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Belo Horizonte
Junho/2011
Dra.
Cristiana
Belo Horizonte
Junho/2011
AGRADECIMENTOS
Primeiramente, agradeo Deus pela minha existncia, sade e paz para mais
estes estudos.
minha esposa Giselle que, quando mencionei com ela que iria comear mais um
curso, este curso de mestrado, ela sempre me apoio de forma amorosa, sempre
esteve ao meu lado, me passando felicidade, garra, enfim, obrigado por ser sempre
minha companheira.
Agradeo aos meus pais por sempre me apoiarem, me darem fora, me incentivar a
nunca parar de estudar e, por fim, me fazerem acreditar na vida.
Agradeo ao Lucas por ter me deixado seu trabalho e estar presente na defesa
desta dissertao e, tambm a Carol por fazer parte da nossa confraternizao.
Tida, pelo seu exemplo de vida, pela sua pacincia com as pessoas, por estar
sempre torcendo para gente, enfim, por nossa me.
Enfim, aos meus colegas de trabalho e universidade, por terem pacincia comigo
pela minha velocidade.
RESUMO
ABSTRACT
Environmental
Management.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Os seis componentes da excelncia......................................................27
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 - Investimentos no Setor Mineral 2011 a 2015........................................14
LISTA DE QUADROS
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 - Investimentos previstos em milhes de dlares de 2008/2012 .............20
SUMRIO
1 INTRODUO .......................................................................................................10
1.1 Problematizao..................................................................................................12
1.2 Objetivos .............................................................................................................14
1.3 Justificativa..........................................................................................................14
1.4 Estrutura da dissertao......................................................................................17
2 REFERENCIAL TERICO.....................................................................................19
2.1 Estratgia e planejamento...................................................................................19
2.2 A Gesto de projetos...........................................................................................20
2.2.1 Fundamentos de Projetos ................................................................................21
2.2.2 A caracterstica geral do gerenciamento de projetos........................................22
2.2.3 O PMO Project Management Office ou Escritrio de Projetos ......................24
2.3 Metodologias e prticas no gerenciamento de projetos ......................................24
2.3.1 PMBOK Project Management Body of Knowledge........................................25
2.3.2 FEL Front End Loading .................................................................................33
2.4 Maturidade em projetos.......................................................................................36
3 SETOR DE MINERAO ......................................................................................41
3.1 Cenrio................................................................................................................41
3.2 A competitividade no setor de minerao de ferro ..............................................44
3.3 O processo de gerenciamento de stakeholders em projetos de minerao........47
3.3.1
3.3.2
3.3.3
10
1 INTRODUO
Dessa forma, o gerenciamento de projetos surge como um pilar de apoio para que
as organizaes consigam minimizar seus riscos para a realizao de seus
investimentos, expanses e melhorias operacionais. Com isso, as empresas
comeam a se apoiar em metodologias de gerenciamento de projetos como forma
de efetivarem seus investimentos.
1.1 Problematizao
Neste contexto, ento, baseia-se a questo central desta pesquisa proposta por
1.2 Objetivos
Especificamente, prope-se:
a) Analisar a metodologia PMBOK para aplicao em minerao;
b) Analisar a metodologia FEL para aplicao em minerao;
c) Analisar a gesto de projetos na minerao;
d) Propor um questionrio para avaliao de maturidade baseado em
indicadores de desempenho;
e) Aplicar o questionrio em uma empresa de minerao de ferro em Minas
Gerais.
1.3 Justificativa
A Histria do Brasil tem ntima relao com a busca e o aproveitamento dos seus
recursos minerais, os quais sempre contriburam com importantes insumos para a
economia nacional, fazendo parte da ocupao territorial e da histria nacional.
Segundo Wagner et al. (2002), o setor mineral, em 2000, representou 8,5% do PIB,
ou seja, 50,5 bilhes de dlares geraram 500.000 empregos diretos e um saldo na
balana comercial de 7,7 bilhes de dlares, alm de ter tido um crescimento mdio
anual de 8,2% no perodo 1995/2000.
TABELA 1
Investimentos previstos em milhes de dlares de 2008/2012
2 REFERENCIAL TERICO
Esta seo est dividida em quatro tpicos sendo: estratgia e planejamento, gesto
de projetos e metodologias e prticas e maturidade em projetos.
