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ET DES FINANCES
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BURKINA FASO
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SECRETARIAT GENERAL
------------INSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA
DEMOGRAPHIE
(INSD)
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DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT
NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
AOUT
2010
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DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT
NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
- Pice n4 :
- Renseignements
Pice n5 :
Pice n6 :
Pice n7 :
Pice n8 :
Pice n9 :
Pice n10 :
Pice n11 :
Pice n12 :
- Pice n13
- Pice n14 :
sur
les
qualifications
et
les
capacits
des
soumissionnaires;
Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP)
Cahier des prescriptions techniques
Modle dacte dengagement;
Cadre du bordereau des prix unitaires;
Cadre du devis estimatif ;
Modles de garantie ;
Modle de march;
Modle de ligne de crdit
PICE 1 :
AVIS DAPPEL DOFFRES
AVIS DAPPEL DOFFRES OUVERT
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MINISTERE DE LECONOMIE
BURKINA FASO
ET DES FINANCES
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SECRETARIAT GENERAL
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------------INSTITUT NATIONAL DE LA
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5. Tout soumissionnaire ligible, intress par le prsent avis, doit retirer un jeu complet du dossier
dappel doffres lAgence Comptable (cinquime tage porte 16) moyennant paiement dun montant
non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA.
6. Les offres prsentes en un original et trois (03) copies, conformment aux Instructions aux
soumissionnaires, et accompagnes dune garantie de soumission dun montant de quatre cent mille
(400 000) francs CFA devront parvenir ou tre remises au Secretariat de la Direction gnrale de
lInstitution National de la Statistique et de la dmographie, avant le vendredi 19 mars 2010,
09heures T.U . Louverture des plis sera faite immdiatement en prsence des soumissionnaires qui
souhaitent y assister.
En cas denvoi par la poste ou autre mode de courrier, la Personne responsable des marchs ne peut tre
responsable de la non rception de loffre transmise par le soumissionnaire.
7. Les soumissionnaires resteront engags par leurs offres pour un dlai maximum de quatre vingt dix
(90) jours, compter de la date de remise des offres.
Lieudate.
Le Prsident de la Commission
dattribution des marchs de lINSD
Bamory OUATTARA
Chevalier de lordre du mrite
PICE 2 :
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
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Le prsent Appel dOffres a pour objet lacquisition de fournitures de bureau Les biens (ou
services) seront financs sur les ressources (indiques dans les donnes particulires de lappel
doffres).
Article 2 - Consistance des prestations
Les prestataions, objet du prsent appel doffres sont raliss en (lots tels que dfinis dans les
donnes particulires de lappel doffres).
Article 3 - Candidats admis soumissionner
Un Soumissionnaire, peut avoir la nationalit de tout pays, sous rserves des dispositions des
donnes particulires de lappel doffres. Un Soumissionnaire est rput avoir la nationalit dun pays
donn si le Soumissionnaire en est un ressortissant, ou est enregistr, inscrit, et exerce ses activits
conformment aux lois et rglements de ce pays. Ce mme critre sappliquera la dtermination de
la nationalit des sous-traitants et fournisseurs pour toute partie du march, les services connexes y
inclus.
Un soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit dintrt. Tout soumissionnaire jug tre
dans une situation de conflit dintrt sera disqualifi. Un soumissionnaire (y compris tous les
membres dun groupement dentreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) peut tre jug
comme tant en situation de conflit dintrt sil :
a) est associ ou a t associ dans le pass, une entreprise (ou une filiale de cette
entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la prparation des
spcifications et autres documents utiliss dans le cadre des marchs passs au titre du
prsent appel doffres ; ou
b) prsente plus dune offre dans le cadre du prsent appel doffres, lexception des offres
variantes autorises larticle 17 des instructructions aux soummissionnaires, le cas
chant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle la participation de sous-traitants dans plus
dune offre.
Une socit faisant lobjet dune dclaration dexclusion prononce par lautorit comptente,
est disqualifie. La liste des fournisseurs ainsi sanctionns est indique ladresse lectronique
mentionne dans les donnes particulires de lappel doffres.
Une entreprise publique ne peut participer que si elle peut dmontrer quelle est :
juridiquement et financirement autonome ;
administre selon les rgles du droit commercial et
nest pas sous la tutelle de lautorit contractante.
Les Soumissionnaires doivent fournir tout document que lautorit
contractante peut raisonnablement exiger, tablissant la satisfaction de
cette autorit contractante quils continuent dtre admis concourir.
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les copies des documents originaux portant constitution ou statut et de ceux attestant le lieu
denregistrement et les principales places dactivit de la socit ou entreprise ;
ltat des principaux lments du parc de matriel qui sera utilis pour l'excution des
prestations tel que spcifi dans les donnes particulires ;
les qualifications, la nationalit et les expriences respectives des principaux responsables de
l'excution du march (joindre les curricula vitae et les diplmes lgaliss) tel que spcifi
dans les donnes particulires.
Article 6 : Sous-traitance
La sous-traitance des marchs publics de fournitures courantes est interdite. Cependant, pour les
marchs dquipements lorsque le march comporte des prestations connexes de travaux ou de
prestations intellectuelles , il peut tre sous-trait si les donnes particulires le prvoient.
Pour les services courants, le prestataire peut sous-traiter certaines parties des prestations si les
donnes particulires le prvoient.
Article 7- Origine des quipements et des fournitures
Les soumissionnaires doivent indiquer lorigine des quipements ou fournitures proposes.
Aux fins du prsent article, le terme origine dsigne le lieu o les quipements ou
fournitures sont fabriqus, et do proviennent les services connexes. Des quipements ou fournitures
sont fabriqus lorsque par fabrication, transformation ou assemblage de composants importants et
intgrs, on obtient un produit commercialisable, dont les caractristiques fondamentales, lobjet ou
lutilit sont substantiellement diffrents de ceux des composants.
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Les quipements, fournitures et les services connexes ne doivent pas provenir des pays
(identifis dans les donnes particulires de lappel doffres).
Lorigine des quipements, des fournitures et des services connexes est distincte de la
nationalit du soumissionnaire.
Article 8 - Composition du Dossier de lAppel dOffres
Le dossier d'Appel d'Offres, qui indique les prestations faisant lobjet du march, fixe les
rglements de l'Appel d'Offres et stipule les conditions du march, se compose des pices suivantes :
- Avis d'Appel d'Offres (AAO);
- Instructions aux soumissionnaires (IS);
- Donnes Particulires de lAppel dOffres (DPAO);
- Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP);
- Cahier des prescriptions techniques;
- Cahier de clauses administratives gnrales (C.C.A.G)
- Renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires;
- Modle dacte dengagement;
- Cadre du bordereau des quantits et des prix;
- Cadre du bordereau des prix unitaires;
- Modles de garantie ;
- Modle de march;
- Modle de ligne de crdit
- Autres documents (spcifis dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres).
