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BURKINA FASO
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(ARMP)
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
PICE 1 :....................................................................................................................................... 6
AVIS DE DEMANDE DE PRIX .............................................................................................. 6
PICE 2 :....................................................................................................................................... 8
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES .............................................................. 8
CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES ................................................................................. 8
Article 1 - Objet de la demande de prix et origine des fonds .......................................................... 8
Article 2 - Consistance des prestations .............................................................................................. 8
Article 3 - Candidats admis soumissionner ................................................................................... 8
Article 4 Qualifications des Entreprises admises soumissionner ............................................. 9
Article 5 : Groupement dentreprises ............................................................................................... 9
Article 6 : Sous-traitance .................................................................................................................... 9
Article 7 - Origine des quipements et des fournitures ................................................................... 9
Article 8 - Composition du Dossier de demande de prix ............................................................... 10
Article 9 - Cot du dossier de demande de prix ............................................................................. 11
Article 10 - claircissements apports au dossier de demande de prix ....................................... 11
Article 11 Modification du dossier de demande de prix ............................................................. 11
Article 12 - Documents constitutifs de loffre ................................................................................. 12
Article 13 - Langue de l'offre ........................................................................................................... 13
Article 14 - Dlai et lieu dexcution ou de livraison ..................................................................... 14
Article 15 - Rgime fiscal .................................................................................................................. 14
Article 16 Montant de loffre financire et caractre des prix .................................................. 14
Article 17- Proposition de rabais ..................................................................................................... 15
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- Pice n2 :
- Pice n3 :
- Pice n4 :
- Pice n5 :
- Pice n7 :
- Pice n8 :
- Pice n9 :
- Pice n10 :
- Modles de garantie ;
- Pice n11 :
- Modle de march;
- Pice n12
- Pice n13
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
PICE 1 :
AVIS DE DEMANDE DE PRIX
BURKINA FASO
1. (prciser lautorit contractante) lance un appel doffres pour (description des quipements et
fournitures acqurir ou services excuter).
2. La participation la concurrence est ouverte toutes les personnes physiques ou agrs (prciser le
type dagrmentsil y a lieu ) pour autant quelles ne soient pas sous le coup dinterdiction ou de
suspension et pour les candidats tablis ou ayant leur base fixe dans lespace UEMOA, tre en rgle
vis--vis de lAdministration de leur pays dtablissement ou de base fixe.
Les acquisitions (ou service) se dcomposent en (insrer le nombre de lots) rparties comme suit (
prciser).
Les soumissionnaires ont la possibilit de soumissionner pour un, plusieurs ou lensemble des lots.
Dans le cas o ils soumissionnent pour plusieurs ou lensemble des lots, ils devront prsenter une
soumission spare pour chaque lot.
3. Le dlai de livraison ou dexcution ne devrait pas excder : ( prciser) mois.
4. Les soumissionnaires ligibles, intresss peuvent obtenir des informations supplmentaires et
consulter gratuitement le dossier de demande de prix dans les bureaux de (adresse complte de la
Personne responsable des marchs).
5. Tout soumissionnaire ligible, intress par le prsent avis, doit retirer un jeu complet du dossier de
demande de prix (indiquer ladresse complte du Prsident de la Commission dattribution des
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marchs) moyennant paiement dun montant non remboursable de (indiquer le montant en lettres et en
chiffres) (indiquer lendroit).
6. Les offres prsentes en un original et (nombre) copies, conformment aux Instructions aux
soumissionnaires, et accompagnes dune garantie de soumission dun montant (indiquer le montant)
devront parvenir ou tre remises ladresse (indiquer ladresse complte du lieu de rception), avant le
(jour, mois anne, _____heure). Louverture des plis sera faite immdiatement en prsence des
soumissionnaires qui souhaitent y assister.
En cas denvoi par la poste ou autre mode de courrier, la Personne responsable des marchs ne peut
tre responsable de la non rception de loffre transmise par le soumissionnaire.
7. Les soumissionnaires resteront engags par leurs offres pour un dlai maximum de (indiquer le dlai
dengagement) jours, compter de la date de remise des offres.
