Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Direccin de Hospital
SIBASI
Departamento de Administracin
y Desarrollo de Recurso Humano
Contratacin y
Remuneracin
Capacitacin y
Desarrollo
Servicios y
Prestaciones
Al personal
Sistema de
Informacin
de RRHH
recurso que labora en el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social del departamento
de Morazn.
Este sistema fue proporcionado por el Ministerio de Hacienda de El Salvador, el cual es un
estndar para las diferentes SIBASI del pas, y que no puede tener algn tipo de
modificacin.
Actualizacin de expedientes de Personal
Actualiza todos los documentos o expedientes (Currculum, ttulos, diplomas, etc)
del recurso humano que labora en el Ministerio de Salud Publica y asistencia Social, estos
son archivados en carpetas.
Manejo y actualizacin de la tarjeta de Registro del Empleado
La tarjeta de Registro del Empleado es la tarjeta que posee cada empleado, y que
almacena el historial de trabajo en el ministerio de salud publica y asistencia social, y las
cuales son utilizadas para comprobar el tiempo que la persona lleva trabajando en el
Ministerio y presentar su jubilacin por 30 40 aos de labor.
Control de libros de Rbrica
Es un libro de acuerdos institucionales, donde se lleva el registro de los empleados
del ramo.
Elaboracin de planillas de pago
Las planillas de pago son elaboradas en el SIRHI
11- Auditores de la corte de cuentas revisan todos los informes al final de ao.
Proceso de la Solicitud de licencias para el Hospital y SIBASI (4 mas das)
1- Llenar la solicitud de propuesta de licencia
2- Presentarla al Jefe inmediato
3- Adjuntar a la solicitud de propuesta de licencia, documentacin correspondiente
a la licencia a solicitar.
4- Envi de solicitud y documentacin hacia el departamento de administracin y
desarrollo de recursos humanos.
5- Revisin de la documentacin.
6- Hacer acuerdo (mas de 14 das) y Resolucin (de 4 a 14 das) 7Anexar acuerdo o resolucin a la solicitud y documentacin 8Envi hacia la direccin del SIBASI
9- Mandar una copia del acuerdo o resolucin hacia la Unidad Financiera (UFI),
Tesorera, SIRHI(Sistema Institucional de Recursos Humanos), Expediente
personal.
10- Revisar los informes cada final de mes.
11- Auditores de la corte de cuentas revisan todos los informes al final de ao
Proceso para el control de la puntualidad de los empleados del Hospital y SIBASI.
1- Empleado marca la tarjeta diariamente
2- Los empleados dejan las tarjetas de asistencia en la portera el ultimo da del
mes
3- Las tarjetas de asistencia son recogidas por personal del departamento de
administracin y desarrollo de recursos humanos.
4- Revisar cada tarjeta por empleado, comparando el horario establecido con el
plan de trabajo mensual.
5- Registrar la informacin en un libro
Solita boleta
Llena la
boleta
Empleado
Entrega
boleta
Secretaria de la
unidad de salud
Verificacin
Revisa
la boleta
Enva la
boleta RRHH
Relacin
anual
Revisa
la boleta
Auditoria
Empleado de
RRHH
Verificacin
Se almacena
Archivo
Nivel: 1
Pide boleta
Llena la
boleta
Empleado
Entrega
boleta
Secretaria de la
unidad de salud
Ordenada por
nombre y mes
Tabular los
permisos y
permanencia
Archivo
Al fina
del mes
Relacin
mensual
Fotocopia
de la
boleta
Nivel: 2