On attend des soumissionnaires qu'ils examinent toutes les instructions, modles, conditions et
spcifications contenues dans le dossier d'Appel d'Offres: Ceux-ci leur seront opposables. Les
soumissionnaires assument les risques de dfaut de fourniture des renseignements exigs par le dossier
d'Appel d'Offres ou de la prsentation d'une offre non strictement conforme aux exigences des
documents d'Appel d'Offres. Ces carences peuvent entraner le rejet de loffre.
Lautorit contractante se rserve le droit de vrifier, par n'importe quel moyen, les informations
donnes par le soumissionnaire. Toute inexactitude dans les informations donnes entrane
automatiquement le rejet de l'offre correspondante.
Article 9 - Cot de l'Appel d'offres
Le soumissionnaire paiera tous les frais affrents la prparation et la prsentation de son
offre et l'Autorit contractante ne sera en aucun cas responsable de ces cots ni tenue de les payer, de
quelque faon que se droule le processus de l'Appel d'Offres et quel qu'en soit le rsultat.
Article 10 - claircissements apports au dossier dAppel dOffres
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- la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de lappel
doffres;
- un certificat de non faillite;
- un agrment technique sil y a lieu ;
- une attestation d'inscription au Registre de commerce ;
- les renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires;
- les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu ;
- les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu;
- lapproche mthodologique sil y a lieu ;
- la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au
bordereau des prix et relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs.
Cette dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel
que spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres;
- les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services connexes sont
conformes aux spcifications du dossier dAppel dOffres sous la forme de prospectus, dessins,
chantillons, modles, photos et donnes comprenant :
a. une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de vie
thorique et de performance des quipements ;
b. une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les prix
courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au
fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur utilisation par
lAutorit contractante jusqu la fin de leur dure de vie thorique;
c. un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que les
quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces spcifications, ou une
liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions desdites spcifications
techniques.
Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant leur base fixe dans la zone
UEMOA :
- la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au
bordereau des prix relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs. Cette
dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel que
spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres ;
- les documents apportant la preuve que les quipements fournitures et services connexes sont
conformes aux spcifications du dossier dAppel dOffres sous la forme de prospectus, dessins,
chantillons, modles, photos et donnes comprenant :
a) une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de
vie thorique et de performance des quipements ;
b) une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les
prix courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au
fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur
utilisation par lAutorit contractante jusqu la fin de leur dure de vie
thorique;
c) un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que
les quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces
spcifications, ou une liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions
desdites spcifications techniques.
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c. un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que les
quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces spcifications, ou
une liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions desdites spcifications
techniques.
2- Loffre financire comprendra :
- la lettre dengagement dment remplie et signe;
- le cadre du devis quantitatif et estimatif dment rempli et sign;
- le bordereau des prix unitaires dment rempli et sign.
Chaque soumissionnaire n'est autoris prsenter qu'une seule offre sous peine dtre disqualifi.
Article 13 - Langue de loffre
Loffre prpare par le soumissionnaire ainsi que toute correspondance et tous documents
concernant loffre, change entre le soumissionnaire et lAutorit contractante, seront rdigs en
langue franaise. Tout document imprim fourni par le soumissionnaire et rdig dans une autre langue,
doit tre accompagn dune traduction en langue franaise. Seules les parties traduites en franais
seront considres partie intgrante de loffre.
Article 14 - Dlai et lieu dexcution ou de livraison
Le Dlai dexcution ou de livraison ne devrait pas xcder (tel que spcifi dans les donnes
paticulires de lappel doffres). Le soumissionnaire sengage dans la soumission livrer les
quipements, fournitures et services dans le dlai retenu compter de la date inscrite dans la
notification de lOrdre de service de commencer lexcution ou la livraison.
Le lieu de livraison ou dexcution est (tel que spcifi dans les donnes paticulires de lappel
doffres).
Article 15 - Rgime fiscal
Le prsent march sera soumis au rgime fiscal tel que spcifi dans les donnes paticulires de
lappel doffres.
Article 16 Montant de loffre financire et caractres des prix
16.1- Prix de loffre
Les prix de loffre seront libells en francs CFA qui sera la monnaie de paiement du march.
Dans le cas o le C.C.A.P prvoit des paiements en dautres devises, pour faciliter lvaluation
et la comparaison des offres, la sous-commission technique convertira les prix des offres exprimes
dans les diverses devises dans lesquelles le prix de loffre est payable en Francs CFA en utilisant le
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cours vendeur en vigueur la Banque Centrale des tats de lAfrique de lOuest (BCEAO) au
quatorzime jour avant la date limite de remise des offres.
Le soumissionnaire fera ressortir dans son offre, les prix unitaires des biens et services ainsi que le prix
total, obtenu par application des quantits prescrites.
Le prix indiquer sur lacte dengagement de loffre sera le prix total de loffre, hors tout rabais
ventuel.
Pour les marchs ordres de commande, (marchs de fournitures et de prestation de service) le
cadre du devis sera complt par application des prix du bordereau des prix unitaires aux quantits
minimum et maximum donnes par lautorit contractante figurant dj sur le cadre du devis estimatif
et quantitatif.
Les prix indiqus par le soumissionnaire sont fermes ou rvisables.
Une offre prsente avec une clause de rvision des prix non spcifi au C.C.A.P sera
considre comme ne satisfaisant pas aux conditions de l'appel d'offres et peut tre carte par la
Commission dattribution des marchs comme non conforme aux dispositions de lappel doffres.
Tout march public dont le dlai dexcution est suprieur douze (12) mois contient une clause de
rvision des prix. Les modalits de rvision de prix sont spcifies au C.C.A.P.
Les prix seront indiqus comme requis dans chacun des bordereaux des prix. Le fournisseur est
libre, en indiquant le prix, de recourir un transporteur et dobtenir des prestations dassurance en
provenance de tout pays. Les prix proposs dans les formulaires de bordereaux des prix pour les
quipements, fournitures et services connexes comprendront :
Pour les quipements fabriqus au Burkina Faso :
- le prix des quipements ou fournitures (sortie usine, fabrique, magasin dexposition, entrept ou
magasin de ventes, suivant le cas), y compris tous les droits de douanes, taxes sur les ventes ou
autres dj pays ou payer sur les composants ou matires premires utiliss dans la fabrication
des fournitures ou lassemblage des quipements ;
- les taxes sur les ventes et autres taxes perues sur les quipements ou fournitures qui seront dues; et
- le prix des transports intrieurs, assurance et autres services locaux affrents la livraison des
fournitures ou quipements jusqu leur destination finale (site de livraison) spcifie (dans les
donnes particulires du dossier dappel doffres).
