Abc NSF 07

El abc del
DE
TEXTO INFORMATIVO, PARA FINES LEGALES REMITIRSE A LA NORMATIVA VIGENTE
Gerencia Nacional Servicio al Contribuyente
El abc del Nuevo

Sistema de Facturacin
El abc del Nuevo
Aspectos Generales................................................. 9
Normativa ..............................................................15
Tamaos ............................................................15
Emisin ..............................................................16
Papel ................................................................. 18
Formatos ........................................................... 18
Cdigo de Control ..................................................23
Fecha limite ....................................................... 24
Indice
Modalidades de Facturacin ................................. 27

Facturacin Electrnica ...................................... 27
Facturacin en Lnea ......................................... 29
Facturacin Punto de Venta ...............................31
Facturacin Computarizada ............................... 40
Facturacin Manual ........................................... 42
Facturacin Prevalorada ................................... 44
Facturacin Mquinas Registradoras ................. 47
Caractersticas Especiales .................................... 51
Recibos de Alquiler para Inmuebles ................... 52
Facturas sin Derecho a Crdito Fiscal ................ 55
Facturacin por Terceros ................................... 57
Facturacin Conjunta ........................................ 59
El abc del Nuevo

Facturas Espectaculos Pblicos Eventuales ....... 60

Facturacin Comercial de Exportacin ............... 62
Facturacin Transporte Terrestre ...................... 63
Facturacin Zonas Francas ................................ 65
Notas de Crdito-Debito ................................... 67
Libros y registros ...............................................69
Imprentas ..........................................................71
Indice
Servicio al Contribuyente ...................................73
Formularios ....................................................... 74
Deberes Formales ............................................. 76
Glosario del NSF-07 ........................................... 77
Servicio de Impuestos Nacionales
El abc del Nuevo

ASPECTOS GENERALES
1.
Qu es el Nuevo Sistema de Facturacin (NSF 07)?

Es un sistema que permite la simplificacin de trmites, ampliacin de las
modalidades de facturacin, mejora de los procedimientos y una mayor
seguridad en las Facturas o Notas Fiscales.
2.
El Nuevo Sistema de Facturacin tiene alguna sigla o abreviacin

que la identifique?
El Nuevo Sistema de Facturacin presenta la abreviacin NSF-07, la misma
que identifica al Sistema de Facturacin que entrara en vigencia.
3.
Por qu se implementa el Nuevo
Sistema de Facturacin NSF-07?
En forma previa se realiz el diagnstico del anterior sistema de facturacin

que determin principalmente:
-
La inseguridad existente en
la facturacin.
Tecnologa obsoleta.
Procesos y trmites complejos.
Evolucin del comercio y la tecnologa.
Debido a los aspectos anteriores se implementa el NSF-07 por la necesidad de

modernizar y dotar a la Administracin Tributaria de mecanismos de control
seguros, oportunos y eficientes que le permitan cumplir adecuadamente con
sus fines facilitando al contribuyente el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias.
4.
Cules son las ventajas del Nuevo Sistema de Facturacin (NSF07)?

La principal ventaja es dotar de mayor seguridad al Nuevo Sistema de
Facturacin; asimismo simplifica una serie de trmites sobre facturacin y
presenta nuevas modalidades.
5.
Cul es la principal diferencia entre el Nuevo y el Antiguo Sistema

de Facturacin?
El NSF 07 a diferencia del Antiguo Sistema de Facturacin incorpora nuevas
modalidades de facturacin, brinda mayor seguridad, implementa mecanismos
tecnolgicos de control, presenta mejores servicios y facilidades al contribuyente
en su interaccin con la Administracin Tributaria.
6.
Es lo mismo Factura que Nota Fiscal?

Para fines del NSF 07 se considera ambos trminos como sinnimos
incluyendo a los recibos de alquiler y los documentos de ajuste dosificados por
el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).
7.
Cuando hablamos de un Documento Equivalente, a qu nos

referimos?
El documento equivalente si bien no es una factura o nota fiscal propiamente
dicha, implica la realizacin de una operacin gravada por el Impuesto al Valor
Agregado (IVA), dando lugar al crdito fiscal correspondiente (Ejem.:
Declaracin nica de Importacin (DUI), Boletos Areos emitidos por empresas
afiliadas a IATA y otros)
8.
Cmo incorporarse al
Nuevo Sistema de Facturacin?
Todos los contribuyentes que emiten Facturas se irn incorporando de forma

paulatina al NSF 07, en pocas palabras, el proceso es el siguiente:
En primera instancia, determinar la modalidad de facturacin que se adecua
a sus necesidades y condiciones (s opta por la modalidad computarizada,
previamente debe adecuar su sistema computarizado).
Una vez que ha determinado esta situacin se procede a solicitar en el Servicio
de Impuestos Nacionales la dosificacin (autorizacin de emitir notas fiscales)
de Facturas, posteriormente (si corresponde) dirigirse a una imprenta
autorizada para realizar la impresin de sus Facturas y proceder a la correcta
emisin de las mismas.
9.
Cundo se implementa el NSF 07?

La normativa sobre este tema se public el 27 de mayo del ao en curso en
peridicos de circulacin nacional y la entrada en vigencia del NSF 07 es a
partir del 2 de julio de 2007.
10.
El NSF 07,
en qu ayudar a los contribuyentes?
Brindar mayor seguridad a las Facturas o Notas Fiscales, simplificando los

trmites, brindando nuevas y mejores tecnologas para la emisin de Facturas.
11.
Quines estn alcanzados por el NSF - 07?

El NSF 07 alcanza a todas las personas que emiten y recepcionan Facturas
o Notas Fiscales.
10
El abc del Nuevo

12.
Si el NSF 07 entra en vigencia el 2 de julio, eso significa que no

podr utilizar desde esa fecha las Facturas antiguas?
La vigencia del NSF 07 es a partir del 2 de julio de 2007, pero existir un
periodo de transicin de seis (6) meses hasta el 31 de diciembre de 2007, que
lo denominamos de CONVIVENCIA, lapso en el cual se podrn utilizar las
Facturas dosificadas antes del inicio del NSF - 07.
13.
Cul es el ltimo da en el que se podr emitir las antiguas Facturas?

El ltimo da es el 31 de diciembre de 2007.
14.
A partir de qu fecha no se podr emitir Facturas del antiguo

sistema?
A partir del 1 de enero de 2008 slo se permitir la emisin de Facturas de
acuerdo a lo establecido en el NSF 07.
15.
Cules son los cambios en las nuevas Facturas?

Son varios, principalmente se est adicionando una fecha lmite de emisin,
un cdigo de control (establecido para cuatro modalidades: Computarizada,
Da Vinci, En Lnea y Electrnica), se introduce un nmero de autorizacin, una
leyenda, eliminndose el nmero de orden y el pe de imprenta.
16.
Se menciona que en las nuevas Facturas existe una leyenda?

S, se ha establecido que a partir del NSF-07 todas las Facturas o Notas Fiscales
deben tener la siguiente leyenda:
La reproduccin total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal,
constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley.
17.
Cul es el propsito de la inclusin de la leyenda en la Factura?

Es una advertencia que se da sobre el mal uso o uso indebido de las Facturas
o Notas Fiscales, lo cual est penado por Ley (falsedad material e ideolgica),
accin que es pasible de sancin.
18.
Podemos sealar que los trmites con el

rpidos?
NSF 07 sern ms
Con el NSF 07 se ha simplificado una serie de trmites y requisitos, de tal

manera que los mismos sern mucho ms sencillos y rpidos de lo que eran
en el anterior sistema. Adicionalmente se incorpora la opcin de realizarlos
por Internet, para determinados contribuyentes.
19.
Solicitarn algn otro documento ms, para ingresar al NSF-07?

Se debe aclarar que el Nuevo Sistema de Facturacin implica una serie de
procesos y trmites, no es uno slo, y vara en funcin a las caractersticas del
11
contribuyente, pero resumiendo, se puede sealar que el mismo debe

aproximarse a las oficinas del SIN y mostrar el documento de identificacin
(original), en caso de ser el apoderado, previamente deber registrase en el
Padrn de Contribuyentes.
20. Es posible realizar trmites de dosificacin de Facturas por Internet?
S, a partir del NSF 07 se habilita la opcin de realizar una serie de procesos
a travs de Internet (dosificacin de Facturas, cancelacin, activacin etc.),
solo para contribuyentes autorizados o clasificados como contribuyentes
Newton.
21.
Qu cantidad de Facturas me otorgarn (dosificarn)?

La cantidad de Facturas a ser otorgadas en la primera dosificacin (1 vez),
se obtendr en base al promedio utilizado por los sujetos pasivos o terceros
responsables, si es que hablamos de la dosificacin por cantidad, si hablamos
de la dosificacin por tiempo, estamos hablando de seis meses.
En caso de no contar con informacin para la actividad solicitada se otorgar
las siguientes cantidades:
-
Trescientos (300) para Categora Resto y
Un Mil Quinientos (1500) para las categoras GRACO Y PRICO.
Los mnimos para dosificacin por tiempo y cantidad son un mes y un talonario
de 50 Facturas, respectivamente
12
El abc del Nuevo

NORMATIVA
22. Cul es la Normativa en la que se sustenta el Nuevo Sistema de
Facturacin?
- Ley 843, Artculo 13 (Texto Ordenado Vigente)
- DS 21530 (Reglamento del IVA)
- R.N.D. N 10-0016-07
23.
Se publicaron otras Normativas referentes al NSF-07?

S, la R.N.D. 10-0025-06, 17 de agosto de 2006 y la R.N.D. 10-0041-06, 28 de
diciembre de 2006, estas dos resoluciones sirvieron para introducir el NSF
07 y realizar una serie de adecuaciones, las mismas a la fecha han sido
abrogadas por la R.N.D. 10-0016-07 18 de mayo de 2007.
TAMAOS
24.
El tamao de las Facturas est reglamentado?

En este NSF 07 se reglamenta el tamao mnimo y mximo de las Facturas,
esto para evitar la amplia variedad de tamaos que existen a la fecha.
25.
Cules son los nuevos tamaos de las Facturas?

Existe un tamao general de las Facturas de de oficio como mnimo a oficio,
como mximo. Pero se prev algunas particularidades de acuerdo al siguiente
detalle:
Tamao.
Mnimo
Mximo
Facturas Prevaloradas
1/16 Oficio
oficio
Mquinas Registradoras (ancho)
3, 5 cm.
5,0 cm.
Alternativa Facturacin Computarizada (ancho)
7, 0 cm.
8,0 cm.
Sticker
2x7 cm.
4x7 cm.
Facturacin en Lnea
tamao carta.
Da Vinci
1 carta, carta, oficio y

7,5 cm.
15
26.
En el caso de los tickets (para maquinas registradoras), cul es el

ancho permitido?
El ancho vara entre los 35 mm. (3,5 cm) como mnimo a 50 mm. (5 cm.) como
mximo.
27.
En el caso de Facturas o Notas Fiscales en rollo, cul es el ancho

permitido?
Las Facturas en rollo son aquellas que se imprimen a travs de pequeas
impresoras, las cuales son utilizadas por la modalidad de facturacin
computarizada, el ancho vara entre los 70 mm. (7 cm.) como mnimo a 80
mm. (8 cm.) como mximo.
28.
El grosor del papel est reglamentado?

Si, para las originales el gramaje (grosor) debe ser mnimo de 48.8 gr. y en
las copias el mnimo es de 30 gr.
EMISION
29.
Con el Nuevo Sistema de Facturacin, cul ser el

para emitir Factura?
importe mnimo
El monto mnimo que se seguir aplicando es de CINCO 00/100 BOLIVIANOS

(Bs 5), para emitir Factura en forma obligatoria y si el cliente lo exige se
otorgar por montos inferiores.
16
30.
Si el importe de la venta es menor a cinco (5) Bolivianos y el cliente

no me pide Factura, que debo hacer?
Si el importe del bien o servicio que se est vendiendo es menor a cinco (5)
Bolivianos y no se emiti la respectiva Factura, el vendedor debe anotar esa
venta en un Registro Auxiliar. Al final del da los montos consignados en el
respectivo registro deben ser totalizados para la emisin de la Factura o Nota
Fiscal resumen por todas aquellas ventas menores a cinco (5) bolivianos que
se han producido en un da y no han sido facturadas en forma individual.
31.
Cmo debo emitir Factura por ventas menores del da?

