Circular 001 de 2014 Comite de Matriculas de Bogota Reubicacion

COMITDEMATRCULA
CIRCULAR001
DE:
PARA:
COMITDEMATRCULASDELASEDEBOGOT
DIRECTORESDEBIENESTARDEFACULTAD
DIVISINDEREGISTROYMATRCULADELASEDE
ESTUDIANTES
FECHA:
01DEABRILDE2014
ASUNTO:
PROCESODEREUBICACINSOCIOECONMICA201403
El Comit de Matrculas de la Sede estableci el cronograma del proceso de REUBICACIN

SOCIOECONMICA 201403, a fin de desarrollar las actividades que competen con la debida
oportunidad.
CRONOGRAMA:PROCESODEREUBICACINSOCIOECONMICA201403
FECHA
ACTIVIDAD
11DEABRILDE2014
Fechalmitederecepcindesolicitudesdereubicacin
socioeconmicaenlasFacultades1ERCORTE
09DEMAYODE2014
Fechalmitederecepcindesolicitudesdereubicacin
socioeconmicaenlasFacultades2DOCORTE
14DEABRILDE2014
Plazomximodeenvodesolicitudesporpartedelas
FacultadesalComitdeMatrculasdel1RACORTE
12DEMAYODE2014
Plazomximodeenvodesolicitudesporpartedelas
FacultadesalComitdeMatrculasdel2DOCORTE
Semanas10y11del
periodoacadmico201401
ReunindedecisinComitdeMatrculas1ERCORTE
Semanas14,15y16del
ReunionesdedecisinComitdeMatrculas2DOCORTE
30DEABRILDE2014
(Fechalmitepara
recepcindedocumentos
Respuestasolicitudesdereubicacin1ERCORTE
Notificacinmediantepublicacinatravsdelapgina
webdelaDivisindeRegistro
Carrera30No.4503,DIVISINDEREGISTRO,edificioPolideportivo,SegundoPiso
Telfono:57(1)3165000extensin17162
Correoelectrnico:comatri_bog@unal.edu.co
BogotColombia,SurAmrica
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extrasdel1ercorte30DE
MAYO)
http://www.registro.unal.edu.co/
linkEstudiantes/SolicitudesComitdeMatrcula
11DEJUNIODE2014
(Fechalmitepara
recepcindedocumentos
extrasdel2docorte19DE
JULIO)
Respuestasolicitudesdereubicacin2DOCORTE
NotificacinNICAMENTE
mediantepublicacinatravsdelapginawebdela
DivisindeRegistrohttp://www.registro.unal.edu.co/
linkEstudiantes/SolicitudesComitdeMatrcula
15DEMAYODE2014
Plazomximoderecepcinderecursos1ERCORTE
26DEJUNIODE2014
Plazomximoderecepcinderecursos2DOCORTE
Semana14,15y16del
Reunionesparadecisinderecursosdel1ERCORTEyde
solicitudesdel1ERCORTEqueanexarondocumentos
Semanadel21DEJULIO
DE2014
Reunionesparadecisinderecursosdel2DOCORTEyde
solicitudesdel2DOCORTEqueanexarondocumentos
11DEJUNIODE2014
Publicacinderespuestaarecursos1ERCORTE
NotificacinNICAMENTEmediantepublicacinatravs
delapginawebdelaDivisindeRegistro
30DEJULIODE2014
Publicacinderespuestaarecursos2DOCORTE
NotificacinNICAMENTEmediantepublicacinatravs
delapginawebdelaDivisindeRegistro
Tenga en cuenta que el proceso de reubicacin socioeconmica tienepor objetorecalcular el PBMde