Pour les quipements fabriqus en dehors du Burkina, et importer le prix sera franco domicile cest
dire comprenant :
- le prix des quipements hors taxe hors douanes ;
- le prix des transports intrieurs, assurance et autres services locaux affrents la livraison des
quipements leur destination finale spcifie (dans les donnes particulires du dossier dappel
doffres);
- les droits de douanes ;
- les taxes sur les ventes.
Pour les services connexes, autres que transports intrieurs et autres services ncessaires pour acheminer
les quipements leur lieu de destination finale, lorsque de tels services connexes sont requis, le prix de
chaque lment faisant partie des services connexes (taxes applicables comprises).
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16.2 - Rabais
Le soumissionnaire indiquera tout rabais inconditionnel et la mthode dapplication dudit rabais
dans la lacte dengagement.
Lappel doffres peut comporter un seul lot ou plusieurs lots. Sauf indication contraire dans les
donnes particulires du dossier dappel doffres, les prix indiqus devront correspondre la totalit
des articles de chaque lot, et la totalit de la quantit indique pour chaque article. Les
soumissionnaires dsirant offrir une rduction de prix en cas dattribution de plus dun lot spcifieront
les rductions applicables chaque groupe de lots . Les rductions de prix ou rabais accords seront
proposs conformment lalina prcdent.
Article 17 Variantes
Pour les prestations de service et les fournitures, il nest pas admis de variante.
Pour les quipements lorsque les donnes particulires du dossier dappel doffres le prvoient,
le fournisseur pourra proposer des options.
Article 18 - Garantie de soumission
Le soumissionnaire fournira une garantie de soumission au montant (indiqu aux donnes
particulires de lappel doffres). La garantie de soumission sera libelle dans la monnaie de loffre et
se prsentera sous la forme (telle quindique aux donnes particulires de lappel doffres).
Toute offre non accompagne de la garantie de soumission sera rejete comme ne
satisfaisant pas aux conditions de l'Appel d'Offres.
La garantie de soumission du soumissionnaire non retenu sera retourne au plus tard trente
(30) jours aprs la date de validit des offres. Le modle de garantie de soumission est inclus dans le
dossier dappel doffres.
La garantie de soumission du soumissionnaire retenu sera libre aprs dpt du
cautionnement de bonne excution au montant tel que spcifi larticle 41 ci-aprs.
La garantie de soumission peut tre saisie au cas o le candidat :
- manquerait son obligation de signer le march ;
- manquerait son obligation de dposer le cautionnement de bonne excution;
- retirerait son offre avant l'expiration du dlai de validit.
Article 19 - Dlai de validit des offres
Les offres seront valables jusqu un dlai maximum de quatre vingt dix (90) jours aprs la
date limite de remise des offres. Une offre valable pour une priode plus courte peut tre carte par la
Commission dattribution des marchs comme non- conforme aux dispositions de lAppel dOffre.
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Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant une base fixe au Burkina
Faso
1) une procuration crite attestant lhabilitation de la personne signer les pages requrant signature
sil y a lieu ;
2) lacte dengagement;
3) une attestation de situation fiscale;
4) une attestation de situation cotisante ses obligations sociales;
5) une attestation de lagence judiciaire du trsor;
6) une attestation de la Direction charge des lois sociales;
7) une garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de
lappel dofffres;
8)un certificat de non faillite ;
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Pour les fournisseurs ou prestataires tablis ou ayant une base fixe dans les
autres pays de la zone UEMOA
1) une procuration crite attestant lhabilitation de la personne signer les pages requrant signature
sil y a lieu ;
2) lacte dengagement ;
3) les mmes pices requises par la lgislation du pays o ils sont tablis ou installs;
4) une garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de
lappel dofffres;
5) un certificat de non faillite ;
6) une attestation dinscription au registre de commerce ;
7) des renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires avec toutes les
pices jointes ;
8) des renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu ;
9) des renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ;
10) lapproche mthodologique sil y a lieu ;
11) des documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont admissibles;
12) des documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont conformes au dossier
dAppel dOffres.
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La sous-commission technique peut tolrer des diffrences mineures, des vices de forme, des
irrgularits sans consquence pour autant que ces diffrences ne portent pas prjudice aux autres
soumissionnaires ou naffectent pas le classement des offres.
Une offre conforme techniquement pour lessentiel est une offre conforme toutes les stipulations et
conditions des documents de lappel doffres, sans diffrence marque. La sous-commission technique
dterminera dans quelle mesure loffre est conforme pour lessentiel en se fondant sur son contenu sans
avoir recours des lments de preuve extrinsque.
Une offre value non-conforme sera mentionne comme techniquement non acceptable.
Si une offre nest pas conforme pour lessentiel, elle sera rejete par la commission dattribution
des marchs et ne pourra pas, par la suite devenir conforme par une correction ou un retrait de la
divergence ou de la rserve qui la rend non-conforme.
Article 29 - Monnnaie de loffre et monnaie de paiement
La monnaie de loffre est la monnaie de paiement du march.
Dans le cas o le C. C.A.P prvoit des paiements en autres devises, pour faciliter lvaluation et
la comparaison des offres, la sous commission technique convertira les prix des offres exprimes dans
les diverses devises dans lesquelles le prix de loffre est payable, en FCFA en utilisant le cours vendeur
en vigueur la Banque Centrale des tats de lAfrique de lOuest (BCEAO) au quatorzime (14 me)
jour avant la date limite de remise des offres.
Article 30 - valuation et comparaison des offres financires
La sous-commission technique procdera lvaluation financire et la comparaison des
offres values conformes pour lessentiel aprs examen des pices administratives.
Les erreurs arithmtiques seront corriges sur la base ci-aprs :
Vrification des quantits :
- la vrification des quantits de loffre par rapport aux quantits contenues dans le cadre du
bordereau quantitatif du dossier dappel doffres.
- sil y a contradiction entre les quantits du dossier dappel doffres et celles proposes par le
soumissionnaire, les quantits du dossier dappel doffres prvaudront;
- sil y a contradiction entre les prix unitaires du bordereau des prix et ceux du devis estimatif, les prix
unitaires en lettres du bordereau feront foi ;
- sil y a contradiction entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres prvaudra;
- si la correction de loffre entrane une variation de plus de quinze pour cent (15%) de loffre initiale,
cette offre sera carte.
La comparaison des propositions financires se fera exclusivement sur la base des montants
hors taxes, hors douane ou des montants toutes taxes comprises selon le rgime fiscal dfini aux
donnes particulires de lappel doffres.
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Si une une offre savre anormalement basse, lautorit contractante ne peut la rejeter par
dcision motive quaprs avoir demand par crit au soumissionnaire les prcisions quelle juge
opportunes et avoir vrifi les justifications .