Relacin
mensual
Enva de la boleta
original a RRHH
Secretaria de la
unidad de salud
Revisar el
informe
Se almacn
Archivo
Empleado de
RRHH
Nivel: 3
Director de
RRHH
Relacin
mensual
Revisar el
informe
Vuelve a
almacn
Archivo
Relacin
anual
Auditoria
Nivel: 0
Entrega
boleta
Pide boleta
Empleado
Jefe inmediato
Llena la
boleta
Relacin
diaria
Revisa la
boleta
Envi
RRHH
Secretaria de
RRHH
Nivel: 1
Entrega
boleta
Pide boleta
Empleado
Jefe inmediato
Llena la
boleta
Repuesta
Envi de la
resolucin
Resolucin
Empleado de
RRHH
Nivel: 2
Empleado de
RRHH
Relacin
Diaria
Revisa la
boleta
Archivo
Se almacn
Relacin
mensual
Tabular
Nivel: 3
Relacin
mensual
Empleado de
RRHH
Revisa los
informes
Relacin
anual
Se almacn
Archivo
Auditoria
Nivel: 0
Pide la
solicitud
Empleado
Llena la
Entrega la
solicitud
Secretaria de la
unidad de salud
solicitud
Presenta la
documentacin
Envi de la
informacin
Departamento de
RRHH
Realizar
acuerdo
Relacin
quincenal
Se almacena
Archivo
Nivel: 1
Empleado de
RRHH
Verificacin
Revisar la
informacin
Se almacena
Archivo
Nivel: 2
Verificacin de
la informacin
Empleado de
RRHH
Envi de
copias
Realiza
acuerdo
UFI, Tesorera,
SIRHI
Relacin
quincenal
Archivo
Nivel: 3
Relacin
quincenal
Director de
RRHH
Revisar
informes
Relacin
anual
Auditores
Vuelve a
almacenarse
Archivo
Pide la
solicitud
Empleado
Llena la
Entrega la
solicitud
Jefe inmediato
solicitud
Revisin de la
informacin
Presenta la
documentacin
Relacin
quincenal
Departamento de
RRHH
Realizar
acuerdo
Se almacena
Archivo
Nivel: 1
Verificacin
Empleado de
RRHH
Revisar la
informacin
Se almacena
Archivo
Nivel: 2
Verificacin de
la informacin
Empleado de
RRHH
Envi de
copias
Realiza
acuerdo
UFI, Tesorera,
SIRHI
Relacin
quincenal
Archivo
Nivel: 3
Relacin
quincenal
Director de
RRHH
Revisar
informes
Vuelve a
almacenarse
Archivo
Relacin
anual
Auditores
Nivel: 0
Empleado
Relacin
diario
Marcar
tarjeta
Relacin
Mensual
Tarjeta
Personal
autorizado
Recoger
tarjetas
Se enva
Departamento de
RRHH
Verificar
Archivo
Revisar las
tarjetas por
empleado
Se almacena
Nivel: 1
Empleado
Relacin
diaria
Hace fila y
recoge la
tarjeta
Relacin
diaria
Tarjeta
Vuelve al
tarjetero
Marcar
tarjeta
Nivel: 2
Personal
autorizado
Empleado de
RRHH
Recoger
Vuelve al
tarjetero
tarjetas
Tarjeta
Revisar tarjetas
por tarjeta de
c/empleado
Realiza los
informes
Archivo
Relacin
anual
Realiza los
descuentos
Se almacena
Nivel: 3
Relacin
mensual
Revisar
informes
Director de
RRHH
Vuelve a
almacenarse
Archivo
Relacin
anual
Auditores
Relacin
diaria
Firma el
libro de
asistencias
Empleado
Departamento
RRHH
Se almacena
Revisar
informes
Relacin
anual
Auditoria
Archivo
Nivel: 1
Pide el libro
Empleado
Firma el
libro de
asistencias
Regresa el
libro
Secretaria de la
unidad de salud
Relacin
mensual
Realiza
informes
Nivel: 2
Relacin
mensual
Empleado de
RRHH
Se almacena
Revisa los
informes
Archivo
Realiza los
descuentos
Nivel: 3
Director de
RRHH
Relacin
mensual
Revisa los
informes
Archivo
Vuelve a almacn
Relacin
anual
Auditoria
SACLA es un control de asistencia y licencia. Al optar por SACLA usted adquiere un kit
completo, conteniendo todos los componentes para una rpida instalacin. El costo
accesible hace de esta solucin una opcin perfecta para la informatizacin de asistencia de
empleados.