acuerdo con la situacin econmica actual del estudiante. La reubicacin puede ser permanente o
temporal (hasta dos perodos consecutivos) conforme al anlisis que se haga de la documentacin
allegada.
Lospasosparahacerlasolicituddereubicacinsocioeconmicasonlossiguientes:
1.DiligenciarelformularioparaREUBICACINqueencontrarenladireccin:
www.registro.unal.edu.co/estudiantes/pregrado/formatoestudiosocioeconomico.pdf
2.Presentarunacartadesustentacindelasolicitud.
3. Adjuntar los documentos que acrediten la existencia del CAMBIO socioeconmico en razn del
cual se solicita la reubicacin. La solicitud slo ser analizada si el estudiante suministra la
informacin suficiente y pertinente que demuestre la pertinencia de la reubicacin socioeconmica,
conformealasiguientetabla.
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1.
VIVIENDA
DOCUMENTOSOBLIGATORIOS
CARACTERISTICAS
Recibos de los servicios de acueducto y energa

elctrica
Fotocopiadeamboslados
Contratodearrendamientoactual
De cada uno de los padressiellosestnseparadosy

delestudiantesiesindependiente
Certificado de registro de propiedades Instituto

GeogrficodeAgustndeCodazzi
De ambos padres o del estudiante si es

independiente
2.
INGRESOSFAMILIARES
Esta documentacin hace referenciaa lainformacin

financiera de los padres y de quien haga las veces
deresponsabledelestudiante.
DOCUMENTOSOBLIGATORIOS
CARACTERISTICAS
En caso de ser contratistas o empleados deben

presentar los Certificados de ingresos y
retenciones sobre TODOS los contratos del ltimo
ao.
De ambos padres (y de quien haga las veces de

responsabledelestudiante).
El certificado correspondiente a una sola fuente de
ingreso, teniendovarias,noes aceptado.Porlo tanto
debe confirmar por escrito que los certificados
presentadoscorrespondenaingresostotales.
Certificacin de contrato laboral, donde informe

fechadeiniciodelaboresyelsalarioactual.
De ambospadresocertificadodeingresostotales
anuales y de los dos padres (salarios, trabajos,
arriendos,etc.),
Certificacin de ingresos totales expedido

contadorpblico
por
Tanto en caso de ser independiente, contratista o

desempleado. De ambospadres(ydequienhaga las
vecesderesponsabledelestudiante).
Si declaran renta, debe anexar lafotocopia delao

anterior, en caso de no hacerlo, presentar el
certificado de no declarante que se encuentra
publicado en la pgina de laDivisinde Registro en
ellinkadmitidos,instructivos.
(http://www.registro.unal.edu.co/)
De ambos padres (y de quien haga las veces de

responsabledelestudiante).
Carta de terminacin del contrato y acta de

liquidacin, o resolucin de pensindevejezsegn
seaelcaso.
En caso de prdida de trabajo o pensin de alguno

de los padres deben traer esta documentacin
adems de la documentacin correspondiente a
ingresos del otro padre (o de quien haga las veces
deresponsabledelestudiante).
Para certificar la calidad de madre o padre cabeza

de familia, de conformidad con lodeterminadoen el
pargrafo del artculo 2 de la Ley 82 de 1993
modificado porel Articulo1 delaLey1232 de2008,
se debe presentar declaracinanteNotarioeincluir
el Registro civil denacimientohijos.Sielestudiante
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indica haberlo presentado al momento de ingreso
a la Universidad debe sealarlo en el chequeo
como D.A. (disponible en el archivo de la
Universidad). Adems debe incluirse
la
documentacincorrespondienteaingresos.
CASOSESPECIALES
1.
INCREMENTODEPERSONASACARGO
DOCUMENTO
CARACTERISTICAS
Declaracindelaspersonas acargo(anexos 1 y2,

Circular 001 de 2011 de Comit Nacional de
Matricula
http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norm
a1.jsp?i=42224n ), y documentos que prueben el
parentesco.
Aumento en el nmero de hijosqueintegranel hogar

y que dependen econmicamente de los
responsablesdelestudiante.
2.
ENFERMEDAD
DOCUMENTO
CARACTERISTICAS
Constancia mdica de la EPS o EPSS a la cual se

encuentraafiliado.
La documentacin puede hacer referencia a

enfermedad del responsable(s) socioeconmico(s)
del estudiante, del estudiante o de algunos de los
miembros que conforman el hogar, o, incapacidad
permanente o temporal del responsable(s)
socioeconmico(s)delestudiante.
Relacin decostosygastosenqueseincurre para

