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Mdulo 1
Antes de empezar
Duracin de la presentacin
Telfonos
Preguntas
Recesos
Ejercicios individuales y en
grupos
Material de apoyo
Gestin de Proyectos
Parte 1: Introduccin
Contenido:
Qu es un Proyecto?
Componentes de un proyecto
Las reglas de un proyecto exitoso
Qu es un proyecto?
Un proyecto es un conjunto de
esfuerzos temporales, dirigidos para
generar un producto o servicio nico.
El resultado al final de un proyecto es
conocido como un entregable. Un
proyecto puede tener uno o varios
entregables.
Ejercicio 1
Cules son proyectos?
5 minutos
Ejercicio 1
Cules son proyectos?
5 minutos
Ejercicio 2
Proyectos y entregables
10 minutos
Proyecto
Duracin
Entregable(s)
Componentes de un Proyecto
Costos
Tiempo
CUNTO?
CUNDO?
Alcance
QU?
Proyecto Exitoso
Costos
Mantener controlados
los tres lados del
tringulo. Alertar y
tomar accin sobre
cualquier cambio.
Alcance
Tiempo
Proyecto Exitoso
1. Tener un acuerdo sobre
los resultados
esperados.
2. No empezar sin tener el
proyecto 100%
definido.
3. Dedicar tiempo a la
planificacin.
4. Tener un plan
completo, realista y
actualizado.
5. Tomar en cuenta los
costos escondidos.
***
Gestin de Proyectos
Parte 2: El Ciclo de Vida e Inicio de un Proyecto
Contenido:
El ciclo de vida de un proyecto: las 5 fases del desarrollo de proyectos
Cundo inicia un proyecto?
El Alcance del Proyecto
El
Ciclo de Vida
de un Proyecto
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Ejercicio 3
El Ciclo de Vida de un Proyecto
10 minutos
Describe las cinco fases de uno de los proyectos que has realizado.
Proyecto: _______________________________________________
Fase
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Descripcin
Cierre
Control
Ejecucin
Planificacin
Un proyecto inicia desde que alguien tiene la idea de hacerlo.
Costos
Tiempo
CUNTO?
CUNDO?
Alcance
QU?
As lo explic el
cliente
As lo entend yo
As se lo expliqu a mi
jefe
As lo entendi mi
jefe
As lo present mi jefe
al comit
LA
IMPORTANCIA
DE DEFINIR EL
ALCANCE
As se document el
proyecto
As se construy
Esto cost
Esto cost
Lo que el cliente
realmente quera
Ejercicio 4
La Estructura de un Proyecto
10 minutos
Autoevaluacin 1
Qu hemos
aprendido?
Qu es un Proyecto?
Cules son las componentes de un
Proyecto?
Proyecto Exitoso
1. Tener un acuerdo sobre
los resultados
esperados.
2. No empezar sin tener el
proyecto 100%
definido.
3. Dedicar tiempo a la
planificacin.
4. Tener un plan
completo, realista y
actualizado.
5. Tomar en cuenta los
costos escondidos.
***
Gestin de Proyectos
Parte 3: Planificacin de Proyectos
Contenido:
El Plan del Proyecto
Para qu sirve?
Qu incluye?
Planificacin de los Costos del Proyecto
Planificacin del Tiempo del Proyecto.
Cierreplanificarse.
Una
vez aprobado Control
el proyecto, ste debe
Ejecucin
En la fase de PLANIFICACIN se debe:
Estimar los costos del proyecto (Presupuesto).
Estimar la duracin del proyecto (Cronograma).
Establecer una lnea base.
Ninguna actividad del proyecto debe empezarse sin contar
con la aprobacin del plan del proyecto.
Preguntas clave:
Cmo voy a hacer el proyecto?
Cunto cuesta?
En cunto tiempo puedo hacerlo?
Costos
Tiempo
CUNTO?
CUNDO?
Alcance
QU?
Ejercicio 5
El Plan de Costos y el Presupuesto
Contesta a las preguntas.