COSTOS
Descripcin
Costo
Anlisis y diseo
$ 2,000.00
Implementacin
$ 800.00
Capacitacin
$ 200.00
$ 200.00
Total
$3,200.00
BENEFICIOS
Aumenta la productividad del personal de nminas ahorrando considerable tiempo
en la tediosa e imprecisa revisin manual de tarjetas de cartn, una por una,
adems del tiempo que se lleva su preparacin semana tras semana.
Elimina malos vicios de los trabajadores a la hora de checar fomentados en parte
por el escaso control que se lleva con los relojes mecnicos tradicionales.
Mayor disciplina en el cumplimiento de la jornada de trabajo.
Ahorro econmico en el monto de la nmina al apegarse a un pago justo. La
recopilacin y clculo manual esta sujeto a errores que solo se detecta cuando el
trabajador reclama un pago incompleto pero cuando se le pagan das u horas no
laboradas ni quien diga nada representando esto un costo para la empresa.
Deteccin inmediata de Ausentismo y Retardos.
Clculo de tiempo trabajado; ordinario y extra
Generacin automatizada de la informacin necesaria para su nmina.
Disponibilidad de reportes con informacin actualizada al ltimo minuto.
Al conocer al instante el personal ausente, puede auxiliar para seleccionar un
empleado de reemplazo en forma inmediata
0:M
Marcar
Empleado
Una licencia
1:1
solicitada uno u
solo un empleado
1:1
Asistencia
puede tener
cero o ms
empleados
Asistencia
Empleado
puede tener
una y solo
una asistencia
Solicita
Un
empleado
puede
solicitar
cero o ms
licencias
0:M
Licencia
Asistencia
puede tener
cero o ms
empleados
0:M
Contiene
1 :M
Horarios
Nivel: 0
Cdigo, clave
Validacin
Empleado
Verificacin si
existe
Asistencia
Valida la
Entrada Salida
Empleado
Empleado de RRHH
Asistencia
Ingresar
Contrasea
Director de
RRHH tiene
acceso a la in
formacin
Acceso al
sistema
Actualizar
Director
Empleado de
RRHH tiene
acceso a toda la
in formacin
Consulta
Nivel: 1
Cdigo, clave
Empleado
Validacin
Verificacin
si existe
Nivel: 2
Empleado de RRHH
Cdigo, clave
Validacin
Verificacin
si existe
Clave
Empleado
Acceso al
sistema
Horario
Mantenimiento
Clave
Asistencia
rea
Cargo
Nivel: 3
Director de RRHH
Cdigo, clave
Validacin
Verificacin
si existe
Clave
Empleado
Acceso al
sistema
Horario
Consulta
Clave
Asistencia
rea
Cargo
Empleado del rea de RRHH: revisa el registro de asistencia de cada empleado mediante
cdigo de empleado
Tiempo estimado: 2 min.
Director RRHH: el reporte de la consulta pasa al director para revisarlo y pasarlo al Dr.
SIBASI.
Tiempo estimado: 3 min.
5.1.6 Diccionario de datos.
Empleado
Cdigo
Campos
Tipo
Carcter
Nombre
Lugardenac
Fechadenac
Sexo
Estadocivi
Naturaliza
Tiposangre
Direccion
Departa
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Telfono
Telefono2
Telefono3
DUI
Edad
Carcter
AFP
Carcter
ISSS
Niveleduca
Fechaingin
Carcter
Carcter
Date
NUP
nj
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Numrico
Descripcin
Numero de Identificacin del
empleado
Almacena el nombre del empleado
El lugar donde naci
Da, mes y ao de nacimiento
Almacena el sexo del empleado
Almacena el estado civil del empleado
Nacionalidad del empleado
Almacena el tipo de sangre
Almacena la direccin actual
Almacena el Departamento al que
pertenece
Telfono de casa
Telfono de oficina
Telfono mvil
Documento nico de Identidad
Los anos de vida que tiene el
empleado
Numero de Asociacin de Fondos para
pensiones
Numero de Instituto de Seguro Social.
