1.

Defina, explique y de ejemplos de un proyecto, desde el punto de

vista de la administracin de proyectos:

Se define como el conjunto de actividades que desarrolla una persona o

una entidad para alcanzar un determinado objetivo, estas actividades se
encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada. Es
un conjunto bien definido de tareas o actividades que deben realizarse
para
cumplir
las
metas
del
proyecto.
Ejemplos: Construir una casa, realizar una campaa poltica, lanzar un
nuevo producto, etc.
2. Explique los elementos y su relacin, segn la grfica que a
continuacin se le presenta:
Alcance o
Desempeo
Calida
d

Tiemp
o
Presupues
to

Alcance: es el trabajo que se realizara con el fin de producir todas las

entregas del proyecto, garantizarle al cliente que todo cumple con los
criterios y lograr el objetivo del proyecto. Es el desempeo requerido.
Calidad: El alcance del trabajo del proyecto debe completarse
cumpliendo con los criterios de calidad y las especificaciones.
Tiempo: Fecha de entrega.
Presupuesto: es la cantidad de dinero que se ha acordado que el cliente
pagara por el proyecto. El presupuesto se basa en los costos estimados
de los recursos que se utilizara para realizar el proyecto. (Puede incluir
los sueldos de los trabajadores, la mano de obra, los materiales que se
utilizara y la maquinaria.
La administracin de proyectos se puede ver como una serie de
trueques entre objetivos mltiples. Estos trueques pueden visualizarse si
el proyecto se ve como un cubo en el que cada eje representa una meta
importante del proyecto, con la calidad como cuarta dimensin.

3. De y explique caractersticas de un proyecto.

Objetivo definido: Saber qu se quiere lograr con el proyecto.

Resultado o producto esperado: que sea un resultado tangible y que
se pueda comprobar.
Tareas interdependientes, no repetitivas.
Recursos: Materiales, mano de obra y equipo necesario para realizar
el proyecto.
Marco de tiempo especfico: Tener un principio y un fin establecido.

4. Defina, explique y de ejemplos de lo que no es un proyecto, desde

el punto de vista de la administracin de proyectos:

Los programas no son proyectos, estos son una serie de operaciones

en marcha que continan de manera indefinida (mientras que los
proyectos tienen tiempo de terminacin), y su alcance y duracin son
mayores que la de casi todos los proyectos. Ejemplos: programa de
construccin de escuelas, programa de vacunacin infantil, programa
educativo, etc.
5. Qu se entiende por administracin de proyectos?

Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos

para lograr un objetivo especfico a corto plazo.

6. Explique brevemente, con sus palabras, la importancia de la

administracin de proyectos (al menos de cuatro razones).

Nos ayuda a tener xito en la gestin de un proyecto, vigilando la

capacidad del equipo de trabajo de entregar los beneficios del
proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y el alcance.
Tambin sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos
cuando estn limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad.
Ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el
mximo beneficio.
Las organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones,
recursos y manejo, requieren un tipo de administracin un poco ms
enfocada a metas especficas, la administracin de proyectos es una
respuesta a esta necesidad, teniendo como ayuda a una persona
encargada de coordinar todo el proceso, esta persona es el
administrador de proyectos, quien es una extensin del administrador
general.

7. Dibuje y explique la (s) curva (s) del ciclo de vida de un proyecto.

1. Etapa de definicin: se definen las especificaciones del proyecto;

se establecen sus objetivos; se integran equipos; se asignan las
principales
responsabilidades.
2. Etapa de planeacin: Aumenta el nivel de esfuerzo y se
desarrollan planes para determinar que implicara el proyecto,
cuando se programara, a quien beneficiara, que nivel de calidad
debe
mantenerse
y
cul
ser
el
presupuesto.
3. Etapa de ejecucin: una gran parte de trabajo del proyecto se
realiza tanto en el aspecto fsico como en el mental. Se elabora el
producto fsico (un puente, un informe, un programa de software).
Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y especificacin como
medios de control del proyecto. El proyecto est dentro de lo
programado, dentro de lo presupuestado y cumple con las
especificaciones? Cules son los pronsticos para cada una de
estas
medidas?
Qu
revisiones/cambios
se
necesitan?
4. Etapa de entrega: comprende dos actividades: entregar el
producto al cliente y volver a desplegar los recursos de proyecto. Lo
primero puede comprender a capacitacin del cliente y la
trasferencia de documentos. Lo segundo implica, por lo general, la
liberacin del equipo/materiales del proyecto hacia otros proyectos y
encontrar nuevas asignaciones para los integrantes del equipo.
8. Explique y aplique al ciclo de vida del proyecto los factores:
Calendario, Riesgo, Asignacin de personal, presupuesto.
Todo esto va dentro de la segunda etapa del ciclo de vida, la etapa de
Planeacin.