Lieudate.
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PICE 2 :
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
est associ ou a t associ dans le pass, un prestataire qui a fourni des services de
consultant pour la conception, la prparation des spcifications et autres documents
utiliss dans le cadre des marchs passs au titre de la prsente demande de prix ; ou
Une socit faisant lobjet dune dclaration dexclusion prononce par lautorit comptente,
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est disqualifie. La liste des fournisseurs ainsi sanctionns est indique ladresse lectronique
mentionne dans les donnes particulires de la demande de prix.
Une entreprise publique ne peut participer que si elle peut dmontrer quelle est :
juridiquement et financirement autonome ;
administre selon les rgles du droit commercial et
nest pas sous la tutelle de lautorit contractante.
Les Soumissionnaires doivent fournir tout document que lautorit contractante peut
raisonnablement exiger, tablissant la satisfaction de cette autorit contractante quils
continuent dtre admis concourir.
les copies des documents originaux portant constitution ou statut et de ceux attestant le lieu
denregistrement et les principales places dactivit de la socit ou entreprise ;
b)
ltat des principaux lments du parc de matriel qui sera utilis pour l'excution des
prestations tel que spcifi dans les donnes particulires ;
c)
Aux fins du prsent article, le terme origine dsigne le lieu o les quipements ou
fournitures sont fabriqus, et do proviennent les services connexes. Des quipements ou fournitures
sont fabriqus lorsque par fabrication, transformation ou assemblage de composants importants et
intgrs, on obtient un produit commercialisable, dont les caractristiques fondamentales, lobjet ou
lutilit est substantiellement diffrent de ceux des composants.
Les quipements, fournitures et les services connexes ne doivent pas provenir des pays
(identifis dans les donnes particulires de lappel doffres).
Lorigine des quipements, des fournitures et des services connexes est distincte de la
nationalit du soumissionnaire.
Article 8 - Composition du Dossier de demande de prix
Le dossier de demande de prix indique les prestations faisant lobjet du march, les rglements
de la demande de prix et les conditions du march. Il se compose des pices suivantes :
- Avis de demande de prix ;
-
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On attend des soumissionnaires qu'ils examinent toutes les instructions, modles, conditions et
spcifications contenues dans le dossier de demande de prix: Ceux-ci leur seront opposables. Les
soumissionnaires assument les risques de dfaut de fourniture des renseignements exigs par le dossier
de demande de prix ou de la prsentation d'une offre non strictement conforme aux exigences des
documents demande de prix. Ces carences peuvent entraner le rejet de loffre.
Lautorit contractante se rserve le droit de vrifier, par n'importe quel moyen, les informations
donnes par le soumissionnaire. Toute inexactitude dans les informations donnes entrane
automatiquement le rejet de l'offre correspondante.
Des copies de la rponse de la personne responsable des marchs (y compris une explication de la
demande, mais sans identification de son origine) seront adresses tous les fournisseurs ou
prestataires qui auront dj achet ou achteront le dossier de demande de prix.
L'additif ou le rectificatif sera adress par crit (lettre, tlex, ou fac-simil) tous les
soumissionnaires potentiels qui ont dj achet le dossier de demande de prix et aura valeur obligatoire
leur encontre. Ceux-ci en accuseront rception la Personne responsable des marchs par tlex ou
tlcopie dans les plus brefs dlais.
Pour donner aux soumissionnaires potentiels suffisamment de temps pour modifier leur
soumission la suite d'un additif ou d'un rectificatif, lautorit contractante se rserve le droit de
reporter la date limite de remise des offres.
Tout report ventuel de la date limite de remise des offres doit tre communiqu avant la
- les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ;
- lapproche mthodologique sil y a lieu ;
- la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au
bordereau des prix et relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs.
Cette dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel
que spcifi dans les donnes particulires de la demande de prix ;
- les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services connexes sont
conformes aux spcifications du dossier de demande de prix sous la forme de prospectus, dessins,
chantillons, modles, photos et donnes comprenant :
a. une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de vie
thorique et de performance des quipements ;
b. une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les prix
courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au
fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur utilisation par
ladministration jusqu la fin de leur dure de vie thorique;
c. un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que les
quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces spcifications, ou une
liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions desdites spcifications
techniques.
