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INTRODUCCIN
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Puntos Prcticos
Seguridad Social
Para efectos contables, el dictamen es un medio de regularizacin y de fiscalizacin indirecta realizado por la
contadura pblica organizada para verificar el nivel de cumplimiento de las obligaciones a cargo de las empresas.
Ahora bien, en materia de Seguridad Social, se considera como el documento o informe que elabora el CPA para
plasmar su opinin sobre el cumplimiento o incumplimiento total o parcial de las obligaciones del empleador ante
el IMSS o el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), instituidas por la LSS, la
Ley del INFONAVIT (LINFONAVIT) y sus respectivos reglamentos.
MODALIDADES O TIPOS DE DICTAMEN
De conformidad con los artculos 16, 251, fraccin XXVIII de la LSS y 159 del RACRF, el dictamen del IMSS puede
presentarse para evitar una visita domiciliaria o bien, para regularizar de manera voluntaria la situacin fiscal de las
empresas con el Instituto.
Por esa razn, el dictamen del Seguro Social se prev en las modalidades siguientes:
Dictamen Obligatorio
Dictamen Voluntario
Dictamen
Voluntario Inducido
Deriva del ejercicio de las facultades de fiscalizacin del instituto, como puede ser una invitacin a
la correccin patronal, una revisin de gabinete o la
orden de una visita domiciliaria (artculos 251, fraccin XXVII de la LSS y 159 del RACRF)
No obstante, en sustitucin del Dictamen para efectos del Seguro Social, las empresas obligadas que decidan no dictaminarse deben proporcionar la informacin
especfica que determina el IMSS en las Reglas generales para el cumplimiento de esa obligacin, prevista
en el artculo tercero del Decreto por el que se otorgan
facilidades administrativas en materia de simplificacin
tributaria, publicado el 30 de junio de 2010, mismas
que se dieron a conocer en el DOF el 3 de diciembre
de 2010.
El promedio de trabajadores se obtiene de dividir el nmero total de trabajadores que laboraron para la empresa durante cada mes del
ejercicio inmediato anterior y en cada uno de los registros patronales que asign el IMSS a la empresa, entre 12, con fundamento en el artculo
152 del RACRF
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REQUISITOS PARA PRESENTAR EL DICTAMEN
Aviso de dictamen
Es requisito indispensable para formular el Dictamen para efectos del Seguro Social que el patrn obligado a
dictaminar y aquel que opte por el dictamen voluntario, presenten dentro de los cuatro meses siguientes a la
terminacin del ejercicio fiscal inmediato anterior, el Aviso para dictaminar el cumplimiento de las obligaciones
ante el Seguro Social, segn establece el precepto 156 del RACRF, en la Subdelegacin del IMSS correspondiente al
domicilio fiscal del patrn.
As, el Aviso para dictaminar el ejercicio fiscal 2012 debi entregarse a ms tardar el pasado 30 de abril, en los
formatos legalmente autorizados y en las condiciones que a continuacin se indican, pues de lo contrario ese aviso
no habr surtido efectos y, por consiguiente, tampoco el dictamen que se pretenda formular:
Fecha de presentacin del aviso
Dictamen obligatorio
Dictamen voluntario
1. Del ejercicio anterior, dentro de los cuatro meses siguientes al ejercicio concluido
2. Periodos anteriores, en cualquier fecha, salvo
que el IMSS establezca lo contrario
Formatos autorizados
1. DICP-02 Aviso de Dictamen para efectos del Seguro Social
2. DICP-02-A1 Anexo 1 aplicable a patrones con varios registros patronales
3. DICP-02-A2 Anexo 2 para patrones con Registro Patronal nico (RPU)
Consideraciones
1. Cuando la empresa tiene dos o ms registros patronales, presenta ante el IMSS slo un Aviso de dictamen que comprenda todos sus registros, de acuerdo con el artculo 156 del RACRF
2. Los patrones de la industria de la construccin pueden presentar el aviso por registro patronal o bien, por cada una de sus obras, el cual
incluir el periodo completo de ejecucin de la misma
3. El aviso slo es vlido por el registro patronal y periodo o periodos que se declaren expresamente en l
4. El aviso debe estar suscrito por el patrn o su representante legal y por el CPA; de lo contrario, no surtir efectos
De tal manera que si dentro de los 15 das hbiles siguientes a la entrega del Aviso de dictamen ante el IMSS
el patrn no recibe alguna notificacin al respecto, se entender que fue aceptado.
