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MANUAL DEL ADMINISTRADOR

OPENFIRE

Responsables: Soraya Minga


Fecha: Guayaquil, 19 de Abril del 2013

IM
En la pestaa de mensajera instantnea debe ingresar su usuario y contrasea como Administrador para poder
acceder a las opciones de configuracin de la consola, como son: crear usuarios, grupos, etc. El usuario por
defecto es admin.

Figura 1. Acceso al Servicio de Mensajera Instantnea.

IM USUARIOS/GRUPOS LISTA DE USUARIOS


En esta pestaa se muestra un listado de los usuarios que han sido creados en el servidor de Openfire, como se
observa en la Figura 2 adems de incluir un resumen de la cuenta del usuario se ofrece la opcin de poder
modificar o borrar dicha cuenta.

Figura 2. Listado de Usuarios de mensajarera instantnea


Aquellos usuarios que tienen al lado de su nombre una estrella tienen permisos como Administrador para el
sistema de mensajera instantnea, es decir que puede hacer login en el servidor de Openfire como lo vimos en
la Figura 1.

IM USUARIOS/GRUPOS - USUARIOS
A continuacin se inicia con la configuracin de los Usuarios y Grupos deseados. Por defecto se encuentra
creado el usuario admin. Para crear un nuevo usuarios debe seleccionar la pestaa de Usuarios y elegir la
opcin Crear Nuevo Usuario.

Figura 3. Formulario para crear Usuario


Los parmetros a llenar son:

Usuario: Se define el usuario que utilizar para hacer login al servicio de mensajera, se
recomienda que sea en minsculas.

Nombre: Se ingresa el nombre completo del usuario.

Email: Es la direccin de correo electrnico del usuario, no necesariamente debe ser una creada
dentro del servidor Elastix.

Password: Es la contrasea con la cual el usuario har login al sistema de mensajera.

Una vez que se han ingresado los datos, presione el botn CREAR, posteriormente aparecer una pantalla
similar a la mostrada en la Figura 4 donde se ve un resumen del usuario creado recientemente y tiene la
opcin de EDITAR PROPIEDADES en caso de que se desee corregir algn parmetro ingresado previamente.

Figura 4. Propiedades del usuario recin creado


Si desea continuar creando usuarios puede presionar el botn CREAR Y CREAR OTRO, mostrado en la Figura 3,
de esta forma aparecer nuevamente el formulario para que ingrese los datos de otro usuario.

IM USUARIOS/GRUPOS ADVANCED USER SEARCH


Esta opcin es la recomendada para realizar una bsqueda de los usuarios de su sistema de mensajera. Como
puede observar en la Figura 5 puede buscar coincidencias basado en: nombre de usuario, nombre o correo.

Figura 5. Opcin de bsqueda de un Usuario.


Una vez que se han encontrado coincidencias del lado derecho tiene la opcin de editar parmetros del usuario
o borrar su cuenta.

IM EDITAR/BORRAR USUARIOS
Como se ha observado en las Figuras 2 y 5 se cuenta con la opcin de editar o eliminar la cuenta de un usuario.
Al utilizar la opcin de EDITAR veremos una ventana similar a la Figura 6.

Figura 6. Editar un usuario


Los parmetros a editar son:

Nombre: El nombre del usario a quien pertenece la cuenta.

Email: La direccin de correo electrnico del propietario de la cuenta.

Is Administrator?: Permite ofrecer al usuario los beneficios de un Administrador del Openfire.

Nota: No es posible cambiar el nombre de login que maneja un usuario, si desea hacer esto debe eliminar la
cuenta completamente.
Al seleccionar la opcin de ELIMINAR aparecer un mensaje de confirmacin para dicha accin, como se
observa en la Figura 7.

Figura 7. Borrar cuenta de Usuario

Al elegir cualquiera de las opciones (EDITAR o ELIMINAR) para una cuenta especfica se despliega un men
adicional del lado izquierdo de la pantalla llamado Propiedades del Usuario, que permitir hacer otras
modificaciones a dicha cuenta adems de las mencionadas anteriormente. En la Figura 8 se muestra una
imagen del nuevo men.

