BIBLIOGRAFIA

MCLEOD, JR, RAYMOND, Sistemas de Informacin Gerencial, Prentice Hall,

7. Edicin, Mxico 2,000

Cdigo Municipal y sus reformas, Editorial Jurdica Salvadorea, 10. Edicin,

El Salvador, 2003

KENDALL, KENNETH E; KENDALL, JULIE E., Anlisis y Diseo de Sistemas,

Editorial Prentice Hall, 3 Edicin, Mxico, 1997

JAMES A., SENN, Anlisis y diseo de sistemas de informacin ,Editorial Mc.

Graw Hill, 1. Edicin, Mxico volumen 5, 1989

HERNANDEZ SAMPIERI, ROBERTO, Metodologa de la Investigacin,

Editorial Mc. Graw Hill, 2. Edicin, Mxico, 1991

ANEXO 1

GLOSARIO

GLOSARIO
Acta de Matrimonio:
Es un documento previo al matrimonio con todos los datos generales de los
contrayentes, en los cuales se especifica de forma precisa los datos de ambos.

Adopcin:
Es un documentos que se elabora cuando los nios son adoptados, en el cual
se relacionan los datos generales de los padres adoptivos.

Asentamiento:
Es el proceso de realizar una partida en el departamento de Registro de Estado
Familiar.

Boleta:
Es el documento que se le entrega a los padres despus que se registra el
beb, en est se especifican los datos del beb y los datos generales de los
padres.

Certificacin de Matrimonio:
Es el documento en el cual se detallan los datos generales de los contrayentes,
previo a llenar el acta para dar fe de que en el libro de acta se encuentra la
certificacin del presente trmite.

Certificacin de Nacimiento:
Es un documento en el cual se transcribe la partida de nacimiento original
como est en el asiento original; debido al deterioro.

Defuncin:
Son los asentamientos que se hacen cuando una persona fallece, presentando
el certificado de defuncin extendida por el hospital, por un mdico forense o
por un mdico particular.

Defuncin ante juez:

Es cuando se hace un subsidiario mediante un juzgado, este se hace cuando
se ha pasado el tiempo establecido para hacer el asentamiento que es un plazo
de 15 das.

Defuncin ante notario:

Es cuando se hace un subsidiario por medio de notario despus de un tiempo
establecido para hacer el asentamiento.

Divorcio:
Es el proceso que se realiza mediante una sentencia el cual se presenta en la
alcalda correspondiente para realizar un asentamiento.

Marginacin:
Es un comentario que se le pone a una partida cuando est sufre algn cambio
debido a que el ciudadano ha contrado matrimonio, ha sido adoptado o ha
fallecido.

Matrimonio ante la Municipalidad:

Es aquel que realiza el Alcalde (sa) que est como funcionario(a), en el cual se
hace un procedimiento o diligencia matrimonial.

Nacimiento padre y madre:

Es cuando ambos padres registran al beb, en el cual se especifican los datos
del padre segn el plantar y los datos generales de los padres, firmando el
asentamiento el padre que inscribe al beb.

Nacimiento padre y madre con testigos:

Es cuando ambos padres registran al beb y se da el caso que uno de los
padres es menor de edad o que el beb haya nacido en casa atendido por una
partera autorizada y no tenga plantares del hospital.

Nacimiento slo madre:

Es cuando slo la madre se presenta a registrar al beb sin el padre. Slo
aparecen los datos del beb y los datos generales de la madre, en el cual ella
firma dicho asentamiento.

Nacimiento slo madre con testigos:

Es cuando slo madre registra al beb y presenta testigos por ser menor de
edad, o si el beb naci en casa atendido por partera, la madre debe presentar
partida de nacimiento de ella en caso de ser menor de edad.

Rectificaciones:
Es un documento en el cual se rectifica el asiento original de alguna partida ya
sea por algn error que est en ella, esta rectificacin se realiza mediante un
oficio emitido por algn notario u otra entidad.