Loffre financire comprendra :
- Lacte dengagement dment rempli et sign par la personne habilite engager le fournisseur;
- le cadre du devis quantitatif et estimatif dment rempli et sign;
- le bordereau des prix unitaires dment rempli et sign.
Chaque soumissionnaire n'est autoris prsenter qu'une seule offre
disqualifi.
Article 13 - Langue de l'offre
L'offre prpare par le soumissionnaire ainsi que toute correspondance et tous documents
concernant l'offre, changs entre le soumissionnaire et lautorit contractante, seront rdigs en langue
franaise, tant entendu que tout document imprim fourni par le soumissionnaire et rdig dans une
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autre langue, doit tre accompagn d'une traduction en langue franaise. Seules les parties traduites en
franais seront considres partie intgrante de loffre.
Article 14 - Dlai et lieu dexcution ou de livraison
Le Dlai dexcution ou de livraison ne devrait pas xcder celui spcifi dans les donnes
paticulires de la demande de prix. Le soumissionnaire sengage dans la soumission livrer les
quipements, fournitures et services dans le dlai retenu compter de la date inscrite dans la
notification de lOrdre de service de commencer lexcution ou la livraison.
Le lieu de livraison ou dexcution est (tel que spcifi dans les donnes paticulires de la
demande de prix).
Les prix proposs par le soumissionnaire comprendront toutes les sujtions, charges et
Les prix unitaires devront tre reprsents en toutes taxes comprises hormis la TVA dans le
application des prix du bordereau des prix unitaires aux quantits donnes par lautorit contractante
figurant dj sur le cadre du devis estimatif et quantitatif.
service) le cadre du devis sera complt par application des prix du bordereau des prix unitaires aux
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quantits minimum et maximum donnes par lautorit contractante figurant dj sur le cadre du devis
estimatif et quantitatif.
Les prix unitaires et totaux tablis par le soumissionnaire seront fixs pour la dure du march et ne
pourront en aucun cas tre rviss, sauf stipulation contraire prvue dans le C.C.A.P.
Les prix sont fermes et non rvisables.
Le prix de loffre est exprim en francs CFA qui sera la monnaie de paiement du march.
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le nom du soumissionnaire;
Tous les renseignements ci-haut mentionns sont consigns dans le procs-verbal de la sance
douverture des plis qui est sign sance tenante par tous les membres de la Commission dattribution
des marchs prsents.
Les pages des originaux des pices obligatoires des offres seront paraphes par tous les membres de la
Commission dattribution des marchs avant remise la sous-commission technique.
Article 26 - Confidentialits
Aucune information relative lexamen, lvaluation, la comparaison des offres, la
vrification de la qualification des soumissionnaires, et la recommandation dattribution du march ne
sera donne aux soumissionnaires ni toute autre personne non concerne par ladite procdure tant que
lattribution du march naura pas t rendue publique.
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Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer ladministration lors de lexamen,
de lvaluation, de la comparaison des offres et de la vrification de la qualification des candidats ou
lors de la dcision dattribution peut entraner le rejet de son offre par lautorit contractante.
Nonobstant les dispositions ci-dessus, entre le moment o les plis seront ouverts et celui o le
march sera attribu, si un soumissionnaire souhaite entrer en contact avec ladministration pour des
motifs ayant trait son offre, il devra le faire par crit.
les documents apportant la preuve que les fournitures, quipements et services sont
admissibles.
les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services sont
conformes aux spcifications du dossier de demande de prix selon les informations requises
larticle ci-dessus.
La commission dattribution des marchs peut tolrer des diffrences mineures, des vices de forme, des
irrgularits sans consquence pour autant que ces diffrences ne portent pas prjudice aux autres
soumissionnaires ou naffectent pas le classement des offres.
Une offre conforme techniquement pour lessentiel est une offre conforme toutes les stipulations et
conditions des documents de la demande de prix, sans diffrence marque. La commission dattribution
des marchs dterminera dans quelle mesure loffre est conforme pour lessentiel en se fondant sur son
contenu sans avoir recours des lments de preuve extrinsque.
