CURSO

TALLER DE FU

Las Funciones son la principal caracterstica de una Hoja de Clculos. El primer paso p
tipo de pla
CONCEPTOS
Sintaxis
Insercin
Edicin

Ejercicio Final

CURSO DE INFORMTICA UMB

TALLER DE FUNCIONES BSICAS EN EXCEL

culos. El primer paso para exprimir al mximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones p
tipo de plantillas y modelos a medida.

CONCEPTOS

FUNCIONES
MATEMTICAS
SUMA()
SUMAR.SI()
PRODUCTO()
PROMEDIO()

Los datos a utilizar en las funciones los pueden tomar d

o de otras (Mismo libro), as como de otros libros.

todas sus funciones para armar todo

FUNCIONES
ESTADISTICAS
CONTAR()
CONTAR.SI()
MAX()
MIN()

es los pueden tomar de la misma hoja

de otros libros.

CU

TALLER D

Barra Frmulas: organiza las funciones Excel y permite utilizar herramientas sobre ellas

Sintaxis Funciones

La sintaxis de una funcin se refiere a cmo debemos esc

1.Todas las funciones comienzan con el signo "igual",

2.Luego se escribe el nombre de la funcin,
3.Entre parntesis se escriben sus argumentos (cambian segn la funcin que utilicemo
4.Finalmente se presiona la tecla intro o enter para obtener el resultado
Insercin de Funciones
1)

Desde el men Frmulas: de esta forma se abre el Cuadro de Dilogo

de funciones donde puedes elegir la Categora, la Funcin y finalmente
completar sus argumentos

Editar funciones

Una vez que has armado tu funcin, tienes distintas forma

1)

2)
Posicionado en la celda con la funcin, haz
doble clic o presionando la tecla F2

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TALLER DE FUNCIONES BSICAS EN EXCEL

herramientas sobre ellas

re a cmo debemos escribirla.

n la funcin que utilicemos)

el Cuadro de Dilogo
a Funcin y finalmente

2)

Desde el botn Fx de la Barra de Frmulas: Esta forma es similar a la ant

tambin abre el Cuadro de Dilogo de funciones (Ilustracin 23).

Cuando escribes una funcin de forma manual, Excel muestra unas etiqu
irn indicando los argumentos que debes completar al vuelo de manera a

n, tienes distintas formas de editarla, revisarla y realizarle cambios

Posicionado en la celda con la funcin
vers que la misma aparece en la Barra de
Frmulas. Haciendo clic dentro de la
misma tambin puedes editar la funcin

3)

Posicionado en la celda con la funcin, pued

para abrir el cuadro de dilogo de la funcin

MENU INICIAL

forma es similar a la anterior, porque

(Ilustracin 23).

Excel muestra unas etiquetas que te

etar al vuelo de manera automtica.

elda con la funcin, puedes presionar MAYUSC + F3

de dilogo de la funcin

CU

TALLER D
FUNCION SUMA()

Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la o

Sintaxis

SUMA(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (Obligatorio): Primer nmero (o rango de celdas)
nmero2 (Opcional): Nmeros (o rangos de celdas) adicion

Ejercicio

1)
2)
3)

Papa
yuca
Arroz
Habichuela
Naranja
Garbanzo
TOTAL

Enero
12000
15000
13000
11000
20000
17000

Realice la suma de las celdas solicitadas por

Realice la suma de las celdas solicitadas por
Realice la suma resultande de las columnas
Febrero
34000
21000
56000
34000
33000
12000

Marzo
12500
13000
23000
15000
23000
12000

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TALLER DE FUNCIONES BSICAS EN EXCEL

de valores aplicando la operacin indicada.

mero (o rango de celdas) a considerar en la suma.

angos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 nmeros adicionales.

las celdas solicitadas por columnas.

las celdas solicitadas por filas.
ultande de las columnas con el resultante de las filas.
Abril
56000
11000
67000
45000
34000
23000

Mayo
16000
12000
14000
17000
12000
16000

Junio
21000
20000
30000
21000
28000
45000

Julio
60000
70000
60000
55000
45000
24000

TOTAL

Suma de totales

ma de totales

MENU INICIAL

Dato a Calcular

CU

TALLER D
FUNCION SUMAR.SI()

Nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con u

incluir en la operacin.

Sintaxis

La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos

Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado.
Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las c

Ejemplo

El primer ejemplo es muy sencillo ya que

de una lista de valores aleatorios quiero
sumar todas las celdas que sean mayores
a5

Ejercicio

Del ejercicio anterior, realice la suma cuyos valores sena 3

Papa
yuca
Arroz
Habichuela
Naranja
Garbanzo
TOTAL

Enero
12000
15000
13000
11000
20000
17000

Febrero
34000
21000
56000
34000
33000
12000

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eldas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa

gumentos
eldas que ser evaluado.
que deben cumplir las celdas que sern incluidas en la suma.

ma cuyos valores sena 34000

Marzo
12500
13000
23000
15000
23000
12000

Abril
56000
11000
67000
45000
34000
23000

Mayo
16000
12000
14000
17000
12000
16000

Junio
21000
20000
30000
21000
28000
45000

Julio
60000
70000
60000
55000
45000
24000

TOTAL

Suma cuyos
sean > a 600

s que no nos interesa

MENU INICIAL

Dato a Calcular

Suma cuyos valores

sean > a 60000

CU
TALLER
FUNCION PRODUCTO()

Multiplica todos los nmeros proporcionados como argume

Sintaxis

PRODUCTO(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): El primer nmero a multiplicar.
nmero2 (obligatorio): El segundo nmero a multiplicar y h

Ejemplo

Ejercicio

Dada la siguiente tabla realice el producto para obtener el

Descuento
10%

Cantidad
23
34
56
45
78
12
23

$
$
$
$
$
$
$

Valor
50,000
45,000
23,000
35,000
17,000
16,000
49,000

TOTAL

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cionados como argumentos.

mero a multiplicar.
nmero a multiplicar y hasta un mximo de 255.

oducto para obtener el descuesto aplicado.

