Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
2 Apresentao do programa
O programa permite o preenchimento e a gravao da Declarao de Servios
Mdicos e de Sade (Dmed2015) para o ano-calendrio 2014, e 2015 em casos de
situao especial, para fins de apresentao Secretaria da Receita Federal do Brasil
(RFB).
3 Informaes da Dmed
3.1 O que a Dmed
A Declarao de Servios Mdicos e de Sade - Dmed foi instituda pela Instruo
Normativa RFB n 985, de 22 de dezembro de 2009 e deve ser apresentada por pessoa
jurdica ou pessoa fsica equiparada a jurdica nos termos da legislao do imposto sobre
a renda, desde que:
Situaes Especiais:
No caso de extino decorrente de liquidao, incorporao, fuso ou ciso
total ocorrida no ano-calendrio de 2015, a pessoa jurdica extinta dever
apresentar a Dmed relativa ao ano-calendrio de 2015 at o ltimo dia til do
ms subsequente ao da ocorrncia do evento.
No caso de extino decorrente de liquidao, incorporao, fuso ou ciso
total ocorrida em janeiro e fevereiro de 2015, a pessoa jurdica extinta poder
apresentar a Dmed relativa ao ano-calendrio 2015 at o ltimo dia til do ms
de maro de 2015.
A multa por omisso ou atraso na entrega tem por termo inicial o primeiro dia til
subsequente ao fixado para a entrega da declarao e por termo final o dia da efetiva
apresentao da Declarao ou, no caso de no apresentao, da formalizao do
lanamento de ofcio.
Mdicos e de Sade.
Orientamos que declaraes acima de 1,5 milho - hum milho e quinhentos mil
de registros devem utilizar configurao de equipamento com processador que fornea
uma alta taxa de processamento. Geralmente estes equipamentos apresentam
processadores com 2 ou mais ncleos, e frequncia acima de 2 GHz.
Para a maioria das declaraes, distante desse volume de registros, possvel
assumir a configurao mnima recomendvel que satisfaa os requisitos do sistema
operacional e da maioria dos programas j instalados no computador do declarante.
O Windows deve estar com as configuraes regionais do Brasil para que o
programa possa ser executado. Para alterar essas configuraes, clique em Iniciar,
selecione Configuraes, em seguida Painel de Controle e execute Opes regionais e de
idioma. Selecione Portugus(Brasil) e clique em OK. Em Personalizar, Data, a
configurao de datas deve estar no formato dd/MM/aaaa.
Recomendamos a utilizao da resoluo da tela (configurao de vdeo) de no
mnimo 1024 x 768 pixels. Evite utilizar fontes grandes, pois o uso dessa configurao
pode prejudicar a visualizao de algumas telas.
7 Funes do sistema
A barra de menus do sistema composta pelas opes descritas a seguir:
7.1 Declarao
Contm todas as funes relacionadas com o preenchimento, verificao de
pendncias, impresso da declarao, do recibo de entrega, gravao para entrega
RFB e transmisso da declarao pela internet.
Situao Normal
Situao Especial
Selecione OK" para abrir nova declarao ou "Cancelar" para desistir da abertura
de nova declarao.
Observao: a funcionalidade Nova Declarao poder tambm ser acessada pela tecla
de atalho Ctrl+N.
Observao: a funcionalidade Abrir Declarao poder tambm ser acessada pela tecla
de atalho Ctrl+A.
Ateno:
Observao: a funcionalidade Importar dados poder tambm ser acessada pela tecla de
atalho Ctrl+I.
7.1.5.1 Relatrio de importao de arquivo Dmed
No relatrio de importao Dmed so apresentadas as linhas do arquivo importado
que por algum motivo no puderam ser processadas ou possuem algum aviso.
Registros assinalados com erro no foram importados. As demais linhas do arquivo
foram importadas, inclusive as que possuem aviso. As linhas podem ser corrigidas no
arquivo original e este ser importado novamente.