Une offre value non-conforme sera mentionne comme techniquement non acceptable.
Si une offre nest pas conforme pour lessentiel, elle sera rejete par la commission dattribution des
marchs et ne pourra pas, par la suite devenir conforme par une correction ou un retrait de la
divergence ou de la rserve qui la rend non-conforme.
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c) faire la preuve de ressources en personnel qualifi spcifi dans les donnes particulires de la
demande de prix;
d) faire la preuve dun service aprs vente au Burkina Faso ;
e) faire la preuve de la conformit technique des quipements et des fournitures aux spcifications du
dossier de demande de prix ;
Le soumissionnaire doit prouver, documentation lappui quil satisfait aux exigences de capacit
technique telles que (spcifies dans les donnes particulires de la demande de prix)
Un soumissionnaire dont la qualification et la capacit sont values non conformes pour
lessentiel sera mentionn comme techniquement non acceptable.
Si le soumissionnaire moins disant na pas la capacit demande, il est pass au
soumissionnaire class deuxime moins disant.
Dans ce cas, loffre value conomiquement la plus avantageuse sera celle qui aura propos
le montant le moins lev des propositions techniques values acceptables selon les critres
noncs ci-dessus ou loffre technique conforme dont le montant cumul des critres
montaires dvaluation sera le moins lev.
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Dans les quinze (15) jours suivant la rception du projet de march, le soumissionnaire
retenu signera et datera le march et le renverra l'Administration.
La signature du march engage les deux parties :
pour lAdministration : confier lexcution du contrat au soumissionnaire attributaire, si le
march est approuv par l'autorit comptente;
pour le soumissionnaire attributaire : maintenir son offre et son engagement excuter les
contrats pour lesquels il a soumissionn, si le march est approuv par l'autorit comptente.
Dans tous les cas, la notification dapprobation du march devrait intervenir dans le dlai de
validit des offres.
Article 41 - Sanctions des irrgularits imputables aux titulaires et aux agents publics
Les inexactitudes dlibres constates dans les attestations ou justifications contenues dans les
offres peuvent entraner lexclusion temporaire dun (01) an cinq (05) ans de leurs auteurs de toute
participation la commande publique.
Lorsque de telles inexactitudes sont constates aprs lapprobation du contrat, lautorit
contractante signataire du contrat peut, sans mise en demeure pralable et aux frais et risques du
titulaire, prononcer soit la mise en rgie, soit la rsiliation du contrat.
Sans prjudice des sanctions pnales prvues par la lgislation en vigueur, le consultant sexpose aux
sanctions suivantes :
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- la mise en rgie. Les sanctions relatives la mise en rgie sont prises par lautorit
dapprobation aprs avis de la structure nationale charge du contrle des marchs publics ;
- la rsiliation du march, lexclusion temporaire de la commande publique pour une dure dun
(01) an cinq (05) ans dtermine en fonction de la gravit de la faute commise y compris, en cas de
collusion tablie par lautorit de rgulation des marchs publics, de toute socit qui possde la
majorit du capital de la socit accuse, ou dont la socit accuse possde la majorit du capital
sont prononces par lAutorit de rgulation des marchs publics de faon cumulative lencontre des
candidats et soumissionnaires ;
- Lexclusion dfinitive de la commande publique peut tre prononce aprs avis de lAutorit de
rgulation des marchs publics et dcision du Conseil des ministres sur rapport du ministre charg du
budget.
Le soumissionnaire sexpose aux sanctions numres ci-dessus, lorsquil :
- a procd des pratiques de collusion entre soumissionnaires afin dtablir les prix des offres
des niveaux artificiels et non concurrentiels et de priver lautorit contractante des avantages dune
concurrence libre et ouverte ;
- a bnfici ou a procd des pratiques de fractionnement ou de toute autre pratique visant sur
le plan technique influer sur le contenu du dossier dappel doffres ;
- a eu recours la surfacturation et/ou la fausse facturation ;
- a tent dinfluer sur lvaluation des offres ou sur les dcisions dattribution, y compris en
proposant tout paiement ou avantage indu ;
- a t reconnu coupable dun manquement ses obligations contractuelles lors de lexcution de
marchs antrieurs la suite dune dcision de juridiction nationale devenue dfinitive ;
- a fourni des informations ou des dclarations fausses ou mensongres, ou a fait usage
dinformations confidentielles dans le cadre de la procdure de demande de propositions.