Figura 8. Men de Propiedades del Usuario


A continuacin se resumen la funcionalidad de las opciones adicionales:

Lista de Contactos: Muestra un listado de los contactos que el usuario podr ver en su cliente de
mensajera. El administrador tiene la opcin de agregarlos, como tambin lo puede hacer el propio
usuario desde su cliente de mensajera.
Al presionar el botn de AGREGAR CONTACTOS se muestra un formulario donde se ingresa el
username que se desea agregar (obligatorio), se tiene la posibilidad de darle un apodo e inclusive
definir un grupo para el mismo.
Nota: Si se desea incluir un usuario en algn grupo, este debe existir dentro del Openfire. Caso
contrario aparecer como None.

Figura 9. Agregar Contacto a la cuenta de un Usuario

Figura 10. Contacto agegado a la cuenta de un Usuario

Contrasea: Permite cambiar la contrasea de la cuenta del usuario.

Figura 11. Cambio de contrasea de un usuario

Lock Out: Permite bloquear la cuenta del usuario ms no eliminarla completamente. El administrador
tiene la opcin de bloquear de manera temporal o permanente, adems de elegir cuando inicia el
bloqueo de la misma.

Figura 12. Bloqueo de la cuenta de un usuario

IM USUARIOS/GRUPOS - GRUPOS
En la seccin de Grupos se puede observar los grupos que ha creado el Administrador para poder organizar los
usuarios y permitir visualizacin de manera ms sencilla de los contactos en sus respectivos clientes de
mensajera.
Al utilizar la opcin de Crear Nuevo Grupo se muestra algo similar a la Figura 13.

Figura 13. Crear nuevo Grupo.


Despus de crear el grupo se muestran las siguientes opciones:

Al elegir la opcin Disable contact list group sharing, se crea el grupo que no podr ser visto por los
usuarios. Es como si se mantuviera privado para todo Openfire.

Al elegir la opcin Enable contact list group sharing, permite definir el nombre con que los usuarios
vern al grupo y compartirlo ya sea con todos los usuarios del sistema o con ciertos grupos.

Figura 14. Propiedades del Grupo

En la segunda parte se ingresa a los miembros del grupo uno a uno por medio de su username. A los usuarios
que han sido agregados se les da dos opciones ya sea convertirlos en administrador del grupo o eliminarlos del
mismo, como se muestra en la Figura 15.

Figura 15. Agregando miembros al grupo.

IM SESIONES SESIONES ACTIVAS


La primera ventana en visualizar en la de SESIONES DE CLIENTES, aqu se muestra a los usuarios que se
encuentran conectados al Openfire por medio de su cliente de mensajera. Se tiene un detalle de su username,
direccin IP desde la cual est conectado, adems de contar con la opcin de cerrar su sesin.

Figura 16. Sesiones de clientes activas

IM SESIONES HERRAMIENTAS
Permite enviar un mensaje masivo a todos los usuarios que estn conectados.

Figura 17. Mensaje masivo a los usuarios

CLIENTE DE MENSAJERA INSTANTNEA


Para la utilizacin del Openfire se recomiendan dos clientes de mensajera: Pidgin y Saprk. En los enlaces
mostrados a continuacin se puede descargar el instalador de los mismos:
Pidgin: http://www.pidgin.im/download/windows/
Spark: http://www.igniterealtime.org/downloads/index.jsp
A continuacin se va a realizar un ejemplo de configuracin de Pidgin para poder conectarse con el servidor de
mensajera instantnea incluido en Elastix.
En el Pidgin se dirige al men CUENTAS GESTIONAR CUENTAS. En la nueva ventana emergente se selecciona
la opcin AADIR, a continuacin se le solicitar ingresar los datos de la cuenta.

Protocolo: XMPP

Nombre de usuario: Es el username que fue asignado para el usuario en el Openfire.

Dominio: Direccin IP del servidor Elastix.

Contrasea: Es la clave de autenticacin para el username ingresado previamente. Para simplificar la


conexin podra seleccionar Recordar contrasea.

Apodo local: Es el nombre con que el usuario desea aparecer para los dems, es opcional.

Figura 18. Configuracin cliente de mensajera instantnea.

Finalmente presiona el botn AADIR, en caso de que le solicite aceptar un certificado del servidor presiona el
botn de ACEPTAR.

Figura 19. Certificado del cliente de mensajer

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