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3.

1 Schritte der Planung


Projektmanagement: Projektplanung

Einzelne Schritte der Projektplanung


Projektstrukturpla
n

das Gesamtprojekt in Teilprojekte und


Arbeitspakete (Vorgnge) gliedern

Projektablaufplan

die zeitlichlogische Folge fr die Vorgnge


ermitteln mit der Vorgangsliste

Terminplanung

Zeitaufwand fr die Vorgnge schtzen


und zeitlichen Ablauf planen.

Ressourcenplanun
g
Kostenplanung
Budget und
Finanzplan

Liste mit
Zeitangaben
Balkendiagram
m Netzplan
Bedarf an Personal und Sachmitteln
schtzen oder ermitteln
Geschtzter Personal und
Sachmittelbedarf wird mit Preisen oder
Verrechnungsstzen bewertet
Budget: Wie viel Finanzmittel stehen
insgesamt zur Verfgung bzw. werden
bentigt? Finanzplan: Die Planung der

3.2Der Projektstrukturplan
Der Projektstrukturplan gliedert das Projekt ausgehend von der Projektaufgabe in
Teilprojekte und Arbeitspakete. Der Projektstrukturplan ist die Grundlage fr die
weiteren Planungsschritte.
Ziel des Projektstrukturplans (PSP) ist es, zum einen die komplexe Gesamtaufgaben
zu strukturieren, und zum andern dabei zu ermitteln, welche Aktivitten und
Teilaufgaben durchgefhrt werden mssen, damit am Ende tatschlich das
gewnschte Projektergebnis steht.
Der PSP sollte soweit detailliert werden, bis auf der untersten Ebene alle Aktivitten
zu Arbeitspaketen zusammen gefasst und genau einem Verantwortlichen zugeordnet
werden knnen. Dabei ist es wichtig, alle Aktivitten zu erfassen und klar
voneinander abzugrenzen.
Ziel des Projektstrukturplans ist nur die inhaltliche Zergliederung der Gesamtaufgabe,
noch nicht die Ermittlung der zeitlichen Reihenfolge der einzelnen Aktivitten. Bei
Groprojekten ist die Erstellung eines PSP unbedingt erforderlich. Bei Kleinprojekten
kann auf einen PSP verzichtet werden, und unmittelbar mit der Terminplanung
begonnen werden.

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Die Zergliederung der gesamten Projektaufgabe lsst sich entweder objektorientiert


oder funktionsorientiert vornehmen. Meist kommen in einem Projektstrukturplan
beide Gliederungsprinzipien vor, man spricht dann von einem gemischtorientierten
Projektstrukturplan.
Arbeitspakete werden auch als Vorgnge bezeichnet. Sie stellen die kleinste
Planungseinheit dar. Sie sollten fr sich disponiert und kontrolliert werden knnen und
somit bestimmten Stellen oder Personen zugeordnet werden knnen.
3.3Ablauf und Terminplanung
Ablaufplanung
Als Ergebnis des Projektstrukturplanung erhlt man die einzelnen Arbeitspakete. Es
ist jedoch noch nicht bekannt, in welcher Reihenfolge die Vorgnge durchzufhren
sind. Dies macht die Ablaufplanung. Dazu muss die logische und zeitliche Abfolge
der Projektaktivitten ermittelt werden. Die Abhngigkeiten der einzelnen Vorgnge
mssen festgestellt werden: Manche Vorgnge mssen zeitlich nacheinander
durchgefhrt werden, andere knnen parallel laufen.

Terminplanung
Fr die Terminplanung bildet der Projektablaufplan die
Grundlage. Aufgaben:
Die Dauer der einzelnen Vorgnge ermitteln.
Anfang und Ende von Vorgngen ermitteln (Projekttermine).
Pufferzeiten: Zeitspanne, um welche die Lage oder die Dauer eines Vorgangs
verndert werden kann, ohne dass sich dies auf die Projektdauer auswirkt.
Kritischer Pfad: Alle Vorgnge, die nicht verschoben werden knnen, ohne dass
sich der Projektendtermin verndert, liegen auf dem kritischen Pfad.
Es gibt drei Methoden der Terminplanung.
1. die Vorgangsliste
2. das Balkendiagramm
3. die Netzplantechnik

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In der Praxis kommt vor allem das Balkendiagramm und bei umfangreicheren
Projekten die Netzplantechnik zur Anwendung.

