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Apresentao Geral do Produto

O RM Chronus tem como objetivo principal automatizar o controle de


freqncia dos funcionrios. Efetua clculos de horas extras, atrasos/faltas,
horas trabalhadas e suas variaes integrando totalmente a movimentao
calculada com o RM Labore. Utiliza o cadastro de funcionrios de forma
integrada com o RM Labore, fazendo com que as informaes sejam integras e
facilitando o controle de todos os tipos de afastamento, incluindo frias.
O RM Chronus possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das
informaes cadastradas por possuir integrao total com outros mdulos da
linha RM.

ENTIDADES PRINCIPAIS
Por meio do diagrama acima podemos apontar as entidades principais no
sistema que servem que como base para execuo de todos os processos.
So elas:
9
9
9
9
9
9
9

Sindicato;
Eventos;
Horrios;
Formulas;
Calendrios;
Funcionrios;
Visitantes.

Sindicato

um conjunto de parmetros que define a forma de clculo utilizada para um


grupo de funcionrio.
Grande parte das informaes parametrizadas nessa entidade tem como origem
a CLT (Consolidao das Leis do Trabalho), Conveno ou Acordo Coletivo de
Trabalho.
Vrios processos do sistema dependem da parametrizao do Sindicato para
que sejam realizados.

Seu cadastro realizado no menu Opes / Parmetros / Sindicato.


Nota Importante: No possvel colocar um funcionrio para utilizar carto de
ponto sem que o sindicato seja cadastrado.

Procedimento
1.
2.
3.
4.

Acesse o menu Opes / Parmetros/Sindicato.


Clique no boto Novo.
Preencha cdigo e descrio.
Clique no boto Salvar.

Nota importante: Aps Salvar as informaes acima indicadas sero


apresentadas vrias pastas que devero ser preenchidas de acordo com as
determinaes da empresa, CLT, Conveno Coletiva ou Acordo Coletivo de
trabalho.
Todas as pastas sero citadas de acordo com o processo que elas participam.
O Sindicato associado diretamente ao funcionrio.
Procedimento
1.
2.
3.
4.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.


Edite o funcionrio.
Acesse a Pasta Parmetros.
Preencha o Sindicato.

Nota importante: possvel associar o Sindicato para um grupo de funcionrios,


ou para todos os funcionrios de uma s vez.
Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Alteraes Globais /


Parmetros dos Funcionrios.
2. Marque a opo Sindicato.
3. Selecione o Sindicato que deseja alterar.
4. Selecione o grupo de funcionrio atravs da grade de seleo, frmula de
seleo ou filtro.
5. Clique no boto OK.

Nota importante: Se houver apenas um Sindicato na empresa, ou se houver um


Sindicato que ser utilizado pela maioria dos funcionrios possvel fixar o
sindicato como default.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios/Dados Individuais.


Edite o funcionrio.
Acesse a Pasta Parmetros.
Clique com o boto direito sobre o campo Sindicato.
Selecione Valor default e Usar como valor default.

Observao: Esse mesmo procedimento poder ser utilizado em outros campos


do sistema. Tambm poder ser realizado quando desejar colocar algum campo
como obrigatrio.
Exerccios
1. Inclua o Sindicato com cdigo 0008 e descrio Sindicato do Comrcio.
Eventos

Define quais clculos sero realizados pelo sistema.


Exemplo: Hora Extra, Atrasos, Faltas, Adicional Noturno, DSR, etc.
Se houver algum clculo especfico, que no contemplado por Cdigo de
Clculo necessrio tambm criar Eventos Calculados por Frmula.
Nota importante: Cdigo de Clculo e expresso utilizada para designar os
cdigos internos responsveis por calcular as ocorrncias, ou seja, para cada
evento cadastrado precisa obrigatoriamente de um cdigo de clculo ou
frmula para definir qual ocorrncia ser calculada.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados.
2. Clique no boto Incluir.
3. Inclua todos os Cdigos de Clculo necessrios para os clculos na
empresa.

Nota importante: Esses eventos/ Cdigos de Clculo inclusos s


participaram efetivamente do clculo depois de associados ao Sindicato.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.

Acesse o menu Opes / Parmetros/Sindicato.


Edite o Sindicato.
Acesse a Pasta Eventos.
Clique no boto Novo.
Associe o Evento Cadastrado no Chronus nos campos Evento Calculado
e Evento Relacionado selecione o evento correspondente no RM Labore.

Nota Importante: Os eventos visualizados no campo Evento Relacionado so


cadastrados no RM Labore. Esses eventos recebero os valores calculados pelos
eventos do RM Chronus.

Exerccios
1. Inclua os eventos de 0001 e 0002. A descrio poder ser a mesma do
cdigo de clculo.
2. Inclua estes eventos no Sindicato fazendo a devida associao com os
eventos do RM Labore.

Horrios
a engrenagem principal da mquina de clculo do sistema. Com base no
horrio planejado e de acordo com as parametrizaes realizadas no Sindicato,
no Funcionrio e nos Parmetros do Sistema que so efetuados os clculos
levando em considerao as marcaes realizadas pelo funcionrio e o horrio
que ele deveria cumprir.
No menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios realizado o cadastro dos
horrios que sero associados ao funcionrio. O RM Chronus compartilha a
tabela de horrios com o RM Labore.
Nota importante: A definio do tipo de horrio realizada na Pasta Parmetros
na edio de um funcionrio e o horrio informado no cadastro do
funcionrio efetuado no RM Labore no momento da sua admisso. No RM

Chronus esse horrio poder ser alterado por meio da Pasta Espelho do Perodo
ou pela alterao global de horrios.
No RM Chronus podemos trabalhar com:
9 Horrio Rgido
Horrio fixo em que todas as batidas realizadas fora do horrio previsto geram
excees.
Nota importante: Excees so todos os clculos gerados quando o funcionrio
realiza marcaes de batidas diferentes do horrio definido. Podemos
considerar como excees as faltas, atrasos e horas extras.
9 Horrio Flexvel
Este tipo de horrio permite que o funcionrio efetue sua jornada em qualquer
horrio do dia. Para que no gere excees basta que funcionrio cumpra a
jornada
estipulada no horrio de trabalho.
9 Horrio Semiflexvel
Nesse tipo de horrio o funcionrio ter a entrada e a sada de seu horrio
rgido e as batidas do intervalo de refeio flexveis.

9 Horrio Ncleo
Este horrio constitudo por duas partes, uma parte padro e outra fixa. A
parte fixa (ncleo) corresponde ao perodo em que o funcionrio dever
obrigatoriamente estar na empresa. Se houver atraso dentro do ncleo o
mesmo no poder ser compensado com extras realizadas.

Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios.
2. Clique no boto Novo.
3. Preencha os campos Cdigo e Descrio.
Nota importante: Na Pasta Identificao do cadastro de horrio possvel
realizar/visualizar as seguintes parametrizaes:

9
9
9
9
9

Data Base (Referncia);


Horrio Inativo;
Horrio Alternativo Noturno;
No considera feriados no clculo;
Considera Feriado no Inicio da Jornada do dia anterior.

4. Acesse a Pasta Batidas.


Nota importante: Nessa pasta realizamos os principais cadastros e definies a
respeito das batidas do horrio.
Todo horrio composto por uma escala que dita quais batidas devem ser
realizadas pelos funcionrios a cada dia de seu perodo.
A escala tem que ser cadastrada at que volte a se repetir.
Exemplo:
Se o funcionrio tem uma escala 5x2 (isto , 5 dias de trabalho e 2 dias de
descanso) temos que cadastrar a escala com 7 ndices* informando os 5 dias de
trabalho e os dois dias de descanso para que ela gire durante todo o perodo
que o funcionrio utilizar a escala.
A associao de letras aos ndices tem como objetivo definir quais as possveis
escalas de trabalho podem ser realizadas pelos funcionrios associados a um
determinado horrio.
5. Clique no boto Batidas e inclua as batidas:
08:00 12:00 14:00 18:00
E
S
E
S
6. Clique no boto Jornada e inclua a jornada de 08:00 as 18:00.
7. Retorne ao horrio e copie as batidas cadastradas por mais 4
ndices por meio do boto Copiar horrio para o prximo dia.
8. Inclua um compensado de 00:00 s 24:00, no sexto dia atreves do
boto Compensado
9. Inclua um descanso de 00:00 s 24:00, no stimo dia atravs do
boto Descanso.
10. Inclua um ndice para o horrio.
Nota Importante: Como o ndice parte essencial de todo horrio importante
explicar seu procedimento e cadastramento.

Exemplo:
Considerando o horrio abaixo:
1- 08:00 12:00 14:00 18:00
2- 08:00 12:00 14:00 18:00
3- 08:00 12:00 14:00 18:00
4- 08:00 12:00 14:00 18:00
5- 08:00 12:00 14:00 18:00
6-Com
7-Desc
Para esse horrio podemos ter turmas folgando em dias diferentes por meio da
associao de letras ao ndice.
Como montar essas turmas considerando o horrio acima?
Primeiramente teremos que identificar qual a data base para esse horrio. Essa
identificao realizada na Pasta Identificao na edio de um horrio.
Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira). Assim faremos a
seguinte associao: Se a turma A ir descansar na quarta-feira, devemos
marcar o ndice 7 do horrio como quarta-feira e a partir dele chegar data
base (segunda-feira).
1- 08:00 12:00 14:00 18:00
2- 08:00 12:00 14:00 18:00
3- 08:00 12:00 14:00 18:00
4- 08:00 12:00 14:00 18:00
5- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira)
6-Com
7-Desc (quarta-feira)
Ento para a turma dever ser associado o ndice 5.
Se a turma B ir descansar na sexta-feira, devemos setar o ndice 7 do horrio
como sexta-feira e a partir dele chegar a data base (segunda-feira).
1- 08:00 12:00 14:00 18:00
2- 08:00 12:00 14:00 18:00
3- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira)
4- 08:00 12:00 14:00 18:00

5- 08:00 12:00 14:00 18:00


6-Com
7-Desc (sexta-feira)
Ento para a turma dever ser associado o ndice 3.
Dessa forma podemos ter em um nico horrio varias escalas ou turma de
trabalho.

11. Clique no boto Salvar o horrio estar pronto para ser associado
aos funcionrios.
Os demais cones da pasta Batidas sero explicados na Parametrizao do
Horrio Planejado.
Exerccio:
1. Cadastre um horrio (escala 6X1) no qual os funcionrios trabalham
durante 6 dias de 07:00 s 11:00 13:00 17:00 e descansam 1 dia de
00:00 s 24:00. O descanso desses funcionrios dever cair sempre
na tera-feira.

Frmulas
Essa entidade responsvel por efetuar clculos especficos que no so
contemplados pelos cdigos de clculo internos do sistema. As frmulas so
utilizadas em processos de Banco de Horas, Dia Ponte, Clculo por Jornada e
tambm responsvel por fazer selees utilizadas como filtro nos vrios
processos do sistema.
O RM Chronus oferece uma gama de Funes, Comandos e Operadores lgicos
que viabilizam a montagem das frmulas.

Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Frmula.
2. Clique no boto Inserir nova Frmula.
3. Na Pasta Editor de Frmula consulte as Funes e Comandos
disponibilizados pelo sistema.
4. Selecione com duplo clique as Funes e comandos necessrios.
OBS: Se a Funo necessitar de parmetro (data, string, valor) ser apresentado
para o preenchimento quando o duplo clique for aplicado.

5. Monte a lgica.
6. Teste a frmula selecionando o Contexto.
7. Clique no boto Salvar.
Exemplo:
Frmula para fazer lanamento para apenas duas chapas:
SE CHAPA =00001 OU CHAPA=00010 ENTAO VERDADE SENAO FALSO
FIMSE
Exerccio:
1. Crie uma frmula para fazer um lanamento somente para funcionrios
da seo 01.01 e seo 01.03.
2. Crie uma frmula que conte o nmero de horas de atraso no primeiro
dia til do perodo de apurao de ponto da base em que voc est.

Calendrios
Guarda as datas consideradas como feriados. uma entidade compartilhada
entre os aplicativos entre todos os aplicativos da Linha Corpore que dependem
do Calendrio em suas rotinas.
Normalmente, quando h um feriado o sistema precisa se comportar de
maneira diferente dos demais dias.
Exemplo:
1. Para dias de feriado no calculado falta, mesmo se existe horrio
previsto para o dia e o funcionrio no efetuou batidas.
2. Se o funcionrio trabalha no dia de feriado o valor da Hora Extra
diferente do valor da Hora Extra de um dia normal.
Esse comportamento s possvel quando, por intermdio do Calendrio, o
sistema tem o registro de que o dia um feriado.
Procedimento:
1. Acesse o menu Cadastros / Calendrios.
2. Clique no boto Novo.
3. Informe Cdigo e Nome.

4.
5.
6.
7.
8.

Acesse a Pasta Feriados.


Clique no boto incluir.
Informe a data, descrio e horrio de inicio e trmino do feriado.
Clique no boto OK.
Clique no boto Salvar.

Nota importante: Para que o RM Chronus considere o calendrio para o


funcionrio necessrio que ele seja vinculado seo do funcionrio no RM
Labore.
Exerccio:
1. No calendrio 00000001 inclua os feriados de 12/10, 25/12 e 31/12
do ano corrente.
2. Associe esse calendrio a seo 01.01 no RM Labore.

Funcionrios
Esse cadastro composto por todos os funcionrios para o qual o sistema far
o calculo da movimentao de ponto.
O RM Chronus compartilha do cadastro de funcionrios do RM Labore, ou seja,
no possvel efetuar o cadastro de um funcionrio no RM Chronus. Por meio
dele possvel apenas definir se um funcionrio anteriormente cadastrado no
RM Labore ter ou no seu ponto calculado no RM Chronus.
Podemos concluir que atualmente o RM Chronus depende do RM Labore para
que possa trabalhar.
No menu Cadastros / Funcionrios/ Alteraes Globais / Carto de Ponto
possvel fazer com que um funcionrio previamente cadastrado no RM Labore
passe a usar carto de ponto.
J no menu Cadastros /Funcionrios/ Dados individuais possvel visualizar
todos os funcionrio que utilizam carto de ponto.
Na edio do cadastro de um funcionrio visualizamos as Pastas: Identificao,
Documentos e Registro e suas respectivas subpastas que so utilizadas para
consulta, j que esses dados so cadastrados exclusivamente no RM Labore.

Observao: Na Pasta Identificao o campo Usurio o nico campo que


poder ser preenchido/alterado tambm pelo RM Chronus.
Campos complementares
Caso seja necessrio incluir para o funcionrio informaes especficas
possvel faz-lo por Campos Complementares.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Funcionrios.
2. Clique no boto Novo.
3. Preencha todas as informaes necessrias.
Nota Importante: Aps cadastrado o Campo Complementar fica disponvel na
edio de um Funcionrio na Pasta Campos Complementares.
Anotaes Pessoais
As Anotaes Pessoais tm como objetivo armazenar informaes a respeito do
funcionrio que podero ser utilizadas em relatrios gerncias ou para alguma
confrencia necessria nos processos da empresa.
Exemplo: Empresa deseja registrar detalhadamente os motivos de suspenso de
cada funcionrio.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.

No RM Labore acesse o menu Cadastros /Tabelas Dinmicas.


Edite a tabela de cdigo INT40.
Na Pasta Itens da Tabela clique no boto Novo.
Inclua uma anotao de descrio Suspenso.
Edite o cadastro do Funcionrio (Cadastros / Funcionrio) e acessa a
Pasta Anotaes Pessoais.
6. Inclua o Solicitante da Requisio.

Nota importante: No campo Solicitante da Anotao visualizado todos os


funcionrios da empresa ou apenas os Chefes e Supervisores, dependendo da
parametrizao realizada no RM Vitae.
7. Selecione o tipo de anotao (cadastrada anteriormente no RM
Labore).

8. Preencha os demais campos e clique no boto salvar.


Observao: A anotao ficar disponvel para consultas e emisso de relatrios,
inclusive podendo ser impressa no relatrio interno do espelho do carto.
As pastas abaixo relacionadas e suas subpastas sero detalhadas em seus
respectivos processos.
9
9
9
9
9
9

Parmetros ;
Espelho do perodo;
Movimento;
Refeies;
Terminais de acesso;
Visitantes.