Calendario: Proceso para el desarrollo de fechas meta de inicio y

terminacin para los elementos identificados en la administracin de
alcance. Estas fechas estn basadas en el esfuerzo requerido para
completar las tareas, las relaciones entre ellas y la disponibilidad de
los recursos para ejecutarlas. El calendario se utiliza para comunicar
a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarn las tareas
y cuando estarn disponibles los entregables.

 Riesgo: El proceso de administracin del riesgo se inicia con el

intento de generar una lista de todos los posibles riesgos que podran
afectar al proyecto. En general, durante la fase de planeacin, el
administrador del proyecto rene a un equipo de administracin del
riesgo que comprende a los miembros clave del equipo y otros
interesados importantes.
Asignacin de personal: La capacidad del contratista para llevar a
cabo el proyecto puede depender de habilidades especficas; esta
experiencia necesaria debe especificarse junto con la garanta de que
el personal elegido estar listo para el proyecto.
El presupuesto: El presupuesto de un proyecto es el monto que el
patrocinador o cliente ha acordado pagar por los entregables del
proyecto. El presupuesto se basa en los costos estimados asociados
con las cantidades de los diversos recursos que se emplearn para
realizar el proyecto. Puede incluir los sueldos de las personas que
trabajarn, los materiales y suministros, el equipo, el alquiler de las
instalaciones y los honorarios de los subcontratistas o consultores
que harn algunas de las tareas del proyecto.
9. Explique la importancia del esfuerzo en la administracin de
proyectos.

El esfuerzo principal en la administracin de proyectos debe

centrarse en establecer un plan inicial realista que proporcione un
plan de accin para completar el alcance a tiempo y dentro del
presupuesto.

10. Cul es la diferencia de enfoque al llamar el inicio de la curva

de ciclo de vida de un proyecto, necesidades o definicin? Segn
los autores Gido y Clifford.

El enfoque que da Gido a su primera fase llamada necesidades es el

de ubicar la necesidad que se busca satisfacer, presentar un listado o
los requerimientos que se quieren lograr para presentarlo
posteriormente a un especialista y este sea quien lleve a cabo el
proyecto. Clifford por su parte se limita a algo concreto con la
definicin de objetivos y requerimientos del proyecto en general. Gido
lo que muestra es una participacin ms activa del cliente en un
principio donde es este quien identifica la necesidad y despus pide
que se la resuelvan, mientras que Clifford ya en base a las
necesidades antes establecidas busca definir el proyecto que se
desarrollar.
11.

Explique y de ejemplos de la etapa de definicin.

En esta etapa se define el enfoque del proyecto y el objetivo general

para satisfacer las necesidades del cliente El objetivo del proyecto

responde a las preguntas de qu?, cundo? Cmo? Cunto?;

productos a entregar, definir los resultados o productos a entregar
durante la vida el proyecto.
Ejemplo: Construir una casa. Definir de cuantos m, el diseo, la
ubicacin, y para cuando la necesito.

12.

Explique y de ejemplos de la etapa de planeacin.

La planeacin consiste en determinar qu se debe hacer (alcance,

entregables), cmo se har (actividades, secuencia), quin lo va a
hacer (recursos, responsabilidad), cunto tiempo tomar hacerlo
(duracin, programa), cunto dinero costar (presupuesto), y cules
son los riesgos. El resultado de este esfuerzo es un plan inicial, es
decir, un plan de accin segn los requerimientos y las limitaciones
estipulados en la cdula del proyecto o contrato.
Este plan tambin se utilizar como punto de referencia para
comparar el avance real.
Ejemplo: La introduccin al mercado de un nuevo producto o de la
publicidad en productos planeamos que tipo de publicidad atraer
ms mercado para esto vamos a tener un lmite de tiempo o un
intervalo de tiempo para esta publicidad, cules son mis recursos
financieros, recursos humanos, y sobre todo los riesgos que voy a
correr siempre deben estar en cuenta para que no delimite nuestro
proyecto.
13.

Explique y de ejemplos de la etapa de ejecucin.

