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Hochschulrechenzentrum

Justus-Liebig-Universitt Gieen

Microsoft Word 2013

Tastenkombinationen

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 1 von 26

Inhaltsverzeichnis
Vorbemerkung ................................................................................................................................... 3
Grundlagen zu Microsoft Office ....................................................................................................... 3
Anzeigen und Verwenden der Fenster ........................................................................................... 3
Dialogfelder .................................................................................................................................... 3
Bearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern ........................................................................... 4
Verwenden der Dialogfelder ffnen und Speichern unter ......................................................... 5
Rckgngigmachen und Wiederholen von Aktionen ..................................................................... 5
Zugreifen auf und Verwenden von Arbeitsbereichen und Katalogen ............................................ 5
Zugreifen auf und Verwenden von Smarttags ................................................................................ 6
Schlieen eines Aufgabenbereichs ................................................................................................. 6
Verschieben eines Aufgabenbereichs ............................................................................................. 6
ndern der Gre eines Aufgabenbereichs .................................................................................... 7
Zugreifen auf und Verwenden von verfgbaren Aktionen ............................................................ 7
Navigieren im Menband .................................................................................................................. 7
Kurzbersicht fr Microsoft Word .................................................................................................. 9
Allgemeine Aufgaben in Microsoft Word ...................................................................................... 9
Arbeiten mit Dokumenten und Webseiten ................................................................................... 10
Erstellen, ffnen und Speichern von Dokumenten ................................................................ 10
Suchen, Ersetzen und Durchsuchen von Text ........................................................................ 10
Wechseln zu einer anderen Ansicht ........................................................................................ 11
Gliederungsansicht ................................................................................................................. 11
Drucken und Vorschau von Dokumenten............................................................................... 11
berarbeiten von Dokumenten ............................................................................................... 12
Vollbild-Lesemodus ............................................................................................................... 12
Verweise, Funoten und Endnoten ......................................................................................... 12
Arbeiten mit Webseiten .......................................................................................................... 13
Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken ................................................................... 13
Lschen von Text und Grafiken ............................................................................................. 13
Kopieren und Verschieben von Text und Grafiken ................................................................ 13
Einfgen von Sonderzeichen .................................................................................................. 14
Einfgen von Zeichen mithilfe von Zeichencodes ................................................................. 15
HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Erweitern der Markierung....................................................................................................... 15


Markieren von Text und Grafiken in einer Tabelle ................................................................ 16

Tastenkombinationen in Word 2013

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Bewegen des Cursors durch das Dokument ........................................................................... 16


Wechseln zwischen verschiedenen Tabellenteilen ................................................................. 17
Einfgen von Abstzen und Tabstoppzeichen in einer Tabelle .............................................. 17
Formatieren von Zeichen und Abstzen ....................................................................................... 17
Kopieren der Formatierung..................................................................................................... 17
ndern von Schriftart oder Schriftgrad .................................................................................. 18
Zuweisen von Zeichenformaten ............................................................................................. 18
Anzeigen von Textformaten ................................................................................................... 19
Zuweisen von Absatzformatierungen ..................................................................................... 19
Zuweisen von Absatzformatvorlagen ..................................................................................... 19
Seriendruck und felder ............................................................................................................... 20
Durchfhren eines Seriendrucks ............................................................................................. 20
Arbeiten mit Feldern ............................................................................................................... 20
Eingabegebietsschema-Leiste ...................................................................................................... 21
Handschrifterkennung............................................................................................................. 21
Arbeiten mit Formen, Textfeldern und WordArt......................................................................... 21
bersicht ber Funktionstasten ..................................................................................................... 23
Funktionstasten ............................................................................................................................. 23
UMSCHALTEN+Funktionstaste ................................................................................................. 23
STRG+Funktionstaste .................................................................................................................. 24
ALT+Funktionstaste ..................................................................................................................... 25
STRG+UMSCHALTEN+Funktionstaste ..................................................................................... 25
ALT-UMSCHALTEN+Funktionstaste ........................................................................................ 26

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

STRG+ALT+Funktionstaste ........................................................................................................ 26

Tastenkombinationen in Word 2013

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Vorbemerkung
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der wichtigsten Tastenkombinationen von Word fr Windows. Diese Tastenkombinationen gelten in erster Linie fr die Version 2013. Diese sind zwar zum
grten Teil identisch mit den Tastenkombinationen frherer Word-Versionen. Bitte schauen Sie aber
trotzdem fr die lteren Word-Versionen in der jeweiligen Online-Hilfe bzw. Sekundrliteratur nach.
Bitte beachten Sie, dass die vorliegende Liste nicht unbedingt vollstndig ist.

Grundlagen zu Microsoft Office


Anzeigen und Verwenden der Fenster
Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum nchsten bzw. vorherigen Fenster

Alt

bzw.

Alt

Schlieen des aktiven Fensters

Strg

Wiederherstellen der Gre des aktiven Fensters, nachdem es maximiert


wurde

Alt

F5

Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeits-

F6

bereich (im Uhrzeigersinn). Mglicherweise muss die Taste

F6

oder

mehr als

einmal gedrckt werden.


F6

Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich (gegen den Uhrzeigersinn)
Wechseln zum nchsten Fenster, wenn mehr als ein Fenster geffnet ist.

Strg

Wechseln zum vorherigen Fenster.