Valor final

MENU INICIAL

Dato a Calcular

CU

TALLER D
FUNCION PROMEDIO()

Obtiene el promedio de los nmeros especificados.

Sintaxis

PROMEDIO(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): Este parmetro puede ser un nme

nmero2 (opcional): A partir del segundo nmero los parm

obtendr ms valores a promediar.
Ejemplo

Ejercicio

Realice el promedio de los siguientes datos

Minutos
12
34
54
32
34
21
34
89

$
$
$
$
$
$
$
$

Precio
1,200
1,300
1,200
1,100
1,000
900
800
1,200

TOTAL

TOTAL

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os especificados.

metro puede ser un nmero tambien puede ser un rango de celdas que contiene el conjunto de nmeros a pro

egundo nmero los parmetros son opcionales. De igual manera puedes colocar un nmero u otro rango de celd
r.

tes datos
$

1,088

Promedio

MENU INICIAL

njunto de nmeros a promediar.

mero u otro rango de celdas de donde la funcin

Dato a Calcular

CU

TALLER D
FUNCIN CONTAR()

Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros.

Sintaxis

CONTAR(valor1, [valor2], )
valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango d
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar

Ejemplo

Ejercicio

Encuentre la cantidad de celdas con valores numricos

1
D
G
2
J
8
U
2

E
R
2
3
4
I
6
5

Y
9
H
6
F
D
R
7

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contienen nmeros.

a considerar o el rango donde se desea contar.

adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.

on valores numricos
Dato

MENU INICIAL

Dato a Calcular

CU

TALLER D
FUNCIN CONTAR.SI()

Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condici

Sintaxis

CONTAR.SI(rango, condicin)
rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplic
condicin (obligatorio): La condicin que se debe cumplir p

Ejemplo

Ejercicio

Contar las notas que sean cuyo promedio sea mayor a 3

Nota 1
3.4
3.5
2.3
4.6

Nota 2
2
1.5
4.8
3.6

Nota 3
4.3
2.5
3.8
4.1

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e cumplen con la condicin especificada.

eldas a las que se le aplicar la condicin para considerar su cuenta.

n que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta.

omedio sea mayor a 3

Promedio
Valores

MENU INICIAL

Dato a Calcular

TALLE
FUNCIN MAX()

Encuentra el valor mximo de una lista de nmeros.

Sintaxis

MAX(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): El primero de los valores a evaluar.
nmero2 (opcional): A partir del segundo nmero los parm

Ejemplo

Ejercicio

Convierta los pesos a dolares y encuentre el valor maximo

$
$
$
$
$
$
$

PESOS
35,000
23,000
56,000
34,000
15,000
78,000
46,000

VAL. DLAR
2956
2956
2956
2956
2956
2956
2956

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ximo de una lista de nmeros.

El primero de los valores a evaluar. Tambin puede ser un rango.

partir del segundo nmero los parmetros son opcionales. De igual manera puedes colocar un nmero o un ran

dolares y encuentre el valor maximo

RESULTADO
MAXIMO

un nmero o un rango de celdas.

Dato a Calcular

78,000

CU

TALLER D
FUNCIN MIN()

Encuentra el valor mnimo de una lista de nmeros.

Sintaxis

MIN(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): El primer nmero a evaluar.
nmero2 (opcional): El segundo nmero a evaluar y hasta

Ejemplo

Ejercicio

Convierta los pesos a dolares y encuentre el valor mnimo

$
$
$
$
$
$
$

PESOS
VAL. DLAR RESULTADO
35,000
2956
23,000
2956
56,000
2956
34,000
2956
15,000
2956
78,000
2956
46,000
2956

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lista de nmeros.

calculo

mero a evaluar.
mero a evaluar y hasta 255 nmeros opcionales.

ncuentre el valor mnimo

MNIMO

CALCULO

MENU INICIAL

Dato a Calcular

Enunciado

Realizar los calculos que se solicitan en la lista de mercado

PRODUCTO

CANTIDAD

Arroz
Azucar
Arverja
Naranja
Limn
Sal
mora

12
2
4
9
7
11
7

PRECIO UNIT
(Lib /Paq)
5000
4500
8000
9000
12000
3500
8000

Producto mas Caro

Producto mas barato
Precio Promedio
Disponibilidad productos mayores a 6
Total Precio Mercado
Realizar la suma de los totales de las hojas
suma, sumar.si, producto, promedio.

SUBTOTAL

IVA 16%

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en la lista de mercado.
Sub total + IVA

TOTAL

MENU INICIAL