La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la realizacin del

mismo. Una vez que el plan inicial se ha desarrollado, el trabajo
puede continuar. El equipo del proyecto, dirigido por el gerente,
ejecuta el plan y realiza las actividades para producir todos los
entregables y lograr el objetivo del proyecto. El ritmo de la actividad
del proyecto aumenta a medida que los recursos diversos y variados
se involucran en la realizacin de las tareas. Durante el curso de la
ejecucin se utilizan diferentes tipos de recursos.
En esta fase se logra el objetivo del proyecto, y el cliente queda
satisfecho al ver que el alcance del trabajo se complet y obtuvo los
entregables segn las especificaciones, dentro del presupuesto y a
tiempo.
Ejemplo: la fase de ejecucin se completa cuando un equipo del
proyecto dentro de una empresa ha finalizado un proyecto que
consolid dos de sus instalaciones en una sola, o cuando un
contratista externo ha terminado el diseo y la instalacin de un

sistema
de
informacin
personalizado
que
aprueba
satisfactoriamente las evaluaciones del desempeo y es aceptado por
el cliente. Se muestran los cambios los pronsticos que se tuvieron y
el desarrollo que tuvieron.
14.

Explique y de ejemplos de la etapa final.

El proceso de cierre comprende diversas acciones, que incluyen el

cobro de las facturas y los pagos finales, la evaluacin y el
reconocimiento del personal, la realizacin de una evaluacin a
posteriori del proyecto, la documentacin de las lecciones aprendidas
y el archivo de los documentos del proyecto.
La organizacin del proyecto debe asegurarse de que las copias de la
documentacin correspondientes estn debidamente organizadas y
archivadas para que en el futuro puedan recuperarse con facilidad si
se desea consultarlas.
Por ejemplo, la informacin del costo y del programa de un proyecto
terminado puede ser til para desarrollar mejor el programa y los
costos estimados del proyecto propuesto para otro proyecto similar o
igual y mejorar en lo que fall.
15. En la etapa de Planeacin Cul es el proceso que se le da al
proyecto? Hasta cundo se deja de subdividir el proyecto?

El tratamiento es el de subdividir el proyecto en la lista de

actividades, la lista de actividades debe desglosarse hasta el punto
en que ya no queda otra actividad por realizar, esto es debido a que
si se logra llegar a esto, el proyecto ha sido desglosado de manera
correcta y este se puede llevar a cabo.

16. Al tener tareas, productos o actividad bien definida qu sigue

en la administracin de proyectos?

Realizar una lista de actividades.

17.

Defina, explique y de ejemplos de lista de actividades.

Es la relacin de actividades fsicas o mentales que forman procesos

interrelacionados en un proyecto total. Se considera actividad a la
serie de operaciones o tareas, realizadas por una persona o grupo de
personas en forma continua con tiempos determinados de iniciacin y
terminacin.
Ejemplo:

18.

Qu es una actividad antecedente? De ejemplos.

19.

Qu es una actividad precedente? De ejemplos.

Son las actividades que deben de quedar terminadas para ejecutar

cada una de las que aparecen en la lista. En el caso de ser inciales, el
antecedente ser cero.
Ejemplo: Para hornear un pastel, primero hay que mezclar los
ingredientes.
La relacin de la lista de actividades toma forma de manera tal que,
sita cada una de ellas en relacin con las actividades anteriores y
las que le siguen, entrelazndolas en el orden ms conveniente para
llevar a cabo la tarea o producto final.
Puede ser de tres tipos:
Tcnica, cimientos antes de muros por ejemplo y estructuras.
Procedimientos, polticas de la empresa procesos de la
compaa, el plan de calidad bien diseado
Impuestos, recursos limitados por administracin, estudio de
impacto ambiental
Contexto, otros proyectos, el clima lo que le afecta

20.

Defina, explique y de ejemplos de un grfico de Gantt.

La Grfica de Gantt es una grfica de barras ilustrada que define las

tareas y lneas de tiempo para un proyecto cada tarea es
representada por una lnea, mientras que las columnas representan
los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la
duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se
muestra a travs de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo
determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina

la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en

cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente.

INSTITUTO TECNOLGICO DE
HERMOSILLO

Ingeniera Industrial
Materia: Administracin de Proyectos

Cuestionario Unidad I
Alumna:
Matrecitos Casas Cynthya Carolina
11330386
Grupo: N54
Profr.: Rosas Yepez Hctor
Septiembre 2014