Visitantes

O RM Chronus disponibiliza um controle de visitantes, dando a possibilidade


de fazer importao de marcaes, controle de refeio e de sees visitadas.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Visitantes.
2. Clique no boto Novo.
3. Preencha todos os campos necessrios.
Nota importante: Na Pasta Sees Visitadas possvel especificar a seo, o
funcionrio responsvel pelo visitante e a data em que a visita foi realizada.
Campos complementares
Caso seja necessrio incluir para o visitante informaes especficas possvel
faz-lo por Campos Complementares.
Procedimento
4. Acesse o menu Cadastros / Campos Complementares / Pessoas.
5. Clique no boto Novo.
6. Preencha todas as informaes necessrias.

Nota Importante: Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponvel


na edio de um visitante na pasta Campos Complementares.
As pastas abaixo relacionadas sero exploradas em seus respectivos processos.
9 Batidas;
9 Refeies;
9 Terminais de acesso.
Exerccio
1. Inclua um visitante com os seus dados.

Processos

Aps cadastramentos das entidades anteriormente mencionadas d-se incio a


parametrizao dos processos.

Parametrizao do Clculo

Para dar inicio a parametrizao do clculo necessrio que faamos a


Definio do Perodo de Apurao.

Para que faamos a apurao do ponto necessrio definir o perodo Mensal,


Quinzenal ou Semanal em que as marcaes sero calculadas.
Essa definio ponto crucial para o inicio dos clculos do sistema.
Observao: O perodo de apurao no ter que ser necessariamente o mesmo
perodo mensal do RM Labore.
A empresa que desejar trabalhar com um perodo de apurao-ponto, por
exemplo, do dia 20 de um ms ao 21 dia do prximo ms, poder faz-lo sem
comprometer os clculos.

Observao: A primeira definio do Perodo de Apurao realizada


executando o procedimento abaixo definido. As definies dos prximos
perodos de apurao s sero realizadas aps a Liberao de Mensal ser
efetuada.

Procedimento
1.

Acesso o menu Opes / Parmetros / RM Chronus.

2.

Informe o ms Competncia para o qual o ponto ser apurado.

3.

Defina Data Incio e Data Fim para apurao.

Observao: O perodo quinzenal e semanal s ser definido caso a empresa


possua funcionrios com tipo de recebimento quinzenalista

semanalista e faa o pagamento desses funcionrios no RM Labore com essa


periodicidade. Caso contrrio, tanto perodo quinzenal quanto o semanal
podero ser preenchidos com a mesma data incio e data fim do perodo
mensal.
Defina a descrio dos perodos.

Nota importante: O sistema RM Chronus possibilita o usurio trabalhar com o


perodo de apurao oficial e com o prximo perodo em aberto.
Isso porque, em muitos casos, se faz necessrio dar manuteno na
movimentao do prximo perodo, sem que o atual seja encerrado.
Procedimento
1.

Acesso o menu Opes / Parmetros / Prximo Perodo Mensal.

2.

Clique no boto Novo e o sistema passar ter como base o prximo

perodo mensal.
3.

Se houver necessidade ajuste as datas e a descrio do Perodo.

4.

Clique no boto Salvar.

Nota importante: Por essa tela tambm possvel verificar quais usurios esto
trabalhando no prximo perodo mensal.

Para que o usurio trabalhe com base no prximo perodo mensal necessrio
executar o seguinte procedimento:

Procedimento:
1.

Acesso o menu Opes / Parmetros / RM Chronus Usurio.

2.

Marque o parmetro Trabalhar com Base no Prximo Perodo Mensal.

3.

Clique no boto Salvar.

Definio dos Parmetros de Clculo

Os parmetros de clculo sero definidos atravs de determinaes da CLT,


acordo ou convenes coletivas de trabalho, particularidades de cada empresa
ou ramo de atividade.

Formas de Definio

Para definir os parmetros de clculo necessrio fazer a parametrizao


levando em considerao os seguintes itens:
9

Parmetros do Sistema;

Sindicato;

Parmetros dos Funcionrios.

Parmetros do Sistema
A maioria das parametrizaes que sero consideradas para todos os
funcionrios so realizadas nos Parmetros do RM Chronus.

Procedimento

1.

Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Chronus.

2.

Definas as parametrizaes nas pastas:

Identificao;

Parmetros de Controle;

Importao de Batidas;

Excluso de Perodos.

Observao: A Pasta Excluso de Perodos s ser utilizada caso o cliente defina


a Data incio e Data fim do perodo de apurao de forma incorreta.

Sindicato
No Sindicato sero realizadas as parametrizaes para grupos de funcionrios
que possuem as mesmas caractersticas de clculo da sua movimentao.
Essas caractersticas normalmente so definidas a partir da Conveno de
Coletiva de Trabalho elaborada pelo Sindicato de cada classe.

Parmetros dos Funcionrios


As parametrizaes individuais com horrio, tipo de horrios, tipo de
compensao, dentre outras, so realizadas na Pasta Parmetros na edio de
um funcionrio.

Utilizao do Carto de Ponto


Para colocar um funcionrio para utilizar carto de ponto necessrio seguir os
seguintes procedimentos:

Procedimento

1.

Acesse o menu Cadastross / Funcionrio / Alteraes Globais / Carto de

Ponto.
2.

Selecione o (s) funcionrio (s) que utilizaram carto de ponto.

3.

Clique no boto Incluir um ou Incluir todos.

4.

Clique no boto ok.

Exerccio
1.

Coloque o funcionrio de chapa 00078 para utilizar carto de ponto.

Parametrizao do Horrio Planejado


Para que o sistema consiga efetuar os clculos, levando em conta a
parametrizao efetuada e as batidas realizadas pelos funcionrios, muito
importante que o horrio do funcionrio dever cumprir seja devidamente
cadastrado e associado ao mesmo.
A partir das parametrizaes e consistncia informada no horrio e nos
parmetros do RM Chronus que o resultado da movimentao se formar.
No Horrio Planejado temos que ter em vista qual Tipo ser cadastrado:
1.

Rgido;

2.

Flexvel;

3.

Semiflexvel;

4.

Ncleo.

Levando em considerao esse informao podemos dar incio a montagem da


escala.
Horrio Planejado Rgido
Horrio fixo em que todas as batidas realizadas fora do o horrio planejado iro
gerar excees.
Exemplo
Horrio Planejado:
08:00 12:00 14:00 18:00

Batidas efetuadas:
08:20 12:00 14:00 18:10
Extras: 00:10
Atrasos: 00:20

Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros\Tabelas Auxiliares \Horrio Planejado.

2.

Clique no boto Novo.

3.

Inclua a escala.

4.

Informe o ndice.

5.

Clique no boto Salvar.

Nota importante: Para o horrio planejada possvel cadastra tambm a


Tolerncia.

Tolerncia a possibilidade da empresa no pagar horas extras e nem


descontar atrasos e faltas durante um determinado perodo estipulado. A CLT e
alguns Acordos e Convenes Coletivas de trabalho do a empresa essa
prerrogativa.

Para que o sistema ignore as extras e atrasos efetuados durante um


determinado intervalo necessrio o Cadastros do Intervalo de Tolerncia. Se
o intervalo for especfico de um horrio, dever ser cadastrado diretamente no
horrio do funcionrio, mas se o intervalo de tolerncia for para um grupo de
funcionrios dever ser cadastrado no Sindicato dos funcionrios.

Procedimento
Cadastro do intervalo de tolerncia no Horrio Planejado

1.

Acesso o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios Planejados.

2.

Edite o Horrio Planejado para qual deseja cadastrar a tolerncia.

3.

Acesse a Pasta Batidas.

4.

Clique no cone Intervalo de Tolerncia.

5.

Clique no boto Novo.

6.

Informe quantos minutos antes e depois da batida devem ser

considerados na tolerncia.
7.

Informe se a tolerncia ser abatida no calculo final de extras e atrasos

caso seja desrespeitada.


8.

Clique no boto Salvar.

Observao: Esse procedimento dever ser realizado para Todas as batidas


horrio e todos os ndices cadastrados.

Como facilitador desse processo existe a possibilidade de copiar uma tolerncia


cadastrada. Essa cpia feita atravs do boto Copiar Intervalo de Tolerncia
Para a Prxima Batida situado na tela de viso do Cadastros de tolerncia.

Cadastro do intervalo de tolerncia no Sindicato


Procedimento
1.

Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicatos.

2.

Edite o Sindicato para qual deseja cadastrar a tolerncia.

3.

Acesse a Pasta Intervalo de Tolerncia

4.

Clique no boto Novo.

5.

Informe quantos minutos antes e depois da batida devem ser

considerados na tolerncia.
6.

Informe se a tolerncia ser abatida no calculo final de extras e atrasos

caso seja desrespeitada.


7.

Clique no boto Salvar.

Observao: Enquanto no Horrio Planejado a Tolerncia cadastrada para


todas as batidas de todos os ndices, no Sindicato a Tolerncia cadastrada
para todas as batidas e ser considerada para todos os ndices.

Algumas prticas empresariais ou definies do Acordo Coletivo ou Conveno


Coletiva de Trabalho liberam o funcionrio de efetuar batidas no intervalo de
refeio estipulado em seu Horrio Planejado.
Para funcionrios com tipo de horrio rgido possvel que o RM Chronus
considere o intervalo de refeio no clculo das horas trabalhadas para o
funcionrio, sem que ele necessite fazer as marcaes desse intervalo no relgio
de ponto.

Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios Planejados.

2.

Edite o Horrio Planejado para o qual deseja fazer o Cadastro do

Intervalo de Refeio.
3.

Clique no boto Intervalo de Refeio.

4.

Clique no boto Novo.

5.

Informe incio e fim do horrio de refeio a ser considerado pelo

sistema.
6.

Clique no boto Salvar.

Depois de cadastrado o Horrio Planejado ser informado para um ou mais


funcionrios.
Procedimento
Alterao de Horrio Planejado para um funcionrio
1.

Edite o Cadastro de funcionrio (Cadastros / Funcionrio) e acesse a

Pasta Parmetros.
2.

Selecione o Tipo de Horrio Rgido.

3.

Clique no boto Salvar.

4.

Acesse a Pasta Espelho do Perodo.

5.

Clique no cone Alterao de Horrio por funcionrio.

6.

Informe a data o horrio e o ndice para alterao.

7.

Clique no boto Visualizar para verificar se a alterao est correta.

8.

Clique no boto Alterar.

9.

Clique no boto Fechar.

Nota importante: O RM Chronus guarda os histricos de todos os horrios


utilizados pelos funcionrios. E possibilita que o usurio consulte esse histrico.

Procedimento

1.

Acesse o menu Cadastros/Funcionrios/Dados Individuais.

2.

Edite o funcionrio.

3.

Acesse a Pasta Parmetros e a seguir a subpasta Histrico de

Horrio/Letra.
4.

Nessa pasta podero ser visualizados todos os horrios que o funcionrio

j utilizou.

Alterao do Horrio Planejado para um grupo de funcionrios


1.

Acesse o menu Cadastros/Funcionrio/Alteraes Globais/Horrio

Planejado .
2.

Selecione o Tipo de Horrio Rgido.

3.

Selecione os funcionrios para qual deseja efetuar a alterao atravs da

grade de seleo, filtros ou frmula de seleo.


4.

Informe a data o horrio e o ndice para alterao.

5.

Clique no boto Visualizar para verificar se a alterao est correta.

6.

Clique no boto Alterar.

7.

Clique no boto Fechar.

OBS: Segue explicao a respeito dos principais campos da tela de alterao de


horrio, tanto individual, quanto coletiva.
Calendrio (Datas)
No calendrio apresentado na viso dever ser escolhida a data da alterao do
horrio ser processada.
Seleo de coluna
Atravs dos botes Seleo de colunas possvel selecionar de uma s vez toda
a coluna indicada abaixo de cada boto. Para selecionar a coluna basta clicar na
seta azul referente coluna a ser selecionada. Alm deste procedimento
necessrio marcar um dos parmetros:
- Ms corrente
Marcando este parmetro o sistema vai selecionar apenas os dias do ms
corrente que esto na coluna selecionada.
- Toda coluna
Marcando este parmetro o sistema vai selecionar todos os dias que esto na
coluna selecionada.
Retira Data
Utilize este boto para tirar alguma data da lista de alterao criada no quadro
de "Informe alteraes".
Histrico Existente
possvel consultar todo o histrico de horrio que o funcionrio foi alocado.
Devido a consistncias realizadas pelo sistema, s ser permitido efetuar
alteraes ou incluses em datas superiores a maior data constante no histrico
de alterao.
ndice desejado
Informe neste campo o ndice do dia desejado, assim o sistema calcular o
ndice que deve ser informado na alterao de horrio para que o funcionrio
trabalhe no dia da alterao no ndice desejado.

Exemplo
Horrio cadastrado:
Data base: 01/01/2007 segunda-feira
Horrio:
Cdigo: 001
ndice Batidas
1

08:00 12:00 14:00 18:00

08:00 12:00 14:00 18:00

08:00 12:00 14:00 18:00

08:00 12:00 14:00 18:00

08:00 12:00 14:00 18:00

10:00 16:00

Desc (00:00 s 24:00)

Dados para a alterao de horrio:


Data: 19/01/2007
Horrio: 001
ndice Desejado: 6
O sistema far o clculo para descobrir o ndice que ser associado ao horrio
para o funcionrio trabalhar no dia 19/01/2007 no ndice 6.
Preenchendo o campo ndice Desejado o sistema preencher o campo ndice
caso j tenha uma letra associada ao ndice que deve ser informado na
alterao para o funcionrio trabalhar no dia 19/10/2005 no ndice 6. No
exemplo acima o sistema trar o ndice 4.
ndice / Letra
O Sistema mostrar ao usurio qual o ndice / letra que o funcionrio est
trabalhando no perodo.
Cdigo/Motivo

Digite neste campo o cdigo do motivo, ou selecione na barra de rolagem o


motivo que ser considerado para o funcionrio.
Para criar os motivos, acesse Cadastross/Tabelas Dinmicas. Janela de Edio
das Tabelas Dinmicas.

Voltar horrio atual


Esta opo para que o usurio possa informar quantos dias o funcionrio ir
permanecer no horrio para qual a alterao realizada, logo aps estes dias o
sistema ir voltar com o horrio e a letra que estava cadastrado para o
funcionrio antes da alterao.
Exemplo
Se neste campo for informado o valor 1 o funcionrio ir permanecer no horrio
alterado por 1 dia, voltando automaticamente ao seu horrio anterior.
Exerccio
1.

Cadastre um horrio, escala 6X1 , batidas 08:30 12:30 14:00 18:00 onde

os funcionrios iro descansar no domingo. Funcionrios que utilizam esse


horrio planejado no batem o ponto no intervalo de refeio. Esse horrio ter
tolerncia de 00:10 minutos antes e 00:05 minutos depois de cada batida.
2.

Faa a alterao de horrio para o funcionrio de chapa 00021 a partir do

primeiro dia do perodo de apurao, lembrando que o tipo de horrio do


funcionrio tambm dever ser alterado para rgido.

Horrio Planejado Flexvel


Este tipo de horrio permite que o funcionrio cumpra sua jornada em qualquer
horrio do dia, pois o sistema compensar as horas positivas realizadas, com as
negativas s gerando atrasos/faltas, caso no cumpra a jornada ou extras caso
exceda a jornada do horrio planejado.
Exemplo

O horrio planejado para o funcionrio o seguinte:


08:00 12:00 14:00 18:00
Batida: 08:50 12:10 14:10 18:50
Atraso = 00:00;
Extras = 00:00
Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros\Tabelas Auxiliares \Horrio Planejado.

2.

Clique no boto Novo.

3.

Inclua a escala.

4.

Informe o ndice.

5.

Clique no boto Salvar.

Nota importante: Se a flexibilidade do horrio se restringir a um determinado


intervalo do dia, possvel cadastrar o Limite de Compensao de Extras do
Horrio Flexvel e o Limite de Compensao de Atrasos do Horrio Flexvel.
Nota importante: A tolerncia do tipo de horrio Flexvel cadastrada na pasta
de parmetros do funcionrio e no no Cadastro de Horrio Planejado e no
Sindicato.
Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.

2.

Acesse a Pasta Parmetros e logo em seguida a Subpasta Outros

Parmetros.
3.

Preencha o campo Tolerncia para Omisso de extras/atrasos com os

minutos que deseja dar de tolerncia diria para os funcionrios.


4.