Strg

Maximieren oder Wiederherstellen eines ausgewhlten Fensters

Strg

F6
F6
F10

Kopieren einer Bildschirmabbildung in die Zwischenablage


Kopieren des ausgewhlten Fensters in die Zwischenablage

Alt

Dialogfelder
Zweck

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Wechseln von einem geffneten Dialogfeld zurck zum Dokument fr Dialogfelder wie z.B. Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten untersttzen
Wechseln zur nchsten Option oder Optionsgruppe

Tastenkombination

Alt

F6

Strg

F4

Tastenkombinationen in Word 2013

Zweck

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Tastenkombination

Wechseln zur vorherigen Option oder Optionsgruppe


Wechseln zur nchsten Registerkarte in einem Dialogfeld

Strg

Wechseln zur nchsten Registerkarte in einem Dialogfeld

Strg

Wechseln zwischen Optionen in einer geffneten Dropdownliste oder zwischen Optionen in einer Optionsgruppe

o.

o.

o.

Ausfhren der Aktion, die der ausgewhlten Schaltflche zugewiesen ist; Aktivieren oder Deaktivieren des ausgewhlten Kontrollkstchens
Auswhlen einer Option; Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkstchens

Alt

ffnen einer ausgewhlten Dropdownliste

Alt

Auswhlen einer Option aus einer Dropdownliste

+ unterstrichener Buchstabe einer Option

Erster Buchstabe einer Option in einer


Dropdownliste

Schlieen einer ausgewhlten Dropdownliste; Abbrechen eines Befehls und


Schlieen eines Dialogfelds

Esc

Ausfhren des ausgewhlten Befehls

Bearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern


Bearbeitungsfelder sind (meist) leere Felder, in die Sie Text eingeben oder einfgen, z.B. Ihren Benutzernamen oder den Pfad zu einem Ordner.
Zweck

Tastenkombination

Bewegen zum Anfang bzw. Ende des Eintrags

bzw.

Bewegen um ein Zeichen nach links oder rechts

o.

Bewegen um ein Wort nach links oder rechts

Strg

Markieren oder Aufheben einer Markierung eines Zeichens links bzw. rechts
von der Einfgemarke
Markieren oder Aufheben einer Markierung eines Wortes links bzw. rechts
von der Einfgemarke

bzw.

bzw.

Strg

bzw.

Strg

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Markieren von der Einfgemarke bis zum Beginn bzw. Ende des Eintrags

Strg

bzw.

Tastenkombinationen in Word 2013

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Verwenden der Dialogfelder ffnen und Speichern unter


Zweck

Tastenkombination

Anzeigen des Dialogfelds ffnen

Strg

Anzeigen des Dialogfelds Speichern unter

F12

F12 oder

Strg

ffnen des ausgewhlten Ordners bzw. der ausgewhlten Datei


ffnen des Ordners eine Ebene ber dem ausgewhlten Ordner
Lschen des ausgewhlten Ordners oder der ausgewhlten Datei
Anzeigen eines Kontextmens fr ein ausgewhltes Element (z.B. einen Ordner oder eine Datei)

F10

Durchlaufen der Optionen in Vorwrts- bzw. Rckwrtsrichtung

bzw.

ffnen der Liste Suchen in

F4

Aktualisieren der Dateiliste

F5

Alt

oder

Rckgngigmachen und Wiederholen von Aktionen


Zweck

Tastenkombination

Abbrechen der Aktion

Esc

Rckgngigmachen der Aktion

Strg

Wiederherstellen oder Wiederholen der Aktion

Strg

Zugreifen auf und Verwenden von Arbeitsbereichen und Katalogen


Zweck

Tastenkombination

Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich. Mglicherweise muss die Taste mehr als einmal gedrckt werden.

F6

Wechseln zu einem Arbeitsbereich, wenn ein Men aktiviert ist. Mglicherweise muss die Tastenkombination mehr als einmal gedrckt werden.

Strg

Whlen der nchsten oder vorhergehenden Option in einem aktiven Arbeitsbereich

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Anzeigen smtlicher Befehle im Men des Aufgabenbereichs

oder

Strg

Tastenkombinationen in Word 2013

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Zweck

Tastenkombination

Ausfhren der Aktion, die der ausgewhlten Schaltflche zugewiesen ist

oder

F10

ffnen eines Dropdownmens fr das ausgewhlte Katalogelement


Auswhlen des ersten oder letzten Elements in einem Katalog

bzw.

Durchgehen des ausgewhlten Listenkatalogs nach oben bzw. unten

bzw.

Zugreifen auf und Verwenden von Smarttags


Zweck

Tastenkombination

Anzeigen des Kontextmens fr das ausgewhlte Element

Strg

Auswhlen des nchsten bzw. vorherigen Elements im Smarttagmen

o.

o.

o.