O sucesso ou fracasso em um duelo, seja ele nos negcios, seja ele no esporte,
est intrinsecamente ligado estratgia desenvolvida pela parte e a capacidade de
planejar e prever com antecedncia, as aes do rival. A palavra estratgia surgiu
no passado com as grandes batalhas e enfretamentos, conforme afirmam Carvalho
e Laurindo (2007). Nas empresas industriais, as coisas no so diferentes, pois, em
geral, elas competem em seus mercados de atuao por maiores e melhores
resultados de crescimento operacional e comercial por meio do planejamento e
administrao de estratgias.
Stalk e Houl (2002) argumentam que a dcada de 1980 foi a dcada da qualidade,
sendo que, 10 anos mais tarde, em 1990, viver-se-ia a dcada da responsividade (o
mercado produz uma resposta rpida aos clientes). Pode-se tambm analisar este
mecanismo de resposta rpida voltado para a necessidade de expanso e criao
de novos projetos, de acordo com Prado (2004), que compara as empresas ao corpo
humano, no sentido de reagir aos estmulos externos, e, alm disto, produzir a
proatividade.
a partir deste contexto, que surge o Planejamento Estratgico que pode ser
Esta seo est dividida em trs tpicos, sendo eles: O que so projetos, A
caracterstica geral do gerenciamento de projetos e PMO Project Management
Office.
Segundo o guia do PMBOK (2009), um projeto chega ao fim quando, pelo menos,
uma das alternativas abaixo for verdadeira:
Para Disnmore e Neto (2004), a gerncia de projetos pode ser dividida em trs
dimenses integradas entre si. Em sua primeira dimenso, esto os elementos do
projeto e se define o que deve ser feito. Na segunda dimenso, esto os fatores que
especificam os nveis de desempenho do projeto, ou seja, custo, prazo e qualidade.
E, na terceira dimenso, esto as ferramentas para coordenao do trabalho dentro
dos limites do projeto, sendo elas: o planejamento, o controle e a avaliao.
esta
uma
forma
recente
no
processo
de
Desse modo, o PMO de uma empresa pode ser configurado da forma que melhor se
ajuste caracterstica desta organizao. Como exemplo, cita-se um PMO com
carter consultivo, ou seja, este PMO tem a funo de fornecer mtodos, prticas,
treinamento, etc. para a equipe do projeto, enquanto o projeto realizado. Assim,
todo o gerenciamento do projeto fica sob a responsabilidade de seu gerente, que se
mantm focado na sua execuo.
Dentro de um contexto geral, o Escritrio de Projetos cada vez mais utilizado nas
indstrias de hoje, como forma de descentralizar as atividades de apoio da equipe
de projeto, mantendo-os focados ao gerenciamento direto desse investimento.
Segundo o PMBOK (2009), enquanto o gerente do projeto concentra-se nos
objetivos do projeto, o PMO gerencia as solicitaes de alterao de escopo, e,
enquanto o gerente de projeto controla os recursos atribudos ao projeto, o PMO
otimiza a utilizao de recursos compartilhados, entre outras atividades.
Alm da edio do PMBOK, o PMI administra vrias outros padres, assim como,
vrias certificaes em conhecimento no campo de gerenciamento de projetos,
dentre as quais se destaca o PMP Project Management Professional.
Como o PMBOK (2009) afirma, ele um guia e no uma metodologia. Ele serve
como uma referncia bsica para consulta melhor ferramenta a se aplicar em
determinada fase do projeto. Assim, cada empresa discute e implementa sua
estrutura da forma que melhor se adapte ao tipo de projeto, indstria, cenrio e, em
geral, s caractersticas peculiares que cada projeto possui.
O Guia PMBOK identifica o conjunto do conhecimento em gerenciamento
amplamente reconhecido como boa prtica. Amplamente Reconhecido
significa que o conhecimento e as prticas descritas so aplicveis
maioria dos projetos na maior parte do tempo e que existe um consenso em
relao ao seu valor e sua utilidade. Boa Prtica significa que existe um
consenso geral de que a aplicao corretas dessas habilidades,
ferramentas e tcnicas pode aumentar as chances de sucesso em uma
ampla gama de projetos.
Uma boa prtica no significa que o
conhecimento descrito deva ser sempre aplicado uniformemente em todos
os casos; a organizao e/ou equipe de gerenciamento do projeto
responsvel por determinar o que apropriado para um projeto especfico.
