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TESIS
QUE PARA OBTENER EL TTULO DE:
INGENIERO MECNICO
PRESENTA:
MXICO, D. F.
2008
AGRADECIMIENTOS:
A mis padres:
Por su amor y por su apoyo, por hacerme ver mis errores y aciertos y por ensearme
el camino correcto y en especial a mi padre, que me cuida desde algn lugar del
universo.
A mis maestros:
A mis amigos:
Herberth H. Morrison
Los sistemas pueden ser estticos o dinmicos; Pero si ha de continuar, deben poder
ajustarse al ambiente mutante.
ROCOO MARTINO
INDICE.
AGRADECIMIENTOS: .........................................................................................................................................3
INDICE. ....................................................................................................................................................................5
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................7
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..............................................................................................................8
OBJETIVO...............................................................................................................................................................9
JUSTIFICACIN. .................................................................................................................................................10
CAPITULO 1. ANALISIS DEL PROBLEMA. .................................................................................................12
1.1 Antecedentes: ................................................................................................................................................12
1.2 Plan de trabajo..............................................................................................................................................12
CAPITULO 2. PROPUESTA DE SOLUCIN ..................................................................................................19
2.1 Introduccin:.................................................................................................................................................19
2.2 Programa de trabajo.....................................................................................................................................20
CAPITULO 3. DESARROLLO Y APLICACIN A LA
PROPUESTA ..................................................22
INTRODUCCIN
proceso,
comedor,
pedir, recepcin,
OBJETIVO.
JUSTIFICACIN.
En cualquier centro productivo de trabajo, el Control de Inventarios es sumamente
importante su administracin y control, ya que con esto, se evita al mximo detener
la produccin por falta de materiales y sobra de otros, coadyuvando con la salud
financiera y productividad de la empresa.
Por tal motivo, con el presente trabajo se pretende establecer los parmetros a
seguir para el logro de lo anteriormente establecido.
10
CAPITULO 1
ANALISIS DEL PROBLEMA
11
TIPO
CANTIDAD
Metro
Neumtico
12 carros
Tolva
Granera
100
Tolva
Balastera
50
Metro
Neumtico
6 trenes
SUPERFICIE m2
5 000
20 000
Maderas y Similares
5 000
Pinturas y Qumicos
3 000
Especialidades metro
10 000
Locomotora especialidades
3 000
Coche Pasajero
3 000
General Procesivos
15 000
Metlicas Fabricacin
3 000
67 000
13
Inventario inicial.
Paso inicial: elaboracin del manual de procedimientos y polticas para la toma fsica
del inventario y el personal a participar, as como, de la creacin de un site de
computo y cinco centros de captura distribuidos entre los principales almacenes para
el registro y control de los inventarios y los movimientos de almacn, que a su vez
nos permitiera capacitar al personal requerido para esta funcin, sirviendo la
informacin como base de datos para el proyecto de diseo del Sistema Integral de
control y registro de los recursos materiales, mostrando en la tabla 1.3, los resultados
globales obtenidos.
Tabla 1.3 Inventario inicial.
ALMACEN
No.
EXISTENCIA
PARTIDAS
COSTO EN MILES
$
100
1 000 Ton
15 000
90
60 000 Ton
300 000
Maderas y similares.
60
600 Pz
1 300
Pinturas y Qumicos.
30
6 000 Lt
1 200
Especialidades Metro y
3 000
500 000 Pz
150 000
Locomotora Esp.
400
3 000 Pz
3 000
Coche Pasajero.
600
4 000 Pz
4 000
General Procesivos
5 000
1 000 Pz
30 000
Metlicas Fabricacin.
500
3 000 Pz
3 000
fijacion .
Nota: los costos se establecieron en base al costo promedio para evaluar inventario
14
Mercancas en transito:
Las mercancas en transito representaban 100 partidas con un costo de 30 mdp.
En poder de maquiladores o en consignacin:
6 partidas con un costo 50 mdp.
