SISTEMA NICO DE HABILITACIN

TRMITE E INSCRIPCION
Resolucin 2003 de 2014

GRUPO DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL

Secretara Departamental de Salud

CAMPO DE APLICACIN
Instituciones Prestadoras
de Servicios de Salud
(Objeto Social: prestacin de servicios de salud)

Profesionales Independientes
(Persona natural egresada de programa de educacin superior
de salud de -Ley 30 de 1992 , autnomos en la prestacin del
servicio y no requiere (PAMEC).

Transporte Especial de Pacientes

(IPS o personas naturales que prestan servicios de salud, objeto:
traslado de los pacientes a los servicios de salud
correspondientes, de conformidad con el requerimiento de
atencin en virtud de la patologa o trauma padecido. )

Entidades con Objeto Social

Diferente (No es la prestacin de servicios de
salud y por requerimientos propios de su actividad,
brindan servicios de baja complejidad y/o consulta
especializada que no podrn contratarse entro del
SGSSS.

Las Entidades Departamentales y

Distritales

Capacidad TcnicoAdministrativa.
Acto administrativo que da vida jurdica a la
entidad y Sistema Contable.

CONDICIONES DE
HABILITACIN
Requisitos y criterios que
deben cumplir los prestadores
para la entrada y permanencia
en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.

Suficiencia
Patrimonial y
Financiera.
Estabilidad en mediano plazo,
competitividad, liquidez y cumplimiento
de sus obligaciones en el corto plazo.

Capacidad Tecnolgica y
Cientfica.
7 Estndares de habilitacin.

IPS
OBJETO SOCIAL
DIFERENTE

IPS

IPS
PROFESIONALES
INDEPENDIENTES
OBJETO SOCIAL
DIFERENTE
TEP

PAMEC

(Programa de Auditora para el

Mejoramiento de la Calidad)

SISTEMA DE INFORMACIN PARA

LA CALIDAD (Indicadores de Calidad)

IPS

PASOS PARA LA INSCRIPCIN Y

HABILITACIN (Por el prestador)
1. Determinar
el servicio o
los servicios a
habilitar

4. Radicar el
formulario de
Inscripcin y dems
soportes (Secretara de
Salud - Piso 11, Edificio
de la Gobernacin)

2. Realizar y declarar
en el REPS la
Autoevaluacin
(Formato Autoevaluacin
www.valledelcauca.gov.co/
salud/publicaciones.php?i
d=27534)

3. Diligenciar
formulario de
inscripcin e
imprimir (Pgina web
Secretaria de Salud, Registro
Especial de Prestadores de
Servicios de Salud)

Paso 2

Paso 3

Paso 4

SOPORTES PARA INSCRIPCIN

SOPORTES PARA

PROFESIONALES INDEPENDIENTES
1. CopiaPROFESIONALES
fsica del formulario completo de Inscripcin en el REPS
diligenciado
INDEPENDIENTES:
2. Copia del documento de identificacin.
3. Copia del diploma de profesional o especialista con la convalidacin,
segn aplique
4. Tarjeta profesional.
OBJETO SOCIAL DIFERENTE
1. Copia fsica del formulario completo de Inscripcin en el REPS
diligenciado
2. Copia del certificado de existencia y representacin legal (Expedido con
no ms de 30 das de la fecha de presentacin).
3. Copia del documento de identidad del Representante Legal

SOPORTES PARA INSCRIPCIN

IPS

SOPORTES PARA
PROFESIONALES
1. Copia fsica del formulario completo de Inscripcin en el REPS
INDEPENDIENTES:
diligenciado.
2. Certificado de Existencia y Representacin Legal de la Institucin
y del Establecimiento de Comercio segn aplique.
3. Copia del documento de identificacin del representante legal.
4. Certificacin de suficiencia patrimonial y financiera, emitida por el
revisor fiscal y/o contador segn aplique.
5. Fotocopia de Tarjeta profesional de contador y/o Revisor Fiscal
segn aplique.
6. Fotocopia del NIT y fotocopia del RUT

SOPORTES PARA INSCRIPCIN

PARA
TRANSPORTESOPORTES
ESPECIAL DE
PACIENTES
Copia dePROFESIONALES
la tarjeta de propiedad de los vehculos y
Copia de
la revisin tcnico mecnica.
INDEPENDIENTES:
SERVICIO DE RADIOLOGA E IMGENES DIAGNSTICAS O DE
TOMA E INTERPRETACIN DE RADIOLOGAS ODONTOLGICAS
Copia de la Licencia de Funcionamiento vigente de los equipos que se
encuentren en el servicio.
TELEMEDICINA
Original y Copia del formulario completo de Inscripcin
Copia del contrato o convenio con el Centro de Referencia, debidamente
inscrito en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud
(REPS), con una relacin detallada de los servicios asistenciales que el
Centro de Referencia le garantizar al prestador remisor.
Certificacin de conexin a internet que soporte el servicio

INSCRIPCIN Y HABILITACIN
(En la Entidad Departamental)
Ubicar el
formulario de
inscripcin
diligenciado en el
REPS

Verificar que los

soportes entregados
con el formulario,
correspondan a los
previstos .

