Acta de Proyecto

Nombre del proyecto:

Proyecto AAA

Preparado por: XXXXX

Versin: 1.xx

Antecedentes del proyecto

Al inicio del proyecto AAA no existen publicaciones acerca del uso de estimaciones
de esfuerzo, tamao y plazo en la Repblica Argentina que permita a las empresas que as lo
deseen contar con documentacin de base que permita justificar, o aportar elementos de juicio
slidos, para la adopcin de mtodos o tcnicas que permitan llegar a mejores prcticas en el
uso de tcnicas de estimacin.
Luego de la finalizacin del proyecto, se pretende contar con un informe elaborado a
partir del anlisis de encuestas a empresas del medio que permita conocer el estado del arte
referente a las estimaciones en la Argentina, y a las empresas les permita realizar un
benchmarking apropiado y contar con cierta informacin sobre su posicin en el mercado en
este tema.

Metas y Objetivos:
Realizar una primera aproximacin al problema de las estimaciones de tamao,
esfuerzo y tiempos en la Argentina, de manera de obtener datos de inters sobre un tema en el
que actualmente no existe informacin a nivel local. Las conclusiones sobre mtodos de
estimacin utilizados, calibracin de los mismos, medicin de la calidad de las estimaciones
realizadas, criterios de calidad utilizados, etc., sern plasmadas en un informe escrito en el
que se consigne el resultado del anlisis de encuestas realizadas a por lo menos XX empresas
del medio con experiencia en proyectos de desarrollo de software.

Criterio de xito:
Realizar una encuesta en empresas con proyectos de desarrollo de software en la
Argentina y obtener por lo menos la respuesta de YY de ellas, con informacin verificable
que sea consistente y que permita obtener conclusiones vlidas.

Criterio de Abandono del Proyecto:

Conseguir menos de YY participantes para el xx/xx/xx significar que se deber dar
por finalizado el proyecto (criterio de abandono del proyecto).

Consecuencias del Fracaso:

Las consecuencias del fracaso del presente proyecto en cualquiera de sus etapas sern
la finalizacin del proyecto y la prdida del esfuerzo realizado hasta el momento de tal
determinacin.
Adems, significar continuar con el estado de falta de antecedentes sobre las
prcticas relacionadas con las estimaciones en el medio local y el grado de uso de las mismas
y asimismo un problema con respecto a...

Modelo de ACTA de Constitucin de un Proyecto Conrado Estol

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Asunciones (Supuestos):
Los participantes en el proyecto cuentan con un mnimo de 5 horas semanales de
dedicacin. Los de mayor dedicacin tendrn 10 horas semanales.
Existe un presupuesto asignado para el proyecto de $ XXX, por lo cual los gastos
deberan ser los mnimos indispensables dentro de ese monto.
Se harn reuniones semanales medir el grado de avance del proyecto y exponer las
dificultades que se vayan presentando.

Restricciones:
Recursos humanos limitados en nmero y en disponibilidad de tiempo para el
proyecto.
Recursos econmicos limitados por el presupuesto asignado.
Fecha lmite de entrega del informe para el 30 de noviembre.

Anlisis de Riesgos:
La lista de riesgos fue detallada en la seccin correspondiente al anlisis FODA. Es
bueno, de todas maneras, hacer hincapi en los dos siguientes:
Existe la posibilidad de poca aceptacin del proyecto en las compaas del medio.
No existen antecedentes de trabajos similares en la Repblica Argentina ni en
Amrica Latina.

Planes de Contingencia:
En las fases finales del proyecto, ante desvos importantes en la ejecucin de las
tareas programadas, se realizarn DOS reuniones semanales de avance en lugar de una sola,
con el objeto de contar con mayor retroalimentacin de los integrantes del grupo.
Dada la participacin con tiempo parcial de los integrantes del equipo de trabajo y lo
limitado del presupuesto asignado, no existen muchas alternativas para ajustar los tiempos
cuando estos se desven.

Documentacin del proyecto:

Objetivo del proyecto.
FODA del proyecto.
Acta de constitucin del proyecto.
Bsqueda y lectura de material de referencia (otras encuestas en otros pases).
Plan de Proyecto (que incluye un Grafico Gantt interconectado).
Seguimiento (control) del proyecto.
Actas de las reuniones.
Anlisis de Riesgos.
Formulario diseado y documentacin sobre el porqu de la seleccin de las preguntas y
resultados que se esperan obtener.
Resultados de la prueba piloto con X empresas.
Correcciones al formulario de resultas de la prueba piloto.
Carta de contacto inicial con las empresas.
Informe de tiempos aplicados por los integrantes del equipo de trabajo.
Lista de contactos del proyecto e Informacin de los contactos de cada una de las empresas
participantes.

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Fechas clave en el proyecto:

Fase del proyecto
Definicin del equipo de proyecto
Elaboracin del alcance y plan de gestin del proyecto
Elaboracin del plan de gestin del proyecto
Definicin de las encuestas
Elaboracin de lista de empresas participantes
Realizacin de las encuestas
Preparacin del documento final

Inicio
10/04/2006
30/06/2006
30/06/2006
30/06/2006
30/06/2006
17/07/2006
08/08/2006

Fin
17/07/2006
24/07/2006
24/07/2006
24/07/2006
31/07/2006
18/09/2006
30/11/2006

Control del proyecto:

En las primeras etapas del proyecto se realizar una reunin semanal para informar
sobre los avances y dificultades. En la etapa de elaboracin del informe las reuniones sern
dos o ms por semana en el mismo lugar.
Para las comunicaciones se utilizar un grupo en internet de . creado a los
fines de funcionar como repositorio de material del proyecto y como dispositivo de
comunicacin entre las partes ( se podr ver su organizacin en el inciso comunicaciones
del presente informe ).

Personal del proyecto

Lder del proyecto:
.
Alumnos Participantes de la escuela de grado:
..
Alumnos participantes de la escuela de posgrado
...

APROBACIN / AUTORIZACIN:
FIRMA de autoridad competente (patrocinante o sponsor del proyecto):
. Aclaracin: .
Fecha: .

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