PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO

Caja.
Por caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las monedas, los cheques
recibidos, los giros bancarios, postales, o telegrficos, etc. Ahora bien la cuenta de caja aumenta
cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Bancos.
Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en instituciones
bancarias. La cuenta de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Bancos es cuenta del activo, porque
representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.
Mercancas.
Por mercancas entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta. La cuenta de
mercancas aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se
venden o se devuelven mercancas. Mercancas es cuenta del activo, porque representa el valor
de las mercancas que son propiedad del comerciante, aunque lo es nicamente al principiar y
terminar el ejercicio.
Clientes.
Son las personas que deben al negocio mercancas adquiridas a crdito, y a quienes no se 17
exige especial garanta documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden
mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve
la mercanca o se le concede alguna rebaja.
Documentos por cobrar.
Entendemos por documentos por cobrar a ttulos de crdito a favor del 18 negocio, tales como
letras de cambio, pagars, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben
letras de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa
uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Deudores diversos.
Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancas. La
cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto
distinto de venta de mercancas; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crdito
cualquier valor que no sea mercanca, etc. Disminuye cuando dichas personas hacen pagos a
cuenta o en liquidacin o devuelven los valores que 'estaban a su cargo.
Terrenos.
Son los predios que pertenecen al comerciante. Terrenos es cuenta del activo; porque representa
el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.
Edificios.
La cuenta de edificios est constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios es
cuenta del activo; porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del
comerciante.
Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los
mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc. Mobiliario y equipo es
cuenta del activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del
comerciante.
Equipo de entrega o de reparto.
Por equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte tales como
camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las
mercancas. Equipo de entrega o de reparto es cuenta del activo; porque representa el precio de
costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.
Maquinaria.
Representa el conjunto de mquinas de las que se sirven las industrias para realizar su
produccin. Maquinaria es cuenta del activo; porque representa el costo de la maquinaria que es
propiedad del industrial. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, equipo de entrega
y maquinaria tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno de
esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
Depsitos en garanta.
La cuenta de depsitos en garanta est constituida por los contratos mediante los cuales se
amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depsito que exige la compaa de luz para proporcionar
energa elctrica; el depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio,
etc.
Gastos de instalacin.
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as
como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. La cuenta de gastos de instalacin
aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local; disminuye por la
parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del
tiempo.
Papelera y tiles.
Constituyen la cuenta papelera y tiles los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los
principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones,
talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los borradores, las
tintas, los secantes, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artculos de papelera y
tiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Propaganda o publicidad.
Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, -produce o vende. Los
medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en
estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
Primas de seguros.
Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra
incendios, riesgos y accidentes, robos, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las

compaas aseguradoras primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional
que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
Rentas pagadas por anticipado.
Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando
vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el
contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses del comerciante.
Intereses pagados por anticipado.
Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha
de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los
intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad
de prstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses
correspondientes a dos aos, que es el plazo del crdito; como puede verse, dichos intereses
equivalen a un pago anticipado.
PASIVO
Proveedores
La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de
mercancas nica y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito) o no
(crdito abierto). Tradicionalmente, algunos autores y contadores registran en la cuenta de
proveedores solamente las compras de mercancas a crdito abierto y las compras de
mercancas a crdito con documentos, las registran con documentos por pagar; pero de
conformidad con el prrafo 22 del boletn c-9 (pasivo), nos seala que en la cuenta de
proveedores se deben incluir tanto las compras de mercancas a crdito, ya sean documentadas
o no, que constituyen la actividad principal de la entidad.
Documentos por pagar (corto plazo)
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones derivados de la
compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y
exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a cargo
de la empresa. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la
empresa de liquidar (pagar) el valor nominal de los ttulos de crdito expedidos a cargo de la
entidad, por la compra de bienes o servicios distintos de las mercancas a crdito.
Acreedores diversos
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de
conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros
conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto, sin otorgar garanta
documental representada por ttulos de crdito (letras de cambio y pagars).
Acreedores bancarios (corto plazo)
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtencin de crdito
(financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de pagar sus
adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos a corto plazo.
Anticipo de clientes

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la
empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas.
Por lo tanto, se adquiere la obligacin de entregar las mercancas a los clientes, por las cuales ya
recibimos cantidades a cuenta (anticipos).
Iva por pagar
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obligacin que las
autoridades imponen a la empresa de retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta
de mercancas o la prestacin de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente,
previa disminucin (acreditamiento) del iva pagado en la adquisicin (compra) de mercancas,
bienes o servicios (iva acreditable).
Impuestos y derechos por pagar
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los impuestos y derechos a
cargo de la entidad, en la cual sta es el sujeto. Dentro de stos podemos citar los siguientes:
infonavit, sar, imss, 2% sobre nmina, etc. Es una cuenta de pasivo, pues representa la
obligacin de la empresa de contribuir con el estado, mediante el pago de impuestos.
Documentos por pagar (largo plazo)
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones derivados de la
compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y
exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a cargo
de la empresa, cuyo tiempo de vencimiento es mayor de un ao.
Acreedores hipotecarios
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la empresa
obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta bienes inmuebles
(terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo. Es una cuenta de pasivo, porque
representa la obligacin de la empresa de pagar tales prstamos.
Acreedores bancarios (largo plazo)
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtencin de crdito
(financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de pagar sus
adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos a corto plazo.
Rentas cobradas por anticipado
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por
concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al
deudor el dinero prestado, por los cuales se cobr un inters en forma anticipada.
Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es la que debe
considerarse como una utilidad.
Intereses cobrados por anticipado
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por
concepto de rentas. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al
arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr la renta en forma
anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas rentas cobradas por anticipado es la
que debe considerarse como utilidad.

