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AUTORITE DE REGULATION

BURKINA FASO

DES MARCHES PUBLICS

----------

(ARMP)

Unit Progrs Justice

DOSSIERDOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX


POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS,
DE FOURNITURES ET DE PRESTATION
DE SERVICE

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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

TABLE DES MATIERES


Pages

PICE 1 :....................................................................................................................................... 6
AVIS DE DEMANDE DE PRIX .............................................................................................. 6
PICE 2 :....................................................................................................................................... 8
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES .............................................................. 8
CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES ................................................................................. 8
Article 1 - Objet de la demande de prix et origine des fonds .......................................................... 8
Article 2 - Consistance des prestations .............................................................................................. 8
Article 3 - Candidats admis soumissionner ................................................................................... 8
Article 4 Qualifications des Entreprises admises soumissionner ............................................. 9
Article 5 : Groupement dentreprises ............................................................................................... 9
Article 6 : Sous-traitance .................................................................................................................... 9
Article 7 - Origine des quipements et des fournitures ................................................................... 9
Article 8 - Composition du Dossier de demande de prix ............................................................... 10
Article 9 - Cot du dossier de demande de prix ............................................................................. 11
Article 10 - claircissements apports au dossier de demande de prix ....................................... 11
Article 11 Modification du dossier de demande de prix ............................................................. 11
Article 12 - Documents constitutifs de loffre ................................................................................. 12
Article 13 - Langue de l'offre ........................................................................................................... 13
Article 14 - Dlai et lieu dexcution ou de livraison ..................................................................... 14
Article 15 - Rgime fiscal .................................................................................................................. 14
Article 16 Montant de loffre financire et caractre des prix .................................................. 14
Article 17- Proposition de rabais ..................................................................................................... 15
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Article 18 - Garantie de soumission................................................................................................. 15


Article 19 - Dlai de validit des offres ............................................................................................ 16
Article 20 - Forme et signature de l'offre ........................................................................................ 16
CHAPITRE II : REMISE DES OFFRES ........................................................................................... 17
Article 21 - Prsentation des offres .................................................................................................. 17
Article 22 - Date et heure limites de dpt des offres .................................................................... 17
Article 23 - Offres hors dlai ............................................................................................................ 17
Article 24 - Modification et retrait des offres ................................................................................. 17
CHAPITRE III : OUVERTURE ET VALUATION DES OFFRES ............................................. 18
Article 25 - Ouverture des offres ..................................................................................................... 18
Article 26 - Confidentialits ............................................................................................................. 18
Article 27 - Examen des pices composantes de loffre ................................................................. 19
Article 28 - valuation de la conformit de loffre ........................................................................ 20
Article 29 - Monnnaie de loffre et monnaie de paiement ............................................................. 20
Article 30 - valuation et comparaison des offres financires ...................................................... 21
Article 31 - valuation des qualifications et de la capacit du soumissionnaire ......................... 21
Article 32 - claircissements apports aux offres .......................................................................... 22
Article 33 - Dtermination de loffre value conomiquement la plus avantageuse ................. 22
Article 34 - Prfrence en faveur des entreprises locales .............................................................. 24
CHAPITRE IV : ATTRIBUTION DU MARCHE ............................................................................ 25
Article 35 - Attribution du march.................................................................................................. 25
Article 36 - Droit de l'Administration de modifier les quantits au moment de l'attribution du
march ................................................................................................................................................ 25
Article 37 - Droit de l'autorit contractante d'accepter ou de rejeter une offre ou toutes les
offres ................................................................................................................................................... 25
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Article 38 - Notification provisoire .................................................................................................. 25


Article 39 - Signature du march..................................................................................................... 25
Article 40 - Garantie de bonne excution........................................................................................ 26
Article 41 - Sanctions des irrgularits imputables aux titulaires et aux agents publics ........... 26
Article 42 - Recours des soumissionnaires ...................................................................................... 28
PICE 3 :DONNES PARTICULIRES DE LA DEMANDE DE PRIX .............................. 29
PICE 4 :..................................................................................................................................... 36
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANT
OU
COMPLETANT
LE
CCAG
APPLICABLE
AUX
MARCHES
DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTS.........
36
COURANTS
PICE 5 :..................................................................................................................................... 40
CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES......................................................... 40
PICE 6 :..................................................................................................................................... 43
MODLE DACTE DENGAGEMENT ............................................................................... 43
PICE 7 :..................................................................................................................................... 44
CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES
UNITAIRES .................................................... 44
PICE 8 :..................................................................................................................................... 46
CADRE DU DEVIS ESTIMATIF ......................................................................................... 46
PICE 9 :..................................................................................................................................... 49
MODLES DE GARANTIE: .................................................................................................. 49
PICE 10 : MODLE DE MARCH .................................................................................. 53
DEVIS ESTIMATIF DE LORDRE DE COMMANDE .......................................................... 59
PICE 12 : AUTRES DOCUMENTS ................................................................................ 60
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Composition du dossier de demande de prix (Aquisition dquipements, de


fournitures et de prestations de service)
- Pice n1 :

- Avis de demande de prix

- Pice n2 :

- Instructions aux soumissionnaires (IS)

- Pice n3 :

- Donnes Particulires de lAppel dOffres (DPAO)

- Pice n4 :

- Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP)

- Pice n5 :

- Cahier des prescriptions techniques

- Pice n7 :

- Modle dacte dengagement;

- Pice n8 :

- Cadre du devis estimatif ;

- Pice n9 :

- Cadre du bordereau des prix unitaires;

- Pice n10 :

- Modles de garantie ;

- Pice n11 :

- Modle de march;

- Pice n12

- Modle dordre de commande ;

- Pice n13

- Cahier des clauses administratives gnrales

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PICE 1 :
AVIS DE DEMANDE DE PRIX

(Entte de lautorit contractante)

BURKINA FASO

Avis de demande de prix no -----------date :---

------------Unit- Progrs- Justice


---------------

Financement :(indiquer la source de


financement)

Objet : (indiquer lobjet du march)

1. (prciser lautorit contractante) lance un appel doffres pour (description des quipements et
fournitures acqurir ou services excuter).
2. La participation la concurrence est ouverte toutes les personnes physiques ou agrs (prciser le
type dagrmentsil y a lieu ) pour autant quelles ne soient pas sous le coup dinterdiction ou de
suspension et pour les candidats tablis ou ayant leur base fixe dans lespace UEMOA, tre en rgle
vis--vis de lAdministration de leur pays dtablissement ou de base fixe.
Les acquisitions (ou service) se dcomposent en (insrer le nombre de lots) rparties comme suit (
prciser).
Les soumissionnaires ont la possibilit de soumissionner pour un, plusieurs ou lensemble des lots.
Dans le cas o ils soumissionnent pour plusieurs ou lensemble des lots, ils devront prsenter une
soumission spare pour chaque lot.
3. Le dlai de livraison ou dexcution ne devrait pas excder : ( prciser) mois.
4. Les soumissionnaires ligibles, intresss peuvent obtenir des informations supplmentaires et
consulter gratuitement le dossier de demande de prix dans les bureaux de (adresse complte de la
Personne responsable des marchs).
5. Tout soumissionnaire ligible, intress par le prsent avis, doit retirer un jeu complet du dossier de
demande de prix (indiquer ladresse complte du Prsident de la Commission dattribution des
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marchs) moyennant paiement dun montant non remboursable de (indiquer le montant en lettres et en
chiffres) (indiquer lendroit).
6. Les offres prsentes en un original et (nombre) copies, conformment aux Instructions aux
soumissionnaires, et accompagnes dune garantie de soumission dun montant (indiquer le montant)
devront parvenir ou tre remises ladresse (indiquer ladresse complte du lieu de rception), avant le
(jour, mois anne, _____heure). Louverture des plis sera faite immdiatement en prsence des
soumissionnaires qui souhaitent y assister.
En cas denvoi par la poste ou autre mode de courrier, la Personne responsable des marchs ne peut
tre responsable de la non rception de loffre transmise par le soumissionnaire.
7. Les soumissionnaires resteront engags par leurs offres pour un dlai maximum de (indiquer le dlai
dengagement) jours, compter de la date de remise des offres.

Lieudate.

Noms et signature du Prsident


de la Commission dattribution des marchs

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PICE 2 :
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 - Objet de la demande de prix et origine des fonds


La prsente demande de prix a pour objet (lacquisition dquipements ou de fournitures,
lexcution de service tels que dfinis dans les donnes particulires de la demande de prix). Les biens
(ou services) seront financs sur les ressources (indiques dans les donnes particulires de la demande
de prix).

Article 2 - Consistance des prestations


Les prestataions, objet de la prsente demande de prix sont ralises en (lots tels que dfinis dans les
donnes particulires de la demande de prix).

Article 3 - Candidats admis soumissionner


Un Soumissionnaire, peut avoir la nationalit de tout pays, sous rserves des dispositions des
donnes particulires de la demande de prix. Un Soumissionnaire est rput avoir la
nationalit dun pays donn si le soumissionnaire en est un ressortissant, ou est enregistr,
inscrit, et exerce ses activits conformment aux lois et rglements de ce pays.
Un soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit dintrt. Tout soumissionnaire jug
tre dans une situation de conflit dintrt sera disqualifi. Un soumissionnaire peut tre jug
comme tant en situation de conflit dintrt sil :
a)

est associ ou a t associ dans le pass, un prestataire qui a fourni des services de
consultant pour la conception, la prparation des spcifications et autres documents
utiliss dans le cadre des marchs passs au titre de la prsente demande de prix ; ou

b) prsente plus dune offre dans le cadre de la prsente demande de prix.