Medios de presentacin del dictamen
Con la finalidad de agilizar los trmites relacionados
con el dictamen del CPA para efectos del Seguro Social,
el IMSS desarroll durante 2009 el Sistema nico de
Dictamen, conocido tambin como SUDI, el cual en su
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Dictamen en papel
Con ese Acuerdo tambin se aprobaron los Lineamientos para la adopcin de la FIEL en los
trmites electrnicos o actuaciones electrnicas que los CPA realicen ante el IMSS, los cuales
establecen, entre otras precisiones, que siempre y cuando los contadores manifiesten previamente y de manera expresa su conformidad, podrn utilizar la FIEL en las siguientes gestiones:
1. Realizar el registro como CPA para dictaminar ante el IMSS
2. Presentar el Aviso para dictaminar el cumplimiento de las obligaciones patronales
3. Presentar el Dictamen para efectos del Seguro Social
El SUDINET tiene acceso para los dictaminadores que presenten sus trmites en lnea, en la
direccin de Internet http://sudinet.imss.gob.mx. Por su parte, los patrones ingresarn a travs
del apartado Dictamen por Internet que se encuentra en el portal del sistema IMSS Desde Su
Empresa (IDSE), utilizando su certificado digital (http://idse.imss.gob.mx/imss/)
Este sistema cuenta con los mdulos: registro del contador pblico, dictamen, consulta del
dictamen e importacin de avisos presentados por escrito
Fundamento
Dictamen obligatorio
Dictamen voluntario
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Es importante considerar que cuando el IMSS autoriza a los patrones sujetos a sus facultades de comprobacin
(visita domiciliaria o revisin de escritorio) la presentacin del Aviso para dictaminar, no podrn elegir otro medio de
correccin para los ejercicios dictaminados.
PLAZO PARA PRESENTAR EL DICTAMEN
El dictamen debe presentarse en el departamento de Auditora a Patrones de la Subdelegacin que corresponda
al domicilio fiscal del patrn, en las fechas siguientes, tomando en cuenta el origen o causa del mismo:
Fecha de presentacin
ante el IMSS
Fundamento
del RACRF
En caso de que el ltimo da para cumplir con la entrega del dictamen sea viernes o inhbil, como prev el precepto 3, ltimo prrafo del RACRF, el plazo para presentarlo se prorrogar hasta el da hbil siguiente, lo cual no
es aplicable en este ao, pues el dictamen correspondiente al ejercicio 2012 se exhibir a ms tardar el lunes 30 de
septiembre de 2013.
ES POSIBLE SOLICITAR PRRROGA PARA ENTREGAR EL DICTAMEN?
El artculo 162 del RACRF prev los supuestos en que el IMSS est facultado para autorizar una prrroga en el
plazo de entrega del dictamen.