Reposicin:
Documento en el cual la partida de nacimiento original es repuesta por
deterioro y segn acuerdo municipal.

Reposicin de nacimiento con Acta de Bautismo:

Es un documento que se extiende a las personas cuando las partidas de las
personas inscritas no se encuentran, se realiza la reposicin cuando la persona
presenta la certificacin del Acta de Bautismo.

Subsidiarios:
Son los asentamientos que se inscriben fuera del tiempo de nacimiento y nunca
se han asentado en una alcalda, estos se realizan por medio de un notario el
cual trae la escritura pblica y luego se realiza el asentamiento de dicha
partida.

Subsidiario de nacimiento ante juez:

Es cuando un juez de familia realiza un subsidiario a un menor de edad, el cual
no es asentado durante los cinco aos que da la ley para dicho asentamiento,
este trmite es slo para menores de edad.

Uniones no matrimoniales:
Es el proceso que se hace cuando una pareja no esta casada, pero llevan
muchos aos de convivir juntos y tienen hijos en comn, cuando el padre
fallece si deja bienes los hijos pueden reclamar la herencia.

Uniones matrimoniales ante notario.

Son los matrimonios que realiza un notario el cual trae la escritura pblica para
que se realice el asentamiento del matrimonio.

ANEXO 2

MANUALES

SISTEMA DE REGISTRO DE
ESTADO FAMILIAR

A. MANUAL DE INSTALACIN
1. INTRODUCCIN

El manual de instalacin tiene como objetivo primordial presentar a los usuarios

los pasos necesarios para la correcta instalacin del sistema para que este
funcione acorde a las necesidades de los usuarios.

2. PROGRAMAS Y DIRECTORIOS

Del disco se instalarn los siguientes programas:

Primero wamp5_1.4.3.exe , este instala los siguientes directorios:

c:\wamp

(pregunta si ya existe)

c:\wamp\mysql\:

directorio donde esta la base de datos

c:\wamp\www\:

directorio donde esta los sitios web

3. DIRECCIN URL

La instalacin da como resultado: http://localhost/ (en un navegador)

4 Descompresin

Copia de pginas web: php_alcalda.zip

Descomprimimos el archivo y lo extraemos en c:\wamp\www\

Esta accin crear el directorio alcalda, que es donde estn los archivos del
sistema, el cual se puede ver en la siguiente direccin:
http://localhost/alcaldia/ en la barra de direcciones.

El resultado es el siguiente:

5. Base de Datos.

Creacin de base de datos alcalda

Para la creacin de la Base de Datos en el navegador escribir la direccin
http://localhost/, el resultado es el siguiente:

PHPmyadmin

Luego nos ubicamos en la opcin PHPmyadmin y damos clic, esta accin nos
da como resultado la pantalla principal de phpmyadmin donde se crear la
Base de Datos.
Para crear la base de datos, colocar el nombre de la base de datos en este
caso alcalda en la casilla crear nueva Base de Datos y luego dar clic en el
botn crear.

Botn
Crear

Crear nueva
base de datos

Dar permisos a la base alcalda en la base de datos mysql, insertando las filas
correspondientes en las tablas Db y User.
Nos ubicamos en la base de datos mysql.

Base
de
datos
Mysq

Entramos en la tabla db, haciendo un clic y luego buscamos la opcin

Insertar.