Une socit faisant lobjet dune dclaration dexclusion prononce par lautorit comptente,
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est disqualifie. La liste des fournisseurs ainsi sanctionns est indique ladresse lectronique
mentionne dans les donnes particulires de la demande de prix.
Une entreprise publique ne peut participer que si elle peut dmontrer quelle est :
juridiquement et financirement autonome ;
administre selon les rgles du droit commercial et
nest pas sous la tutelle de lautorit contractante.
Les Soumissionnaires doivent fournir tout document que lautorit contractante peut
raisonnablement exiger, tablissant la satisfaction de cette autorit contractante quils
continuent dtre admis concourir.

Article 4 Qualifications des Entreprises admises soumissionner


Les soumissionnaires doivent fournir les documents prouvant qu'ils disposent des capacits et
ressources ncessaires pour mener bien l'excution du march. A cette fin, toutes les offres seront
accompagnes des renseignements suivants :
a)

les copies des documents originaux portant constitution ou statut et de ceux attestant le lieu
denregistrement et les principales places dactivit de la socit ou entreprise ;

b)

ltat des principaux lments du parc de matriel qui sera utilis pour l'excution des
prestations tel que spcifi dans les donnes particulires ;

c)

les qualifications, la nationalit et les expriences respectives des principaux responsables de


l'excution du march (joindre les curricula vitae et les diplmes lgaliss) tel que spcifi
dans les donnes particulires.

Article 5 : Groupement dentreprises


Aucun type de groupement nest autoris
Article 6 : Sous-traitance
Aucune sous traitance nest autorise
Article 7 - Origine des quipements et des fournitures
Les soumissionnaires doivent indiquer lorigine des quipements ou fournitures proposes.
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Aux fins du prsent article, le terme origine dsigne le lieu o les quipements ou
fournitures sont fabriqus, et do proviennent les services connexes. Des quipements ou fournitures
sont fabriqus lorsque par fabrication, transformation ou assemblage de composants importants et
intgrs, on obtient un produit commercialisable, dont les caractristiques fondamentales, lobjet ou
lutilit est substantiellement diffrent de ceux des composants.
Les quipements, fournitures et les services connexes ne doivent pas provenir des pays
(identifis dans les donnes particulires de lappel doffres).
Lorigine des quipements, des fournitures et des services connexes est distincte de la
nationalit du soumissionnaire.
Article 8 - Composition du Dossier de demande de prix
Le dossier de demande de prix indique les prestations faisant lobjet du march, les rglements
de la demande de prix et les conditions du march. Il se compose des pices suivantes :
- Avis de demande de prix ;
-

Instructions aux soumissionnaires (IS) ;

- Donnes Particulires de la demande de prix ;


- Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP);
- Cahier des prescriptions techniques;
- Cahier des clauses administratives gnrales (C.C.A.G) ;
- Modle dacte dengagement ;
- Cadre du bordereau des quantits et des prix;
- Cadre du bordereau des prix unitaires ;
- Modles de garantie ;
- Modle de march ;

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On attend des soumissionnaires qu'ils examinent toutes les instructions, modles, conditions et
spcifications contenues dans le dossier de demande de prix: Ceux-ci leur seront opposables. Les
soumissionnaires assument les risques de dfaut de fourniture des renseignements exigs par le dossier
de demande de prix ou de la prsentation d'une offre non strictement conforme aux exigences des
documents demande de prix. Ces carences peuvent entraner le rejet de loffre.
Lautorit contractante se rserve le droit de vrifier, par n'importe quel moyen, les informations
donnes par le soumissionnaire. Toute inexactitude dans les informations donnes entrane
automatiquement le rejet de l'offre correspondante.

Article 9 - Cot du dossier de demande de prix


Le soumissionnaire paiera tous les frais affrents la prparation et la prsentation de son offre et
l'administration ne sera en aucun cas responsable de ces cots ni tenue de les payer, de quelque faon
que se droule le processus de demande de prix et quel qu'en soit le rsultat.

Article 10 - claircissements apports au dossier de demande de prix


Tout fournisseur dsirant des claircissements sur le dossier de demande de prix
pourra notifier sa requte par crit, tlex ou fac-simil, ladresse de la personne responsable des
marchs telle quelle est indique dans lavis de demande de prix. La personne responsable des
marchs rpondra par crit, dans un dlai de cinq (05) jours calendaires aprs sa rception toute
demande dclaircissement sur le dossier de demande de prix. Les demandes dclaircissement doivent
tre reues au plus tard quinze (05) jours calendaires avant la date limite de remise des offres.

Des copies de la rponse de la personne responsable des marchs (y compris une explication de la
demande, mais sans identification de son origine) seront adresses tous les fournisseurs ou
prestataires qui auront dj achet ou achteront le dossier de demande de prix.

Article 11 Modification du dossier de demande de prix


Jusqu la date limite fixe pour la remise des offres, lautorit contractante se rserve le droit, pour
quelque motif que ce soit, de sa propre initiative ou la suite dune demande dclaircissement
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prsente par un soumissionnaire potentiel, de modifier le dossier de demande de prix en procdant la


publication, selon le cas d'un additif ou d'un rectificatif.

L'additif ou le rectificatif sera adress par crit (lettre, tlex, ou fac-simil) tous les

soumissionnaires potentiels qui ont dj achet le dossier de demande de prix et aura valeur obligatoire
leur encontre. Ceux-ci en accuseront rception la Personne responsable des marchs par tlex ou
tlcopie dans les plus brefs dlais.

Pour donner aux soumissionnaires potentiels suffisamment de temps pour modifier leur

soumission la suite d'un additif ou d'un rectificatif, lautorit contractante se rserve le droit de
reporter la date limite de remise des offres.

Tout report ventuel de la date limite de remise des offres doit tre communiqu avant la

date initialement prvue dans lavis de demande de prix.


Article 12 - Documents constitutifs de loffre
Loffre prpare par le soumissionnaire comprendra une offre technique et une offre
financire.
1. Loffre technique comprendra:
- la procuration crite attestant lhabilitation de la personne engager le fournisseur ou prestataire sil
y a lieu ;
- une attestation de situation fiscale ;
- une attestation de situation cotisante ses obligations sociales ;
- une attestation de lAgence judiciaire du trsor ;
- une attestation de la Direction charge des lois sociales ;
- la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de la
demande de prix ;
- un certificat de non faillite ;
- lagrment technique sil y a lieu ;
- une attestation d'inscription au Registre de commerce ;
- les renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires ;
- les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu;
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- les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ;
- lapproche mthodologique sil y a lieu ;
- la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au
bordereau des prix et relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs.
Cette dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel
que spcifi dans les donnes particulires de la demande de prix ;
- les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services connexes sont
conformes aux spcifications du dossier de demande de prix sous la forme de prospectus, dessins,
chantillons, modles, photos et donnes comprenant :
a. une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de vie
thorique et de performance des quipements ;
b. une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les prix
courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au
fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur utilisation par
ladministration jusqu la fin de leur dure de vie thorique;
c. un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que les
quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces spcifications, ou une
liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions desdites spcifications
techniques.
Loffre financire comprendra :
- Lacte dengagement dment rempli et sign par la personne habilite engager le fournisseur;
- le cadre du devis quantitatif et estimatif dment rempli et sign;
- le bordereau des prix unitaires dment rempli et sign.
Chaque soumissionnaire n'est autoris prsenter qu'une seule offre

sous peine dtre

disqualifi.
Article 13 - Langue de l'offre

L'offre prpare par le soumissionnaire ainsi que toute correspondance et tous documents

concernant l'offre, changs entre le soumissionnaire et lautorit contractante, seront rdigs en langue
franaise, tant entendu que tout document imprim fourni par le soumissionnaire et rdig dans une
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autre langue, doit tre accompagn d'une traduction en langue franaise. Seules les parties traduites en
franais seront considres partie intgrante de loffre.
Article 14 - Dlai et lieu dexcution ou de livraison
Le Dlai dexcution ou de livraison ne devrait pas xcder celui spcifi dans les donnes
paticulires de la demande de prix. Le soumissionnaire sengage dans la soumission livrer les
quipements, fournitures et services dans le dlai retenu compter de la date inscrite dans la
notification de lOrdre de service de commencer lexcution ou la livraison.
Le lieu de livraison ou dexcution est (tel que spcifi dans les donnes paticulires de la
demande de prix).

Article 15 - Rgime fiscal


Le prsent march sera soumis au rgime fiscal tel que spcifi dans les donnes paticulires de
la demande de prix.

Article 16 Montant de loffre financire et caractre des prix

Les prix proposs par le soumissionnaire comprendront toutes les sujtions, charges et

bnfices y compris les taxes, impts et droits divers.

Le soumissionnaire prcisera, en toutes lettres et en chiffres, dans sa lettre dengagement le

montant total de son offre tel quil ressort du devis estimatif.