CUENTAS DE CAPITAL
Bienes de capital
Son aquellos bienes destinados a la produccin de bienes de consumo.
Capital circulante o capital de trabajo
Es aquel que se invierte en la produccin de bienes y servicios, y debe ser repuesto
constantemente. Incluye al capital variable.
Capital fijo
Es aquel que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la produccin de bienes y
servicios.
Capital variable
Es aquel que se intercambia por una labor o trabajo, es decir, el capital invertido en sueldos y
salarios que se pagan a los trabajadores.
Capital constante
Es la inversin en materias primas y maquinarias que se usan en la produccin de bienes y
servicios. Incluye al capital fijo.
Capital lquido
Saldo resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo.
Capital pblico
Son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen al estado.
Capital privado
Son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen a una persona natural o empresa
privada.
Capital inmaterial
No se muestra como algo fsico, un ejemplo de capital inmaterial es el capital humano, que
aumenta con la educacin o capacitacin del personal.
Capital a corto plazo
Son las operaciones con activos y pasivos financieros, en la cual se espera obtener un beneficio
o renta en un periodo menor a un ao.
Capital a largo plazo
Son las operaciones con activos y pasivos financieros, en la cual se espera obtener un beneficio
o renta en un periodo mayor a un ao.
Capital de riesgo
Son los fondos que un inversionista o empresa coloca en una empresa o instrumentos de alto
riesgo, con el fin de lograr un rendimiento mayor al normal, tambin es la forma de financiar
empresas nuevas y que no tienen un historial financiero que permita confiar en sus resultados, o
tener la seguridad de que se recibirn beneficios y el retorno del dinero que se les presto.

Capital societario
Es el conjunto de dinero y bienes materiales aportados por los socios a una empresa.
Capital autorizado
Es el monto de capital mximo acordado por los socios al momento de constituir la sociedad.
Capital suscrito
Es la parte del capital autorizado que los socios se obligan a pagar. Los socios pueden suscribir
todo o parte del capital.
Capital pagado
Es la parte del capital suscrito que se ha pagado al momento de la constitucin de la sociedad.
Supervit
Son las utilidades no distribuidas, pero que estn sujetas a serlo.
Reservas legales
Las reservas representan las utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la
empresa. Las reservas legales son establecidas por el estado, donde si obtienen utilidades,
debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva,
es decir, se prohbe el reparto total de esas utilidades.
Reservas estatutarias
Estn regidas por los estatutos de la compaa.
Reservas voluntarias
Los accionistas por voluntad propia, pueden apartar una parte de las ganancias para reservas
con distintos fines.

ORTOGRAFA Y GRAMTICA
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de
texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones. Evitar que hayan errores en nuestros textos es
ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no
encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que
Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de
las palabras en cada contexto. Por ejemplo, si escribimos "La bibliografa del gran escritor
Miguel Delibes es muy basta" y "Vasta ya de gritar!". Word no detectar ningn error puesto que
tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el
primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas
y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo. Con
Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la vez, como
veremos a continuacin.
REVISIN ORTOGRFICA Y GRAMATICAL
No tienes buena ortografa o te equivocas constantemente cuando ests escribiendo en el
computador? Word 2013 cuenta con una herramienta que te avisa cuando tienes un error
ortogrfico o gramatical. Tienes dos formas para usar esta herramienta. Word automaticamente
revisa la ortogrfica y la gramtica del documento en que ests trabajando. Si encuentra algn
error, Word lo marcar con una lnea de color debajo de la palabra. Si el error es ortogrfico, la
lnea ser roja. Si el error es gramatical, la lnea ser azul.
1. Para corregir automticamente la palabra o frase que Word seala como error puedes hacer
esto:
Paso 1:
Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya subrayado con rojo o azul.
Paso 2:
Se abrir un men en donde vers las sugerencias de Word para cambiar o corregir el
error. All, haz clic en la opcin correcta y se corregir inmediatamente.
Vista del proceso de corregir automticamente.
2. Usar el comando Ortografa y gramtica:
Paso 1:
En la pestaa Revisar, haz clic en el comando Ortografa y gramtica.
Vista del comando Ortografa y gramtica en la pestaa Revisar.
Paso 2:
Si tienes algn error ortogrfico o gramatical, se abrir un panel al lado derecho de la
ventana indicando el error y la diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.
Vista del panel de Ortografa y gramtica.
Paso 3:
Word te mostrar uno por uno los errorres que encuentre en tu documento hasta que no
detecte ms.