Las ventas menores del da no facturadas, debern resumirse diariamente en
una nica Factura o Nota Fiscal consignando lugar, fecha de emisin y la
leyenda VENTAS MENORES DEL DA (en el campo nombre) adems de
El abc del Nuevo

tachar o consignar el valor cero (0) en el campo destinado al NIT o nmero
de Documento de Identificacin, debiendo mantener el original de la Factura
o Nota Fiscal en el lugar de emisin, para fines de control posterior.
32.
Cuando realice una compra de un bien y/o servicio, qu datos

solicitarn para la emisin de la Factura?
Los datos a solicitar sern nombre y apellido, mnimo el primer apellido o
Razn Social (segn corresponda) y el Nmero de Identificacin Tributaria
(NIT) o Documento de Identificacin (segn corresponda)
33.
Si no cuento con el nmero del documento de identificacin o

Nmero de Identificacin Tributaria, se debe emitir igual la respectiva
Factura?
S, si
usted no cuenta con esa informacin, el vendedor (quien emite la
Factura) colocar en ese espacio el cero (0), si es una Factura emitida por
computador o similares, y cuando la Factura es manual se tachar el espacio
destinado a esta informacin.
34.
Si no me emiten la respectiva Factura, aduciendo que no tienen, qu

debo hacer?
Se debe denunciar el hecho ante el SIN, la emisin de Factura es obligatoria,
no es vlido ningn argumento (no tengo o lo tiene mi contador).
La no emisin de Facturas es un incumplimiento de deberes formales que est
sancionado con la CLAUSURA del local infractor.
35.
Una Factura manual puede estar emitida con lpiz?

No.
36.
La emisin de Facturas con bolgrafo rojo es observado por el

Servicio de Impuestos Nacionales (SIN)?
No.
37.
Ante una eventualidad que impida la emisin de Facturas mediante

medios electrnicos (falla de sistemas, cortes de energa elctrica
u otros) qu acciones debo seguir?
Los sujetos pasivos o terceros responsables que optaren por las modalidades
de Facturacin soportadas por medios informticos o computacionales, ante
cualquier eventualidad (falla de sistemas, cortes de energa elctrica u otros)
debern prever otras modalidades de Facturacin (alternativa) dispuestas en
la presente Resolucin.
17
PAPEL
38.
Con el NSF 07, variar el tipo de papel de la Factura?

No, pero se debe considerar que la impresin de la Nota Fiscal, sea en un papel
que garantice una buena impresin.
39.
Las nuevas Facturas se deben imprimir en papel de seguridad?

No.
40.
El papel que se debe utilizar para las copias, tiene alguna

caracterstica especial?
Las copias estn en funcin a la Modalidad de Facturacin:
-
Facturas Manuales, copia de papel seda o papel qumico
Facturas Mquinas Registradoras, la copia es en bond (rollo de

seguridad)
Facturas Pre valoradas, copia en papel bond (existiendo algunas

excepciones)
Facturas Computarizadas, copia en papel bond (si corresponde)
Facturas Punto de Venta Da Vinci, copia en papel bond, considerando

el gramaje.
Facturas En Lnea y Electrnicas, no requieren copias, pero de existir

deben ser en papel bond, fundamentalmente debido a la forma de
impresin.
FORMATOS
41.
Existe un nuevo formato de las Notas Fiscales o Facturas?

El NSF-07 ha realizado algunas precisiones en cuanto a la ubicacin de la
informacin y la incorporacin de datos nuevos.
18
El abc del Nuevo

42.
Cul es la distribucin de la informacin que debe existir al interior

de la Factura?
Parte superior izquierda: Se colocar los datos del contribuyente.
Parte superior derecha: Se puede decir que este espacio es del
SIN, y en el mismo se colocarn los datos del NIT, Nmero Factura,
Nmero Autorizacin. Inmediatamente debajo la palabra original o
copia segn corresponda.
Parte Central Superior: Se colocar el Ttulo y Subttulo (si
corresponde) Ej.: Titulo, Factura, Subttulo, Factura por Terceros, etc.
Parte Central: Los datos de la Transaccin.
Parte Inferior (Pie de la Factura): Cdigo de Control (si
corresponde) parte izquierda, Fecha Lmite de Emisin, parte derecha
y en la parte inferior final, la leyenda de advertencia sobre el mal uso
de la Factura.
43.
Qu datos ya no existirn en las nuevas Facturas?

Los principales son:
1. -El alfabtico de la Factura,
2. -El nmero de orden (formulario 3347).
3.- Pie de imprenta
44.
Qu nuevos datos se incluirn en las Facturas?

El correlativo de la Factura, el nmero de autorizacin, se incluir un dato
relativo a la fecha lmite de emisin de la Nota Fiscal, es decir que no se deber
emitir la Factura luego de esa fecha, en los casos que corresponda el Cdigo
de Control. Al final de la Factura se incluir una leyenda, en la cual,
se
establezca la prohibicin de reproducir las mismas y el uso indebido de stas.

45.
En las nuevas Facturas se seguir incluyendo los datos de la

imprenta?
No, en las nuevas Facturas se elimina ese dato.
19
46.
Qu nuevos datos se destacan en las Facturas?

Son:
-
El
Cdigo de Control, en las Facturas emitidas a travs de las
modalidades de facturacin electrnica, en lnea, Punto de Venta Da

Vinci y Computarizada.
20
Un nmero de autorizacin.
La fecha lmite de emisin.
Leyenda de advertencia
El abc del Nuevo

CODIGO DE CONTROL
47.
Qu es el Cdigo de Control?
Es un dato alfanumrico generado por un generador de cdigo, diseado de
acuerdo a las especificaciones tcnicas del SIN, e impreso por un computador
en un sistema de facturacin computarizada, a tiempo de emitir una Factura
(este cdigo de control tambin existe en el Punto de Venta Da Vinci, Factura
En Lnea y Electrnica, el mismo es generado por el Servicio de Impuestos).
48.
El Cdigo de Control es una medida de seguridad?

S, en la mayora de las modalidades de Facturacin se consignar un Cdigo
de Control, que individualizar cada Factura o nota fiscal. Este cdigo de
control se encuentra al pie de la Factura, lado izquierdo.
49.
Para la Modalidad Computarizada cmo se genera el Cdigo de

Control?
Se genera a partir de cinco datos de la nota fiscal: la dosificacin de la Factura
(nmero de Factura y nmero de autorizacin), informacin de la transaccin
comercial (NIT / Documento de Identificacin del comprador, importe de la
transaccin, fecha de la transaccin) y de un dato alfanumrico denominado
llave, el mismo que se entrega al contribuyente cada vez que solicite una
dosificacin.
50.
Cmo se realiza el generador de Cdigo de Control?

Para elaborar este programa de Cdigo de Control se requiere conocimientos
de informtica, as como el manejo de una serie de algoritmos informticos,
tales como el Allegar RC4, Verhoeff y Base 64.
51.
Dnde puedo obtener ms informacin para generar el Cdigo de

Control?
Debe ingresar a la pgina web del SIN: http://www.impuestos.gov.bo/
facturacin.
52.
Una vez que haya generado el Cdigo de Control, qu se debe

hacer?
Debe registrar el Sistema, el mismo que debe
operacin implica el registro del autoimpresor.
tener un nombre, esta
Posteriormente se deber proceder a la certificacin del Cdigo de Control,

para tal efecto el contribuyente a travs de Internet (www.impuestos.gov.bo)
debe realizar una serie de pruebas, si cumple las mismas en forma satisfactoria
se le genera la Certificacin del Cdigo de Control.
23
FECHA LIMITE
53.
En qu consiste la Fecha Lmite?

Es un elemento de seguimiento que se incorpora en las Facturas, a travs del
mismo se verificar, que el retorno de las Notas Fiscales (dosificadas por
cantidad) sea dentro del plazo mximo de un ao. Es decir, que una Factura
luego de su dosificacin debe ser emitida en el plazo mximo de un ao.
54.
Si se emite la Factura despus de la fecha lmite existe alguna

sancin?
S, se sancionar al infractor por cada Factura emitida despus de la fecha
lmite de emisin con una multa por incumplimiento de deberes formales.
55.
Si con posterioridad a la fecha lmite todava tengo Facturas por

emitir que debo hacer?
Se debe aclarar que no deben emitirse Facturas con posterioridad a la fecha
lmite de emisin, de tal manera que antes de que suceda eso el contribuyente
debe pedir una nueva dosificacin de Facturas e inactivar las no utilizadas, es
decir, aqullas que tienen fecha lmite de emisin vencida.
56.
Cul es el procedimiento para la inactivacin

tienen la fecha de emisin vencida?
de Facturas que
Cuando el contribuyente se hubiese quedado con Facturas pendientes de

emitir, por la fecha lmite, NO DEBE EMITIR esas Facturas, pues de hacerlo
se hace pasible a una multa, la misma que es por Factura emitida.
Se recomienda proceder a inutilizar las mismas, con un sello a objeto de que
no sean indebidamente emitidas y conservarlas por el trmino de prescripcin.
Finalmente debe solicitar a la Administracin Tributaria la INACTIVACIN de
estas Facturas, para tal efecto el contribuyente comunica esta situacin a
travs de Internet o en las oficinas del SIN, segn corresponda, como
constancia se le entregar el Formulario 1501.
57.
Cul es la fecha lmite para emitir las Notas Fiscales o Facturas?

La fecha lmite est en funcin a la modalidad de Facturacin:
24
De cuatro (4) aos para los Recibos de Alquiler
De un (1) ao, para la Facturacin Manual, Prevalorada, Mquina

Registradora
De seis (6) meses, para la Facturacin Computarizada y Punto de

Venta Da Vinci, o del tiempo que establece su dosificacin
De la misma fecha de emisin, para la Facturacin en Lnea y

Electrnica.
El abc del Nuevo

MODALIDADES DE FACTURACION
58.
Cuntas modalidades de Facturacin existen en el NSF 07?

Para el NSF 07 se han establecido
siete (7) modalidades de facturacin:
- Punto de Venta Da Vinci

- En Lnea
- Electrnica
- Computarizada
- Manual
- Prevalorada
- Mquina Registradora
FACTURACION ELECTRONICA
59.
En qu consiste la Modalidad Facturacin Electrnica?

Esta modalidad se utiliza principalmente en las operaciones de compra - venta
por Internet, el comprador del bien o servicio realiza la operacin, enviando
27
los datos del comprador, as como de la transaccin; el vendedor es el

sistema, es decir, no interviene un vendedor fsico, ste sostiene una conexin
con el sistema informtico del SIN, el cual generar la Factura o Nota Fiscal
que finalmente ser enviada por el vendedor al interesado (comprador) por
el mismo medio, convirtindose este acto en la emisin de la Factura
(Facturacin Electrnica).
60.
Cmo puedo optar por la Modalidad Facturacin Electrnica?

Se debe tramitar la respectiva suscripcin del Contribuyente ante el SIN y
coordinar aspectos tcnicos que caracterizan a esta modalidad, en un primera
instancia ser una etapa piloto, con algunos contribuyentes previamente
seleccionados por el SIN.
61.
Qu tipo de contribuyentes pueden optar por la modalidad de

Facturacin Electrnica?
Los contribuyentes que efecten transacciones comerciales electrnicas y
otras que se adapten a las caractersticas de esta modalidad.
62.
Cmo se efectuar la dosificacin para esta modalidad de

Facturacin?
Esta modalidad no requiere dosificacin, por la caracterstica de la misma y
la participacin del sistema, la conexin es inmediata. Los datos de dosificacin
son proporcionados por el SIN en cada solicitud de generacin de Facturas.
63.
Se incorpora el Cdigo de Control en esta modalidad?

Si, lleva impreso el Cdigo de Control en la parte inferior izquierda y es
generado por el SIN.
64.
Esta modalidad debe tener fecha lmite de Emisin?

Por la caracterstica de la modalidad, la fecha lmite de emisin que se
imprime, ser la misma fecha de emisin.
65.
Cmo se realizar la impresin de las Facturas, a travs de esta

modalidad?
El comprador visualizar en su computador la Factura emitida por el vendedor
y debe proceder a la impresin (a travs de una impresora lser, a chorro o
matricial).
66.
Si la impresin se hace a travs de una impresora domstica con

tinta de color negro, es vlida esa situacin?
S, es totalmente valida.
67.
28
Si durante la impresin de la Factura ocurre un desperfecto y no se

imprime la misma como puedo subsanar este problema?
El abc del Nuevo

La Factura estar disponible en el servidor del SIN para poder imprimirla
cuando as lo requiera el emisor y/o el comprador.
68.
Es posible realizar la anulacin de estas Facturas o Notas Fiscales,

por errores de emisin?
S.
FACTURACION EN LINEA
69.
Qu caractersticas tiene la Modalidad Facturacin en Lnea?