Para ello, es necesario que exista solicitud expresa del patrn y slo ante la ocurrencia de alguna de las contingencias siguientes, el Instituto podr conceder una prrroga de hasta 40 das hbiles ms a la fecha lmite para
presentar el dictamen:
Causas de autorizacin de prrroga
Caso fortuito
Es el suceso, por lo comn daoso, que ocurre por azar, sin poder imputar a nadie su origen; es decir, no puede ser previsto y aun cuando lo
hubiere sido, no pudo evitarse, como un incendio, guerra, inundacin o
terremoto. En Derecho, es el suceso ajeno a la voluntad del obligado,
que excusa el cumplimiento de obligaciones
Caso de fuerza mayor
Es el acto que por no poderse prever o resistir, exime del cumplimiento
de alguna obligacin. Por esa razn, ser todo suceso ajeno a la conducta del contador pblico o patrn, producido al margen de la misma
con fuerza incontrastable, liberando al obligado de la responsabilidad
del incumplimiento de la obligacin
Limitaciones fsicas del contador
La inhabilidad o incapacidad fsica que sufra el dictaminador debe ser
tal que le impida emitir su opinin respecto al cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones del patrn, por lo cual tendr que ser debidamente comprobada, de conformidad con el artculo 160 del RACRF
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Condiciones de la solicitud
y autorizacin
1. La solicitud de prrroga debe presentarse antes del vencimiento del
plazo de la entrega del dictamen (30 de septiembre)
2. La solicitud debe ir firmada por el patrn o su representante legal y
el dictaminador
3. La autorizacin de la prrroga tendr los efectos siguientes:
a) La resolucin de autorizacin se dar a conocer dentro de los 15
das posteriores a la presentacin de la peticin
b) Al obtener el beneficio no podr sustituirse al dictaminador, segn
establece el artculo 162 del RACRF
c) El dictamen perder su validez cuando se presente en un plazo
distinto al autorizado por el IMSS
d) El Instituto admitir el dictamen extemporneo cuando considere
que existen razones para ello, avisando al patrn su resolucin, con
copia para el dictaminador, dentro de los tres meses siguientes a la
fecha de su presentacin
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Condiciones de la solicitud
y autorizacin
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De tal manera que las observaciones del CPA deben asentarse en los documentos que constituyen el legajo del
dictamen, los cuales son:
Carta de presentacin del dictamen
Los formatos autorizados por el IMSS para tal efecto se incluyeron en el ACDO.AS2.HCT.290709/147.P.DIR del H.
Consejo Tcnico del IMSS, publicado en el DOF del 27 de agosto de 2009, y son los siguientes:
DICP-03
En ambos formatos se puntualizan los datos generales de la empresa (denominacin o razn social, registro patronal asignado por el IMSS, domicilio, etctera), los datos de identificacin del dictaminador y la relacin de los anexos
que integran el dictamen.
Opinin del CPA
Consiste en la manifestacin de la opinin del CPA respecto al cumplimiento de las obligaciones patronales en
materia de seguridad social que observ una vez concluido su trabajo de auditora.
Por tanto, la opinin del dictaminador debe apegarse al nuevo texto aprobado por el IMSS en el Anexo
Dos del Acuerdo ACDO.SA2.HCT.240413/83.P.DIR, dictado por el H. Consejo Tcnico del Instituto publicado en el
DOF del 8 de mayo de 2013 y el cual, a partir del da 9 del mismo mes y ao, dej sin efectos a los modelos de opinin
establecidos en el ACDO.SA1.HCT.310811/247.P.DIR, dado a conocer el 13 de octubre de 2011.
En trminos de los nuevos formatos de modelos de opinin, el CPA podr manifestar, bajo protesta de decir verdad,
que la opinin se elabor en cumplimento de la LSS y sus Reglamentos, y con apego a las normas de la profesin
contable aplicables al Dictamen del Seguro Social.