Article 31 - valuation des qualifications et de la capacit du soumissionnaire
La sous-commission technique valuera pour le soumissionnaire ayant loffre la moins
disante sil est apte excuter le march de faon satisfaisante.
Lvaluation tiendra compte des capacits financires, techniques et dapprovisionnement
du soumissionnaire. Elle sera fonde sur un examen des preuves des qualifications et des capacits du
soumissionnaire.
Les critres ci-aprs seront pris en considration pour la vrification des qualifications et
des capacits du soumissionnaire :
1 critres dordre financier
a) faire la preuve de la disponibilit dun fonds propre ou daccs une ligne de crdit dun montant
spcifi dans les donnes particulires de lappel doffres;
b) faire la preuve dun chiffre daffaire spcif dans les donnes particulires de lappel doffres
2 critres dordre technique
a) avoir une autorisation du fabricant / constructeur ;
b) faire la preuve dun quipement en moyen matriel spcifi dans les donnes particulires de
lappel doffres ;
c) faire la preuve de ressources en personnel qualifi spcifi dans les donnes particulires de lappel
doffres ;
d) faire la preuve dun minimum dexprience spcifi dans les donnes particulires de lappel
doffres ;
e) faire la preuve dun service aprs vente au Burkina Faso ;
f) faire la preuve de la conformit technique des quipements et des fournitures aux spcifications du
dossier dappel doffres ;
Le soumissionnaire doit prouver, documentation lappui quil satisfait aux exigences de
capacit technique telles que (spcifies dans les donnes particulires de lappel doffres).
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation lappui, quil satisfait aux exigences
dexprience telles que (spcifies dans les donnes particulires de lappel doffres).
Un soumissionnaire dont la qualification et la capacit sont values non conformes pour
lessentiel sera mentionn comme techniquement non acceptable.
Si le soumissionnaire moins disant na pas la capacit demande, il est pass au
soumissionnaire class deuxime moins disant.
Article 32 - claircissements apports aux offres
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Pour faciliter lexamen, lvaluation et la comparaison des offres, le matre douvrage peut, sil le
dsire, demander tout soumissionnaire de donner des claircissements sur son offre, y compris un
sous-dtail des prix unitaires. La demande dclaircissements et la rponse qui lui est apporte sont
formules par lettre ou par tlex, mais aucun changement du montant ou du contenu de la soumission
nest recherch, offert ou autoris, sauf si cest ncessaire pour confirmer la correction derreurs de
calcul dcouvertes par lautorit contractante lors de lvaluation des soumissions.
Les soumissionnaires ne contacteront pas lautorit contractante pour des questions ayant trait leurs
offres, entre louverture des plis et lattribution du march. Si un soumissionnaire souhaite porter
lattention de lautorit contractante des informations complmentaires, il devra le faire par crit.
Article 33 - Dtermination de loffre value conomiquement la plus avantageuse
Lvaluation dune offre par la sous-commission technique tiendra compte, en plus du prix de
loffre soumise larticle 16, des critres dfinis aux donnes particulires de lappel doffres.
Elle se fera galement suivant la mthode dfinie aux donnes particulires de lappel doffres.
b)
Les frais de fonctionnement et dentretien
Les frais de fonctionnement et dentretien des quipements faisant lobjet de lappel doffres
seront ajouts au prix de loffre, aux fins dvaluation uniquement selon une formule prcise dans les
donnes particulires de lappel doffres.
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
Si, de cette comparaison, il ressort quune offre du groupe A est loffre value
conomiquement la plus avantageuse, le soumissionnaire qui la prsente se verra attribuer le march.
Si, la suite de la comparaison qui prcde, loffre value conomiquement la plus avantageuse
fait partie du Groupe B, toutes les offres du Groupe B seront de nouveau compares loffre value
conomiquement la plus avantageuse du Groupe A, aprs quon a ajout au prix valu des quipements
proposs dans chacune des offres du Groupe B, et aux seules fins de cette comparaison supplmentaire,
un montant de quinze (15) pour cent du prix de ces offres. Loffre value conomiquement la plus
avantageuse dans cette dernire comparaison sera retenue pour lattribution du march.
Article 35 - Prfrence en faveur des entreprises locales.
Une marge de prfrence de cinq pour cent (5%) du montant des offres financires peut tre
accorde, par les collectivits territoriales et leurs tablissements, aux fournisseurs ou prestataires
rgulirement installs dans leur ressort territorial et produisant des quipements dont la valeur atteint
au moins vingt pour cent (20%) du montant de loffre lorsquelle est prvue aux donnes particulires
de lappel doffres. Les conditions dapplication sont les mmes que celles prvues larticle
prcdent.
24
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
Article 38 - Droit de l'autorit contractante d'accepter ou de rejeter une offre ou toutes les offres
En labsence doffres ou si aucune des offres reues nest conforme au dossier dappel doffres,
lautorit contractante dclare lappel doffres infructueux. Toutefois, dans lhypothse de lappel
doffres infructueux en raison de labsence doffres conformes aux stipulations du dossier dappel
doffres, lautorit contractante devra prendre sa dcison en se fondant sur le procs-verbal de la
commission dattribution des marchs.
La dcision fait lobjet dune publication dans la revue des marchs publics.
Article 39 - Notification provisoire
Avant que n'expire le dlai de validit des offres, l'autorit
soumissionnaire choisi, par crit, que son offre a t accepte.
contractante notifiera au
Le dfaut de constitution de
la garantie de bonne excution constituera
un motif suffisant d'annulation de
l'attribution du march et de la saisie de la
garantie de soumission ; dans ce cas,
l'autorit contractante peut attribuer le
march au soumissionnaire suivant ou
procder un nouvel appel d'offres.
Article 42 - Dbut des prestations
25
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
Sans prjudice des poursuites judiciaires et disciplinaires auxquelles ils sexposent, les agents
publics, qui commettent ou qui favorisent des actes frauduleux ou prohibs lgard des candidats,
soumissionnaires, attributaires ou titulaires de commandes publiques lors des procdures de passation,
dexcution, de contrle ou de rglement des contrats de commandes publiques encourent leur
suspension ou leur radiation de toute commission ou de toute structure charge des marchs publics.
Article 44 - Recours des soumissionnaires
Les plaintes formules par les soumissionnaires au cours de la procdure de passation des
marchs publics et des dlgations de services public sont soumises lexamen de la commission
charge du rglement des diffrends dans un dlai de huit (08) jours compter de la publication des
rsultats provisoires dans la revue des marchs publics. La commission charge du rglement des
diffrends est tenue de se prononcer dans un dlai maximum de quinze (15) jours compter de sa
saisine.
La saisine de la commission charge du rglement des diffrends entrane la suspension de la
procdure dattribution du contrat.