(PMBOK, 2009, p. 4)
QUADRO 1
Influncias organizacionais nos projetos
Alm dos cinco grupos de processos, nos quais os 42 processos esto organizados,
o PMBOK (2009) apresenta estes processos organizados em nove reas de
conhecimento conforme especificao abaixo. No QUADRO. 2, esta separao pelos
cinco processos ou pelas nove reas de conhecimento pode ser claramente
entendida.
QUADRO 2
Grupos de processos de gerenciamento de projetos e reas de conhecimento
Research and Metrics Measuring Capital Project (2004), as fases do seu ciclo de
vida evoluem medida que os requisitos do projeto so conhecidos, de forma a
garantir o planejamento de custos e prazos. Na FIG. 4, observa-se a evoluo de
seu ciclo de vida, conforme o projeto comea a ser detalhado:
Para a transio entre as fases do FEL, como por exemplo, de FEL1 para FEL2,
existe o que se chama de Gates, ou Portes de Avaliao, que exigem uma
aprovao do corpo executivo da empresa para se decidir se o projeto continua ou
interrompido, ou mesmo para se solicitar maiores informaes para a tomada de
decises. Na FIG. 5, o ciclo de vida detalhado nos nveis seguintes para melhor
entendimento.
Assim, uma vez aprovada a fase de FEL3, inicia-se a execuo do projeto por meio
dos processos de:
baseado em 3 elementos:
o Conhecimento: baseado no guia do OPM3 do PMI, este possui
componentes de Melhores Prticas com seus correspondentes Itens de
Capacidades, Sadas e Indicadores de Desempenho;
o Avaliao: o modelo possui uma ferramenta informatizada para
avaliao, comparando um padro e definindo o estgio de maturidade
atual da companhia;
o Desenvolvimento: consiste na execuo de um plano de ao atravs
dos itens identificados no elemento Avaliao.
de
outubro
dezembro
de
2005
atravs
do
site
Conforme Prado (2008) afirma, a maturidade mdia e atual das indstrias brasileiras
se situa na ordem entre 2 e 3, em uma escala de 1 a 5, sendo 1 quando no existe
nenhuma prtica e 5 o grau mximo, ou seja, a existncia de todas as prticas.
Espera-se que um modelo de maturidade em Gerenciamento de Projetos
seja capaz o suficiente de auxiliar no estabelecimento de um plano de
integrado de crescimento da organizao dentro do contexto em
Gerenciamento de Projetos (PRADO, 2008, p. 45).
3 SETOR DE MINERAO
3.1 Cenrio
As duas minas citadas acima e, considerando ainda a Mina Velha de Morro Velho,
constituam, na poca, smbolos de emprego da tecnologia e eram consideradas
referncias mundiais.
O fluxo da diviso dos setores da economia mineral pode ser compreendido por
meio da anlise da FIG. 9:
TABELA 2
Nmero de empresas mineradoras no Brasil por Regio
QUADRO 3
Posio do Brasil na produo de minerais
Sedo assim, conclui-se ento que, a minerao tanto no Brasil quanto no mundo se
apresenta como um dos principais fatores positivos para a economia de um pas.
TABELA 3
Consumo mundial de minrio de ferro (em milhes de t)
Com relao capacidade das reservas brasileiras, o Brasil possui uma das
melhores reservas em minrio de ferro do mundo:
O Brasil possui grandes reservas de minrio de ferro de alta qualidade. So
17 bilhes de toneladas de ferro contidas em 33 bilhes de toneladas de
reservas totais, medidas e indicadas. Duas principais regies Carajs (PA
) e o Quadriltero Ferrfero (MG ) so ricas em minrio de excelente
qualidade. As jazidas de Carajs possuem o minrio considerado de melhor
qualidade do mundo, pelo elevado teor de ferro e os baixo percentuais e
contaminantes. A qualidade do minrio e a infraestrutura (mina-ferroviaporto) proporcionam s principais mineradoras brasileiras vantagens
competitivas, graas ao baixo custo por tonelada comercializada. A
competitividade brasileira no setor e a aparente sustentabilidade da
demanda chinesa sinalizam um cenrio favorvel para os prximos anos,
com possibilidade de elevao de preos j em 2010 e em anos
subsequentes, conforme preconizado por vrios analistas do setor.