Clique no boto Salvar.

OBS: A tolerncia do horrio flexvel no total de extras e atrasos do dia e no


no total de extras e atrasos da batida.

Nota importante: Para funcionrio com tipo de horrio flexvel necessrio


informar o tipo de compensao que ser realizada pelo sistema. As
possibilidades de compensao so as seguintes:
9

Diria;

Semanal;

Por Perodo.

Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.

2.

Acesse a Pasta Parmetros e logo em seguida a subpasta Outros

Parmetros.
3.

Selecione o Tipo de compensao no conjunto de parmetros Opes

de Compensao.
Nota importante: Nesse mesmo conjunto de parmetros tambm informamos:
Tipo de Extras Utilizadas na compensao:
9

Extras de descanso;

Extras de feriado;

Extras de compensado.

Os parmetros Compensa faltas e Limite de compensao diria de


atrasos/faltas esto disponveis para parametrizao nesse conjunto de
parmetros.
OBS: Esse conjunto de parmetros s ser habilitado se o tipo de horrio for
definido como Flexvel.
Depois de cadastrado o Horrio Planejado ser associado para um ou mais
funcionrios.
Procedimento
Alterao de Horrio Planejado para um funcionrio
1.

Edite o Cadastro de funcionrio e acesse a Pasta Parmetros.

2.

Selecione o Tipo de Horrio Flexvel.

3.

Clique no boto Salvar.

4.

Acesse a Subpasta Outros Parmetros.

5.

Parametrize o conjunto de parmetros Opes de Compensao.

6.

Clique no boto Salvar.

7.

Acesse a pasta Espelho do Perodo.

8.

Clique no cone Alterao de Horrio por funcionrio.

9.

Informe a data o horrio e o ndice para alterao.

10.

Clique no boto Visualizar para verificar se a alterao est correta.

11.

Clique no boto Alterar.

12.

Clique no boto Fechar.

OBS: A Alterao tambm pode ser realizada para um grupo de funcionrios ou


para todos os funcionrios atravs do menu Cadastros / Funcionrios /
Alteraes Globais / Horrio Planejado.
Exerccio
1.

Cadastre um horrio, escala 5x2, batidas 07:00 11:00 13:00 17:00, onde o

descanso cair no domingo e o compensado no sbado. A tolerncia para


omisso de extras e atraso ser de 00:10.
2.

Altere o horrio do funcionrio de chapa 00022 a partir do primeiro dia

do perodo lembrando que o tipo de compensao ser diria e todos os tipos


de extras e tambm as faltas so utilizadas na compensao.

Horrio Planejado Semi-flexvel


Nesse tipo de horrio o funcionrio ter a entrada e a sada de seu horrio
rgido e as batidas do intervalo de refeio flexveis.
Para isso ser necessrio no Cadastro do horrio planejado um Intervalo e um
Limite de Refeio.
Exemplo
Horrio do funcionrio:

08:00 s 12:00 14:00 s 18:00

Intervalo de Refeio:

12:00 s 14:00

Limite de Refeio:

11:00 s 15:00

Planejando o Horrio dessa forma as batidas de refeio realizadas dentro do


limite estabelecido no Cadastros, no iro gerar extras ou atrasos, ou seja, sero
compensados.
08:00 11:00 13:00 s 18:00
08:00 11:30 13:30 s 18:00
Ateno
Este Cadastros dever ser usado somente para funcionrios que batem o ponto
no horrio de refeio.

Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros/Tabelas Auxiliares/ Horrio Planejado.

2.

Clique no boto Novo.

3.

Preencha a pasta Identificao.

4.

Clique no boto Salvar.

5.

Acesse a Batidas.

6.

Preencha e escala.

7.

Inclua a Jornada.

8.

Inclua o ndice.

9.

Inclua o Limite de Refeio.

10.

Inclua o Intervalo de Refeio.

Nota importante: Caso o horrio tenha tolerncia, para as batidas de entrada e


sada a mesma pode ser cadastrada tanto no Horrio quanto no Sindicato. Mas
para as batidas do Intervalo de Refeio a tolerncia deve ser cadastrada no
Limite de Refeio nos campos Tolerncia de Atrasos e Tolerncia de Extras.
Depois de cadastrado, o Horrio Planejado ser associado para um ou mais
funcionrios.
Procedimento
Alterao de Horrio Planejado para um funcionrio

1.

Edite o Cadastros de funcionrio e acesse a pasta Parmetros.

2.

Selecione o Tipo de Horrio Semi-Flexvel.

3.

Clique no boto Salvar.

4.

Acesse a pasta Espelho do Perodo.

5.

Clique no cone Alterao de Horrio por funcionrio.

6.

Informe a data o horrio e o ndice para alterao.

7.

Clique no boto Visualizar para verificar se a alterao est correta.

8.

Clique no boto Alterar.

9.

Clique no boto Fechar.

OBS: A Alterao tambm pode ser realizada para um grupo de funcionrios ou


para todos os funcionrios atravs do menu Cadastros/Funcionrios/
Alteraes Globais/Horrio Planejado.
Exerccio
3.

Cadastre um horrio, escala 6X1 , batidas 08:00 12:00 14:00 18:00, com

limite de refeio de 10:00 as 16:00, onde os funcionrios iro descansar na


tera-feira. Esse horrio ter tolerncia de 00:10 minutos antes e 00:05 minutos
depois de cada batida. A tolerncia do intervalo de refeio ser de 00:05 para
atrasos e 00:10 para extras.
4.

Faa a alterao de horrio para o funcionrio de chapa 00023 a partir do

primeiro dia do perodo de apurao, lembrando que o tipo de horrio do


funcionrio tambm dever ser alterado para semi-flexvel.

Horrio Planejado Ncleo


Nesse tipo de horrio o funcionrio possui seu horrio planejado sendo que
uma parte desse horrio (o ncleo) no poder ser utilizado na compensao
com extras efetuadas no dia, ou seja, atrasos realizados dentro do intervalo
estipulado como Ncleo no podero ser compensados com extras.
Exemplo
Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00

Ncleo : 09:00 11:00 15:00 17:00


Marcaes realizadas:
10:00 12:00 14:00 20:00 => atraso 01:00, extra = 01:00
08:00 11:00 13:00 18:00 => atraso 00:00, extras = 00:00
08:00 12:00 16:00 22:00 => atraso 01:00, extras = 03:00
Observe que o atraso realizado dentro Ncleo no ser compensado.
Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrio Planejado.

2.

Clique no boto Novo.

3.

Preencha a Pasta Identificao.

4.

Clique no boto Salvar.

5.

Acesse a Batidas.

6.

Preencha e escala.

7.

Inclua a Jornada.

8.

Inclua o ndice.

9.

Inclua o Horrio Ncleo.

Depois de cadastrado, o Horrio Planejado ser associado para um ou mais


funcionrios.
Procedimento
Alterao de Horrio Planejado para um funcionrio
1.

Edite o Cadastro de funcionrio e acesse a Pasta Parmetros.

2.

Selecione o Tipo de Horrio como Ncleo.

3.

Clique no boto Salvar.

4.

Acesse a pasta Espelho do Perodo.

5.

Clique no cone Alterao de Horrio por funcionrio.

6.

Informe a data o horrio e o ndice para alterao.

7.

Clique no boto Visualizar para verificar se a alterao est correta.

8.

Clique no boto Alterar.

9.

Clique no boto Fechar.

OBS: A Alterao tambm pode ser realizada para um grupo de funcionrios ou


para todos os funcionrios atravs do menu Cadastros / Funcionrios /
Alteraes Globais / Horrio Planejado.

Exerccio
1.

Cadastre um horrio, escala 6X1 , batidas 07:30 11:30 13:00 17:00, com

ncleo de 09:00 as 11:00 e de 14:00 as 16:00, no qual os funcionrios iro


descansar na quarta-feira. Esse horrio ter tolerncia de 00:10 minutos antes e
00:05 minutos depois de cada batida.
2.

Faa a alterao de horrio para o funcionrio de chapa 00024 a partir do

primeiro dia do perodo de apurao, lembrando que o tipo de horrio do


funcionrio tambm dever ser alterado para ncleo.

Horrio Alternativo

Optando por utilizar qualquer um dos tipos de horrios mencionados a cima,


temos ainda a possibilidade de trabalhar com o Horrio Alternativo.

Essa ferramenta permitir ao funcionrio cumprir mais de um horrio planejado,


bastando para isso ter horrios alternativos registrados em seus parmetros.

Para identificar qual horrio alternativo o funcionrio utilizar no dia, o sistema


verificar qual a primeira batida de entrada efetuada por ele. Dentre os horrios
alternativos cadastrado para esse funcionrio, o que tiver a entrada que mais se
aproxime da batida de entrada efetuada ser assumido pelo sistema como
horrio planejado para o dia.

Exemplo

Horrio planejado para o funcionrio:


08:00 12:00 14:00 18:00
Horrio alternativo 1:
07:00 11:00 13:00 17:00
Horrio alternativo 2:
12:00 18:00
Batidas do funcionrio:
05/10 08:05 12:00 14:01 18:06
Horrio Considerado:
08:00 12:00 14:00 18:00
06/10 07:20 11:10 14:00 17:38
Horrio Considerado:
07:00 11:00 13:00 17:00

07/10 07:35 11:30 13:30 17:48


Horrio Considerado:
08:00 12:00 14:00 18:00

08/10 11:00 17:00


Horrio Considerado:

12:00 18:00

O dia que no houver batida o sistema irar considerar o horrio normal do


funcionrio.
Nota importante:

1.

No podemos cadastrar um horrio alternativo como descanso e

compensado, pois o sistema ir calcular descanso e compensado apenas para o


horrio do funcionrio.

2.

O sistema s ir considerar o horrio alternativo para os dias em que o

funcionrio tem jornada a cumprir (dias diferentes de descanso, compensado e


feriado) no seu horrio normal cadastrado.

Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrio Planejado.

2.

Cadastre o Horrio Planejado.

3.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.

4.

Acesse a Pasta Parmetros e em seguida a Subpasta Horrios

Alternativos.
5.

Clique no boto Novo.

6.

Inclua o Horrio Alternativo.

Caso seja necessrio inclui/excluir o Horrio Alternativo para mais de um


funcionrio possvel faz-lo.

Procedimento
1.

Acesse o menu Movimento/Lanamento Globais/ Excluso/Incluso de

Horrios Alternativos.
2.

Digite a chapa do funcionrio ou faa a Seleo de Funcionrios atravs

de grade de seleo, filtro ou frmula.


3.

Inclua/Exclua os Horrios Alternativos.

4.

Clique no boto Adicionar grade ou Retirar na grade.

5.

Clique no boto Confirmar.

Exerccio
1.

Cadastre os horrios alternativos:

Alternativo 1= 06:00 12:00

Alternativo 2= 10:00 14:00 16:00 20:00

2.

Associe os horrios Alternativos para os funcionrios de chapa 00021 e

00022.

Horrio Programado

Essa ferramenta est diretamente ligada ao Cadastro do Horrio Alternativo,


ou seja, s sero apresentados para Cadastro do Horrio Programado os
horrios anteriormente cadastrados como Horrio Alternativo.

O intuito dessa ferramenta programar o horrio para um determinado dia


independente da primeira batida realizada pelo funcionrio.
Exemplo
Horrio planejado para o funcionrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Horrio alternativo 1:
07:00 11:00 13:00 17:00
Horrio alternativo 2:
09:00 12:00

1 4:00

19:00

Horrio Programado para o dia 06/10:


09:00 12:00 14:00 19:00
Batidas realizadas pelo funcionrio no dia 06/10:
07:10 11:10 13:10 17:38
Horrio Considerado:
09:00 12:00 14:00 19:00
Mesmo tendo a primeira batida do dia mais prxima do Horrio Alternativo 1
(07:00 11:00 13:00 17:00) o sistema ir considerar para o dia o Horrio
Alternativo 2(09:00 12:00 1 4:00
dia.
Procedimento

19:00), pois o mesmo foi programado par o

1.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.

2.

Acesse Pasta Parmetro e em seguida a Subpasta Horrios

Programados.
3.

Inclua a data, horrio e a letra que dever ser consideradas na

programao.
4.

Para que o sistema considere a programao clique no boto

Aprovado.
5.

Clique no boto Salvar.

Exerccio

1.

Programe para que os funcionrios de chapa 00021 e 00022

utilizem o horrio Alternativo 1 no primeiro e no quinto dia til do perodo.

Grupo de Descanso

Em escalas no possvel fixar o descanso no Horrio Planejado, ou seja, a


escala no pode ser definida como 5x2 ou 6x1 ou 12x36, faz-se necessrio a
utilizao do Grupo de Descanso.
Podemos utilizar o recurso tambm em dias em que a empresa queira
determinar para o funcionrio, um descanso diferente do cadastrado em seu
horrio planejado.
Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Grupo de Descanso.

2.

Clique no boto Incluir.

3.

Defina o cdigo e a descrio para o grupo.

4.

Clique no boto Salvar para que o Anexo fique disponvel.

5.

Acesse no Anexo Descanso.

6.

Clique no boto Incluir.

7.

Selecione data, hora inicio e hora fim do descanso.

8.

Clique no boto Salvar.

Nota importante: para que o sistema considere como extra apenas a interseo
com o descanso basta marcar o parmetro existente na tela de incluso do
Descanso.
Pelo Anexo Funcionrios Associados possvel visualizar os funcionrios que
utilizam o Grupo de Descanso e at mesmo incluir um funcionrio para utilizar o
Grupo de descanso.
No menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais, na edio do
funcionrio, Pasta Parmetro tambm possvel incluir/visualizar o Grupo de
Descanso utilizado pelo funcionrio.
Para criar Grupos de Descanso ou inserir Descansos em grupos j existentes,
para um grupo de funcionrios o sistema disponibiliza o Assistente para
lanamento de descanso.
Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Alteraes Globais / Grupo de

Descanso.
2.

Ser apresentado o Assistente para lanamento de descansos.

3.

Clicando no boto Avanar definimos o Tipo de Seleo.

Nota importante: Se o funcionrio ainda no possuir um grupo de descanso


associado em seu cadastro, dever optar por Funcionrio(s), pois alm de criar
um grupo de descanso e associ-lo automaticamente ao funcionrio, esse tipo
de seleo ainda permite que os descansos sejam includos no grupo em
questo.
4.

Clique no boto Avanar e faa a Seleo de Funcionrios que

utilizaram o grupo de descanso. Clique no boto Gerar Grupo de Descanso.


Nota importante: Essa ao far com que o sistema gere para cada funcionrio
selecionado um grupo de descanso que ter como cdigo e descrio a chapa
do respectivo funcionrio.

5.

Clique no boto Avanar e selecione as datas que devero ser

consideradas como Descanso pelo sistema. Avence


6.

Confira das informaes. Avance.

7.

Clique no boto terminar.

Nota importante: Na pasta Espelho do Perodo clicando com o boto direito


no mouse, possvel incluir descansos no Grupo de Descanso do funcionrio.
Outra forma de incluir novos descansos no Grupo de Descanso dos funcionrios
pelo mdulo Escala de Grupo de Descanso.
Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Alteraes Globais / Escala de

Grupo de Descanso.
2.

Selecione os funcionrios para qual deseja fazer a alterao.

3.

Preencha hora inicio e hora fim para o descanso.

4.

Informe o incio e o fim do perodo de alterao.

5.

Clique nos dias em que deseja incluir descansos.

6.

Clique no boto Alterar.

Exerccio
1.

Cadaste um Grupo de Descanso e associe ao funcionrio de chapa

00024. Esse grupo dever ter um descanso cadastrado para a primeira sextafeira do perodo de apurao de ponto.

Clculo por Jornada

O RM Chronus possibilita que clculos sejam efetuados considerando uma


Jornada determinada e desconsiderando qualquer informao pertinente a
horrios.

Para isso necessrio que o funcionrio utilize tipo de horrio Flexvel com
tipo de compensao diria. Com o clculo por jornada, o funcionrio pode
trabalhar qualquer hora do dia, mesmo que as horas ultrapassem o dia de incio
da jornada. O sistema calcular as horas extras, atrasos e faltas comparando o
nmero de horas trabalhadas com o nmero de horas da jornada.

Procedimento
1.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.

2.

Edite o funcionrio e acesse a Pasta Parmetro.

3.

Selecione o tipo de horrio como Flexvel

4.

Informe o tempo mnino entre as jornadas.