INSERTAR WORDART

WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a
WordArt, como el tamao de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas
de dibujo disponibles automticamente despus de insertar o seleccionar el elemento de
WordArt en un documento.
1.
2.

Insertar WordArt
Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.

3.

Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.

Realizar cambios en WordArt
1.
Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar.
2.
En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en cualquier opcin.
Por ejemplo, puede cambiar la direccin del texto de WordArt si hace clic en Direccin del
texto, en el grupoTexto y elige una nueva direccin.

AGREGAR FORMAS
Puede agregar formas, como cuadros, crculos y flechas, a los documentos, mensajes de correo
electrnico, presentaciones de diapositivas y hojas de clculo. Para agregar una forma, haga clic
en Insertar, haga clic enFormas, seleccione una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar
la forma.
Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y estilos
rpidos.
1.
2.

En la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a
continuacin, arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un crculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas),
presione la tecla Mays y mantngala presionada mientras arrastra.
Puede agregar formas individuales a un grfico o agregar formas sobre un SmartArt para
personalizarlo.

AGREGAR TEXTO ALTERNATIVO A FORMAS, IMGENES, GRFICOS,

TABLAS, ELEMENTOS GRFICOS SMARTART U OTROS OBJETOS
Es posible crear texto alternativo para formas, imgenes, grficos, tablas, elementos grficos
SmartArt u otros objeto de un documento de Office. El texto alternativo ayuda a los usuarios que
usan lectores de pantalla a entender el contenido de las imgenes. Cuando se usa un lector de
pantalla para ver un documento o para guardarlo con un formato de archivo como HTML o DAISY
(siglas en ingls de Sistema digital de informacin accesible), el texto alternativo aparece al
mover el puntero sobre una imagen en la mayora de los exploradores.

1.

Siga uno de estos procedimientos:

En el caso de formas, imgenes, grficos, elementos grficos SmartArt u otros
objeto, haga clic en ellos con el botn secundario, haga clic en Formato de objeto y, a
continuacin, haga clic en el panel Texto alternativo.

Para agregar texto alternativo a todo el grfico o elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde
del grfico o elemento grfico SmartArt y no en una forma o parte especfica.
En el caso de una tabla, haga clic con el botn secundario en ella, haga clic
en Propiedades de tabla y, a continuacin, haga clic en la pestaa Texto alternativo.

2.

En el cuadro Descripcin, escriba una explicacin de la forma, imagen, grfico, tabla,

elemento grfico SmartArt u otro objeto. Este cuadro siempre debe rellenarse.

3.

Si lo desea, en el cuadro Ttulo, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe
rellenarse si va a escribir una explicacin larga o detallada en el cuadro Descripcin.
NOTA A menos que tenga un grfico o tabla complejos, normalmente desear escribir texto
nicamente en el cuadro Descripcin. Cuando tiene contenido complejo para describir, es til
rellenar el campo Ttulo para que no sea necesario leer toda la descripcin a menos que lo
desee.

INSERTAR UNA FOTOGRAFA O IMAGEN PREDISEADA

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografas e imgenes prediseadas procedentes
de muchos orgenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imgenes
prediseadas, las copiadas de una pgina Web o las insertadas desde un archivo donde guarde
imgenes.
Tambin puede cambiar la ubicacin de una fotografa o imagen prediseada dentro de un
documento.

Insertar imgenes prediseadas

1.

2.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas.

En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba

una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del
archivo de la imagen o parte de l.

3.

Para acotar la bsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:

Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin de imgenes

prediseadas especfica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la coleccin
en la que desea buscar.

Para limitar a imgenes prediseadas los resultados de la bsqueda, haga clic en la

flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificacin que aparece junto
a Imgenes prediseadas.
En el panel de tareas Imgenes prediseadas, tambin puede buscar fotografas, pelculas y
sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificacin
correspondientes a los mismos.
4.

Haga clic en Buscar.

5.

En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.

Insertar una imagen de una pgina Web

1.

Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.

2.

Desde la pgina Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.
Asegrese de que la imagen elegida no es un vnculo a otra pgina Web. Si arrastra una imagen
vinculada, se insertar en el documento como vnculo en lugar de como imagen.
Insertar una imagen vinculada desde una pgina Web

1.

Abra el documento de Word.

2.

En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la imagen que
desee y haga clic enCopiar.

3.

En el documento de Word, haga clic con el botn secundario en el lugar donde desee
insertar la imagen y, a continuacin, haga clic en Pegar.

Insertar una imagen desde un archivo

1.

Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

2.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

3.

Busque la imagen que desee insertar.

4.

Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word insertar las imgenes en los documento. Para
reducir el tamao de los archivos, puede vnculo las imgenes. En el cuadro de dilogo Insertar
imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, haga clic en Vincular
a archivo.

Convertir una imagen entre lneas en una imagen flotante y viceversa

1.

Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se

encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

2.

En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic

en Posicin.

Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Posicin.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para transformar una imagen objeto alineado en una imagen objeto flotante,
seleccione el estilo de ajuste que desee.

Para transformar una imagen flotante en una imagen entre lneas, elija En lnea
con el texto (normal).