(MACHADO; FONSECA, 2010, p. 325-326).
Nota-se acima que o mercado mundial de minrio de ferro apresenta uma ascenso
com o passar dos anos, sendo o Brasil, um dos principais protagonizadores dessa
ascenso.
Entretanto, considerando-se as reservas em termos de Ferro contido no
minrio, o Brasil assume lugar de destaque no cenrio internacional. Esse
fato ocorre devido ao alto teor encontrado nos minrios Hematita (60% de
Ferro), predominante no Par, e Itabirito (50% de Ferro), predominante em
Minas Gerais. (IBRAM, 2011, p. 1).
TABELA 4
Previso de produo de minrio de ferro do Brasil at 2014
A globalizao, quer seja observada do ponto de vista econmico, quer seja pela
tica das mudanas, que provocam nas interaes sociais, a velocidade e a
complexidade dessas mudanas nas diversas sociedades, globais ou no, e, ainda,
a preocupao com o ambiente, entre outras variveis, introduz uma dinmica
diferente nas formas de fazer ou viabilizar oportunidades de negcios.
A realidade dos empreendimentos e dos projetos ficou mais difcil, exigindo que as
organizaes mudem e que assumam compromissos e responsabilidades para com
a sociedade com a qual precisam interagir, quando introduzem ou operam seus
judiciria,
exemplo
dos
ministrios
pblicos,
imprensa,
organizaes
ambientalistas.
Feito esse mapa, pode-se partir para a definio de uma estratgia de abordagem
que pretende, no s gerenciar as expectativas dos interessados, mas tambm
minimizar o impacto de obstculos identificados, construir coalizes e parcerias para
aumentar a possibilidade de xito do projeto. Ou seja, o gerenciamento de
stakeholders busca uma ao proativa.
Para melhor entendimento de como o trabalho deve ser iniciado, apresenta-se uma
sntese do processo e suas etapas, tomando como referncia um projeto de
minerao. Abrangendo os processos, atividades industriais cujo objetivo a
extrao de substncias minerais, a partir de depsitos ou massas minerais, o
minerais
e avaliados
Por meio desse dilogo, deve ficar explcito que o fato de a empresa estar se
relacionando, no significa que h a certeza de que a explorao mineral ou o
empreendimento se viabilizar, mas sim que ela possui um entendimento correto do
que significa integrar um meio social e que manter um dilogo com seus
interlocutores, informando sobre o contexto e o cenrio do projeto, sobre avanos e
retrocessos.
Esse cuidado possui alta relevncia para o processo de dilogo que ser
estabelecido com os atores, pois medida que se definem estratgias de dilogo e
meios de comunicao com cada grupo, preciso saber que h zonas de interseo
entre elas, j que isso pode significar serem necessrias abordagens diferenciadas
para os atores que a se localizam. No observ-las pode induzir a conflitos que
podem prejudicar a conduo do dilogo com os diversos stakeholders, impactando
negativamente o andamento do projeto.
Para, alm disso tudo, cabe ressaltar o importante papel que possuem os gerentes
de projeto na conduo deste processo. Cabe a eles buscar a convergncia de
interesses e de aes dos stakeholders internos ao projeto para que a equipe, em
conjunto, possa tambm garantir que os grupos externos estejam devidamente
envolvidos e contemplados no processo. Dessa forma, chegaremos a uma boa
equao para xito do projeto.
Hoje em dia, percebe-se que o termo meio ambiente tem causado mudanas nas
grandes corporaes. Isto se d por vrios fatores, sejam eles por normas
ambientais, sejam eles por percepes que seus produtos esto passando aos
consumidores. Acaba-se, ento, por se esbarrar em fatores como vantagem
competitiva, como diferencial em relao aos concorrentes. Dentre os principais,
cita-se aqui o marketing sustentvel como diferencial. Mas como buscar este
marketing junto ao mercado? No caso das empresas de minerao, a soluo para
minimizao do impacto causado por suas operaes, ser a utilizao de uma
gesto de projetos ecologicamente correta.
Isso acontece, pois na maioria das vezes, ao tomar uma ao, esta pode ter
repercusso em outras empresas, causando o que chamamos de interdependncia.
