Manual de Normas y

Procedimientos,
Departamento
Secretara Municipal
SECRETARA MUNICIPAL

Unidos todos por el desarrollo

De Chuarrancho

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Cumpliendo Compromisos
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS MUNICIPAL

INTRODUCCIN

La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala establece que las Municipalidades son

instituciones autnomas y que actan por delegacin del Estado, cuyo fin supremo es la realizacin
del bien comn de sus habitantes.
Representando los derechos constitucionales se cre el Cdigo Municipal, Decreto 12-2002 del
Congreso de la Repblica, que en su Artculo 34 establece que: Las Municipalidades a travs del
Concejo Municipal, emitirn su propio reglamento interno de organizacin y funcionamiento, los
reglamentos y ordenanzas para la organizacin y funcionamiento de sus oficinas, as como el
reglamento personal y dems disposiciones que garantices la buena marcha de la organizacin
municipal.
Por consiguiente, a los Concejos Municipales se les plantea el reto de mejorar la capacidad
administrativa y gerencial de su Municipalidad, para que se cumplan eficazmente con las funciones
que le asigna la Constitucin Poltica de la Repblica, el Cdigo Municipal, la ley de los Concejos de
Desarrollo Urbano y Rural, entre otras disposiciones, en su calidad de coordinadores de los
procesos de planificacin del desarrollo de sus respectivos Municipios.
Lo anterior requiere que las Municipalidades cuenten con un Manual de Procedimientos, que
contenga en forma detallada lo referente a los antecedentes, legislacin, estructura, organigrama,
misin, visin, y guas para la accin, que detallan la forma exacta en que se deben realizar ciertas
actividades, con secuencias cronolgicas de las acciones requeridas. Son utilizados para descubrir
en forma sencilla el procedimiento a emplear para realizar las actividades paso paso.
Las normas, son las descripciones de todas las disposiciones de carcter especfico y explicativo,
que aseguran una conducta o comportamiento uniforme de las personas que participan en un
procedimiento.
Los procedimientos, son el conjunto de actividades determinadas para la ejecucin de una funcin,
indican paso a paso la secuencia a seguir para realizar eficientemente las actividades de carcter
administrativo.
De esa cuenta se presenta el Manual de Normas y Procedimientos de la Municipalidad de
Chuarrancho, departamento de Guatemala, el cual contiene los antecedentes, base legal, estructura
orgnica y organigrama de Secretara Municipal de la Municipalidad de Chuarrancho, departamento
de Guatemala. Asimismo, muestra los procedimientos de las unidades administrativas que la
integran y las normas que aseguran una conducta o comportamiento uniforme de las personas que
participan en un procedimiento.

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Cumpliendo Compromisos
Para la correcta ejecucin y
cumplimiento de los procedimientos
ser
necesario
modificarlo
peridicamente con el objeto de mantenerlo
actualizado. Para el efecto ser responsable la Direccin Administrativa.
El desarrollo integral de un Municipio es posible, si se establece de manera adecuada un sistema
administrativo municipal eficiente, haciendo uso de las herramientas de la administracin como lo es
la Planificacin, Organizacin, Integracin, Direccin y Control; as mismo se hace necesario para
complementar un plan estratgico, la participacin ciudadana, la rendicin de cuentas, auditoria
social y promover un presupuesto participativo, con lo cual se establece una estrategia adecuada en
pro del desarrollo de un Municipio y, como consecuencia, el mejoramiento del nivel de vida de sus
habitantes.
El Manual de Normas y Procedimientos pretende constituirse en una herramienta administrativa al
servicio de todos los funcionamientos y trabajadores municipales, para procurar una mejor
coordinacin, aprovechando de manera eficiente los recursos y establecer un trabajo en equipo,
Todo lo anterior proyectado para alcanzar la excelencia administrativa.
la organizacin, la planificacin los procedimientos y las reglas claras permitirn a la Municipalidad
de Chuarrancho, estn a la vanguardia de un sistema de administracin municipal responsable y
efectivo al servicio de los habitantes, con un programa de comunicacin y coordinacin viable y los
ms importante, convertir a Chuarrancho, en el mejor municipio de Guatemala.
Por las razones anteriores en Chuarrancho, CUMPLIENDO COMPROMISOS, hasta alcanzar el
desarrollo que todos los Chuarranchecos hemos deseado.