5.

Clique no boto Salvar e em seguida acesse a Pasta Histrico de

Jornadas.
6.

Clique no boto Incluir Histrico de Jornada.

7.

Informe a data da mudana, nmero de horas da jornada, nmero de

horas de refeio e nmero de batidas pertinentes a jornada.


8.

Clique no boto Salvar.

Nota importante: O descanso dos funcionrios que utilizam clculo por jornada
definido atravs de frmula ou Grupo de Descanso.
possvel tambm que a jornada de cada dia seja parametrizada atravs de
frmula.

Procedimento

1.

Acesse o menu Cadastros / Frmula.

2.

Clique no boto Inserir nova frmula.

3.

Cadastre a frmula com as condies para o calculo da

jornada.

Nota importante: Segue exemplo da frmula para calcular jornada diria:

Exemplo

Frmula para calcular jornada de 04:00 horas para sbado, sem jornada no
domingo, e 08:00 nos demais dias da semana.
SE DIASEM(PAR) = SAB ENTAO 240 /* Se dia pesquisado = Sbado ento
jornada de 04:00 */
SENAO
SE DIASEM (PAR) = DOM ENTAO 0 /* Se dia pesquisado = Domingo ento
no tem jornada*/
SENAO 480 FIMSE FIMSE /* Se dia pesquisado <> Sbado e Domingo ento
jornada de 08:00 */

4.

Acesse o menu Cadastros/Funcionrios/Dados Individuais.

5.

Acesse a Pasta Parmetro em seguida a Subpasta

Parmetros de Jornada.
6.

Preencha o campo Frmula para retornar jornada diria.

Nota importante: A frmula para retorna a jornada diria dever ser cadastrada
no menu Cadastros/Frmula.
Segue exemplo da frmula para calcular jornada diria:
Essa frmula ir calcular jornada de 04:00 horas para sbado, sem jornada no
domingo, e 08:00 nos demais dias da semana.

SE DIASEM(PAR) = SAB ENTAO 240 /* Se dia pesquisado = Sbado ento


jornada de 04:00 */
SENAO

SE DIASEM (PAR) = DOM ENTAO 0 /* Se dia pesquisado = Domingo ento


no tem jornada*/
SENAO 480 FIMSE FIMSE /* Se dia pesquisado <> Sbado e Domingo ento
jornada de 08:00 */

Nota importante: Caso exista tolerncia para calculo de extras e atrasos na


jornada informada para o funcionrio a mesma dever ser cadastrada na pasta
Parmetros de Jornada.

Exerccio

1.

O funcionrio de chapa 00026 utilizar calculo por jornada. Sua

jornada ser de 06:00 dirias, sem batidas de refeio. A tolerncia para jornada
ser de 00:10 minutos de extras e 00:05 de atraso.
2.

O funcionrio ir descansar todos os domingos do perodo. Seu

descanso ser definido por Grupo de Descanso.


Entrada de Dados

Para que o sistema consiga efetuar os clculos de acordo com a parametrizao


do Sindicato, Horrio Planejado, Parmetros do Sistema e Parmetros dos
funcionrios necessrio que as batidas sejam importadas .
O RM Chronus disponibiliza dispositivos para que a importao seja realizada.
9 Importao de Batidas
9 Importao Automtica de Batidas
9 Importao do RM Coletor

Parametrizao do Processo de Importao de Batidas

Para que as batidas sejam importadas necessrio que as parametrizaes


sejam efetuadas. O RM Chronus necessita de uma srie de informaes para
que consiga importar corretamente as batidas.
A Importao de Batidas um dos processos mais importantes do sistema. Por
meio desse processo que o sistema captura as marcaes realizadas pelos
funcionrios e em cima dessas marcaes realiza os clculos.
O RM Chronus importa qualquer arquivo com extenso TXT, portanto,
compatvel com qualquer marca de relgio que grave as batidas em um arquivo
desse tipo.

Layout de Relgio
Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros/Tabelas Auxiliares/Layout de Relgio.


2. Clique no boto Incluir.
3. Digite cdigo e descrio e acesse a Pasta Layout de Relgio.
Nota importante: O campo Arquivo de Batidas tem como objetivo conferir
uma linha gerada no arquivo de importao com o layout cadastrado.
Se as posies no estiverem condizentes com o arquivo, ao clicar no boto
Testar o sistema ir emitir uma mensagem informando sobre a inconsistncia
do cadastro.
4. No conjunto de campos Parmetros informe posio e tamanho em
que o sistema deve buscar cada informao para leitura do arquivo de
importao.
Nota importante: As posies so definidas normalmente no manual de
instruo de cada relgio.
5. Na estrutura do Layout possvel visualizar numa escala decimal, o
posicionamento de cada campo facilitando a conferncia da estrutura
montada.
Terminais
O cadastro de Terminais d a empresa a possibilidade de determinar em quais
relgios (Terminais de Acesso) os funcionrio e os visitantes podero efetuar

suas marcaes de ponto, refeies e batidas acessos. Por meio dos Terminais
tambm possvel indicar se as marcaes realizadas entraro no clculo ou
sero apenas batidas de acesso.

Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastros.
2. Preencha os campos para que cada terminal de acesso
(relgio/catraca/acesso) da empresa seja identificado.
3. Informe o Layout de Relgio que o Terminal deve seguir.
Nota importante: Se o campo Diferencia Natureza das Batidas for marcado
ser necessrio definir se as batidas importadas pelo terminal em questo sero
sempre consideradas como entrada ou sada.
4. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Chronus, Pasta Parmetros de
Controle.
5. Marque a opo Controla acesso de funcionrios a terminais de coleta.
6. Acesse o menu Movimento / Lanamento Globais / Terminais de Acesso
para informar quais Terminais sero inseridos/excludos para os
funcionrios e visitantes.
Nota importante: Para fazer a incluso/ visualizao dos terminais para um
funcionrios ou visitante basta acessar a Pasta Terminais de Acesso na adio de
um funcionrio ou visitante e incluir/excluir/ visualizar o terminal de acesso.
Funes de Relgio
O RM Chronus importa a primeira batida do arquivo com natureza contrria a
ltima batida encontrada no espelho do ponto do funcionrio.
Exemplo
Suponhamos que ltima batida importada para o funcionrio seja no dia
08/10/2009 s 18:00 - sada .
A prxima batida encontrada no arquivo de importao para esse funcionrio
do dia 09/10/2009 s 13:30.
Ao executar a importao, o sistema ir considerar a batida de 13:30 do dia
09/01/2007 como uma entrada, pois a ltima batida encontrada tinha a
natureza definida como sada.
Essa considerao feita sucessivamente para que cada entrada tenha uma
sada correspondente.

Nota importante: Se no houver nenhuma batida importada para o funcionrio


o RM Chronus tomar como base para a importao a informao contida na
edio do funcionrio, Pasta Parmetros, Subpasta Outros Parmetros campo
Natureza da ltima batida do ms anterior.
Se a empresa deseja desconsiderar o comportamento acima mencionado,
dever utilizar Funes de Relgio.
Utilizando esse recurso possvel definir se uma determinada batida importada
ser considerada como entrada, sada, entrada abonada, sada abonada etc.,
sem que o sistema execute a verificao da natureza da ltima batida
importada.
Essa funcionalidade depende do relgio utilizado pela empresa, pois o relgio
que grava no arquivo de importao qual o tratamento o sistema ir adotar
para cada batida.
Procedimento
1.
2.
3.
4.

Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Funes de Relgio.


Clique no boto Incluir.
Preencha cdigo, descrio.
Inclua o Tratamento.

Nota importante:
9 O sistema possui 8 cdigos internos de Tratamento no sendo
possvel incluso de outros tipos.
9 Para que o sistema considere as Funes de Relgio cadastradas
necessrio que no Layout do Relgio seja informado no campo
Cdigo da Funo a posio do arquivo de importao no qual
o sistema dever ler o cdigo da funo.
Crachs
O uso de crachs se faz necessrio, caso a importao seja feita:
9
9
9
9

Para visitantes;
Para funcionrios que esqueceram o crach oficial;
Para funcionrios que ainda no receberam o crach oficial;
Para funcionrios que tm chapa diferente da numerao do crach
oficial.

Procedimento
1.
2.
3.
4.

Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Crachs.


Clique no boto Incluir.
Preencha chapa e cdigo auxiliar.
Informe o Tipo de Crach.

Nota importante:
9 O parmetro Utiliza sistema de cofre possibilita a utilizao em
catracas ou terminais onde o crach automaticamente recolhido
aps ser inserido.
9 O cdigo do crach precisa ser diferente das chapas dos
funcionrios.
5.
6.
7.
8.

Clique no boto Salvar.


Acesse o Anexo Crachs Associados.
Clique no boto Incluir.
Selecione a chapa do funcionrio ou visitante para quem deseja fazer a
associao.
9. Informe se o crach ser utilizado por funcionrio ou por visitante.
10. Informe a data e a hora em que o crach ser utilizado.

Nota importante: Um s crach poder ser utilizado por vrios funcionrios ou


visitantes, bastando para isso que Data do uso e Horrio sejam cadastrados
sem intercesso.
Sindicato
Para evitar que o sistema importe inmeras batidas dentro de um dado
intervalo de tempo o sistema oferece a possibilidade de executar a importao
de apenas uma batida num intervalo determinado.
Exemplo
Funcionrio chegou empresa as 08:00 da manh e bateu o ponto. Aps alguns
minutos, se esqueceu que havia batido e fez a marcao outra vez.
Portanto, no arquivo de importao foram gravadas as marcaes de 08:00 e
08:06.
Preenchendo o campo Tempo mnimo entre batidas com o valor 00:10 , ao
efetuar a importao o sistema importar somente a batida de 08:00 , pois a
batida de 08:06 est dentro dos 00:10 minutos previstos como tempo mnimo.

Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato.
2. Edite o Sindicado e acesse a Pasta Consideraes.
3. Preencha o campo Tempo mnimo entre as jornadas com o tempo que
deseja desconsiderar se houver mais de uma batida.
Nota Importante: O parmetro Desconsidera tempo mnimo para intervalo de
refeio e Desconsidera tempo mnimo para batidas em trnsito far com que
os minutos informados no campo Tempo mnimo entre as batidas sejam
desconsiderados caso a batida importada se tratar de uma batida coletada em
um Terminal de Acesso de refeitrio ou parametrizado para no ser
considerado no clculo.
Em caso de empresas que possuem apenas uma catraca/terminal para acesso e
relgio de ponto possvel criar o conceito de Sadas Intermedirias.
Essas batidas sero abonadas automaticamente pelo sistema.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.

Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicatos.


Edite o Sindicato em questo.
Acesse a Pasta Consideraes.
Marque o parmetro Usa controle de sadas intermedirias.
Selecione o abono que deseja que o sistema lance no caso de sadas
intermedirias.

Nota importante: Segue exemplo de como o sistema ir se comportar caso seja


parametrizado dessa forma.
Exemplo
Suponhamos que o horrio do funcionrio seja 08:00 12:00 14:00 18:00, e que
no h tolerncia para atrasos ou extras.Em um determinado dia do perodo, o
funcionrio efetuou as seguintes batidas:
Entrada Sada Entrada Sada Entrada Sada Entrada Sada Entrada Sada
08:45 09:12 09:20 10:57 11:03 12:03 13:50
16:34 17:13 17:40.

Caso o parmetro "Usa controle de sadas intermedirias" estiver habilitado no


parmetro coletivo utilizado por este funcionrio, o sistema ir lanar o abono

informado no campo "Cdigo do abono de sadas intermedirias" para os


seguintes intervalos de atraso: de 09:12 as 09:20, de 10:57 as 11:03 e de 16:34 as
17:13. Os intervalos de 08:30 as 08:45 e de 17:40 as 18:00 no foram abonados
pois eles pertencem ao incio e ao trmino da jornada diria do funcionrio (de
08:30 as 18:00).
Observe que para os atrasos realizados nas batidas previstas no horrio do
funcionrio o abono no ser lanado.
OBS: Somente funcionrios com horrio de tipo Rgido podero utilizar esse
controle.

Importao de Batidas
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Importao de Batidas / Importao.
2. Indique o local e o layout da importao.
Nota importante:
9 Alguns parmetros esto disponveis na importao para que o
sistema se organize para inserir as batidas da forma que mais se
aproxime com a realidade da empresa.
9 Caso seja necessrio criar um filtro para selecionar um
determinado tipo de batida do arquivo de importao o processo
ser feito em Movimento / Importao de Batidas / Filtro.
9 Se a chapa dos funcionrios/Visitantes no sistema tiver algum
caractere diferente da chapa gravada no arquivo de importao, o
RM Chronus disponibiliza uma ferramenta para formatar fazendo
com que as informaes sejam igualadas e a importao proceda
com sucesso.
Exemplo
Suponha que as chapas dos funcionrios tenham o seguinte padro:
XXXXX-XX
Suponha, agora, que os crachs dos funcionrios foram confeccionados
desconsiderando o hfen: XXXXXXX

Utilizando a frmula de formatao, possvel transformar a seqncia


XXXXXXX em XXXXX-XX.
A seguinte frmula efetua a formatao:
CONCAT (CONCAT (SUBSTR (CHAPAIMP, 1, 5), -), SUBSTR (CHAPAIMP,
6,2)).
9 A importao gera um arquivo de chamado IMPERROS (localizado no
mesmo diretrio do arquivo de importao de batidas), onde so listadas
as inconsistncias encontradas na importao.

O RM Chronus possibilita a importao de batidas de forma automtica. O


processo consiste em informar o local onde se localiza o arquivo a ser
importado e dizer de quanto em quanto tempo o sistema deve verificar se h
batidas a serem importadas nesse arquivo.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.

Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Chronus.


Acesse a Pasta Importao de Batidas.
Marque o parmetro Utiliza importao automtica de batidas.
Informe a data de incio e o Tempo entre as Importaes.
Nessa tela tambm possvel visualizar o computador que est
importando ou travando a importao, bem como selecionar para quais
coligadas a importao ser realizada.

Nota importante:
9 Na importao automtica tambm possvel utilizar Frmula de
Formatao de Chapa.
9 A localizao do arquivo de importao informada no menu
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastro no campo
Nome do arquivo gerado.
9 Ao realizar essa parametrizao a importao pelo mdulo
Movimento/ Importao de batidas ficar desabilitado.
Em caso de empresas que no coletam batidas dos funcionrios por
relgio de ponto ou empresas que desejam ter uma forma auxiliar de
coleta/entrada de batidas o RM Chronus oferece:
9 Entrada de batidas pelo RM Portal.
9 RM Coletor.

9
9
9
9
9

Entrada de Batidas.
Entrada de batidas individuais.
Entrada de batida na edio da grid do Espelho do Perodo.
Pelo Espelho do perodo.
Lanamentos globais de Horrios.

RM Coletor
O RM Coletor instalado juntamente com o RM Chronus e utiliza a hora da
mquina e a chapa do funcionrio para criar um arquivo que posteriormente
ser importado pelo RM Chronus.
Procedimento
1.
2.
3.
4.

Acesse o menu Utilitrios / Exportao de dados para Coletor.


Selecione as coligadas que utilizaram o processo.
Selecione o caminho onde o arquivo de ponto ser gerado.
Selecione o relgio que ser responsvel por formatar o layout
do arquivo.
5. Faa a seleo de funcionrio.
6. Execute as parametrizaes para gerao e validao do arquivo.
Nota importante: Alm da digitao da chapa possvel tambm utilizar o RM
Coletor atravs de leitor tico.
Entrada de batidas pelo RM Portal
O funcionrio ou gestor do funcionrio poder incluir batidas para que o ponto
funcional seja calculado.
Para isso necessrio que a empresa possua o RM Portal.
Todo processo de incluso e gerenciamento de batidas est disponvel no RM
Portal.
Entrada de Batidas
O RM Chronus disponibiliza um mdulo para digitao de batidas diretamente
no espelho de ponto do funcionrio.
Esse recurso visa facilitar o trabalho de incluso de batidas sem que seja
necessrio acessar a Pasta Espelho do Perodo do cadastro de Funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Entrada de Batidas.