Este fenmeno fora aos rivais buscarem alternativas que possibilitem aos
concorrentes promoverem sua superao, pois, caso elas no as faam, podero
sofrer impactos causados por estas aes, as quais podem se tornar prejudiciais e,
em alguns casos, irreversveis.
Porter (1986) salienta ainda que, para que o desenvolvimento de produto se torne
padro no mercado, primordial que ele apresente nveis de diferenciao capazes
de promover a competio com seus principais concorrentes.
Apesar de o termo marketing ser muito difundido nos dias de hoje, ele ainda
interpretado como uma ao de engano ao consumidor mesmo que seja por meio de
percepes de que os produtos lanados com origem na minerao nem sempre
cumprem seu papel dentro do mercado consumidor. Neste contexto, os estudos e
teorias sosbre marketing pregam completamente o contrrio.
Como Engel et al. (2000) menciona, o processo de compra orientado por vrios
passos at a compra em si, passando por eventos tais como: reconhecimento da
necessidade, anlise interna e externa na busca de informaes, anlise dos
diferenciais at a concretizao da compra. Esta tentativa envolve decises de
marketing tpicas, como a poltica de preos agressiva, promoo de vendas,
produto de valor apurado, capacitao da fora de vendas, publicidade, entre outros.
Considerando este cenrio, Kotler (2000, p. 47) prope o "marketing social", que
determina que o papel da organizao identificar "necessidades, desejos e
interesses do consumidor final", procurando entreg-lo "satisfao garantida em
comparao com a concorrncia, de forma a preserv-lo e melhorar seu bem-estar e
da sociedade." Quando se aborda marketing social, discorre-se sobre a
incorporao de alternativas em relao a problemas sociais nas estratgias de
marketing, de forma a aumentar a satisfao e a aceitao final dos produtos de
minerao. pelo marketing com responsabilidade social que o marketing voltado
ao desenvolvimento sustentvel se revela.
Marketing sustentvel : uma forma de conceber e executar a relao de
troca, com o objetivo de que seja satisfatria para as partes intervenientes,
a sociedade e o ambiente, atravs do desenvolvimento, valorao,
distribuio e promoo de bens, servios ou idias -- por uma das partes
outra parte que precisa deles - de uma forma que, ajudando na preservao
e melhoria do ambiente, contribuem para o desenvolvimento sustentvel da
economia e da sociedade (CALOMARDE, 2000, p. 22).
deciso, pois com meno a este ltimo tem que se considerar o tpico de
crescimento sustentvel e o meio ambiente, com respeito sociedade. importante
notar que, pelo fato da empresa buscar seu diferencial competitivo no crescimento
sustentvel, isto no deve implicar na inviabilidade do negcio.
Desse modo, ser apresentada, mais adiante, uma proposta na qual se referenciar
a importncia de que uma boa gesto de projetos, inicialmente j orientada a
alternativas ambientalmente corretas, acaba por eliminar os custos onerosos
ocasionados pela tentativa de absoro e manuteno de clientes pelo marketing
sustentvel. Isto tambm elimina os altos investimentos das tantas remodelagens
para se enquadrarem no perfil verde e de tantos custos com adequao do
marketing. Alm disto, o grande ganho ser que a empresa j nascer no mercado
com uma viso de indstria verde, no tendo grandes obstculos futuros
relacionados necessidade de reposicionamento de sua imagem.
4 METODOLOGIA
O questionrio trata de nove pilares: PMO (14 perguntas), Gesto de Projetos (34
perguntas), Gesto de Pessoas (9 perguntas), Mtodos e Prticas (8 perguntas),
Estrutura (6 perguntas), Desempenho e Resultados (6 perguntas), Engenharia e
Geologia (25 perguntas), Gesto Ambiental (9 perguntas) e Gesto de Stakeholders
(9 perguntas), que pode ser apreciado no APNDICE 1.
QUADRO 4
Escala de avaliao dos pilares de maturidade
O instrumento de coleta de dados utilizado foi o envio do questionrio por e-mail aos
participantes selecionados na empresa, como j dito acima. Para tal, foram
resguardados os dados pessoais dos entrevistados bem como os nomes das
empresas nas quais executam projetos de minerao.