Les prix unitaires devront tre reprsents en toutes taxes comprises hormis la TVA dans le

bordereau des prix unitaires, sparment en chiffres et en lettres.

Le cadre du devis estimatif sera rigoureusement complt par le soumissionnaire par

application des prix du bordereau des prix unitaires aux quantits donnes par lautorit contractante
figurant dj sur le cadre du devis estimatif et quantitatif.

Pour les marchs ordres de commande, (marchs de fournitures et de prestation de

service) le cadre du devis sera complt par application des prix du bordereau des prix unitaires aux

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quantits minimum et maximum donnes par lautorit contractante figurant dj sur le cadre du devis
estimatif et quantitatif.
Les prix unitaires et totaux tablis par le soumissionnaire seront fixs pour la dure du march et ne
pourront en aucun cas tre rviss, sauf stipulation contraire prvue dans le C.C.A.P.
Les prix sont fermes et non rvisables.
Le prix de loffre est exprim en francs CFA qui sera la monnaie de paiement du march.

Article 17- Proposition de rabais


Le soumissionnaire est autoris proposer, de sa propre initiative, des rabais ventuels sur le montant
de son offre. Les rabais seront exprims soit en pourcentage du montant de loffre, soit en montant
forfaitaire.
La proposition de rabais devra obligatoirement tre faite dans lacte dengagement. Toute offre de
rabais qui nest pas indique dans lacte dengagement ne sera pas prise en compte lors de l'valuation
et de la comparaison des offres.
Article 18 - Garantie de soumission
Le soumissionnaire fournira une garantie de soumission au montant (indiqu aux donnes particulires
de la demande de prix). La garantie de soumission sera libelle dans la monnaie de loffre et se
prsentera sous la forme (telle quindique aux donnes particulires de la demande de prix).
Toute offre non accompagne de la garantie de soumission sera rejete comme ne satisfaisant pas aux
conditions de la demande de prix.
La garantie de soumission du soumissionnaire non retenu sera retourne au plus tard trente (30) jours
aprs la date de validit des offres. Le modle de garantie de soumission est inclus dans le dossier de
demande de prix.
La garantie de soumission du soumissionnaire retenu sera libre aprs dpt du cautionnement de
bonne excution au montant tel que spcifi larticle 34 ci-aprs.
La garantie de soumission peut tre saisie au cas o le candidat :
- manquerait son obligation de signer le march ;
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- manquerait son obligation de dposer le cautionnement de bonne excution;


- retirerait son offre avant l'expiration du dlai de validit.

Article 19 - Dlai de validit des offres


Les offres seront valables jusqu' un dlai spcifi dans le dossier de demande de prix; ce dlai ne peut
tre suprieur soixante (60) jours aprs la date limite de remise des offres. Une offre valable pour une
priode plus courte que le dlai spcifi peut tre carte par la Commission dattribution des marchs
comme non conforme aux dispositions de la demande de prix.
Dans des circonstances exceptionnelles, lautorit contractante peut solliciter du soumissionnaire une
prolongation du dlai de validit de son offre. La demande et les rponses lui seront donnes par crit.
Un soumissionnaire peut refuser de prolonger la validit de son offre sans perdre sa garantie de
soumission. Un soumissionnaire acceptant la demande de prolongation ne se verra pas demander de
modifier son offre ni ne sera autoris le faire, mais il lui sera demand d'augmenter d'autant la validit
de sa garantie de soumission.
Toutefois, le march tant prix ferme, la prorogation ne devrait pas dpasser trente jours.

Article 20 - Forme et signature de l'offre

Le soumissionnaire prparera son offre en un original et en nombre de copies (spcifi

dans les donnes particulires de la demande de prix).


Les mots original et copie seront marqus comme tels.
Loriginal et les copies seront dactylographis ou crits lencre indlbile et signs par la personne
dment autorise;
En cas de diffrence, l'original fera foi.

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CHAPITRE II : REMISE DES OFFRES

Article 21 - Prsentation des offres


Les soumissionnaires prpareront une enveloppe ferme, portant uniquement la mention :
DEMANDE DE PRIX POUR (Voir objet stipul aux donnes particulires de la demande de prix);
N'OUVRIR QU'EN SANCE DE DPOUILLEMENT et adresse au nom de la personne
responsable des marchs (spcifi aux donnes particulires de la demande de prix) et son adresse
(spcifie aux donnes particulires de la demande de prix). Cette enveloppe contiendra une Offre
technique et une Offre financire .
Les offres pourront tre transmises par voie lectronique si les donnes particulires le prvoient.

Article 22 - Date et heure limites de dpt des offres


Les offres, prsentes conformment l'article 21 ci-dessus doivent tre reues au plus tard la date et
heure stipules dans les donnes particulires de la demande de prix. Louverture des plis interviendra
immdiatement aprs lheure limite de dpt.

Article 23 - Offres hors dlai


Toute offre parvenue aprs expiration du dlai de remise des offres sera carte et non ouverte, quelque
soit le motif de retard de rception.

Article 24 - Modification et retrait des offres


Le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre aprs lavoir dpose condition que la demande
de modification ou du retrait soit reue avant la date limite de dpt des offres.
Aucune offre ne peut tre retire ou modifie dans l'intervalle de temps compris entre la date limite de
remise et l'expiration de la priode de validit de loffre, sous peine de lapplication des dispositions
prvues larticle 18 ci-dessus. Le retrait de son offre par un soumissionnaire, pendant cet intervalle de
temps, peut entraner la saisie de sa garantie de soumission, conformment larticle 18.

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CHAPITRE III : OUVERTURE ET VALUATION DES OFFRES

Article 25 - Ouverture des offres


L'ouverture des offres se fera en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui choisiront dy
assister la date et heure indiques dans les donnes particulires la demande de prix. Elle aura lieu,
en sance publique, lendroit de remise des offres, la date de remise des offres et immdiatement
aprs lheure limite de remise.
Les reprsentants des soumissionnaires, assistant cette sance, signeront une attestation de prsence.
Le Prsident de sance de la Commission dattribution des marchs vrifiera pour chaque enveloppe la
date et lheure de sa rception. Toute enveloppe reue aprs les heure et date limites de remise des
offres fixes dans les donnes particulires de la demande de prix sera carte immdiatement comme
non conforme aux conditions de la demande de prix.
Le Prsident de sance annoncera haute voix et enregistrera :
-

le nom du soumissionnaire;

le montant de son offre;

le montant des rabais proposs (le cas chant);

les dlais dexcution et de validit;

la prsence ou labsence des pices exiges.

Tous les renseignements ci-haut mentionns sont consigns dans le procs-verbal de la sance
douverture des plis qui est sign sance tenante par tous les membres de la Commission dattribution
des marchs prsents.
Les pages des originaux des pices obligatoires des offres seront paraphes par tous les membres de la
Commission dattribution des marchs avant remise la sous-commission technique.

Article 26 - Confidentialits
Aucune information relative lexamen, lvaluation, la comparaison des offres, la
vrification de la qualification des soumissionnaires, et la recommandation dattribution du march ne
sera donne aux soumissionnaires ni toute autre personne non concerne par ladite procdure tant que
lattribution du march naura pas t rendue publique.
18
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer ladministration lors de lexamen,
de lvaluation, de la comparaison des offres et de la vrification de la qualification des candidats ou
lors de la dcision dattribution peut entraner le rejet de son offre par lautorit contractante.

Nonobstant les dispositions ci-dessus, entre le moment o les plis seront ouverts et celui o le
march sera attribu, si un soumissionnaire souhaite entrer en contact avec ladministration pour des
motifs ayant trait son offre, il devra le faire par crit.

Article 27 - Examen des pices composantes de loffre


La sous-commission technique valuera la validit et la conformit des pices suivantes :
1) la procuration crite attestant lhabilitation de la personne signer les pages requrant signature
sil y a lieu ;
2) lacte dengagement;
3) lattestation de situation fiscale;
4) lattestation de situation cotisante ses obligations sociales;
5) lattestation de lagence judiciaire du trsor ;
6) lattestation de la Direction charge des lois sociales;
7) la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de la
demande de prix;
8)le certificat de non faillite;
9) lattestation dinscription au registre de commerce ;
11) les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu;
12) les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ;
13) lapproche mthodologique sil y a lieu
14) les documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont admissibles;
15) les documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont conformes au dossier
de demande de prix.
Labsence ou la non-conformit des pices 2 9 entranent le rejet de loffre.
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 28 - valuation de la conformit de loffre


Avant de procder lvaluation dtaille des offres, la commission dattribution des marchs
vrifiera que chaque offre a t dment signe, est accompagne des garanties requises, est pour
lessentiel conforme aux conditions de la demande de prix, prsente toutes les informations exiges.
La commission dattribution des marchs examinera respectivement :
-

les documents apportant la preuve que les fournitures, quipements et services sont
admissibles.

les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services sont
conformes aux spcifications du dossier de demande de prix selon les informations requises
larticle ci-dessus.