A declarao importada contm os seguintes itens:
Registro(s) rejeitado(s);
Quantidade de erro(s);
Quantidade de aviso(s);
7.1.6 Imprimir
7.1.6.1 Gerencial
Utilize esta funo para imprimir o relatrio Gerencial, ou pressione o boto
localizado na barra de ferramentas.
As informaes constantes do Gerencial so:
Tipo do declarante;
Prestador de servio de sade - para declarante Prestador de servio de sade
ou Prestador de servio de sade e Operadora de plano privado de assistncia
sade:
Quantidades totais de responsveis pelo pagamento de servios de
sade e de beneficirios dos servios prestados;
Valores pagos, com indicao do beneficirio do servio e do
responsvel pelo pagamento.
Operadora de plano privado de assistncia sade - para declarante
Operadora de plano privado de assistncia sade ou Prestador de servio de
sade e Operadora de plano privado de assistncia sade:
Quantidades totais de titulares de planos de sade com respectivos
dependentes;
Quantidade de dependentes informados com e sem CPF;
Quantidade total de reembolsos pagos a prestadores de servios de
sade pessoa fsica e pessoa jurdica;
Quantidade total de prestadores de servios mdicos cujo servio foi
reembolsado;
Valores recebidos de titulares de planos de sade relativamente a
servios prestados a eles e a seus dependentes;
Valores reembolsados no ano-calendrio a que se refere a
declarao, relativamente a servios prestados nesse mesmo anocalendrio (por exemplo: servio prestado em 2014 e reembolso feito
em 2014);
Caso no haja declarao aberta, o sistema apresentar a relao dos CNPJ das
declaraes existentes, em ordem numrica crescente de CNPJ dos declarantes;
Caso no haja declarao aberta, o sistema apresentar a relao dos CNPJ das
declaraes existentes, em ordem numrica crescente de CNPJ dos declarantes.
7.2.1 Pesquisar
O programa oferece uma ferramenta de pesquisa para busca em declaraes com
grande nmero de Titulares de planos de sade, dependentes, Responsveis pelo
pagamento de servio de sade e beneficirios do servio de sade.
Para executar a pesquisa, abra a declarao de seu interesse, e selecione a opo
Pesquisar no menu Ferramentes ou clique no cone correspondente localizado na barra
de ferramentas.
O sistema abrir a janela de pesquisa, possibilitando a busca de responsvel pelo
pagamento do servio de sade, titular de plano de sade, dependente de plano de sade
ou beneficirio do servio de sade. A pesquisa poder ser delimitada ao definir CPF e
Nome. Esses critrios podem ser utilizados de maneira combinada ou isoladamente.
Em Opes de pesquisa o declarante poder restringir a busca somente aos
responsveis e beneficirios j informados nas fichas especficas ou restringir a busca
somente aos titulares e dependentes j informados nas fichas especficas. A opo
Ambos permitir a pesquisa completa, considerando os dados de responsveis,
beneficirios, titulares e dependentes.
Aps escolher a abrangncia da pesquisa, o declarante dever informar ao menos
prestador de servio de sade que deu causa a reembolso informado nas fichas
Reembolso do titular ou Reembolso do dependente. A pesquisa poder ser delimitada ao
definir CPF/CNPJ e Nome/Nome empresarial. Esses critrios podem ser utilizados de
maneira combinada ou isoladamente.
Em Defina os critrios de pesquisa, o declarante dever informar CPF ou
CNPJ completo ou ao menos os algarismos iniciais do CPF ou CNPJ prestador de servio
de sade que deu causa a reembolso. Selecionando a opo Parte inicial e
informando os primeiros algarismos do CPF ou CNPJ, a pesquisa trar todos os registros
de CPF ou CNPJ iniciados com tais algarismos.
O declarante ter ainda opo de pesquisar o registro desejado informando nome
ou parte de nome do prestador de servio de sade que deu causa ao reembolso.