Durchfhren der Aktion fr das ausgewhlte Element in einem Smarttagmen


Esc

Schlieen des Smarttagmens oder der Meldung

Schlieen eines Aufgabenbereichs


1. Drcken Sie (gegebenenfalls mehrmals)
setzen.
2. Drcken Sie

Strg

F6

, um den Fokus auf den Aufgabenbereich zu

3. Whlen Sie mit Hilfe der Tasten


Taste
.

den Befehl Schlieen und drcken dann die

oder

Verschieben eines Aufgabenbereichs


1. Drcken Sie (gegebenenfalls mehrmals)
setzen.
2. Drcken Sie

Strg

F6

, um den Fokus auf den Aufgabenbereich zu

3. Whlen Sie mit Hilfe der Tasten


Taste
.

oder

den Befehl Verschieben und drcken dann die

4. Verschieben Sie den Aufgabenbereich mit Hilfe der Tasten

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

drcken dann die Taste

bzw.

und

Tastenkombinationen in Word 2013

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ndern der Gre eines Aufgabenbereichs


1. Drcken Sie (gegebenenfalls mehrmals)
setzen.
2. Drcken Sie

Strg

F6

, um den Fokus auf den Aufgabenbereich zu

3. Whlen Sie mit Hilfe der Tasten


.

den Befehl Gre und drcken dann die Taste

oder

4. Verndern Sie mit Hilfe der Tasten


und drcken dann die Taste
.

bzw.

die Gre des Aufgabenbereichs

Zugreifen auf und Verwenden von verfgbaren Aktionen


Zweck

Tastenkombination
F10

Anzeigen des Kontextmens fr das ausgewhlte Element


Anzeigen des Mens oder der Meldung fr eine verfgbare Aktion oder fr
die Schaltflche AutoKorrektur-Optionen oder fr die Schaltflche Einfgen.
Wenn mehrere Aktionen vorhanden sind, wechseln Sie damit zur nchsten
Aktion und zeigen das zugehrige Men bzw. die betreffende Meldung an.

F10

Alt

Wechseln zwischen Optionen in einem Men mit verfgbaren Aktionen.

o.

o.

o.

Durchfhren der Aktion fr das ausgewhlte Element in einem Men mit verfgbaren Aktionen.
Schlieen des Mens mit verfgbaren Aktionen oder der Meldung.

Esc

Navigieren im Menband
Zugriffstasten bieten eine Mglichkeit, einen Befehl schnell durch Drcken einiger Tasten zu verwenden, unabhngig davon, wo Sie sich im Programm befinden. Jeder Befehl in Word ist mit einer
Zugriffstaste aufrufbar. Sie knnen die meisten Befehle mit zwei bis fnf Tastenanschlgen aufrufen.
Hier nun die Vorgehensweise:
1. Drcken Sie die Taste

Alt

oder

F10

. Die Zugriffstasteninfos werden jetzt angezeigt.

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

2. Drcken Sie den Buchstaben oder das Zeichen fr die Funktion, die Sie verwenden mchten.

Tastenkombinationen in Word 2013

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3. Je nachdem, welchen Buchstaben oder Zeichen Sie drcken, werden mglicherweise zustzliche Zugriffstasteninfos angezeigt.
4. Drcken Sie weiterhin Buchstaben oder Zeichen, bis Sie den Buchstaben oder das Zeichen
fr den Befehl drcken, den Sie verwenden mchten.
Beispiele:

Alt

, dann

, dann

Alt

, dann

, dann

F10

, dann

, dann

!
1

(Zeichenformatierung: Fett)
, dann
, dann

(Zeichenformatierung: Schriftfarbe)
(Dialogfeld Zoom)

Zweck

Tastenkombination

Auswhlen der aktiven Registerkarte aus dem Menband und Aktivieren der
Zugriffstasten

F10 Drcken Sie


.
eine der beiden Tasten erneut, um zum
Dokument zurck zu wechseln und die
Verwendung der Zugriffstasten abzubrechen.

Wechseln zu einer anderen Registerkarte im Menband

Alt

oder

Alt

oder F10 zum Auswhlen

der aktiven Registerkarte und dann


oder

Ausblenden oder Anzeigen des Menbands

Strg

Aktive Registerkarte des Menbands

Beliebige offene Aufgabenbereiche

Symbolleiste am unteren Rand des Fensters

Ihr Dokument

F6

Verschieben des Fokus vorwrts bzw. rckwrts zu jedem Befehl im Menband

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Wechseln nach unten, oben, links bzw. rechts zwischen den Elementen im
Menband

F1

F10

Anzeigen des Kontextmens fr den ausgewhlten Befehl


Wechsel Sie den Fokus, um jeden der folgenden Bereiche des Fensters auszuwhlen:

oder

o.

o.

Aktivieren des ausgewhlten Befehls oder Steuerelements im Menband.

oder

ffnen des ausgewhlten Mens oder Katalogs im Menband

oder

o.

Tastenkombinationen in Word 2013

Zweck

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Tastenkombination

Aktivieren eines Befehls oder Steuerelements im Menband zum


ndern eines Werts.

