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TAREA 2
Comunicacin en la Organizacin:
Ejercicio 3
Toda organizacin debe contar con visin, misin, metas y objetivos, es por
ello que todos los administradores eficaces deben de comunicar estos
elementos a todos los integrantes de la misma, por tal razn se solicita que
de acuerdo a la estructura organizacional que propuso en su tarea 1, sobre
La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina realice lo siguiente:
Tarea: (2 Pts.)
Denuncie que forma o sentido de comunicacin propone para dar
cumplimiento al proceso de comunicacin en la organizacin y explique por
qu razn.
Indique segn su organigrama propuesto, en la tarea 1, que flujos de
comunicacin utilizara para hacer eficiente el proceso de comunicacin.
(debe graficar sobre su organigrama propuesto en tarea 1).
AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos Administrativos I TAREA 2: INFORMACION Y
COMUNICACIN, Y SISTEMATIZACION Valor: 5 pts. Comit rea de
Automatizacin de Procesos Administrativos Pgina 2
TAREA NO. 2
Respuestas (pregunta 1)
* Respuesta (pregunta 2)
Flujo de Comunicacin Interna:
Tipo vertical, tanto ascendente como descendente.
Tipo Horizontal.
Diagrama de FLUJO DE COMUNICACIN INTERNA:
Flujo Vertical
Unilateral
(descendente)
Vertical Ascendente
(respuesta a
Solicitudes)
Flujo Horizontal
Tarea: (3 Pts.)
1. Hacer un anlisis del organigrama y proponga que tipos de sistemas de
informacin, permitiran elevar la productividad de la fbrica de
muebles.
2. Crear el anlisis de cmo aplicar las etapas de la sistematizacin y as
lograr un mejor proceso administrativo.
3. Qu factores considera que podran motivar cambios o desarrollo de
nuevos sistemas en la Fbrica de muebles.
*Respuestas (pregunta 1)
Yo pensara que un sistema electrnico que ayude a la elaboracin de reportes
e informacin inmediata, la cual se pueda obtener en base a los resultados o
produccin mensual. Pero pensemos que se puede realizar, obtener e ingresar
con este sistema: catlogo de precios y diseos, organigrama, y descripcin
de puestos, mapa de procesos, RRHH (formulario de vacaciones, prestamos
etc.), solicitudes, manual de tica de la empresa, informacin proveedores,
informacin clientes, indicadores de cumplimiento, insatisfaccin y/o quejas de
clientes, control de modificaciones en el producto, facturacin, emisin y
entrega de cheques, formas de pago, cobros, entre otros.
*Respuestas (pregunta 2)
1. Anlisis si el sistema es rentable para la empresa.
2. Cotizar el precio del sistema, y evaluar los resultados que se obtendrn, y si
estos cumplen con los requerimientos solicitados.
3. Buscar o solicitar, ya sea en donde se puede adquirir el sistema, una
persona que conozca y pueda ayudar a su implementacin.
4. Comprar el sistema.
5. Que la persona o bien el departamento responsable, realice la instalacin en
los ordenadores correspondientes.
6. Que el rea de IT, informtica o bien el personal que se contrat
externamente, capacite a los usuarios del mismo.
7. Comprensin a cabalidad de las diferentes reas del sistema, y saber el
propsito de la implementacin de dicho sistema.
8. Velar por el cumplimiento y mantenimiento del mismo, para que los rubros
del sistema, sean utilizados para su finalidad.
*Respuestas (pregunta 3)
1. Control estricto de los procedimientos.
2. En la mayora de los casos, los sistemas no dan lugar a informacin falsa. Por
lo que es 100% verdica.
3. Ahorro de materiales de oficina.
4. Optimizar tiempo y energa fsica.
5. Menos oportunidad a que la informacin se extrave. Ya que diariamente se
pueden realizar back ups sobre la informacin.
6. Se puede tener informacin en conjunto.
7. Contar con informacin pronta y eficiente.
8. Verificar resultados y reportes inmediatos. Estos pueden ser de rentabilidad
entre otros.
9. Mayor satisfaccin de clientes y personal interno.
10. Produccin puntual y eficiente.
11. Procesos bien optimizados.