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Presentacin
I. La Planeacin de la Administracin Municipal
i.
ii.
iii.
Presentacin
Sin un sistema ordenado, las tareas de preparacin, elaboracin, instrumentacin y
evaluacin de planes, programas y presupuestos se desarrollan sin un marco de
planeamiento estratgico que permita definir, conducir y orientar las acciones hacia el
desarrollo integral de los municipios. Al no estar claros o explcitos los objetivos
estratgicos o grandes metas, la asignacin de los recursos se determina de manera
caprichosa y se encamina hacia mltiples direcciones que no siempre pueden estar
en sintona con las prioridades o necesidades bsicas.
Por esta razn, el Centro Estatal de Desarrollo Municipal se ha dado a la tarea de
elaborar esta gua tcnica de apoyo para la planeacin municipal que contribuya a la
mejora continua de la gestin pblica de los Ayuntamientos, explicando de manera
breve y concisa los diferentes tpicos relacionados a la administracin municipal, con
el nico fin de proporcionar orientaciones generales que representen una base y un
punto
de
partida.
i.
Se ha generado una nueva visin sobre la gestin municipal ante los nuevos
escenarios de apertura comercial, movilidad de capital, entre otros.
La resolucin de problemas de un territorio requiere de un alto entendimiento de la
relacin sociedad-territorio-gobierno local. Para lo cual se requiere de instrumentos
de poltica gubernamental que permitan la participacin y el consenso ciudadano en
el proceso de elaboracin de polticas y planes, su concrecin en programas y su
ejecucin en proyectos.
Por tanto, para el uso eficaz, eficiente y equitativo de los recursos limitados para
satisfacer las grandes demandas que bajo el escenario actual la sociedad no slo
requiere sino que exige, es necesario un sistema de organizacin sistemtico en el
que la planeacin, es indispensable.
La planeacin municipal del desarrollo se puede definir como el proceso de
elaboracin de un modelo de actuacin pblica que permite decidir sobre los
objetivos, los recursos utilizados y su administracin con el fin de promover el
desarrollo integral en el que las condiciones de vida de todos los miembros de la
sociedad local mejoren de manera sostenida.
En Sonora la legislacin se refiere a la planeacin del desarrollo como:
La ordenacin racional y sistemtica de las acciones que, con base en
las leyes de la materia, encauzan las atribuciones de los rdenes de
gobierno y la participacin de los grupos sociales y particulares, con el
propsito de transformar la realidad socioeconmica de la entidad y
elevar la calidad de vida de su poblacin. (Ley de Planeacin del
Estado de Sonora, artculo 3ero)
Centro Estatal de Desarrollo Municipal
El modelo de planeacin
municipal del desarrollo que se utiliza actualmente en el Estado se basa en:
ii.
cada municipio sino que las acciones para satisfacer dichas necesidades fortalezcan
el avance en los objetivos y perspectivas nacionales de desarrollo.
EJEMPLO
Plan Nacional de
Desarrollo
2006-2012
Plan Estatal de
Federalismo
Desarrollo
2006-2012
2009-2015
Impulsar el federalismo
Impulsar el federalismo
Encabezar la gestin
en materia econmica
en materia econmica
gestin y desarrollo
institucional ante el
stos mejoren su
reto de la ampliacin
de las competencias
federalismo fiscal
hacendarias, mismas
mexicano
que demandarn
sistemas de
regulacin,
administracin y
captacin de recursos
ms eficientes.
iii.
ninguno de los dems documentos que elabore el Gobierno Municipal con un fin
determinado se le podr llamar Plan.
Dentro de la misma Ley se seala que cada Ayuntamiento deber elaborar, aprobar y
publicar el Plan Municipal de Desarrollo dentro de un plazo no mayor a cuatro meses
contados a partir de la fecha de toma de protesta. En el caso de las administraciones
municipales entrantes la fecha lmite sera el da 16 de enero de 2013.
Una vez que se haya aprobado el Plan por el Ayuntamiento se deber enviar una
copia al Congreso del Estado y publicar el mismo en el Boletn Oficial del Gobierno
del Estado de Sonora con el fin de que el documento completo se encuentre a
disposicin de la ciudadana para su consulta.
El Marco Normativo que se deber revisar, previo a la elaboracin del Plan Municipal
de Desarrollo se encuentra conformado por:
10
11
Calendario de Actividades
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b) Organizacin
Asimismo se requiere organizar al personal responsable para la elaboracin del PMD
mediante una estructura orgnica, que defina unidad de mando, funciones,
responsabilidades y jerarquas.