Esta modalidad permite al vendedor del bien o servicio la emisin de Facturas
o Notas Fiscales en lnea (va Internet), es decir el vendedor se conecta con
el sistema informtico del SIN, a travs del Portal Tributario Newton, se
introduce los datos de la transaccin, el servidor del SIN genera la Factura y
la enva al contribuyente quien ser el emisor de la misma para poder
entregarla en ese momento al comprador.
70.
Cmo puedo optar por la Modalidad Facturacin en Lnea?

Se debe tramitar la respectiva suscripcin ante el SIN y coordinar aspectos
tcnicos que caracterizan a esta modalidad. En una primera etapa esta
modalidad ser utilizada solo por contribuyentes seleccionados
por la
Administracin Tributaria.
71.
Quines pueden utilizar la modalidad Facturacin en Lnea?

Esta modalidad est orientada a los contribuyentes con baja cantidad de
emisin de Facturas o Notas Fiscales.
72.
Cmo se realiza la dosificacin para esta modalidad?

Para esta modalidad de Facturacin no se requiere dosificacin.
29
73.
La modalidad en Lnea lleva impreso el Cdigo de Control?

S, lleva impreso un Cdigo de Control en la parte inferior izquierda, el cual
es generado por el Servicio de Impuestos.
74.
Qu caractersticas tiene la impresin de la fecha lmite de emisin?

La fecha lmite de emisin es la misma que la fecha del da de emisin de la
Factura.
75.
Cmo ser la impresin de la Factura?

La impresin de la Nota Fiscal, ser a travs de una impresora (conectada a
un computador) siendo el papel determinado por el contribuyente, garantizando
fundamentalmente la conservacin y visibilidad de la informacin a imprimirse.
76.
Si la impresin se hace a travs de una impresora domstica, es

vlida esa situacin?
S, si la impresin de la Factura es a travs de una impresora domestica a
color, la impresin ser a color, si es con tinta negra, la impresin ser en este
color, ambas situaciones son perfectamente vlidas. Tambin se puede
utilizar una combinacin donde el contribuyente puede proveer un papel con
las caractersticas de la empresa (membretado) e imprimir.
77.
Es posible realizar la anulacin de estas Notas Fiscales, por errores

de emisin?
S, esta situacin esta considera y las distintas opciones se podrn utilizar
desde el Portal Tributario del SIN.
30
El abc del Nuevo

FACTURACION PUNTO DE VENTA
78. En qu consiste la modalidad Facturacin por Punto de Venta Da

Vinci?
Esta modalidad permite la emisin de Facturas o Notas Fiscales por parte del
vendedor del bien o servicio a partir de un sistema informtico denominado
Punto de Venta Da Vinci, este sistema debe estar instalado en un computador
personal.
79. Qu es el Sistema Informtico Punto de Venta Da Vinci?
Es un sistema computarizado creado por el Servicio de Impuestos Nacionales
para los contribuyentes que as lo requieran, permitiendo la emisin de
Facturas o Notas Fiscales.
80. Cmo puedo obtener el Software Punto de Venta Da Vinci?
Puede ser recabado GRATUITAMENTE en oficinas del SIN.
81.
Qu requisitos se debe presentar en las dependencias del SIN para

solicitar el software?
Ninguno.
82.
Para qu tipo de contribuyentes esta orientada la modalidad

Facturacin Punto de Venta Da Vinci?
Est orientada a toda actividad econmica excepto para los emisores de
Facturas comerciales de exportacin, y simplemente debe contar con un
computador personal.
31
83.
Qu requisitos debe tener el computador para la instalacin el

Software Punto de Venta Da Vinci?
Se debe contar con una computadora personal con sistema operativo
Microsoft Windows 2000, XP o superior.
84.
Cules son los tamaos de papel permitidos?

Las Facturas o Notas Fiscales, tanto originales como copias tendrn como
tamaos fijos 1 carta, carta, oficio y rollo de 75 mm (7,5 cm.) de ancho,
esta ltima dimensin supeditada a la impresora que utilizar el contribuyente.
Para efectos del logo, se debe considerar que en el tamao carta el margen
izquierdo ser de 0.5 cm. y margen derecho de 1.5 cm. y el logo tendr una
dimensin de 2x2 cm., en el tamao carta y de oficio el margen izquierdo
ser de 0.5 cm. y margen derecho de 0.5 cm. y el logo tendr una dimensin
de 1.5 x 1.5 cm. y 0.9x0.9 cm. respectivamente.
85.
Cmo debo instalar el sistema Da Vinci Punto de Venta?

Si Ud. no tiene en su computador una versin anterior del Software Da Vinci
(Libro de ventas IVA, Agente de Retencin etc.), debe realizar las siguientes
acciones:
En el CD se debe ingresar al Instalador DaVinci donde se le presentarn tres
opciones que deben ser instaladas en el orden que se seala.
1er paso.- Instalar MSDE 2000
2do Paso.- Instalar la Base de datos.
3er Paso.- Instalar Da Vinci 2.0.0.0
86.
Debo configurar m computadora para poder utilizar el sistema

DaVinci?
S, el usuario de cualquiera de los mdulos DaVinci debe configurar su equipo
para poder trabajar si contratiempos.
87. Cual es el procedimiento para configurar m computadora?

1er Paso.- Debe ingresar a Mi PC/Panel de Control/Configuracin
y de Idioma/Opciones Regionales/Personalizar/Nmeros
Regional
2do Paso.- Configurar:

Smbolo Decimal: Debe ser un punto (.)
Smbolo de Separacin de Miles: Debe ser una coma (,)
Separador de Listas: Debe ser un Pipe Line (|) (Se obtiene con Alt Gr 1 Alt
124)
32
El abc del Nuevo

3er paso.- Debe ingresar a Mi PC/Panel de Control/Configuracin Regional
y de Idioma/Opciones Regionales/Personalizar/Moneda
Configurar:
Smbolo Decimal: Debe ser un punto (.)
Smbolo de Separacin de Miles: Debe ser una coma (,)
4to Paso.- Debe ingresar a Mi PC/Panel de Control/Configuracin Regional
y de Idioma/Opciones Regionales/Personalizar/Moneda
Configurar:
Formato de Fecha Corta dd/mm/aaaa
88.
Cmo puedo obtener en la configuracin de m equipo el Pipe Line?

Puede obtenerlo pulsando en el teclado Alt Gr 1 Alt 124.
89.
Como puedo realizar la conversin de m archivo Excel a un archivo

txt?
1er paso.- Convertir el archivo Excel (XLS) en un archivo con extensin CSV
en la opcin de Guardar Como.
2do paso.- Convertir el archivo CSV a un archivo txt
1era opcin.- Marque el archivo CSV y oprima el botn derecho del mouse
eligiendo la opcin de cambiar nombre; debe cambiar la extensin CSV a txt
(el computador le emitir un mensaje de confirmacin y debe afirmarlo (si)).
2da opcin.- Marque el archivo CSV y oprima el botn derecho del mouse
eligiendo la opcin de Abrir Con seleccione Block de Notas el archivo ser
convertido y simplemente debe guardarlo (Guardar Como) borrando la
extensin CSV en el nombre.
90.
Dnde puedo encontrar ms informacin sobre la conversin de

ms archivos Excel (XLS) a txt?
Puede encontrar mas informacin en la pagina web del SIN
www.impuestos.gov.bo en la seccin Biblioteca Tributaria donde encontrara
un volante instructivo acerca de la conversin del archivo. Por otro lado puede
apersonarse a la dependencia distrital de su jurisdiccin a efecto de recabar
dicho volante.
33
91.
Al instalar el MSDE, contenido en el CD Da Vinci, se tiene algn

mensaje?
S, se visualiza un mensaje que seala que el equipo se reiniciar y esta
operacin es realizada automticamente por el instalador. Esta advertencia
permite que el usuario guarde sus trabajos pendientes.
92.
Una vez instalado el MSDE, del CD Da Vinci, qu debo hacer?

Al reiniciarse su mquina de forma automtica en la pantalla principal ya no
se visualiza el men de instalacin por lo que debe buscarlo en Inicio/Mi PC
/Unidad de CD o ingresar el CD nuevamente a su lector. En ese momento,
le aparecer el men y debe seguir con el paso nmero 2 Base de Datos.
93.
Al instalar la Base de Datos (2do paso) la mquina se reinicia?

No, en este paso simplemente le aparece una ventana minimizada que
desaparece en unos 10 segundos aproximadamente.
94.
Una vez instalada la Base de Datos (paso 2) que debo hacer?

Debe instalar Da Vinci paso 3 con lo que habr concluido la instalacin
95.
Cmo debo instalar el Sistema Da Vinci PDV si ya tengo instalado Da

Vinci Agente, LCV y/o formularios?
Si usted ya cuenta con una versin del sistema DaVinci Agente y/o LCV, su
instalacin debe ser la siguiente:
1er paso.- Debe desinstalar la opcin Da Vinci:
Opcin A: Debe ingresar a Inicio/Todos los Programas/Impuestos Nacionales/
Desinstalar Da Vinci.
Opcin B: Debe ingresar a Mi PC/Agregar o quitar programas/ Quitar Da
Vinci.
Ingrese al CD Da Vinci a la opcin de instalacin, se le presentarn
los pasos siguientes:
2do Paso.- Instalar la Base de datos.
3er Paso.- Instalar Da Vinci 2.0.0.0
96.
Cmo se desinstala el Software Da Vinci?

Si usted desea desinstalar completamente el Da Vinci debe seguir los
siguientes pasos:
i. Ingresar a Mi PC/Agregar y Quitar Programas y Quitar dos programas
(Da Vinci y Microsoft SQL Server Desktop Engine)
ii. Ingresar a Mi PC/Disco local C eliminar la carpeta DBDavinci (si va a
necesitar la informacin debe sacar un respaldo de esta carpeta
(Backup)).
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El abc del Nuevo

iii. Ingresar a Mi PC/Disco local C/Archivos de Programas y eliminar dos
carpetas (DaVinci (si va a necesitar la informacin debe sacar un
respaldo de esta carpeta (Backup)) y Microsoft SQL Server)
97.
Si reinstal el software, podr recuperar la informacin de la

dosificacin?
No, si usted reinstala el sistema en su equipo deber generar nuevamente su
Cdigo nico Punto de Venta (CUPV) y solicitar un archivo con una nueva
dosificacin.
98.
Si tengo Da Vinci Formularios puedo usar el actualizador?