As, conforme al resultado de la auditora, la opinin del CPA podr ser en alguno de los sentidos siguientes:
Opinin
Justificacin
Limpia
Sin salvedades
Si en su revisin el contador determina omisiones y stas sean pagadas por el patrn en una sola exhibicin
o en parcialidades antes de entregar el dictamen, y con la respectiva presentacin de los avisos afiliatorios
(altas, reingresos y bajas) y los movimientos salariales
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Opinin
Justificacin
Con salvedades
Aplica si el dictaminador determina conceptos o sujetos de aseguramiento que el patrn no acepta integrar
al SBC diario o afiliar al rgimen obligatorio, respectivamente. No proceder esta opinin por la falta de pago
o la no presentacin de avisos afiliatorios y modificaciones salariales
Se utiliza cuando el CPA no cuenta con la informacin, documentacin o elementos suficientes para realizar
su revisin y, por tanto, se encuentre impedido, inclusive, de emitir una opinin con salvedades
Aplica cuando el dictaminador, como consecuencia de su revisin, encuentra que los registros contables no
reflejan la integracin real del SBC, segn los requerimientos de la LSS y sus Reglamentos
Nmero
Nombre
1. Grupo o categora de los trabajadores sindicalizados, de confianza, etctera. Se elaborar una hoja por cada grupo
2. El listado de los pagos y prestaciones que reciben los trabajadores de las distintas categoras por su servicio, sealando en todos
los casos el tipo de percepcin (fija o variable) y si stas se integraron o no al SBC
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Anexos
Nmero
Nombre
Anexo V
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Anexos de patrones de la construccin
Adems de los anexos anteriores, los patrones de la industria de la construccin que dictaminen por ejercicio fiscal
o por obra, presentarn los documentos que se sealan a continuacin:
Cdulas para el dictamen de patrones de la construccin
Cdula descriptiva de la ubicacin de la obra u obras ejecutadas en el ejercicio o periodo dictaminado
Cdula analtica del total de pagos por remuneraciones a trabajadores por cada una de las obras iniciadas, en proceso, suspendidas, canceladas
o terminadas en el ejercicio o periodo dictaminado y relativas al registro patronal que se dictamine
Cdula descriptiva de subcontratistas personas fsicas y morales, sealando su nmero de registro patronal, por cada una de las obras del
ejercicio o periodo dictaminado, relativas al registro patronal que se dictamine
Documentacin complementaria
El IMSS, en el oficio nmero 09 52 17 9000/ 044, referente a la Gua para la recepcin del dictamen 2012, estableci
que segn el medio de presentacin del dictamen seran los documentos a anexar, a saber:
Presentacin en papel
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REVISIN SECUENCIAL DEL DICTAMEN
Una vez que el CPA entreg el dictamen al IMSS, ste proceder a realizar su revisin conforme al procedimiento
que se muestra en el esquema siguiente:
Contador Pblico
Autorizado
IMSS
(Auditora o Patrones)
Presenta
cuadernillo
de dictamen
Anexos omitidos
del dictamen
Informacin
adicional no
incluida
Patrn
dictaminado
Recibe
cuadernillo de
dictamen
Enva copia
del
requerimiento
Papeles de
trabajo de la
auditora
Informacin de
partidas sujetas
a aclaracin
Recibe nuevo
requerimiento
del IMSS
(R3)
15 das
programables3
Cuando el CPA
no presenta el
soporte de las
partidas sujetas
a aclaracin, el
IMSS requerir
al patrn (R2)
requerir
15 das
programables3
15 das4
Recibir
copia del
requerimiento
notificado al
CPA
El patrn entregar
la informacin, adems de lo siguiente
Sistemas y
registros
contables
Documentos
originales
Recibe nuevo
requerimiento
del IMSS
(R4)
15 das4
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Requerimientos del IMSS derivados de la revisin secuencial
Como se aprecia en el esquema anterior, durante el proceso de revisin del Dictamen para efectos del Seguro Social,
el IMSS puede requerir por escrito al patrn y al CPA de manera simultnea o bien, por separado la informacin
que este ltimo haya omitido incorporar al legajo del dictamen, con la secuencia que sigue:
Nmero de
requerimiento
del IMSS
Dirigido a
Objetivo
R1
Patrn dictaminado
Solicitar al CPA informacin que estaba obligado a presentar y no incluy en el cuadernillo del dictamen, como por ejemplo: los papeles de
trabajo y la documentacin soporte de las partidas sujetas a aclaracin
R2
Patrn
CPA
R3
No aplica. El IMSS
requiere en forma
simultnea al patrn
dictaminado
Avisar al CPA que el dictamen que elabor no rene las especificaciones del RACRF, al persistir las inconsistencias entre la informacin
presentada y lo asentado en su informe, otorgando 15 das hbiles
para que manifieste lo que a su derecho convenga
R4
Patrn
No aplica. El IMSS
requiere simultneamente al CPA
Es importante tener presente que el personal del departamento de Auditora a Patrones de las Subdelegaciones
del Instituto debe realizar esos requerimientos por escrito, atendiendo las formalidades previstas en los artculos 12,
13, 38 y 164 del Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF), y 171 del RACRF.