La commission dattribution des marchs peut tolrer des diffrences mineures, des vices de forme, des
irrgularits sans consquence pour autant que ces diffrences ne portent pas prjudice aux autres
soumissionnaires ou naffectent pas le classement des offres.
Une offre conforme techniquement pour lessentiel est une offre conforme toutes les stipulations et
conditions des documents de la demande de prix, sans diffrence marque. La commission dattribution
des marchs dterminera dans quelle mesure loffre est conforme pour lessentiel en se fondant sur son
contenu sans avoir recours des lments de preuve extrinsque.
Une offre value non-conforme sera mentionne comme techniquement non acceptable.
Si une offre nest pas conforme pour lessentiel, elle sera rejete par la commission dattribution des
marchs et ne pourra pas, par la suite devenir conforme par une correction ou un retrait de la
divergence ou de la rserve qui la rend non-conforme.

Article 29 - Monnnaie de loffre et monnaie de paiement


La monnaie de loffre est la monnaie de paiement du march.
Dans le cas o le C.C.A.P prvoit des paiements en autres devises, pour faciliter lvaluation et la
comparaison des offres, la commission dattribution des marchs convertira les prix des offres
exprimes dans les diverses devises dans lesquelles le prix de loffre est payable, en FCFA en utilisant
le cours vendeur en vigueur la Banque Centrale des tats de lAfrique de lOuest (BCEAO) au
quatorzime (14me) jour avant la date limite de remise des offres.

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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 30 - valuation et comparaison des offres financires


La commission dattribution des marchs procdera lvaluation financire et la
comparaison des offres values conformes pour lessentiel aprs examen des pices administratives.
Les erreurs arithmtiques seront corriges sur la base de la vrification des quantits de loffre par
rapport aux quantits contenues dans le cadre du bordereau quantitatif du dossier de demande de prix.
- sil y a contradiction entre les quantits du dossier de demande de prix et celles proposes par le
soumissionnaire, les quantits du dossier de demande de prix prvaudront;
- sil y a contradiction entre les prix unitaires du bordereau des prix et ceux du devis estimatif, les prix
unitaires en lettres du bordereau feront foi ;
- sil y a contradiction entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres prvaudra;
- si la correction de loffre entrane une variation de plus de quinze pour cent (15%) de loffre initiale,
cette offre sera carte.
La comparaison des propositions financires se fera exclusivement sur la base des montants
hors taxes, hors douane ou des montants toutes taxes comprises selon le rgime fiscal dfini aux
donnes particulires de la demande de prix.
Si une une offre savre anormalement basse, lautorit contractante ne peut la rejeter par
dcision motive quaprs avoir demand par crit au soumissionnaire les prcisions quelle juge
opportunes et avoir vrifi les justifications .

Article 31 - valuation des qualifications et de la capacit du soumissionnaire


La commission dattribution des marchs valuera pour le soumissionnaire ayant loffre la
moins disante sil est apte excuter le march de faon satisfaisante.
Lvaluation tiendra compte des capacits financires, techniques et dapprovisionnement
du soumissionnaire. Elle sera fonde sur un examen des preuves des qualifications et des capacits du
soumissionnaire.
Les critres ci-aprs seront pris en considration pour la vrification des qualifications et
des capacits du soumissionnaire :
a) avoir une autorisation du fabricant / constructeur;
b) faire la preuve dun quipement en moyen matriel spcifi dans les donnes particulires de la
demande de prix;
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

c) faire la preuve de ressources en personnel qualifi spcifi dans les donnes particulires de la
demande de prix;
d) faire la preuve dun service aprs vente au Burkina Faso ;
e) faire la preuve de la conformit technique des quipements et des fournitures aux spcifications du
dossier de demande de prix ;
Le soumissionnaire doit prouver, documentation lappui quil satisfait aux exigences de capacit
technique telles que (spcifies dans les donnes particulires de la demande de prix)
Un soumissionnaire dont la qualification et la capacit sont values non conformes pour
lessentiel sera mentionn comme techniquement non acceptable.
Si le soumissionnaire moins disant na pas la capacit demande, il est pass au
soumissionnaire class deuxime moins disant.

Article 32 - claircissements apports aux offres


Pour faciliter lexamen, lvaluation et la comparaison des offres, lautorit contractante peut, sil le
dsire, demander tout soumissionnaire de donner des claircissements sur son offre, y compris un
sous-dtail des prix unitaires. La demande dclaircissements et la rponse qui lui est apporte sont
formules par lettre ou par tlex, mais aucun changement du montant ou du contenu de la soumission
nest recherch, offert ou autoris, sauf si cest ncessaire pour confirmer la correction derreurs de
calcul dcouvertes par lautorit contractante lors de lvaluation des soumissions.
Les soumissionnaires ne contacteront pas lautorit contractante pour des questions ayant trait leurs
offres, entre louverture des plis et lattribution du march. Si un soumissionnaire souhaite porter
lattention de lautorit contractante des informations complmentaires, il devra le faire par crit.
Article 33 - Dtermination de loffre value conomiquement la plus avantageuse
Lvaluation dune offre par la commission dattribution des marchs tiendra compte, en plus
du prix de loffre soumise larticle 16, des critres dfinis aux donnes particulires de lappel
doffres.
Elle se fera galement suivant la mthode dfinie aux donnes particulires de la demande de
prix.

33.1. Evaluation complexe


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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Les critres de lvaluation complexe sont entre autres :


a) Le cot des pices de rechange
La liste et les quantits des principaux ensembles et pices de rechange, qui seront
probablement ncessaires pendant la priode initiale de fonctionnement des quipements
spcifis aux donnes particulires de la demande de prix est fournie dans la liste des
quipements. Leur cot total rsultant de lapplication des prix unitaires indiqus dans
loffre, sera ajout au prix de loffre aux fins dvaluation.
ou ;
Lautorit contractante dressera une liste des composants et pices de rechange demploi
frquent les plus coteuses, en mme temps quune estimation des quantits ncessaires pour
la priode initiale de fonctionnement, telle quelle est stipule aux donnes particulires de
la demande de prix . Le cot correspondant sera dtermin partir des prix unitaires
indiqus par le somissionnaire, et sera ajout au prix de loffre aux fins dvaluation.

b) Les frais de fonctionnement et dentretien:


Les frais de fonctionnement et dentretien des quipements faisant lobjet de la demande de
prix seront ajouts au prix de loffre, aux fins dvaluation uniquement selon une formule
prcise dans les donnes particulires de la demande de prix.

c) La performance et le rendement des quipements:


Les quipements offerts devront avoir le rendement minimum spcifi dans les
spcifications techniques pour tre considrs conformes aux dispositions du
dossier de demande de prix. Lvaluation tiendra compte du cot supplmentaire d
lcart de rendement de lquipement propos dans loffre par rapport au
rendement requis; le prix offert sera ajust selon la mthode dfinie aux donnes
particulires de la demande de prix.

d) Critres spcifiques additionnels


Tout autre critre spcifique, ainsi que la mthode approprie pour son application
lvaluation, doit tre dtaille dans les donnes particulires de la demande de prix.
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Dans ce cas, loffre value conomiquement la plus avantageuse sera celle qui aura propos
le montant le moins lev des propositions techniques values acceptables selon les critres
noncs ci-dessus ou loffre technique conforme dont le montant cumul des critres
montaires dvaluation sera le moins lev.

33.2. Lvaluation simple


Cette valuation est fonde sur le prix
Dans ce cas, loffre value conomiquement la plus avantageuse sera celle qui aura propos le
montant le moins cher parmi les offres techniques values acceptables selon les critres noncs aux
articles 28, 30 et 33.

Article 34 - Prfrence en faveur des entreprises locales


Une marge de prfrence de cinq pour cent (5%) du montant des offres financires peut tre accorde,
par les collectivits territoriales et leurs tablissements, aux fournisseurs ou prestataires rgulirement
installs dans leur ressort territorial et produisant des quipements dont la valeur atteint au moins vingt
pour cent (20%) du montant de loffre lorsquelle est prvue aux donnes particulires de lappel
doffres. Les conditions dapplication sont les mmes que celles prvues larticle prcdent.

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CHAPITRE IV : ATTRIBUTION DU MARCHE

Article 35 - Attribution du march


LAdministration attribuera le march au soumissionnaire jug qualifi pour excuter le march de
faon satisfaisante, dont on aura dtermin que loffre est value techniquement acceptable et quelle
est value conomiquement la plus avantageuse.

Article 36 - Droit de l'Administration de modifier les quantits au moment de l'attribution du


march
L'Administration se rserve le droit d'augmenter ou de diminuer les quantits sans
changement des prix unitaires ou d'autres stipulations de conditions.
Laugmentation ou la diminution ne saurait dpasser 15 % des quantits initiales.
Article 37 - Droit de l'autorit contractante d'accepter ou de rejeter une offre ou toutes les offres
En labsence doffres ou si aucune des offres reues nest conforme au dossier dappel doffres,
lautorit contractante dclare lappel doffres infructueux. Toutefois, dans lhypothse de lappel
doffres infructueux en raison de labsence doffres conformes aux stipulations du dossier dappel
doffres, lautorit contractante devra prendre sa dcison en se fondant sur le procs-verbal de la
commission dattribution des marchs.
La dcision fait lobjet dune publication dans la revue des marchs publics.

Article 38 - Notification provisoire


Avant que n'expire le dlai de validit des offres, l'Administration notifiera au
soumissionnaire choisi, par crit, que son offre a t accepte.
La notification provisoire ne constitue pas la conclusion du march.
Article 39 - Signature du march
En mme temps qu'elle informera le soumissionnaire retenu de lattribution du march,
l'Administration lui enverra le projet de march.