5 minutos
Ejercicio 6
Imprevistos y Contingencias
5 minutos
Contingencia Imprevisto
Ejercicio 6
Imprevistos y Contingencias
5 minutos
Contingencia Imprevisto
x
x
x
x
Ejercicio 7
El Plan de Costos
20 minutos
Con el equipo con el que trabajaste el ejercicio 5, crea un plan de costos para
el proyecto.
Para cada elemento PEP, crea una lista de materiales, equipo, personal y
otros costos directos que necesitars.
2.
3.
4.
5.
6.
Costos
Tiempo
CUNTO?
CUNDO?
Alcance
QU?
Ejercicio 8
El Cronograma
20 minutos
Crea una lista de las actividades necesarias para completar cada elemento
PEP.
2.
3.
4.
Autoevaluacin 2
Qu hemos
aprendido?
Cul es la diferencia entre el Plan de Costos y
el Presupuesto?
Cul es la diferencia entre una contingencia
y un imprevisto?
Cul es la diferencia entre un costo directo y
uno indirecto?
Qu es un cronograma?
Por qu es importante planificar un
proyecto?
Proyecto Exitoso
1. Tener un acuerdo sobre
los resultados
esperados.
2. No empezar sin tener el
proyecto 100%
definido.
3. Dedicar tiempo a la
planificacin.
4. Tener un plan
completo, realista y
actualizado.
5. Tomar en cuenta los
costos escondidos.
***
Gestin de Proyectos
Parte 4: Ejecucin y Control de Proyectos
Contenido:
Cmo ejecutar siguiendo el plan?
Cmo debo controlar el proyecto?
ejecucin y control
de un Proyecto
Ejecucin
Control
Cierre
La ejecucin y el control van de la mano.
Preguntas clave:
Voy a tiempo? Estoy haciendo ms o
menos de lo que planifiqu?
He gastado ms de lo que planifiqu?
ejecucin y control
de un Proyecto
QU DEBO CONTROLAR?
1. Que los entregables del proyecto estn completos y que cumplan
con lo que el cliente quera.
Proyecto Exitoso
Costos
Mantener controlados
los tres lados del
tringulo. Alertar y
tomar accin sobre
cualquier cambio.
Alcance
Tiempo
ejecucin y control
de un Proyecto
CONSEJOS PARA UN BUEN CONTROL:
1. El plan es tu referencia. Debes compararlo constantemente con lo
que ests haciendo.
un
ejecucin y control
de un Proyecto
EL CONTROL DE CAMBIOS
1. Es normal que no todo salga exactamente como lo planeamos, por
lo que un proceso definido de control de cambios facilita la toma de
decisiones.
2. Antes de implementar un cambio, debe medirse el costo y beneficio
del mismo.
3. Documenta cualquier cambio. Solicita la plantilla de documentacin
y pide la autorizacin antes de realizarlo.
Ejercicio 9
Control de Cambios
10 minutos
Qu haras si te pasa?
Proyecto Exitoso
1. Tener un acuerdo sobre
los resultados
esperados.
2. No empezar sin tener el
proyecto 100%
definido.
3. Dedicar tiempo a la
planificacin.
4. Tener un plan
completo, realista y
actualizado.
5. Tomar en cuenta los
costos escondidos.
***
Gestin de Proyectos
Parte 4: Cierre de Proyectos
Contenido:
La entrega del proyecto
El cierre del proyecto
El
Cierre
CiERRE de un Proyecto
El
CiERRE de un Proyecto
Ejercicio 10
Lecciones Aprendidas
10 minutos
Autoevaluacin 3
Qu hemos
aprendido?
Por qu la ejecucin y el control van de la
mano?
Cul es el objetivo del control?
Proyecto Exitoso
1. Tener un acuerdo sobre
los resultados
esperados.
2. No empezar sin tener el
proyecto 100%
definido.
3. Dedicar tiempo a la
planificacin.
4. Tener un plan
completo, realista y
actualizado.
5. Tomar en cuenta los
costos escondidos.
***
Preguntas?
Gracias!