Almacena los niveles educativos
Almacena la fecha de ingreso a la
institucin publica
Numero nico Previsional
Numero de Junta de vigilancia para
empleados
Dependencia
Carcter
Rango de jerarqua
Cod_cargo
Cargo
Cod_area
Area
Lugardetra
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Unidadpres
Lineatra
Subnumero
Partida
Salario
Codpresu
foto
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Ao de presupuesto
Numero de la lnea de trabajo
Numero de plaza
Numero en que se divide la plaza
Retribucin mensual del trabajo
Fotografa
rea
Campos
Cod_area
area
Tipo
Carcter
Carcter
Descripcin
Cdigo de las reas de la institucin
Almacena el nombre del rea
Campos
Cod_cargo
Tipo
Carcter
Cargo
Carcter
Descripcin
Cdigo del cargo que tiene en la
institucin
Almacena el nombre del cargo
Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Carcter
Descripcin
Cdigo de los horarios
Almacena el cdigo del cargo
Almacena el cdigo del rea
Almacena la fecha de entrada
Almacena la fecha de salida
Almacena la hora de entrada
Almacena la hora de salida
Almacena el total de horas a laborar
Cargo
Horario
Campos
Codigo
Cod_cargo
Cod_area
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Total
Asistencia
Campos
Codigo
Nombre
Cod_cargo
Cod_area
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Retrasos
Permiso
Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter
Carcter
Numrico
Fechahe
Fechahs
Horahe
Horahs
extras
Lugardetra
Horasatraba
Horatrabjo
Enttempra
Saltempra
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Logical
Logical
Descripcin
Numero de identificacin del empleado
Almacena el nombre del empleado
Almacena el cdigo del cargo
Almacena el cdigo del rea
Almacena la fecha de entrada
Almacena la fecha de salida
Almacena la hora de entrada
Almacena la hora de salida
Tiempo acumulado de llegadas tardes
Seala si el empleado tiene o no permiso
para esa fecha
Almacena la fecha programada de entrada
Almacena la fecha programada de salida
Almacena la hora programada de entrada
Almacena la hora programada de salida
Almacena el tiempo trabajado extra
Nombre del lugar donde trabaja el empleado
Horas a trabajar
Horas que trabajo
Entro temprano
Salida temprano
Clave
Campos
Usuario
Clave
Foto
Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Descripcin
Nombre del usuario
Nombre de la contrasea
Fotografa del usuario
Tipo
Numrico
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Descripcin
Numero de licencia
Numero de identificacin del empleado
Almacena el nombre del empleado
Rango de jerarqua
Tipo de licencia que solicita
Justificacin por la cual se hace la
Licencias
Campos
Numero
Cdigo
Nombre
Dependencia
tipo
Motivo
Autorizo
Carcter
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Total
Totaldias
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter
licencia
Persona que da su aprobacin en la
realizacin de la licencia
Almacena la fecha de entrada
Almacena la fecha de salida
Almacena la hora de entrada
Almacena la hora de salida
Almacena el total de horas a laborar
Total de das de licencia
Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Numrico
Carcter
Carcter
Carcter
Date
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Tamao
15
60
60
8
10
13
26
25
60
16
9
9
9
9
2
10
10
10
8
12
10
30
4
30
Index
A
A
Cod_area
Area
Lugardetra
Unidadpres
Lineatra
Subnumero
Partida
Salario
Codpresu
foto
Carcter
caracter
caracter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
4
30
30
5
2
3
10
12
10
150
Tabla rea.dbf
Campo
Cod_area
area
Tipo
Carcter
Carcter
Tamao
4
60
Index
A
Tipo
Carcter
Carcter
Tamao
4
50