PICE 3 :
DONNES PARTICULIRES DE LAPPEL DOFFRES
Nom de lautorit
contractante :
DEMOGRAPHIE (INSD)
Boite postale : 01 BP 374 OUAGA 01
Adresse e-mail : insdbf@yahoo.fr
Personne responsable des marchs :
Nom :DIRECTION GENERALE ( nom du service ou de la direction concerne)
Adresse complte : ---01--BP----374 Ouaga 01----sis -OUAGA 2000--------ville----Ouagadougou------Tel : 50 47 80 51 / 50 37 62 02
Fax :
Adresse e-mail :
insdbf@yahoo.fr
A-1
__________________________________________________________________________________________________________
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
A-2
- Lot unique---x---A-3
DGMP.
Groupement autoris
A-6
__x_ non
Sous traitance autorise :
A-7
A-8
A-12
__ oui
_x_ non
A -14
__________________________________________________________________________________________________________
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
A 15
A 17
A-18
Garantie de soumission
Lot unique:__CAUTION BANCAIRE __________montant 400 000 Francs CFA
A-20
FCFA
A-22
_X__non
date et heure limites du dpt des offres : Le jeudi 18 Mars 2010 au Secretariat de la
A -28
A-31
__________________________________________________________________________________________________________
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
(Nombre de projets)
documentation exige
non___
A-33
oui__X__( prciser) :
Mthode dvaluation simple :__X_
Mthode dvaluation complexe :_____
Les ajustements seront calculs en utilisant les critres dvaluation suivants :
a) Cot des pices de rechange :
Non
Oui X
Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement
b) Cots de fonctionnement et dentretien pendant la dure de vie des quipements
30
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
Non
Oui X
Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement
c)Performance et rendement des quipements :
- Non
- Oui X
Si oui, insrer la mthodologie et critres dajustement
d) Insrer tout autre critre, mthodologie et critres dajustement
A-34
A-35
TVA : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor gal 18% du montant hors taxe du
31
__________________________________________________________________________________________________________
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
N.B.1 : Pour les marchs co-financs, la partie du financement supporte par lEtat burkinab relve
du rgime de droit commun en ce qui concerne les droits denregistrement, la patente, les droits de
timbre, les droits et taxes de douane.
N.B.2 : Les marchs sont enregistrs conformment aux lois en vigueur et restent soumis au
paiement de droits forfaitaires reprsentant les redevances pour service rendu
N.B. : Les matriels, outillages et autres biens dquipements appartenant lattributaire du march
ne peuvent bnficier dune exonration.
Biens et services ncessaires la ralisation du march
Imports :
Droits et taxes de douanes et dentre : pris en charge par lEtat par dlivrance dun chque trsor.
TVA : paiement exigible.
Achets localement : acquisition toutes taxes comprises.
N.B. : Le carburant, les lubrifiants et autres produits ptroliers, les pices de rechange et pices
32
__________________________________________________________________________________________________________
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
dtaches, sont rputs acquis sur le march intrieur et supportent en consquence tous les droits et
taxes exigibles.
Remarque : la TVA acquitte limportation et en rgime intrieur ouvre droit imputation sur la
TVA due par ladjudicataire dans les conditions de droit commun.
33
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
PICE 4
: DOSSIER DE RENSEIGNEMENTS SUR LES QUALIFICATIONS
ET LES CAPACITS DES SOUMISSIONNAIRES
soumissionnaire
Lieu denregistrement :
Principal lieu dactivits :
1.2
[Pice jointe]
34
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
Nom du
march et
pays
Nom du
client et
adresse
complte
Taux
Dlai
dexcution
Date de dbut
Date de fin
Montant
Marchs en cours dexcution (Lister tous les marchs) (Utiliser le modle ci-aprs)
Objet du
march et
pays
adresse complte
livraison, pourcentage
Montant du march
davancement
Marchs rsilis au cours des douze (12) dernires mois (Utiliser le modle ci-aprs)
Objet du march et
Nom du client et
pays
adresse complte
Montant du march
35
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
N.B. La rtention de linformation est assimile une fraude et sanctionne comme telle.
1.6
1.7
Nom, adresse et numros de tlphone, de tlex et de tlcopie des banques qui peuvent donner
des rfrences si elles sont contactes par lAutorit contractante.
1.8
Renseignements sur les litiges en cours impliquant le soumissionnaire. (Utiliser le modle ciaprs).
Autre(s) partie(s)
Cause du litige
Montant impliqu
36
__________________________________________________________________________________________________________
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
1.9 Dtail des prix pour les quipements fabriqus dans les pays de lUEMOA
Date[insrer la date (jour, mois, anne) de remise de loffre]
AO No.: [insrer le numro de lAppel dOffres]
Avis dappel doffres No.: [insrer le numro de lavis dAppel
dOffres]
10
Article
Description
Date de
Quantit (Nb.
Prix
Prix total
Prix unitaire du
Cot Main-
Taxe de vente et
Prix total
livraison
dunits)
unitaire
transport
doeuvre
autres taxes
par article
terrestre et
locale,
autres services
matires
premires et
pays de
composants
lUEMOA pour
provenant
acheminer les
des Pays de
quipements
lUEMOA
jusqu
% de Col.5
(col 6+7)
destination
finale comme
indique aux
DPAO
[insrer
[Insrer
[insrer
le No de lidentificatio
larticle
lquipement]
[insrer
la date quantit
de de
la [insrer
et le
lidentificatio
[insrer
prix le
unitaire
[insrer
prix prix
total
correspondan
livraiso
n de lunit de EXW
EXW
mesure]
pour
pour
larticle]
larticle
larticle
offerte]
le
pour
[insrer le
[insrer
cot Main-
doeuvre
locale,
le [insrer le
matires
taxes payes ou
premires
payer
et
march
composant
attribu]
si
le
est
s provenant
du Pays de
lAcheteur
% du prix
EXW pour
larticle]
Prix total
[insrer le
prix total]
37
__________________________________________________________________________________________________________
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
PICE 5 :
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES
MODIFIANT OU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX MARCHES
DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTS
38
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
Articles
Articles
du CCAG
complt
s
Article 9
Article 1
Article 10
Article 2
ou
Article 11
-livres
le Cahier
des Clauses Techniques particulire;
en retard.
-Rception
le Cahier des Clauses Administratives Gnrales (C.C.A.G.);
35
lieuordres
de reception
est : Le sige de lINSD
-Le les
de commande.
Le
reception estou
de de
:______
En dlai
cas dedecontradiction
diffrence entre les pices constitutives du
Les
conditions
de rception
sontdans
les suivantes
march,
ces pices
prvalent
l'ordre o:___________
elles sont numres ciArticle 3
Les
conditions de rception sont les suivantes :La rception du matriel
dessus.