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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Dans les quinze (15) jours suivant la rception du projet de march, le soumissionnaire
retenu signera et datera le march et le renverra l'Administration.
La signature du march engage les deux parties :
pour lAdministration : confier lexcution du contrat au soumissionnaire attributaire, si le
march est approuv par l'autorit comptente;
pour le soumissionnaire attributaire : maintenir son offre et son engagement excuter les
contrats pour lesquels il a soumissionn, si le march est approuv par l'autorit comptente.
Dans tous les cas, la notification dapprobation du march devrait intervenir dans le dlai de
validit des offres.

Article 40 - Garantie de bonne excution


Dans les trente (30) jours suivant la date de la notification de lapprobation du march, le
soumissionnaire retenu fournira la garantie de bonne excution dun montant de cinq pour cent (5%) de
la valeur totale du march.
Le dfaut de dpt de la garantie de bonne excution constituera un motif suffisant
d'annulation de l'attribution du march et de la saisie de la garantie de soumission ; dans ce cas,
l'Administration peut attribuer le march au soumissionnaire suivant ou procder un nouvel appel
concurrence.

Article 41 - Sanctions des irrgularits imputables aux titulaires et aux agents publics
Les inexactitudes dlibres constates dans les attestations ou justifications contenues dans les
offres peuvent entraner lexclusion temporaire dun (01) an cinq (05) ans de leurs auteurs de toute
participation la commande publique.
Lorsque de telles inexactitudes sont constates aprs lapprobation du contrat, lautorit
contractante signataire du contrat peut, sans mise en demeure pralable et aux frais et risques du
titulaire, prononcer soit la mise en rgie, soit la rsiliation du contrat.
Sans prjudice des sanctions pnales prvues par la lgislation en vigueur, le consultant sexpose aux
sanctions suivantes :
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

- la mise en rgie. Les sanctions relatives la mise en rgie sont prises par lautorit
dapprobation aprs avis de la structure nationale charge du contrle des marchs publics ;
- la rsiliation du march, lexclusion temporaire de la commande publique pour une dure dun
(01) an cinq (05) ans dtermine en fonction de la gravit de la faute commise y compris, en cas de
collusion tablie par lautorit de rgulation des marchs publics, de toute socit qui possde la
majorit du capital de la socit accuse, ou dont la socit accuse possde la majorit du capital
sont prononces par lAutorit de rgulation des marchs publics de faon cumulative lencontre des
candidats et soumissionnaires ;
- Lexclusion dfinitive de la commande publique peut tre prononce aprs avis de lAutorit de
rgulation des marchs publics et dcision du Conseil des ministres sur rapport du ministre charg du
budget.
Le soumissionnaire sexpose aux sanctions numres ci-dessus, lorsquil :
- a procd des pratiques de collusion entre soumissionnaires afin dtablir les prix des offres
des niveaux artificiels et non concurrentiels et de priver lautorit contractante des avantages dune
concurrence libre et ouverte ;
- a bnfici ou a procd des pratiques de fractionnement ou de toute autre pratique visant sur
le plan technique influer sur le contenu du dossier dappel doffres ;
- a eu recours la surfacturation et/ou la fausse facturation ;
- a tent dinfluer sur lvaluation des offres ou sur les dcisions dattribution, y compris en
proposant tout paiement ou avantage indu ;
- a t reconnu coupable dun manquement ses obligations contractuelles lors de lexcution de
marchs antrieurs la suite dune dcision de juridiction nationale devenue dfinitive ;
- a fourni des informations ou des dclarations fausses ou mensongres, ou a fait usage
dinformations confidentielles dans le cadre de la procdure de demande de propositions.
Sans prjudice des poursuites judiciaires et disciplinaires auxquelles ils sexposent, les agents publics,
qui commettent ou qui favorisent des actes frauduleux ou prohibs lgard des candidats,
soumissionnaires, attributaires ou titulaires de commandes publiques lors des procdures de passation,
dexcution, de contrle ou de rglement des contrats de commandes publiques encourent leur
suspension ou leur radiation de toute commission ou de toute structure charge des marchs publics.
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Article 42 - Recours des soumissionnaires


Les plaintes formules par les soumissionnaires au cours de la procdure de passation des
marchs publics et des dlgations de services public sont soumises lexamen de la commission
charg du rglement des diffrends dans un dlai de huit (08) jours compter de la publication des
rsultats provisoires dans la revue des marchs publics. La commission charge du rglement des
diffrends est tenue de se prononcer dans un dlai maximum de quinze (15) jours compter de sa
saisine.
La saisine de la commission charge du rglement des diffrends entrane la suspension de la
procdure dattribution du contrat.

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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 3 :DONNES PARTICULIRES DE LA DEMANDE DE PRIX

Nom de lautorit contractante : (indiquer le nom du ministre ou institution concerne)


Boite postale : (indiquer la boite postale)
Adresse e-mail : (indiquer ladresse)
Personne responsable des marchs :
Nom : (indiquer le nom du service ou de la direction concerne)
Adresse complte : -----BP----------sis ------------ville----------------------------Tel :
Fax :
Adresse e-mail :

ARTICLES
A-1

DONNEES PARTICULIERES
Objet de la demande de prix et origine des fonds : (faire une description
sommaire de lquipement)

Financement:
a)_ budget de ltat, gestion (anne)_____

b) __ autres, nos prts ou dons:_______________________


Bailleurs

de

fonds:_________________________________________________________
A-2

Consistance des prestations :

- Lot unique------- Plusieurs lots (liste des lots):

29
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

A-3

Candidats admis soumissionner :


a) ___ ouvert tous
____restreint aux candidats suivants : (indiquer les noms des candidats)
b)- Pays non ligibles au regard de la souce de financement

c)- Une liste des fournisseurs dfaillants est ladresse suivante :

A-7

Origine des quipements et des fournitures


Les quipements et les services connexes ne doivent pas provenir des pays
suivants :

A-12

a)La forme de garantie de soumission est la suivante :


___ dpt en argent
___ caution bancaire
___ caution dtablissement financier agr
___ caution dune mutuelle de micro finance agre
b)le certificat dorigine est requis :
oui____ lembarquement lembarquement
non____

A -14

Delai et lieu dxecution ou de livraison


a)Le dlai dexcution ne pas dpasser est de :
b) le lieu de livraison ou dexcution est :

A 15

Rgime fiscal
Le rgime fiscal est :
a) ___droit commun (toutes taxes comprises);
b) ___autre (hors taxe hors douane)

A-18

Garantie de soumission
30

_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Lot unique:

montant

FCFA

Plusieurs lots:
Lot 1__________________________________________montant
_____________ FCFA
Lot 2__________________________________________montant
_____________ FCFA
Lot 3__________________________________________ montant
_____________ FCFA
Lot 4__________________________________________ montant
_____________ FCFA
Lot 5__________________________________________ montant
_____________ FCFA
Lot 6__________________________________________
montant_____________ FCFA
Lot 7__________________________________________ montant
_____________ FCFA
Lot 8__________________________________________ montant
_____________ FCFA

A-20

A-21

Forme et signature de loffre

un exemplaire original obligatoire

nombre de copies : ------------

Prsentation des offres :


Transmission des offres par voie lectronique admise :
__oui
31

_______________________________________________________________________________________________________________
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__ non

A-22

Date et heure limite de dpt des offres


date et heure limites du dpt des offres ( prciser la date, lheure et le lieu)

A-36

Evaluation des qualifications et de la capacit du soumissionnaire


les critres de qualifications et de capacit exigs sont :
autorisation du fabricant/constructeur
non___oui___
quipement en moyen matriel requis
non___oui___(prciser)
Personnel minimum rquis:
non :
si oui :
Poste

Diplme/spcialit Annes dexprience Nombre de projets similaires


au mme poste

Service aprs vente requis


Oui__
Non___
documentation exige
non___oui___( prciser)

A-33

Dtermination de loffre value conomiquement la plus avantageuse


Mthode dvaluation simple :_____
Mthode dvaluation complexe :_____
Les ajustements seront calculs en utilisant les critres dvaluation suivants :
a) Cot des pices de rechange :
Non___
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_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Oui___
Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement

b) Cots de fonctionnement et dentretien pendant la dure de vie des


quipements
Non___
Oui___
Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement
c) performance et rendement des quipements
Non___
Oui___
Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement

d) insrer tout autres critres, mthodologie et critres dajustement

A-34

Prfrence en faveur des entreprises locales


Prfrence locale : applicable _____ ; Non applicable____

Annexe aux donnes particulires de lappel doffres


rgime fiscal et douanier
Rgime fiscal et douanier du march
En application des dispositions de larticle 19 de la loi n36/97/II/AN du 4 dcembre
1997, le march est soumis aux dispositions fiscales et douanires de droit commun en
vigueur au Burkina Faso.
Conformment larrt n 98-157 /MEF/SSG/DGTP/DELF du 23 juin 1998, les
marchs publics de lEtat sont excuts toutes taxes comprises, quel que soit le mode de
financement.
Les impts, droits et taxes non ligibles au financement du bailleur de fonds seront pris
33
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

en charge par le budget de lEtat dans les conditions prvues par la circulaire n99102/MEF/SG/DGTCP/DELF du 28 juin 1999, ci-jointe en annexe.
En consquence, le rgime fiscal et douanier du march est le suivant :
March proprement dit
Droits denregistrement des marchs : pris en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.
Droits de timbre : pris en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.
Patente proportionnelle : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.
TVA : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor gal 18% du montant hors
taxe du march au fur et mesure de lexcution du march.