Index
A
Tabla cargo.dbd
Campo
Cod_cargo
Cargo
Tabla horarios.dbf
Campos
Codigo
Cod_cargo
Cod_area
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Total
Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Carcter
Tamao
15
4
4
8
8
10
10
1
Index
A
Tabla asistencia.dbf
Campos
Codigo
Nombre
Cod_cargo
Cod_area
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Retrasos
Permiso
Fechahe
Fechahs
Horahe
Horahs
extras
Lugardetra
Horasatraba
Horatrabjo
Enttempra
Saltempra
Tipo
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter
Carcter
Numrico
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Logical
Logical
Tamao
15
60
10
10
8
8
10
10
10
1
8
8
10
10
10
30
Index
A
A
A
10
10
1
1
Tabla clave.dbf
Campo
Usuario
Clave
Foto
Tipo
Carcter
Carcter
carcter
Tamao
30
6
60
Index
A
Licencias.dbf
Campos
Numero
Cdigo
Nombre
Dependencia
tipo
Motivo
Tipo
Numrico
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Carcter
Tamao
5
15
60
60
30
30
Index
A
Autorizo
Fechae
Fechas
Horae
Horas
Total
Totaldias
Carcter
Fecha
Fecha
Fecha
Fecha
Carcter
Carcter
50
8
8
10
10
10
10
DIAGRAMAS DE PANTALLAS
MENU PRINCIPAL
1.0
ARCHIVO
2.0
CONFIGURACION
3.0
REPORTES
4.0
UTILIDADES
6.0
SALIR
5.0
AYUDA
1.0
ARCHIVO
1.1 ASISTENCIAS
1.2 LICENCIAS
1.3 EMPLEADOS
1.1 ASISTENCIAS
95
2.0
CONFIGURACION
2.1
CATALOGO CARGO
2.2
CATALOGO AREA
2.3
USUARIO
3.0
REPORTES
3.1
LISTA DE
EMPLEADOS
3.2
CATALOGO DE
AREAS
3.3
CATALOGO DE
CARGOS
3.4
HORARIOS POR
EMPLEADO
3.5
ASISTENCIA
GENERAL
3.6
LICENCIAS POR
TIPO
4.0
UTILIDADES
4.1
RESPALDO
4.2
RECUPERACION
4.3
CALCULADORA
5.0
AYUDA
5.1
AYUDA
5.2
ACERCADEL SISTEMA
6.0
SALIR
6.1
FINALIZAR
SESION
6.2
SALIR DEL SISTEMA
SIMBOLOGIA
N = Nuevo
M = Modificar
E = Eliminar
G = Guardar
D = Deshacer
B = Buscar
I = Imprimir
S = Salir
SACLA- Administrador
Pantalla para el acceso a SACLA Administrador, captura el nombre de usuario y
contrasea al verificar los datos correctos le permite acceder al Sistema.
Acceso
Ver.1.0
BIENVENIDOS A SACLA
Fotografa
Clave:
Salir
Entrar
95
Men Principal
Archivo Configuracin Reportes Utilidades Ayuda
AE
AH
CA
CL
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE
CONTROL DE LICENCIA ASISTENCIA
SACLA 1.0
Derechos Reservados:
Hospital Nacional Hector Antonio Hernndez Flores, San Francisco Gotera.
Usuario
Clave
Catlogo de rea
N
Cdigo
Catlogo de Cargo
N
Cdigo
Archivo de Empleados
Cdigo
Nombre
Lugar de
Trabajo
rea
Cargo
Salir
Listado de Empleados
Escriba lugar de trabajo:
Seleccione rea:
F
Cdigo
Empleado
Lugar de
Trabajo
Area
Cargo
Direccin
Telfono
100
Empleado
Informacin Personal
Informacin Laboral
Cdigo
Apellido, Nombre
Sexo:
FOTOGRAFIA
Fecha de
nacimiento:
Edad:
Lugar de
nacimiento:
Estado civil:
Naturalizacin:
Departamento:
Tipo de sangre:
Direccin:
ISSS:
Tel casa:
DUI:
Oficina:
Nivel
Celular:
educativo:
AFP:
101
Empleado
Informacin Personal
Cdigo Cargo:
Cargo:
Informacin Laboral
Lugar de trabajo:
Unidad
presupuestaria:
Cdigo rea:
rea:
Lnea de trabajo:
NUP:
Sub-numero:
Fecha de ingreso a
la institucin:
Partida:
Numero de Junta:
Salario:
Cdigo
presupuestario:
Programacin de horarios
N
Fecha hora
Cdigo
B
Nombre
Seleccione cargo:
Seleccione rea:
Desde
Lugar de Trabajo
Hora
Hora de Hora Salida de
entrada
salida
Hasta
Fecha
Hora
Fe ha
Hora
Thoras
Control de Asistencia
N
Cdigo:
Nombre:
Descripcin se rea:
Descripcin de Cargo:
Hora de
Entrada:
Desde:
Hasta:
Fecha
Lugar de Trabajo:
Hora de
Salida:
F
Hora
Fecha
Hora
Retrasos
Extra
Licencia
Catalogo de empleados
Cdigo
Nombre
Presenta una lista de todos los empleados, donde se puede seleccionar uno de
ellos, o puede buscar por nombre.