- Dlaiobjet
contractuel
et march
lieu de livraison
et/ou par
dexcution
du prsent
sera prononce
une commission de
Le dlaireception
dexcution
est de _30 JOURS
partir
la date
indique dans
conformment
larticle
28 du de
dcret
2008
5.1
lordre de service
de avril
commencer
les prestations
-173/PRES/PM/MEF
du 16
2008 portant
rglementation
Le(s) lieu(x)
de livraison
ou dexcution
:ledlgation
sige de lINSD
sis ouaga 5.2
gnrale
des marchs
publics et des
de de service
Article 4
Article 5
Article 6
2000_ public.
Rgime fiscal
Un procs verbal de rception provisoire sera tabli cet effet par la
Le rgime fiscal applicable est le suivant :
commission de rception attestant que le matriel est conforme
rgime de droit commun (toutes taxes comprises)___X__
aux spcifications exiges.
autre rgime (hors taxes hors douane)
La commission de reception ffectuera un contrle la sur la qualit et la
Droit applicable
quantit
afin de est
sassurer
la conformit du matriel (aux
Le droit
applicable
le Droitdeburkinab_
12
spcifications
et
prospectus
dposs).La
non
conformit
Election de domicile
16
Toutes les notifications au titulaire seront adresses au lieu suivant : _
Domicile du titulaire
__________________________________________________________________________________________________________
Article 7
Assurance du matriel et des immeubles mis la disposition du 23
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
titulaire
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
39
37
Inspections et essais
37.1
Oprations de vrification
38
allumage,
paramtrage
et
vrification
de
la
fonctionalit.
Article 14
45
Dlai de garantie
le dlai de garantie est de un (01) an compter de la date de la
rception provisoire
Dans les trente (30) jours suivant la date de la notification de
lapprobation du march, le soumissionnaire retenu fournira la garantie
de bonne excution dun montant de cinq pour cent (5%) de la valeur
totale du march.
Le
dfaut
de
constitution
de la garantie
de
bonne
excution
constituera un
40
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA
STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
motif
suffisant
d'annulation
de
l'attribution
du march et
de la saisie de
la garantie de
soumission;
dans ce cas,
l'autorit
contractante
peut attribuer
le march au
soumissionnai
re suivant ou
procder un
nouvel appel
d'offres.
La priode et les conditions dentretien sont les suivantes :Toutes les fois
que des dysfonctionnements seront constats sur chaque article objet
de la lettre de commande.
Par ailleurs, il convient de prciser que le titulaire est tenu de
remdier tout vice ou dommage de son fait, affectant une partie
quelconque du matriel de bureau qui apparaitrait ou surviendrait
au cours de la priode de garantie; cela dans un dlai dune semaine
compter de la date de notification de la panne .
Si le titulaire omet de rparer un vice ou un dommage dans ledit
delai, lautorit contractante peut elle-mme ce vice ou le faire
rparer par un tiers aux frais et aux risques du titulaire, les frais
encourus par lautorit contractante tant alors prlevs sur les
sommes dues au titulaire ou sur les garanties dtenues son gard
ou sur les deux.
Il faut en outre relever que dans les cas durgences, lorsque le
titulaire ne peut pas tre joint immdiatement ou, ayant t contact
41
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
prises.
Service aprs vente
46
56
58
61
62
42
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
Les l
Article 20
Nantissement
64
Les l
Article 20
Nantissement
c)
64
a) le service charg de la liquidation des sommes dues
La rsiliation
Le prsent march pourrait tre rsili dans les conditions prvues
aux articles 141 et 142 du Dcret N2008-173/PRES/PM/MEF
du 16 avril 2008 portant rglementation gnrale des marchs
publics et de dlgation de service public.
43
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
Article 22
Article 23
44
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
PICE 6 :
CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES
les Spcifications Techniques constituent le fondement sur lequel lAutorit contractante vrifie
la conformit des offres puis value les offres. Par consquent, des Spcifications Techniques
bien dfinies facilitent la prparation doffres conformes par les soumissionnaires, ainsi que
lexamen prliminaire; lvaluation, et la comparaison des offres.
Les Spcifications Techniques exigent que tous les quipements, ainsi que les matriaux qui les
constituent, soient neufs, non usags, du modle le plus rcent ou courant, et quils incorporent
toutes les amliorations en matire de conception et materiaux, moins que le contrat ne le
stipule diffremment.
Les Spcifications Techniques prennent en compte les pratiques considres comme tant les
meilleures par exprience. L utilisation de spcifications prpares dans le mme pays et
sappliquant au mme secteur peut constituer une base saine pour rdiger les Spcifications
Techniques.
45
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
Les normes en matire dquipements, de matriaux, et de main duvre spcifis dans les
documents dappel doffres ne doivent pas prsenter un caractre limitatif. Les normes
internationales doivent tre utilises dans toute la mesure du possible. Les rfrences des noms
de marque, numros de catalogues, ou autres dtails qui limitent matriaux ou articles un
Fabriquant particulier doivent tre vites dans toute la mesure du possible. Lorsque invitable,
une telle description dun article doit toujours tre assortie de la mention ou quivalent en
substance .
Les Spcifications Techniques doivent dcrire en dtail les exigences concernant, entre autres,
les aspects suivants :
a)
b)
c)
Prestations/services
connexes
complmentaires,
ncessaires
pour
assurer
une
e)
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
(pice jointe la lettre de soumission) dans lequel le Soumissionnaire fournit des informations
dtailles sur les valeurs acceptables ou garanties des caractristiques de fonctionnement.
Quand la personne responsable du march exige du Soumissionnaire quil fournisse dans son
offre une partie ou toutes les ST, documents techniques, ou autres informations techniques, la personne
responsable du march spcifie en dtail la nature et la quantit des informations demandes, ainsi que
leur prsentation dans loffre.
[ si un rsum des ST doit tre fourni, la personne responsable du march insre linformation dans le
Tableau ci-dessous. Le Soumissionnaire prpare un tableau analogue montrant que les conditions sont
remplies]
Resum des Spcifications Techniques . Les Fournitures et Services connexes devront tre
conformes aux spcifications et normes suivantes.
Ce document dcrit le plus clairement possible, sans mentionner de marque ni de type, et sans
favoriser le reprsentant quelconque dune marque donne, les quipements que lAutorit
contractante compte acqurir dans le cadre de la prsente concurrence.
Au cas il est vraiment ncessaire dvoquer une marque prcise, celle-ci devra tre suivie de la
mention ou quivalent afin douvrir la concurrence aux reprsentants dventuelles autres marques.
Autant que possible, les caractristiques de conception devront tre vites au profit de celles de
fonctionnement.