N.B.1 : Pour les marchs co-financs, la partie du financement supporte par lEtat burkinab
relve du rgime de droit commun en ce qui concerne les droits denregistrement, la patente,
les droits de timbre, les droits et taxes de douane.
N.B.2 : Les marchs sont enregistrs conformment aux lois en vigueur et restent soumis au
paiement de droits forfaitaires reprsentant les redevances pour service rendu
Biens dquipement et matriels professionnels ncessaires la ralisation du march

- Imports par les entreprises trangres : rgime de ladmission temporaire conformment


la rglementation en vigueur
- Achets localement : acquisition toutes taxes comprises.
N.B. : Les matriels, outillages et autres biens dquipements appartenant lattributaire du
march ne peuvent bnficier dune exonration.
Biens et services ncessaires la ralisation du march

Imports :
Droits et taxes de douanes et dentre : pris en charge par lEtat par dlivrance dun chque
trsor.

34
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

TVA : paiement exigible.


Achets localement : acquisition toutes taxes comprises.

N.B. : Le carburant, les lubrifiants et autres produits ptroliers, les pices de rechange et
pices dtaches, sont rputs acquis sur le march intrieur et supportent en consquence
tous les droits et taxes exigibles.
Remarque : la TVA acquitte limportation et en rgime intrieur ouvre droit imputation
sur la TVA due par ladjudicataire dans les conditions de droit commun.

Titulaire du march et sous-traitants

Exigibilit de tous les impts, droits et taxes, dus en rgime intrieur notamment :
Patente
Taxe patronale et dapprentissage
Impt minimum forfaitaire
Acomptes et retenues sur impts sur les bnfices
Impt sur les bnfices.
Salaris
Rgime de droit commun en matire dimpt sur les traitements et salaires du personnel local
et expatri sous rserve de convention de non double imposition.
Loffre financire du soumissionnaire doit obligatoirement faire apparatre distinctement
les montants des prix exprims en hors taxe, le montant des droits et taxes exigibles (droits de
douane proprement dits et TVA indiqus distinctement), les montants des prix toutes taxes
comprises.

35
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 4 :
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANT
OU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX
AUX MARCHES DEQUIPEMENTS,
DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTS

Articles

Prcisions ou complments apports

Articles

du

CCAG
complts ou
prciss
Dfinition des intervenants et obligations gnrales des parties
contractantes
Article 1

Lautorit contractante est :

Le titulaire est :
Documents contractuels
Article 2

- le march (ou le contrat);


- lacte dengagement du titulaire
- le bordereau des prix unitaires;
- le devis estimatif ;

- le Cahier des clauses administratives particulires ( C.C.A.P. );


- le Cahier des clauses techniques particulires;
- le Cahier des clauses administratives gnrales (C.C.A.G.);
- les ordres de commande.
En cas de contradiction ou de diffrence entre les pices constitutives
du march, ces pices prvalent dans l'ordre o elles sont numres
ci-dessus.
Article 3

Dlai et lieu dexcution ou de livraison

Le dlai dexcution est de ____ mois partir de la date indique

5.1
36

_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

dans lordre de service de commencer les prestations


5.2
Le(s) lieu(x) de livraison ou dexcution :___________
Article 4

Rgime fiscal

Le rgime fiscal applicable est le suivant :


rgime de droit commun (toutes taxes comprises)_____
autre rgime (hors taxe- hors douane)___

Article 5

Article 6

Droit applicable
Le droit applicable est le droit________________

12

Election de domicile

16

Toutes les notifications au titulaire seront adresses au lieu suivant


_______________

Article 7

Assurances du matriel et des immeubles mis la disposition du 23


titulaire

Les polices dassurances suivantes sont requises au titre du prsent


March pour les montants minimum indiqus ci-aprs :
assurance des machines, matriels, etc : ____________
assurance des immeubles

:_________________

Autres assurances
oui____________montant_____________
non____
Article 8

Emballage

27

Le type demballage utiliser est ___________________

37
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Variation des prix :


Article 9

32

Les prix sont fermes et non rvisables :


Oui_____
Non _____( si rvisables, prciser la formule de rvision)

Article 10

Retard dans lexcution et pnalits de retard

34

Le march sera rsili lorsque le montant des pnalits atteint un


seuil de : ___% du montant du march
Les pnalits de retard sont calcules par application du taux
suivant___

Article 11

Rception

35

Le lieu de reception est :_______


Le delai de reception est de :______
Les attestations de service fait doivent tre tablis selon les
chances ci-aprs :_____________
Article 12

Article 13

Inspections et essais

37

Les inspections et essais exigs sont les suivants : ________

37.1

Le lieu des inspections et essais est le suivant :________

37.2

Oprations de vrification

38

Les lments de vrification sont les suivants : _____________


Article 14

Dlai de garantie

45

le dlai de garantie est de (prciser la priode) compter de la


date de la rception provisoire
La

priode

et

les

conditions

dentretien

sont

les

suivantes_________
Article 15

Service aprs vente

46

Un service aprs vente est rquis : oui_______non______


38
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Le dlai dapprovisionnement en pices de rechange est :_____


Article 16

Avance forfaitaire de dmarrage

56

Il est prvu une avance de dmarrage : non_____


Oui____(indiquer le pourcentage du montant du march)
Les autres conditions et modalit doctroi de lavance de
dmarrage sont :
Les modalits et conditions remboursement sont :
Article 17

Paiement des acomptes

58

Il nest pas prvu dacompte ____________


Il est prvu des acomptes _________
Les modalits de paiement des acomptes sont les suivantes :
Article 18

Garanties financires

61

Les autres garanties financres autres que les cautionnements


sont :
Les l
Article 19

Nantissement

64

a) le service charg de la liquidation des sommes dues


est (indiquer service liquidateur);
b) le comptable ou lorganisme charg des paiements est
(indiquer

comptable

ou

organisme

charg

des

paiements);
c) le fonctionnaire charg de fournir au Titulaire du
march ainsi qu'aux bnficiaires des nantissements, les
renseignements et tats est (indiquer responsable du
march).

39
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 5 :
CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

Description de lobjet ou des prestations :


Lobjet des Spcifications techniques (ST) est de dfinir les caractristiques techniques des
quipements et Services connexes demands par lAdministration. La personne responsable du march
prpare les ST dtailles en tenant compte de ce que :

les Spcifications Techniques constituent le fondement sur lequel lAdministration vrifie la


conformit des offres puis value les offres. Par consquent, des Spcifications Techniques bien
dfinies facilitent la prparation doffres conformes par les soumissionnaires, ainsi que lexamen
prliminaire; lvaluation, et la comparaison des offres.

Les Spcifications Techniques exigent que tous les quipements, ainsi que les matriaux qui les
constituent, soient neufs, non usags, du modle le plus rcent ou courant, et quils incorporent
toutes les amliorations en matire de conception et materiaux, moins que le contrat ne le
stipule diffremment.

Les Spcifications Techniques prennent en compte les pratiques considres comme tant les
meilleures par exprience. L utilisation de spcifications prpares dans le mme pays et
sappliquant au mme secteur peut constituer une base saine pour rdiger les Spcifications
Techniques.

La standardisation des Spcifications Techniques peut prsenter des avantages, et dpend de la


complexit des Fournitures et du caractre rptitif de la passation des marchs considre Les
Spcifications Techniques doivent tre suffisamment gnrales pour viter de poser des
difficults en matire dutilisation de la main duvre, des matriaux, et de lquipement utilis
en gnral pour la fabrication de fournitures analogues.

Les normes en matire dquipements, de matriaux, et de main duvre spcifis dans les
documents dappel doffres ne doivent pas prsenter un caractre limitatif. Les normes
internationales doivent tre utilises dans toute la mesure du possible. Les rfrences des noms
de marque, numros de catalogues, ou autres dtails qui limitent matriaux ou articles un
Fabriquant particulier doivent tre vites dans toute la mesure du possible. Lorsque invitable,
40

_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

une telle description dun article doit toujours tre assortie de la mention ou quivalent en
substance .

Les Spcifications Techniques doivent dcrire en dtail les exigences concernant, entre autres,
les aspects suivants :
a)

Normes exiges en matire de matriaux et de fabrication pour la production et la


fabrication des quipements.

b)

Dtails concernant les tests (nature et nombre);

c)

Prestations/services

connexes

complmentaires,

ncessaires

pour

assurer

une

livraison/ralisation en bonne et due forme;


d)

Activits dtailles la charge du Soumissionnaire, participation ventuelle de


lAdministration ces activits;

e)

Liste des garanties de fonctionnement (dtails) couvertes par la Garantie et dtails


concernant les dommages et intrts applicables en cas de non respect de ces garanties de
fonctionnment.

