Secretaria de Cultura

Coordenadoria de Eventos
Formaturas
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REGULAMENTO PARA PROFISSIONAIS E EMPRESAS DE FOTO E FILMAGEM EM FORMATURAS DA

UFSC (maio/2011/CEven com alteraes no item 1.6 em 05/07/11 e nos itens1.4 e 7.6 em 23/11/11)

O presente regulamento expressa normas a serem cumpridas pelos profissionais e empresas,

contratados pelos formandos e cadastrados nessa Coordenadoria de Eventos, para realizao de
atividades de fotografia e filmagem nas formaturas realizadas no Centro de Cultura e Eventos da UFSC.
obrigatrio que as empresas, quando da subcontratao de profissionais sejam eles fotgrafos,
cinegrafistas, ou outros que venham a desempenhar atividades nas formaturas repassem aos mesmos
as normas especificadas neste Regulamento para sua correta atuao no Centro de Cultura e Eventos.
O no cumprimento das normas implicar na aplicao das medidas cabveis.
1. PROFISSIONAIS, ESTDIOS E RESPECTIVAS TAXAS
1.1 A quantidade de fotgrafos, cinegrafistas e estdios solicitada, a cada evento, estar sujeita
anlise da chefia da Diviso de Formaturas. Aprovada a solicitao, ser gerado um boleto bancrio
para o recolhimento das taxas na conta nica da Universidade Federal de Santa Catarina.
1.2 A recomendao de que, para cada grupo de at 20 (vinte) formandos, seja credenciado 1 (um)
fotgrafo, 1 (um) cinegrafista, e autorizada a montagem de 1 (um) estdio. Os valores das taxas so de
R$ 20,00 (vinte reais) por profissional, seja fotgrafo ou cinegrafista, e de R$ 50,00 (cinquenta reais)
pela montagem de cada estdio fotogrfico.
1.3 O credenciamento dos profissionais e a montagem dos estdios devem ser solicitados em at
5 dias teis antes da cerimnia, utilizando-se o formulrio especfico para essa solicitao, a cada
evento. O formulrio eletrnico est disponvel no site: <http://www.formaturas.ufsc.br>, menu Foto e
Filmagem ( esquerda, no site), item Formulrio.
1.4 Uma cpia do comprovante de pagamento dever ser entregue, juntamente com o Termo de
Responsabilidade preenchido e assinado, sempre nas teras-feiras que antecedem a(s) cerimnia(s)
para a(s) qual (is) foi solicitado o credenciamento. A retirada de credenciais para formaturas, portanto,
ser feita sempre s teras-feiras, das 10:00 s 17:00hs, na Coordenadoria de Eventos.
1.5 de total responsabilidade da empresa a comprovao do pagamento, a apresentao do Termo de
Responsabilidade e a retirada das credenciais na Coordenadoria de Eventos no prazo estabelecido,
ficando este Departamento isento de qualquer responsabilidade, e a empresa ciente da sua
impossibilidade de exercer suas atividades na formatura em questo, no caso do no cumprimento de
tais procedimentos.
1.6 No permitido que a empresa cobre aluguel de salas ou de quaisquer outros locais do Centro de
Cultura e Eventos, nem remunerao para contratao de pessoal, j que esses espaos fsicos, bem
como coordenadoras, recepcionistas e seguranas, so cedidos gratuitamente aos formandos.
igualmente proibido cobrar dos formandos a transmisso simultnea da cerimnia. 2

1.7 Na utilizao dos espaos do Centro de Cultura e Eventos para os servios de foto e filmagem em
solenidades de colao de grau no so permitidos contratos de exclusividade com as empresas.
2. APRESENTAO FORMAL E PESSOAL DOS PROFISSIONAIS
2.1 O Coordenador da equipe de foto e filmagem, indicado no Termo de Responsabilidade, dever
apresentar-se uma hora e meia antes do incio da cerimnia Coordenadora da formatura que
estar na sala de recepo aos formandos.
2.2 Todos os profissionais devero estar com traje condizente com o que requer a formalidade do
evento, preferencialmente terno preto ou similar.
3. POSTURA DOS PROFISSIONAIS
3.1 No permitida a participao das empresas nem de seus profissionais nas reunies que a
Coordenadoria de Eventos realizar com as comisses de formatura, a no ser quando solicitado pela
prpria Coordenadoria.
3.2 A sesso de fotos dever ser encerrada de 20 a 30 minutos antes do incio da solenidade, de
acordo com o definido pela Coordenadora da formatura, para que os formandos possam receber as
ltimas orientaes e serem organizados para sua entrada no auditrio.
3.3 As equipes de fotografia e filmagem no esto autorizadas a entrar na sala de recepo aos
formandos para dar orientaes referentes cerimnia, nem para fazer registro fotogrfico.
3.4 Nenhum formando poder ser impedido de ser fotografado nos estdios instalados no Centro de
Cultura e Eventos da UFSC durante a sua solenidade de colao de grau.
3.5 Durante a formatura todo contato com a equipe de fotgrafos e cinegrafistas ser feito entre a sua
coordenao e a Coordenadora de formatura da Coordenadoria de Eventos seja para passar
orientaes ou para resolver eventuais problemas entre os referidos profissionais e os servidores da
UFSC.
4. EQUIPAMENTOS E MOBILIDADE DOS PROFISSIONAIS
4.1 Permanecero no interior do auditrio somente os fotgrafos e cinegrafistas credenciados
para aquela determinada formatura, e desde que estejam identificados com as credenciais
fornecidas pela UFSC (adesivo), em local visvel.
4.2 No interior do auditrio no ser permitido o uso de luminrias ou refletores que utilizem cabos
ligados rede eltrica.
4.3 No primeiro piso do auditrio, plenria I e palco, somente ser permitido o uso de equipamentos
portteis sem a montagem de trip de apoio ou similares.
4.4 No segundo piso, plenria II, ser permitida a montagem de no mximo 2 (duas) cmeras fixas com
trips, nos corredores laterais junto parede, sem o uso da energia eltrica do prdio.
4.5 Em hiptese alguma ser permitida, no auditrio Garapuvu, a montagem de ilha de edio ou o uso
de monitores.
4.6 Durante a entrada dos formandos proibida a permanncia de fotgrafos e/ou cinegrafistas na
frente ou sobre os praticveis, ou em cima do palco fotografando um a um os formandos.
4.7 Durante a execuo do hino nacional no permitida a movimentao dos fotgrafos e cinegrafistas
no palco. 3