Asignar cdigo al
prestador

Radicar la
inscripcin del
prestador (Si la
visita resulta
favorable)

Enviar la
documentacin al
Ministerio de Salud
y Proteccin Social
(ONCOLOGA)

Programar y realizar
las visitas de
verificacin previa o
de reactivacin

Autorizar en el REPS
generacin del
distintivo (para que
el prestador lo
imprima)

VISITAS PREVIAS
NUEVAS Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud

Apertura de NUEVOS Servicios de urgencias

Apertura de NUEVOS servicios de
Hospitalizacin ginecobsttrica

APLICA PARA:

Apertura de servicios NUEVOS de

Transporte asistencial
Servicios de alta complejidad NUEVOS

Servicios Oncolgicos (Visitas a cargo del Ministerio

de Salud y Proteccin Social - Hoja 203 y 204 de
Res. 2003 de 2014)

VISITAS PREVIAS
CONDUCTA

FAVORABLE

NO FAVORABLE

Activacin del
Cdigo

Repetir proceso
de inscripcin

Autorizacin
(Impresin
Distintivos)

Tercera, esperar 1
mes para volverla
a solicitar

TRANSITORIEDAD
Actualizacin nica
de Portafolio de
Servicios:

Agosto 28 de 2014

Autoevaluacin

Septiembre 30 de
2014

PLAZOS:

Res 1043 de 2006

Habilitados antes
del 11 de mayo de
2013: eligen entre

Res. 2003 de 2014

VISITAS DE
VERIFICACIN:

Res. 1441 de 2013

Habilitados a partir
del 11 de mayo de
2013: eligen entre

Res. 2003 de 2014

Posterior al 30 de
Septiembre de
2014

Res. 2003 de 2014

Inactivacin:
De

inscripcin : si el prestador inscrito en el REPS no realiza la

autoevaluacin los servicios habilitados con su correspondiente
declaracin en el REPS, dentro del tmino previsto.
Del Servicio: Para los casos en que el prestador no haya autoevaluado
uno
o varios (parcial) de los servicios habilitados, con su
correspondiente declaracin en el REPS.
Si realizo cierre temporal de algn servicio y deja transcurrir un
periodo
mayor a un ao de dicha novedad.

Visita de reactivacin:

Si

es IPS y no autoevala todos los servicios dentro del trmino

previsto.

Si

son servicios de alta complejidad, urgencias, hospitalizacin

obsttrica, transporte asistencial u oncolgicos inactivos.

VIGENCIA DE LA INSCRIPCION EN EL
REPS
Inscripcin Inicial

cuatro (4) aos

Renovaciones Posteriores

Un (1) ao

Inscripcin y renovaciones de
Prestador Inactivo

Un (1) ao

NOVEDADES

Novedades del prestador:

a) Cierre
prestador
Novedades
deldel
prestador:
b) Disolucin
o liquidacin de la
a) Cierre
del prestador
entidad o liquidacin de la entidad
b) Disolucin
c) Cambio
de domicilio
c) Cambio
de domicilio
d) Cambio
de nomenclatura
d) Cambio
de nomenclatura
e) Cambio
de representante
e) Cambio
de representante
legallegal
f) Cambio
de director
o gerente
f) Cambio
de director
o gerente
g) Cambio del acto de constitucin
h) Cambio de datos de contacto
(Incluye datos de telfono, fax y
correo
electrnico)
i) Cambio de razn social que no
implique cambio de NIT

Novedades de la sede:
a) Apertura o cierre de sede
b) Cambio de domicilio
c) Cambio de nomenclatura
d) Cambio de sede principal
e) Cambio de datos de contacto
(Incluye datos de telfono, fax y
correo
electrnico)
f) Cambio de director, gerente o
responsable
g) Cambio de nombre de la sede,
que no implique cambio de razn
social
h) Cambio de horario de atencin

Novedades de Capacidad
Instalada:
Novedades del prestador:
a) Cierre
del prestador
a) Apertura
de camas
b) Disolucin
de la entidad
b) Cierre odeliquidacin
camas
c) Cambio
de domicilio
c) Apertura
de salas
d) Cambio
de nomenclatura
d) Cierre
de salas
e) Cambio
de
representante
legal
e) Apertura de ambulancias
f) Cambio
de director
o gerente
f) Cierre
de ambulancias
g) Apertura de sillas
h) Cierre de sillas
i) Apertura de sala de
procedimientos
j) Cierre de sala de procedimientos

Novedades de Servicios:
a) Apertura de servicios
b) Cierre temporal o definitivo de
servicios
c) Apertura de modalidad
d) Cierre de modalidad
e) Cambio de complejidad
f) Cambio de horario de prestacin
del servicio
g) Reactivacin de servicio
h) Cambio del mdico especialista
en trasplante
i) Cambio del mdico onclogo en
hospitalizacin
j) Traslado de servicio

Novedades del prestador:

a) Cierre del prestador
www.minsalud.gov.co
b) Disolucin o liquidacin de la entidad
c) Cambio de domicilio
d) Cambio de nomenclatura
www.valledelcauca.gov.co/salud
e) Cambio de representante
legal
f) Cambio de director o gerente

Links:
INFORMACION SOBRE EL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA
CALIDAD
REGISTRO DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD
CONSULTA BASE DE DATOS DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD

Novedades del prestador:

a) Cierre del prestador
b) Disolucin o liquidacin de la entidad
c) Cambio de domicilio
d) Cambio de nomenclatura
e) Cambio de representante legal
f) Cambio de director o gerente

Email para Prestadores de Servicios de Salud

Valle del Cauca:
habilitacion.valle@gmail.com
PBX: 620 00 00
Ext. 1628 - 1643- 1689 - 1622
Mantngase actualizado
www.valledelcauca.gov.co/salud/

LA CALIDAD NO
ES UN ARTE

Novedades del prestador:

a) Cierre del prestador
b) Disolucin o liquidacin de la entidad
c) Cambio de domicilio
d) Cambio de nomenclatura
e) Cambio de representante legal
f) Cambio de director o gerente

ES UN HABITO
ARISTOTELES