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Acta de Anlisis de Gobierno Corporativo para el enfoque de las


Polticas Contable
Siendo las 2:00 P.M. del da 2 de diciembre de 2014, se reuni el Comit NIIF
para analizar el efecto de los Estndares Internacionales en la entidad y el
enfoque de las polticas contables. De acuerdo con el estudio de los respectivos
conceptos, se estableci que las Polticas contables son decididas por la propia
entidad, pues se basan en la autorregulacin (parte del control junto a la
autogestin y el autocontrol) y por lo tanto su complejidad y su costo
depender de:
1) Si la entidad tiene Responsabilidad Pblica de Rendir Cuentas a
terceros excluidos de la administracin
Realizado el anlisis se observa que la entidad no tiene Responsabilidad
pblica de rendir cuentas, es decir, no cotiza en bolsa, ni tiene un amplio
nmero de inversionistas que se ven afectados por tener unas polticas
contables menos complejas y menos costosas.
En este punto se concluye que aunque la entidad puede usar vidas tiles
contables diferentes de las fiscales, lo har nicamente para algunos activos
que considere importantes por ejemplo para los inmuebles y no para todos los
activos.
2) La relacin Costo Beneficio: Aunque existan beneficios por polticas
contables complejas (tales como el uso de vidas tiles contables diferentes de
las fiscales), la entidad no usar polticas que puedan ser ms costosas que lo
que realmente le beneficiara a un tercero excluido de la administracin
3) La Materialidad: No se observa que la entidad pueda llevar a terceros a
cometer errores en la toma de decisiones por el hecho de usar polticas
contables menos complejas y por lo tanto menos costosas.
La materialidad se puede analizar incluso con procedimientos simples, como lo
muestran algunos ejemplos de materialidad para el anlisis que se incluyen al
final de la presente acta
4) La afectacin de terceros excluidos de la administracin (Gobierno
Corporativo): No se observa que la entidad perjudique a sus grupos de
inters por usar vidas tiles y otras estimaciones contables similares a las que
usa para reportar informacin tributaria.

Para la toma de decisiones financieras, como el proyecto de distribucin de


utilidades, la entidad considera aspectos como la liquidez (la caja) y los
acuerdos entre accionistas, sin que esto se vea influenciado por las vidas tiles
contables y sin que esto perjudique a terceros.
Adems, la entidad no tiene un amplio nmero de accionistas excluidos que
no puedan exigir informacin en la medida de sus propias necesidades. En ese
sentido, las polticas contables no sern complejas y buscarn una efectiva
relacin costo-beneficio
Para este punto, se considera tambin el Marco Conceptual y se ha concluido
que:
i. Aunque la entidad ha usado algunas estimaciones fiscales (como las
depreciaciones a 5, 10 y 20 aos, que no son permitidas por el Decreto 2649
de 1993), no por ello ha dejado de cumplir eficiente y eficazmente con sus
responsabilidades relacionadas con el uso de los recursos de la entidad (no se
hall evidencia de incumplimientos) y se espera que esto no influya en el
cumplimiento.
ii) En relacin con entidades financieras, los bancos le prestan a las entidades
que generan flujos de efectivo mensuales con los cuales se puedan cancelar
los crditos, con independencia de las polticas contables adoptadas.
Diferencias de criterio y de interpretacin de las NIIF
Cuando existan diferentes interpretaciones de un determinado tratamiento
contable y estas sean razonables (cuentan con argumentos) la entidad tomar
el criterio que a su juicio menos perjudique a terceros excluidos de la
administracin, que no genere conflictos de inters, el que resulte menos
costoso y cuyo efecto financiero sea menos material, es decir, el que menos
pueda llevar a un usuarios a tomar decisiones equivocadas.
En ese sentido, se tomarn los siguientes planteamientos:
I) Inclusin de activos sin propiedad legal
Las decisiones relacionadas con la incorporacin de bienes de los cuales no
hayan costo y/o de los que no se posee la propiedad slo se contabilizarn
cuando la respectiva superintendencia, una ley u otra norma as lo determinen,
pues existe el riesgo de diferencias de criterio que pueden ocasionar una
relacin costo beneficio negativa por ejemplo, las que se relacionan con su
depreciacin.
Los conceptos de terceros y del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, por
no ser de carcter vinculante (obligatorio) no se tendrn en cuenta, sino hasta

cuando una autoridad as lo determine por medio de alguna Ley o Decreto de


obligatorio cumplimiento.
Los bienes recibidos en comodato, deben ser reclasificados por su propietario a
la cuenta Propiedades de Inversin (sin darles de baja), razn por la cual no
pueden reconocerse en la entidad, pues quedaran doblemente reconocidos..
En ese sentido, basado en la autorregulacin, la poltica contable para el
balance de apertura ser reconocer los activos importantes (materiales), tal y
como lo indican las NIIF y dejar los bienes muebles por el mismo valor que se
tiene bajo normas fiscales, adems por la relacin costo beneficio de tener esta
alta cantidad de bienes con dos depreciaciones, afectando lo excedentes de la
entidad. Slo se incluirn estos bienes cuando as lo exija alguna autoridad por
medio de alguna Ley o Decreto de obligatorio cumplimiento .
II) Vidas tiles: La entidad ha tenido como poltica y continuar con la poltica
de apalancarse en el corto plazo y por ello continuar siendo prudente en
cuanto al reconocimiento de estimaciones, tales como depreciar sus activos en
el menor tiempo posible. Especialmente se considera que esto no perjudica a
terceros excluidos de la administracin.
El Comit NIIF establecer las polticas que a bien considere, mientras sean
razonables, pero el Manual de Polticas Contables no podr afectar lo
determinado por las normas emitidas por las diferentes autoridades del pas.
Para constancia, se firma en la ciudad de XXX,
FIRMAS DEL GRUPO NIIF