UNIVERSIDAD PRIVADA DE MOQUEGUA

JOS CARLOS MARIATEGUI

FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES Y PEDAGOGICAS

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y MARKETING ESTRATEGICO

DOCENTE

:MAG.CESAR DAVID FERRER CARLIN

ASIGNATURA :ORGANIZACIN Y GESTION DE

RECURSOS

ALUMNO

: MARIO EDGAR JARA MAMANI

TEMA

: ORGANIZACIN
RECURSOS

MOQUEGUA PERU
2015

GESTION

DE

EQUIPO DIRECTIVO
HISTORIA DE LA EMPRESA
Nuestra empresa se encuentra localizada en la regin de Moquegua, en el C.P
San Antonio, se dedicara a los servicios y trabajos de Soldadura y Estructuras
Metlicas, cuyos trabajos sern:
-

La confeccin de puertas metlicas

La confeccin de ventanas metlicas
La confeccin de barandas metlicas
La confeccin de rejas metlicas
Otros trabajos de soldadura.

Los cules sern realizados con acabado de calidad, se cuenta con personal
calificado y experiencia adecuada, el local est en un lugar accesible, con los
servicios bsicos al alcance, las vas de comunicacin adecuadas, se cuenta con
un directorio de los principales proveedores de la regin y en caso de
grandescontratos con proveedores de la regin de Arequipa o Lima.
El gerente se encuentra capacitado para funciones de administracin y con
experiencia en el giro del negocio, lo cual garantiza la funcionalidad de la
empresa.
VISIN
Ser al 2017 una empresa lder y reconocida por su calidad en los servicio de
Soldadura y Estructuras Metlicas.
MISIN
Somos la nica empresa que brinda soluciones y asesoramiento en los servicios
de Soldadura y Estructuras Metlicas con calidad en la atencin dentro de la
regin Moquegua.
VALORES
Compromiso: Actitud de nuestro personal que se refleje en el cumplimiento de las
normas internas, en la lealtad, responsabilidad e identificacin institucional,
generando valor en beneficio de los clientes y la sociedad.
Innovacin: Desarrollo o mejora de nuevos productos, servicios y procesos que
eleven la productividad y que atiendan los requerimientos y necesidades de
nuestros clientes.
Sensibilidad social: Reconocimiento de la organizacin a la no discriminacin y a
la reasignacin de sus recursos consolidando su presencia nacional incluyente.
Confianza: Brindar seguridad, transparencia y calidad en sus productos y

servicios que permita elevar la percepcin y valoracin de los clientes y de la

sociedad en general.
Honestidad nuestro personal entiende que ser decente, recatado, pudoroso,
razonable, justo, probo, recto u honrado. Es muy importante para nuestra
empresa.
Integridad con eficiencia: Virtud de nuestro personal de actuar con honestidad y
transparencia, cuidando el mejor uso de los recursos institucionales y el
cumplimiento de los objetivos.
JERARQUIZACIN DE LA EMPRESA: La disposicin de las funciones de
nuestra organizacin por orden de rango, grado o importancia.
DEPARTAMENTALIZACIN:
Se aplica divisinpor procesos equipo, organizacin de tipo lineo funcional,

ORGANIGRAMA VERTICAL

ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Tiene por finalidad establecer y regular su organizacin Interna, determinando las
funcionesespecficas de los cargos establecidos para su ptimo funcionamiento,
as mismo fija losniveles de responsabilidad
GERENCIA
FUNCIONES GENERALES
1. Defender, cautelar y representar los derechos e intereses de la empresa.
2. Designar y cesar al gerente administracin y dems jefesreas;
3. Autorizar los permisos solicitadas por los jefes y dems trabajadores.
4. Cumplir y hacer cumplir las directivas y polticas de la empresa.
5. Realizacin de auditoras, exmenes especiales y otrosactos de control;
6. Celebrar los actos, contratos necesarios
7. Supervisar la recaudacin, el buen funcionamiento y los
resultadoseconmicos yfinancieros de la empresa

