Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
MINISTERIO DE DEFENSA
MARINA DE GUERRA DEL PERU
FONDO DE SEGURO DE RETIRO Y
CESACION DE LA MARINA DE GUERRA DEL PERU
BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
N 001-2009-MGP/DIFO
(PRIMERA CONVOCATORIA)
PAAC 012-2009
CONTRATACIN DEL SERVICIO PARA LA
ELABORACION DE RACIONES ALIMENTICIAS PARA
PERSONAS (PERIODO JUNIO A DICIEMBRE)
2009
ENTIDAD CONVOCANTE
1.2
DOMICILIO LEGAL
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial para la contratacin del presente servicio asciende a
TREINTA Y SEIS MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 36,000.00), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio.
El valor referencial ha sido calculado al mes de abril 2009.
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum Nro. 050
de fecha 21 abril 2009.
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS PROPIOS
PAAC:
012-2009
Partida:
2.3.2.7
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
1.9
Decreto
Supremo
N
021-2009-EF
Administrativo General.
Directivas de OSCE
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento
respectivas
disposiciones
ampliatorias,
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Convocatoria ...
: 13 mayo 2009
Registro de participantes..
: Del 14 hasta el 22
mayo 2009
Formulacin de consultas y/u
Observaciones a las Bases...
:Del 14 al 18 mayo
2009
Absolucin de consultas y/u
Observaciones a las Bases .
: 19 mayo 2009
Integracin de Bases..
: 21 mayo 2009
Presentacin de Propuestas :27 mayo 2009, Av.
Salaverry 2439 San Isidro, horario de recepcin 11:00 hrs hasta 16:30 hrs.
Apertura de sobres : 27 mayo 2009, a
16:30 hrs.
Calificacin y Evaluacin de Propuestas :27 mayo 2009
Otorgamiento de la Buena Pro . :28 mayo 2009
2.2REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las
Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se
registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El registro de los participantes se realizar en la Av. Salaverry 2439 San
Isidro, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a
16:30 Horas, sin costo alguno por derecho de participacin.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal y telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, la persona natural o jurdica que desee ser
notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo
electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a
lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.3
2.5
2.6
INTEGRACION DE BASES
+
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones
o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna
Seores
FONDO DE SEGURO DE RETIRO Y CESACION
AV. SALAVERRY 2439 SAN ISIDRO
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2009MGP/DIFOSERECE
Elaboracin de raciones alimenticias para personas
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.8
b)
c)
2.9
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.9.1
Evaluacin Tcnica
Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta
por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo
establece el artculo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn
la siguiente frmula:
Pi
Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
2.9.3
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
10
CAPTULO III
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
3.1
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la
Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias
que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se
encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde
se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.
3.2
11
CAPTULO IV
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
4.1
La Carta Fianza bancaria que presente el o los postores ganadores, tendrn las
siguientes caractersticas: incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros,
para efectos de garantizar lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato
Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Prestaciones accesorias (de ser el caso).
Garanta de Seriedad de Oferta
4.2
4.3
12
4.5
DE LAS GARANTAS
4.5.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a
efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto
establecido en la presente Base.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el
segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la
suscripcin del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena
Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que
decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser
menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la
presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
4.5.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel
cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
4.5.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en
ms del veinte por ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del
contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por
un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia
entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
4.6
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.
4.7
13
4.9
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la
presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
14
CAPTULO V
TRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ELABORACION DE
RACIONES ALIMENTICIAS PARA PERSONAS
Tendr una duracin de 214 das, para atender al personal que labora en el Fondo de
Seguro de Retiro y Cesacin, en el consumo de 25 raciones diarias durante los das
laborables en el horario 13:00 a 14:30 horas (almuerzos que incluye a personal de
servicio), 2 raciones diarias (desayunos) en el horario de 08:00 a 08:30 horas, 2
raciones diarias (cenas) en el horario de 18:00 a 19.00 horas, y 06 raciones diarias
en los das no laborables en el horario de 08:00 a 08:30 horas (desayunos), de 13:00
a 14:30 horas (almuerzos) y de 18:00 a 19:30 horas (cenas), computables desde la
suscripcin del contrato hasta el 31 diciembre 2009 inclusive.
25 rac. X 148 das laborables (almuerzo)
=
04 rac. X 148 das laborables (almuerzo y cena pers.gda.)
=
06 rac. X 66 das no laborables (desayuno, almuerzo y cena pers.gda.) =
3,700 raciones
592 raciones
396 raciones
4,688 raciones
15
6.2
6.3
6.4
6.5
16
30
20
10
00 puntos
30 Puntos
30
25
20
15
10
05
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
30 Puntos
20
15
10
05
puntos
puntos
puntos
puntos
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, se podr adicionar la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
17
18
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin
peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
3
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
19
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.
20
21
FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO N 01
22
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Lima,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 02
23
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2009-MGP/DIFOSERECE
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por la Entidad Fondo de Seguro de Retiro y Cesacin
y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece prestar el Servicio de
Elaboracin de Raciones Alimenticias para Personas, de conformidad con
dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems
condiciones que se indican en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
Lima,
(*)
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
24
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2009-MGP/DIFOSERECE
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con
DNI
N
................,
con
RUC
N
,
domiciliado
en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
N
001-2009-MGP/DIFOSERECE
(PRIMERA
CONVOCATORIA), para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ELABORACION
DE RACIONES ALIMENTICIAS PARA PERSONAS declaro bajo juramento:
1.
2.
3.
4.
5.
Lima, ..
25
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2009-MGP/DIFOSERECE
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2009MGP/DIFOSERECE
(PRIMERA
CONVOCATORIA)
responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios
correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el
artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
Lima,
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
26
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2009-MGP/DIFOSERECE
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se
exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de
para Fondo de Seguro de Retiro y Cesacin, en el plazo de
Lima, .
27
ANEXO N 6
CARTA DE AUTORIZACIN DE USO DE MEDIOS ELECTRNICOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2009-MGP/DIFOSERECE
Presente.Por medio de la presente, en concordancia con lo establecido en el artculo
52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante
Decreto Supremo N 184-2008EF, autorizo al Presidente del Comit Especial
Permanente, a utilizar medios electrnicos de comunicacin para el cumplimiento
de los distintos actos que se disponen en la referida Ley y su Reglamento. con
nuestra empresa, para la realizacin de los actos relativos a la notificacin del
otorgamiento de la Buena Pro y otros, tales como pgina web, el correo electrnico,
fax u otros medios de naturaleza anloga, en el proceso en mencin.
E-mail de la empresa:
FAX:
28
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA 0010-2009-MGP/DIABASTE
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo
siguiente:
CLIENTE
IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
CONTRATO CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Lima,
29
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
ANEXO N 08
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2009-MGP/DIFOSERECE
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:
CANT.
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
CONCEPTO
PRECIO
TOTAL
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, y de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le
sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
30
31