Beenden der nderung eines Werts in einem Steuerelement im


Menband und Verschieben des Fokus zurck zum Dokument

Anzeigen der Hilfe fr den ausgewhlten Befehl oder das ausgewhlte Steuerelement im Menband (wenn dem ausgewhlten Befehl kein Hilfethema
zugewiesen ist, wird stattdessen ein allgemeines Hilfethema ber das Programm angezeigt)

F1

Kurzbersicht fr Microsoft Word


Allgemeine Aufgaben in Microsoft Word

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Zweck

Tastenkombination

Erstellen eines geschtzten Leerzeichens ()

Strg

Erstellen eines geschtzten Bindestrichs (-)

Strg

_
-

Zeichenformatierung Fett

Strg

Zeichenformatierung Kursiv

Strg

Zeichenformatierung Unterstrichen

Strg

Verringern des Schriftgrads um einen Wert

Strg

Erhhen des Schriftgrads um einen Wert

Strg

Verringern des Schriftgrads um 1 Punkt (pt)

Strg

(
8 [

Erhhen des Schriftgrads um 1 Punkt (pt)

Strg

)
9 ]

Entfernen der Zeichenformatierung

Strg

Kopieren des ausgewhlten Texts oder Objekts in die Zwischenablage

Strg

Lschen des ausgewhlten Texts oder Objekts in die Zwischenablage

Strg

Einfgen von Text oder einem Objekt aus der Zwischenablage

Strg

Einfgen von Inhalten

Strg

Alt

>
<

>
<

Tastenkombinationen in Word 2013

Zweck

Seite 10 von 26

Tastenkombination

Formatierung eines markierten Texts kopieren

Strg

Kopierte Formatierung zuweisen

Strg

Rckgngigmachen der letzten Aktion

Strg

Wiederholen bzw. Wiederherstellen der letzten Aktion

Strg

ffnen des Dialogfelds Wrter zhlen

Strg

Arbeiten mit Dokumenten und Webseiten


Erstellen, ffnen und Speichern von Dokumenten
Zweck

Tastenkombination

Erstellen eines neuen Dokuments vom gleichen Typ wie das aktuelle oder zuletzt bearbeitete Dokument.

Strg

ffnen eines Dokuments

Strg

Schlieen eines Dokuments

Strg

Teilen des Dokumentfensters bzw. Aufhebend er Teilung

Strg

Alt

Speichern eines Dokuments

Strg

Suchen, Ersetzen und Durchsuchen von Text


Zweck
Aktivieren des Aufgabenbereichs Navigation (Suchen nach Text, Formatierung und Sonderzeichen)

Tastenkombination
Strg

F4

Wiederholen des Suchvorgangs (nach dem Schlieen des Dialogfelds


Suchen und Ersetzen)
ffnen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen, Register Ersetzen (Ersetzen von Text, Formatierung und Sonderzeichen)

Strg

ffnen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen, Register Gehe zu


(Wechseln zu einer Seite, Textmarke, Funote, Tabelle, einem Kommentar,
einer Grafik oder einer anderen Stelle im Dokument)

Strg

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

Wechseln zwischen den letzten vier bearbeiteten Stellen

HRZ

F5

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 11 von 26

Wechseln zu einer anderen Ansicht


Zweck

Tastenkombination

Wechseln zur Drucklayoutansicht

Strg

Alt

Wechseln zur Gliederungsansicht

Strg

Alt

Wechseln zur Entwurfsansicht

Strg

Alt

Gliederungsansicht
Zweck

Tastenkombination

Hherstufen des Absatzes

Alt

Tieferstufen des Absatzes

Alt

Tieferstufen zum Textkrper

Strg

Bewegen der ausgewhlten Abstze nach oben

Alt

Bewegen der ausgewhlten Abstze nach unten

Alt

Einblenden von Text unter der berschrift

Alt

*
+~

Ausblenden von Text unter der berschrift

Alt

_
-

Ein- bzw. Ausblenden des gesamten Texts oder aller berschriften

Alt

Ausblenden oder Anzeigen der Zeichenformatierung

_:

Anzeigen der ersten Zeile des Textkrpers oder des gesamten Textkrpers

Alt

Anzeigen aller berschriften mit der Formatvorlage berschrift 1

Alt

!
1

Anzeigen aller berschriften mit der Formatvorlage berschrift n


(n = 1 bis 9)

Alt

Einfgen eines Tabstoppzeichens

Strg

(auf der Zehnertastatur)

Drucken und Vorschau von Dokumenten

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Zweck

Tastenkombination

Drucken eines Dokuments

Strg

Ein- oder Ausschalten der Seitenansicht

Strg

Alt

Tastenkombinationen in Word 2013

Zweck

Seite 12 von 26

Tastenkombination

Verschieben der Einfgemarke in der vergrerten Seitenansicht

o.

Wechseln zur vorherigen oder nchsten Seite bei verkleinerter Seitenansicht

oder

Wechseln zur ersten bzw. letzten Seite bei verkleinerter Seitenansicht

o.

Strg

o.

bzw.

Strg

berarbeiten von Dokumenten


Zweck

Tastenkombination
K

Einfgen eines Kommentars

Strg

Aktivieren oder deaktivieren des berarbeitungsmodus

Strg

Schlieen des berarbeitungsfensters, wenn dies geffnet ist

Alt

Alt

Vollbild-Lesemodus
Hinweis:

Einige Sprachausgabeprogramme sind mglicherweise nicht mit dem Vollbild-Lesemodus kompatibel.

Zweck

Tastenkombination

Wechseln zum Anfang bzw. Ende des Dokuments


Wechseln zu Seite n (n ist eine Zahl: 1, 2, 3, 4, 5, 6, usw.)

Beenden der Lesemoduslayout-Ansicht

bzw.