No, si usted hace correr el actualizador sobre una instalacin Da Vinci
Formularios no podr obtener Da Vinci Punto de Venta.
99.
Cmo ingreso al Sistema DaVinci

la instalacin?
Punto de Venta una vez finalizada
Al finalizar la instalacin, este generar un cono en su escritorio con el rostro

de Da Vinci, el cual al ser accionado le permitir ingresar al sistema.
100. Cul es el Usuario y Clave que debo consignar para ingresar al
sistema?
USUARIO: ADMINPV
CLAVE: ADMINPV
101. Puedo usar maysculas y/o minsculas en la CLAVE?
S, puede usar maysculas y minsculas, pero el sistema no discrimina la
consignacin de las mismas
102. Es posible cambiar la clave de este software?
Una vez ingresada la clave el sistema, por razones de seguridad, obliga al
contribuyente a que proceda a realizar el cambio de clave del software a
objeto de que se garantice la confidencialidad en el manejo de las Facturas.
103. Cul es la opcin del men que debo ingresar para iniciar la
personalizacin del sistema?
Debe ingresar la opcin PUNTO DE VENTA
104. Cmo est compuesto el submen del sistema Da Vinci Punto de
Venta?
Parmetros PDV
Personalizacin
35
Carga de Dosificacin
Configuraciones
Proceso PDV
Emisin de Facturas
Consultas PV
Anular Factura
Generar Archivo LCV
105. En qu consiste la personalizacin de m equipo computacional?
Una vez instalado el software se debe proceder a la personalizacin del Punto
de Venta en cada equipo computacional, introduciendo para tal efecto la
informacin propia del contribuyente y del punto de emisin donde se
encuentra el sistema. Entre los datos que se deben ingresar estn: NIT del
Contribuyente, cdigo de sucursal o casa matriz (casa matriz = 0) y clave
de anulacin. Posteriormente se podr obtener el Cdigo nico de Punto de
Venta (CUPV).
106. Por qu el Sistema no me permite introducir m Nombre o Razn
Social en la opcin Personalizar?
Este campo ser llenado en el Archivo de Dosificacin (Llave) que le entregar
la Administracin Tributaria.
107. Un CD del Sistema Da Vinci me sirve para instalar en todas mis
mquinas que operarn como emisoras de Facturas?
Si puede instalar en todas las computadoras que desee.
108. Si tengo varias mquinas en mi casa matriz, en el momento de
personalizarlas qu consigno en el Cdigo Sucursal?
Si su(s) equipo(s) se encuentra(n) en su casa matriz el cdigo es 0 para
todos los equipos.
109. Debo generar en cada mquina el Cdigo nico de Punto de Venta?
S, cada mquina que utilice el contribuyente para la emisin de facturas debe
generar su Cdigo nico de Punto de Venta?
110. Qu debo hacer con el Cdigo nico de Punto de Venta?
Debe grabarlo en un medio magntico (disket, CD, etc.) para presentarlo en
la Administracin Tributaria y as registrar el equipo como autoimpresor y si
asi lo requiere en ese momento solicitar su dosificacin.
36
El abc del Nuevo

111. Qu es el archivo de dosificacin?
Es un archivo que ser entregado al contribuyente cuando ste solicite su
dosificacin, ya sea en la dependencia operativa de su jurisdiccin o a travs
de Internet.
112. Para qu me sirve el archivo de Activacin de dosificacin
El archivo de Activacin de dosificacin debe ser cargado en el sistema Punto
de Venta DaVinci correspondiente, habilitando as la dosificacin para la
inmediata emisin de Facturas o Notas Fiscales.
113. Cmo ser la dosificacin para esta modalidad?
Para los contribuyentes que utilizan la Modalidad Punto de Venta Da Vinci, la
dosificacin es por tiempo, es decir que la Administracin Tributaria a partir
del NSF 07 considerar la dosificacin por un lapso de tiempo, normalmente
de seis (6) meses; este periodo podr variar en funcin al Comportamiento
Tributario del Contribuyente.
114. Puedo enviar a m apoderado con el Cdigo nico Punto de Venta
(CUPV) y para recoger el archivo de dosificacin.
Si puede, siempre y cuando el apoderado est debidamente registrado en el
Padrn Nacional de Contribuyentes.
115. El Punto de Venta DaVinci se puede instalar en red?
No. La instalacin debe ser individual en cada computador.
116. Se puede anular las Facturas en el Punto de Venta DaVinci?
S, el sistema tiene un men especfico de anulacin de facturas.
117. El vendedor puede anular las facturas en el sistema?
No puede anular facturas, a no ser que tenga el rol de administrador en el
sistema.
118. Puedo crear varios usuarios?
Si se puede crear varios usuarios (cajeros), quines son restringidos nicamente
a la opcin de emisin de Facturas o Notas Fiscales.
119. El sistema tiene la opcin de configurar las caractersticas de m
Factura?
El sistema le permite configurar un logo, el tamao, orientacin, el nmero de
copias, ubicacin de la copia y el tipo de impresora que usar.
37
120. En qu formato debe estar el logo para ser incluido en la Factura?

Debe estar en formato JPG, BMP o GIF.
121. En qu consiste el catlogo de productos?
Es una opcin que le ofrece el sistema para que usted pueda registrar la lista
de sus productos y/o servicios y manejarlo como catlogo al momento de
emitir sus Facturas o Notas Fiscales acortando el tiempo de emisin.
122. Si tengo un catlogo en Excel puedo introducirlo de forma conjunta?
Si puede, simplemente debe ordenar los datos requeridos por el sistema y
convertirlo en un archivo plano TXT.
123. Cul es el orden de los campos de la lista de productos y servicios
para capturarlo?
CODIGO
DESCRIPCION
UNIDAD
P R E C I O MONEDA
DESCUENTO%
124. Puedo solicitar dosificacin, registro de Cdigo Punto de Venta,

anulacin y dems procesos a travs de Internet?
Slo si es un contribuyente Newton, caso contrario deber realizar el proceso
en plataformas de la dependencia de su jurisdiccin.
125. Esta modalidad consigna el Cdigo de Control?
S, esta modalidad presenta el Cdigo de Control, el cual es generado por el
mismo sistema.
126. En cuanto a la fecha lmite de emisin, se incluir la misma?
S, este se incluye automticamente.
127. Si utilizo este software, significa que debo adecuarme a las
caractersticas del mismo para el formato de la Factura?
No, este software es bastante amigable (fcil de manejar), de tal manera que
el usuario pueda sealar de que tamao quiere la Factura, si tendr logo o no,
as mismo permitir la inclusin de un catlogo (listado) de productos y
servicios, as como otras caractersticas que permitirn al contribuyente otra
serie de funciones.
128. Si opto por esta modalidad, existir un soporte tcnico por parte del
SIN?
S, inicialmente se programarn una serie de cursos de capacitacin que
permitan al futuro usuario de este software interiorizarse sobre su manejo;
adicionalmente en forma peridica el SIN va mejorando los distintos softwares
que genera, lo que significa que podr descargar actualizaciones, que
permitan mejorar el producto.
38
El abc del Nuevo

129. Si ocurre un corte de energa elctrica antes de la confirmacin de
la transaccin, que pasa con la transaccin?
Si el corte ocurre antes de la confirmacin de la transaccin sta no se habr
generado por lo que simplemente debera registrar los datos nuevamente o
utilizar una facturacin alternativa hasta solucionar su problema de energa.
130. Si ocurre un corte de energa elctrica posterior a la confirmacin
de la transaccin, que pasa con la impresin de la factura o nota
fiscal?
Si el corte ocurre en un momento posterior a la confirmacin de la transaccin
o en el preciso instante de impresin, no existe forma de imprimir posteriormente
la factura. Deber anularla y emitir una nueva.
131. En la emisin de la factura o nota fiscal qu opciones de cobro al
cliente presenta el sistema?
Presenta cuatro opciones:
- Efectivo
- Cheque
- Tarjeta de Dbito
- Tarjeta de Crdito
132. Esta modalidad requiere de una copia fsica?
Si.
133. Existe alguna relacin de la Modalidad Punto de Venta Da Vinci con
el LV DaVinci?
S, cuando el contribuyente est obligado a presentar al Libro de Compras y
Ventas IVA (LCV) a travs de Da Vinci, el sistema Punto de Venta Da Vinci
permitir que ambos sistemas interacten, facilitando de esta manera la
generacin de la informacin para el LV Da Vinci.
134. Si opto por usar la modalidad Punto de Venta DaVinci, esto me obliga
a presentar los archivos LV DaVinci?
No,
135. Dnde puedo cambiar la contrasea para el ingreso al Punto de
Venta Da Vinci?
Cuando usted ingresa el sistema, le pide que cambie su contrasea de ingreso
por seguridad, pero si el contribuyente desea cambiarla nuevamente debe
dirigirse al men interno DAVINCI/Cambio de Contrasea.
39
136. Qu sucede si me olvido m contrasea, cmo la recupero?

Lastimosamente no podr recuperar su contrasea si esta es olvidada o
extraviada, en este caso deber reinstalar el sistema nuevamente (ver
pasos de desinstalacin).
137. Se puede repetir los pasos de la instalacin ms de una vez en
caso de tener ya instalado el software?
El paso 1 MSDE 2000 slo se debe realizar una vez.
El paso 2, Base de Datos, s se puede repetir porque slo actualiza la Base
El paso 3 est sujeto a previa desinstalacin
FACTURACION COMPUTARIZADA
138. En qu consiste la modalidad Facturacin Computarizada?

Esta modalidad permite la emisin de Facturas o Notas Fiscales a travs del
sistema informtico desarrollado o adquirido por el propio contribuyente, es
decir, el vendedor del bien o servicio.
139. Esta modalidad de Facturacin requiere dosificacin?
Si y su dosificacin es por tiempo.
140. La modalidad Facturacin Computarizada lleva impreso el Cdigo
de Control?
Si, lleva impreso un Cdigo de Control en la parte inferior izquierda de la
Factura o Nota Fiscal, este cdigo de control es desarrollado (elaborado) por
el contribuyente.
40
El abc del Nuevo

141. Si tengo actualmente un sistema de Facturacin Computarizada, y
deseo continuar con el mismo qu debo hacer?
Deber adecuar su sistema de facturacin; agregando un mdulo informtico
denominado Generador de Cdigo de Control, el mismo que ser desarrollado
por cuenta del contribuyente, en base a las especificaciones tcnicas que
estn disponibles en la pgina Web o en las dependencias operativas del SIN.
142. Una vez que desarrolle este generador de Cdigos qu debo hacer?
Debe REGISTRAR EL AUTOIMPRESOR Y CERTIFICAR la correcta generacin
del Cdigo de Control, ingresando al Portal Tributario y sometindose a una
prueba de certificacin.
En forma posterior podr solicitar la dosificacin de Facturas.
143. En qu consiste el registro del Sistema de Facturacin?
Es la comunicacin oficial del contribuyente que utilizar la modalidad de
Facturacin Computarizada, para tal efecto informa qu sistema de facturacin
utiliza, si su sistema no tiene un nombre definido se le pedir que opte por uno
a objeto de identificarlo y registrarlo ante el SIN, este proceso se denomina
Registro de Autoimpresores.
144. Para qu tipo de contribuyentes est orientada la modalidad de
Facturacin Computarizada?
Para todo tipo de actividades sin restriccin alguna.
145. Debo solicitar dosificacin de Facturas y cmo lo hago?
Es necesario que realice la dosificacin de Facturas, la misma se realiza
UNICAMENTE por Internet, eso significa que si escoge esta modalidad de
facturacin, la Administracin Tributaria le entregar un Nmero de
Identificacin Personal (PIN), para que pueda realizar sus trmites con la
debida seguridad.
146. Si me convierto en usuario del Portal Tributario Newton eso significa
que todos ms trmites los realizar por Internet?
S, los trmites de dosificacin, presentacin de declaraciones juradas y otros
deben realizarse necesariamente a travs de Internet.
147. Todos los que opten por la modalidad de facturacin computarizada
deben ser usuarios del portal Newton?
S.
41
148. Si soy clasificado como un contribuyente Newton a partir del 15 de

junio, qu fecha debo presentar mis declaraciones por el (portal)?
Si usted fue declarado contribuyente Newton o se inscribi en esa fecha,
deber declarar por el portal el prximo mes (julio) por el periodo anterior
(junio) en funcin a la terminacin de su NIT.
FACTURACION MANUAL
149. Qu caractersticas tiene la Facturacin Manual?

Esta modalidad de facturacin se caracteriza porque previamente se imprimen
las Facturas o Notas Fiscales en una imprenta autorizada (con los datos
facilitados por el SIN y los datos del contribuyente). El momento que se recoge
las Facturas de la imprenta, previa activacin, el contribuyente (vendedor) se
encuentra habilitado para la emisin de las mismas. Esta emisin debe ser en
forma MANUSCRITA.
150. Las Facturas Manuales pueden ser
escribir u otro medio?
emitidas mediante mquina de
No, este tipo de Facturas deben ser emitidas nicamente en forma manuscrita,
es decir a pulso.
151. S emito Facturas Manuales, llenadas a travs de una computadora
tendr alguna multa?
S, la multa establecida en este caso es de cincuenta (50) UFV por Factura para
personas naturales y cien (100) UFV para personas jurdicas.
42
El abc del Nuevo

152. Si me emiten una Factura Manual llenada mediante mquina de
escribir, no servir?
El hecho de que Ud. reciba una Factura Manual emitida a travs de un
computador o mquina de escribir no implica una sancin. La sancin es para
el emisor, es decir para quien le dio la Factura.
153. Cmo ser la dosificacin para esta modalidad?
La dosificacin ser por cantidad, aproximadamente para seis (6) meses, pero
esta cantidad depender del Comportamiento del Contribuyente.
154. Las Facturas Manuales llevan impreso el Cdigo de Control?
No, las Facturas Manuales no llevan este dato.
155. Esta modalidad tiene fecha lmite de emisin?
Si, lleva preimpresa la fecha lmite, de un ao, en la Factura o Nota Fiscal, parte
inferior derecha.
156. Para qu tipo de contribuyentes esta destinado este tipo de
Facturas?
Para todo tipo de actividades sin restriccin alguna, con las limitantes que
existan sobre el caso.
157. Las Facturas deben ser pre impresas por una imprenta?
S, la impresin de las Facturas debe ser realizada por una imprenta
autorizada.
158. Cundo la imprente concluya con la impresin de las Facturas debo
recoger y emitir las mismas?
Una vez concluidas las Facturas Ud. debe revisar en forma minuciosa las
mismas y comprobar que no ha existido ninguna equivocacin. Posteriormente
la imprenta Activara sus Facturas.
159. Cmo se Activa las Facturas?
Las Facturas se activan cuando la imprenta autorizada se conecta al Servicio
de Impuestos a travs del Portal Tributario Newton y nos comunica la entrega
de las Notas Fiscales al Contribuyente.
43
FACTURACION PREVALORADA
160. A qu se llama Facturacin Prevalorada?