Estructura orgnica (grfica 1.4) y funciones generales de Control de inventarios:
Grfica 1.4 Estructura Orgnica de Control de Inventarios.
JEFE DE DEPTO. DE
PLANEACION, PROGRAMACION
Y CONTROL DE PROD.
REQUISICIN 3
PLANEACIN DE M.P. Y
O.T. DE FABRICACIN 4
AUTORIA DE EXISTENCIAS
2
ABASTECIMIENTO 5 sup. Y
24 de M.O.
15
Gerencia de almacenes
Departamento 1
Seccin 1
Almacenista 9
Kardista 9
M. de obra 50
16
Mtodos de trabajo.
Volumen de abastecimiento.
Consumos.
Necesidades infraestructura.
Inventario.
Logstica de almacenes
17
CAPITULO 2
PROPUESTA DE SOLUCION
18
2.1 Introduccin:
Basados en el objetivo especifico de la empresa y en los datos obtenidos, la
propuesta de solucin, fue en el sentido de modificar las estructuras y formas de
hacer las cosas, establecer e implantar un sistema, metodologas y sus
procedimientos, para planear, analizar y controlar los recursos materiales en
cantidad, especificacin y oportunidad en lo que requieran, para los fines especficos
de produccin, as como, en sus etapas de recepcin, resguardo y despacho,
manteniendo los niveles ptimos de existencias bajo un eficiente registro y control de
los inventarios y que a la vez nos permita proporcionar al rea de Ingeniera de
Diseo, por sistema, la disponibilidad o inventarios en stock, para determinar su
aplicacin en los lotes por producir y sus obsolescencias.
La administracin moderna sugiere los siguientes pasos, dados en una secuencia
lgica para el logro de objetivos.
Planeacin.
Organizacin.
Aplicacin.
Direccin.
Control.
Evaluacin.
19
Depuracin de existencias.
Indicadores de Gestin.
Costo Beneficio.
20
CAPITULO 3
DESARROLLO Y APLICACIN A LA
PROPUESTA
21
CAPITULO
3.
DESARROLLO
APLICACIN
LA
PROPUESTA
No. PART.
TILES
COSTO TOTAL
MILES DE $
COSTO MILES DE $
RECUPERACIN
Materia Prima L.
50
50
15 000
6 000
Materia Prima P.
30
60
300 000
200 000
Maderas y similares.
10
50
1 300
850
Pinturas y Qumicos.
10
20
1 200
700
Especialidades Metro
1 920
1 080
150 000
52 500
Locomotora Esp.
400
3 000
3 000
Coche Pasajero.
600
4 000
4 000
General Procesivos
5000
30 000
Metlicas Fabricacin.
200
300
3 000
1 800
TOTAL
7 220
2 560
507 500
268 850
22
Mercancas en transito:
De las 100 partidas se cancelo el 30% de materia prima, por haber existencia en
planta, en cantidad suficiente y que represent un ahorro aproximado de 9 mdp.
Reaprovechar existencias.
23
Materia prima Ligera, Materia prima Pesada.- Reacomodo del material a utilizar
clasificado por especificaciones y nmero de parte, con un espacio libre del 50%
aproximadamente, producto de la depuracin.
Maderas y Similares.- Una vez que se recupero un 80% de espacio, se convirti en:
Maderas, Miscelneos y Procesivos.
Pinturas y Qumicos.- Se reordeno por nmero de parte y se dividi fsicamente
para formar el almacn de Pinturas y el almacn de Partes Planta.
Especialidades Metro.-se reordeno y transformo en almacn de Especialidades,
Cables y Componentes Elctricos.
Locomotora.- Quedo libre al 100% al igual que Coche pasajero.
General.- Se mantuvo por el momento, con el proyecto a mediano plazo de cambiar
de lugar, depurar y reclasificar los inventarios. Y Metlica Fabricacin de igual
forma se reordeno y cambi de lugar y nombre (Partes Planta), dejando su espacio
libre.