Die Vorgangsliste
Eine Darstellungsform fr die logischzeitliche Reihenfolge der Vorgnge (oder
Arbeitspakete) ist die Vorgangsliste.

N
r.
1

Kurz
bezeich
nungA

Vorgang
vermessen

Vorgng
er

Nachfol
ger
B

Dauer
1 Tag

planieren

3 Tage

Grube
ausheben

F, G

2 Tage

Die Dauer fr die Vorgnge kann an dieser Stelle schon geschtzt und in die Liste
eingetragen werden. Diese Arbeit kann aber auch noch in der Terminplanung gemacht
werden.

Das Balkendiagramm
Das Balkendiagramm ist eine relativ einfache und bersichtliche Art Ablauf und
zeitliche Struktur eines Projektes darzustellen. Damit eignet es sich auch fr eine
Terminkontrolle whrend der Durchfhrungsphase.
Beispiel:

Nr.
Vorgang
1
Vorgang
2
Vorgang
3
Vorgang
4

Puffer

1
1
1
0
1
2
Zeit (Wochen)

Logischzeitliche Abhngigkeit: Vorgang 2 und 3 knnen erst beginnen, wenn Vorgang


1 abgeschlossen ist. Vorgang 4 kann erst beginnen, wenn sowohl Vorgang 2 und 3
abgeschlossen sind.
Durch entsprechende Markierungen lassen sich Abhngigkeiten deutlich machen.
Pufferzeiten lassen sich als gestrichelte oder farbig markierte Balken kenntlich
machen. Im Bild oben ist der Puffer gelb dargestellt.
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3.4Netzplantechnik
Laut DIN 69900 umfasst die Netzplantechnik alle Verfahren zur Analyse,
Beschreibung, Planung, Steuerung, berwachung von Ablufen auf der Grundlage der
Graphentheorie, wobei Zeit, Kosten, Einsatzmittel und weitere Einflussgren
bercksichtigt werden knnen. Mit der Einfhrung des PCs erlebte die Netzplantechnik
eine Renaissance und wird heute auch fr kleinere Projekte eingesetzt. Heutige
Softwarepakete untersttzen neben den Funktionen zur Ablauf, Termin, Ressourcen und
Kostenplanung auch die Projektsteuerung sowie die Teamkommunikation. Abhngig vom
Funktionsumfang gibt es auf dem Markt Programme von wenigen Hundert bis hin zu
50.000 .
Vorteile der NPTechnik
Das Erarbeiten des Netzplanes zwingt alle Projektbeteiligten zum logischen
Durchdenken des Projektverlaufs.
Komplizierte Abhngigkeiten der Ablufe werden bersichtlich dargestellt.
Zeitkritische Vorgnge und drohende Terminverschiebungen werden erkannt.
Dominoeffekte knnen so verhindert werden.
Die Zeitplanung lsst sich durch die Einbeziehung der Einsatzmittel und der
Kosten erweitern.
Ein Netzplan ist bei der Projektsteuerung in der Durchfhrungsphase sehr
hilfreich.
Es gibt zwei Haupttypen von Netzplnen. Im Vorgangsknotennetzplan (VKN) werden
die Vorgnge als Knoten (Kasten) und die Anordnungsbeziehungen als Pfeile
dargestellt. (in MSProject: PERT Project Evaluation and Review Technique). Der
VorgangspfeilNetzplan ist in der Praxis wenig gebruchlich.