Opcin
Insertar

Tabla db

Nos aparecer la siguiente pantalla donde procedemos a digitar los datos:

Servidor
Base de datos
Usuario

Opciones
en Y

Botn
Continue

Servidor: localhost

Base de datos: alcaldia

Usuario: alcalda

Los otros en Yes(Y)

Posteriormente clic en continue

Entramos a la tabla User, buscamos la opcion Insertar y procedemos a digitar

los datos:

Opcin
Password
Servidor
Usuario
Password
Tabla
user

Opciones en Y

Botn
Continue

Servidor: localhost

Usuario: alcalda

Password: alcalda

Elegir en funcin la opcin PASSWORD

Los otros en Yes(Y)

Posteriormente clic en continue

6. Descompresin de Base de Datos.

Todo lo anterior crea una carpeta llamada alcalda en c:\wamp\mysql\data\

Descomprimimos el archivo mysql_alcaldia.zip

Los archivos se extraen en la carpeta c:\wamp\mysql\data\alcaldia\

Luego reiniciamos el servicio de mysql.

Nos ubicamos en la opcin de Base de Datos y luego hacer el clic en Reinicio
de MySQL.

Base de
Datos

Reinicio de MySQL

Listo ya tenemos servidor web, con mysql y php en nuestra pc.

SISTEMA DE REGISTRO DE
ESTADO FAMILIAR

B. MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE

ESTADO FAMILIAR

1. INTRODUCCION:
El sistema de Registro de Estado Familiar es un sistema diseado para el
manejo de grandes cantidades de registros que permite el almacenamiento, la
organizacin y la bsqueda rpida de todo tipo de registros e informacin
indispensable en las labores diarias de la Alcalda Municipal de Mejicanos.

El sistema permite generar y analizar informes de una manera muy sencilla y lo

mejor, es que no necesita muchos conocimientos previos en computacin para
su utilizacin. Es fcil de utilizar desde la entrada de datos hasta la impresin.

En esta gua se proporcionar una descripcin muy general y bsica de cmo

utilizar el sistema mediante pantallas impresas y procedimientos indicados.

2. PANTALLA DE INICIACIN PARA DISTINTOS USUARIOS

Al iniciar sesin se presenta una interfaz de sistema, conocida como pantalla
inicial la cual permite autenticar el ingreso al sistema mediante una contrasea
de seguridad la cual nicamente el usuario conoce, mediante la contrasea
podrn ingresar los encargados de rea,

dicha pantalla se muestra a

continuacin:

Fig. 1 interfaz de acceso

En caso de que haya escrito mal la contrasea mandar el siguiente mensaje

donde indica que la contrasea es incorrecta.

Fig. 2 Interfaz de mensaje de error

3. PANTALLA PRINCIPAL PARA ENCARGADOS DE AREAS

En la siguiente pantalla se muestra el entorno de trabajo del rea de
nacimientos que contiene una barra de tareas principales con diferentes
opciones de men las cuales son Nacimientos, Mantenimiento, Reportes.
Al elegir la opcin de Nacimientos se desplegar un submen con las
siguientes opciones: Nacimiento padre y madre, Subsidiario de nacimiento ante
juez, Nacimiento slo madre, Nacimiento slo madre con testigos, Nacimiento
padre y madre con testigos.

rea de
men

rea de
Submen

Fig. 3 Pantalla principal

El usuario o el encargado de nacimientos puede elegir el tipo de documento a

emitir y se mostrar en pantalla el formulario respectivo el cual debe de llenar
con los datos necesarios para realizar dicho asiento.

rea
de
trabajo

Fig. 4 Formulario de trabajo

Si se desea mandar a impresin dar un clic en el botn

, el cual abrir

una ventana donde se podr visualizar la partida para poder ser revisada y
luego dar clic en el botn de impresin.

Fig. 5 rea de impresin

4. MANTENIMIENTO:
El rea de mantenimiento le ofrece al usuario las opciones de bsqueda de una
partida determinada, las cuales pueden ser modificadas o marginadas.

4.1 BUSQUEDAS:
Las bsquedas se harn por tipo de registro y por miembro, es decir que en el
caso de asentamientos se puede realizar una bsqueda de una partida
escribiendo el nombre del asentado, del padre, de la madre, o informante.
Para realizar una bsqueda se debe ubicar en la opcin de mantenimiento, se
desplegar la opcin por tipo de servicio.