, dann

Esc

Verweise, Funoten und Endnoten

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Zweck

Tastenkombination

Markieren eines Eintrags im Inhaltsverzeichnis

Alt

Markieren eines Eintrags im Rechtsgrundlagenverzeichnis (Zitat)

Alt

Markieren eines Indexeintrags

Alt

Einfgen einer Funote

Strg

Alt

Einfgen einer Endnote

Strg

Alt

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 13 von 26

Arbeiten mit Webseiten


Zweck

Tastenkombination

Einfgen eines Hyperlinks

Strg

Eine Seite zurck bzw. vorwrts

Alt

Aktualisieren

F9

Alt

bzw.

Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken


Lschen von Text und Grafiken
Zweck

Tastenkombination

Lschen des Zeichens bzw. Wortes links neben der Einfgemarke

bzw.

Lschen des Zeichens bzw. Wortes rechts neben der Einfgemarke

Strg

Strg

bzw.

Verschieben des markierten Texts in die Office-Zwischenablage

Strg

Rckgngigmachen der letzten Aktion

Strg

Ausschneiden in die Sammlung

Strg

F3

Kopieren und Verschieben von Text und Grafiken


Zweck

Tastenkombination
R

W , F

ffnen des Aufgabenbereich Office-Zwischenablage

Alt

, dann

Ausschneiden des ausgewhlten Texts oder der ausgewhlten Grafik in die


Office-Zwischenablage

Strg

Kopieren des ausgewhlten Texts oder der ausgewhlten Grafik in die OfficeZwischenablage

Strg

Einfgen des letzten Eintrags der Office-Zwischenablage

Strg

Einmaliges Verschieben von Text oder Grafik

F2 , dann Verschieben der Schreib-

marke und Drcken der Taste

Einmaliges Kopieren von Text oder Grafik

F2

, dann Verschieben der

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Schreibmarke und Drcken der Taste

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 14 von 26

Zweck

Tastenkombination

ffnen des Dialogfelds Neuen Baustein erstellen, wenn Text oder ein Objekt
ausgewhlt ist

Alt

F3

F10

Wenn der Baustein, z.B. eine SmartArt-Grafik, ausgewhlt ist, das damit verknpfte Kontextmen anzeigen

F3

Ausschneiden in die Sammlung

Strg

Einfgen des Inhalts der Sammlung

Strg

F3

Kopieren der Kopf- oder Fuzeile aus dem vorherigen Abschnitt des Dokuments

Alt

Einfgen von Sonderzeichen


Um folgende Zeichen einzufgen

Tastenkombination

Feld

Strg

F9

Zeilenumbruch ( )
Seitenumbruch (

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Spaltenumbruch (

Strg

Strg
_

Geviertstrich ()

Strg

Gedankenstrich ()

Strg

Bedingter Trennstrich ( )

Strg

Geschtzter Trennstrich (kein Zeilenumbruch vor oder hinter dem Trennstrich)

Strg

Geschtztes Leerzeichen (kein Zeilenumbruch vor oder hinter dem Leerzeichen)

Strg

Copyright-Symbol ()

Strg

Alt

Symbol fr eingetragene Marke ()

Strg

Alt

Markensymbol ()

Strg

Alt

Auslassungspunkte ()

Strg

Alt

:
.

AutoText-Eintrag (nach Eingabe der ersten Zeichen des Namens des


AutoText-Eintrags und Anzeige der Quickinfo)

Alt
_
_
_
-

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 15 von 26

Einfgen von Zeichen mithilfe von Zeichencodes


Zweck

Tastenkombination

Einfgen des Unicode-Zeichens fr den angegebenen Unicode-Zeichencode


(hexadezimal) (wenn Sie z.B. das Euro-Symbol eingeben mchten, geben Sie

Zeichencode, dann

20AC ein, halten die Taste

Alt

gedrckt und drcken die Taste

Herausfinden des Unicode-Zeichencodes fr das markierte Zeichen (das


markierte Zeichen wird ersetzt durch den Unicode)

Alt

Einfgen des ANSI-Zeichens fr den angegebenen ANSI-Zeichencode (dezimal) (wenn Sie z.B. das Euro-Symbol eingeben mchten, halten Sie die Taste

Alt

Alt

Alt

+ Zeichencode (auf der Zeh-

nertastatur)

gedrckt und geben dann 0128 auf der Zehnertastatur ein)

Erweitern der Markierung


Zweck

Tastenkombination

Aktivieren des Erweiterungsmodus (Auswahl erweitern in der Statuszeile)

F8

Markieren des/der nchsten Zeichen

F8 , dann

Wort markieren

F8

(2x)

Satz markieren

F8

(3x)

Absatz markieren

F8

(4x)

Gesamten Text markieren (ohne Kopf-/Fuzeilen oder Funoten)

F8

(5x) oder

Verkleinern der Auswahl (wie bei

F8

Deaktivieren des Erweiterungsmodus

Strg

F8
Esc

Erweitern einer Auswahl um eine Zeichen nach rechts bzw. links


Erweitern einer Auswahl bis zum Ende bzw. Anfang eines Worts

bzw.

bzw.

Strg

bzw.

Strg

Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang bzw. Ende einer Zeile

bzw.

Erweitern einer Auswahl um eine Zeile nach unten bzw. oben

bzw.

Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang bzw. Ende eines Absatzes

Strg

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Strg

bzw.

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 16 von 26

Zweck

Tastenkombination

Erweitern einer Auswahl um eine Bildschirmseite nach unten bzw. oben


Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang bzw. Ende eines Dokuments

bzw.

Strg

bzw.