Sans prjudice des poursuites judiciaires et disciplinaires auxquelles ils sexposent, les agents publics,
qui commettent ou qui favorisent des actes frauduleux ou prohibs lgard des candidats,
soumissionnaires, attributaires ou titulaires de commandes publiques lors des procdures de passation,
dexcution, de contrle ou de rglement des contrats de commandes publiques encourent leur
suspension ou leur radiation de toute commission ou de toute structure charge des marchs publics.
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ARTICLES
A-1
DONNEES PARTICULIERES
Objet de la demande de prix et origine des fonds : (faire une description
sommaire de lquipement)
Financement:
a)_ budget de ltat, gestion (anne)_____
de
fonds:_________________________________________________________
A-2
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A-3
A-7
A-12
A -14
A 15
Rgime fiscal
Le rgime fiscal est :
a) ___droit commun (toutes taxes comprises);
b) ___autre (hors taxe hors douane)
A-18
Garantie de soumission
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Lot unique:
montant
FCFA
Plusieurs lots:
Lot 1__________________________________________montant
_____________ FCFA
Lot 2__________________________________________montant
_____________ FCFA
Lot 3__________________________________________ montant
_____________ FCFA
Lot 4__________________________________________ montant
_____________ FCFA
Lot 5__________________________________________ montant
_____________ FCFA
Lot 6__________________________________________
montant_____________ FCFA
Lot 7__________________________________________ montant
_____________ FCFA
Lot 8__________________________________________ montant
_____________ FCFA
A-20
A-21
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__ non
A-22
A-36
A-33
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Oui___
Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement
A-34
en charge par le budget de lEtat dans les conditions prvues par la circulaire n99102/MEF/SG/DGTCP/DELF du 28 juin 1999, ci-jointe en annexe.
En consquence, le rgime fiscal et douanier du march est le suivant :
March proprement dit
Droits denregistrement des marchs : pris en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.
Droits de timbre : pris en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.
Patente proportionnelle : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.
TVA : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor gal 18% du montant hors
taxe du march au fur et mesure de lexcution du march.
N.B.1 : Pour les marchs co-financs, la partie du financement supporte par lEtat burkinab
relve du rgime de droit commun en ce qui concerne les droits denregistrement, la patente,
les droits de timbre, les droits et taxes de douane.
N.B.2 : Les marchs sont enregistrs conformment aux lois en vigueur et restent soumis au
paiement de droits forfaitaires reprsentant les redevances pour service rendu
Biens dquipement et matriels professionnels ncessaires la ralisation du march
Imports :
Droits et taxes de douanes et dentre : pris en charge par lEtat par dlivrance dun chque
trsor.
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
N.B. : Le carburant, les lubrifiants et autres produits ptroliers, les pices de rechange et
pices dtaches, sont rputs acquis sur le march intrieur et supportent en consquence
tous les droits et taxes exigibles.
Remarque : la TVA acquitte limportation et en rgime intrieur ouvre droit imputation
sur la TVA due par ladjudicataire dans les conditions de droit commun.
Exigibilit de tous les impts, droits et taxes, dus en rgime intrieur notamment :
Patente
Taxe patronale et dapprentissage
Impt minimum forfaitaire
Acomptes et retenues sur impts sur les bnfices
Impt sur les bnfices.
Salaris
Rgime de droit commun en matire dimpt sur les traitements et salaires du personnel local
et expatri sous rserve de convention de non double imposition.
Loffre financire du soumissionnaire doit obligatoirement faire apparatre distinctement
les montants des prix exprims en hors taxe, le montant des droits et taxes exigibles (droits de
douane proprement dits et TVA indiqus distinctement), les montants des prix toutes taxes
comprises.