Fig. 6 Bsqueda por tipo de servicio

Dando un clic en la opcin de Tipo de Servicio, se abrir una ventana donde se

indicar el tipo de registro que se desea buscar.

Fig. 7 Eleccin de tipo de tipo de servicio

Una vez indicado el tipo de servicio que se desea buscar se digita el nombre
del miembro de la partida que se desea encontrar y luego hacer clic en el botn
.

Fig. 8 Bsqueda por tipo de servicio y por nombre de asentado

Y nos mostrar los resultados encontrados.

Fig. 9 Resultados obtenidos de la bsqueda

En caso que lo que se quiera hacer es una modificacin se da clic en la opcin

MOD, la cual nos enviar a pantalla la partida donde podremos hacer las
modificaciones correspondientes, y guardar los cambios realizados haciendo
clic en el botn

Si se desea hacer otra bsqueda hace clic en Hacer otra bsqueda.

4.2 MARGINACIONES:
Si se quieren realizar marginaciones en un documento determinado, primero se
debe hacer la bsqueda del documento mediante el tipo de servicio y el
nombre de la persona interesada una vez encontrado dar clic en la opcin MAR
esto nos mostrar en pantalla la partida de nacimiento del interesado.

Fig. 10 Agregar Marginaciones

Para agregar una nueva marginacin hacer clic en AGREGAR MARGINACION

esta accin da como resultado un cuadro donde se podr ingresar el detalle de
la marginacin el nombre de la persona que la realiza y el nombre del jefe de
Registro de Estado Familiar.

Fig. 11 rea para detalle de marginacin

Se ingresan los datos de la marginacin y luego dar clic en el botn

marginacin se guardar en la partida.

, la

5. REPORTES
Si se desean imprimir reportes de las diferentes partidas se elige la opcin
Reportes del men, y mostrar los tipos de registros que existen, se elige de
que tipo de registro se desea ver el reporte.
Y mostrar en pantalla los resultados, del cual se debe elegir el nombre del
asentado que se desea.

Fig. 12 Reportes

Y se mostrar en pantalla la informacin de la partida seleccionada, si se desea

mandar a impresin dar clic en el icono de impresin.

Nota: En el presente manual se muestra el proceso para el rea de

asentamiento, pero para el caso funciona para todas las reas, ya que lo nico
que cambiar ser el tipo de usuario, y los procesos son iguales en todos los
casos.

6. ADMINISTRACION
El administrador ser la nica persona que tendr acceso a todos los niveles
del sistema, adems que tendr habilitadas otras opciones para dar constante
mantenimiento al sistema.

6.1 PANTALLA PRINCIPAL PARA EL ADMINISTRADOR

Fig. 13 Pantalla de Administrador

El administrador tendr acceso a todas las opciones del sistema las cuales son
Asentamiento, uniones, Divorcios, Defunciones, Otros, Mantenimiento y
Reportes, donde los procesos de los diferentes asentamientos son iguales a la
de los usuarios.

6.2 MATENIMIENTO
El rea de mantenimiento para el administrador ofrece las opciones de
bsqueda de una partida determinada, las cuales pueden ser modificadas o
marginadas, segn sea el caso.
Adems puede hacer adiciones, modificaciones y eliminar datos.

6.3 ADICION DE USUARIOS

Para adicionar un nuevo usuario al sistema el administrador debe posicionarse
en mantenimiento donde se desplegar el submen, elegir la opcin de
usuarios donde aparecer la siguiente pantalla.

Fig. 14 Pantalla de adicin de usuarios

Hacer clic en ADICIONAR, donde se abrir una pantalla que permitir agregar
al usuario, nombre de empleado y el rea de trabajo a la que tendr acceso.

Fig. 15 Seleccin de rea de trabajo del usuario

Luego dar clic en el botn

para guardar los datos del nuevo usuario.