El tamao de la estructura de la organizacin va a depender del nmero de personas
que participen en la elaboracin del documento. En tal sentido, se propone una
estructura tipo que puede ser ajustada dependiendo de las caractersticas propias de
cada municipio. Esta estructura debe de estar conformada por lo menos por:
Un Coordinador General,
13
Actividades
Septiembre
1. Reuniones de gabinete
2. Elaboracin de Diagnstico
3. Reuniones con organismos sociales
4. Supervisin de avances
5. Reuniones con organismos econmicos
6. Elaboracin de objetivos y estrategias
7. Elaboracin del documento final
Recomendacin :
Se recomienda que los Municipios programen la conclusin del su Plan Municipal de
Desarrollo durante la primera quincena del mes de diciembre, con el objeto de que su
proceso de programacin-presupuestacin, se vincule y se desprendan de los
lineamientos establecidos en dicho Plan.
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Es decir, que los presupuestos de ingresos y egresos para el ejercicio fiscal 2013,
sean producto de las estrategias y lneas de accin establecidas en el Plan Municipal
de Desarrollo 2012-2015.
Planeacin
Programacin
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MBITO
Econmico
Social
Demogrfico
Institucional
Finanzas Pblicas
Etc.
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Situacin
Social
(Educacin,
salud,
ingreso
familiar,
vivienda,
Servicios
Pblicos
(Agua,
alumbrado,
recoleccin
de
basura,
la
ciudad,
Situacin
del
desarrollo
urbano
(Crecimiento
de
El diagnstico de cada tema debe responder a las siguientes preguntas: Cules son
las caractersticas y los problemas actuales en el Municipio y la regin?, Cules son
las causas de los actuales problemas?, Cules son los recursos y potencial con los
que se cuenta para revertir tal situacin?
Ejemplo 1: Diagnstico Social
El ndice de
marginacin en el
causas?
No hay suficientes
empleos para ante
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la demanda de la
La percepcin de
poblacin en edad
ingresos monetarios
de trabajar.
productivo de la poblacin;
del 80% de la
Se ha carecido de
poblacin es menor a
en la construccin
ecolgico, etc.
El 70% de las
de viviendas de
viviendas son de
material.
material inadecuado,
como adobe, o
educativo en el municipio el
tierra y techo de
primaria.
lmina.
El acceso a la
educacin es bajo.
Cul es la situacin
actual?
causas?
potenciales?
La tasa de
Se podra proponer a
desempleo es del
municipio no est
la Secretara de
10%: La generacin
Educacin la
de empleos en el
necesidades de la
modificacin de los
municipio es mucho
programas de
menor al nmero de
posiblemente sea
educacin bsica
habitantes en edad
instalada en la regin.
para el desarrollo de
No se ha planteado la
talleres de acuerdo a
La Produccin local
los requerimientos de
se encuentra
cultivos a travs de un
la industria.
sumamente
mecanismo de
concentrada: La
reconversin productiva el
productores de la
actividad econmica
regin cursos y
principal es la
pequeos productores
de trabajar.
Brindar a los
18
agricultura, y la
alcanzar la calidad de
produccin se
exportacin, o bien a
distintos mecanismos
especializa slo en
travs de programas
de financiamiento y
tomate, el cual no
coinversin como
alcanza la calidad de
la produccin orgnica.
FAPES, FONAES,
exportacin.
etc.
Invertir en
infraestructura con el
fin de que el municipio
se mas competitivo
para la inversin.
19
FOROS DE
CONSULTA
INFORMACIN DOCUMENTAL
CAMPAA
DIAGNSTICO
20
d) Estadstica Oficial:
Entre las fuentes que contienen informacin oficial acerca de los municipios se encuentran:
INEGI
Anuarios Estadsticos Estatales y Municipales
SIMBAD: Sistema Municipal de Base de Datos
Censos Econmicos
Conteo de Poblacin y Vivienda
Compendos Estadsticos Regionales
ONU
ndice de Desarrollo Humano Municipal de Mxico
CONAPO
Proyecciones de la Poblacin de Mxico 2000 2050
SECRETARIA DE ECONOMA
Directorios de Empresas
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23
24
Misin
Conducir la poltica interna del municipio con el objetivo de lograr los consensos
necesarios para fortalecer y legitimar la accin de gobierno, as como realizar las
acciones conducentes para que prevalezca el Estado de Derecho, adems de
promover la participacin ciudadana y salvaguardar la integridad fsica y patrimonial
de los regiomontanos.