8. Nombrar, contratar, cesar y sancionar.

9. Suscribir convenios con otras empresas.
10. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
11. Planificar, organizar dirigir, coordinar lostrabajos y servicios.
12. Establecer polticas de gestin, as como evaluar las polticas de los
sistemas administrativos
13. Firmar resoluciones Gerenciales
14. Coordinar y supervisar las labores del Gerente de administracin que le
dar cuenta de losavances realizados.
15. Dirigir, evaluar y coordinar la ejecucintrabajos.
16. Dirigir, controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica
de la empresa.
17. Aprobar, Reglamentos, Directivas internas, Manuales de Procedimientos
18. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras
19. Ordenar la elaboracin de todos los instrumentos de gestin.
20. Supervisar la ejecucin presupuestal, as como, las normas y directivas de
losprogramas a su cargo.
SECRETARIA
FUNCIONES ESPECFICAS
- Recepcionar, orientar, informar y atender a las personasinternas y externas
que concurran a la
- Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes.
- Tomar nota taquigrfica de asuntos confidenciales en reuniones de alto
nivel.
- Atender, realizar y controlar las llamadas telefnicas, fax y correo
electrnico deacuerdo al caso.
- Realizar las notificaciones de los actos administrativos
- Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del
Gerente.
- Recepcionar y atender previamente a las delegaciones, comisiones
ypersonalidades.
- Emitir, registrar y Archivar oficios la documentacin.
- Controlar el ingreso y salida de personas particulares a la Gerencia
Municipal.
- Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin
- Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y
enseres.
- Proporcionar informacin sobre ubicacin de documentos y estado de
trmite deexpedientes.
- Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos derecepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los
mismos.

Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro

denecesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar los materiales
logsticos y tilespara el uso del despacho de la Gerencia.
Desarrollar e intervenir con criterio propio en la redaccin de
documentosadministrativos de la Gerencia de acuerdo a las directivas
pertinentes.
Otras funciones que el Gerente le encomiende.

ADMINISTRACION
FUNCIONES ESPECFICAS
- Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar las acciones que corresponden
a las reas de diseos y trazados, rea de soldadura y rea de acabados y
pintura.
- Participar en las reuniones de Gerencia de la empresa.
- Coordinar, dirigir y controlar las actividades tcnicas que desarrolle el
personal a sucargo.
- Formular, evaluar y proponer normas y/o procedimientos metodolgicos que
regulen eldesenvolvimiento operativo de las reas.
- Informar y/o proporcionar informacin del movimiento contable a fin de
determinar lasituacin financiera, contable y administrativa de la empresa.
- Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos a
su cargo.
- Supervisar la previsin oportuna de los recursos y servicios necesarios a
los rganos de la empresa.
- Elaborar y presentar al gerente, informes de carcter tcnico, de las
accionesejecutadas en los sistemas administrativos a su cargo para la toma
de decisiones.
- Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones.
- Emitir opinin tcnico mediante informe en asuntos de su competencia.
- Informar mensualmente a la Gerencia de las actividades o trabajo que
realiza.
- Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo.
- Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente o estn
- previstas por Ley.
AREA DE DISEO Y TRAZADO
-

Se realizara el diseo y/o asesoramiento al cliente sobre su necesidad

Definir el trabajo o servicio a realizar
Alcanzar al rea de soldadura el trabajo y/o servicio a realizar
Coordinar permanentemente con el rea de soldadura.
Informar a administracin sobre el funcionamiento de su rea

AREA DE SOLDADURA
-

Velar por el uso adecuado de los implementos de seguridad a los

trabajadores.
Se realizara el trabajo adecuadamente definido.
Definir el mtodo a utilizar en el trabajo o servicio a realizar
Definir las maquinas a utilizar al trabajo o servicio a realizar
Alcanzar al rea de acabados y pintura el trabajo y/o servicio a culminar
Coordinar permanentemente con el rea de acabados y pintura.
Informar a administracin sobre el funcionamiento de su rea

AREA DE ACABADOS Y PINTURA

-

Velar por el uso adecuado de los implementos de seguridad a los

trabajadores.
Dar el acabado adecuado al servicio y/o trabajo definido.
Definir el mtodo a utilizar en el trabajo o servicio a realizar
Definir las maquinas a utilizar al trabajo o servicio a realizar
Almacenar servicio previamente culminado.
Coordinar permanentemente con el rea de soldadura.
Informar a administracin sobre el funcionamiento de su rea.

FUNCIONES
Operario soldador
-

Utilizar los implementos de seguridad correctamente bajo responsabilidad

Identificar el servicio y/o trabajo a realizar
Ejecutar acciones de soldadura
Presentar propuestas y opiniones sobre los trabajos
Dar acabado adecuado de soldadura
Utilizar las normas tcnicas sobre soldadura
Mantener correctamente ordenado y limpio su centro de trabajo.
Coordinar estrechamente con las diferentes areas.
Acatar dems directivas que emanen de su superior

Ayudante
-

Utilizar los implementos de seguridad correctamente bajo responsabilidad

Identificar el servicio y/o trabajo a realizar
Apoyar a ejecutar acciones de soldadura
Dar acabado adecuado de soldadura segn disposicin del operario
soldador.

Utilizar las normas tcnicas sobre soldadura.

Mantener correctamente ordenado y limpio su centro de trabajo.
Coordinar estrechamente con el operario soldador
Acatar dems directivas que emanen de su superior