Uma vez informados os parmetros de pesquisa nas telas acima, o declarante
dever clicar em Executar e aguardar que o PGD realize a pesquisa.
Aps o trmino da pesquisa e identificao do registro que se deseja analisar,
clicando na linha correspondente ao registro e depois em Posicionar, o PGD localizar
o registro pesquisado, e ento o declarante dever fechar a tela de pesquisa. O PGD
mostrar os dados do registro em questo.
7.2.2.1 Comandos da janela de pesquisa
ou Alt + E: Aps definir os critrios de pesquisa, clique neste cone para
executar a pesquisa.
ou Alt + P: Selecione, com um clique, um prestador de servio de sade
responsvel que deu causa ao reembolso na listagem resultado da pesquisa e depois
acione este cone para ser posicionado na ficha de informaes deste correspondente na
declarao aberta.
ou Alt + L: Antes de realizar uma outra pesquisa, utilize este cone para
limpar os campos da janela da pesquisa.
IMPORTANTE: O PGD ARMAZENA AUTOMATICAMENTE OS LTIMOS DEZ (10)
ARGUMENTOS DE PESQUISA EFETUADOS, INDEPENDENTEMENTE DA
DECLARAO.
EXEMPLO: Ao pesquisar por parte inicial do CPF ou CNPJ, ao digitarmos 001, o
sistema abrir automaticamente o quadro de CPF ou CNPJ anteriormente digitados.
7.2.3 Calculadora
Para utilizar esta opo, selecione a opo Calculadora no menu Ferramentas ou
clique com o mouse no item correspondente na barra de ferramentas.
A calculadora pode ser utilizada para transportar os resultados para a declarao.
Para transportar o valor da calculadora para a declarao, o declarante dever
clicar sobre o boto Copiar da calculadora, clicar no campo de declarao para o qual
deseja copiar o valor calculado. e, em seguida, digitar Ctrl+V.
Observao: a funcionalidade Calculadora poder tambm ser acessada pela tecla de
atalho Ctrl+L.
da Receita Federal
est disponvel uma
do Brasil na Internet
coletnea da legislao
7.3.4 Receitanet
No stio da Secretaria da Receita Federal do Brasil
(http://www.receita.fazenda.gov.br) esto disponveis informaes a
Receitanet e o respectivo instalador.
na Internet
respeito do
de
de
no
na
jurdica ou equiparada.
Retificadora: informe sim se a declarao for retificadora. Informe no
se a declarao no for retificadora. Para transmitir a Dmed obrigatrio o uso
do certificado digital , com exceo das empresas optantes pelo Simples
Nacional. Neste caso obrigatrio o preenchimento do nmero do recibo de entrega da
ltima declarao entregue.
Responsvel pelo preenchimento da declarao:
Campos:
completo
do
responsvel
pelo
. Para
Para visualizar o responsvel anterior ao que est sendo exibido, clique no boto
. Para visualizar o responsvel posterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Valor pago no ano: informe a soma dos valores recebidos, no anocalendrio, em decorrncia de servios prestados ao respectivo
beneficirio pagos pelo indivduo que consta no campo Responsvel pelo
pagamento do servio de sade.
Para adicionar outro beneficirio, clique no boto
clique no boto .
Utilize o boto
. Para
Para visualizar o titular anterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Para visualizar o titular posterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Para adicionar outro titular do plano de sade, clique no boto
clique no boto .
Utilize o boto
.
. Para excluir,
Nome: informe o nome completo do dependente do titular do plano
de sade.
Valor pago no ano: informe a soma dos valores recebidos, no anocalendrio, em decorrncia do pagamento da cota-parte relativa a cada
dependente.
Para adicionar outro dependente, clique no boto
clique no boto .
Utilize o boto
. Para
Para visualizar o titular anterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Para visualizar o titular posterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Totais
Os campos Totais so de preenchimento automtico e no podem ser editados
pelo declarante. Os campos totalizam automaticamente os valores das colunas Valor
anual do ano-calendrio e Valor anual de anos anteriores.
