UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO

INTEGRANTES:

MORELIA GAYBOR
ERIKA GAIBOR
CARMEN LUNA
HOLMER ERAZO
ALEX SISA
CURSO:

I SEMESTRE ING. EN SISTEMAS A MATUTINO

MATERIA:

APLICACIONES A LA MICR0
ING.:
MARCOS VILLAMAR

Tabla de contenido
CONFIGURACION DE PGINAS........................................................................3
BORDES Y SOMBREADOS............................................................................... 5
USO DE NUMERACIN Y VIETAS...................................................................8
OPCIONES DE IMPRIMIR DOCUMENTOS........................................................11
Paso 1:....................................................................................................... 11
Paso 4:....................................................................................................... 11
Cortar, Copiar y Pegar..................................................................................15

CONFIGURACION DE PGINAS

Configurar la pgina se refiere a establecer parmetros que estn involucrados principalmente con la
impresin de un documento, estos parmetros pueden ser: mrgenes, orientacin de la pgina y
tamao del papel, entre otros.
De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parmetros, pero estos parmetros
pueden modificarse por el usuario segn el tipo de documento con el que est trabajando y las
necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parmetro pueden aplicarse en todo el
documento o slo en una parte de l.
Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar el proceso
de formato, se configure la pgina para establecer valores que afectan directamente la posicin del
texto dentro de la pgina, tales como: tamao de la hoja, mrgenes y orientacin de la pgina.

Cmo se configura una pgina?

Para configurar una pgina:

1. Abrir el men Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar pgina.
Aparecer un cuadro dilogo con cuatro apartados: Mrgenes, tamao del papel, fuente del
papel y diseo de pgina.

3. Establecer valores en los parmetros de todos o algunos de los apartados.

4. Oprimir el botn Aceptar.
Cmo se cambian los valores de los parmetros?
Para establecer los mrgenes de un documento:

1. Abrir el men Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar pgina.
3. En el cuadro de dilogo oprimir la pestaa Mrgenes para desplegar las opciones del apartado.
4. Las opciones ms utilizadas son:
Superior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen superior. El valor
numrico es la distancia entre el borde superior del papel y la primera lnea del texto.
Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen inferior. El valor
numrico es la distancia entre el borde inferior del papel y la ltima lnea de la pgina.
Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde izquierdo del papel y
el borde izquierdo del texto.
Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde derecho del papel y
el borde derecho del texto.
3

Aplicar a: Seleccionar en donde sern aplicados los mrgenes: en todo el documento, en el

texto seleccionado, o a partir de la posicin del punto de insercin.

5. Oprimir el botn Aceptar.

TAMAO DEL PAPEL:

Para cambiar el tamao del papel y la orientacin de la pgina:

1. Abrir el men Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar pgina.
3. En el cuadro de dilogo, oprimir la pestaa Tamao del papel para desplegar las opciones del
apartado.

4. Las opciones son:

Tamao del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de tamao carta
(21.5cmx27.9cm), pero puede cambiar el tamao del papel seleccionando una de las opciones
de la lista desplegable. Si no encuentra la opcin que necesita, entonces escoja el tamao
personal y escriba los valores en Ancho y Alto.
Ancho y alto: Muestran el valor del ancho y alto de la pgina de acuerdo al tamao del papel
seleccionado. Si escogi el tamao personal, entonces escriba los valores en centmetros para
cada una de las cajas, de acuerdo al tamao de la hoja que desea utilizar.
Orientacin: Hay dos tipos de orientacin de pgina, la horizontal en donde la hoja es ms
ancha que alta y la vertical donde la hoja es ms alta que ancha. Word tiene predefinida la
orientacin vertical, pero puede cambiarla segn las necesidades de su documento.
Aplicar a: En este cuadro puede seleccionar si los valores se aplicarn en todo el documento,
en el texto seleccionado, o a partir de la posicin del punto de insercin. Un documento puede
contener algunas hojas con orientacin vertical y otras con orientacin horizontal, o bien unas
hojas de tamao carta y otras de tamao personal.
5. Oprimir el botn Aceptar.

BORDES Y SOMBREADOS

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pgina de un documento, a las pginas de
una seccin, slo a la primera pgina o a todas las pginas excepto la primera. Puede agregar bordes
de pgina en muchos estilos de lnea y colores, as como diversos bordes grficos. Para agregar un
borde a una pgina del documento:
1. En el men Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacin, haga clic en la
ficha Borde de pgina.
2. Seleccione las opciones que desee.
3. Si desea que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, como por ejemplo slo en
la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el
lugar donde desee que aparezca el borde.
4. Para especificar que el borde aparezca en una pgina o seccin determinada, haga clic en la
opcin que desee en Aplicar a.
5. Para especificar la posicin exacta del borde en la pgina, haga clic en Opciones y seleccione
las opciones que desee.
Nota