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PICE 4 :
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANT
OU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX
AUX MARCHES DEQUIPEMENTS,
DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTS
Articles
Articles
du
CCAG
complts ou
prciss
Dfinition des intervenants et obligations gnrales des parties
contractantes
Article 1
Le titulaire est :
Documents contractuels
Article 2
5.1
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Rgime fiscal
Article 5
Article 6
Droit applicable
Le droit applicable est le droit________________
12
Election de domicile
16
Article 7
:_________________
Autres assurances
oui____________montant_____________
non____
Article 8
Emballage
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32
Article 10
34
Article 11
Rception
35
Article 13
Inspections et essais
37
37.1
37.2
Oprations de vrification
38
Dlai de garantie
45
priode
et
les
conditions
dentretien
sont
les
suivantes_________
Article 15
46
56
58
Garanties financires
61
Nantissement
64
comptable
ou
organisme
charg
des
paiements);
c) le fonctionnaire charg de fournir au Titulaire du
march ainsi qu'aux bnficiaires des nantissements, les
renseignements et tats est (indiquer responsable du
march).
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PICE 5 :
CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES
Les Spcifications Techniques exigent que tous les quipements, ainsi que les matriaux qui les
constituent, soient neufs, non usags, du modle le plus rcent ou courant, et quils incorporent
toutes les amliorations en matire de conception et materiaux, moins que le contrat ne le
stipule diffremment.
Les Spcifications Techniques prennent en compte les pratiques considres comme tant les
meilleures par exprience. L utilisation de spcifications prpares dans le mme pays et
sappliquant au mme secteur peut constituer une base saine pour rdiger les Spcifications
Techniques.
Les normes en matire dquipements, de matriaux, et de main duvre spcifis dans les
documents dappel doffres ne doivent pas prsenter un caractre limitatif. Les normes
internationales doivent tre utilises dans toute la mesure du possible. Les rfrences des noms
de marque, numros de catalogues, ou autres dtails qui limitent matriaux ou articles un
Fabriquant particulier doivent tre vites dans toute la mesure du possible. Lorsque invitable,
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
une telle description dun article doit toujours tre assortie de la mention ou quivalent en
substance .
Les Spcifications Techniques doivent dcrire en dtail les exigences concernant, entre autres,
les aspects suivants :
a)
b)
c)
Prestations/services
connexes
complmentaires,
ncessaires
pour
assurer
une
e)
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
Ce document dcrit le plus clairement possible, sans mentionner de marque ni de type, et sans
favoriser le reprsentant quelconque dune marque donne, les quipements que lAdministration
compte acqurir dans le cadre de la prsente concurrence.
Au cas il est vraiment ncessaire dvoquer une marque prcise, celle-ci devra tre suivie de la
mention ou quivalent afin douvrir la concurrence aux reprsentants dventuelles autres marques.
Autant que possible, les caractristiques de conception devront tre vites au profit de celles de
fonctionnement.
Spcifications technique et
Services connexes
normes applicables
[insrer le nom]
Titres
Objectifs
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PICE 6 :
MODLE DACTE DENGAGEMENT
A
(Nom et adresse de lautorit contractante)
Messieurs,
Aprs avoir examin le dossier de demande de prix N (insrer les numros) dont nous vous
accusons ici officiellement rception, nous, soussigns, offrons de fournir et de livrer, conformment
au dossier de demande de prix, et pour la somme de : en hors taxes et en toutes taxes comprises
(Indiquer les prix de la soumission en chiffres et lettres) ou autres montants numrs au bordereau
des prix ci-joint et qui fait partie de la prsente soumission (description des quipements et services).
Nous nous engageons, si notre offre est accepte, livrer dans un dlai de (nombre de jours,
semaines ou mois) toutes les quipements qui nous seront commandes et ce, compter du lendemain
de la date que vous porterez sur votre ordre de service de commencer la livraison.
