CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Comprende las fases de: pre inversin, inversin y

operacin.
1. LA FASE DE
PREINVERSIN
Se inicia en el momento en que nace la posibilidad de invertir en un negocio o
empresa, existente o nuevo, el cual aparenta ser atractivo; esta posibilidad debe
ser estudiada, para lo cual se simulan a travs de los llamados estudios de pre
inversin. Dichos estudios conforman el expediente que se somete a consideracin
de la junta de la Empresa para que se tome la decisin de realizar el proyecto. Si la
decisin es positiva el primer paso sera formalizar el proyecto mediante un
documento llamado acta, acuerdo o resolucin y de inmediato este pasa a la fase
de Inversin.
La fase de pre inversin tambin comprende varias etapas las cuales son:
Etapa 1- Identificacin de oportunidades de inversin - estudios de
oportunidad o estudios preliminares, tambin llamados de manera ms
especifica perfiles de proyectos.
Etapa 2- Seleccin y definicin preliminares del proyecto - estudios de
prefactibilidad.
Etapa 3- Formulacin del proyecto - estudios de factibilidad.
Etapa 4- Evaluacin final y decisin de invertir.
Los aspectos tratados en las tres primeras fases se pueden agrupar en cuatro
categoras. La
importancia que se asigne a uno u otro punto del esquema general variar segn la
naturaleza del
proyecto o segn las circunstancias locales. Estos aspectos son:
- Aspectos Comerciales: Estudio de mercado.
- Aspectos Tcnicos: Tamao del proyecto, localizacin del proyecto,
ingeniera del proyecto,
organizacin para la realizacin del proyecto y programa para la ejecucin
del proyecto.
- Aspectos Financieros: Inversiones en el proyecto, costos de operacin y de
financiacin,
financiacin del proyecto, proyecciones financieras del proyecto y evaluacin
financiera.
- Aspectos econmicos, sociales y ambientales: Evaluacin econmica y
social, evaluacin
Las ideas
de negocios y el
ambiental.
empresario
Independientemente del enfoque que se utiliza apara generar las ideas de
negocios, el empresario
debe estar seguro que la escogencia final es consistente con sus propios interese
personales,
objetivos y capacidades. La verdadera oportunidad siempre presenta estos tres
factores:

Encaja perfectamente tonel tipo de empresario. La oportunidad es personal. Utiliza

las
habilidades, la experiencia y las inclinaciones del empresario.
Acceso. El empresario debe ser capaz de mantenerse dentro
del negocio.
Potencial El negocio debe ofrecer la perspectiva de rpido crecimiento y alto
retorno del capital
invertido.
Seleccin preliminar
La seleccin preliminar de ideas de negocio se puede concebir como un proceso de
dos fases: En la
primera fase, las ideas de negocios se eliminan sobre la base de sirve/no sirve. Un
s a cualquiera
de las siguientes preguntas elimina la idea.
Existen restricciones, monopolios, escasez o algunas otras causas que hagan que
algunos
recursos no se puedan obtener a precios razonables?
Son excesivos los requerimientos de capital? Los efectos ambientales son
contrarios a las
regulaciones del gobierno o a las buenas relaciones pblicas? El proyecto va en
contra de las
polticas, metas y restricciones pblicas? Existen factores que hacen imposible un
mercadeo
efectivo
del fase
bien consiste
o servicio?
proyecto
incompatible
con la industria
La
segunda
en El
efectuar
unaes
calificacin
comparativa
de las existente
ideas de
o planeada?
negocios
que
pasaron la primera fase. Los factores que se califican son: Mercadeo actual,
crecimiento potencial
del mercado, costos y riesgos. Para que una idea de negocios pueda conducir al
xito, debe cumplir
las siguientes cuatro condiciones:
- Un mercado actual adecuado.
- Un crecimiento potencial del mercado pronosticado.
- Costos competitivos de produccin y distribucin.
- Bajos riesgos en factores relacionados con la demanda, el precio
y los costos.
Estudio de prefactibilidad o anteproyecto
preliminar
La idea de proyecto debe ser elaborada en un estudio ms detallado. En esta etapa
no se puede
pensar en la formulacin de un estudio de factibilidad tcnico - econmica que
permita tomar una
decisin definitiva respecto al proyecto, debido a su alto costo y a la gran cantidad
de tiempo que
consume. Es por eso que antes de asignar los recursos para un estudio de
factibilidad, se debe