PRESUNTA VALIDEZ DEL DICTAMEN
Los dictmenes que elaboren los CPA con relacin al cumplimiento de las obligaciones ante el IMSS gozarn de la
presuncin de certeza, sin perjuicio de que el Instituto ejerza sus facultades de comprobacin para determinar y fijar
en cantidad lquida las cuotas obrero-patronales con la informacin con que cuente. Adems, si al revisar el dictamen
detecta irregularidades, amonestar, suspender o bien, cancelar el registro del contador, en apego al artculo 176
del RACRF.
SANCIONES PARA EL CPA Y EL PATRN
En caso de que el CPA o la empresa obligada a dictaminarse, no atiendan los requerimientos del Instituto o bien,
se detecten irregularidades en la elaboracin e integracin del dictamen, ambos sern acreedores a las sanciones
que a continuacin se describen:
Patrn dictaminado
(Artculos 304-A, 304-B, 305, 307 y 308 de la LSS)
Amonestacin5
Multa
La comisin de estas infracciones se contar por ejercicio fiscal, periodo o patrn, a pesar de que tenga diferentes registros patronales
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Contador Pblico Autorizado
(Artculo 176 del RACRF)
Patrn dictaminado
(Artculos 304-A, 304-B, 305, 307 y 308 de la LSS)
Suspensin5
Un ao:
1. Al acumular tres amonestaciones en cuatro aos consecutivos
Dos aos, cuando:
1. No formule el dictamen y los anexos
2. No atienda los requerimientos del IMSS al presentar el dictamen
incompleto
3. No presente la informacin aclaratoria en el plazo sealado
Tres aos
1. Si el IMSS resuelve que el dictamen contraviene lo previsto en la
LSS, sus reglamentos y las normas de auditora
Indefinida
1. Cuando se presuma que cometi delito de carcter fiscal que merezca pena corporal, hasta en tanto se resuelva su situacin
Cancelacin
El IMSS cancelar el registro del CPA cuando:
1. La suspensin indefinida sea condenatoria
2. Acumule tres suspensiones al reincidir en no formular el dictamen
en apego a las disposiciones de la LSS y el RACRF
3. Deje de ser socio activo del colegio al que pertenezca
4. Establezca relacin laboral con el IMSS
5. No informe algn impedimento para dictaminar
6. Al no informar al patrn que est dictaminando sobre la suspensin
o cancelacin de su registro
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COMENTARIOS FINALES
El Dictamen para efectos del Seguro Social elaborado por CPA es un excelente medio para conocer con oportunidad
el estado que mantiene la empresa respecto al cumplimiento o incumplimiento total o parcial de las obligaciones que
le atribuye la LSS y sus reglamentos, derivado del compromiso de proteger la salud y bienestar social de los colaboradores, y ms an porque permite cuantificar en cantidad lquida las responsabilidades a cargo de la negociacin,
sin que exista requerimiento del Instituto.
De ah que adems de los beneficios implcitos del dictamen, el IMSS confiera los siguientes:
Beneficios
Aplicable slo por el ejercicio o ejercicios dictaminados, a menos que suceda alguno de
los hechos siguientes:
1. Exista denuncia expresa de algn trabajador
2. El Instituto descubra irregularidades en la revisin del dictamen que al no ser aclaradas por
el patrn y el dictaminador, lo obliguen a ejercer sus facultades de comprobacin
No obstante, los beneficios del dictamen slo sern reales cuando las omisiones detectadas hayan sido satisfechas
o pagadas por el patrn, antes de rendir el informe y siempre y cuando ste se formule de conformidad con las disposiciones del RACRF y las normas de auditora generalmente aceptadas.
Finalmente, es de considerar el acierto que tuvo el IMSS al desarrollar el SUDINET, pues esa herramienta adems
de agilizar la labor del dictaminador, permite dar celeridad al proceso de revisin institucional, con la finalidad de que
los beneficios por dictaminarse comentados puedan concretarse en menor tiempo.
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