Se entiende por Facturacin Prevalorada a aqullas Facturas o Notas Fiscales
que llevan preimpreso un valor, el cul est en funcin al precio del bien o el
precio de la prestacin de servicios.
161. Esta modalidad de Facturacin, por quin es utilizada?
Esta modalidad de facturacin es utilizada por aquellas personas naturales o
jurdicas que venden bienes o prestan servicios, los mismos que tienen precios
determinados (Ej.: espectculos masivos, partidos de ftbol, conciertos, cine,
venta de GLP, etc.). Todos los datos son generalmente impresos, incluido el
precio, esto facilita una rpida emisin de la nota fiscal, as mismo no es
necesario consignar los datos de nominatividad del comprador.
162. Qu se entiende por los datos de Nominatividad?
La nominatividad se refiere a la inclusin del Nombre o Razn Social del
Contribuyente en las Facturas, para el caso de las Facturas Prevaloradas no
hay necesidad de ese dato.
163. Esta modalidad de facturacin requiere dosificacin?
Si y la solicitud de dosificacin se la debe realizar por cantidad y por precio.
164. Se genera el Cdigo de Control en este tipo de Facturas?
No, debido a que las Facturas o Notas Fiscales de esta modalidad son
preimpresas por Imprentas Autorizada. Adems, que el Cdigo de Control es
generado cuando se utiliza algn medio informtico en la emisin (Punto de
Venta DaVinci, Computarizada, Electrnica, En Lnea).
44
El abc del Nuevo

165. Esta modalidad de facturacin puede ser utilizada por cualquier
contribuyente?
Para la utilizacin de esta modalidad de Facturacin deber considerarse
fundamentalmente la existencia de ventas masivas y que los precios de venta
de bienes o prestacin de servicios sean uniformes.
166. Las Facturas prevaloradas estn obligadas a llevar copias fsicas?
S, debern generar una copia fsica como constancia de la transaccin
comercial, debiendo ser idntica al original en tamao, formato y contenido;
con la excepcin del servicio de telefona prepagado con tarjeta y la venta de
productos a travs de mquinas dispensadoras.
167. Esta modalidad de facturacin permite la impresin en el exterior?
S, siempre y cuando por sus peculiaridades tcnicas requieran ser impresas
en el exterior, para lo cual deber solicitar la autorizacin de la Administracin
Tributaria.
168. Las Facturas prevaloradas deben llevar la fecha preimpresa?
S, debe llevar la fecha preimpresa salvo excepciones consignadas en la
normativa en funcin a la actividad.
169. Los Espectculos Pblicos Eventuales deben utilizar esta modalidad
de facturacin?
S, porque este tipo de espectculos tienen precios determinados, los mismos
que deben estar preimpresos en las Facturas, adems por la cantidad de
personas que asisten a estos eventos es recomendable esta modalidad.
170. Las Facturas prevaloradas tienen un formato preestablecido?
S, debern cumplir con el formato general, con las siguientes particularidades:
no requieren ser emitidas con los datos del comprador (sin nominatividad), la
fecha y el precio deben estar preimpresos salvo excepciones.
171. Esta modalidad de facturacin tiene fecha lmite de emisin?
S, todas las modalidades de facturacin tienen una Fecha Lmite de Emisin,
dependiendo la actividad comercial la Administracin Tributaria otorgar esta
fecha (Ej.: para Espectculos Pblicos Eventuales la fecha lmite de emisin
ser la misma fecha en que se llev a cabo el evento o si el evento es en varias
fechas, el ltimo da del evento).
172. Las Facturas prevaloradas deben llevar impreso en forma literal el
monto?
S, el formato general de las Facturas establece que el monto total de la
transaccin debe ir en la Factura en moneda nacional y en forma numeral y
literal.
45
173. Para Espectculos Pblicos Eventuales, cmo se debe dosificar?

Las personas naturales que sean titulares de la realizacin de un espectculo
pblico, por nica vez y en un solo trmite solicitarn a la Administracin
Tributaria, la autorizacin para dosificar Facturas en la cantidad que requieran,
utilizando exclusivamente la modalidad de Facturacin Prevalorada.
174. Se puede solicitar la dosificacin en la modalidad prevalorada a
travs del Portal Tributario del SIN?
S, siempre y cuando la persona este inscrita correctamente en el Padrn de
Contribuyentes y haya sido categorizado como contribuyente Newton, para
lo cual la Administracin Tributaria le proporcion una Tarjeta y su respectivo
PIN.
175. Los tamaos establecidos para las Facturas Prevaloradas pueden
variar de original a copia?
Para el caso de Facturas prevaloradas emitidas en formato cuerpo-taln, los
lmites mnimos y mximos se aplicarn tanto para el cuerpo (original), como
para el taln (copia contribuyente).
176. La modalidad de Facturacin Prevalorada con qu caractersticas
especiales se puede combinar?
Con las siguientes caractersticas especiales: Sin Derecho a Crdito Fiscal,
Espectculos Pblicos Eventuales e Impresin en el Exterior.
177. Para la dosificacin masiva en la modalidad prevalorada se requiere
de una autorizacin?
S, requiere una previa solicitud.
178. Puedo solicitar dosificacin por tiempo en la modalidad prevalorada?
No, la solicitud que usted tiene que realizar es por cantidad y por cada monto
o valor del bien o la prestacin del servicio.
179. Si emito Facturas Prevaloradas despus de la fecha lmite de
emisin tengo alguna multa?
S, tiene una multa por incumplimiento a deberes formales, por emitir fuera
de la fecha lmite de emisin y la multa es de 50 UFV por Factura, para personas
naturales y de 100 UFV por Factura para personas jurdicas.
180. Para espectculos pblicos permanentes, puedo emitir Facturas
con la fecha de emisin llenada en forma manual?
S, est permitida la forma de llenado manual en las Facturas de espectculos
pblicos permanentes de realizacin continua.
46
El abc del Nuevo

181. Si opto por la modalidad de Facturacin Prevalorada, tengo que
llevar libros de compras y ventas IVA?
S, todos los sujetos pasivos o terceros responsables que se encuentren
alcanzados por el IVA, tienen la obligacin de llevar registros de sus
transacciones de ventas y de compras.
182. Puedo agrupar ms Facturas emitidas en la modalidad de Facturacin
Prevalorada?
S, siempre y cuando sean de la misma fecha y por el mismo importe, debiendo
registrar en el libro de ventas la factura inicial y la factura final y el monto de
todas las facturas agrupadas.
FACTURACION MAQUINAS REGISTRADORAS
183. Cul es la caracterstica de las Facturas Emitidas por Mquinas

Registradoras?
Estas Facturas se caracterizan porque la emisin es a travs de un ticket, el
cual tiene una pre-impresion en el reverso, y en el anverso esta la informacin
generada por la mquina registradora.
184. Cmo es la dosificacin para esta modalidad de Facturacin?
Es por cantidad hasta 9999.
47
185. Existe un Cdigo de Control?

No.
186. Para este tipo de Facturas se mantiene el formato general?
S, considerando una serie de particularidades, por ejemplo la leyenda de
advertencia sobre el uso no autorizado que esta en el reverso de la factura,
el formato es vertical, manteniendo un orden preestablecido.
187. Qu caractersticas deben tener las Mquinas Registradoras, para
ser utilizadas bajo esta modalidad?
Para ser habilitadas en esta modalidad de facturacin, las Mquinas Registradoras
mnimamente debern cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas:
-
Capacidad de almacenamiento de datos (Unidad de Memoria Fiscal).
Unidad de Memoria Fiscal, deber estar fijada al armazn de la

mquina de forma inamovible.
Pantalla que facilite la obtencin del Reporte de Memoria Fiscal.
Unidad impresora de los Tickets, deber contar con una copia para
auditora.
Dispositivo para introducir las operaciones de ventas.
188. Cmo me habilito para emitir Facturas por Mquinas Registradoras?

En primera instancia se deber verificar que la Mquina cumple con todos los
requisitos requeridos. En forma posterior debe efectuarse la comunicacin a
la Administracin Tributaria a travs del Registro de Autoimpresores y en
forma posterior se procede a realizar la dosificacin por autoimpresor.
189. La impresin de los rollos que utilizaran las Mquinas Registradoras
debe ser en una imprenta autorizada?
No, la impresin puede ser en cualquier
48
imprenta.
El abc del Nuevo

CARACTERISTICAS ESPECIALES
190. Qu se entiende por Caracterstica Especial?
Es aquella situacin, circunstancia o particularidad de la Factura del
contribuyente, como Factura Turstica, Zona Franca etc. que se debe considerar
para efectos de la dosificacin de las Facturas.
191. Cuantas Caracteristicas Especiales existen?
Se pueden presentar los siguientes casos:
1. Sin Derecho a Crdito Fiscal
2. Facturacin por Terceros
3. Facturacin Conjunta
4. Espectculos Pblicos Eventuales
5. Impresin en el Exterior
6. Alquileres de Bienes Inmuebles
7. Facturacin Comercial de Exportacin
8. Notas de Crdito-Debito
51
RECIBOS DE ALQUILER PARA INMUEBLES
192. En el sistema antiguo se daba recibos, ahora seguir siendo lo

mismo o se tendr que dar Factura?
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley N 843, se constituyen en sujetos
pasivos del IVA quienes alquilen bienes muebles y/o inmuebles, debiendo
emitir la correspondiente Factura a momento de perfeccionarse el hecho
generador.
193. Se continuarn utilizando los Recibos de Alquiler?
A partir de la plena vigencia del NSF 07 estos documentos ya no se adquirirn
de las oficinas del Servicio de Impuestos Nacionales, el contribuyente deber
solicitar dosificacin, dirigirse a una imprenta autorizada y demas procesos
establecidos.
194. Hasta qu fecha el SIN proveer los antiguos Recibos de Alquiler?
La Administracin Tributaria continuara proveyendo los Recibos de Alquiler
hasta el 31 de diciembre de 2007.
195. Es decir que los recibos de alquiler pueden ser emitidos en una de
las siete (7) nuevas modalidades de facturacin?
No, se establece que la modalidad para emitir los recibos de alquiler sea solo
la Manual.
196. Se puede considerar al Recibo de Alquiler como una Factura?
S.
52
El abc del Nuevo

197. Puedo presentar un Recibo de Alquiler como una Factura para
determinar m RC-IVA Dependientes?
S, un Recibo de Alquiler genera crdito fiscal.
198. Cul sera en pocas palabras las acciones que se debe seguir para
la impresin de Recibos de Alquiler?
El contribuyente debe solicitar la dosificacin de los Recibos, proceder a la
impresin en una imprenta autorizada, que la imprenta active (comunique al
SIN a travs de Internet) los talonarios impresos y posteriormente se emite
la Factura (Recibo de Alquiler)
199. La fecha lmite de emisin de las Facturas es de un (1) ao, eso
significa que los Recibos de Alquiler duran el mismo tiempo?
No, slo para el caso de los Recibos de Alquiler la fecha lmite de emisin ser
de cuatro (4) aos.
200. Puedo emitir los Recibos de Alquiler en dlares?
S, no existe una prohibicin sobre este particular, la recomendacin es que
ese importe en moneda extranjera, sea reflejado en la parte del total (nmero
y literal) en moneda nacional, as mismo se debe colocar el tipo de cambio que
se ha considerado para esta transaccin.
201. Qu debo hacer con mis antiguos Recibos de Alquiler, es decir,
aquellos que compre en el Servicio de Impuestos Nacionales?
Estos recibos, pueden ser utilizados durante un tiempo, denominado de
convivencia, el mismo que durar aproximadamente seis (6) meses. Una vez
concluido ese periodo se deber proceder a la anulacin de estos documentos.
202. Cundo debo emitir en forma obligatoria los nuevos Recibos de
Alquiler?
Los nuevos Recibos de Alquiler deben ser utilizados (emitidos) en forma
obligatoria a partir del 1 de enero de 2008.
203. Si tengo tres inmuebles en alquiler, es necesario que haga imprimir
mis Recibos de Alquiler para cada uno de ellos?
No, para este caso se ha establecido que el titular del (los) Inmueble (s) debe
hacer una sola dosificacin, la cual puede ser utilizada en ms de un inmueble.
53
204. Qu requisitos necesito para que me dosifiquen los nuevos Recibos

de Alquiler?
Para la dosificacin de los Recibos de Alquiler, el propietario del Inmueble
debe aproximarse a las oficinas del SIN, llevando el original de la Cdula de
Identidad.
205. Los Recibos de Alquiler puedo utilizarlos como respaldo de los
garajes o parqueos de movilidades, alquiler de campos deportivos
y otros similares?
No, los Recibos de Alquiler slo pueden utilizarse en el caso de
inmuebles como vivienda y no de otro tipo de actividades.
alquiler de
206. La prestacin de servici de parqueo de vehculos, uso de campos

deportivos y/o lugares de esparcimiento y el uso de salones de
eventos estn dentro del tratamiento de emisin de Recibos de
Alquiler?
No, en estos casos y en otros similares deber emitir la correspondiente
Factura o Nota Fiscal aplicando cualquiera de las modalidades de facturacin.
54
El abc del Nuevo

FACTURAS SIN DERECHO A CREDITO FISCAL
207. Qu es una Factura o Nota Fiscal sin Derecho a Crdito Fiscal?

