EJERCICIO 21 DE WORD

DOCUMENTOS LARGOS
En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos,
tales como: notas a pie de pgina, numeracin de pginas, orientacin del papel, ndices
automticos (adems de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes,
estilos...).
ACTIVIDAD A REALIZAR
o Copia el texto incluido bajo el ttulo LA EMPRESA, utilizando las
opciones de formato de fuente, de prrafo, vietas, sombreado, etc. que
consideres ms convenientes (a fin de que el resultado final sea lo ms
parecido posible al modelo).
o Aplica el estilo Ttulo 1 al ttulo del documento (LA EMPRESA).
Modifica el estilo Ttulo 1 para que presente el aspecto adecuado.
o Aplica a los subapartados del texto (Objetivos generales de la empresa
privada, Objetivos particulares de la empresa privada y La
departamentalizacin de la empresa) el estilo Ttulo 2 (debidamente
modificado, si es necesario).
o Inserta la imagen situada a la cabecera del documento y ajusta el texto a la
imagen.
o Crea el encabezado y el pie de pgina.
o Numera las pginas.
o La segunda pgina del documento est orientada en horizontal; la tabla est
centrada en vertical en la pgina.
o Crea el ndice de contenidos al final del documento (en una pgina aparte).
o Guarda el documento con el nombre La empresa.
PROCEDIMIENTO:
Cmo poner a un documento un encabezado y un pie de pgina:
Los encabezados y pies de pgina son textos que se introducen una vez y se repiten
en todas las pginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de pgina en
este ejercicio, sigue los pasos siguientes:
1.- Ve a Ver (men principal) y selecciona Encabezado y pie de pgina.

EJERCICIO 21 DE WORD
2.- El cursor se sita al principio del documento, encuadrado por una lnea intermitente.
Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times
New Roman de 12 ptos.)
3.- Al activar la vista del encabezado, habr aparecido en pantalla una barra de
herramientas como sta:

Haz clic en el botn

para llevar el cursor hasta el pie de pgina. Escribe el texto del
pie con el formato correspondiente.
4. Finalmente, pulsa el botn Cerrar de la barra Encabezado y pie de pgina. El
encabezado y el pie de pgina han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al
final de cada pgina del documento.
Cmo numerar las pginas:
1.- Ve a Insertar y selecciona Nmeros de pgina.
2.- En el cuadro de dilogo que aparece puedes configurar el lugar, alineacin y formato
de los nmeros de las pginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas
(nmeros en la parte inferior de la pgina, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las
pginas se numerarn (los nmeros aparecen tambin en gris atenuado).

Cmo orientar una pgina en horizontal

Por defecto, todas las pginas del documento se orientan en vertical. Aqu hemos
de orientar la pgina 2 en horizontal. Como la orientacin de la pgina afecta en
principio a todas las pginas, para evitarlo habrs de insertar un salto de seccin (con
cambio de pgina) al final de la pgina 11.
1.- Sita el cursor al final de la pgina 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (men
principal), Salto... En el apartado Saltos de seccin, activa el botn de opcin Pgina
siguiente.
2.- Situado el cursor en la pgina 2, ve a Archivo, Configurar pgina... En el
cuadro de dilogo, haz clic en la ficha Tamao de papel. En el apartado Orientacin,
selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar.
1
Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientacin de las
pginas, los mrgenes, encabezados, etc.). Para que no sea as, es necesario dividir el documento en secciones.
Cada seccin de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo mrgenes,
encabezados y pies, columnas, etc.
Los cambios (saltos) de seccin pueden ser con o sin cambio de pgina.