En la tabla 3.2, se muestra la superficie en metros cuadrados, establecida para cada
uno de ellos.
24
SUPERFICIE m2
5 000
20 000
5 000
Pinturas
1 500
Partes Planta
1 500
10 000
General
15 000
58 000
Los almacenes al tener una mayor cercana a las lneas y talleres; permite un mejor
flujo .de materiales con ahorros de tiempo
e insumos, incrementando
25
Gerencia de almacenes
Departamento 1
Seccin 1
Almacenista 7
Kardista 7
M. de obra 45
26
CAPITULO 4
CONTROL DE INVENTARIOS
27
Estructura Orgnica.
SUBGRCIA. DE PROGRAMACIN,
PLANEACIN Y CONTRLOL DE
PRODUCCIN
3 AUXILIARES
BASTECIMIENTO
SUPERVISORES 5 Y
24 DE M.O
CONTROL DE INVENTARIOS
PLANEACIN DE MATERIA P.
REQUISICION Y CONTROL
Y O.T. DE FABRICACION (3 A)
INVENTARIOS POR LOTE 4 AUX.
PLANEACIN Y TRASPASOS 1 AUX.
MANEJO Y CALIDAD 1 AUX.
MAQUILAS 1 AUX.
INVENTARIOS CONTINUOS 4 AUX.
29
Funciones generales:
Llevar a efecto la ejecucin de sus actividades en coordinacin con su jefe
inmediato, de tal manera que le permita cumplir con las polticas, procedimientos y
objetivos dictados; y vigilar su cumplimiento, aplicando las normas necesarias en
tiempo, forma y oportunidad. Manteniendo una permanente comunicacin y
supervisin del personal a cargo.
Funciones especficas:
Informar a todas las reas interesadas la situacin que guardan las existencias y su
disponibilidad.
Responsable de la capacitacin del personal del rea.
Responsable del uso, registro y control del sistema integral y el equipo, revisar y
evaluar la solidez y debilidades del sistema.
Preparar informes peridicos del trabajo y conclusiones.
Hacer coincidir los intereses y posibilidades, de produccin, ventas y finanzas.
Mediante una buena planeacin y control de los inventarios.
Rotar adecuadamente las existencias para evitar deterioros, obsolescencia, mermas
o bien desperdicios.
30
Contar con las existencias suficientes para hacer frente a las demandas clientes.
Eliminar la posibilidad de detener la produccin por falta de materia prima y dems
materiales con los consiguientes costos al desaprovechar la capacidad instalada
(perdidas).
Codificacin de materiales.
Aplicacin de tcnicas de planeacin y control.
Captura en su primera etapa de arranque y certificacin.
Validacin:
Determinar la existencia ptima de inventarios de acuerdo a los programas de
produccin o PGO.
Toma fsica de inventarios.
Realizar pruebas de cumplimiento a travs de auditorias.
Inventarios por lote y continuos.
Conteos cclicos.
Evaluacin los procedimientos de recepcin, despacho, en trancito, en consignacin
y almacenaje.
Anlisis del inventario:
Lo que se cont es lo que debamos tener nada sobra nada falta.
31
Base de datos:
Catalogo de lotes.
Catalogo de cdigos.
Inventarios continuos.
Control de traspasos.
Control de maquilas.
Archivo de cdigos.
Tipo de movimiento:
Tipo de movimiento de ensambles y subensambles.
No. De movimiento.
Descripcin.
Tipo de movimiento partes adquiridas y fabricadas.
No. de movimiento.
Descripcin.
Tipo de movimiento de herramientas.
No de movimiento.
Descripcin.
Tipo de movimiento entre lotes (traspasos)
No. de movimiento.
Descripcin.
32
Almacenes.
No. de almacn (clave).
Descripcin.
Otras reas a nivel subdireccin.
No. de rea (clave).
NOTA: Genera reporte de claves.
Archivo de lotes
Nos. De lote.
Descripcin.
Unidades a producir.
Salidas de montaje metlico.