Os dados coletados pela pesquisa quantitativa foram tratados por meio de uma
mdia aritmtica simples, obtida para cada um dos nove pilares independentes. Ao
final, obteve-se uma nota entre 0 e 7 que representou a maturidade individual para
cada pilar em separado, sendo a maturidade da empresa, a mdia aritmtica
simples dos nove pilares.
TABELA 5
Pontuao final por nvel de maturidade
Como maturidade final da empresa, o clculo foi feito por meio da soma da
pontuao mxima de cada pilar e, ao final, dividindo-se este valor pelo nmero de
pilares que so 9. Para isto, utilizou-se uma planilha do programa Excel.
Desse modo, nosso intuito propor um questionrio que, alm dos processos de
gesto do projeto, tambm englobe fatores crticos de sucesso tais como: gesto
ambiental, gesto de stakeholders, gesto de engenharia e geologia, etc., dando
origem a uma forma de avaliar a maturidade na gesto de projetos nesta indstria de
minerao de ferro em Minas Gerais.
NIVEL 1
Conceitual
NIVEL 2
Programado
NIVEL 3
Padronizado
NIVEL 4
Controlado
NIVEL 5
Implantado
NIVEL 6
Estratgico
Como se pode observar na FIG. 10, a escala segue uma forma invertida: do topo
para a base, medida que a empresa evolui sua maturidade na gesto de seus
projetos, ela caminha de um nvel conceitual para um nvel em que a gesto de
projetos faz parte de seu planejamento estratgico.
Cada nvel representado na pirmide acima traduz um valor para a empresa quando
avaliada, conforme detalhado a seguir.
incluindo
processo
de
capacitao
dos
nveis
QUADRO 5
Classificao dos nveis de maturidade
Nvel
Informao
Especializao
Aplicao de
Mtodos
Padronizao
CONCEITUAL
Inicial
Inexistente
Inexistente
Inexistente
PROGRAMADO
Complementar
Inicial
Isolado
Isolado
PADRONIZADO
Complementar
Inicial
Alguns
Mtodos
Alguns Padres
CONTROLADO
Aplicado
Existente
Metodologia
aplicada
Padronizao
Aplicada
IMPLANTADO
Aplicado
Existente
Consolidado
Consolidado
ESTRATGICO
Aplicado
Existente
Apoiado pela
Alta Direo
Apoiado pela
Alta Direo
Observa-se que todos os pilares envolvem, de uma maneira geral, toda a gesto de
um empreendimento de minerao, conforme explicado a seguir.
para
os
processos
de
licenciamento
ambiental,
de projetos;
Desempenho e
Resultados
Gesto de
Projetos
Engenharia
& Geologia
PMO
Escritrio de
Projetos
Mtodos e Prticas
Estrutura da
Organizao
Gesto de
Stakeholders
Gesto de
Pessoas
Gesto Ambiental
O que se percebe hoje, no mundo da expanso, das grandes indstrias cada vez
uma busca incessante pela cultura em gerenciamento de projetos, baseando-se nas
mais diversas metodologias que o mercado oferece, onde, isso tudo, se deve
basicamente a um fator: sustentar o investimento inicial e o prazo de implantao.
Ainda com relao a este fato, as empresas tambm enfrentam problemas durante a
escolha da metodologia a aplicar, de forma que a escolha errada, no solucionar o
problema de custo e de prazo de forma eficiente. Dentre as metodologias de
destaque, citam-se duas que so amplamente utilizadas nas empresas de
minerao brasileiras: PMBOK, que na verdade uma norma e contm as melhores
prticas em gerenciamento de projetos coordenada pelo PMI Project Management
Institute e o FEL Front End Loading , considerada uma metodologia muito
utilizada para grandes projetos de gastos de capital, neste caso, coordenada pelo
IPA Independent Project Analysis..
Desenvolver
as
alternativas
estratgias
de
negcios
que
foquem
normas
de
organizao
limpeza
para
as
A pesquisa foi enviada aos gerentes de projeto no dia vinte de abril de dois mil e
onze, pelo e-mail da companhia com prazo estipulado para retorno at vinte e sete
de abril de dois mil e onze, ou seja, os respondentes tiveram sete dias para retorno
das respostas.
O questionrio foi enviado a dez gerentes de projetos que compem cem por cento
a estrutura de gerenciamento de projetos da empresa, de forma a garantir o
levantamento em toda a estrutura de projetos da companhia.