hacer una evaluacin preliminar de la idea del proyecto en un estudio de

prefactibilidad o
anteproyecto preliminar, el cual tiene por objetivos determinar:
Si la oportunidad de inversin es lo bastante prometedora como para que se pueda
adoptar la
decisin de invertir sobre la base de la informacin elaborada en la etapa de
estudio de
prefactibilidad.
Si el concepto del proyecto justifica un anlisis detallado mediante un estudio de
factibilidad. Si las
repercusiones que producir el proyecto sobre el sistema econmico y social que lo
emprende son
favorables. Si algn aspecto del proyecto es crtico para su viabilidad y requiere
una investigacin a
fondo sobre temas muy especficos mediante la ejecucin de estudios funcionales o
de apoyo, tales
como estudios de mercado, ensayos de laboratorio, estudios de suelo, ensayos a
nivel de plantas
El
estudio
etapa para
intermedia
elidea
estudio
de
piloto,
etc.de
Si prefactibilidad
la informacin es
es una
suficiente
decidirentre
que la
de proyecto
es no
oportunidad
del
proyecto
o
viable o no
estudio
preliminar
y el estudio
estos tres
tipos de estudios
suficientemente
atractiva
para de
su factibilidad
comunidad detallado;
o un determinado
inversionista.
se diferencia
fundamentalmente por el grado de detalle de la informacin que contienen. En
consecuencia, a n
en la etapa de estudio de prefactibilidad es necesario examinar desde el punto de
vista
financiero
la
Mercado
y capacidad
de la plata.
forma general,
las diferentes
alternativas
respecto
de loy siguiente:
Insumos
materiales
Ubicacinpropuestas
y emplazamiento
Aspectos
tcnicos
de ingeniera
Gastos generales
de fabricacin, administracin y ventas Mano de obra Ejecucin del proyecto
Anlisis financiero de
costos de inversin, financiacin del proyecto, costos de operacin y rentabilidad
comercial. El
anlisis
econmico,
social y ambiental.
2.
ETAPA
DE INVERSION
La fase de Inversin se inicia con el establecimiento de la organizacin que se
encargar de realizar
el proyecto, la cual puede desarrollar la ejecucin directamente o contratar los
servicios de
consultora y construccin; disear, adquirir y poner en operacin maquinaria,
equipos, estructuras y
materiales; establecer la organizacin inicial que manejar el proyecto en su fase
operacional. Para
la organizacin de esta fase, el trmino proyecto tiene un carcter tcnicofinanciero. Comprende la
Seleccin
proyecto. Estudios tcnicos desarrollados de
ejecucin de
de la
lastecnologa
siguientesdel
actividades.
estructuras,
edificios,
Establecimiento de la organizacin encargada de la ejecucin del proyecto.
obras de ingeniera, maquinaria y equipos. Preparacin de licitaciones. Evaluacin
de propuestas
para el suministro de maquinarias y equipos y para la construccin de las obras.
Negociacin y

adjudicacin de contratos. Obtencin de financiamiento. Adquisicin de terrenos.

Interventora y
supervisin del suministro de equipos y maquinarias y de la construccin de las
obras.
Establecimiento de la organizacin encargada de iniciar el periodo de operacin y
produccin.
Arreglos sobre suministros Comercializacin previa a la produccin. Obtencin de
autorizaciones el
y proyecto ejecutado difiere del inicialmente proyectado; es decir,
Generalmente
aprobaciones
el proyecto durante
el proceso de ejecucin sufre modificaciones y adaptaciones, de acuerdo con las
condiciones que se
van presentando durante su desarrollo, las cuales no es posible conocer y prever
en detalle. Las
caractersticas particulares del proyecto solo se tendrn plenamente definidas
cuando
finalice
la ente que cambia, en relacin con lo proyectad, no solo durante el
El proyecto
es un
ejecucin
o
fase
desarrollo de la de inversin del proyecto.
fase de inversin, sino tambin de la operacional.
3. ETAPA DE OPERACIN
La fase operacional comienza cuando por primera vez sale hacia el mercado el bien
o servicio.
Generalmente esta fase de operacin y produccin es la que tiene mayor duracin
y corresponde al
periodo en el que se espera que el proyecto genere los flujos de efectivo neto que
permitan
recuperar
el capital
invertido.
Los
objetivos
primordiales
de esta fase
son:
Operar en forma eficiente la nueva unidad de produccin o de
prestacin de servicios.
Elaborar y manufacturar bienes, o prestar servicios, siguiendo un plan previamente
establecido.
Optimizar los recursos humanos y materiales disponibles, procurando en todo
momento la mejor
calidad posible. Preparar y capacitar personal para el adecuado manejo de los
distintos equipos y
maquinaria. Mantener en ptimas condiciones los edificios, las estructuras, las
obras de ingeniera
civil,
los equipos
maquinaria.
Distribuir
y comercializar
bien
o el servicio,
Par efectos
de suyestudio,
se asigna
al proyecto
una vida el
til
determinada,
la de
cual
acuerdo
con
el
puede ser, y por lo
programa
general lo de
es,ventas
menor establecido.
a su periodo real de operacin. En el proceso de simulacin de
la fase de
inversin y operacional se asume la liquidacin total de los activos del proyecto al
final del periodo
del anlisis establecido.