EJERCICIO 21 DE WORD
3.- Una vez hayas creado la tabla, sita el cursor debajo y fuera de la misma e
inserta un nuevo salto de seccin con cambio de pgina.
4.- Situado el cursor en la pgina 3, vuelve a cambiar la orientacin de la pgina a
Vertical.
Cmo crear un ndice de contenidos automtico:
1.- Al final del documento inserta un salto de pgina (Insertar, Salto..., Salto de pgina).
No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la pgina siguiente) con el salto
de seccin con cambio de pgina (que permite establecer opciones de formato totalmente
nuevas a partir de la siguiente pgina).
2.- Escribe la palabra ndice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres
veces y pulsa el botn

para justificar el texto del ndice.

3.- Ve a Insertar, ndice y tablas... En el cuadro de dilogo, selecciona la ficha Tabla de

contenidos.
4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres).
En el apartado Mostrar niveles, cambia el n. de 3 a 2. Haz clic en Aceptar.
5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del ndice, el cursor se
desplaza automticamente a dicho (sub)apartado.
Cmo insertar una nota a pie de pgina:
1.- Sita el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota.
2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.
3.- Al final de la pgina se inserta el nmero de la nota. Escribe el texto de la nota a
continuacin del nmero. Luego, haz clic en el botn Cerrar (si es que aparece), situado
encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volver al texto
principal.

La empresa: objetivos y organizacin

LA EMPRESA
Objetivos generales de la empresa privada
La creacin de una empresa va precedida por la
fijacin de un objetivo comn por parte de sus miembros fundadores. Este fin
determina, en gran parte, la forma jurdica, la dimensin, la organizacin y los
medios de la empresa.
Posteriormente, la empresa, para desarrollar con xito sus actividades en
todos los aspectos, planifica los siguientes objetivos generales:

Maximizacin del beneficio2

Supervivencia y crecimiento de la empresa

Adaptabilidad al entorno

Servicio a la comunidad

Objetivos particulares de la empresa privada

Los objetivos generales anteriores son demasiado amplios. Por ello, la
empresa articula una serie de objetivos particulares, adaptados al trabajo
desarrollado por los departamentos, secciones y trabajadores.
La consecucin de estos objetivos generales y particulares facilita el logro de
los objetivos internos y externos de la empresa.

Las empresas pblicas, si bien han de buscar el beneficio, tienen como objetivo fundamental satisfacer
el inters pblico.

Economa y empresa

La empresa: objetivos y organizacin

OBJETIVOS DE LA EMPRESA PRIVADA

OBJETIVOS INTERNOS
Grupo humano
Accionistas
Direccin

Trabajadores

OBJETIVOS EXTERNOS
Agentes externos
Objetivos
Clientes

Conseguir
unos
bienes y servicios que
La continuidad permanente de la
satisfagan
sus
necesidades
empresa, generando altos beneficios
Proveedores
Econmicos: la retribucin
Mantener e incrementar las ventas a
la empresa
Administracin
pblica
No econmicos: poder provisional,
Que la empresa contribuya con
posicin social...
honestidad a la financiacin de los
gastos pblicos
Competencia
Econmicos: la retribucin
Semejantes a la empresa, pero es un
adversario en el logro de clientes
Agentes
financieros

Encontrar al cliente ideal

No econmicos: la realizacin y
promocin profesional y personal, etc.
Objetivos

Economa y empresa

La empresa: objetivos y organizacin

La departamentalizacin de la empresa.
Para alcanzar los objetivos antedichos es necesaria una organizacin. Una
manifestacin de estructura organizativa es la departamentalizacin3. El siguiente
esquema muestra un ejemplo de creacin de departamentos segn un criterio
geogrfico:

Direccin general

Zona EEUU

Alemania

Zona Europa

Espaa

Zona Asia

G. Bretaa

Existen muchos modelos de departamentalizacin de empresas: jerrquico, funcional, por clientes, por
mercados...

Economa y empresa

La empresa: objetivos y organizacin

NDICE

LA EMPRESA__________________________________________________________4
Objetivos generales de la empresa privada________________________________4
Objetivos particulares de la empresa privada______________________________4
La departamentalizacin de la empresa.__________________________________6

Economa y empresa