Si notre offre est accepte, nous obtiendrons une garantie bancaire (cautionnement de bonne
excution) d'un montant de (prciser pourcentage) du montant du march qui nous sera attribu, pour
l'excution satisfaisante de celui-ci.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une priode de (nombre) jours,
compter de la date limite fixe pour la remise des plis; l'offre continuera nous engager et pourra tre
accepte tout moment avant la fin de cette priode.
Jusqu' ce qu'un march en bonne et due forme soit prpar et sign, la prsente soumission,
complte par votre notification d'attribution du march, constituera un contrat nous obligeant
rciproquement.
Il est entendu que vous n'tes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des
offres que vous recevrez.
En cas dattribution du march, lautorit contractante se librera des sommes dues au titre de
ce march en faisant crditer notre compte n (indiquer le numro du compte) ouvert (indiquer la
banque) au nom de (intitul du compte).
(lieu et date)
Signature
(Titre)
43
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
PICE 7 :
CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES
demande
no. ______________________
Numero
Dsignation
dordre
Pays
dorigine
de
prix
TVA en chiffres(en
F.CFA)
F.CFA)
Date :
Signature du soumissionnaire :
44
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
Numero
Designation
dordre
Pays
dorigine
demande
de
prix
Unit
Prix
HTHD
unitaire
en
chiffres(en F.CFA)
Date :
Signature du soumissionnaire :
45
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
PICE 8 :
CADRE DU DEVIS ESTIMATIF
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Numro
Dsignation
Unit
Quantit
Prix
Prix total
dordre
( Marque, type et
unitaire
hors TVA
modle)
hors TVA
(en F. CFA)
(en F. CFA)
(col 4 x 5)
du
soumissionnaire :
46
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Numro
Dsignation
Unit
Quantit
Prix total
dordre
( Marque, type et
(en F. CFA)
HTHD
modle)
(en
F. CFA)
(col 4 x 5)
TVA (18 %)
Montant total toutes taxes comprises
47
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
Dsignation
Unit
Quantit Quantit
minimum
maximum
Prix
unitaire
hors
TVA
(en
F.CFA)
Montant
Montant
total
total
minimum
maximum
hors TVA hors TVA
(en F.CFA) (en F.CFA)
Fait _____________________,
le __________________________
Le soumissionnaire
(date, cachet et signature)
48
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
PICE 9 :
MODLES DE GARANTIE:
49
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successeurs et assignataires.
SIGNE ET AUTHENTIFIE par ledit le
jour de lan
Si le soumissionnaire retire son offre pendant la priode de validit spcifie dans le formulaire de
soumission; ou
(b)
(c)
Si le soumissionnaire, stant vu notifier lacceptation de son offre par lautorit contractante pendant la
priode de validit, manque ou refuse de fournir la garantie de bonne excution.
nous nous engageons payer lautorit contractante un montant concurrence du montant susmentionn, ds
rception de sa premire demande crite, sans que lautorit contractante soit tenu de justifier sa demande, tant
entendu toutefois que, dans sa demande, lautorit contractante prcisera que le montant quil rclame lui est d
parce que lune ou lautre ou toutes les conditions ci-dessus sont remplies, et quil spcifiera quelle ou quelles
condition(s) a ou ont jou.
La prsente garantie demeurera valable jusquau trentime (30me) jour suivant lexpiration de la priode de
validit des offres, et qui peut tre reporte par lautorit contractante, qui nest pas tenu de notifier le garant dudit
ou desdits report(s). Toute demande relative cette garantie devra parvenir au garant au plus tard cette date.
SIGNATURE et authentification du signataire
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant
50
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
ATTENDU QUE vous avez stipul dans ledit march que lentrepreneur vous remettra une garantie (
dune banque, dun tablissement financier agr ou dune mutuelle de micro finance)
et nous nous
engageons vous payer, ds rception de votre premire demande crite, sans discussion, toute(s)
somme(s), dans les limites de [montant de la garantie en chiffres et en lettres], ci-dessus stipules, sans que
vous ayez prouver ou donner les raisons ni le motif de votre demande ou du montant indiqu cidessus.
Nous renonons formellement ce que vous rclamiez ladite dette au titulaire avant de nous prsenter
la demande.