Roberto Tocay Gonzlez

Alcalde Municipal
2012-2016

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Cumpliendo Compromisos
MARCO DE REFERENCIA

Misin: La Municipalidad de Chuarrancho, es una institucin de servicio que busca promover el

desarrollo disminuyendo la pobreza hacia la comunidad, nuestro propsito es brindarle al vecino
los recursos necesarios para su desarrollo social, cultural, ordenamiento territorial y la seguridad
alimentaria nutricional y econmica. Facilitar los servicios esenciales para su desarrollo y bienestar,
para mejorar la calidad de vida de cada vecino del Municipio de Chuarrancho.

Visin: Que la Municipalidad sea una entidad de servicio al pblico, moderna, autnoma, no
lucrativa, no religiosa y eminentemente democrtica, gestora del desarrollo local, regional y nacional,
con la capacidad para cumplir con su misin.

ESTRUCTURA ORGNICA DE SECRETARIA MUNICIPAL.

Cumpliendo Compromisos
MUNICIPAL

SECRETARIO
OFICIAL I
OFICIAL II
OFICIAL III
RECEPCIONISTA
BIBLIOTECA
CONSERJES
JEFE POLICA MUNICIPAL
SUBJEFE PM
AGENTES
INFORMACIN PBLICA
RELACIONISTA PBLICA

Concejo
Municipal

Alcalde
Municipal

Secretrio
Municipal

Conserje I

Jefe de
Polica
Municipal

Infoirmacin
Pblica

Oficial
Segundo

Conserje II

Sub-Jefe de
Polica
Municipal

Secretaria

Oficial
Tercero

Conserje III

Agentes

Oficial
Primero

Recepcionista

Biblioteca

Relacionista
Pblica

PROCEDIMIENTO PARA DILIGENCIAMIENTO INGRESO DE EXPEDIENTES A RECEPCION DE

DOCUMENTOS

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Cumpliendo Compromisos
BASE LEGAL:
Constitucionales
Constitution Politica de la Repblica
Ley Electoral y de Partidos Politicos
Ordinarias:

Ley del organism Judicial

Cdigo Municipal
Cdigo Civil
Cdigo de Notariado
Cdigo Procesal Civil y Mercantil
Ley Reguladora en Trmites de Jurisdiccin Voluntaria
Ley de Titulacin Supletoria
Ley de Contrataciones del Estado.
Ley de Registro Nacional de Personas.
Ley General de Descentralizacin.
Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
Ley del Organismo Ejecutivo.
Ley de lo Contencioso Adminsitrativo.
Ley Especial de Documentacin Personal.

Reglamentarias:
Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
Reglamento de la Ley General de Descentralizacin.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

EXPEDIENTES DE TITULACIN SUPLETORIA

Recepcin de documentos:

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Cumpliendo Compromisos
PASO I
Elaborar ficha del expediente con los datos del titulante, testigos, abogado director y trmite en que
se encuentra el proceso, dentro de otra informacin.
PASO II
Elaborar informe circunstaciado y resolucin, que contendr breve relacin en cuanto a si los
testigos son vecinos y propietarios de bienes inmuebles en Chuarrancho, si pagan tasas,
contribuciones especiales y desde cundo.
PASO III
Elaborar la inspeccin ocular, de conformidad con lo establecido en la ley de Titulacin
Supletoria y el Cdigo Municipal, incorporando la fotografa area del inmueble titular.
Remitir expediente a Asesora Jurdica para que elabore el dictamen de la primera
sindicatura y el dictamen jurdico que en derecho corresponda.
PASO IV
Someter a consideracin del Concejo Municipal, para su aprobacin.
PASO V
Elaborar certificacin del punto y remitirlo junto con el expediente original al Juzgado de Primera
Instancia del Ramo Civil que corresponda.
EDICTOS:
Para el caso de edictos de titulacin supletoria, se recibe en la recepcin de documentos y se
traslada a Secretara Municipal, para que se coloque en los estrados de la Municipalidad por el plazo
de 30 das hbiles de conformidad con la ley. Luego del plazo establecido, se entrega al interesado,
con una razn haciendo constar su permanencia en ese lugar.
TIEMPO DEL PROCESO: 15 das.

EXPEDIENTES PARA CONCOCIMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL

PASO I
Elaborar agenda de los expedientes remitidos por Alcalda Municipal, que se sometern a
conocimiento de Concejo Municipal, ordenados cronolgicamente.

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Cumpliendo Compromisos
PASO II
Someter la agenda respectiva a

consideracin del Alcalde Municipal.

PASO III
Elaborar las resoluciones en orden de prioridad.
PASO IV
Someterlas a revisin y firma del Secretario Municipal y posterior firma del seor Alcalde.
PASO V
Luego de aprobada el acta en la siguiente sesin, se notifican las resoluciones al vecino interesado
y/o dependencias municipales, de ser el caso, remitir el expediente original.
PASO VI
Una vez elaboradas las resoluciones de los expedientes contenidos en la agenda, se redacta el acta
de Concejo Municipal.
PASO VII
Actualizar en el Sistema de Administracin Municipal, el movimiento del expediente.

TIEMPO DEL PROCESO: 7 das.

ELABORACION DE CONSTANCIAS DE RESIDENCIA, HONORABILIDAD, CARGAS

FAMILIARES Y ACTAS DE RESIDENCIA
Requisitos:
Fotocopia de Documento Personal de Identificacin DPI.
Fotocopia de boleto de ornato.

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Cumpliendo Compromisos
Constancia y acta de
residencia: adjuntar certificacion de
partida de nacimiento de hijos.
Constancia de honorabilidad; Constancia original de carencia de antecedents policiacos y
penales del interesado.
Luego del trmite de recepcin del expediente en Recepcin de documentos:
PASO I
Constancia y acta de residencia: Confrontar la ubicacin de la residencia del vecino interesado a la
que aparece en el despliegue catastral, si el inmueble no figura en la base de datos, el interesado lo
deber registrar, previo a extender la respectiva constancia.
PASO II
Constancias de cargas familiares y de honorabilidad: verificar los datos presentados con los
documentos adjuntos y elaborar la constancia.
PASO III
Someter las constancias a revisin y firma de la Secretara Municipal.
TIEMPO DEL PROCESO: 60 minutos (1 hora)

PROCEDIMIENTO PARA CELEBRACIN DE MATRIMONIO CIVIL

REQUISITOS:
MAYORES DE EDAD:
Documento de Identificacin Personal DPI.
Boleto de ornato.

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Cumpliendo Compromisos
Certificacion de
Nacimiento reciente.
Certificacin o constancia de
Soltera.
Cerrtificado medico de buena salud para ambos contrayentes.
MENORES DE EDAD:

Pasaporte original vigente.

Certificacin de nacimiento
Certificacin o constancia de soltera
Publicaciones de ley.

PARA EXTRANJEROS:

Pasaporte original vigente

Certificacin de nacimiento.
Certificacin o Constancia de soltera
Publicaciones de ley.