Strg

Erweitern einer Auswahl bis zum Ende eines Fensters


Auswhlen eines vertikalen Textblocks (drcken Sie die Taste

Strg
Esc

, um den

Markierungsmodus aufzuheben)

Alt
F8 , dann die

Strg

Pfeiltasten verwenden

Markieren von Text und Grafiken in einer Tabelle


Zweck

Tastenkombination

Markieren des Inhalts der nchsten bzw. vorherigen Tabellenzelle

bzw.

Erweitern der Markierung auf angrenzende Tabellenzellen

Markieren einer Spalte (mit den Pfeiltasten zur ersten bzw. letzten Tabellenzelle der Spalte gehen)

Alt

bzw.

Alt

Erweitern der Markierung (oder des Blocks; drcken Sie die Taste

Esc

, um

den Markierungsmodus aufzuheben)


Markieren der gesamten Tabelle (Taste 5
Num

F8 , dann die

Strg

Pfeiltasten verwenden

auf der Zehnertastatur; Taste

Alt

ist deaktiviert)

Bewegen des Cursors durch das Dokument


Zweck

Tastenkombination

Ein Zeichen nach links bzw. rechts

bzw.

Eine Zeile nach unten bzw. oben

bzw.

Ein Wort nach links bzw. rechts

Strg

bzw.

Strg

Ein Absatz nach unten bzw. nach oben

Strg

bzw.

Strg

bzw.

Strg

An den Zeilenanfang bzw. an das Zeilenende

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

An den Anfang bzw. an das Ende des Dokuments

bzw.

Strg

Tastenkombinationen in Word 2013

Zweck

Seite 17 von 26

Tastenkombination

Eine Bildschirmseite aufwrts bzw. abwrts (Bildlauf)

oder

An den Anfang der nchsten bzw. vorherigen Seite


An den unteren bzw. oberen Rand des Fensters

Zur letzten Bearbeitungsstelle

Nach dem ffnen eines Dokuments zu der Stelle im Dokument, an


der vor dem letzten Schlieen gearbeitet worden ist

bzw.

Strg

Alt

Strg

Alt

bzw.

F5

Wechseln zwischen verschiedenen Tabellenteilen


Zweck

Tastenkombination

Zur nchsten bzw. vorherigen Tabellenzelle

bzw.

Zur ersten bzw. letzten Zelle in einer Zeile

Alt

bzw.

Alt

Zur ersten bzw. letzten Zelle in einer Spalte

Alt

bzw.

Alt

Zur nchsten bzw. vorherigen Zeile


Eine Zeile nach unten bzw. nach oben

bzw.

Alt

bzw.

Alt

Einfgen von Abstzen und Tabstoppzeichen in einer Tabelle


Zweck

Tastenkombination

Neuer Absatz in einer Zelle


Tabstoppzeichen in einer Zelle

Strg

Formatieren von Zeichen und Abstzen


Kopieren der Formatierung

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Zweck

Tastenkombination

Formatierung von markiertem Text zwischenspeichern

Strg

Zwischengespeicherte Formatierung einem markierten Text zuweisen

Strg

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 18 von 26

ndern von Schriftart oder Schriftgrad


Hinweis:

Die folgenden Tastenkombinationen funktionieren nicht im Lesemodus.

Zweck

Tastenkombination

ffnen des Dialogfelds Schriftart

Strg

Verkleinern bzw. Vergrern des Schriftgrads

Strg

>
<

>
<

Strg

Verkleinern bzw. vergrern des Schriftgrads um jeweils 1 pt

Strg

bzw.
|

(
8 [ bzw.

Zuweisen von Zeichenformaten


Zweck
ffnen des Dialogfelds Schriftart

Tastenkombination
Strg

F3

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

ndern der Gross-/Kleinschreibung der Buchstaben


(Kleinbuchstaben Grobuchstaben groe Anfangsbuchstaben Kleinbuchstaben)

HRZ

Zuweisen der Formatierung Fett (ein-/ausschalten)

Strg

Zuweisen der Formatierung Kursiv (ein-/ausschalten)

Strg

Zuweisen der Formatierung Unterstrichen (ein-/ausschalten)

Strg

Zuweisen der Formatierung Doppelt unterstrichen (ein-/ausschalten)

Strg

Zuweisen der Formatierung Wortweise unterstreichen (ein-/ausschalten)

Strg

Zuweisen der Formatierung Grobuchstaben (ein-/ausschalten)


(nach dem Ausschalten bleiben alle Buchstaben Grobuchstaben, die auch
vor der Zuweisung Grobuchstaben waren)

Strg

Zuweisen der Formatierung Kapitlchen (ein-/ausschalten)

Strg

Zuweisen der Formatierung Ausgeblendet (Hidden; ein-/ausschalten)

Strg

Zuweisen der Schriftart Symbol (nur einschalten)

Strg

Zuweisen der Formatierung Hochgestellt (ein-/ausschalten)

Strg

*
+~

Zuweisen der Formatierung Tiefgestellt (ein-/ausschalten)

Strg

Entfernen der manuellen Zeichenformatierungen

Strg

Strg

)
9 ]

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 19 von 26

Anzeigen von Textformaten


Zweck
Anzeigen nichtdruckbarer Zeichen

Tastenkombination
*
+~

Strg
F1

berarbeiten der Textformatierung (nach drcken der Tastenkombination auf


den Text klicken, dessen Formatierung berprft werden soll)

