Declaracin de la situacin laboral

Declaracin de la situacin laboral

Al declarar los aportes de sus trabajadores, el empleador debe declarar tambin la situacin
laboral de cada uno de ellos. Los aportes y la Situacin Laboral se declaran cargando en AFPnet
un archivo Excel o Texto en el cual cada lnea de detalle tiene los datos correspondientes a un
trabajador.
Actualmente, en cada lnea de detalle el empleador puede informar un movimiento laboral usando
dos datos: el tipo de movimiento y la fecha de ocurrencia. Cuando no hay ningn movimiento
laboral que declarar, estos datos van en blanco.

Prximo cambio en AFPnet

Cul es el cambio?
En lugar de informar el tipo y la fecha del movimiento laboral, en cada lnea de detalle el
empleador utilizar cuatro datos simples para informar la Situacin Laboral del trabajador en el
mes de devengue que declara:
1. Relacin Laboral

S =
N =

La relacin laboral con el trabajador est vigente en el mes de devengue.

La relacin laboral no est vigente en el mes de devengue pero el empleador est
realizando un aporte por una remuneracin devengada en dicho mes,
correspondiente a una relacin laboral anterior. Por ejemplo, la liquidacin
pendiente de un trabajador cesado.

2. Inicio de la RL

S =
N =

La relacin laboral se inici en el mes de devengue.

La relacin laboral se inici en algn mes anterior al devengue.

3. Cese de la RL

S =
N =

La relacin laboral termin en el mes de devengue.

La relacin laboral no termin en el mes de devengue.

4. Excepcin de aportar
En blanco =
L =
V
P

=
=

U =
O =

Es el valor normal, significa que corresponde aportar por el trabajador.

No corresponde aportar debido a LICENCIA sin remuneracin en el mes de
devengue.
No corresponde aportar debido a VACACIONES sin remuneracin pagada en el mes.
No corresponde aportar debido a que la relacin laboral se inici despus del cierre
de planillas, el aporte del mes se incluir en el mes de devengue siguiente.
No corresponde aportar porque existe un subsidio pagado directamente por
ESSALUD y en el mes de devengue no hubo remuneracin pagada por el empleador.
No corresponde aportar debido a otro motivo por el cual no hubo remuneracin en
el mes de devengue.

Estos cuatro datos se declararn en todas las lneas de detalle.

Deber haber una sola lnea de detalle por cada trabajador, a menos que el mismo trabajador
realice distintos Tipos de trabajo (Normal, Construccin, Minera, Pesquera) en el mismo mes, en cuyo
caso deber haber una lnea de detalle del trabajador por cada Tipo de trabajo.
Cundo ser el cambio?
El 15 de agosto de 2015.

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Declaracin de la situacin laboral

Por qu se hace?
Este cambio se hace por tres motivos:
- Simplificar la declaracin del empleador.
- Mejorar el registro de la situacin laboral.
- Evitar acciones de cobranza por deudas inexistentes.
Cul ser el formato de archivo luego del cambio?
En el siguiente cuadro se muestran los cambios y el nuevo formato, tanto para archivos en Excel
como para archivos de texto.
Si usted usa archivos en Excel para declarar los aportes en AFPnet, puede descargar un ejemplo
explicativo dando clic en Modelo de archivo para declaracin de aportes.xls
Excel
tem

Campo

Valores

Observaciones

Nmero de secuencia

Nmero correlativo

Cdigo nico (CUSPP)

Cdigo nico del Sistema Privado de

Pensiones del afiliado

Dato Obligatorio

Tipo de Documento de
identidad

0=
1=
2=
3=
4=

Nmero de documento de
identidad

Nmero de DNI, Carn de Extranjera u otro

tipo de documento de identidad vlido.

Apellido paterno

Apellido materno

Nombres

Col.

Texto
Posicin
Ini

Long

Fin

Formato

9(5)

17

12

A(12)

Dato Obligatorio

18

18

Dato Obligatorio.
Utilizar formato texto
para conservar los ceros
a la izquierda.

19

38

20

A(20)

Apellido paterno del afiliado.

39

58

20

A(20)

Apellido materno del afiliado.

59

78

20

A(20)

Nombres del afiliado.

79

98

20

A(20)

DNI
Carnet de Extranjera
Carnet Militar y Policial
Libreta Adolecentes Trabajador
Pasaporte

Tipo de Movimiento de
personal

Este campo ya no debe ser declarado.

Fecha de Movimiento de
personal

Este campo ya no debe ser declarado.

Relacin laboral
(RL)

S = RL vigente en el mes
N = RL no vigente en el mes

Dato nuevo.
Dato Obligatorio

99

99

A(1)

Inicio de la RL

S = RL inicia en el mes
N = RL no inicia en el mes

Dato nuevo.
Dato Obligatorio

100 100

A(1)

S = RL termina en el mes
N = RL no termina en el mes

Dato nuevo.
Dato Obligatorio

101 101

A(1)

10 Cese de la RL

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Declaracin de la situacin laboral

11 Excepcin de aportar

en blanco = Es el valor normal, significa que Dato nuevo.

corresponde aportar por el trabajador.
L = No corresponde aportar debido a
En caso s corresponda
LICENCIA sin remuneracin en el mes.
aportar:
V = No corresponde aportar debido a
VACACIONES sin remuneracin pagada - Archivo texto:
en el mes.
llenar con espacio en
P = No corresponde aportar debido a que la
blanco
relacin laboral se inici en el mes
despus del cierre de planillas, el aporte
- Archivo Excel:
del mes se incluir en el mes siguiente.
dejar celda vaca
U = No corresponde aportar porque existe un
subsidio pagado directamente por
ESSALUD y en el mes no hubo
remuneracin pagada por el empleador.
O = No corresponde aportar debido a otro
motivo, no hubo remuneracin en el mes.

102 102

A(1)

12 Remuneracin asegurable

Monto de la remuneracin asegurable del

afiliado

Dato Obligatorio

103 111

9(7).9(2)

13 Aporte voluntario con fin

previsional

Monto del aporte voluntario con fin previsional Dato Obligatorio

del afiliado

112 120

9(7).9(2)

14 Aporte voluntario sin fin

previsional

Monto del aporte voluntario sin fin previsional

del afiliado

Dato Obligatorio

121 129

9(7).9(2)

15 Aporte voluntario del

empleador

Monto del aporte del empleador a la cuenta

del afiliado

Dato Obligatorio

130 138

9(7).9(2)

16 Tipo de Trabajo

N=
C=
M=
P=

Dependiente Normal
Dependiente Construccin
Dependiente Minera
Dependiente Pesquera

En blanco: asume N

139 139

A(1)

17 AFP

HA
HO
NV
IN
PR
RI

= Hbitat
= Horizonte
= Unin Vida
= Integra
= Profuturo
= Prima

Si no conoce la AFP del

afiliado:
- Archivo texto:
Llenar con espacio
en blanco
- Archivo Excel:
Dejar celda vaca

140 141

A(2)

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