Es una Factura, es decir un documento autorizado por la Administracin
Tributaria, pero el mismo no genera el respectivo debito fiscal ni crdito fiscal
dbido que la mencionada factura es emitida por un contribuyente que esta
exento del pago del Impuesto al Valor Agregado.
208. Qu ejemplos existe de Facturas o Notas Fiscales sin Derecho a
Crdito Fiscal?
Entre otros tenemos:
-
Operaciones de compra y venta de moneda extranjera a travs de

casas de cambio.
Operaciones realizadas al interior de Zonas Francas, slo para

concesionarios o usuarios debidamente autorizados.
Ventas en locales Dutty Free.
Operaciones realizadas dentro el radio urbano de la Ciudad de Cobija

(ZOFRACOBIJA).
Operaciones de transporte internacional de carga por carretera,

sujetas al Rgimen de Tasa Cero en el IVA dispuesto en la Ley N 3249
de 1 de diciembre de 2005.
55
Operaciones de turismo receptivo conforme lo dispuesto en el Artculo

38 de la Ley N 2064 de 3 de abril de 2000 Ley de Reactivacin
Econmica.
Entradas de cortesa para el caso de espectculos pblicos (eventuales

o permanentes).
Otros previstos en norma especfica.
209. Qu modalidades de Facturacin se deben utilizar para el caso de

emisin de Facturas sin Derecho a Crdito Fiscal?
A todas las modalidades de facturacin excepto para la Facturacin Mquina
Registradora.
56
El abc del Nuevo

FACTURACION POR TERCEROS
210. Qu se entiende por Facturacin por Terceros?

Es cuando la Factura o Nota Fiscal es emitida por el vendedor del bien o servicio
a travs de un tercero por ejemplo un banco.
211. En caso de optar por la caracterstica Facturacin por Terceros,
quin es el responsable de las obligaciones por declaraciones y
emisin de Facturas o Notas Fiscales?
El titular de las operaciones gravadas ser responsable ante la Administracin
Tributaria por el pago de tributos, dosificacin y dems obligaciones tributarias
dispuestas al efecto, toda vez que en ste se verificar el hecho generador de
la obligacin tributaria. El tercero emisor ser responsable ante la Administracin
Tributaria, por el cumplimiento de las obligaciones formales relativas a la
emisin de Facturas o Notas Fiscales.
212. La Caracterstica Especial Factura por Terceros, a qu Modalidades
de Facturacin puede aplicar?
Se podr aplicar a las siguientes modalidades:
- Facturacin Electrnica
- Facturacin Computarizada
- Facturacin Manual
57
213. A qu actividades est dirigida la caracterstica Facturacin por

Terceros?
Esta dirigida principalmente al cobro de servicios a travs de entidades
financieras y otros que se adecuen a esta.
58
El abc del Nuevo

FACTURACION CONJUNTA
214. Qu es la Facturacin Conjunta?

Es una caracterstica especial que se puede aplicar a ciertas modalidades de
Facturacin que implica la emisin de dos o ms Facturas o Notas Fiscales de
distintos vendedores de un bien o servicio en un mismo documento, obviamente
esta Factura o Nota Fiscal debe ser emitida por uno de ellos (vendedores).
215. A qu modalidades se puede aplicar la caracterstica Facturacin
Conjunta?
Esta caracterstica podr aplicarse a la:
- Facturacin Electrnica
216. A qu actividades esta dirigida la caracterstica Facturacin
Conjunta?
Esta dirigida principalmente a servicios de telecomunicaciones, pero pueden
utilizar otro tipo de actividades que se adecuen a sta.
59
FACTURAS ESPECTACULOS PUBLICOS EVENTUALES
217. Qu son las Facturas o Notas Fiscales de Espectculos Pblicos

Eventuales?
Son Facturas o Notas Fiscales emitidas por personas naturales que realicen por
NICA VEZ (eventualmente) servicios de entretenimiento o espectculos.
218. A que actividad s aplica la caracterstica de Espectculos Pblicos
Eventuales y qu procedimiento debe seguir?
Se aplica cuando una persona natural va a realizar un espectculo pblico y
no se encuentra inscrita en el Padrn Nacional de Contribuyentes, es decir no
cuenta con su NIT (Nmero de Identificacin Tributaria), por nica vez y en
un solo trmite deber solicitar a la Administracin Tributaria la autorizacin
para dosificar Facturas o Notas Fiscales en la cantidad que requiera.
219. A qu modalidades de facturacin se puede aplicar la caracterstica
Espectculos Pblicos Eventuales?
Exclusivamente a la Modalidad de Facturacin Prevalorada.
220. Si ya realice un evento con la caracterstica Espectculos Pblicos
Eventuales y deseo realizar otro que debo hacer?
Si requiere una segunda dosificacin para este tipo de actividad deber
inscribirse en el Padrn Nacional de Contribuyentes y obtener su Nmero de
Identificacin Tributaria.
60
El abc del Nuevo

221. Cundo debo pagar los impuestos por espectculos pblicos?
Una vez concluido el espectculo hasta un mximo de diez (10) das hbiles.
222. Si realizo por una nica vez un Espectculo Pblico qu impuestos
debo pagar?
Ud. est alcanzado por el Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto a las
Transacciones (IT), Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE).
223. Debo dosificar en los espectculos pblicos eventuales las entradas
de cortesa?
Si y con monto cero.
61
FACTURACION COMERCIAL DE EXPORTACION
224. En qu consiste la caracterstica Facturacin Comercial de

Exportacin?
Son Facturas emitidas por personas naturales o jurdicas que realizan
exportaciones definitivas de mercaderas, incluyendo las exportaciones RITEX.
225. A qu modalidades se puede aplicar la caracterstica Facturacin
Comercial de Exportacin?
A las siguientes:
- Facturacin Manual
62
El abc del Nuevo

FACTURACION TRANSPORTE TERRESTRE
226. Todas la flotas me deben dar Factura?

S, pero se debe considerar que estn obligadas aquellas flotas que hacen el
servicio interdepartamental de pasajeros, no as el transporte interprovincial.
227.
Qu modalidades de facturacin puedo utilizar?

Estos contribuyentes pueden utilizar las modalidades que ms se adecuen a
su actividad.
228. Qu tipo de reportes y/o registros debo llevar?

Se establece que estos contribuyentes lleven los libros de compras y ventas
IVA, as como el libro auxiliar de registro y distribucin de Notas Fiscales, si
es que corresponde.
229. Puedo utilizar la impresin de Facturas bajo la modalidad
computarizada, en la que el papel es trmico?
No, la utilizacin de papel trmico slo es permitida en la modalidad de
Facturacin en Lnea y Electrnica esto debido a que la impresin en esta clase
de papel tiene un tiempo de duracin muy limitada, que sta en contraposicin
al Cdigo Tributario.
230. Qu tamaos mnimos se tiene para la impresin de las Facturas?
Un cuarto (1/4) de oficio si nos referimos al formato general, si es que opta
por la modalidad prevalorada, el tamao mnimo es de un octavo (1/8) de
oficio.
63
231. Debo llevar un Libro Auxiliar de Registro y Distribucin?

Si, cuando corresponde
232. Qu es un Libro Auxiliar de Registro y Distribucin?
Es un registro auxiliar que debe ser utilizado cuando el contribuyente
distribuya sus talonarios de Facturas o Notas Fiscales, en distintos puntos de
emisin.
233. Este Libro Auxiliar de Registro y Distribucin debe ser legalizado
mediante Notario de Fe Pblica?
Este libro tiene la condicin de registro auxiliar, en consecuencia los sujetos
pasivos que deban elaborarlo, no estn obligados al cumplimiento de las
formalidades dispuestas en el Artculo 40 del Cdigo de Comercio, en cuanto
a la legalizacin mediante Notario de Fe Pblica.
234. El transporte internacional de carga emite facturas?
S, pero por la caracterstica del sector estas Facturas podran ser dosificadas
con la Caracterstica Especial SIN DERECHO A CREDITO FISCAL, siempre que
corresponda.
64
El abc del Nuevo

FACTURACION ZONAS FRANCAS
235. Quines deben emitir Facturas en una Zona Franca?

La emisin de Facturas en Zonas Francas la realizan: los concesionarios
(administracin y explotacin de la zona franca, alquiler, venta de espacios y
otros servicios), usuarios (por operaciones comerciales e industriales
desarrolladas en el interior de Zonas Francas Comerciales o Industriales,
incluida cesin, transferencia, reexpedicin de mercancas y servicios); estas
Facturas deben ser emitidas SIN DERECHO A CREDITO FISCAL.
236. Qu modalidades de Facturacin estan permitidas para la emisin
en Zona Franca?
Para este sector se puede utilizar cualquier modalidad de facturacin, excepto
la Modalidad de Mquina Registradora.
237. Quines presenten otros servicios en Zona Franca cmo deben
emitir Facturas?
Los servicios conexos, en Zonas Francas, como bancos, empresas de seguro,
agencias y despachantes de aduana, constructoras, restaurantes u otros,
estn obligados a emitir Facturas CON DERECHO A CREDITO FISCAL.
65
238. Cundo un usuario o concesionario de Zona Franca, realice otro tipo

de actividades fuera de Zona Franca, qu tipo de Factura deben
emitir?
Las actividades que se realizan fuera de Zona Franca, son actividades
alcanzadas por el IVA (venta de bienes muebles, alquileres y otros) deben
emitir la Factura con derecho a Crdito Fiscal.
239. Por las actividades de venta y prestacin de servicios en la Zona
Franca de Cobija cmo deben emitir la Factura?
La emisin de Notas Fiscales debe ser con la caracterstica especial de SIN
DERECHO A CREDITO FISCAL, pero este tratamiento slo ser vlido para las
operaciones realizadas al interior de esa ciudad, por consiguiente los servicios
que trasciendan el radio urbano de Cobija (transporte, telecomunicaciones,
servicios financieros y otros similares) deben emitir la Factura CON DERECHO
A CREDITO FISCAL.
66
El abc del Nuevo

NOTAS DE CREDITO - DEBITO
240. Qu es una Nota de Crdito Dbito?

Es un documento de ajuste (regularizacin) que se emite para ajustar el
Crdito o Dbito, de los vendedores o compradores, segn corresponda.
241. Cundo se utiliza una Nota de Crdito Dbito?
Se utiliza cuando se realice la devolucin o rescisin total o parcial de bienes
o servicios adquiridos y facturados con anterioridad.
242. Cul es el procedimiento que se debe seguir para la correcta
emisin de stos documentos de ajuste?
Se debe considerar si el comprador est inscrito al Impuesto al Valor Agregado
(IVA):
Si el comprador est alcanzado por el IVA (sujeto pasivo), en este caso se
debe entregar la Nota de Crdito Dbito.
Si el comprador no est alcanzado por el IVA (no es sujeto pasivo), se deber
proceder de la siguiente manera:
i) Para la devolucin o rescisin TOTAL de bienes y o servicios, no se
debe entregar la Nota de Debito, solo se debe archivar para fines de
control.
ii) Para devolucin o rescisin PARCIAL de bienes y servicios no se debe
entregar la Nota de Crdito Dbito, correspondiendo emitir una
Factura por la diferencia no devuelta o rescindida.
67
243. Las Notas de Crdito Dbito son una modalidad de Facturacin?