Les ST prcisent les principales caractristiques techniques et de fonctionnement requises, ainsi


que dautres exigences, telles que les valeurs maximum ou minimum garanties, selon le cas. Si
ncessaire, la personne responsable du march inclut un formulaire ad hoc (pice jointe la
lettre de soumission) dans lequel le Soumissionnaire fournit des informations dtailles sur les
valeurs acceptables ou garanties des caractristiques de fonctionnement.
Quand la personne responsable du march exige du Soumissionnaire quil fournisse dans son
offre une partie ou toutes les ST, documents techniques, ou autres informations techniques, la personne
responsable du march spcifie en dtail la nature et la quantit des informations demandes, ainsi que
leur prsentation dans loffre.
[ si un rsum des ST doit tre fourni, la personne responsable du march insre linformation dans le
Tableau ci-dessous. Le Soumissionnaire prpare un tableau analogue montrant que les conditions sont
remplies]
Resum des Spcifications Techniques . Les Fournitures et Services connexes devront tre
conformes aux spcifications et normes suivantes.

41
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Ce document dcrit le plus clairement possible, sans mentionner de marque ni de type, et sans
favoriser le reprsentant quelconque dune marque donne, les quipements que lAdministration
compte acqurir dans le cadre de la prsente concurrence.
Au cas il est vraiment ncessaire dvoquer une marque prcise, celle-ci devra tre suivie de la
mention ou quivalent afin douvrir la concurrence aux reprsentants dventuelles autres marques.
Autant que possible, les caractristiques de conception devront tre vites au profit de celles de
fonctionnement.

Description de lobjet ou des prestations:


Articles (Nos)

Noms des quipements ou des

Spcifications technique et

Services connexes

normes applicables

[insrer le nom]

[insrer les ST et les norms]

[insrer le numro de larticle]

Spcifications techniques dtailles et normes, si ncessaire.


[insrer une description dtaille des ST]
_______________________________________________________________________________________
Plans
Le prsent Dossier dappel doffres [insrer comprend les plans suivants ou ne comprend
aucun plan ], selon le cas.
[si le dossier de demande de prix comprend des plans, en insrer la liste dans le tableau ci-dessous]
Liste des plans
Nos

Titres

Objectifs

42
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 6 :
MODLE DACTE DENGAGEMENT
A
(Nom et adresse de lautorit contractante)
Messieurs,
Aprs avoir examin le dossier de demande de prix N (insrer les numros) dont nous vous
accusons ici officiellement rception, nous, soussigns, offrons de fournir et de livrer, conformment
au dossier de demande de prix, et pour la somme de : en hors taxes et en toutes taxes comprises
(Indiquer les prix de la soumission en chiffres et lettres) ou autres montants numrs au bordereau
des prix ci-joint et qui fait partie de la prsente soumission (description des quipements et services).
Nous nous engageons, si notre offre est accepte, livrer dans un dlai de (nombre de jours,
semaines ou mois) toutes les quipements qui nous seront commandes et ce, compter du lendemain
de la date que vous porterez sur votre ordre de service de commencer la livraison.
Si notre offre est accepte, nous obtiendrons une garantie bancaire (cautionnement de bonne
excution) d'un montant de (prciser pourcentage) du montant du march qui nous sera attribu, pour
l'excution satisfaisante de celui-ci.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une priode de (nombre) jours,
compter de la date limite fixe pour la remise des plis; l'offre continuera nous engager et pourra tre
accepte tout moment avant la fin de cette priode.
Jusqu' ce qu'un march en bonne et due forme soit prpar et sign, la prsente soumission,
complte par votre notification d'attribution du march, constituera un contrat nous obligeant
rciproquement.
Il est entendu que vous n'tes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des
offres que vous recevrez.
En cas dattribution du march, lautorit contractante se librera des sommes dues au titre de
ce march en faisant crditer notre compte n (indiquer le numro du compte) ouvert (indiquer la
banque) au nom de (intitul du compte).
(lieu et date)
Signature
(Titre)
43
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 7 :
CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES

Cadre du bordereau des prix unitaires


Rgime fiscal de droit commun
Nom du soumissionnaire : ________________________

demande

no. ______________________
Numero

Dsignation

dordre

Pays
dorigine

de

prix

Page ____ de ____


Unit

Prix unitaire hors

Prix unitaire hors

TVA en lettres (en

TVA en chiffres(en

F.CFA)

F.CFA)

Date :

Signature du soumissionnaire :

44
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Cadre du bordereau des prix unitaires


Autre rgime fiscal
Nom du soumissionnaire : ____________________________
no. ______________________

Numero

Designation

dordre

Pays
dorigine

demande

de

prix

Page ____ de ____

Unit

Prix unitaire HTHD

Prix

en lettres (en F.CFA)

HTHD

unitaire
en

chiffres(en F.CFA)

Date :
Signature du soumissionnaire :

45
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 8 :
CADRE DU DEVIS ESTIMATIF

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF


(droit commun)
Nom du soumissionnaire : ___________________________demande de prix n _____ Page
____ de ____
(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Numro

Dsignation

Unit

Quantit

Prix

Prix total

dordre

( Marque, type et

unitaire

hors TVA

modle)

hors TVA

(en F. CFA)

(en F. CFA)

(col 4 x 5)

Montant total hors TVA :


Montant de la TVA (18 %)
Montant total toutes taxes
comprises

Arrt la prsente soumission la somme de :


- (indiquer montant toutes taxes comprises en lettres et en chiffres).
- (indiquer montant hors TVA en chiffres et en lettres)
- (indiquer le montant de la TVA en chiffres et en lettres)
Date :
Signature

du

soumissionnaire :

46
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF


(autre rgime fiscal)
Nom du soumissionnaire : ___________________________demande de prix n _____ Page
____ de ____
(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Numro

Dsignation

Unit

Quantit

Prix unitaire HTHD

Prix total

dordre

( Marque, type et

(en F. CFA)

HTHD

modle)

(en
F. CFA)
(col 4 x 5)

Montant total HTHD :


Montant des taxes et droits

Montant total hors TVA

TVA (18 %)
Montant total toutes taxes comprises

Arrt la prsente soumission la somme de :


- (indiquer montant toutes taxes comprises en lettres et en chiffres).
- (indiquer montant hors taxes et hors droits en chiffres et en lettres)
- (indiquer le montant des taxes et droits, y compris TVA de (18%) en chiffres et en lettres)
Date :
Signature du soumissionnaire :

47
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF POUR MARCHE A ORDRE DE COMMANDE


Nom du soumissionnaire : _____________Demande de prix n ________________
Page ____ de ____
Numro
dordre

Dsignation

Unit

Quantit Quantit
minimum
maximum

Prix
unitaire
hors
TVA
(en
F.CFA)

Montant
Montant
total
total
minimum
maximum
hors TVA hors TVA
(en F.CFA) (en F.CFA)

Montant total hors TVA _______________________________


Montant de la TVA (18%)______________________________
Montant total toutes taxes comprises______________________
Arrt le prsent devis estimatif la somme de .. (en lettres) . (montant
en chiffres) toutes taxes comprises incluant la taxe la valeur ajoute (TVA) au montant de
..(en lettres) (montant en chiffres).

Fait _____________________,
le __________________________
Le soumissionnaire
(date, cachet et signature)

48
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 9 :
MODLES DE GARANTIE:

GARANTIE DOFFRES OU DE SOUMISSION

GARANTIE DE BONNE EXECUTION

GARANTIE BANCAIRE DE PARFAIT ACHEVEMENT

49
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Modle de garantie de soumission


ATTENDU QUE [nom du soumissionnaire ] (ci-aprs dnomm le soumissionnaire) a remis une offre, en date
du [date] pour lexcution de [titre du march] (ci-aprs dnomme loffre).
NOUS, [nom de la banque, de ltablissement financier agr ou de la mutuelle de micro finance ], de [nom du pays],
ayant notre sige [adresse du sige] (ci-aprs dnomme le garant ), sommes tenus lgard de [nom de
lautorit contractante] (ci-aprs dnomm nom de lautorit contractante ) pour la somme de [montant en lettres et
en chiffres], que le garant sengage rgler intgralement ladite autorit contractante, sobligeant lui-mme, ses

successeurs et assignataires.
SIGNE ET AUTHENTIFIE par ledit le

jour de lan

LES CONDITIONS de cette obligation sont les suivantes :


(a)

Si le soumissionnaire retire son offre pendant la priode de validit spcifie dans le formulaire de
soumission; ou

(b)

Si le soumissionnaire naccepte pas la correction du montant de son offre ; ou

(c)

Si le soumissionnaire, stant vu notifier lacceptation de son offre par lautorit contractante pendant la
priode de validit, manque ou refuse de fournir la garantie de bonne excution.

nous nous engageons payer lautorit contractante un montant concurrence du montant susmentionn, ds
rception de sa premire demande crite, sans que lautorit contractante soit tenu de justifier sa demande, tant
entendu toutefois que, dans sa demande, lautorit contractante prcisera que le montant quil rclame lui est d
parce que lune ou lautre ou toutes les conditions ci-dessus sont remplies, et quil spcifiera quelle ou quelles
condition(s) a ou ont jou.
La prsente garantie demeurera valable jusquau trentime (30me) jour suivant lexpiration de la priode de
validit des offres, et qui peut tre reporte par lautorit contractante, qui nest pas tenu de notifier le garant dudit
ou desdits report(s). Toute demande relative cette garantie devra parvenir au garant au plus tard cette date.
SIGNATURE et authentification du signataire
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant

50
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Modle de garantie de bonne excution


A: [nom et adresse de lautorit contractante]
ATTENDU QUE [nom et adresse du titulaire] (ci-aprs dnomm le titulaire ) sest engag,
conformment au march n [chiffre] en date du [date de signature du march] excuter [titre du march et
brve description des prestations]

(ci-aprs dnomm le march);

ATTENDU QUE vous avez stipul dans ledit march que lentrepreneur vous remettra une garantie (
dune banque, dun tablissement financier agr ou dune mutuelle de micro finance)

de renom pour le montant

spcifi ici comme garantie de la ralisation de ses obligations conformment au march;


ATTENDU QUE nous avons convenu de donner au titulaire cette garantie ;
EN CONSEQUENCE, nous affirmons par les prsentes que nous nous portons garants et responsables
votre gard, au nom du titulaire, concurrence dun montant de [montant de la garantie en chiffres et en
lettres; le montant reprsentera tant pour cent du montant du march et sera libell en FCFA],

et nous nous

engageons vous payer, ds rception de votre premire demande crite, sans discussion, toute(s)
somme(s), dans les limites de [montant de la garantie en chiffres et en lettres], ci-dessus stipules, sans que
vous ayez prouver ou donner les raisons ni le motif de votre demande ou du montant indiqu cidessus.
Nous renonons formellement ce que vous rclamiez ladite dette au titulaire avant de nous prsenter
la demande.
Nous convenons galement quaucun changement ou additif ou aucune autre modification du march
ou travaux devant tre effectus au titre de lun des documents du march qui a t tabli entre vous et
le titulaire ne nous librera dune obligation nous incombant au titre de la prsente garantie, et nous ne
sommes pas tenus par la prsente donner notification dudit changement, additif ou modification.
La prsente garantie demeurera valable jusqu la date de la rception provisoire et de la date de la
constitution de la garantie du parfait achvement sil y a lieu.
SIGNATURE et authentification du signataire
Nom du garant
Adresse
Date

51
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Cachet du garant

Modle de garantie du parfait achvement


A: [nom et adresse de lautorit contractante]
[titre du march]

Conformment aux stipulations du march susmentionn, [nom et adresse du titulaire] (ci-aprs dnomm
le titulaire) dposera auprs de [nom lautorit contractante] une garantie de parfait achvement slevant
[montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera pour cent du montant du march et sera
libell en FCFA] .

Nous, [garant], conformment aux instructions du titulaire , convenons de faon inconditionnelle et


irrvocable de garantir, en tant quobligataire principal et pas seulement en tant que garant, le paiement
[nom de lautorit contractante] premire demande sans droit dobjection de notre part et sans sa
premire rclamation pralable au titulaire, dun montant ne dpassant pas [montant de la garantie en
chiffres et en lettres].

Nous convenons en outre quaucun changement ou additif ou aucune autre modification aux conditions
du march ou des prestations devant tre excuts au titre dudit march, ou lun des documents du
march qui peut tre tabli entre [nom de lautorit contractante] et le titulaire, ne nous librera dune
obligation quelconque nous incombant en vertu de la prsente garantie, et nous renonons par la
prsente la notification de toute modification, additif ou changement.
Cette garantie sera libre sur prsentation du procs-verbal de rception dfinitive.
SIGNATURE et authentification du signataire:
Nom du garant
Adresse
Date

Cachet du garant
52
_______________________________________________________________________________________________________________
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PICE 10 : MODLE DE MARCH

AUTORITE CONTRACTANTE

BURKINA FASO
Unit- Progrs- Justice

MARCH No _______________
SUR DEMANDE DE PRIX DU __________
APPROUVE LE _________________
NOTIFIE LE _________par O.S. no _____

OBJET :

TITULAIRE:

MONTANT DU MARCH :

DLAI D'EXCUTION OU DE LIVRAISON :

FINANCEMENT :

53
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

MARCH No _______________
__________
ENTRE
Lautorit contractante : titre et adresse), dsign ci-aprs par le terme lautorit contractante,)

d'une part
ET
(Nom et adresse du titulaire) inscrit au registre de commerce sous le ........ faisant lection de domicile

............., dsign ci-aprs par le terme le titulaire)

d'autre part.

IL A T CONVENU ET ARRT CE QUI SUIT :


1. Le prsent march a pour objet ( complter)
2. Le dlai dexcution ou de livraison du march est de ( complter)
3. Les documents suivants sont considrs et interprts comme faisant partie intgrante
du prsent march, dans lordre de priorit ci-dessous :


lacte dengagement ;

le C.C.A.P ;

le cahier des prescriptions techniques;

le bordreau des prix unitaires;

le devis estimatif ;

le C.C.T.G ;

Le C.C.A.G applicables aux quipements, fournitures et services courants.

4. le montant du march est de ( complter)


5. En contrepartie des paiements effectuer par lautorit contractante au titulaire, dans
les conditions indiques dans le C.C.A.P, le titulaire sengage par les prsentes,
excuter le march conformment aux dispositions du march.

54
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

6. lautorit contractante sengage par les prsentes payer au titulaire titre de


rtribution pour lexcution du march, les sommes prvues au march aux chances
et de la manire qui sont indiques dans le C.C.A.P.
7. Les paiements seront effectus sur le compte N ( complter)

EN FOI DE QUOI, les parties contractantes ont appos leurs signatures respectives sur le
prsent acte, les jours et an ci-dessous mentionns.
Signatures
Le titulaire

Lautorit contractante

Lieu et date

Lieu et date

Nom, prnoms, fonction

Nom, prnoms, fonction

Lautorit dapprobation
Lieu et date
Nom, prnoms, fonction

55
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

PICE 11
MODELE DORDRES DE COMMANDE

Timbre de lautorit contractante

BURKINA FASO
---------Unit - Progrs Justice

Contrat n -------------------------------Approuv le------- par (indiquer le nom et la qualit de lautorit

dapprobation)

Objet du contrat:---------------------------------------------Montant minimum :------------------------------------------Montant maximum : -------------------------------------------Fournisseur ou prestataire:----------------------------------------------------Dlai de validit du contrat (indiquer lanne budgtaire)
Enregistr le---------- au montant forfaitaire de-----------Fcfa
Financement :-------------------------------------

56
_______________________________________________________________________________________________________________
DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE

Ordre de commande N------ du (indiquer le jour mois

et anne)

Je soussign (indiquer le nom et le qualit de la personne habilit mettre lordre de commande) reprsentant lgal de
lautorit contractante habilit agir dans le cadre de lexcution du prsent contrat, invite monsieur,
madame (indiquer le nom et la qualit de la personne habilite engager la socit) :
- Prendre acte de la notification du prsent ordre de commande relatif au
contrat ci-dessus cit ;
- Recevoir (prciser le nombre ) dexemplaires dudit ordre de commande ;
Prendre connaissance des informations suivantes :
Article 1er : montant de lordre de commande
Le montant du prsent ordre de commande est de -----------------FCFA HT- HD ou TTC. Il rsulte de
lapplication des prix unitaires du contrat aux quantits du prsent ordre de commande suivant le devis
estimatif ci-joint arrt en valeur ou en quantit.

Article 2 : Dlai dexcution ou de livraison


Le dlai dexcution des prestations objet du prsent ordre est de ---------jours ou mois
compter du-------- (indiquer la date)
Article 3 : Retard dans lexcution des prestations
En cas de retard dans lexcution du prsent ordre de commande, il sera appliqu
sur simple constatation de ce retard une pnalit de------------- par jour calendaire de
retard.
Article 5 : Enregistrement de lordre de commande
Le prsent ordre de commande tabli en ( prciser le nombre ) exemplaires devra tre enregistr;
Le dlai denregistrement est compris dans le dlai de livraison.
(prciser le nombre) exemplaires dment enregistrs me devront tre retourns.
Article 6 : : Rception des biens ou services
La rception des biens ou services sera prononce conformment aux dispositions du dcret n2008
173/PRES/PM/MEF du 16 avril 2008 portant rglementation gnrale des marchs publics et des
dlgations de service public au Burkina Faso.
57
_______________________________________________________________________________________________________________
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Article 7 : Notification de lordre de commande


Le prsent Ordre de commande, certifi conforme la minute au numro ci-dessus sera notifi au
titulaire son sige sis (indiquer le lieu). Lmargement du cahier de transmission vaut rception et
ordre de commencer lexcution de la prestation ou la livraison du bien suivant les prescriptions du
prsent ordre.

Signature lautorit contractante


Jointe au prsent le devis quantitatif et
les spcifications techniques

Nom, fonction et qualit


Date------------------------

58
_______________________________________________________________________________________________________________
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DEVIS ESTIMATIF DE LORDRE DE COMMANDE

Dsignation (1)
N
prix

de

Quantit
( 1)

Prix unitaire

Prix total

HTVA

HTVA

Prix total HTVA

TVA 18%

Prix total TTC


Arrt le montant du prsent ordre de commande (indiquer le montant en lettre)
date, nom et prnom et signature
de lautorit contractante

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_______________________________________________________________________________________________________________
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PICE 12 : AUTRES DOCUMENTS

(A spcifier dans les donnes particulires de lappel doffres)

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_______________________________________________________________________________________________________________
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