Zuweisen von Absatzformatierungen


Zweck

Tastenkombination

Einfacher Zeilenabstand

Strg

!
1

Doppelter Zeilenabstand

Strg

1,5-facher Zeilenabstand

Strg

%
5

Einfacher Zeilenabstand vor einem Absatz (ein-/ausschalten)

Strg

=
0 }

Linksbndiges Ausrichten eines Absatzes

Strg

Umschalten eines Absatzes zwischen zentriert und linksbndig

Strg

Umschalten eines Absatzes zwischen rechts und linksbndig

Strg

Umschalten eines Absatzes zwischen Blocksatz und linksbndig

Strg

Vergrern des Linkseinzugs eines Absatzes (Standard: 1,25 cm)

Strg

Verringern des Linkseinzugs eines Absatzes (Standard: 1,25 cm)

Strg

Vergrern eines hngenden Einzugs (Standard: 1,25 cm)

Strg

Verringern eines hngenden Einzugs (Standard: 1,25 cm)

Strg

Entfernen der Absatzformatierung

Strg

M
T
T
Q

Zuweisen von Absatzformatvorlagen

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Zweck

Tastenkombination
S

ffnen des Aufgabenbereichs Formatvorlage bernehmen

Strg

ffnen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen

Strg

Alt

Starten von AutoFormat

Strg

Tastenkombinationen in Word 2013

Zweck

Seite 20 von 26

Tastenkombination
N

Zuweisen der Formatvorlage Standard

Strg

Zuweisen der Formatvorlage berschrift 1

Alt

!
1

Zuweisen der Formatvorlage berschrift 2

Alt

Zuweisen der Formatvorlage berschrift 3

Alt

Seriendruck und felder


Durchfhren eines Seriendrucks
Hinweis:

Sie mssen sich auf der Registerkarte Sendungen befinden, um diese Tastenkombinationen nutzen zu knnen.

Zweck

Tastenkombination

Seriendruck-Vorschau

Alt

Zusammenfhren eines Dokuments

Alt

Drucken der zusammengefhrten Dokumente

Alt

Bearbeiten eines Dokuments mit Seriendruckdaten

Alt

Einfgen eines Seriendruckfelds

Alt

Arbeiten mit Feldern


Zweck

Tastenkombination

Einfgen eines leeren Felds

Strg

Aktualisieren markierter Felder

F9
F9

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

Wechseln zwischen einer ausgewhlten Feldfunktion und dem Ergebnis

HRZ

F9

F9

Aufheben einer Feldverknpfung

Strg

Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen

Alt

Ausfhren von GOTOBUTTON oder MAKROBUTTON vom Feld mit dem


Feldergebnissen aus

Alt

F9

Aktualisieren verknpfter Daten in einem Microsoft Office Word-Quelldokument

Strg

F7

F9

Tastenkombinationen in Word 2013

Zweck
Wechseln zum nchsten Feld

Seite 21 von 26

Tastenkombination
F11
F11

Wechseln zum vorherigen Feld

F11

Sperren eines Felds

Strg

Freigeben eines Felds

Strg

F11

Einfgen des Felds DATE (Datum)

Alt

Einfgen des Felds TIME (Uhrzeit)

Alt

Einfgen des Felds PAGE (Seite)

Alt

Einfgen des Felds LISTNUM

Strg

Alt

Eingabegebietsschema-Leiste
Handschrifterkennung
Zweck
Wechseln zwischen Sprachen und Tastaturlayouts

Tastenkombination
Alt

(Links) und

Anzeigen einer Liste von Korrekturalternativen

Aktivieren bzw. Deaktivieren handschriftlicher Eingaben

Aktivieren bzw. Deaktivieren des Eingabemethoden-Editors (IME) fr Japanisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten

Alt

Aktivieren bzw. Deaktivieren des Eingabemethoden-Editors (IME) fr Koreanisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten

Alt

Aktivieren bzw. Deaktivieren des Eingabemethoden-Editors (IME) fr Chinesisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten

Strg

(Rechts)

Arbeiten mit Formen, Textfeldern und WordArt


Zweck
Objekt markieren (wobei bereits Text innerhalb des Objekts markiert ist)

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Objekt markieren (wobei bereits ein Objekt markiert ist)

Tastenkombination
Esc

oder

Tastenkombinationen in Word 2013

Zweck
Mehrere Formen markieren

Seite 22 von 26

Tastenkombination
Strg

gedrckt halten und Formen

mit der Maus anklicken

Mehrere Formen mit Text markieren

gedrckt halten und Formen


mit der Maus anklicken

Auswahlbereich ffnen

F10

Alt

Element mit Fokus auswhlen (im Auswahlbereich)

oder

Auswahl eines Elements mit Fokus abbrechen (im Auswahlbereich)