BASE LEGAL:
Decreto Ley 106 del Cdigo Civil.
Plan de tasas de la Municipalidad de Chuarrancho, segn acuerdo del Honorable Concejo Municipal,
en sesin ordinaria.
PASO I
Se recibe y revisa la papelera para la formacin del expediente en la semana en que se realizar el
matrimonio.
PASO II
Se procede a redactar la solicitud para el matrimonio.
PASO III
Se redacta el acta de matrimonio en base a la papelera recibida.
PASO IV
Se redacta la resolucin de aprobacin para la celebracin del matrimonio.
PASO V
Se elabora la cartula para el expediente.
PASO VI
Se redacta la constancia del Matrimonio Civil, al reverso se imprimen los artculos 78, del 108-112
del Cdigo Civil.

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Cumpliendo Compromisos
PASO VII
Se lleva a cabo la celebracin de la ceremonia.
PASO VIII
Se redactan y envan los avisos del matrimonio al Civil, al Registro Nacional de las Personas RENAP
del municipio de Chuarrancho.
TIEMPO DEL PROCESO: 60 minutos (1 hora)

ELABORACION DE TRAMITES DE BIEN INMUEBLE

REQUISITOS:
PROPIETARIO DEL TERRENO:
Documento de Identificacin Personal DPI.
Boleto de ornato.
Certificacion del bien inmueble.
.
DONATARIO, COMPRADOR, HEREDERO DEL TERRENO:

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Documento de
Boleto de ornato.

Cumpliendo Compromisos
Identificacin Personal DPI.

BASE LEGAL:
Decreto Ley 106 del Cdigo Civil.
Plan de tasas de la Municipalidad de Chuarrancho, segn acuerdo del Honorable Concejo Municipal,
en sesin ordinaria.
PASO I
Se recibe y revisa la certificacin del propietario del terreno para verificar su inscripcin en los libros
de terreno municipal.
PASO II
Se entrega la certificacin con el visto bueno aceptado para la remedicin que corresponda.
PASO III
Se redacta el acta que corresponda de terreno municipal en base a la papelera recibida.
PASO IV
Previa lectura del acta redactada, para constancia legal firman el propietario y el nuevo acreedor.
PASO V
Envi del documento en Receptora Municipal, para la inscripcin en el IUSI.
PASO VI
Se recibe nuevamente el documento con su inscripcin catastral para la firma del Secretario
Municipal y se enva al despacho del seor Alcalde para la firma de autorizacin.
PASO VII
Se entrega la certificacin del terreno al interesado o solicitante.
TIEMPO DEL PROCESO: 08 das

SOLICITUD PARA REPOSICIN DE CERTIFICACIN DE BIEN INMUEBLE

REQUISITOS:
SER PROPIETARIO DEL BIEN INMUEBLE:
Documento de Identificacin Personal DPI.
Boleto de ornato.
Denuncia de extravio de documento en la Policia Nacional Civil o Juzgado de Paz.

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Cumpliendo Compromisos
PASO I
Se recibe la hoja de denuncia de extravo de documento en la Polica Nacional Civil o Juzgado de
Paz
PASO II
Se le pone un nmero de expediente a la papelera recibida.
PASO III
Se busca en los libros los datos que corresponda en base a la papelera recibida para extender una
nueva certificacin.
PASO IV
Teniendo los datos que corresponde se elabora una nueva certificacin.
PASO V
Envi del documento en Receptora Municipal, para el pago del trmite.
PASO VI
Se recibe nuevamente el documento para la firma del Secretario Municipal y se enva al despacho
del seor Alcalde para la firma de autorizacin.
PASO VII
Se entrega la nueva certificacin del bien inmueble al solicitante.
TIEMPO DEL PROCESO: 08 das
ELABORACION DE MATRICULAS DE FIERRO
REQUISITOS:
Documento de Identificacin Personal DPI.
Boleto de ornato.
Fierro con la asignatura.
.

PASO I
Se recibe y revisa en archivo de matrculas de ganado y caballar la asignatura del fierro.
PASO II
Se redacta el acta que corresponda en base a la papelera recibida.