2. Digite a chapa ou selecione os funcionrios para qual deseja incluir


batidas.
3. Informe a data, natureza e hora da batida a ser includa.
Nota importante: O mdulo dispe de vrios atalhos via teclado para agilizar a
digitao.
Entrada de batidas individuais
Esse mdulo facilita da digitao de batidas por funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Entrado de Batidas Individuais.
2. Digite a chapa do funcionrio para qual deseja incluir batidas.
3. Informe data, batida e natureza.
Nota importante: Caso seja informada a natureza da primeira batida, as batidas
subseqentes sero preenchidas com natureza contrria.
Entrada de batida na edio da Grid do Espelho do Perodo
O RM Chronus possibilita ao usurio, editar o espelho do perodo e
digitar/ajustar as batidas para os funcionrios.
Procedimento
1.
2.
3.
4.
5.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.


Edite o funcionrio e acesse a Pasta Espelho do Perodo.
Clique no boto Edio de Espelho.
Inclua as batidas.
Atualize a grid e clique em Fechar.

Pelo Espelho do perodo


possvel incluir batidas/visualizar batidas pelo espelho do perodo para cada
funcionrio.
1.
2.
3.
4.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.


Edite o funcionrio e acesse a Pasta Espelho do Perodo
Clique no boto Batidas.
Clique no boto Incluir batidas funcionrios.

Nota importante: possvel visualizar o Status da batida e qual o Terminal de


Coleta foi utilizado para colet-las, bem como acertar a natureza das batidas
posteriores a que est sendo includa/visualizada.
Lanamentos Globais de Horrios
Caso as batidas dos funcionrios no forem importadas e digitadas ainda
possvel fazer um lanamento de horrio planejado para o preenchimento do
espelho do perodo dos funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Lanamentos Globais / Horrios
Planejados.
2. Selecione data, funcionrios/Grupos de funcionrio para qual deseja
lanar o horrio.
Nota importante: O RM Chronus oferece inmeras possibilidades de forma
de lanamento do horrio planejado.
Incluindo: Lanamento somente de batidas do intervalo de refeio, batidas
no efetuadas considerando o nmero de batidas do dia etc..

Exerccio
1. Crie um layout de relgio com as seguintes posies:

Posio Tamanho
Chapa
1
5
Hora
6
5
Dia
11 2
Ms
13 2
Ano
15 4
N. Relgio 19 2

2. Cadastre um terminal de acesso para Ponto informando no cadastro o


layout anteriormente cadastrado.
3. Os funcionrios do Sindicato 0001 tero tempo mnimo somente entre as
batidas de ponto de 00:15. Parametrize.
4. Importe batidas (Arquivo de importao com instrutor).

5. Insira pela grid 04 batidas para o funcionrio de chapa 00019.

Gerao do Movimento
Processo de Clculo de Horas Trabalhadas

Para gerar Horas Trabalhadas o RM Chronus considera as batidas realizadas.


Logo, necessrio que as batias venham em pares, pois sempre ser
considerada a ltima batida menos a primeira para calcular o nmero de horas
trabalhadas.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados.
2. Inclua o cdigo de clculo 0004 Horas trabalhadas.
3. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus, edite o
Sindicato em questo.
4. Acesse a Pasta Eventos.
5. Inclua o evento de cdigo de calculo 0004 como Evento calculado e no
campo Evento relacionado informe o evento que deseja que as horas
sejam lanadas.
Nota importante:
9 A lista e eventos apresentadas no checkbox Eventos
Relacionados do cadastro de eventos do RM Labore.
9 Caso queira que o evento seja lanado no RM Labore necessrio
marcar o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem
lanados no Labore.
6. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados individuais.
7. Edite o funcionrio e acesse a Pasta Parmetros.
8. Marque o parmetro Paga horas trabalhadas.
Nota importante: Esse parmetro determina se ser exportado para o RM
Labore o nmero de horas trabalhadas. No clculo deste valor, o RM Chronus j
compensa os atrasos e horas extras de modo a lanar exatamente o nmero de
horas trabalhadas pelo funcionrio no perodo. Desta maneira, o valor aqui
calculado no pode ser lanado no evento horas normais do RM Labore e
serem tambm lanados os atrasos e horas extras, pois, ocorrer duplicao de
informaes e consequentemente, erros no clculo da folha do funcionrio. Este

valor mais utilizado para gerao de relatrios, para controle de assiduidade


dos funcionrios.
9. Na Pasta Espelho do perodo possvel visualizar o clculo das horas
trabalhadas assim que o espelho for alimentado com batidas.
10. Na Pasta Movimento possvel visualizar o evento com o nmero de
horas trabalhadas pelo funcionrio.
Nota importante: O RM Chronus sempre compara o nmero de Horas base
(Campo calculado com base no horrio planejado) com o nmero de horas
trabalhadas para calcular atraso/faltas e extras, ou seja, se as horas
trabalhadas forem maiores que as horas base sero calculadas horas extras,
se forem menor sero calculados atrasos/faltas.
Exerccio
1. Parametrize o sistema para que sejam calculadas horas trabalhadas
para os funcionrios de chapa 00028.
2. Inclua batidas no primeiro dia do perodo para o funcionrio 00028
(08:00 12:00 14:00 18:00) e confira o calculo das horas trabalhadas na
Pasta Espelho do Perodo e na Pasta Movimento.

Processo de Clculo de Horas Extras

O RM Chronus considera como horas extras todas as horas que ultrapassam a


jornada estipulada para os funcionrios, sem contar a tolerncia.
O sistema disponibiliza o clculo de:
9 Extras Normais;
9 Extras de Descanso;
9 Extras de compensado;
9 Extras de Feriado;
9 Extras de Adicional Noturno;
9 Extras de Sobreaviso;
9 Extras de Interjornada.
Essas extras podem ser autorizadas levando em considerao:
9 Intervalo de horas;
9 Nmero de Horas;
Podendo ser divididas em:

9 Faixas de Distribuio;
9 Intervalo de distribuio.
Podendo ser distribudas:
9 Dia-a-dia ;
9 Total.
Para que o RM Chronus execute os clculos de acordo com a necessidade de
cada empresa necessrio que as definies dos tpicos listados
anteriormente sejam realizadas.
Tipos de extras
Para definir se a hora extra ser normal, de compensado, de feriado etc., o
sistema valida o calendrio estipulado para a seo dos funcionrios e o seu
horrio/jornada planejado.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados.
2. Os cdigos de clculo de 0010 a 0034 , 0036 e 0037 so utilizados
para calcular as extras. A empresa precisa incluir todos os cdigos de
clculos que sero utilizados na movimentao de seus funcionrios.
3. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus e edite
o Sindicato para qual deseja parametrizar o calculo de extra.
4. Acesse a Pasta Eventos e inclua todos os eventos calculados de
extra, relacionando os mesmos com os eventos do RM Labore e
marcando o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem
lanados no Labore.
Nota importante: Caso esquea-se de marcar o parmetro Cadastrar este
evento nos eventos a serem lanados no Labore na incluso do evento, basta
acessar a Subpasta Eventos a serem lanados no RM Labore, na qual poder
incluir/excluir e visualizar os eventos que sero exportados para o sistema de
Folha de Pagamento.
Definio das faixas ou intervalo de extras
De acordo com a CLT, Acordo Coletivo ou conveno coletiva de trabalho, as
horas extras sero distribudas em faixas ou intervalos para pagamento em
determinado percentual.

Exemplo
Distribuio por faixa de extras
As primeiras 02:00 horas extras feitas no dia sero pagas com percentual de
50% e as demais sero pagas a 70%.
Distribuio por intervalo
As horas extras realizadas no intervalo de 05:01 as 21:59 sero pagas a 50% e
as horas realizadas de 22:00 as 05:00 sero pagas com percentual de 100%.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus edite o
Sindicato em questo.
2. Acesse a Pasta Faixas de extras.
3. Se a distribuio for por nmero de horas, preencha quantas horas sero
consideradas em cada faixa, caso contrrio marque o parmetro
Considera faixas de distribuio de horas extras por intervalo de horas.
Nota importante:
9 Marcando o parmetro Considera faixas de distribuio de horas extras
por intervalo de horas ser apresentada a Pasta faixa de extras por
intervalo. Nessa Pasta sero inclusos os intervalos para distribuio das
extras.
9 Para faixa de distribuio de extras por nmero de horas, possvel
considerar se as extras do dia ou do perodo de apurao de ponto
(Total) sero consideradas nas faixas de distribuio.
Exemplo
Distribuio dia-a-dia
As 02:00 primeiras horas de extras do dia sero consideradas a 50% e as demais
a 70%.
Distribuio Total
As primeiras 25:00 horas extras do perodo sero pagas a 50% e as demais
sero pagas a 70%.
Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados individuais e edite o


funcionrios em questo.
2. Acesse a Pasta Parmetros e em seguida a Subpasta Outros Parmetro.
3. Selecione se a distribuio de extras ser Dia-a-dia ou Total.
Nota importante: possvel fazer essa parametrizao para todos os
funcionrios, ou para um grupo.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Alteraes
Globais/Parmetro do Funcionrio.
2. Marque a opo Distribuio de Extras.
3. Selecione o grupo de funcionrio atravs da grade de seleo, filtro
ou frmula.
4. Clique no boto OK.
Tabela de extras
O objetivo arredondar o nmero de horas extras calculadas.
Exemplo
Um funcionrio realizou 00:17 min de extras. Em seu Sindicato existe uma
tabela de extra determinado que de 00:15 a 00:20 ser considera do 00:15.
Dessa forma o sistema lanar na movimentao 00:15 minutos de extra.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros/ Sindicatos RM Chronus e
edite o Sindicato em questo
2. Acesse a Pasta Consideraes e marque se e tabela de extras ser
considerada por dia ou por perodo.
3. Acesse a Pasta Tabelas e inclua os intervalos para considerao
das extras.
Nota importante: Para facilitar o cadastro dos intervalos possvel determinar
uma variante e fazer a cpia do ltimo registro da tabela de extras,
acrescentando a variante.
Para identificar para quais funcionrios as extras sero calculadas preciso
efetuar um determinado procedimento bem como saber se as extras calculadas
sero Autorizadas.

O RM Chronus possui o conceito Extras Autorizadas. Essa funcionalidade


objetiva definir se as horas extras executadas pelos funcionrios sero
previamente autorizadas ou sofreram autorizao aps sua execuo.
Dentro dessa funcionalidade ainda podemos definir se a autorizao ser:
9 Diria;
9 Semanal;
9 Por Perodo.

Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetro / RM Chronus.
2. Acesse a Pasta Parmetros de Controle
3. De acordo com a necessidade de clculo da empresa, verifique se
o parmetro 10 Considera extra autorizada por intervalo
precisar ser marcado.
Exemplo
Com o parmetro 10 desmarcado.
Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00.
Batidas do Funcionrio: 07:00 12:00 14:00 19:00.
Na autorizao ser apresentado 02:00 horas extras a autorizar.
Com o parmetro 10 marcado.
Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00.
Batidas do Funcionrio: 07:00 12:00 14:00 19:00.
Na autorizao ser apresentado o intervalo de 07:00 as 08:00 e o intervalo de
18:00 as 19:00 para autorizar.
4. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais e
edite o funcionrio.
5. Acesse a Pasta Parmetros e marque a opo Paga Horas extras.
6. Acesse a Subpasta Outros Parmetros
7. Selecione se a autorizao ser diria, semanal ou por perodo.
8. Informe o nmero de horas que autorizar.
Nota importante:

9 Se deixar o campo Nmero de Horas zerado, todas as extras


realizadas sero consideradas no autorizadas, necessitando
de autorizao para que faam parte do clculo.
9 Podemos preencher esses campos de forma global ou para um
grupo de funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Alteraes Globais /
Parmetros dos Funcionrios.
2. Marque as opes Paga Horas Extras e Extra Autorizado, selecione o
Tipo e informe o nmero de horas.
3. Faa a seleo de funcionrio atravs de filtro, grade de seleo ou
frmula de seleo.
4. Clique no boto OK.

Autorizao/Desautorizao de Extras
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dadas Individuais e clique
na Pasta Espelho do Perodo.
2. Selecione o dia para que deseje fazer a autorizao/desautorizao.
3. Clique no boto Extra Autorizado.
4. Clique no boto Novo.
5. No campo N de Horas Autorizadas informe quantas horas deseja
autorizar para o dia. Se deixar o campo zerado estar desautorizando
todas as extras realizadas.

Nota importante:
9 Na Pasta Espelho de perod selecionando o dia e clicando com boto
direito do mouse, possvel visualizar/incluir autorizao de extras para o
funcionrio. Inclusive possvel autorizar todas as extras do funcionrio
de uma s vez.
9 O campo Motivo um campo texto no obrigatrio.
9 O campo Justificativa uma tabela dinmica (AJUSTHEXTR) que dever
ser preenchida com os motivos determinadas pela empresa. No um
campo obrigatrio.
9 No campo responsvel sero listados os funcionrios para que indique
quem foi o responsvel pela aprovao.

9 Na Pasta Espelho do perodo existe a possibilidade de visualizar as extras


executadas e as autorizadas do dia ou do perodo.
9 A autorizao de extras est disponvel no RM Portal.
9 possvel fazer o autorizao/cancelamento da autorizao para vrios
dias do perodo para todos os funcionrios ou um grupo de funcionrio.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Lanamentos Globais / Autorizao.
2. Selecione os funcionrios atravs da grade de seleo, filtro ou frmula
de seleo.
3. Selecione o intervalo de data para qual deseja fazer a
autorizao/cancelamento.
4. Marque a opo Extra Autorizada.
5. Informe o nmero de horas ou intervalo de horas deseja autorizar.
6. Indique o motivo.
7. Indique a justificativa.
8. Indique a chapa do responsvel pela autorizao.
9. Clique no boto ok .
Extras de Interjornadas
Salvo excees, todos os funcionrios tm direito de descanso de no mnimo
11:00 horas de trabalho entre uma jornada e outra (Art.66 da CLT). Caso esse
intervalo no seja cumprido devido ao funcionrio horas extras de
Interjornada.
Procedimento
1. Acesso o menu Cadastros /Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados.
2. Inclua o evento de cdigo de calculo 0039 Horas Extras
Interjornada.
3. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus e edite
o Sindicato em questo.
4. Acesse a Pasta Eventos e inclua o evento de cdigo de calculo 0039 e
relacione com e evento de RM Labore, marcando o parmetro
Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no Labore.
5. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais e edite o
funcionrio em questo.
6. Acesse a Pasta Parmetros e preencha o campo Tempo Mnimo
entre as Jornadas. (Normalmente dever ser preenchido com 11:00 ,
salvo excees previstas em lei.

Nota importante:
9 Quando o funcionrios no cumprir o horrio estipulado de
interjornada ser lanado na Pasta Movimento o evento com o
nmero de horas de interjornada.
9 possvel preencher para todos os funcionrios ou para um grupo
de funcionrios o nmero de horas de interjornada por meio do
menu Cadastros / Funcionrios / Alteraes Globais / Parmetros
dos Funcionrios.
9 Quando o funcionrios no cumpri a interjornada, possvel
visualizar na Pasta Espelho do Perodo o dia sinalizado na cor
amarela.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes/Parmetros/RM Chronus.
2. Acesse a Pasta Parmetros de Controle.
3. Marque o parmetro 11 Visualiza no espelho do funcionrio se o tempo
mnimo entre jornadas foi respeitado.
Nota importante: Por meio do menu Relatrios / Enviar Relatrios por E-mail
possvel enviar para a chefia um relatrio informando a respeito do
descumprimento da interjornada.
Exerccio
1. Funcionrio de chapa 00036 tem horrio de 08:00 12:00 14:00 18:00. No
terceiro dia til do perodo ele trabalhou at s 23:00.
2. Parametrize o sistema para que as horas de sobre aviso sejam lanadas
no Movimento e no espelho o dia da semana seja apresentado na cor
amarela.
Processo de Horas Sobre Aviso
As horas de sobre aviso so devidas a funcionrios que ficam a disposio da
empresa, fora do seu local de trabalho, podendo ser acionados a qualquer
momento para execuo de uma tarefa.
O RM Chronus possibilita, por meio de uma srie de parametrizao, o clculo
dessas horas.
Procedimento

1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem


calculados.
2. Inclua os eventos com cdigo de clculo de 0028 a 0032.
3. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus e edite o
sindicato em questo.
4. Acesse a Pasta Eventos e faa a associao dos eventos calculados com
os relacionados do RM Labore marcando o parmetro Cadastrar este
evento nos eventos a serem lanados no Labore.
5. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados individuais e edite o
funcionrio em questo.
6. Acesse a Pasta Espelho do Perodo selecionando o dia que lanar como
sobreaviso.
7. Clique no boto Horrio de Sobreaviso .
8. Clique no boto Novo e inclua o intervalo que deseja considerar como
Sobreaviso.
Nota importante: possvel lana/cancelar sobre aviso para todos os
funcionrios ou para um grupo de funcionrios num determinado intervalo de
datas.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Lanamentos Globais / Folgas / Sobreaviso
/ Descanso.
2. Selecione o funcionrio/grupo de funcionrios via grade de seleo,
filtro, frmula de seleo.
3. Se deseja cancelar um lanamento de sobreaviso realizado clique em
Cancela dados lanados no perodo.
4. Selecione o intervalo de datas para o lanamento.
5. Selecione a opo Horrio de Sobreaviso.
6. Informe hora incio e hora fim.
7. Clique no boto Ok.
Nota importante:
9 Na Pasta Espelho de perodo selecionando o dia e clicando com boto
direito do mouse, possvel visualizar/incluir horas de Sobreaviso para o
funcionrio.
9 O horrio de sobreaviso poder ser lanado via o RM Portal.
Exerccio
1. Cadastre sobre aviso para o funcionrio de chapa 00018 de 18:00 s
24:00 para todo o perodo corrente.