Para obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el signo de interrogacin
continuacin, haga clic en la opcin.

y, a

Agregar bordes al texto

Puede separar prrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes. Tambin
puede resaltar texto aplicando sombreado.
Para agregar un borde a un texto
1. Siga uno de estos procedimientos:
1. Para aplicar un borde a un prrafo, haga clic en cualquier lugar del prrafo
2. Para agregar un borde slo a un texto especfico, seleccione el texto.
2. En el men Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacin, haga clic en la
ficha Bordes.
3. Seleccione las opciones que necesite y asegrese de que est seleccionada la opcin
correcta, Prrafo o Texto, en Aplicar a.
4. Para especificar que slo desea definir bordes para algunos lados, haga clic
en Personalizado en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama o
utilice los botones para aplicar y quitar bordes.
5. Para especificar la posicin exacta del borde con relacin al texto, haga clic
en Prrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y despus seleccione las opciones que desee.

Agregar sombreado a una tabla, un prrafo o al texto seleccionado

Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, prrafo o texto seleccionado.
1. Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar
sombreado a determinadas celdas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda.
Para aplicar sombreado a un prrafo, haga clic en cualquier lugar del prrafo. Para aplicar
sombreado a un texto especfico, como una palabra, seleccione el texto.
2. En el men Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacin, haga clic en la
ficha Sombreado.
3. Seleccione las opciones que desee.
4. En Aplicar a, haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. Por
ejemplo, si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1, haga clic en Celda. De
lo contrario, Word aplicar el sombreado a toda la tabla.

USO DE NUMERACIN Y VIETAS.

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Las listas numeradas y con vietas son herramientas tiles para dar formato y configurar listas de
informacin en un documento. Las listas con vietas pueden ser usadas para ideas afines pero sin un
orden particular y las listas numeradas para elementos con un orden determinado.

Numeracin
1. Sombreamos el texto que queremos listar

2. Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas

3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado

Si quisiramos cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos al ventana de opciones de

Numeracin y seleccionamos el formato que deseamos.

En este ejemplo seleccionaremos literales en parntesis

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Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato

Vietas
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rpida y
fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.
Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificacin e identificarlos a travs de vietas que

apoye la visualizacin. Seguimos el procedimiento a continuacin:
1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar con vietas

2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas

Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queramos.

Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms.
a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del cono

b) Seleccionamos para el ejemplo una vieta estilo "cheque"

c) Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin

OPCIONES DE IMPRIMIR DOCUMENTOS

Paso 1:
Dirgete a la cinta de opciones ubicada en la parte superior de la pantalla y haz clic en la
opcin Archivo que se encuentra a la izquierda.

Paso 2:

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Cuando ests dentro de la Vista Backstage haz clic sobre la opcin imprimir.

Paso 3:

Aparecer una vista preliminar del documento, es decir, as se ver cuando ya est en el papel. Junto
a ella, tienes una lista de opciones con las que puedes modificar las caractersticas de tu impresin
segn lo necesites.
Puedes, por ejemplo, cambiar el tamao del papel o determinar las mrgenes para controlar la
cantidad de hojas que vas a imprimir.
Paso 4:
El ltimo paso es hacer clic en el botn imprimir. Mira tu impresora; tu documento ya debe estar all!

Otra forma de imprimir es presionando las teclas CTRL + P y les mostrara la misma pantalla de
opciones para imprimir

OPCIONES DE SEGURIDAD DE UN DOCUMENTO

Si deseas proteger tus documentos en Word 2010, puedes ponerles una contrasea. De este modo,
solo las personas que posean la contrasea podrn abrirlos. Para ello, abre tu documento Word, ve a
Archivo > Informacin > Proteger documento > Cifrar con contrasea:

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En la ventana de dilogo que se abre, ingresa la contrasea y haz clic en Aceptar. Confirma la
contrasea y listo:

En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecer una ventana solicitndote ingresar la
contrasea:

FORMATOS DE COPIAR, CORTAR Y PEGAR TEXTO.

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se
pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

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1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar,

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono 4.pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el
men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y
elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un
pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el
botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas,
seleccionamos palabras).

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Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en
cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso,
para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma
disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos
volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo
aqu

Cortar, Copiar y Pegar

CONCLUSION
En conclusin son opciones de formato de Microsoft Word Office
para algunas aplicaciones como configuracin de pgina, bordes y sombreados, uso de numeracin y
vietas, imprimir documentos, seguridad de documentos, formatos de cortar copiar y pegar, con el fin
de resaltar cierta informacin o para que tenga una mejor presentacin.
Se reconoci esta herramienta de trabajo denominada Word para la creacin de documentos con
diversos niveles de complejidad.- se aprendi la manera ms sencilla realizar un texto o diferentes
oficios etc.

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