Vorgangspfeiltechnik
Der Knoten
symbolisiert
Ein Pfeil symbolisiert

ein Abhngigkeit

Vorgangsknotentechn
ik
einen Vorgang

einen Vorgang

eine Abhngigkeit

Beispiel fr ein Vorgangsknotennetzwerk

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Beispiel fr ein Vorgangspfeilnetz

3.5Einsatzmittelplanung
Bei der Einsatzmittelplanung (man spricht auch von Ressourcenplanung) sind die
folgenden Einsatzmittel zu planen:
Personal
Material
Betriebsmitt
el
Sonstige Leistungen (z.B. externe Dienstleitungen)
Einsatzmittel: Personal und Sachmittel, die zur Durchfhrung von Vorgngen,
Arbeitspaketen oder Projekten bentigt werden. Einsatzmittel knnen wiederholt
oder nur einmal einsetzbar sein. Sie knnen in Wert oder Mengeneinheiten
beschrieben und fr einen Zeitpunkt oder Zeitraum disponiert werden. (DIN
69902)
Die Einsatzmittelplanung muss den fr die Erstellung der Projektleistung
notwendigen Bedarf ermitteln, mit den verfgbaren Kapazitten abstimmen und
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eventuelle Engpsse feststellen. Zeichnen sich bei der Planung ber und
Unterdeckungen an Einsatzmitteln ab, mssen sie ausgeglichen werden. Unter
Umstnden muss dazu die Terminplanung noch einmal berarbeitet werden.
Aufgaben der Einsatzmittelplanung
Bedarfsermittlung
Ermittlung der verfgbaren
Kapazitt Ermittlung der Engpsse

Personalplanung
Nicht nur Personalbedarf ermitteln, sondern auch die Einsatzdauer des einzelnen
Mitarbeiters fr jeden Projektschritt. Dies wird auch als Personalbedarfsplanung oder
Personalaufwandsschtzung bezeichnet. Diese Verfahren zielen auf die Ermittlung des
Personalbedarfs fr die einzelnen Vorgnge. Im Ergebnis steht beispielsweise, dass der
Vorgang X einen Bedarf von 10 Mitarbeitertagen (MT) hat. Wird ein Mitarbeiter
eingesetzt, dauert der Vorgang voraussichtlich 10 Tage stehen zwei Mitarbeiter zur
Verfgung nur 5 Tage.

Vorgangsdauer = Kapazittsbedarf / MAZahl

Beispiel: Planung eines Umbaus


Qualifikation
Ingenieur (Entwurf)

Kapazittsbeda
rf (MT)
6

Ingenieur
(Detailplanung)
Installateur
Monteur
Elektriker
Mechaniker
Personalgesamtbe
darf

11
3
1
22
4
47

Ziel: Mitarbeiter auswhlen. Kriterien:


MAQualifikation MAEigenschaften MAVerfgbarkeit
MAZustimmung
Ergebnis:
Mitarbeiterliste

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Planung der Betriebs und Sachmittel


Betriebsmittel
Maschinen

Sachmittel und
Material
Rohstoffe

Anlagen

Hilfsstoffe

Rume

Betriebsstoffe

EDVAnlagen

Zukaufteile

etc.

Schtzmethoden
Voraussetzungen fr eine gute Schtzung des voraussichtlichen Einsatzmittelbedarfs
an Personal, Maschinen und Materialien und damit auch der Zeit und der Kosten ist ein
solide erarbeiteter Projektstrukturplan. Die einzelnen Arbeitspakte mssen so genau
wie mglich beschreiben sein. Um mglichst alle Arbeiten zu erfassen, sollten alle
Beteiligten mit einbezogen werden. (BottomUp statt TopDownSchtzung)

Methoden:
1. Vergleichs oder Analogiemethoden
2. Kennzahlenmethoden
3. Expertenschtzung (Einzelschtzung, Mehrfachbefragung, z.B. Schtzklausur)
4. Spezialmethoden bei Softwareentwicklung (FunctionPoint Methode, COCOMOVerfahren)

Allgemeine Schtzregeln
1. Von normalen Bedingungen ausgehen

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