Visin
Un municipio transparente y democrtico con estructuras de participacin ciudadana
consolidadas que colaboren en las decisiones del gobierno municipal.
Misin
Implementar,
impulsar
coordinar
servicios
integrales
para
la
sociedad
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26
Es muy importante resaltar que los objetivos tienen que ser realistas y exigentes,
pero alcanzables en condiciones normales, o sea con una planeacin congruente.
Para lo cual se deber tener en cuenta que son muchos los problemas a resolver y
escasos los recursos con los que se cuenta, por lo que se deben plasmar objetivos
ambiciosos sin dejar de ser realistas.
Tambin es importante vincular los objetivos con las responsabilidades, ya que cada
objetivo deber tener un responsable de coordinar las actividades para alcanzarlo,
quien determina sus propios objetivos dentro de su campo de competencia.
Se deber tener una consideracin importante al mbito de competencia legal de los
objetivos fijados, es decir, existen necesidades que sern plasmadas en el
diagnstico en las que el municipio tiene poca capacidad de accin, aunque
mantiene siempre capacidad de negociacin con el Gobierno del Estado y el
Gobierno Federal.
DIAGNSTICO
OBJETIVOS
RECURSOS FINANCIEROS
COMPETENCIA LEGAL
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Para elaborar los objetivos del Plan, es indispensable vincularlos con los ejes
rectores incluidos en el Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015, y en base a ello,
elaborar los ejes rectores del municipio y los objetivos correspondientes.
Ejemplo:
El Plan Estatal de Desarrollo est elaborado a partir de un compromiso rector, que es
general oportunidades para todos los sonorenses, en torno al cual se articulan todos
los objetivos generales de cada eje rector.
Como ejemplo se desarrollar el eje rector nmero 3:
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Objetivos generales
Objetivos generales
Objetivo 1: Promover un Desarrollo urbano armnico en el municipio
Objetivo 1: ()
Objetivo 2: Impulsar y gestionar recursos para vivienda
Objetivo 2: ()
Objetivo 3: ()
Objetivo 3: ()
Objetivo 4: ()
Objetivo 4: Ciudades ordenadas y vivienda digna
Centro Estatal de Desarrollo Municipal
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De una estrategia se derivan dos o ms lneas de accin, las cuales son un campo
de actividad ms concreto.
Las lneas de accin desagregan la estrategia previamente planteada; y permiten
identificar los diversos frentes de trabajo a desarrollar, por ejemplo: en organizacin,
tecnologa, financiamiento, produccin, comercializacin, etc., segn corresponda al
tema que se trate.
Centro Estatal de Desarrollo Municipal
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Contenido
ver con el robo en sus diversas modalidades. Una gran cantidad de estos eventos son realizados por personas adictas a alguna droga y, aunqu
DIAGNSTICO
OBJETIVO
S
Diagnstico
1. Alcanzar los niveles ptimos en equipo de transporte, radiocomunicacin, equipo de proteccin y tecno
Estrategia
ESTRATEGIA
S
1. Fortalecer la colaboracin federal y estatal para orientar recursos del Programa Nacional de Seguridad a favor de la renovacin y moder
2. Elaborar un inventario y diagnstico del estado fsico, grado de obsolescencia y de atraso tcnico del equipamiento y armamento de la c
Ejemplo 2:
Lneas de Accin
LNEAS DE
ACCIN
31
Municipio
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No. de Viviendas;
No. de Hectreas;
No. de Kilmetros;
Objetivos generales
Objetivo 1: Promover u
Objetivo 2: ()
Objetivo 3: ()
Objetivo 4: ()
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Lnea de acci
Elaborar un pro
En algunos casos se observan dificultades para identificar los productos finales y, por
lo tanto, las unidades de medida. En razn de ello, es conveniente saber distinguir
los diferentes tipos de unidades de medida:
34
35
Ej
Obje
Centro Estatal de Desarrollo Municipal
36
entiende
la
operatividad
del
Plan
Municipal
de
Desarrollo
como
la
Proyectos de pavimentacin
37
Proyectos de arte
Ejemplo:
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Seca forzando el cierre de todos los bares a partir de las 11:00 pm.
Adems se contratarn mediadores profesionales para prevenir peleas
entre vecinos, un concepto importado de Colombia. Construir gimnasios y
teatros con el fin de proveer de actividades alternativas a la poblacin.