Vo.Bo. de control de calidad.
Unidades terminadas.
Unidades aprobadas.
No de posiciones.
NOTA: Genera reporte con fecha y descripcin.
33
Documento:
XX
Rechazo a proveedores.
XX
XX
XX
Orden de compra.
XX
Alta en almacn.
XX
Inspeccin de material.
XX
Continuacin de proceso.
XX
XX
Servicio de garanta.
Movimiento:
34
XX
Rechazo a proveedor.
XX
XX
Alta.
XX
Baja.
XX
Devolucin.
XX
XX
Rechazo definitivo.
XX
Robo.
XX
Reparacin.
XX
Modificacin.
XX
XX
XX
XX
XX
Excedente de adquisiciones.
35
XX
XX
Por urgencias.
XX
XX
Otros.
Origen y Destino.
Posicin en la Lnea de ensamble: de la 01 a la 70.
Claves de Almacenes:
36
96 Direccin de comercializacin.
99 Otros.
Catlogo de Diseos:
No. de parte.
Descripcin.
Unidad de medida.
Costo unitario.
Factor de seguridad.
Modelos de aplicacin y cantidad por modelo.
NOTA: De este formato se derivan los dems y se obtiene el reporte de ABC por
costo de mayor a menor.
Lote.
Uso en otros modelos.
Entradas.
No. de serie {Referencia, fecha, origen, destino y tipo de movimiento.
Salidas.
Rechazos.
Almacn.
Localizacin.
Stock o saldo (disponibilidad).
Encabezado: fecha, almacn y obtener reportes con mismo formato:
Clasificacin ABC.
Saldos en rojo (negativos).
Existencia en cero.
Movimientos y saldo.
Nos. De parte sin movimiento.
38
Clasificacin ABC.
Clasificacin costo mayor a menor
Existencias en cantidad mnima y punto de reorden, lote mnimo.
Existencias en cero.
Nos. de parte sin movimiento.
Nos. de parte, requisicin sin surtir y no. de pedido y fecha.
Control de maquilas.
Catalogo de diseos:
39
No. de parte.
Descripcin.
Unidad de medida.
Maquilador o proveedor.
Cantidad enviada.
Fecha.
No. de serie.
Referencia.
Almacn.
Tipo de transporte.
Cobertura (Piezas procesadas).
Recibido (entradas y devoluciones).
Fecha.
Referencia.
Localizacin.
Lote.
Abastecidas y fechas, origen destino y tipo de movimiento.
Rechazos y fechas, origen, destino y tipo de movimiento.
Saldo.
Costo unitario maquila.
40
41
Traspasos.
Catalogo de diseos:
No. de parte.
Descripcin.
Unidad de medida
Cantidad.
Lote A.
Lote B.
Origen.
Destino.
Tipo de movimiento
NOTA: Con formato obtener reportes:
Por diseo cantidad por reponer a lote A, lote y almacn.
Para evitar registros en rojo, se realizan traspasos de lote a lote por cdigo.
44
Aplicacin de tcnica.
Inventarios por Lote y Continuos.
Inventarios por lote:
Grupos de materiales que sern controlados por este sistema.
Formar los lotes nicos o de stock por especialidad y producto en almacenes.
Determinar las reservas o cantidad de seguridad a mantener.
45
Inventarios continuos:
Grupo de materiales TIPO C, a controlar por mximos y mnimos
Miscelneos.
Procesitos.
Cables.
Fijacin
Pinturas.
Solventes.
Adhesivos.
Etc.
Grupo de materiales TIPO B, a controlar por entregas programadas.
Componentes elctricos.
Pinturas.
Materia prima ligera y pesada.
Fundicin.
Herramientas.
D = demanda anual
C1 = costo de adquisicin
C2 = costo de pedir
C3 = costo de mantener
Q = lote ptimo de compra
47
Maquilas.
Establecer los controles tanto de materiales como de herramentales a consignacin
con proveedores y maquiladores a fin de tener la informacin real y con oportunidad
para iniciar el procedimiento.