la atencin de la enfermedad, debidamente firmada
porelresponsableeconmico
Si es del caso, resolucin depensinporinvalidez,

reconocimiento de la indemnizacin sustitutiva o
devolucindesaldos.
3.
MUERTEDEPADRE,MADREORESPONSABLE
DOCUMENTO
CARACTERISTICAS
Certificadodedefuncin
Estadoactualdetrmitedepensin
Con fecha de expedicin inferior a 3 meses. Ser

empleadaparaasignacintemporaldereubicacin
Resolucindereconocimientodepensin
Con fecha actual. Ser empleada para asignacin

permanentedereubicacin
4.
DESAPARICIN O DESPLAZAMIENTO DE PADRE,

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MADREORESPONSABLE
DOCUMENTO
CARACTERISTICAS
Declaracin de ausencia por desaparicin forzada

y otras formas de desaparicin involuntaria, o
desplazamiento
Declaracin
ante
la
entidad
competente
(Procuradura General de la Nacin, Defensora del
Pueblo, Personeras Municipales o Distritales) en el
formato nico diseado por la Red de Solidaridad
Social. En caso de nopoderaportarla,lainformacin
ser verificada con el Registro nico de Poblacin
Desplazada de Accin Social de Presidencia de la
Repblica.
5.
INASISTENCIAALIMENTARIA
DOCUMENTO
CARACTERISTICAS
Acta de conciliacin en la que se acord la cuota

alimentaria y prueba de su incumplimiento o
demandaporinasistenciaalimentaria.
La documentacin debe indicar el estado actual del

procesoenlosltimosseismeses.
6.
CALAMIDADRECIENTE
DOCUMENTO
CARACTERISTICAS
Documentacin que acredite la calamidad emitida

porautoridadcompetente.
Por ejemplo por robo, desplazamiento, incendio de

unacasa.
7.
INDEPENDENCIAECONMICAOBLIGATORIOS
DOCUMENTO
CARACTERISTICAS
Documentos que acrediten la totalidad de los

ingresosdelnuevoncleofamiliar.
Deben demostrar su capacidad de subsistencia

(vivienda, alimentacin, transporte, salud) mediante
unarelacindegastos.
Recibos de los servicios de acueducto y energa

elctrica.
Fotocopiadosporamboslados
Contrato de arrendamiento del lugar de habitacin

actual.
De cada uno de los padres si ellosestnseparados

ydelestudiante.
Certificado de registro de propiedades del Instituto

GeogrficoAgustndeCodazzi.
De ambos padres y del estudiante si es

independiente.
Certificacin de contrato laboral vigente con

expedicin no mayor a un mes (el tiempo de
vinculacin podr determinar la asignacin del
periododereubicacin).
Es aquel documento que certifica de un vnculo

laboraly por lotanto generasubordinacin,horario, y
prestaciones de ley. En caso de tener una actividad
independiente deber entregar certificado de
ingresostotalesexpedidoporcontadorpblico.
Copia de la Planillaintegraldeliquidacinde aportes

(PILA), de al menos los ltimos tres meses si no
Carta de los padres describiendo la situacin

econmica del hijo con nmeros de contacto y
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tienecontratolaboral.
direccin(paramenoresde25aos).
Entregar el formulario junto con los documentos de soporte en la Direccin de Bienestar de su

respectiva Facultad dentro de los trminos estipulados para ello. No se recibirn solicitudes
directamenteenlaOficinadeRegistro.
En caso de presentar documentacin que no corresponda con la situacinsocioeconmicareal,

se oculte informacin o se presente informacin falsa, se iniciarn los procesos legales
correspondientes, sin perjuicio de las sanciones pertinentes segnlodispuesto enlos Acuerdos
101de1977y116de1986(Artculo14Acuerdo100de1993CSU).
ASPECTOSATENERENCUENTA
La reubicacinsocioeconmica esuna figura creadaporlaRectoraGeneral en laResolucin 2146de