Otras medidas impulsadas por el municipio incluirn obligar a los
adolescentes a ir al colegio, pagndoles 300 pesos al mes por hacerlo
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CONTENID
Presentaci
- Mensaje del C. Pr
Introducci
- Relevancia de la Planeac
- Proceso en la elaborac
- Principales Ejes d
- Estructura del
l
pa o
ici oll
un rr
M esa 9
an D 00
Pl esa 6-2
D 0
de 20
1.4 Programa
1.4.1 Objetiv
1.4.2 Estrategias y Lne
1.4.3 Metas
1.5 Programa
1.5.1 Objetiv
1.5.2 Estrategias y Lne
1.5.3 Metas
41
42
CONTENIDO
al
cip
uni llo
n M rro
Pla Desa
de
43
44
Seguimiento
45
cuales sern divididos en tres Programas Operativos Anuales (POA) a los que se les
asignar un Presupuesto de Egresos Anual.
EJEMPLO:
Disear, estructurar y negociar instrumentos financieros a fin de optimizar el perfil, estructura y costo de la deuda pbli
Objetivo
POA
Realizar 4 informes originales de avance trimestral relacionados con el pago de la deuda en general.
Meta
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47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
actividad
se
puede
desarrollar
de
manera
trimestral,
mediante
la
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62
63
Presupuestacin
En lo que respecta a la etapa de presupuestacin, el sistema propiciar una
asignacin del gasto ms objetiva y racional. Ello se logra al subordinar dicho
proceso al logro de metas de desempeo y anlisis de costo-efectividad.
En este sentido, el sistema permitir un avance significativo respecto al proceso
tradicional de asignacin del gasto, basado en niveles histricos de recursos
asignados ms actualizaciones por inflacin y consideraciones macroeconmicas.
Operacin
En la etapa de operacin, el sistema contribuir a ser flexible la operatividad de los
programas y a fomentar el cambio de la cultura hacia resultados, la satisfaccin de
beneficiarios y la evaluacin de costos. Esto se lograr al incluir un acuerdo de
flexibilizacin y mayor autonoma operativa de los programas como parte de los
convenios
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Evaluacin
Finalmente bajo esta nueva perspectiva, el enfoque de evaluacin cambia de
volmenes de actividad a resultados alcanzados en diferentes dimensiones impacto,
cobertura, eficiencia y calidad.
Lo anterior implicar la necesidad de contar con nuevas variables de informacin,
tales como costos unitarios o niveles de satisfaccin de los beneficiarios.
3.4 Evaluacin a las Cuentas Pblicas Municipales
El Instituto Superior de Auditora y Fiscalizacin es el rgano de Fiscalizacin
Superior del H. Congreso del Estado de Sonora que tiene por objeto fiscalizar los
recursos pblicos en forma imparcial y transparente, conforme a los diferentes
ordenamientos legales que rigen su funcionamiento, con la finalidad de inducir el
manejo eficaz, productivo y honesto de los mismos, promoviendo la transparencia y
la rendicin de cuentas por parte de cualquier ente pblico o privado que maneje,
custodie o aplique recursos pblicos del Estado o municipios. El Instituto Superior de
Centro Estatal de Desarrollo Municipal
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La gestin financiera,
La poltica recaudatoria,
La poltica de gasto,
La administracin de fondos
federales,
El cumplimiento de metas y
La disciplina presupuestaria.
En el siguiente cuadro se podr observar cada uno de los indicadores utilizados:
66
67
Cada uno de los 16 indicadores evala un aspecto distinto del desarrollo financiero
de los Ayuntamientos, utilizando para ello variables como el activo, pasivo, deuda, #
de servidores pblicos, recaudacin de impuestos, metas acreditadas, observaciones
relevantes, etc.
A cada uno de los 16 indicadores, se le da una calificacin en la escala del 1 al 10,
siendo 3 la calificacin mnima y 10 la mxima, de acuerdo a su desempeo en
relacin a parmetros preestablecidos. Posteriormente, considerando la importancia
de cada indicador, se estima un promedio final en el que se determina si de acuerdo
al criterio fijado el comportamiento financiero es aceptable o no aceptable.
Nombre del Municipio
Todos aquellos municipios que obtengan una calificacin final igual o menor a 5.99
se consideran como no aceptables, es decir, el desempeo financiero de los mismos
Periodo
no ha sido adecuado.
Visin
Misin
Denominacin
1
11
111
68
En este formato se
escribirn cada uno de
los
ejes,
objetivos,
metas, etc. enumeradas
en el Plan Municipal de
Desarrollo con el fin de
facilitar el proceso de
presupuestacin
y
programacin.
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70
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