Asistencia Diario/Mensual
Escriba lugar de Trabajo:
Desde:
Selecciones rea:
Hasta:
Cdigo
Empleado
Fecha
Hora
Fecha
Hora
Retrasos
Extras
Licencias
Catalogo de empleados
Cdigo
Nombre
S
Buscar por nombre:
Presenta una lista todos los empleados, donde se puede seleccionar uno de
ellos o buscarlos por nombre.
Control de Licencias
D
S
Fecha y hora
Cdigo
B
Nombre
Dependencia
Tipo de
permiso
Vacaciones
Salir Temprano
Permiso Corto
Incapacidad
Llegar Tarde
Motivo
Autorizado
Desde
Hora de
entrada
Hora de
salida
Hasta
Fecha
Hora
Fecha
Hora
Total Hrs
Para ingresar las licencias permisos a los empleados por tipo y puede
guardar modificar eliminar, imprimir.
Licencias Diarias/Mensuales
Tipo de permiso:
Desde:
No asistir (sueldo)
No asistir sin (sueldo)
F
Formato que presenta
lasVacaciones
licencias facilitadas
al empleado, dependiendo
el rango de tiempo
Salir
temprano
Incapacidad
solicitado.
Hasta:
Llegar tarde
F
Permiso corto
No.
Cdigo
Empleado
Fecha
Hora
Fecha
Hora
Tipo
Consulta de las licencias diarias/ mensuales y por tipo de permiso, imprime una
lista de empleados con el mismo tipo de permiso.
Respaldo de Datos
Carpeta Origen:
Carpeta Destino:
Aceptar
Cancelar
Recuperacin de Datos
Carpeta Origen:
Carpeta Destino:
Aceptar
Cancelar
SIMBOLOGA
AE = Archivo de Empleados
AH = Archivo de Horarios
CA = Control de Asistencia
CL = Control de Licencia
A = Ayuda
S = Salir
Sistema SACLA Administrador, permite a travs del men ingresar a las diferentes
funciones del sistema.
HOSPITAL NACIONAL
DR. HECTOR ANTONIO HERNANDEZ FLORES
SAN FRANCISCO GOTERA, MORAZN
Entrada
Salida
Fotografa
Nombre
Entrada
Cdigo
Digite su cdigo
Fotografa
Nombre
Salida
SACLA
SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y LICENCIAS
MENU PRINCIPAL
.
REGISTRO DE USUARIOS
ARCHIVO DE EMPLEADOS
Pantalla de Archivo de Empleado permite visualizar los empleados, y hacer una bsqueda
de algn empleado por medio del NIT y nombre, e inclusive hacer una bsqueda de un
empleado en un rea determinada. Esta pantalla nos vincula con la Pantalla de Empleado.
Pg. 1
Pg. 2
CATALOGO DE AREAS
CATALOGO DE CARGOS
PROGRAMACION DE HORARIOS
Realiza bsqueda.
Institucin. Estos horarios se definen una vez y luego son asignados al personal.
CONTROL DE LICENCIAS
Realiza bsqueda.
por tipo de
Permite hacer una consulta con el filtro fechas (Desde- Hasta) y tipo de permisos de
licencias establecidas por el usuario.
CONTROL DE ASISTENCIA
Realiza bsqueda.
Imprime reporte del asistencia por empleado, lugar de trabajo y resumen laboral
por empleado.
Permite hacer una consulta con el filtro fechas (Desde- Hasta) y lugar de trabajo de
la asistencia de los empleados.
Permite hacer una consulta con el filtro fechas (Desde- Hasta) y rea de la asistencia
de los empleados.