Text in einem Textfeld bearbeiten

F2

oder

, nachdem das

Textfeld markiert wurde

Text in einer Form bearbeiten

F2

oder

, nachdem die

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Form markiert wurde

Markiertes Objekt in die Zwischenablage ausschneiden

Strg

Markiertes Objekt in die Zwischenablage kopieren

Strg

Inhalt der Zwischenablage einfgen

Strg

Nur Formatierung kopieren

Strg

Nur Formatierung einfgen

Strg

Inhalte einfgen

Strg

Alt

Letzte Aktion rckgngig machen

Strg

Letzte Aktion wiederholen

Strg

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 23 von 26

bersicht ber Funktionstasten


Funktionstasten
Zweck

Tastenkombination

Hilfe oder Besuchen von Microsoft Office Online

F1

Verschieben von Text oder Grafiken

F2

(Text bzw. Grafik auswhlen, dann

F2

drcken, die Schreibmarke mit den

Pfeiltasten an die neue Stelle bewegen und

drcken)
F3

Textbaustein einfgen
(Name des Textbausteins eingeben, dann

F3

drcken)

Wiederholen des vorhergehenden Vorgangs

F4

Auswhlen des Befehls Gehe zu (Register Start)

F5

Wechseln zum nchsten Fensterausschnitt oder Frame

F6

Auswhlen des Befehls Rechtschreibung (Registerkarte berprfen)

F7

Erweitern der Markierung

F8

Aktualisieren der ausgewhlten Felder

F9

Anzeigen von Zugriffstasteninfos

F10

Wechseln zum nchsten Feld

F11

Auswhlen des Befehls Speichern unter

F12

UMSCHALTEN+Funktionstaste
Zweck

Tastenkombination

Aufrufen der kontextbezogenen Hilfe oder Anzeigen der Formatierung

F1

Kopieren von Text

F2

(Text bzw. Grafik auswhlen, dann

F2

drcken, die Schreibmarke mit

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

den Pfeiltasten an die neue Stelle bewegen und

drcken)

ndern der Gro-/Kleinschreibung der Buchstaben

F3

Wiederholen von Suchen oder Gehe zu

F4

Tastenkombinationen in Word 2013

Zweck

Seite 24 von 26

Tastenkombination

Schreibmarke zur letzte nderungsposition bewegen

F5

Wechseln zum nchsten Ausschnitt oder Positionsrahmen

F6

(nach Drcken von

F6

Auswhlen des Befehls Thesaurus (Register berprfen, Gruppe Dokumentprfung)

F7

Verkleinern der Markierung

F8

Wechseln zwischen der Feldfunktion und dem Ergebnis

F9

Anzeigen des Kontextmens

F10

Zum vorherigen Feld

F11

Auswhlen des Befehls Speichern

F12

STRG+Funktionstaste

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Zweck

Tastenkombination

Multifunktionsleiste minimieren (ein-/ausschalten)

Strg

F1

Auswhlen des Befehls Seitenansicht

Strg

F2

Ausschneiden in die Sammlung

Strg

F3

Schlieen des Fensters

Strg

F4

Wechseln zum nchsten Fenster

Strg

F6

Einfgen eines leeren Felds

Strg

F9

Maximieren des Dokumentfensters

Strg

F10

Sperren eines Felds

Strg

F11

Auswhlen des Befehls ffnen

Strg

F12

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 25 von 26

ALT+Funktionstaste
Zweck

Tastenkombination
Alt

F1

Alt

F3

Beenden von Microsoft Office Word

Alt

F4

Wiederherstellen der Gre des Programmfensters

Alt

F5

Wechseln von einem geffneten Dialogfeld zurck zum Dokument fr Dialogfelder, z.B. Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten untersttzen

Alt

F6

Suchen des nchsten Rechtschreib- oder Grammatikfehlers

Alt

F7

Ausfhren eines Makros

Alt

F8

Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen

Alt

F9

Maximieren des Programmfensters

Alt

F10

Anzeigen des Microsoft Visual Basic-Codes

Alt

F11

Wechseln zum nchsten Feld


Erstellen eines neuen Bausteins
(Text oder Grafik markieren, dann

Alt

F3

drcken)

STRG+UMSCHALTEN+Funktionstaste

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Zweck

Tastenkombination

Einfgen des Inhalts der Sammlung

Strg

F3

Bearbeiten einer Textmarke

Strg

F5

Wechseln zum vorherigen Fenster

Strg

F6

Aktualisieren verknpfter Informationen in einem Microsoft Office WordQuelldokument

Strg

F7

Erweitern einer Auswahl oder eines Blocks

Strg

F8

Aufheben einer Feldverknpfung

Strg

F9

Freigeben eines Felds

Strg

F11

Auswhlen des Befehls Drucken

Strg

F12

Tastenkombinationen in Word 2013

Seite 26 von 26

ALT-UMSCHALTEN+Funktionstaste
Zweck

Tastenkombination

Zum vorherigen Feld

Alt

F1

Auswhlen des Befehls Speichern

Alt

F2

Zum vorherigen Fenster wechseln

Alt

F6

Anzeigen des Aufgabenbereichs Recherchieren

Alt

F7

Ausfhren von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON vom Feld mit den


Feldergebnissen aus

Alt

F9

Anzeigen eines Mens oder einer Meldung fr Smarttag

Alt

F10

Whlen Sie die Schaltflche Inhaltsverzeichnis im InhaltsverzeichnisContainer aus, wenn der Container aktiv ist

Alt

F12

STRG+ALT+Funktionstaste

HOCHSCHULRECHENZENTRUM

HRZ

Zweck

Tastenkombination

Anzeigen von Microsoft-Systeminfo

Strg

Alt

F1

Auswhlen des Befehls ffnen

Strg

Alt

F2