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Cumpliendo Compromisos
PASO III
Previa lectura del acta redactada y

firma del solicitante

PASO IV
Envi del documento en Receptora Municipal, para el pago del trmite.
PASO V
Se recibe nuevamente el documento para la firma del Secretario Municipal y se enva al despacho
del seor Alcalde para la firma de autorizacin.
PASO VI
Se entrega la certificacin del acta de la nueva inscripcin de Matricula de fierro.

TIEMPO DEL PROCESO: 08 das

ELABORACION DE AVAL MUNICIPAL

REQUISITOS:
Documento de Identificacin Personal DPI.
Boleto de ornato.
Tarjeta de Salud.
BASE LEGAL:
Artculo 142 del Cdigo Salud.
PASO I
Se recibe la documentacin para la elaboracin del aval municipal.
PASO II
Se redacta el acta del aval municipal segn el en base a la papelera recibida.

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Cumpliendo Compromisos
PASO II
Previa lectura acta redactada y firma del solicitante.
PASO IIV
Envi del documento en Receptora Municipal, para el pago del trmite.
PASO V
Se recibe nuevamente el documento para la firma del Secretario Municipal y se enva al despacho
del seor Alcalde para la firma de autorizacin.
PASO VI
Se entrega el aval municipal al solicitante

TIEMPO DEL PROCESO: 08 das

ELABORACIN DE RESOLUCIONES DE ALCALDA PARA LICENCIA MUNICIPAL DE

VEHCULOS NUEVA LNEA
REQUISITOS:
Documento de Identificacin Personal DPI.
Boleto de ornato.
Tarjeta de Circulacin del Vehculo.
.

PASO I
Someter a consideracin del Concejo Municipal, para su aprobacin.
PASO II
Se recibe y se pone un nmero de expediente para su elaboracin.
PASO III
Se redacta el acta que corresponda en base a la papelera recibida.

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Cumpliendo Compromisos
PASO IV
Previa lectura del acta redactada y

firma del solicitante

PASO V
Envi del documento en Receptora Municipal, para el pago del trmite.
PASO VI
Se recibe nuevamente el documento para la firma del Secretario Municipal y se enva al despacho
del seor Alcalde para la firma de aprobacin.
PASO VII
Se entrega la certificacin del acta de Resolucin de Alcalda al solicitante.

TIEMPO DEL PROCESO: 08 das

ELABORACIN DE RESOLUCIONES DE ALCALDA PARA TRASPASO DE DERECHO

LICENCIA MUNICIPAL DE VEHCULOS
REQUISITOS:
PROPIETARIO ACTUAL

Documento de Identificacin Personal DPI.

Boleto de ornato.
Tarjeta de Circulacin del Vehculo.
Certificacin del acta de Resolucin de Alcalda Municipal Autorizada.

SOLICITANTE DEL TRASPASO

Documento de Identificacin Personal DPI.
Boleto de ornato.
PASO I
Someter a consideracin del Concejo Municipal, para su aprobacin.
PASO II
Se recibe y se pone un nmero de expediente para su elaboracin.

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Cumpliendo Compromisos
PASO III
Se redacta el acta que corresponda

en base a la papelera recibida.

PASO IV
Previa lectura del acta redactada y firma del solicitante
PASO V
Envi del documento en Receptora Municipal, para el pago del trmite.
PASO VI
Se recibe nuevamente el documento para la firma del Secretario Municipal y se enva al despacho
del seor Alcalde para la firma de aprobacin.
PASO VII
Se entrega la certificacin del acta de Resolucin de Alcalda al solicitante.