RESUMEN LABORAL
digitando su cdigo.
CAPTURA LA SALIDA DEL EMPLEADO
Figura 1.1
Bienvenido a SACLA
Para iniciar iniciar SACLA ver. 1.0, en la ventana de Acceso escriba el Usuario y
clave, automticamente aparecer la fotografa y haga clic en el icono aceptar; para iniciar
sesin justo como aparece en la imagen inferior. De lo contrario haga clic en el icono salir.
Aceptar
Salir
[1] Men
principal
[2]Men de
Opciones rpidas
[3] rea de
trabajo
Administracin de usuarios
El Formulario de Administracin de usuarios permite crear, modificar y eliminar
usuarios del Administrador. Solo los usuarios debidamente registrados en este mdulo
podrn ingresar al Administrador y operarlo. Generalmente solo los gerentes y parte del
personal de recursos humanos de la empresa sern registrados en este mdulo de modo que
solo ellos tengan acceso a controlar el sistema.
Formulario de Administracin de Usuarios
Acceso a Administracin de Usuarios
1- Clic Configuracin del Men principal
2- Usuarios (Alt+ i)
Grupo de botones
3- Clic en el botn
4- Clic en Si
Formulario de Registro de Empleados
Acceso al formulario de empleados
1- Clic en Archivo del Men Principal
2- Clic en Empleados (Alt+E)
[1] rea de
Bsqueda
[2]rea de
Filtro
[3] rea de
Botones
[4] rea de
Informacin
Buscar un empleado
1- Para buscar por NIT o Nombre digite el numero de NIT el nombre en el Area de
bsqueda.
2- Para filtrar por rea haga clic en rea de filtro, aparecer una lista con los nombres de
las reas, posicione con el mouse en el nombre del rea que desea.
3- Dar clic en
bsqueda de empleado
Archivo de Empleado
Grupo de botones
Pagina 1
Nuevo Empleado
Pagina
7- Una vez llenados los datos del empleado, dar clic en el botn
de botones.
Modificar un Registro de Empleado
En el men principal en Men de opciones rpidas:
1-Clic en
Archivo de Empleado
6-En
Modificar Empleado
7- Una vez modificados los datos del empleado, dar clic en el botn
grupo de botones.
Eliminar un Registro de Empleado
En el men principal en Men de opciones rpidas:
1- Clic en
Archivo de Empleado
guardar del
3-
eliminar Empleado
Reporte de un Empleado
En el men principal en Men de opciones rpidas:
1-Clic en
Archivo de Empleado
Grupo de botones
Pagina 1
4
3
[1] rea de
Bsqueda
[2] rea de
Informacin
[3] rea de
Edicin
[4] Grupo de
Botones
Informacin de el rea
Edicin del rea
Botones para agregar, modificar, eliminar, guardar, deshacer,
imprimir, salir
Grupo de Botones
Para agregar una rea
Bsqueda de un rea
1- Se digita el nombre del rea a buscar en el rea de bsqueda
2- Clic en el botn de buscar
Agregar un Nuevo registro al Catlogo de reas
3- Clic en el botn
4- Clic en Si
reas
2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic en Catlogo de reas
4
3
[1] rea de
Bsqueda
[2] rea de
Informacin
[3] rea de
Edicin
[4] Grupo de
Botones
Informacin de el Cargo
Edicin del Cargo
Botones para agregar, modificar, eliminar, guardar, deshacer,
imprimir, salir
Grupo de Botones
Para agregar un cargo
Modificar una lista de cargos
Elimina cargos existentes, se activa cuando se guarda un cargo
Guarda uno nuevo cargo
Deshacer escritura
Salir del formulario
Bsqueda de un Cargo
1- Se digita el nombre del cargo a buscar en el rea de bsqueda
2- Clic en el botn de buscar
Agregar un Nuevo Registro al Catlogo de Cargo
Cargos
2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic en Catlogo de Cargos
1
3
[1] Grupo de
Botones
[2] rea de
Edicin
[3] Botn de
Bsqueda
[4] rea de
Informacin
1- Se da clic en el botn
2-
Seleccione el rango de fechas, fecha desde (fecha de comienzo) y fecha hasta (fecha de
fin), y elija la hora de entrada y hora de salida para ese horario.