47
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
N
DORDRE
Photocopieur
numrique
QUANTITE
MULTIFONCTION
Systme dimpression
Numrique
01
Traitement de limage :
Scanner
Impression
Format maximal de loriginal
Format du papier
Couleur
Noir&Blanc
A3
Cassette : A5R A3
A3 A5, format libre (99 x 148 mm 297 x 432
mm), enveloppes
48
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
N
DORDRE
QUANTITE
Rsolution
600 dpi x 600 dpi (N&B), 300 dpi x 300 dpi
(Couleur), 600 dpi x 600 dpi
(avec kit scan couleur)
Copie
Impression
35 ppm en N&B
A3 :
22 ppm en N&B
Temps de sortie :
moins de 3,9 s
Temps de prchauffage
Copies/impressions multiples
1 999 feuilles
Recto verso
49
__________________________________________________________________________________________________________
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N
DORDRE
QUANTITE
64 90 g/m
Plateau dalimentation
64 128 g/m
Cassette
Formats
A5R A3
Capacit papier
Standard
Plateau dalimentation
En option
Double processeur
Mmoire
Disque dur
Interface
Alimentation :
60 Go
Ethernet (100Base-TX/10Base-T)
220-240 V 5 A 50/60 Hz
50
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
N
DORDRE
QUANTITE
Rsolution
Mmoire
1 Go + 256 Mo (version N)
51
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
N
DORDRE
MODULE DE FINITION-AE1/
MODULE DE FINITION
P.A.C.-AE2
Nombre de bacs
Capacit des bacs
Position de lagrafage
Capacit dagrafage A4 :
QUANTITE
2 bacs
A4 A5R : 1 000 feuilles ; A3 : 500 feuilles
En coin, double, piqre cheval (AE2
uniquement)
50 feuilles ; A3, A4R : 30 feuilles
AGRAFEUSE
01
01
10
3 paquets
05
POSTES
52
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
N
DORDRE
TELEPHONIQUE
MICROSCASQUE
TELEPHONIQUE
FILAIRE
QUANTITE
100
10
Tle dacier p. 0,75 mm, coloris gris clair. Monnayeur en plastique gris avec 8 compartiments
53
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
N
DESIGNATION ET CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DEMANDEES
DORDRE
BOITE A
monnaie et 3 compartiments pour les billets. Serrure cls. Munie dune poigne sur lavant.
MONNAIE AVEC
MONNAYEUR ET Caractristiques
POIGNEE
L x l x H (mm) 300 x 215 x 100
AVANT
Poids (kg) 2,7
QUANTITE
MACHINE A
3 lignes dopration, touche effacement du dernier chiffre, calculs dheure, de
CALCULER
SOLAIRE
marge et conversion de devises. Alimentation : pile bouton (fournie) et solaire
CALCULATRICE
IMPRIMANTE
cran LCD 12 chiffres. Mmoire. Prix dachat, de vente et marge %. Arrondi
programmable. Heure et date lcran.
Accessoires : rouleaux encreurs et bobines papier.
Informations techniques
Caractristiques
Alimentation secteur
L x l x p. (mm) 218 x 278 x 64
Vitesse dimpression (nb de lignes/s) 2,4
02
20
10
Caractristiques
Alimentation secteur
L x l x p. (mm) 218 x 278 x 64
Vitesse dimpression (nb de lignes/s) 2,4
Perforelieuse
05
54
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
N
DORDRE
QUANTITE
Caractristiques
L x l x H (mm) 530 x 450 x 130
55
__________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-DAPPEL DOFFRES POUR LACQUISITION DE MATERIEL DE BUREAU AU PROFIT DE LINSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
PICE 7 :
MODLE DACTE DENGAGEMENT
A
(Nom et adresse de l'Autorit contractante)
Messieurs,
Aprs avoir examin le dossier d'appel d'offres N (insrer les numros) dont nous vous
accusons ici officiellement rception, nous, soussigns, offrons de fournir et de livrer, conformment au
dossier d'Appel d'Offres, et pour la somme de : en hors taxes et en toutes taxes comprises (Indiquer les
prix de la soumission en chiffres et lettres) ou autres montants numrs au bordereau des prix ci-joint
et qui fait partie de la prsente soumission (description des quipements et services).
Nous nous engageons, si notre offre est accepte, livrer dans un dlai de (nombre de jours,
semaines ou mois) toutes les quipements qui nous seront commandes et ce, compter du lendemain
de la date que vous porterez sur votre ordre de service de commencer la livraison.
Si notre offre est accepte, nous obtiendrons une garantie bancaire (cautionnement de bonne
excution) d'un montant de (prciser pourcentage) du montant du march qui nous sera attribu, pour
l'excution satisfaisante de celui-ci.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une priode de (nombre) jours,
compter de la date limite fixe pour la remise des plis; l'offre continuera nous engager et pourra tre
accepte tout moment avant la fin de cette priode.
Jusqu' ce qu'un march en bonne et due forme soit prpar et sign, la prsente soumission,
complte par votre notification d'attribution du march, constituera un contrat nous obligeant
rciproquement.
Il est entendu que vous n'tes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des
offres que vous recevrez.
En cas dattribution du march, lautorit contractante se librera des sommes dues au titre
de ce march en faisant crditer notre compte n (indiquer le numro du compte) ouvert (indiquer la
banque) au nom de (intitul du compte).
(lieu et date)
Signature
(Titre)
56
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
PICE 8 :
CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES
Page ____ de
____
Date :
57
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Numero
Dsignation
Pays dorigine
Unit
dordre
Date :
Signature du soumissionnaire :
58
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PICE 9 :
CADRE DU DEVIS ESTIMATIF
Nom du soumissionnaire : ____________________________
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Numro
Dsignation
Unit
Quantit
Prix unitaire
dordre
( Marque, type et
(en F. CFA)
modle)
F. CFA)
(col 4 x 5)
59
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Date :
Signature du soumissionnaire :
Montant total hors TVA _______________________________
Montant de la TVA (18%)______________________________
Montant total toutes taxes comprises______________________
Arrt le prsent devis estimatif la somme de .. (en lettres) . (montant en chiffres) toutes taxes comprises
incluant la taxe la valeur ajoute (TVA) au montant de ..(en lettres) (montant en chiffres).
Fait _____________________,
le __________________________
Le soumissionnaire
(date, cachet et signature)
60
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61
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
une offre, en date du [date] pour lexcution de [titre du march] (ci-aprs dnomme loffre).
NOUS, [nom de la banque, de ltablissement financier agr ou de la mutuelle de micro finance ], de [nom du pays],
ayant notre sige [adresse du sige] (ci-aprs dnomme le garant ), sommes tenus lgard de [nom de
lautorit contractante] (ci-aprs dnomm lautorit contractante) pour la somme de [montant en lettres et en
chiffres], que le garant sengage rgler intgralement audit matre douvrage, sobligeant lui-mme, ses
successeurs et assignataires.