TIEMPO DEL PROCESO: 08 das

ELABORACIN DE INSCRIPCIN CONSEJO DE DESARROLLO COCODE

REQUISITOS:
La Asamblea Comunitaria, integrada por los residentes en una miasma comunidad.
El rgano de Coordinacin integrado de acuerdo a sus propios principios, valores, Normas y
procedimientos o, en forma supletoria, de acuerdo a la reglamentacin municipal existente.
Estatutos correspondientes.
Fotocopia de DPI de cada integrante.
PASO I
Someter a consideracin del Concejo Municipal, para su aprobacin.
PASO II
Se recibe y se pone un nmero de expediente para su elaboracin.
PASO III
Se redacta el acta que corresponda en base a la papelera recibida.
PASO IV
Al finalizar firma del Secretario Municipal y se enva al despacho del seor Alcalde para la firma de
aprobacin.

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Cumpliendo Compromisos
PASO V
Se entrega la certificacin Inscripcin.
BASE LEGAL:
Ley Consejo de Desarrollo,
Artculo 13.

TIEMPO DEL PROCESO: 08 das

ELABORACIN DE INSCRIPCIN CONSEJO EDUCATIVO

REQUISITOS:
La Asamblea Escolar, para el nombramiento de la Junta Directiva y el Representante legal
integrada por los padres de familia de los Centros Educativos Pblicos.
El rgano de Coordinacin integrado de acuerdo a sus propios principios, valores, Normas y
procedimientos o, en forma supletoria, de acuerdo a la reglamentacin municipal existente.
Resolucin Direccion Departamental de Educacin de Guatemala Norte.
Fotocopia de DPI de cada integrante.
PASO I
Someter a consideracin del Concejo Municipal, para su aprobacin.
PASO II
Se recibe y se pone un nmero de expediente para su elaboracin.
PASO III
Se redacta el acta que corresponda en base a la papelera recibida.
PASO IV
Al finalizar firma del Registrador de Asociacin de Vecinos y Otras Formas de Organizacin
Comunitaria, para su aprobacin.
PASO V
Se entrega la certificacin con la Inscripcin del Consejo Educativo y Representante legal.

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Cumpliendo Compromisos
BASE LEGAL:
Acuerdo Gubernativo Nmero 202-2010 de fecha 06 de julio del ao 2010. Reglamento para la
aprobacin de los Estatutos, reconocimiento de la Personalidad Jurdica y funcionamiento de los
Consejos de los Centros Educativos Pblicos, esta Direccin.

TIEMPO DEL PROCESO: 08 horas

ELABORACIN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DEL MERCADO MUNCIPAL

REQUISITOS:
Documento de Identificacin Personal DPI.
Boleto de ornato.
.
PASO I
Someter a consideracin del Concejo Municipal, para su aprobacin.
PASO II
Se recibe y se pone un nmero de expediente para su elaboracin.
PASO III
Se redacta el acta que corresponda en base a la papelera recibida.
PASO IV
Previa lectura del acta redactada y firma del solicitante
PASO V
Envi del documento en Receptora Municipal, para el pago del trmite.
PASO VI
Se recibe nuevamente el documento para la firma del Secretario Municipal y se enva al despacho
del seor Alcalde para la firma de aprobacin.
PASO VII
Se entrega la certificacin del acta de Arrendamiento del Mercado Municipal al solicitante.

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Cumpliendo Compromisos
TIEMPO DEL PROCESO: 08 das

ELABORACIN DE TRASPASO DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DEL MERCADO

MUNCIPAL
REQUISITOS:
ARRENDANTE:
Documento de Identificacin Personal DPI.
Boleto de ornato.
Certificacin del Contrato de arrendamiento.
. SOLICITANTE DEL TRASPASO
Documento de Identificacin Personal DPI.
Boleto de ornato.
PASO I
Someter a consideracin del Concejo Municipal, para su aprobacin.
PASO II
Se recibe y se pone un nmero de expediente para su elaboracin.
PASO III
Se redacta el acta que corresponda en base a la papelera recibida.
PASO IV
Previa lectura del acta redactada y firma del solicitante
PASO V
Envi del documento en Receptora Municipal, para el pago que corresponda.