2. Lance horas extras para a primeira semana do perodo de 19:00 s 21:00.


3. Verifique o calculo realizado pelo sistema na Pasta Movimento.

Processo de Clculo de Atrasos/Faltas


Todas as horas que faltam para completar a jornada determinada para o
funcionrio so consideradas como atrasos ou faltas.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados.
2. Cadastre os cdigos de clculo 0001 e 0002.
3. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus e edite o
Sindicato em questo.
4. Acesse a Pasta Eventos e relacione os eventos cadastrados com os
eventos do RM Labore marcando o parmetro Cadastrar este evento
nos eventos a serem lanados no Labore.
Tabela de atrasos
Tem como objetivo arredondar o nmero de horas de atraso calculadas.
Exemplo
Funcionrio realizou 00:17 min de atraso. Em seu Sindicato h uma tabela de
atraso determinado que de 00:15 a 00:20 ser considera do 00:20.
Dessa forma o sistema lanar na movimentao 00:20 minutos de atraso.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus edite
o Sindicato em questo.
2. Acesse a Pasta Consideraes e em seguida a Subpasta Outras
Consideraes.
3. Caso a tabela de atrasos seja considerada por dia marque o
parmetro Utilizar as faixas de tabela de atraso por dia caso
contrrio deixe desmarcado (para utilizar as faixas por perodo).
4. Acesse a Pasta Tabelas e logo seguida a Subpasta Tabela de
Atrasos.
5. Inclua os intervalos para considerao dos atrasos.

Nota importante: Para facilitar o cadastro dos intervalos possvel determinar


uma variante e fazer a cpia do ltimo registro da tabela de atrasos,
acrescentando a variante.
Exerccio
1. Cadastre uma tabela de atraso para o Sindicato 0003. Essa tabela dever
ter a seguinte variante:
De 00:01 a 00:10 considera 00:10
De 00:11 a 00:20 considera 00:20
De 00:21 a 00:30 considera 00:20
E assim sucessivamente, utilizando o facilitador para cadastro variante.
O RM Chronus permite que seja gerado um nmero diferente de faltas que as
planejadas no horrio/jornada do funcionrio.
Exemplo
Suponhamos que o funcionrio tenha o seguinte horrio:
08:00 12:00 14:00 18:00, totalizando 08:00 horas base.
Caso o funcionrio falte nesse dia o sistema calcular 08:00 horas de falta.
Se por algum motivo a empresa desejar que ao invs de descontar 08:00 o
sistema desconte 07:20 necessrio realizar o seguinte procedimento:
1. Acesse o menu Opes / Parmetro / Sindicato RM Chronus e edite o
Sindicato do funcionrio em questo.
2. Acesse a Pasta Consideraes.
3. Informe no campo Nmero de Horas de Faltas as horas eu deseja
descontar do funcionrio caso o mesmo no cumpra a jornada.
Nota importante: Se para cada dia da escala do horrio planejado houver um
nmero de horas de faltas diferente ou funcionrios com o mesmo Sindicato e
nmero de horas de faltas diferente possvel cadastrar essa informao no
cadastrado do horrio planejado do funcionrio na Pasta Batidas, boto
Jornadas campo nmero de horas de faltas.
Quando h ausncia de batidas na jornada e existe horrio planejado para o dia
o sistema considera como falta.
Estando nos termos descritos acima o sistema s no calcular falta quando:

9 Funcionrio estiver afastado pelo RM Labore ou pelo RM Vitae.


(Afastamento pela previdncia, licena maternidade, INSS etc.).
9 Quando houver feriado cadastrado para o dia.
9 Quando for lanado um abono que elimine a falta do funcionrio.
Para situao de afastamento, o RM Chronus acatar automaticamente a
situao informa da pelo RM Vitae ou pelo RM Labore, ou seja, alterando a
situao de ATIVO para AFASTADO, automaticamente o falta deixar de existir
no RM Chronus.
Para que a falta de batidas seja desconsiderada no feriado necessrios seguir
alguns passos.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Calendrio e edite o calendrio em questo e
cadastre a data em que ser considerado feriado.
2. Acesso o RM Labore, localize a seo o funcionrio e informe o
calendrio em questo.
3. No RM Chronus, acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados
Individuais e edite o funcionrio em questo.
4. Acesse a Pasta Parmetro e marque a opo Considera Feriados.
Nota importante:
9 possvel marcar a opo Considera Feriados para todos os
funcionrios ou para um grupo de funcionrios utilizado a menu
Cadastros / Funcionrios / Alteraes Globais / Parmetros dos
Funcionrios.
9 Caso o funcionrio trabalhe em um dia determinado com feriado e em
seu cadastro estiver parametrizado para considerar feriado, sero
geradas horas extras de feriado.
O abono tem como objetivo justificar atraso, faltas e DSR fazendo com que os
mesmo no sejam lanados na movimentao do funcionrio e posteriormente
descontado no envelope de pagamento no RM Labore.
Procedimento
1.
2.
3.
4.

Acesse o menu Cadastros / Tabelas auxiliares / Abonos.


Clique no boto incluir.
Informe cdigo e descrio.
Parametrize as informaes relacionadas ao DSR:

9 Abona Tambm o DSR.


9 Abona somente o DSR.
9 No abono o DSR.
Nota importante:
9 Caso seja necessrio lanar um evento com o nmero de horas de abono
no movimento do funcionrio, necessrio preencher o campo Evento
Associado.
9 O evento associando tem normalmente o cdigo de calculo 0005 e no
descontado as horas normais e dias trabalhados do funcionrio, portanto
esse evento ter que ser associado a um evento do tipo base de clculo
do RM Labore.
5. Informe quantos dias o funcionrios poder ter suas faltas /atrasos / DSR
abonados com este abono.
Exemplo
Suponhamos que e a empresa determine que o funcionrios s possa ter 1 (um)
dia do abono Doao de Sangue durante 1 (um) ano.
Ento os campos devero ser preenchidos:
Limite de dias:
1

Nmero de dias a considerar:


365

Nota importante: Caso a empresa deseje considerar esse limite como horas e
no como dia necessrio acessar o menu Opes / Parmetros / RM Chronus,
Pasta Parmetros de Controle e marcar o parmetro 13 Considera como Horas
o limite de abonos.

6. Informe a data de incio de quando o limite de dias ou de horas dever


comear a ser considerado.
7. Caso seja necessrio que as horas de abono sejam inclusas nas horas
trabalhadas do funcionrio marque o parmetro Incluir nas Horas
trabalhadas.
Exemplo
Cadastros/Tabelas Auxiliares/Abonos:
VIAGEM [ ] Inclui nas horas trabalhadas
DOENA [ x ] Inclui nas horas trabalhadas

Um funcionrio teve os seguintes abonos lanados:


VIAGEM = 08:00 e DOENA = 06:00
Considerando que no houve mais nenhum atraso ou falta no perodo e que
deveriam ser cumpridas um total de 40 horas trabalhadas, ser lanado no
movimento do funcionrio:
Horas trabalhadas: 32:00 (Observe que as horas abonadas por motivo de
"Viagem" no entraram para o clculo das horas trabalhadas).
8. Caso a empresa trabalhe com o RM Portal e deseja disponibilizar esse
abono para ser utilizado na web dever marcar o parmetro Disponvel
no RM Portal.

Formas de Lanamento do Abono


O RM Chronus disponibiliza vrias formas de lanamento para os abonos:
9
9
9
9
9
9
9
9

Lanamento Global de Abonos;


Lanamento Global de Abonos Futuros;
Espelho do Perodo, boto Abono;
Espelho do Perodo, boto Visualizao Grfica;
Boto direito do mouse Incluir Abonos
Boto direito do mouse Abonos
Boto direito do mouse Lanamento de Abonos
Lanamento de Abonos via Linha RM.

Nota importante: necessrio definir se o lanamento de abonos levar em


considerao o intervalo de horas a serem abonados ou o nmero de horas a
serem abonadas.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Chronus.
2. Acesse a Pasta Parmetros de Controle.
3. Se deseja considerar o Nmero de horas para lanar abonos marque o
parmetro 5 caso contrrio deixe-o desmarcado.
Nota importante:

9 Com este parmetro marcado, os campos "Hora de Incio" e "Hora


de Trmino" no cadastro de abonos, da Pasta Espelho do Perodo
do Cadastros de Funcionrios, ficaro desabilitados e ser
habilitado o campo "Nmero de horas a serem abonadas" no qual
o usurio passar a informar o nmero de horas a serem abonadas.
9 Este parmetro no pode estar marcado se utilizar integrao com
o sistema RM Vitae.
Lanamento Global de Abonos
1. Acesse o menu Movimento / Lanamentos Globais /Abonos.
2. Selecione os funcionrios atravs da grade de seleo, filtro ou frmula
de seleo.
3. Selecione o abono e o intervalo de datas.
4. Parametrize com as informaes necessrias para o lanamento.
Lanamento Global de abonos Futuros
Tem como objetivo lanar abonos para perodos posteriores.
Exemplo
Perodo de apurao do ponto: 01/10 a 31/10.
Funcionrio ter um abono de Licena Paternidade de 30/10 a 02/11. Para que
eu lance de uma s vez o abono desse perodo e do perodo posterior
necessrio utilizar o lanamento global de abonos futuros.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Lanamentos Globais /Abonos Futuros.
2. Selecione os funcionrios atravs da grade de seleo, filtro ou frmula
de seleo.
3. Selecione o abono e o intervalo de datas.
4. Parametrize com as informaes necessrias para o lanamento.
Espelho do Perodo, boto Abono
Procedimento
1.
2.
3.
4.

Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.


Edite o funcionrio para o qual deseja lanar o abono.
Acesse a Pasta Espelho do Perodo.
Selecione a data que deseja abonar e clique no boto Abonos.

5. Clique no boto Novo.


6. Selecione o abono que deseja utilizar.
7. Selecione hora inicio e termino ou nmero de horas conforme definido
anteriormente na Pasta Parmetros de Controle, parmetro 5.
8. No caso de funcionrios com horrio flexvel, possvel marcar o
parmetro executa compensao antes de lanar horas.
Exemplo
Horrio planejado para funcionrio do tipo flexvel:
08:00 12:00 14:00 18:00
Executou as seguintes batidas:
10:30 12:00 14:00 19:00
Como o funcionrio tem o horrio do tipo flexvel o sistema ir
compensar antes de fazer o lanamento de abonos, ser lanado apenas
01:30 de abono, pois neste dia o funcionrio teve 02:30 de atraso menos
01:00 hora extra, ao compensar ir sobrar apenas 01:30 de atraso.
Caso no marque o parmetro "Executa compensao antes de lanar
abonos", ao fazer o lanamento de abono, o sistema ir lanar 02:30 de
abono e ir calcular para o funcionrio 01:00 hora extra (pois esta hora
extra no foi compensada antes do lanamento do abono).
9. Selecione o responsvel pelo abono.
10. Clique no boto salvar e poder perceber no espelho do perodo que o
campo falta para o dia em questo estar zerado enquanto o campo
abono ser preenchido com o nmero de horas que foram abonadas.
Nota importante: A nomenclatura dos dias que foram abonadas ser
apresentada no espelho na cor verde claro.
Espelho do Perodo, boto Visualizao Grfica
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.
2. Edite o funcionrio para o qual deseja lanar o abono.
3. Acesse a Pasta Espelho do Perodo.

4. Clique no boto Visualizao Grfica e o sistema apresentar de forma


grfica a movimentao do funcionrio no perodo. Na cor Vermelha
sero listados todos os atrasos e faltas.
5. Clique nos atrasos que deseja abonar.
6. Com o boto direito do mouse selecione Abonar - no caso de marcar
apenas um atraso. Abonar todos os intervalos selecionados no caso
de marcar mais de um atraso- ou Excluir.
7. Voltando ao espelho do perodo ir constatar que os dias e intervalos
selecionados no so mais apresentados como faltas/atrasos e sim como
abonos.
Boto direito do mouse Incluir Abonos
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.
2. Edite o funcionrio para o qual deseja lanar o abono.
3. Acesse a Pasta Espelho do Perodo e selecione o dia que deseja lanar o
abono.
4. Clique com o boto direito do mouse e selecione Abonos e em seguida
Incluir abonos.
5. Selecione o abono que deseja utilizar.
6. Selecione hora inicio e termino ou nmero de horas conforme definido
anteriormente na Pasta Parmetros de Controle, parmetro 5.
7. No caso de funcionrios com horrio flexvel, possvel marcar o
parmetro executa compensao antes de lanar horas.
8. Selecione o responsvel pelo abono.
9. Clique no boto salvar e poder perceber no espelho do perodo que o
campo falta para o dia em questo estar zerado enquanto o campo
abono ser preenchido com o nmero de horas que foram abonadas.
Boto direito do mouse Abonos

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.


2. Edite o funcionrio para o qual deseja lanar o abono.
3. Acesse a Pasta Espelho do Perodo e selecione o dia que deseja lanar o
abono.
4. Clique com o boto direito do mouse e selecione Abonos e em seguida
Abonos.
5. Clique no boto Novo e selecione o abono que deseja utilizar.
6. Selecione hora inicio e termino ou nmero de horas conforme definido
anteriormente na Pasta Parmetros de Controle, parmetro 5.

7. No caso de funcionrios com horrio flexvel, possvel marcar o


parmetro executa compensao antes de lanar horas.
8. Selecione o responsvel pelo abono.
9. Clique no boto salvar e poder perceber no espelho do perodo que o
campo falta/atraso para o dia em questo estar zerado enquanto o
campo abono ser preenchido com o nmero de horas que foram
abonadas.
Boto direito do mouse Lanamento de Abonos

1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.


2. Edite o funcionrio para o qual deseja lanar o abono.
3. Acesse a Pasta Espelho do Perodo e clique com o boto direito do
mouse em Abono e em seguida Lanamento de Abonos.
4. Selecione se deseja visualizar/abonar os atrasos/faltas por Ocorrncia
ou por Dia.
Exemplo
Por Dia
Marcando essa opo o sistema trar a lista de faltas e atrasos totalizados por
dia.
Exemplo
Horrio do funcionrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas do funcionrio:
09:00 11:40 14:50 17:00
Lista de atraso do dia para abonar:
Data Hora Incio Hora Fim Nmero de Horas Atraso/Falta
01/11 00:00 24:00 03:10 Atraso

Por Ocorrncia
Marcando essa opo o sistema trar a lista de faltas e atrasos por ocorrncia
(por intervalo).
Nota importante: Este parmetro estar habilitado quando o Parmetro do
Sistema Utiliza justificativa de excees, Pasta Parmetros de controle estiver
marcado ou o funcionrio utilizar Banco de Horas Dirio em seu Sindicato e o
parmetro Utiliza banco por ocorrncias tambm estiver marcado.
Exemplo
Horrio do funcionrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas do funcionrio:
09:00 11:40 14:50 17:00
Lista de atraso do dia para abonar:
Data Hora Incio Hora Fim Nmero de Horas Atraso/Falta
01/11 08:00 09:00 01:00 Atraso
01/11 11:40 12:00 00:20 Atraso
01/11 14:00 14:50 00:50 Atraso
01/11 17:00 18:00 01:00 Atraso

5. Selecione os abonos que deseja lanar lembrando que o campo nmero


de horas poder ser alterado caso deseja abonar menos horas.
6. Selecione a chapa do responsvel.
7. Clique em abonar Selecionados e poder perceber no espelho do
perodo que o campo falta/atraso para o dia em questo estar zerado
enquanto o campo abono ser preenchido com o nmero de horas que
foram abonadas.
Exerccio
1. O sistema dever considerar nmero de horas para lanar abonos. Efetue
a parametrizao.