6.4 MODIFICAR USUARIO

Si se desea modificar el nombre de un usuario o el rea de trabajo a la que
pertenece hacer clic en la opcin MOD, y nos mostrar en pantalla los datos
del usuario que se desea modificar.

Fig. 16 modificacin de usuario

Despus de modificados los datos hacer clic en el botn

, para guardar

los cambios respectivos.

6.5 ELIMINAR USUARIO

Si se desea eliminar un usuario elegimos al usuario que deseamos eliminar y
escogemos la opcin DEL al hacer clic abrir una pantalla donde preguntar si
se desea eliminar ese registro.

Fig. 17 rea de Eliminacin

Si se est seguro de eliminar el registro seleccionado hacer clic en el botn

Borrar y el usuario ser eliminado.

Nota. Este mismo proceso se sigue para adicionar y eliminar juzgados,

hospitales y reas de trabajo.

6.6 REPORTES
Se elige reporte en el men principal, se desplegarn todas las diferentes
opciones de reporte que se puede imprimir, se elige el tipo de reporte deseado
y mandar a pantalla los resultados obtenidos.

Fig. 18 rea de Reportes

Luego si se desea se manda a impresin haciendo clic en la opcin de

impresin.

ANEXO 3

CUESTIONARIO

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

I. INTRODUCCIN
Somos estudiantes de la universidad Francisco Gavidia, estamos realizando esta encuesta con
el objetivo de conocer si las Alcaldas Municipales utilizan un Sistema automatizado en el
departamento de Registro de Estado Familiar.

II. SOLICITUD
Solicitamos su colaboracin para responder el siguiente cuestionario.

III. DATOS DE CLASIFICACIN

a) Jefe(a) de rea

_______

b) Encargado (a)

_______

c) Otro cargo (especifique)

_______

IV. CUERPO DEL CUESTIONARIO

1. Cul es el promedio de personas que se atienden diariamente?

Menos de 40 ____

40-60 ____

61-80 ____

ms de 80 ____

2. Cunto tiempo en promedio se demora en elaborar un documento?

5-10 min. _____

11-15 min. _____

16-20 min. ______

3. Cree usted que los procedimientos utilizados en el manejo de la informacin son eficientes?
Si ________

No ________

4. Considera usted que el nmero de empleados es adecuado a la demanda del servicio que
ofrecen en el departamento de Registro de Estado Familiar?
Si________

No _________

5. Cuenta con el control necesario de la informacin que se maneja en el departamento de

Registro de Estado Familiar?
Si ________

No _________

6. Cules son las tcnicas de control que utilizan?

Revisin de libros _______

Controles automatizados ________

Manuales ________

No hay _______

ndices ________

7. Existe la seguridad apropiada de la informacin que se maneja en el departamento de

Registro de Estado Familiar?
Si _______

No ________

8. Existe actualmente un sistema automatizado capaz de administrar toda la informacin en el

departamento de Registro de Estado Familiar?
Si ________

No ________

9. Considera necesario la implementacin de un sistema informtico en el departamento de

Registro de Estado Familiar?
Si ________

No ________

10. Qu beneficios considera usted que obtendr al implementar un sistema informtico en el

departamento de Registro de Estado Familiar?
Rapidez ______

Organizacin ______

Eficiencia ______ Mejor atencin ______

11. Cunto tiempo espera demorarse para elaborar un documento con la implementacin de
un sistema informtico en el departamento de Registro de Estado Famliar?
Menos de 5 min. _______

6 a 10 _______

11 a 20 _______

12. Qu tipo de seguridad informtica le gustara que tuviera en sistema automatizado?

Contraseas _______

Niveles _______

13. Cuenta con el personal capacitado par el manejo de un sistema automatizado?

Si _______

No ________

V. DATOS DE CONTROL
Nombre del encuestador : __________________________________________________
Lugar: ________________________ Fecha:_________________ Hora: _____________