Nous convenons galement quaucun changement ou additif ou aucune autre modification du march
ou travaux devant tre effectus au titre de lun des documents du march qui a t tabli entre vous et
le titulaire ne nous librera dune obligation nous incombant au titre de la prsente garantie, et nous ne
sommes pas tenus par la prsente donner notification dudit changement, additif ou modification.
La prsente garantie demeurera valable jusqu la date de la rception provisoire et de la date de la
constitution de la garantie du parfait achvement sil y a lieu.
SIGNATURE et authentification du signataire
Nom du garant
Adresse
Date
51
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
Cachet du garant
Conformment aux stipulations du march susmentionn, [nom et adresse du titulaire] (ci-aprs dnomm
le titulaire) dposera auprs de [nom lautorit contractante] une garantie de parfait achvement slevant
[montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera pour cent du montant du march et sera
libell en FCFA] .
Nous convenons en outre quaucun changement ou additif ou aucune autre modification aux conditions
du march ou des prestations devant tre excuts au titre dudit march, ou lun des documents du
march qui peut tre tabli entre [nom de lautorit contractante] et le titulaire, ne nous librera dune
obligation quelconque nous incombant en vertu de la prsente garantie, et nous renonons par la
prsente la notification de toute modification, additif ou changement.
Cette garantie sera libre sur prsentation du procs-verbal de rception dfinitive.
SIGNATURE et authentification du signataire:
Nom du garant
Adresse
Date
Cachet du garant
52
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
AUTORITE CONTRACTANTE
BURKINA FASO
Unit- Progrs- Justice
MARCH No _______________
SUR DEMANDE DE PRIX DU __________
APPROUVE LE _________________
NOTIFIE LE _________par O.S. no _____
OBJET :
TITULAIRE:
MONTANT DU MARCH :
FINANCEMENT :
53
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
MARCH No _______________
__________
ENTRE
Lautorit contractante : titre et adresse), dsign ci-aprs par le terme lautorit contractante,)
d'une part
ET
(Nom et adresse du titulaire) inscrit au registre de commerce sous le ........ faisant lection de domicile
d'autre part.
lacte dengagement ;
le C.C.A.P ;
le devis estimatif ;
le C.C.T.G ;
54
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
EN FOI DE QUOI, les parties contractantes ont appos leurs signatures respectives sur le
prsent acte, les jours et an ci-dessous mentionns.
Signatures
Le titulaire
Lautorit contractante
Lieu et date
Lieu et date
Lautorit dapprobation
Lieu et date
Nom, prnoms, fonction
55
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PICE 11
MODELE DORDRES DE COMMANDE
BURKINA FASO
---------Unit - Progrs Justice
dapprobation)
Objet du contrat:---------------------------------------------Montant minimum :------------------------------------------Montant maximum : -------------------------------------------Fournisseur ou prestataire:----------------------------------------------------Dlai de validit du contrat (indiquer lanne budgtaire)
Enregistr le---------- au montant forfaitaire de-----------Fcfa
Financement :-------------------------------------
56
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
et anne)
Je soussign (indiquer le nom et le qualit de la personne habilit mettre lordre de commande) reprsentant lgal de
lautorit contractante habilit agir dans le cadre de lexcution du prsent contrat, invite monsieur,
madame (indiquer le nom et la qualit de la personne habilite engager la socit) :
- Prendre acte de la notification du prsent ordre de commande relatif au
contrat ci-dessus cit ;
- Recevoir (prciser le nombre ) dexemplaires dudit ordre de commande ;
Prendre connaissance des informations suivantes :
Article 1er : montant de lordre de commande
Le montant du prsent ordre de commande est de -----------------FCFA HT- HD ou TTC. Il rsulte de
lapplication des prix unitaires du contrat aux quantits du prsent ordre de commande suivant le devis
estimatif ci-joint arrt en valeur ou en quantit.
58
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
Dsignation (1)
N
prix
de
Quantit
( 1)
Prix unitaire
Prix total
HTVA
HTVA
TVA 18%
59
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DOSSIER-TYPE DE DEMANDE DE PRIX POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE PRESTATION DE SERVICE
60
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