1993, modificada por la Resolucin 240/98 RG, por la que reglamenta parcialmente el Acuerdo No.
100 de 1993 del Consejo Superior Universitario, segn esta norma est dirigida a Todo estudiante
que, en razn de haberse producido cambios significativos de la situacin socioeconmica familiar,
aspireaunareubicacindeclasificacinsocioeconmica
Las solicitudes de reubicacin solo sern tramitadasaquienes tengan la calidad deestudiantes. Las
personas que se encuentran gozando de aplazamiento del uso del derecho de matrcula inicial o en
reserva de cupo no tienen la calidad de estudiantes (Acuerdo 024/09 Consejo Acadmico y Artculo
19delAcuerdo008/08CSU).
Teniendo en cuenta que pagar los costos establecidos por la universidad es un requisito para la
formalizacin de la matrculay un deberde losestudiantes (Artculo13 y14 Acuerdo008/08 CSU),el
Comit de Matrculas de la Sede se abstendr de estudiar las solicitudes de reubicacin
socioeconmica de aquellos estudiantes que no se encuentren a paz y salvo con la Universidad por
conceptodematrculas.
A quienes, teniendo ttulo acadmico de pregrado otorgado por una Institucin Universitaria o una
Universidad debidamente reconocida, se encuentren adelantando estudios de pregrado en la
Universidad Nacional de Colombia en desarrollo del Acuerdo 100/93 CSU adicionado por el Acuerdo
006/99CSU,noseleautorizarelprocesodereubicacinsocioeconmica.
ORIGINALFIRMADO
DOLLYSANTOSBARBOSA
SecretariaComitdeMatrculasdeBogot

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El Comit de Matrculas de la Sede estableci el cronograma del proceso de REUBICACIN

Tenga en cuenta que el proceso de reubicacin socioeconmica tienepor objetorecalcular el PBMde

Recibos de los servicios de acueducto y energa

De cada uno de los padressiellosestnseparadosy

Certificado de registro de propiedades Instituto

De ambos padres o del estudiante si es

Esta documentacin hace referenciaa lainformacin

En caso de ser contratistas o empleados deben

De ambos padres (y de quien haga las veces de

Certificacin de contrato laboral, donde informe

Certificacin de ingresos totales expedido

Tanto en caso de ser independiente, contratista o

Si declaran renta, debe anexar lafotocopia delao

De ambos padres (y de quien haga las veces de

Carta de terminacin del contrato y acta de

En caso de prdida de trabajo o pensin de alguno

Para certificar la calidad de madre o padre cabeza

Declaracindelaspersonas acargo(anexos 1 y2,

Aumento en el nmero de hijosqueintegranel hogar

Constancia mdica de la EPS o EPSS a la cual se

La documentacin puede hacer referencia a

Relacin decostosygastosenqueseincurre para

Si es del caso, resolucin depensinporinvalidez,

Con fecha de expedicin inferior a 3 meses. Ser

Con fecha actual. Ser empleada para asignacin

DESAPARICIN O DESPLAZAMIENTO DE PADRE,

Declaracin de ausencia por desaparicin forzada

Acta de conciliacin en la que se acord la cuota

La documentacin debe indicar el estado actual del

Documentacin que acredite la calamidad emitida

Por ejemplo por robo, desplazamiento, incendio de

Documentos que acrediten la totalidad de los

Deben demostrar su capacidad de subsistencia

Recibos de los servicios de acueducto y energa

Contrato de arrendamiento del lugar de habitacin

De cada uno de los padres si ellosestnseparados

Certificado de registro de propiedades del Instituto

De ambos padres y del estudiante si es

Certificacin de contrato laboral vigente con

Es aquel documento que certifica de un vnculo

Copia de la Planillaintegraldeliquidacinde aportes

Carta de los padres describiendo la situacin

Entregar el formulario junto con los documentos de soporte en la Direccin de Bienestar de su

En caso de presentar documentacin que no corresponda con la situacinsocioeconmicareal,

La reubicacinsocioeconmica esuna figura creadaporlaRectoraGeneral en laResolucin 2146de

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