No, las modalidades de Facturacin son siete, este documento regulador se
constituye en una caracterstica especial, la cual se toma en cuenta para la
dosificacin.
244. Para la emisin de las Notas de Crdito-Dbito, puedo utilizar
cualquier modalidad?
No, se establece para esta caracteristica especial tan slo la modalidad de
Facturacin Manual y Facturacin Computarizada.
68
El abc del Nuevo

LIBROS Y REGISTROS
245. Qu son los libros de registro?

Son aquellos documentos en los que se registra en forma detallada una serie
de datos propios del contribuyente, los mismos que estn relacionados con la
emisin de Facturas.
246. Cules son estos registros?
Son los libros de compras y ventas IVA y aquellos registros complementarios
como el auxiliar de registro y el libro de ventas menores del da.
247. En qu consiste el Libro de Compras IVA?
Es el registro cronolgico de Facturas, documentos equivalentes o documentos
de ajuste, obtenidos en el periodo a declarar y que respalden el Crdito Fiscal
IVA.
248. En qu consiste el Libro de Ventas IVA?
Es un documento (libro), en el cual
se registran cronolgicamente y
correlativamente las Facturas, documentos equivalentes o documentos de
ajuste emitidos en el perodo a declarar y que respalden el dbito Fiscal IVA.
69
249. En qu consiste el Libro de Ventas Menores del Da?

Es un registro auxiliar en el cual se debe registrar de manera individual y
cronolgica las transacciones por montos menores a Bs 5 no facturadas en
el da.
Al final del da los montos consignados en las respectivas columnas deben
ser totalizados, para la emisin de la Factura o Nota Fiscal resumen.
250. Qu es el registro Auxiliar de Distribucin de Notas Fiscales?
Es un registro el cual es utilizado por los contribuyentes que distribuyen los
talonarios de Facturas de las modalidades de facturacin manual y prevalorada,
en distintos puntos de emisin.
70
El abc del Nuevo

IMPRENTAS
251. Qu es una Imprenta Autorizada?

Es aquella que en funcin a su solicitud y al cumplimiento de ciertas
caractersticas es autorizada por el SIN para poder realizar los trabajos de
impresin de Facturas o Notas Fiscales para los contribuyentes que as lo
requieran.
252. Cules son las caractersticas que debe cumplir una imprenta para
ser autorizada?
-
Estar inscrito en el Padrn Nacional de Contribuyentes y pertenecer al

Rgimen General.
Tener vigente como actividad econmica principal o secundaria la

correspondiente a imprentas (imprenta, encuadernacin y serigrafa),
en el registro del Padrn Nacional de Contribuyentes.
Tener informacin actualizada del domicilio tributario, en el Padrn

Nacional de Contribuyentes.
No tener obligaciones tributarias pendientes de cumplimiento.
Tener acceso a Internet.
253. Hay un trmino perentorio para la solicitud de autorizacin?

No, las imprentas pueden solicitar su autorizacin
en cualquier momento.
71
254. Cul es el tiempo de autorizacin?

Tendr una vigencia de dos (2) aos.
255. Cules son los beneficios que obtiene una Imprenta Autorizada?
Exclusividad en la impresin de Facturas o Notas Fiscales.
Cobertura Nacional para la adjudicacin de trabajos de impresin de distintas
jurisdicciones.
Igualdad de oportunidad en la prestacin del servicio de impresin de Notas
Fiscales.
Acceso a servicio de Newton (Portal Tributario).
Garanta de que la autorizacin se realizar solamente al rubro de imprentas
y no a intermediarios.
256. Las imprentas autorizadas son contribuyentes clasificados como
Newton?
S. toda imprenta autorizada ser clasificada como contribuyente Newton
257. Una imprenta autorizada debe declarar sus formularios por el
Portal Newton?
Al ser una imprenta autorizada la interaccin con el SIN debe ser a travs del
Portal Tributario Newton y por consecuencia sus declaraciones juradas de
formularios y boletas de pago debe realizarlas por ese medio.
258. En qu consiste la solicitud de autorizacin de impresin?
Cuando un contribuyente entregue un trabajo a la imprenta, est previamente
debe solicitar, a travs del Portal Newton, la autorizacin del trabajo de
impresin.
259. Qu datos debe proporcionar el contribuyente, a la imprenta, para
realizar su trabajo?
Debe proporcionarle su nmero de trmite.
260. En la solicitud de autorizacin de impresin se genera algn
documento??
Le generar un reporte de asignacin, el cual debe ser entregado al
contribuyente que solicito el trabajo.
261. En qu consiste la Activacin de Facturas o Notas fiscales?
Es un procedimiento que lo debe realizar la imprenta autorizada en el
momento que ha entregado las Facturas impresas al contribuyente y este se
encuentre de acuerdo con el trabajo.
72
El abc del Nuevo

262. Se puede cancelar un trabajo de impresin?
S, la imprenta como el propio contribuyente puede cancelar uno o varios
trabajos de impresin.
263. Si cancelo todas las solicitudes de dosificacin
solicitar una nueva dosificacin?
de un trmite, debo
No solicita una nueva dosificacin, bastar con el nmero de trmite

proporcionado inicialmente.
264. Si cancelo solamente algunos trabajos de impresin qu sucede?
Cuando se cancelen parcialmente algunas solicitudes slo sern vlidas las no
canceladas, debindose solicitar nuevamente una dosificacin para las
solicitudes canceladas.
265. Qu suceder con las imprentas autorizadas en el anterior sistema?
A partir de la fecha de vigencia del NSF-07, quedarn sin efecto las
autorizaciones obtenidas en el anterior sistema para realizar trabajos de
impresin de Facturas o Notas Fiscales, pudiendo las imprentas solicitar una
nueva autorizacin para ser registradas en el Padrn Nacional de Imprentas
como autorizada siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos.
SERVICIO AL CONTRIBUYENTE
266. Si tengo dudas o deseo que me den mayor informacin sobre el

NSF-07 donde debo recurrir?
Podr obtener mayor informacin a travs de la lnea gratuita de consultas 800
10 3444, si quiere consultar en Internet en la direccin www. impuestos.gov.bo,
73
o si desea hacerlo personalmente en cualquiera de nuestras oficinas, en

plataforma de servicio al contribuyente.
267. Clausurarn negocios si no tienen las nuevas facturas?
Los contribuyentes pueden emitir facturas dosificadas en el anterior sistema de
facturacin hasta el 31 de diciembre de 2007, posteriormente se aplicar un
rgimen sancionatorio para los contribuyentes que incumplan esta normativa.
268.
El Nuevo Sistema de Facturacin ser todo computarizado?

Slo en caso de que se adopte el Nuevo Sistema de Facturacin Computarizada,
por Punto de Venta Da Vinci, Facturacin en Lnea o Facturacin Electrnica
269. Existiran cursos, seminarios y otros eventos para que me informe de este NSF07 ?
S, los mismos se publicaran en el sitio web de SIN, en las oficinas del SIN o a
travs de periodicos.
270. Incorporarn algn nuevo impuesto con el Nuevo Sistema de Facturacin?
No.
271. Los comerciantes minoristas darn Factura?
Todos los comerciantes deben emitir facturas, exceptuando a los sujetos
pasivos de regmenes especiales (RTS, STI y RAU) y a quienes realicen
importaciones definitivas en cuanto al dbito fiscal de estas operaciones.
272. Si tengo una dosificacin para una modalidad manual otorgada por el SIN pero
no fue procesada por la imprenta autorizada hasta el inicio del NSF-07 que
sucede con la misma?.
Esta quedara automticamente sin efecto por lo que deber solicitar una nueva
en las dependencias del SIN o a travs de su sito web.
273. Qu se har con las Facturas antiguas?
Estas tienen una vigencia hasta diciembre de 2007.
274. El NSF-07 har ms complicado el llenado de facturas?
No.
275. Para el descargo de facturas en el RC-IVA, se permitir el
antiguas y nuevas?.
uso de facturas
Desde el 2 de julio hasta el 31 de diciembre existir un periodo de convivencia

entre las facturas nuevas y antiguas permitindose el uso de estas.
FORMULARIOS
276.
En el NSF 07 que formularios se utilizaran?

Para este NSF 07 se habilitaron ocho (8) nuevos formularios, pero con la
caracterstica que siete (7)
son magnticos y uno (1) preimpreso:
74
El abc del Nuevo

Los magnticos son:
-
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
F-1500
F-1501
F-1502
F-1503
F-1504
F-1505
F-1506
F-1507
versin
versin
versin
versin
versin
versin
versin
versin
2:
2:
2:
2:
2:
2:
2:
2:
Solicitud
Solicitud
Solicitud
Solicitud
Trabajos
Solicitud
Solicitud
Solicitud
de
de
de
de
de
de
de
de
Dosificacin.
Inactivacin.
Registro de Autoimpresores.
Registro de Imprentas.
Impresin Cancelados.
Autorizaciones.
Suscripciones.
Reversin
Formulario F-110 versin 2: Presentacin de Notas Fiscales
El Impreso es:
277.
En que consisten los formularios magnticos?

Son formularios que no se encuentran en forma fsica, es decir que no se tiene
una impresin de ellos, pero los mismos se utilizarn el momento en que se
produzca uno u otro trmite.
278. Si los formularios son magnticos, cmo llenar los mismos?

Para el llenado de los formularios se debe considerar los siguientes aspectos:
Si el trmite se realiza en las oficinas del SIN (plataforma) el llenado de los
formularios lo realiza el funcionario responsable que lo esta atendiendo. Si por
el contrario su tramite se realiza por Internet el llenado de los formularios se
efecta en base a los datos que ud. ingresa a travs de Internet.
279. El formulario 87 tambin se elimina?
Este formulario se remplaza, a partir de la vigencia del NSF-07.
280. Cul es el formulario que remplazar al formulario 87?
El formulario 110.
281. Desde cundo entra en vigencia el formulario 110?
Deber ser aplicado a partir del periodo fiscal (julio) en que entre en vigencia
el NSF-07
282. Dnde puedo recabar el formulario 110?
En la dependencia de su jurisdiccin o en la aplicacin de formularios Da Vinci
(previa actualizacin).
283.
Este formulario ser slo fsico o habr uno magntico?

Este formulario ser tanto fsico como magntico y el mismo se encuentra en
los CDs Da Vinci, que se distribuyen gratuitamente.
284. Qu formularios se dejan sin efecto a partir del NSF?

a . Formulario F-87: Presentacin de Notas Fiscales.
b . Formulario 3347 versin 1: Solicitud de Notas Fiscales y Registro de
Imprentas.
c. Formulario 3348 versin 1: Solicitud de Devolucin/Anulacin de
Notas Fiscales.
d . Formulario 3349 versin 1: Solicitud de Inscripcin/Baja de Mquinas
Registradoras.
e . Formulario 3350 versin 1: Reporte de trabajos de impresin.
75
285. El formulario 3347 versin 1 seguir vigente con el inicio del NSF-07?
No,
286. Cul es el nmero del formulario solicitud de Dosificacin?
1500 versin 2
287. Cul es el nmero del formulario solicitud de Inactivacin?
1501 versin 2
288. Cul es el nmero del formulario solicitud de registro de Autoimpresores?
1502 versin 2, lo utilizarn aquellos contribuyentes que deban registrar
Mquinas Registradoras Punto de Venta DaVinci o Facturacin Computarizada
289. Cul es el nmero del formulario solicitud de Registro de Imprentas?
1503 versin 2, el mismo solo se utiliza para las imprentas.
290. Cul es el nmero del formulario Trabajos de Impresin Cancelados?
1504 versin 2
291. Cul es el nmero del formulario solicitud de Autorizaciones?
1505 versin 2
292. Cul es el nmero del formulario solicitud de Suscripciones?
1506 versin 2, solo lo utilizan los contribuyentes que deseen emitir Facturas
En Lnea o en forma Electrnica.
293. Cul es el nmero del formulario solicitud de Reversin?
1507 versin 2
DEBERES FORMALES
294. La inexistencia del Libro de Ventas Menores del Da, tiene alguna sancin?
S, se establece la multa por incumplimiento de deberes formales y la misma
asciende a 500 UFV (para personas naturales y empresas unipersonales) y de
1500 UFV (para personas jurdicas, es decir empresas)
295. La sancin por no tenencia de otros registros a cuanto asciende?
La inexistencia de registros en todos los casos es de 500 UFV (para personas
naturales y empresas unipersonales) y de 1500 UFV (para personas jurdicas,
es decir empresas).
296. Si la impresin de Facturas se realiza con impresin de datos distintos a los
proporcionados por el SIN, que sancin tiene?
En este caso estamos hablando de Facturas Manuales o Prevaloradas y de no
cumplirse las formalidades correspondientes existe una sancin de 1000 UFV
por dosificacin (para personas naturales o empresas unipersonales) y de 2000
UFV por dosificacin para personas jurdicas o empresas.
76
El abc del Nuevo

