enlazan con el ciclo de produccin.
Concentraciones de actividades (plizas de registro contable) que se
enlazan con el ciclo de informe financiero.