. Para
Para visualizar o titular anterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Para visualizar o titular posterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Dependente:
Os campos exibidos neste quadro no so editveis. Caso deseje alter-los,
retorne a subficha Titular/dependentes.
Campos:
. Para
Para visualizar o dependente anterior ao que est sendo exibido, clique no boto
. Para visualizar o dependente posterior ao que est sendo exibido, clique no boto
Nome/Nome empresarial: informe o nome completo ou nome
empresarial do prestador de servio mdico e de sade que deu causa
ao reembolso.
Totais
Os campos Totais so de preenchimento automtico e no podem ser editados
pelo declarante. Os campos totalizam automaticamente os valores das colunas Valor
anual do ano-calendrio e Valor anual de anos anteriores.
9 Procedimentos finais
9.1 Verificao de pendncias
A funo Verificao de Pendncias auxilia o declarante na busca de incorrees
no preenchimento da Declarao. Essa funo automaticamente acionada antes da
gravao da Declarao para entrega RFB ou, a qualquer tempo, se solicitada pelo
declarante.
A partir do menu Declarao, selecione a funo Verificar pendncias..., ou
pressione o boto correspondente localizado na barra de menu.
Caso a verificao de pendncias aponte aviso ou erro na declarao, o declarante
poder visualizar a ficha/registro que deu causa ao aviso ou erro. clicando sobre a
indicao de aviso ou erro, e em seguida, em Posicionar. O programa abrir a ficha e
posicionar o cursor no campo que gerou o aviso ou erro.
Caso o objetivo seja guardar dados de uma determinada declarao para utilizao
em anos posteriores, utilize a prpria declarao para entrega RFB, pois esta poder
ser importada futuramente.
11 Declarao Retificadora
Se, aps a entrega da declarao, o declarante verificar que cometeu erros ou
omitiu informaes, deve retific-la, apresentando uma outra declarao. Para tanto,
dever assinalar a opo "Sim", na ficha Declarante - Informaes, campo
Retificadora.
A declarao retificadora substituir integralmente as informaes apresentadas na
declarao anteriormente apresentada.
Importante: A Dmed retificadora, que ser elaborada com observncia das normas
estabelecidas, dever ser apresentada no somente com as informaes retificadas, mas
tambm com todas as informaes anteriormente declaradas, inclusive as que no forem
alteradas, assim como as informaes a serem adicionadas, se for o caso.
Para transmitir a declarao obrigatrio o uso do certificado digital , com exceo
das empresas optantes pelo Simples Nacional. Neste caso obrigatrio o preenchimento
do nmero do recibo de entrega da ltima declarao entregue.
13 Uso do teclado
As teclas Ctrl e Alt, associadas a outras teclas, constituem um importante atalho
para quem deseja agilizar o preenchimento da declarao recorrendo ao teclado.
Sempre que uma letra estiver sublinhada no menu principal, a opo
correspondente poder ser acessada clicando-se a letra juntamente com a tecla Alt. Nos
demais itens do menu, o acesso ser feito clicando-se somente a letra sublinhada
correspondente.
Ctrl + A
Fechar
Ctrl + F
Ctrl + T
Importar Dados
Ctrl + I
Calculadora
Ctrl + L
Ctrl + M
Abrir Pesquisa
Ctrl + Q
Ctrl + H
Ctrl + S
Ctrl + C
Pesquisar Responsvel
Ctrl + Q
Imprimir
Apagar Argumentos
Configurar impressora
Pesquisar reembolso
Ctrl + R
Declarao
Alt + D
Consultas na Internet
Alt + T
Fechar Programa
Alt + F4
Ferramentas
Ajuda
Alt + F
Alt + A
Boto Cancelar
Alt + C
Boto OK
Alt + O
Confirma a solicitao
Alt + C
Desiste da solicitao
Alt + N
Concluir a solicitao
Alt + C
Avana na solicitao
Alt + A
Voltar
Alt + V
Alt + I