5- Clic en el botn
modificar de el Grupo de
botones
5-
6- Clic en el botn
1- Se da clic en el botn
2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic en Horario por empleado.
2
4
[1] Grupo de
Botones
[2] rea de
Edicin
[3] Botn de
Bsqueda
[4] rea de
Informacin
5- Clic en el botn
1- Se da clic en el botn
modificar de el Grupo de
botones
5-
6- Clic en el botn
1- Se da clic en el botn
Listado
[1] Calendario
[2] rea de
Eleccin
[3] Grupo de
Botones
[4] rea de
Informacin
Diarias/mensuales.
2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic Licencias por Tipo
3
2
[1] Grupo de
Botones
[2] rea de
Edicin
[3] Botn de
Bsqueda
[4] rea de
Informacin
1- Se da clic en el botn
modificar de el Grupo de
botones
5-
6- Clic en el botn
botn imprimir
Control de Asistencias.
[1] Calendario
[2] rea de
Filtros
[3] Grupo de
Botones
[4] rea de
Informacin
Diarias/mensuales.
2- Clic en Reporte del Men Principal, luego clic Licencias por Tipo
3- Buscar en el directorio
la carpeta
3- De clic en Aceptar
4- Buscar en el directorio
5- Clic en Aceptar
6- Aparecer la siguiente pantalla
la carpeta origen
3- De clic en Aceptar
Formulario de Mantenimiento de ndices
Acceso a Mantenimiento de ndices
1- Clic en Utilidades del Men Principal 2Luego en Recuperacin (Alt + M)
1- De clic en "Aceptar"
PANTALLA DE OPCIONES
En la pantalla siguiente se presenta dos opciones, Entrada y Salida del sistema, la cual el
usuario elegir segn sea conveniente.
PANTALLA DE ENTRADA
PANTALLA DE SALIDA
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.5.1 CONCLUSIONES
Las instituciones publicas se han visto presionadas al ser ms eficientes en el
desempeo de sus funciones para as asegurar la calidad en servicios que presta
a la sociedad, orientndose a un contexto de competitividad. Bajo estas
consideraciones insistimos de concienciar la importancia de aplicar el enfoque
de la automatizacin de sus procesos asumiendo stos, imperiosamente, como
parte de su existencia diaria, e inclusive readaptarlos continuamente en
concordancia a los nuevos requerimientos y avances en materia tecnolgica para
mantenerse a la par de las dems instituciones, quienes siempre estarn
dispuestos a obtener mayores ventajas en el mercado.
El proceso de control de licencias y asistencia se lleva de forma manual en el
Hospital Dr. Hctor Antonio Melndez Flores esto conlleva a proponer un
sistema automatizado. Paralelamente, tomando como base su orientacin a la
mejora de la calidad del servicio, disear un sistema automatizado de control de
licencias y asistencia, que contribuya a agilizar el flujo de la informacin
involucrada a lo largo del proceso de licencia y asistencia, y por ende que
permita un manejo ms ptimo del tiempo destinado a las auditorias, bsqueda
de informacin y documentos, todo ello en aras de adecuarse a las tendencias y
exigencias que impone continuamente el mercado.
Las ventajas que trae el sistema automatizado es que ofrece una gran velocidad
en el procesamiento y manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de
generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando
perdida de tiempo y datos, evitando la duplicacin de datos, ofreciendo
seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el
sistema.
El sistema facilitar las auditorias a travs de reportes que se pueden reflejar ya
sea en pantalla o impresora.
Automatizado.
Es recomendable disear un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar
los datos en caso de cualquier eventualidad.
Deben realizase copias peridicas de respaldo y guardarlas en un lugar seguro.
Nunca revele su contrasea.
Cambio de contraseas con frecuencia
Instalacin adecuada de la energa (Polaridad).
Mantener el UPS cargado por cualquier falla de energa.
Mantenimiento de hardware.
Restringir el uso de Internet en los equipos donde esta instalado el sistema.
Carnetizacin de los empleados.