TABELA 6
Nmero de pesquisados
TABELA 7
Dessa forma, a TAB. 8 representa a mdia aritmtica para cada um dos gerentes de
projetos pesquisados. Esta mdia foi calculada somando-se a pontuao de cada
pilar e, ao final, dividindo-se pelo nmero de pilares. A coluna GERAL desta memsa
tabela, demonstra a mdia aritmtica final referente a maturidade percebida por
cada gerente de projeto.
Para o caso de estudo, o nvel de maturidade final ficou em 3,3, o qual, observandose a escala apresentada na TAB. 5,, que a companhia se apresenta em um nvel
PADRONIZADO de maturidade.
TABELA 8
Avaliao de maturidade por gerente de projeto
3,1
3,3
3,7
3,9
2,3
2,8
4,1
3,0
3,3
Estratgico
6,0
Implantado
Maturidade x Pilares
MATURIDADE
Gesto de
Stakeholders
Gesto
Ambiental
Inexistente
0,0
Engenharia e
Geologia
Conceitual
1,0
Desempenho e
Resultados
Programado
2,0
Estrutura
3,0
Mtodos e
Prticas
Padronizado
Gesto de
Pessoas
Controlado
4,0
Gesto de
Projetos
5,0
PMO
Maturidade
3,8
7,0
Pilares
Gerente de projeto 9: (Entendo que com relao aos itens pontuados com
"0" pode-se dizer que os processos e ferramentas se encontram em fase de
desenvolvimento e implantao. No se encontram operantes trazendo os
benefcios esperados.
Desta forma, observa-se, por intermdio dos dados coletados acima, que o escritrio
Para este caso, observa-se que, a aplicao de ferramentas, como reunies, est
auxiliando a equipe a manter o foco nos objetivos do projeto, assim como, o
escritrio de projetos continua no desenvolvimento de novas tcnicas para suportar
os gerentes de projeto na gesto dos recursos humanos.
Este foi o pilar com menor avaliao de maturidade, dos nove pilares avaliados.
Subentende-se que, algumas ferramentas de controle que esto sendo implantadas
pelo escritrio de projetos para o controle de desempenho no esto sendo
utilizados, ou no apresentam uma boa eficincia no controle.
Observa-se que este o pilar mais maduro da avaliao de maturidade. Isto se deve
ao fato da companhia dedicar esforos em concentrar as duas reas, engenharia e
meio ambiente debaixo da mesma estrutura, o que pde ser identificado durante a
pesquisa.
seguir, apresentam-se as
principais
6 CONSIDERAES FINAIS
A pesquisa foi enviada aos gerentes de projeto no dia vinte de abril de dois mil e
onze, pelo e-mail da companhia, com prazo estipulado para retorno at vinte e sete
de abril de dois mil e onze, ou seja, os respondentes tiveram sete dias para o retorno
das respostas. Dos dez gerentes de projetos, que compem cem por cento a
estrutura de gerenciamento de projetos da empresa, nove retornaram representando
um contingente de noventa por cento dos entrevistados e somente um gerente de
projeto no retornou pelo motivo de no pertencer mais estrutura de
gerenciamento de projetos da companhia, representando somente dez por cento dos
entrevistados.
Para o caso de estudo, o nvel de maturidade final ficou em 3,3, o qual, observandose a escala apresentada na TABELA 8, o que aponta para o fato de que a
companhia se apresenta em um nvel PADRONIZADO de maturidade.
Observou-se que o pilar com menor avaliao de maturidade foi o pila Desempenho
Resultados
cujo
principal
objetivo
identificar
ferramentas
para
REFERNCIAS
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COUTINHO, Italo. Estudo da aderncia dos processos de gesto de projetos em
empresas de engenharia consultiva de Belo Horizonte. Dissertao de Mestrado
no Programa de Administrao Estratgica Belo Horizonte: FUMEC, 2009.
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SOLER, Alonso Mazini. Maturidade Organizacional e o Modelo de Avaliao PMIOPM3. 4. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2002.
ANEXOS
2010
Set
Elaborao do PrProjeto
Reviso do Pr-projeto
Apresentao Prprojeto
Elaborao da
Dissertao
Coleta e Anlise dos
Dados
Reviso da Dissertao
Entrega da Dissertao
Defesa da Dissertao
Out
Nov
2011
Dez
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
APNDICE