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Cumpliendo Compromisos
PASO VI
Se recibe nuevamente el documento
para la firma del Secretario Municipal y se
enva al despacho del seor Alcalde para la firma de aprobacin.
PASO VII
Se entrega la certificacin del acta de Arrendamiento del Mercado Municipal al solicitante.
TIEMPO DEL PROCESO: 08 das.
INSCRIPCIN DE AVISOS DE ESCRITURA PBLICA
REQUISITOS:
Documento de Identificacin Personal DPI
Boleto de Ornato.
Aviso de Escritura Pblica
PASO I
Se recibe el expediente para su revisin en los libros de terrenos municipales para la inscripcin e
inscripcin.
PASO II
Se firma y se sella de recibido el aviso de Escritura Pblica que el terreno es ejido municipal.
PASO III
Se entrega la copia del aviso de Escritura Pblica sellado de recibido.
TIEMPO DEL PROCESO: 10 minutos.

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Cumpliendo Compromisos

DECLARACIN JURADA DE SOBREVIVENCIA NUEVO INGRESO

REQUISITOS:
Documento de Identificacin Personal DPI.
Lugar de Residencia.
PASO I
Se recibe el expediente y se verifica que el solicitante tenga 65 aos cumplidos.
PASO II
Se procede a Ingresar los datos en la base de datos.
PASO III
Lectura del acta de sobrevivencia y firma del solicitante. (En caso de colocar huella dactilar debe
firmar un testigo).
PASO III
Se enva el documento al Alcalde Municipal o Concejal de turno para la firma de aprobacin.
PASO IV
Se hace entrega del documento al solicitante.
TIEMPO DE PROCESO: 20 minutos.

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Cumpliendo Compromisos

DECLARACIN JURADA DE SOBREVIVENCIA BENEFICIARIOS DEL ADULTO MAYOR

REQUISITOS:
Documento de Identificacin Personal DPI.
Lugar de Residencia.
Boleta de depsito del banco.
PASO I
Se recibe el expediente y se verifica que la papelera coincidan los datos que corresponda.
PASO II
Se procede a Ingresar los datos en la base de datos en base a la papelera recibida.
PASO III
Lectura del acta de sobrevivencia y firma del solicitante. (En caso de colocar huella dactilar debe
firmar un testigo).
PASO III
Se enva el documento al Secretario Municipal y luego enviarlo al Alcalde Municipal o Concejal de
turno para la firma de aprobacin.
PASO IV
Se hace entrega del documento al solicitante.
TIEMPO DE PROCESO: 20 minutos.

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Cumpliendo Compromisos
ACTA DE VACACIONES
REQUISITOS:
Solicitud de vacaciones con el visto bueno del jefe inmediato.
PASO I
Se recibe la solicitud y se verifica que ha estado laborando continuamente durante un ao.
PASO II
Se procede a hacer los clculos de das que le corresponde descansar.
PASO III
Redaccin del Acta de Vacaciones.
PASO IV
Lectura del Acta de Vacaciones al solicitante.
TIEMPO DE PROCESO: 20 minutos.

ACTAS DE NOMBRAMIENTO DE EMPLEADOS MUNICIPALES

REQUISITOS:

Documento de Identificacin Personal DPI.

Fotocopia del nmero de NIT.
Cargo a ocupar.
Salario a devengar.

PASO I
Se recibe el expediente.
PASO II
Redaccin del Acta de Nombramiento Municipal.
PASO III
Lectura del Acta de Nombramiento Municipal al empleado y firma.

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Cumpliendo Compromisos
PASO IV
Se enva el documento al Secretario Municipal y luego enviarlo al Alcalde para la firma de
aprobacin.
PASO V
Se entrega la certificacin original a la Direccin de Administracin Financiera Integrada Municipal
DAFIM para los efectos que corresponda.
TIEMPO DE PROCESO: 40 minutos.