SIGNE ET AUTHENTIFIE par ledit le
jour de lan
Si le soumissionnaire retire son offre pendant la priode de validit spcifie dans le formulaire de
soumission; ou
(b)
(c)
Si le soumissionnaire, stant vu notifier lacceptation de son offre par le matre douvrage pendant la
priode de validit, manque ou refuse de fournir la garantie de bonne excution.
nous nous engageons payer lautorit contractante un montant concurrence du montant susmentionn, ds
rception de sa premire demande crite, sans que lautorit contractante soit tenu de justifier sa demande, tant
entendu toutefois que, dans sa demande, lautorit contractante prcisera que le montant quil rclame lui est d
parce que lune ou lautre ou toutes les conditions ci-dessus sont remplies, et quil spcifiera quelle ou quelles
condition(s) a ou ont jou.
La prsente garantie demeurera valable jusquau trentime (30 me) jour suivant lexpiration de la priode de
validit des offres, et qui peut tre reporte par lautorit contractante, qui nest pas tenu de notifier le garant
dudit ou desdits report(s). Toute demande relative cette garantie devra parvenir au garant au plus tard cette
date.
SIGNATURE et authentification du signataire
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant
62
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
ATTENDU QUE vous avez stipul dans ledit march que le titulaire vous remettra une garantie ( dune
banque, dun tablissement financier agr ou dune mutuelle de micro finance)
et nous nous
engageons vous payer, ds rception de votre premire demande crite, sans discussion, toute(s)
somme(s), dans les limites de [montant de la garantie en chiffres et en lettres] , ci-dessus stipules, sans que
vous ayez prouver ou donner les raisons ni le motif de votre demande ou du montant indiqu cidessus.
Nous renonons formellement ce que vous rclamiez ladite dette au prestataire ou fournisseur avant
de nous prsenter la demande.
Nous convenons galement quaucun changement ou additif ou aucune autre modification du march
ou travaux devant tre effectus au titre de lun des documents du march qui a t tabli entre vous et
le prestataire ou fournisseur ne nous librera dune obligation nous incombant au titre de la prsente
garantie, et nous ne sommes pas tenus par la prsente donner notification dudit changement, additif
ou modification.
La prsente garantie demeurera valable jusqu la date de la rception provisoire et de la date de la
constitution de la garantie du parfait achvement sil y a lieu.
SIGNATURE et authentification du signataire
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant
63
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STATISTIQUE ET DE LA DEMOGRAPHIE
Conformment aux stipulations du march susmentionn, [nom et adresse du prestataire ou fournisseur] (ciaprs dnomm lattributaire) dposera auprs de [nom de lautorit contractante] une garantie ( dune
banque, dun tablissement financier agr ou dune mutuelle de micro finance )
excution correcte et loyale de ses obligations, conformment aux dispositions dudit march, et
slevant [montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera tant pour cent du montant du
march et sera libell en FCFA].
Nous, ( banque, tablissement financier agr ou mutuelle de micro finance) , conformment aux instructions de
lentrepreneur, convenons de faon inconditionnelle et irrvocable de garantir, en tant quobligataire
principal et pas seulement en tant que garant, le paiement [nom de lautorit contractante] premire
demande sans droit dobjection de notre part et sans sa premire rclamation pralable lentrepreneur,
dun montant ne dpassant pas [montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera tant pour
cent du montant du march et sera libell en FCFA.
Nous convenons en outre quaucun changement ou additif ou aucune autre modification aux conditions
du march ou des travaux devant tre excuts au titre dudit march, ou lun des documents du
march qui peut tre tabli entre [nom de lautorit contractante] et lattributaire, ne nous librera dune
obligation quelconque nous incombant en vertu de la prsente garantie, et nous renonons par la
prsente la notification de toute modification, additif ou changement.
Cette garantie sera automatiquement rduite due concurrence au fur et mesure de limputation de
lavance sur les acomptes et restera valable partir de la date de lavance dans le cadre du march
jusqu ce que [nom de lautorit contractante] reoive la totalit du remboursement du mme montant du
titulaire.
SIGNATURE et authentification du signataire:
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant
Nous convenons en outre quaucun changement ou additif ou aucune autre modification aux conditions
du march ou des travaux devant tre excuts au titre dudit march, ou lun des documents du
march qui peut tre tabli entre [nom de lautorit contractante] et lattributaire, ne nous librera dune
obligation quelconque nous incombant en vertu de la prsente garantie, et nous renonons par la
prsente la notification de toute modification, additif ou changement.
Cette garantie sera libre sur prsentation du procs-verbal de rception dfinitive.
SIGNATURE et authentification du signataire:
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant
BURKINA FASO
Unit- Progrs- Justice
(Autorit Contractante)
MARCH No _______________
SUR APPEL D'OFFRES DU __________
APPROUVE LE _________________
NOTIFIE LE _________par O.S. no _____
OBJET
PRESTATAIRE :
MONTANT DU MARCH :
DLAI D'EXCUTION OU DE LIVRAISON:
FINANCEMENT :
MARCH No _______________
__________
ENTRE
66
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lacte dengagement ;
le CCAP ;
le CCTG ;
rtribution pour lexcution du march, les sommes prvues au march aux chances
et de la manire qui sont indiques dans le CCAP.
7. Les paiements seront effectus sur le compte N ( complter)
EN FOI DE QUOI, les parties contractantes ont appos leurs signatures respectives sur le
prsent acte, les jours et an ci-dessous mentionns.
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Signatures
Le titulaire
Lautorit contractante
Lieu et date
Lieu et date
Lautorit dapprobation
Lieu et date
Nom, prnoms, fonction
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Pour la Banque
PICE 13 :
MODLE DORDRE DE COMMANDE
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BURKINA FASO
---------Unit - Progrs Justice
dapprobation)
Objet du contrat:---------------------------------------------Montant minimum :------------------------------------------Montant maximum : -------------------------------------------Fournisseur ou prestataire:----------------------------------------------------Dlai de validit du contrat (indiquer lanne budgtaire)
Enregistr le---------- au montant forfaitaire de-----------Fcfa
Financement :-------------------------------------
70
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et anne)
Je soussign (indiquer le nom et le qualit de la personne habilit mettre lordre de commande) reprsentant lgal de
lautorit contractante habilit agir dans le cadre de lexcution du prsent contrat, invite monsieur,
madame (indiquer le nom et la qualit de la personne habilite engager la socit) :
- Prendre acte de la notification du prsent ordre de commande relatif au
contrat ci-dessus cit ;
71
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N
prix
de
Dsignation (1)
Quantit
( 1)
Prix unitaire
Prix total
HTVA
HTVA
TVA 18%
de lautorit contractante
73
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