Obsoletos:
Ingeniera de Diseo en coordinacin con Control de Inventarios y Almacn,
para que a la terminacin de cada lote de produccin, debern determinar la utilidad
de sobrantes en lotes en proceso y programados, hacer ajustes a las necesidades
de compra.
Traspasos.
Coordinar, determinar y realizar los traspasos necesarios de materiales, a fin
de apoyar la produccin, tener control de los movimientos, ahorro de recursos
financieros y mejora de la productividad, en los siguientes niveles:
Traspaso definitivo {lote stock.
Traspaso temporal {lote a lote por urgencias.
48
Verificacin.
Control de Inventarios, deber tener un control constante, diario y programado
de las existencias, bajo los principios de Auditorias :
50
CAPITULO 5
INDICADORES DE GESTIN
51
Nombre:
Semana:
terminacin.
Ao:
52
Verificacin a recepcin.
Mide el % de eficiencia en la elaboracin de los documentos de recibo.
53
54
CONCLUSIONES.
55
BIBLIOGRAFIA.
GERENCIA DE INVENTARIOS
ngel Daz Matalobos
IESA 1999.
56
ANEXOS.
57
ANEXOS.
1 EMISIN DE LA INFORMACIN.
58
71
AMPL
72
AMPP
73
AMMP
74
AP
75
APP
76
AE
77
AG
78
79
80
59
3 INDICADORES DE GESTIN.
ALMACN:
INDICADORES DE GESTIN
AO:
CAPTURA:
INVENTARIO:
RECEPCIN:
VERIFICACIN
TDPC
TPIN
TMR
TMA
TDNC
TPCD
TMSDE
TMML
INDICADOR:
CAP
RESULTADO:
INDICADOR:
REC
RESULTADO:
TMR TMSDE
x100 =
TMR
TDPC TDNC
x100 =
TDPC
INV
VER
TMA TMML
x100 =
TMA
TPIN TPCD
x100 =
TPIN
REALIZO:
REVISO:
AUTORIZO:
Vo.Bo.:
60
DESCRIPCIN:
LOTE:
ALMACN:
FECHA DEL
MOVIMIENTO
PRECIO
UNITARIO
CONSUMO PROMEDIO
MENSUAL
VELOR DE
UTILIZACIN
61
DE
MATERIAL:
CODIGO:
REA DE USO:
USO:
ESPECIFICO
GENERAL
CONTROL DE EXISTENCIAS:
MX. - MN
MX.
REQ. PROGRAMADA
MN.
REQ. ESPECIAL
P.O.
L.E.
L.E.
P.O.
No. DE
REQ.
L.E.
FECHA
ENTREGAS
CANTIDAD
No.
PEDIDO
FECHA
PROMESA
FECHA
ENTREGA
OBSERVACIONES
62
No. DE
PARTE
FECHA:
MODELO:
ORIGEN:
DESCRIPCIN
PZS. POR
UNIDAD
CANTIDAD
LOTE
COSTO
UNITARIO
63
CONTROL DE INVENTARIOS
CONTROL DE MAQUILAS Y ENVIOS A TERCEROS
MAQUILADOS:
PEDIDO:
No. de parte
Descripcin
U/M
Cantidad
Peso
COBERTURA
Codigo de Orden
Fecha
Referencia
Cantidad
Codigo
Orden
U/M
Descripcin
No. Diseo
Peso
CANTIDAD
Env.
Rec.
Rech.
Saldo
Existencia
Observaciones
64
8 TRANSPASOS.
TRASPASO
TRASPASO
HOJA
LOTE
DEPARTAMENTO:
FECHA:
No. de Pza
OBSERVACIONES:
NMERO
ALMACN:
CUENTA:
Orden de proces.
LOTE
DE
U/M
Cantidad
CLAVE
Referencia
Depto.
PEDIDO No.
Descripcin
Valor
Recibio
CAPTURA ELECTRNICA
Verifico
Referencia
65