2. Cadastre o abono Greve de nibus que dever abonar tambm o DSR


no ter abono associado e nem limite de dias/horas para lanamento.
3. Abone para o funcionrio de chapa 00030 a segunda semana do perodo
lembrando-se de utilizar tambm o abono pela visualizao grfica.
4. Confira no espelho de ponto do funcionrio os abonos lanados.

Lanamento de Abonos via Linha RM


Nos mdulos de Treinamento e Atestados (Segurana e Medicina do Trabalho)
do RM Vitae possvel fazer lanamento de abonos diretamente para o RM
Chronus.
Para que tal processo ocorra necessrio que o parmetro Considere nmero
de horas para lanar abonos na Pasta Parmetros de Controle no menu Opes
/ Parmetros / RM Chronus esteja desmarcado.
Os abonos lanados tanto pelo cadastro de Atestados quanto pelo mdulo
Turma sero considerados diretamente na Pasta Abonos Futuros localizada na
edio de um funcionrio Pasta Movimento Subpasta Abonos Futuros.
No Espelho do Perodo poder perceber que o campo falta/atraso para o dia
em questo estar zerado enquanto o campo abono ser preenchido com o
nmero de horas que foram abonadas.
Exerccio
1. Verifique a Pasta abonos futuros do funcionrio de chapa 00032.

Processo de Co Processo de Compensao de Dia Ponte


Dia Ponte
Processo de Compensao de Dia Ponte
um processo utilizado quando a empresa permite que o funcionrio faa uma
jornada maior que sua jornada prevista para que possa compensar uma ponte
de feriado.
Exemplo:
Feriado dia 11/06 (quinta-feira)
Funcionrios trabalharo alguns minutos a mais em suas jornadas para que no
dia 12/06 (sexta-feira) no seja necessrio cumprir a jornada.

Quando houver necessidade de reduzir horas da jornada durante um intervalo


de datas o recurso do Dia Ponte tambm poder ser utilizado.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Compensao de Dia
Ponte.
2. Digite cdigo e Descrio, clique no boto Salvar.
3. Acesse o Anexo Perodo Compensao de Dia Ponte e clique no boto
Novo.
4. Informe o dia que ser a ponte do feriado e a data inicio e fim para
compensao.
Nota importante: O campo Tempo Mximo s ficar habilitado caso o campo
Altera horrio do funcionrio conforme horas a incrementar ou decrementar
esteja desabilitado.
O Tempo mximo s dever ser utilizado caso o empresa queira apenas
guardar os minutos feitos a mais na jornada para futuras compensaes.
Utilizando este campo o sistema no far automaticamente o abono do dia
considerado como dia ponte.
5. Opte por incrementar ou decrementar o incio ou o fim da jornada dos
funcionrios.
6. Informe o nmero de horas que deseja incrementar ou decrementar da
jornada.
Nota importante: O campo Frmula utilizado para definir o intervalo de
compensao do dia ponte caso esse intervalo seja apenas alguns dias dentro
das datas incio e fim estipuladas.
Exemplo
Caso queira que o funcionrio compense o dia ponte apenas nas segundasfeiras do perodo informado basta criar uma frmula para verificar se o dia da
semana segunda-feira retornar verdadeiro.
Dia Ponte: 12/06
Perodo: 01/06 a 30/06
Horas a incrementar: 00:30
Frmula a ser criada:
SE DIASEM(PAR) = SEG ENTAO VERDADE
SENAO

FALSO
FIMSE
Com esta parametrizao o sistema vai considerar apenas as segundas para a
compensao.
Para que o sistema considere o Dia Ponte para o funcionrio necessrio fazer
a associao.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrio / Dados Individuais.
2. Acesse a Pasta Parmetro.
3. Faa a associao no campo Compensao Dia Ponte.
Nota importante:
9 Na Pasta Espelho do Perodo, clicando com boto direito do
mouse, possvel consultar as extras geradas no intervalo para
compensao do dia ponte.
9 possvel fazer a associao do dia ponte para um grupo
funcionrios ou grupos de funcionrios ou todos os funcionrios.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrio / Alteraes Globais /
Parmetros do Funcionrio.
2. Selecione a opo Compensao Dia Ponte.
3. Selecione os funcionrios para qual deseja fazer a associao do dia
ponte atravs da grade de seleo, filtro ou frmula de seleo.
4. Selecione o Dia Ponte a ser associado e clique no boto OK.
Exerccio
1. Cadastre um feriado para a 2 (segunda) quinta-feira do perodo.
2. Cadastre um dia ponte para a sexta-feira aps o feriado, com inicio de
compensao no primeiro dia do perodo e final de compensao na 2
(quarta-feira) do perodo.
Esse dia ponte dever incrementar 00:30 minutos ao fim da jornada do
funcionrio.
3. Associe o dia ponte para o funcionrio de chapa 00010.
4. Insira batidas no espelho de ponto do funcionrio 00010 no intervalo
inicio e fim do dia ponte, 00:30 a mais que sua jornada normal.

5. Confira a movimentao na Pasta Espelho do Perodo.

Processo de Clculo de Adicional Noturno


Aos funcionrios que tm jornada que compreendem o perodo de Adicional
Noturno definidos pela CLT, Conveno Coletiva de Trabalho ou Acordo
Coletivo devido o valor referente ao adicional noturno.
O RM Chronus contabiliza as horas realizadas nesse intervalo e aplica o
percentual de adicional noturno para que as mesmas possam ser pagas na
folha de pagamento no RM Labore.
O mesmo realizado com a nona hora.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados.
2. Clique no boto Novo e inclua o evento de cdigo de clculo 0009.
3. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus / RM
Chronus e edite o Sindicato para qual deseja fazer a parametrizao.
4. Acesse a Pasta Eventos e associe o evento de cdigo de calculo 0009
com o evento que as horas de Adicional Noturno sero pagas no RM
Labore se lembrando de marcar o parmetro Incluir esse evento nos
eventos a serem lanados do RM Labore.
5. Acesse a Pasta Consideraes e no conjunto de parmetro Adicional
Noturno preencha o campo Inicio e Fim de adicional noturno e
clique no boto Salvar.
Nota importante: As consideraes realizadas no conjunto de parmetros
Adicional Noturno definem particularidades relacionadas ao clculo do
Adicional Noturno.
6. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais.
7. Edite o funcionrio para qual deseja fazer a parametrizao do
Adicional Noturno.
8. Acesse a Pasta Parmetro e marque o parmetro Paga Adicional
Noturno. Clique no boto Salvar.
Nota Importante: possvel marcar o parmetro Paga Adicional Noturno para
um grupo de funcionrio ou para todos os funcionrios de uma s vez,
bastando para isso acessar a menu Cadastros / Funcionrio / Alteraes Globais

/ Parmetros do funcionrio e fazer o lanamento do marcando o parmetro


Paga Adicional Noturno.

Exerccio
1. Inclua um horrio planejado escala 6x1 com as seguintes batidas: 21:00
01:00 02:00 05:00.O descanso da escala dever ser no domingo.
2. Altere o horrio planejado do funcionrio 00014 a partir da primeira
segunda-feira do perodo corrente.
3. Faa o lanamento global de horrio para o funcionrio 00014.
4. Verifique o lanamento do Adicional Noturno no movimento do
funcionrio.
Nona Hora
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados.
2. Inclua o evento de cdigo de clculo 0006 (Nona Hora).
3. Acesse o menu Opes / Parmetros /Sindicato RM Chronus RM Chronus
e edite o Sindicado para qual deseja fazer o clculo da Nona Hora.
4. Acesse a Pasta Eventos e associe o evento de cdigo de clculo 0006
(Nona Hora) ao evento que o verba ser paga no RM Labore,
lembrando-se de marcar o parmetro Cadastrar este evento nos eventos
a serem lanados no Labore e clique no boto Salvar.
5. Acesse a Pasta Consideraes e no conjunto de parmetro Adicional
Noturno marque os parmetros referente a Nona hora de acordo com
as necessidades da empresa.
6. Acesse o menu Cadastros/Funcionrios/Dados Individuais e edite o
funcionrio para qual deseja fazer a parametrizao da Nona hora.
7. Acesse a Pasta Parmetros e marque o parmetro Paga Nona hora e
clique no boto Salvar.
Nota Importante: possvel marcar o parmetro Paga Nona hora para um
grupo de funcionrio ou para todos os funcionrios de uma s vez, bastando
para isso acessar a menu Cadastros/Funcionrio/ Alteraes Globais/Parmetros
do funcionrio e fazer o lanamento do marcando o parmetro Paga nona
hora.

Exerccio
1. Faa o lanamento de horrio planejado para o funcionrio de chapa
00014.
2. Confira no movimento o calculo de evento de Nona hora.

Processo de Clculo do DSR


DSR- Descanso Semanal Renumerado devido as funcionrios aps 44:00
semanais de trabalho sem faltas ou atraso( salvo as excees tratadas no
Acordo Coletivo ou Conveno Coletiva de Trabalho).
Por meio de uma seqncia de parametrizaes no Sindicato, Parmetros do
Sistema e Parmetros do funcionrio, o sistema calcula o valor do DSR a ser
pago ou devido pelo funcionrio.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos as serem
calculados.
2. Inclua os eventos de cdigo de clculo 0003 (Desconto Semana
Remunerado) e 0035 (D.S.R Perdido).
3. Acesse o menu Opes / Parmetro / Sindicato RM Chronus RM Chronus
e edite o Sindicato para qual deseja parametrizar o DSR .
8. Acesse a Pasta Eventos e faa a associao dos cdigos de clculos
cadastrados com os eventos relacionados do RM Labore lembrando-se
de marcar o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem
lanados no Labore e clique no boto Salvar.
4. Acesse a Pasta Consideraes.
5. Marque os parmetros do conjunto de parmetros D.S.R de acordo
com as necessidades da empresa.
6. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais e edite o
funcionrio para o qual deseja parametrizar o D.S.R.
7. Acesse a Pasta Parmetros e em seguida a Subpasta Outros parmetros.
8. Marque os parmetros do conjunto de parmetros Descanso Semanal
Remunerado de acordo com a necessidade de empresa.
Nota Importante: possvel marcar os parmetros referentes ao D.S.R para um
grupo de funcionrio ou para todos os funcionrios de uma s vez, bastando
para isso acessar a menu Cadastros / Funcionrio / Alteraes Globais /
Parmetros do funcionrio e fazer o lanamento do marcando a opo
Descanso Semanal Remunerado.

Exerccio
1. Faa a parametrizao do D.S.R para o funcionrio de chapa 00015.
2. Faa o lanamento global de horrio planejado para o funcionrio de
chapa 00015.
3. Cancele as batidas da segunda tera-feira do perodo.
4. Verifique na movimentao o calculo do D.S.R..
Lanamento de eventos Calculados Por Frmula

Caso exista algum clculo no contemplado pelos Cdigos de Clculo o


sistema possvel criar frmulas com o calculo necessrio e fazer o
lanamento do nmero de horas calculado primeiramente para o
movimento do RM Chronus e em seguida para a folha de pagamento no RM
Labore.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Frmulas.
2. Clique no boto Novo e inclua a frmula com a regra estipulada
pela empresa. Clique no boto Ok.
3. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados e inclua o evento de cdigo de clculo 0038 (Evento
Calculado por Frmula), fazendo a associao da frmula com a regra
de clculo cadastrada anteriormente.
4. Acesse o menu Opes/ Parmetros / Sindicato RM Chronus e edite o
Sindicato para qual deseja fazer a parametrizao dos eventos
calculados por frmula.
5. Associe o evento com cdigo de clculo 0038 (Evento Calculado por
Frmula) com o evento do RM Labore lembrando-se de marcar o
parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no
Labore e clique no boto Salvar.
6. Acesse o menu Movimento / Lana eventos calculados por frmula.
7. Selecione o evento que deseja lanar.
8. Aps lanamento, caso funcionrio tiver em seu movimento as
condies elaboradas na regra da frmula, o evento com o valor
calculado pela frmula ser lanado na Pasta Movimento na edio
do funcionrio.

Exerccio

1. Crie uma frmula com a seguinte regra: A empresa pagar um cesta


bsica para os funcionrios que no tiverem mais de 00:20 minutos
de atraso num determinado perodo.
2. Crie o evento com cdigo de clculo 0038 associando a frmula
criada.
3. Faa a associao desse evento no Sindicato do funcionrio de chapa
00020.
4. Verifique a movimentao na edio do funcionrio.
Processo de Controle de Refeies
O RM Chronus possibilita a empresa contabilizar o nmero de refeies
concedidas aos funcionrios e visitantes que utilizaram seu refeitrio.
Esse controle realizado por meio da Importao do arquivo da catraca de
refeitrio, ou seja, o RM Chronus conta quantas refeies o funcionrio
consumiu num determinado perodo por meio do nmero de vezes que a
batida do funcionrio encontrada no arquivo.
No caso de funcionrios possvel enviar esse valor para a folha de pagamento
e atravs de frmula descontar do funcionrio a quantia referente a refeio.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Layouts de Relgio e
inclua o Layout do terminal/catraca que ser utilizado para marcao das
batidas de refeio.
2. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastros e
inclua um terminal com o Tipo de Terminal definido com Refeitrio e
informe o layout definido acima.
3. Acesse o mdulo Cadastros / Refeies.
4. Clique no boto Novo inclua Cdigo, descrio.
Nota importante: O campo Cdigo de Evento ser preenchido com um evento
cadastrado no RM Labore que servir para o desconto de refeio no envelope
do funcionrio.
possvel indicar tambm um evento para refeio fora da jornada de trabalho.
5. Associe o terminal de coleta cadastrado no passo 2.
6. Defina hora incio e hora fim para que as batidas sejam consideradas
como refeio.

7. Importe as batidas de refeio pelo mdulo Movimento / Importao de


Batidas.
8. Acesse o menu Cadastros / Funcionrio / Dados Individuais e edite o
funcionrio para o qual as batidas de refeio foram importadas.
9. Acesse a Pasta Refeies e visualize as batidas de refeies que foram
importadas.
Nota importante: Na Pasta Refeies e possvel visualizar as subpastas:
9 Ficha de refeio: Guarda o histrico da quantidade de refeio que o
funcionrio fez em cada perodo.
9 Ignora Intervalo de Refeio: Tem como objetivo ignorar o intervalo de
refeio cadastrado no Horrio planejado, fazendo com que o sistema
considere extra no intervalo de refeio.
Nota importante: Para ignorar o intervalo de refeio para vrios dias e/ou para
vrios funcionrios e possvel fazer o lanamento por meio do menu
Movimento/ Lanamentos Globais / Horrios Planejados selecione o funcionrio
ou grupo de funcionrio para qual deseja fazer o lanamento e marque o
parmetro Ignora Intervalo de Refeio.
9 Fica de Batidas de Refeio: Guarda o histrico das batidas de refeio de
todos os perodos.
Nota importante: A importao de refeio tambm pode ser feita para
visitantes.
Exerccio
1. Importe as batidas de refeio (arquivo de importao ser passado pelo
instrutor)
2. Confira o movimento da refeio na Pasta Refeies dos funcionrios.

Processo de Controle de Visitantes


O RM Chronus disponibiliza o controle de visitante (importao de batidas,
importao de refeies, controle de sees visitadas).Para efetuar esse controle
necessrio fazer o cadastro de crachs e associ-los aos visitantes.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Visitantes.

2. Clique no boto Novo e inclua os dados referentes ao visitante.


Nota importante: Caso a empresa queira que a chapa do visitante siga a mesma
mascara da chapa do funcionrio no RM Labore, basta marcar o parmetro 12
Utiliza mscara para inserir chapa de visitante, localizado no menu
Opes/Parmetro/ RM Chronus, Pasta Parmetro de Controle.
3. Nas Pastas Batidas e Refeies possvel visualizar as importaes
realizadas para o visitante.
Exerccio
4. Inclua um visitante com os seus dados pessoais.