297. La emisin de Facturas fuera de la fecha lmite, que sancin tiene?
Para este caso se ha establecido la sancin de 50 UFV por Factura emitida fuera
de la fecha lmite, para el caso de personas naturales y empresas unipersonales;
para el caso de personas jurdicas se ha establecido la sancin de 100 UFV por
Factura emitida fuera de la fecha lmite.
298. Cundo un contribuyente no tiene las Facturas en su local o establecimiento
comercial, que sancin se ha establecido?
Para este caso la sancin establecida es de 1000 UFV para personas naturales
o empresas unipersonales y 3000 UFV para personas jurdicas.
GLOSARIO NSF-07
299. Qu se entiende por Activacin?
Es el procedimiento a travs del cual la Administracin Tributaria autoriza la
emisin de las Facturas o Notas Fiscales que fueron previamente dosificadas.
300. Qu se entiende por Autoimpresor?
Es el medio a travs del cual se emiten las Facturas o Notas Fiscales y comprende
a las Mquinas Registradoras (MR), Puntos de Venta Da Vinci (PVD) o Sistemas
de Facturacin Computarizados (SFC).
301. Qu se entiende por Cdigo de Control?
Es el dato alfanumrico que tienen las Facturas o Notas Fiscales emitida a partir
de las modalidades de Facturacin Electrnica, en Lnea, Da Vinci y Computarizada,
con el propsito de brindar seguridad a la misma adems de individualizarla.
302. Qu se entiende por Comprador?
Es toda Persona Natural o Jurdica que al haber adquirido y pagado por un
determinado bien, servicio u otra operacin gravada por el IVA, se constituye
en propietario del original de la Factura, Nota Fiscal o documento equivalente
emitido.
303. Qu se entiende por Contribuyente Newton?
Es aquel contribuyente que debe cumplir con las obligaciones tributarias
establecidas, a travs del Portal Tributario del SIN (Newton).
304. Qu se entiende por Copia fsica de la Factura, Nota Fiscal o documento
equivalente?
Es la copia que se emite juntamente con el original, debiendo contener la misma
informacin y tamao que ste, convirtindose en el comprobante de la
operacin (venta) para el vendedor.
305. Qu se entiende por Copia Magntica de la Factura o Nota Fiscal?
Es la copia que se obtiene a partir del original, registrada y archivada en medios
electrnicos (cd, diskett, servidor, etc.), esta copia puede constituirse en el
comprobante de la operacin para el vendedor.
77
306. Qu se entiende por Documento de Ajuste?

Es el documento autorizado por el SIN, que a partir de su emisin permite
realizar ajustes en el Dbito o Crdito Fiscal de los sujetos pasivos del IVA, como
consecuencia de la realizacin de ciertas operaciones debidamente reglamentadas
(Ej. Notas Crdito-Dbito).
307. Qu se entiende por Documento de Identificacin?
Comprende los siguientes documentos: Cdula de Identidad, Registro nico
Nacional y para extranjeros Carnet de Extranjera.
308. Qu se entiende por Documento Equivalente?
Es el documento, que si bien no se constituye en una Factura o Nota Fiscal
propiamente dicha, su emisin implica la realizacin de una operacin gravada
por el IVA, dando lugar al cmputo del Crdito Fiscal para el comprador conforme
lo establecido en disposiciones tributarias vigentes (Ej. Declaracin nica de
Importacin (DUI), Boletos Areos emitidos por empresas afiliadas a IATA).
309. Qu se entiende por Dosificacin?
Es el procedimiento mediante el cual el contribuyente, solicita al SIN la
habilitacin de Facturas o Notas Fiscales, para su posterior activacin y emisin.
310. Qu se entiende por Dosificacin por tiempo?
Se entiende a la dosificacin de Facturas o Notas Fiscales que podran ser
emitidas en un tiempo determinado sin tomar en cuenta la cantidad que se
emita en ese lapso. Se aplican a las modalidades de Facturacin Computarizada
y Punto de Venta Da Vinci.
311. Qu se entiende por Dosificacin por cantidad?
Es la dosificacin de Facturas o Notas Fiscales en una cantidad determinada. Se
aplican a las modalidades de Facturacin Manual, Prevalorada y Mquina
Registradora. Una vez utilizada la cantidad autorizada, los sujetos pasivos o
terceros responsables no debern emitir Facturas o Notas Fiscales ms all de
la numeracin otorgada.
312. Qu se entiende por Emisin?
Es el acto a travs del cual el vendedor extiende la Factura, Nota Fiscal o
documento equivalente al comprador.
314. Qu se entiende por Entidad Certificadora?
Es una entidad de confianza, responsable de emitir y revocar los Certificados
Digitales que legitiman la relacin entre la identidad del usuario y su clave
pblica, ante terceros.
315. Qu se entiende por Factura o Nota Fiscal?
Es el documento autorizado por la Administracin Tributaria, cuya emisin
acredita la realizacin de la venta de bienes, contratos de obras o la prestacin
de servicios u otras actividades gravadas por el IVA. Este concepto incluye a los
Recibos de Alquiler y los documentos de ajuste autorizados por el SIN.
316. Qu es una Factura o Nota Fiscal en Rollo?
Es la Factura o Nota Fiscal emitida a partir de un sistema de facturacin
computarizado certificado por la Administracin Tributaria, cumpliendo las
condiciones y requisitos dispuestos al efecto
78
El abc del Nuevo

317. Qu es la Fecha Lmite de Emisin?
Es el plazo mximo otorgado por el SIN para la emisin de Facturas o Notas
Fiscales, previamente dosificadas y activadas.
Esta fecha lmite ir consignada
en la Factura o Nota Fiscal de todas las modalidades de facturacin.
318. Qu es la Generacin de Nota Fiscal?
Es el paso previo a la emisin de la Factura o Nota Fiscal por parte del vendedor
del bien o servicio, implica el registro de la informacin de la transaccin
comercial y dosificacin en los Sistemas del SIN, este concepto es vlido slo
para las modalidades de Facturacin en Lnea y Electrnica.
319. Qu es el Generador de Cdigo de Control?
Es el programa informtico desarrollado por el emisor de Facturas que haya
optado por la modalidad de facturacin computarizada, este programa debe
partir de las especificaciones tcnicas provistas por el SIN y que permitir la
construccin del Cdigo de Control.
320. Qu significa Inactivacin?
Es el procedimiento mediante el cual el contribuyente solicita a la Administracin
Tributaria la inhabilitacin de las Facturas o Notas Fiscales previamente
activadas, involucrando los siguientes procesos: anulacin, no utilizacin,
extravo de Facturas no emitidas y cierre de las dosificaciones por tiempo.
321.
Qu es una Mquina Dispensadora?

Es el dispositivo mecnico (mquina) a travs del cual se comercializan
productos de forma automtica sin la intervencin de vendedores (personas),
como ser la venta de cigarrillos, bebidas gaseosas, revistas, etc.
322. Qu se entiende por Nominatividad?

A los fines de la presente disposicin, se entiende como la Razn Social o el
Nombre y Apellido (mnimo el primer apellido) y el NIT o Nmero de Documento
de Identificacin del comprador, para Personas Jurdicas, Naturales o Empresas
Unipersonales segn corresponda, a ser consignado en las Facturas, Notas
Fiscales o documentos equivalentes.
323. Qu se entiende por Punto de Emisin?
Son los sitios donde se emiten las Facturas o Notas Fiscales de talonarios
diferentes, a partir de las modalidades de Facturacin Manual y Prevalorada
(vendedores, camiones repartidores, vehculos de servicio, etc). En dicho punto
se deber elaborar el Libro Auxiliar de Registro y Distribucin de Facturas o Notas
Fiscales establecido en el Artculo 49 de la presente disposicin.
324. Qu se entiende por Ticket?
Es la Factura o Nota Fiscal emitida a partir de una mquina registradora
autorizada por la Administracin Tributaria, esta debe cumplir las condiciones
y requisitos dispuestos al efecto.
79
Publicacin del
Servicio de Impuestos Nacionales,
realizada por la Gerencia Nacional de Servicio al Contribuyente,
Departamento Creativo y Capacitacin Externa
La reproduccin total o parcial est permitida, siempre que se haga de manera
exacta, se mencione la fuente y no se utilice con fines comerciales.
Impuestos Nacionales
calle Ballivian N 1333,
Telfono 2203737 - 2204411 (Int. 1000)
La Paz - Bolivia
80

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El abc del

TEXTO INFORMATIVO, PARA FINES LEGALES REMITIRSE A LA NORMATIVA VIGENTE

Gerencia Nacional Servicio al Contribuyente

El abc del Nuevo

Modalidades de Facturacin ................................. 27

El abc del Nuevo

Facturas Espectaculos Pblicos Eventuales ....... 60

Servicio al Contribuyente ...................................73

Servicio de Impuestos Nacionales

El abc del Nuevo

Qu es el Nuevo Sistema de Facturacin (NSF 07)?

El Nuevo Sistema de Facturacin tiene alguna sigla o abreviacin

Por qu se implementa el Nuevo

Sistema de Facturacin NSF-07?

En forma previa se realiz el diagnstico del anterior sistema de facturacin

Procesos y trmites complejos.

Evolucin del comercio y la tecnologa.

Debido a los aspectos anteriores se implementa el NSF-07 por la necesidad de

Cules son las ventajas del Nuevo Sistema de Facturacin (NSF07)?

Cul es la principal diferencia entre el Nuevo y el Antiguo Sistema

Es lo mismo Factura que Nota Fiscal?

Cuando hablamos de un Documento Equivalente, a qu nos

Nuevo Sistema de Facturacin?

Todos los contribuyentes que emiten Facturas se irn incorporando de forma

Cundo se implementa el NSF 07?

en qu ayudar a los contribuyentes?

Brindar mayor seguridad a las Facturas o Notas Fiscales, simplificando los

Quines estn alcanzados por el NSF - 07?

Servicio de Impuestos Nacionales

El abc del Nuevo

Si el NSF 07 entra en vigencia el 2 de julio, eso significa que no

Cul es el ltimo da en el que se podr emitir las antiguas Facturas?

A partir de qu fecha no se podr emitir Facturas del antiguo

Cules son los cambios en las nuevas Facturas?

Se menciona que en las nuevas Facturas existe una leyenda?

Cul es el propsito de la inclusin de la leyenda en la Factura?

Podemos sealar que los trmites con el

Con el NSF 07 se ha simplificado una serie de trmites y requisitos, de tal

Solicitarn algn otro documento ms, para ingresar al NSF-07?

contribuyente, pero resumiendo, se puede sealar que el mismo debe

Qu cantidad de Facturas me otorgarn (dosificarn)?

Trescientos (300) para Categora Resto y

Un Mil Quinientos (1500) para las categoras GRACO Y PRICO.

Servicio de Impuestos Nacionales

El abc del Nuevo

Se publicaron otras Normativas referentes al NSF-07?

El tamao de las Facturas est reglamentado?

Cules son los nuevos tamaos de las Facturas?

Mquinas Registradoras (ancho)

Alternativa Facturacin Computarizada (ancho)

1 carta, carta, oficio y

En el caso de los tickets (para maquinas registradoras), cul es el

En el caso de Facturas o Notas Fiscales en rollo, cul es el ancho

El grosor del papel est reglamentado?

Con el Nuevo Sistema de Facturacin, cul ser el

El monto mnimo que se seguir aplicando es de CINCO 00/100 BOLIVIANOS

Si el importe de la venta es menor a cinco (5) Bolivianos y el cliente

Cmo debo emitir Factura por ventas menores del da?

Servicio de Impuestos Nacionales

El abc del Nuevo

Cuando realice una compra de un bien y/o servicio, qu datos

Si no cuento con el nmero del documento de identificacin o

usted no cuenta con esa informacin, el vendedor (quien emite la