4.8 No decorrer de toda a cerimnia proibida a permanncia de fotgrafos e/ou cinegrafistas no

espao em frente s cadeiras reservadas aos pais.
4.9 Tanto os fotgrafos quanto os cinegrafistas devero permanecer o mnimo possvel em cima dos
praticveis.
4.10 No momento da colao de grau e na entrega dos diplomas, manter a distncia mnima de um
metro da mesa de autoridades, para no causar desconforto a elas.
4.11 No ser permitido que os fotgrafos e cinegrafistas se posicionem em frente s duas primeiras
fileiras dos praticveis e nem entre a mesa de autoridades e a tribuna, para que no interfiram na
imagem captada pelas cmeras de filmagem da UFSC, instaladas no palco e que transmitem a
solenidade via internet, em tempo real.
5. CLIPES E CDs COM MSICAS
5.1 No podero constar o nome ou a logomarca das empresas nos clipes que tenham produzido
para os formandos.
5.2 Os clipes sero exibidos antes do incio da cerimnia e devem ter, no mximo, 5 (cinco) minutos de
durao.
5.3 Os clipes devero ser produzidos em DVD com udio (msica).
5.4 As msicas devero ser gravadas em um s CD em formato wave ou MP3, e sero reproduzidas em
CD player comercial.
5.5 obrigatria a capa do CD, na qual dever constar o roteiro musical com o nome da msica e o
momento da sua execuo (conforme modelo disponvel em <http://www.formaturas.ufsc.br>, menu
Formandos, item Modelos Capas CD).
5.6 Tanto o DVD dos clipes como o CD com as msicas devero ser entregues pelos alunos, na
Coordenadoria de Eventos, das 10h s 12h ou das 14h s 16h, no dia da entrega das becas.
5.7 Caso apresentem algum problema, os formandos tero 24 horas para reapresent-los ao tcnico de
som na Coordenadoria de Eventos da UFSC, que ir test-los novamente.
5.8 O no cumprimento dos itens anteriores acarretar na no exibio do DVD e do CD.
6. OUTROS MATERIAIS PARA HOMENAGENS
6.1 Placas, flores e outros materiais para homenagens devero ser entregues no palco uma hora e
meia antes do incio da cerimnia, pela comisso de formatura, para a equipe da Coordenadoria de
Eventos.
7. MONTAGEM DOS ESTDIOS E PROPAGANDA
7.1 Os materiais e equipamentos para montagem dos estdios somente podero ser descarregados no
estacionamento do Centro de Cultura e Eventos.
7.2 Aps descarga o veculo dever ser retirado do estacionamento, e os equipamentos transportados
por carrinhos da empresa, pela rampa localizada nos fundos do prdio. O Centro de Cultura e Eventos
no possui carrinhos de transporte para emprstimo.

7.3 Em nenhum local do Centro de Cultura e Eventos ser permitida propaganda (banners, faixas,
placas, etc.) dos profissionais ou empresas de foto e filmagem contratados pelos alunos, nem
mesmo no espao locado para montagem do estdio.
7.4 A montagem dos estdios poder ser supervisionada pela coordenao de formatura da UFSC ou
por outra pessoa designada pela Coordenadoria de Eventos, com poderes para fazer as mudanas
eventualmente necessrias.
7.5 A Coordenadoria de Eventos ser o responsvel pela delimitao do local que cada estdio ocupar,
a cada formatura, e o local a ser ocupado estar identificado no hall no dia da montagem.
7.6 Horrio de montagem dos
estdios (o de trmino
corresponde ao horrio que os
estdios tm que ser
disponibilizados, prontos, para
os formandos iniciarem suas
sesses fotogrficas): Horrio
da formatura
15h
19h30min

Horrio para montagem dos

estdios

incio:12h / trmino:
13h30min
incio:16h30min / trmino: 18h