Validao e Conferncia
O RM Chronus dispe de vrios mecanismos para validar e conferir a
movimentao dos funcionrios e visitantes.
Alm dos mecanismos internos podemos criar relatrios atravs do gerador de
relatrios para otimizar a conferencia da movimentao. Dentre os mecanismos
internos, podemos citar:
9
9
9
9

Legenda no espelho de ponto para facilitar a conferencia de excees.


Relatrio interno de excees.
Reclculo com possibilidade de visualizao da memria de clculo.
Conferncia e validao de ocorrncia via RM Portal.

Relatrios Internos de Conferncia/Validaes


O RM Chronus possui um book de relatrios/grficos internos para conferncia
da movimentao.
Esse book composto por:
9
9
9
9
9
9
9
9

Justificativa de Excees
Batidas em Transito
Excees
Batidas Fora da Tolerncia
Banco de Horas (Dirio)
Escala de Horrio
Grfico de Absentesmo
Controle de Presena

Nota Importante: Para emisso do relatrio de Justificativa de Excees


necessrio marcar o parmetro Utiliza Justificativa de Excees no menu
Opes / Parmetros / RM Chronus, Pasta Parmetro do Controle, parmetro
3.
Reclculo da Movimentao
A movimentao do funcionrio dever sofrer reclculo todas as vezes que for
alimentada ou que sofrer alteraes que influenciem no clculo.
Pelo reclculo tambm possvel gerar um log e memria de clculo com os
clculos para facilitar a conferncia dos mesmo.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Reclculo / Executa.
2. Selecione os funcionrios que sofreram reclculo.
3. Clique no boto Calcular.
Conferncias pelo Espelho do Perodo
No Espelho do Perodo possvel ter acesso a vrios dispositivos para
conferencia e identificao do clculo da movimentao.
9
9
9
9
9
9

Boto Movimentao dia-a-dia;


Boto Visualizao Grfica;
Boto Justificativas de Excees;
Botes Visualizar Batidas dos perodos anteriores e posteriores;
Visualizao do Espelho como Calendrio.
Legenda

Conferncia do Clculo
Para tornar a conferncia do clculo ainda mais eficaz possvel faz-la por
meio do menu Clculo.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Chronus e na Pasta
Parmetros de Controle acesse marque o parmetro 20 Utiliza Novo
Clculo.
2. Processe o um Logout e logo em seguida um Login.

3. Acesse o menu Movimento / Clculo/Jornada Calculada.


Nota importante:
9 Nesse menu possvel visualizar todas as jornadas calculadas para o
funcionrio e caso tenha alguma aviso a respeito do clculo ser
demonstrado por meio de um indicador na tela.
9 Na edio da jornada calculada, possvel visualizar o clculo da mesma.
9 Na Pasta Espelho do Perodo possvel aplicar um duplo clique no
clculo (ocorrncia) realizado e o sistema apresentar o detalhamento
desse clculo.
Emisso de Relatrios Legais
O Relatrio do Espelho do Carto de Ponto um documento funcional
obrigatrio, que garante que o empregado e o empregador cumpriram com
suas obrigaes relacionadas a jornada de trabalho.
Esse relatrio assinado por empregado e empregador no final de cada
perodo de apurao do ponto e pode ser solicitado pela Justia do Trabalho
em caso de divergncia entre as partes.
O RM Chronus possibilita a emisso desse relatrio, dando a empresa
possibilidade de efetuar vrias parametrizaes para que realmente seja
impresso um espelho de toda a movimentao realizada pelo funcionrio.
Ainda possibilita a customizao desse relatrio (via gerador de relatrio) caso o
relatrio interno no atenda as necessidades da empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Relatrios / Espelho do Carto.
2. Faa a parametrizao de acordo com as necessidades da empresa.
Nota importante:
9 possvel fazer a impresso do espelho do carto por meio da Pasta
Espelho do perodo, pelo boto Relatrio de Espelho.
9 Pela Pasta Espelho do perodo tambm possvel emitir o relatrio do
espelho de ponto customizado pelo gerador de relatrios (caso a
empresa utiliza o relatrio customizado). Para isso, basta selecionar o e
clicar no boto Gerar Relatrio.

9 Para emitir relatrios que contenham movimentao com mais de seis


meses necessrio processar a Transferncia de Dados
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Transferncia de Dados.
2. Selecione os funcionrios para qual deseja fazer a transferncia de dados.
3. Selecione a Opo.
Nota importante: Na liberao mensal os dados recuperados com mais de seis
meses so enviados novamente para as tabelas complementares para que no
comprometam a performance do sistema.
4. Selecione o intervalo de datas para a transferncia.

Cancelamento de Batidas
Caso seja necessrio, as batidas importadas ou digitadas no RM Chronus
podem ser canceladas.
Para efetuar o cancelamento, o sistema possibilita a montagem de filtros
com intervalo de datas, tipo de batidas e vrias outras regras que facilitam a
excluso somente das batidas que interessam ao processo, regra ou situao
ocorrida na empresa.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Cancelar Movimento.
2. Faa a parametrizao de cancelamento de acordo com as necessidades
de cancelamento.
3. Faa a seleo de funcionrio e determine o intervalo de datas para qual
deseja cancelas as batidas.
4. Clique no boto OK e visualize na Pasta Espelho do perodo, na edio
de um funcionrio que as batidas foram canceladas.
Exerccio
1. Faa o cancelamento das batidas do funcionrio de chapa 00014.

Banco de Horas

Processo de Configurao do Banco de Horas


O RM Chronus calcula as horas extras, atraso e faltas e d ao cliente a opo
enviar essas horas calculadas para o banco de horas.
O Banco de Horas tm como objetivo armazenar as horas extras, atrasos e faltas
para futuras compensaes ou pagamento em folha no RM Labore.
Normalmente a forma de armazenamento e o nmero de dias que as horas
ficaro disponveis para compensao, so definidas pela CLT, Acordo Coletivo
ou Conveno Coletiva de Trabalho.
O saldo dessas horas pode ser disponibilizado para o funcionrio por meio do
relatrio de espelho do carto, relatrios gerenciais ou at mesmo no RM
Portal.
O tipo de armazenamento de horas no banco pode ser:
9
9
9
9

Por Perodo
Dirio
Dirio por Ocorrncia
Calculado por Frmulas

Banco de Horas Por Perodo


Nesse tipo de banco de horas, o sistema acumula os atrasos/faltas e as extras
dos funcionrios nos eventos.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicatos RM Chronus e edite o
sindicato para qual deseja parametrizar o banco de horas por perodo.
2. Acesse a Pasta Banco de Horas e marque a opo Utiliza banco de
horas.
3. Em Tipo de Banco de Horas selecione a opo
Perodo.
4. No grupo de parmetros Opes faa as parametrizaes de acordo
com as necessidades de calculo.
5. Acesse a Pasta Eventos e edite todos os eventos que participaro do
banco de horas e preencha o campo Eventos do Banco de Horas com o
evento do RM Labore que far parte da movimentao do banco de
horas.

Nota Importante: Na maioria das vezes, utilizamos como Evento do banco de


horas o mesmo evento do campo Evento Relacionado.
Os eventos somente sero diferentes quando o percentual de pagamento for
diferente do percentual de compensao.
6. Marque o parmetro Utiliza na compensao manual de horas.
Nota importante:
9 A opo Utiliza na compensao manual de horas dever se
marcada para todos os eventos de extras que sero envidados
para o banco de horas. Caso essa opo no seja marcada a hora
extra realizada e lanada nesse evento ser enviada no movimento
do funcionrio.
9 Com opo Considera Percentual na compensao de horas
marcada, o sistema levar em considerao o percentual de
incidncia cadastrado para o evento no RM Labore e multiplicar a
hora extra enviada para o banco de horas, por esse percentual no
momento de compensar com os atrasos e faltas.

7. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais , edite o


funcionrio para o qual deseja parametrizar o banco de horas.
8. Acesse a Pasta Parmetros e marque o parmetro Utiliza Compensao
Manual de Horas. Selecione tambm quais as ocorrncias deseja enviar
para o banco de horas.
Os funcionrios que utilizarem essa parametrizao tero as suas horas extras,
atrasos e faltas encaminhadas para o banco.
Para visualizar a movimentao do banco de horas edite o funcionrio acesse a
Pasta Movimento/ Subpasta Banco de Horas por perodo.
Banco de Horas Dirio / Por Ocorrncia
No banco de horas dirio, as horas extras e os atrasos/faltas so acumulados
dia-a-dia e separados por faixas.
Procedimento
1. Acesse o menu Opes / Parmetros / RM Chronus e defina o nmero de
dias para a compensao das horas extras, atrasos e faltas
permanecerem no banco de horas.

Nora importante: Caso esse limite seja diferente entre os Sindicatos possvel
fazer esta definio no menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus,
Pasta Limite Dias Compensao.
2. Acesse o menu Opes / Parmetros / Sindicato RM Chronus e edite o
Sindicato para o qual deseja fazer a parametrizao do banco de horas
dirio.
3. Acesse a Pasta Banco de Horas e marque a opo Utiliza Banco de
Horas e no Tipo de Bando de Horas informe Dirio.
4. Faa a parametrizao de acordo com as necessidades da empresa.
Informe inclusive, se os atrasos, faltas e extras sero compensados ou
sero encaminhados para o bando de horas.
Exemplo
9 Atitude Compensar significa que a hora ser lanada no banco de
horas.
9 Atitude pagar/descontar significa que a hora ser paga ou
descontada no movimento do funcionrio no RM Labore.
Nota importante: Ao marcar o parmetro Utiliza Banco Por Ocorrncia o
sistema dar ao usurio a possibilidade de alterar a atitude da ocorrncia.
Esse processo consiste em pagar ou descontar uma ocorrncia (Atraso, falta ou
extra), sem que ela passe pelo processo de compensao.
5. Acesse a Pasta Eventos, edite os eventos que participaro do movimento
do banco de horas e preencha o campo Eventos do Banco de Horas
com o evento do RM Labore que receber as horas do banco.
Nota Importante: Na maioria das vezes, utilizamos como Evento do banco de
horas o mesmo evento do campo Evento Relacionado.
Os eventos somente sero diferentes quando o percentual de pagamento for
diferente do percentual de compensao.
A partir dessa parametrizao as horas extras, atrasos e faltas realizados pelos
funcionrios que utilizarem esse Sindicato sero enviadas para o banco de horas
para futuras compensaes.
O movimento do banco de horas poder ser visualizado na edio de um
funcionrio, na Pasta Movimento / Subpasta Banco de Horas por dia.

Processo de Compensao do Banco de Horas

Depois de armazenadas, as horas de extras, atrasos e faltas ficam disponveis


para compensao.
Compensao o processo de diminuir os crditos dos dbitos e o saldo
dessa operao lanado no movimento para pagamento em folha (RM
Labore) ou deixado no banco de horas para futuras compensaes.
O RM Chronus d a possibilidade de efetuar essa compensao levando em
considerao o tipo de horas extra, a faixa da hora extra, o perodo em que a
hora extra, atraso ou falta foi realizado.
Compensao do Banco de Horas por Perodo
Procedimento
1. Acesse o menu Gerar Histrico do Saldo do Banco de Horas.
2. Selecione os funcionrios que sofrero compensao na grade de
seleo, frmula ou filtro.
3. Acesse o menu Relatrios / Gerador e gere o relatrio 05.015 que serve
como backup do banco de horas.
4. Acesse menu Movimento/Compensao Manual (Banco por Perodo).
5. Selecione os parmetros de acordo com a necessidade de compensao
da empresa.
6. Selecione os funcionrios atravs de grade de seleo, filtro ou frmula
de seleo.
7. Clique no boto Ok.
Nota importante:
9 Depois fazer a Compensao o reclculo da movimentao
automaticamente travado.
9 A Compensao do banco de horas s poder ser realizada aps
todas as conferencia da folha de ponto. Apos a compensao
somente relatrios podero ser emitidos e a liberao mensal
realizada.
Exerccio
1. Faa a compensao para o funcionrio de chapa 00040, de forma que o
saldo de horas compensadas v para a Pasta Movimento.
Compensao do Banco de Horas Dirio
Alm da compensao do banco de horas, quando utilizado banco de
horas dirio por ocorrncia, o sistema d a possibilidade ao usurio de

lanar horas do banco para o movimento sem processar o mdulo de


compensao.
Procedimento
1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais e edite o
funcionrio para qual deseja fazer a alterao de atitude do movimento
para o banco ou do banco para o movimento.
2. Clique com o boto direito em Ocorrncias e em seguida Coletadas.
3. Marque a ocorrncia que deseja mudar a atitude e clique na barra de
espao do teclado.
Nota importante:
9 Para alterar atitude de somente uma parte da ocorrncia
necessrio editar a ocorrncia e preencher o campo Nmero de
Horas com as horas que deseja alterar a atitude.
9 possvel alterar a atitude de varias ocorrncias para vrios dias
do perodo para todos os funcionrios ou para um grupo de
funcionrios.
Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Lanamentos Globais / Autorizao.


2. Selecione os funcionrios pra qual deseja fazer mudana da atitude.
3. Informe o intervalo de datas para qual deseja fazer a alterao de
atitude.
4. Selecione os tipos de ocorrncia para qual deseja fazer a alterao da
atitude.
5. Indique quais valores devero ser lanados no movimento.
6. Clique no boto OK.
Nota importante: possvel fazer alterao de atitude para ocorrncias
realizadas em perodos anteriores.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento/Lanamentos Globais/ Banco de Horas para
o Movimento.
2. Selecione o os funcionrios que sofrero a alterao de atitude.
3. Selecione o tipo de lanamento.
4. Selecione a ao do lanamento.

5. Selecione o intervalo de datas para qual.


6. Selecione as ocorrncias que devero ter suas atitudes alteradas.
7. Clique no boto Ok.
Se a necessidade for compensar as horas extras com os atrasos/faltas
necessrio processar a compensao do Banco de Horas.
Procedimento

1. Acesse o menu Movimento / Gera Histrico do Saldo do Banco de Horas


e gere o histrico para todos os funcionrios que sofrero a
compensao.
2. Acesse o menu Relatrios / Gerador e gere o relatrio 05.016 que servir
como backup do banco de horas.
3. Acesse o menu Movimento/Compensao do Banco de Horas.
4. Selecione as opes de compensao de acordo com a necessidade da
empresa e processo a compensao.
Nota Importante: Aps a compensao do banco de horas o reclculo
automaticamente bloqueado.
Exerccio

1. Faa a compensao do banco de horas para o funcionrio de chapa


00041 de forma que seu saldo de horas seja lanado no movimento para
futuras ser enviado no RM Labore.

Encerramento do Perodo
Lanamento do Movimento Via Linha RM
Com todos os clculos realizados e conferidos, dado o momento de enviar a
movimentao calculada para o RM Labore para que as horas possam ser pagas
ou descontadas no contracheque do funcionrio.
O RM Chronus no faz clculo de valores monetrios e sim de valores
numricos e nmeros de horas.

Dessa forma necessrio o envio dessa movimentao para o RM Labore para


que ele possa converter as horas e valores em valores monetrios para efetuar o
pagamento ou desconto.
Procedimento
1. Acesse o menu Movimento / Lana eventos para o RM Labore.
2. Selecione os funcionrios para qual deseja fazer o lanamento.
Nota Importante: possvel visualizar o perodo do RM Labore em que o
lanamento dos eventos sero realizados. Quando um usurio est acessando o
sistema RM Labore e est utilizando Parmetros Locais, se este mesmo usurio
entrar no aplicativo RM Chronus e lanar eventos para o RM Labore, o
lanamento ser efetuado para o perodo relacionado nos Parmetros Locais
deste usurio.
Exerccio
1. Edite funcionrio de chapa 00016 e acessa a pasta Movimento e
visualize a movimentao do funcionrio.
2. Faa o Lanamento para o RM Labore.
3. Acesse o envelope do funcionrio no RM Labore e confira o movimento
vindo do RM Chronus.
Liberao do Perodo de Apurao
Ao terminar o perodo de apurao necessrio encerr-lo para que um novo
perodo possa ser calculado.
Procedimento
1. Acesse o menu Utilitrios / Liberaes / Mensal.
2. Clique no boto Executar liberao.
3. Abra um novo perodo mensal.