PROYECTOS III:

ETAPA 2: DISEO DEL PLAN

DE EJECUCIN
Plantilla Plan de Alcance

Descripcin breve
Se elaborara el plan de alcance del proyecto establecido.

Equipo: The Connectors

Alumnos: Juan Omar Vega
Barcenas, Gerardo Rivera Chavez,
Eduardo Saucedo Guzmn
omar_v76@hotmail.com

Plan de alcance
CLAVE DEL PROYECTO: SCA001
NOMBRE DEL PROYECTO: SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO
FECHA DE ELABORACIN: 24 DE MARZO DE 2015
LDER DE PROYECTO: J. OMAR VEGA BARCENAS
ADMINISTRADOR: GERARDO RIVERA CHAVEZ
VERSIN: 1.0

1. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

La propuesta de proyecto consiste en desarrollar una aplicacin que permita al rea de vigilancia y seguridad
tener control de acceso del personal ajeno a la planta, principalmente de los transportistas que trasladan el
producto fabricado para diferentes clientes, y el cual es necesario entregar en sus instalaciones.
2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Con la implementacin de este proyecto se pretende tener agilidad y eficacia en la recepcin del personal
que accesa a planta, eliminar errores en registros del mismo personal, conocer y tener acceso a los registros
de acceso en tiempo real.
3. OBJETIVO DEL PROYECTO
Conseguir e implementar un sistema informtico que equipo de tecnologa al rea de seguridad,
especficamente en la caseta de vigilancia, se pretende proporcionarles un equipo de cmputo con el sistema
de control de acceso, para que con esta herramienta eleven sus niveles de eficacia en el proceso de control
de accesos y su vez que el proceso resulte en un alto nivel confiabilidad. Permitiendo as atacar otros puntos
con el contar con informacin de reportes de acceso que ayuden en la evaluacin del proceso.
4. ALCANCE
Resultado esperado: El sistema de implementar y ejecutara en el rea de seguridad y ser herramienta para
el control de acceso de personal a planta, la etapa inicial del proyecto ser la instalacin y capacitacin de uso
y administracin del mismo, posterior a la instalacin su segunda fase ser la ejecucin y uso por parte del
personal de seguridad, as como un monitoreo de operacin con el fin de detectar posibles fallas o malas
prcticas, se finalizara con una evaluacin del funcionamiento, operacin y uso del sistema, para validar que
el proyecto est finalizado.
Contenido del proyecto: Las actividades a realizar dentro del proyecto son el desarrollo del sistema,
elaboracin de un manual de uso, dar capacitacin a usuarios y administrador del sistema.
Entregables: Los entregables del proyecto son:
Equipar con equipo de cmputo al rea
Desarrollo del sistema propuesto
Capacitacin al personal del rea
Documentacin del sistema
Exclusiones: No se realizara la implementacin biomtrico por el momento.
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Supuestos: Que el equipo de cmputo en el cual se instalara el sistema no lo entregue el proveedor en el
tiempo que indica el departamento de compras.
Restricciones: Los factores limitantes para el proyecto son:
Contar con todos los requerimientos del usuario final
Tener las aprobaciones por parte del cliente
Contar con los recursos necesarios para el desarrollo e implementacin.
5. FACTORES CRTICOS DEL PROYECTO
Revisar los objetivos a lo largo del proyecto.
Definir el cronograma de actividades y establecer juntas peridicas para determinar y revisar avance.
Establecer las estrategias a seguir para lograr el xito del proyecto.
Definir actividades para cada participante y la metodologa a utilizar.
6. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO (OPCIONAL)
Instalacin de equipo de cmputo con un software adecuado para el control de acceso as como una base de
datos con la informacin necesaria (transportistas, personal de vigilancia) que permita:
Rpida recepcin de datos del personal que ingrese y salga de la planta.
Debe permitir la realizacin de esta actividad de manera rpida y eficaz.
Permitir conocer en tiempo real la informacin en los registros de entradas y salidas.
Facilidad para obtener reportes y registros que permitan evaluar la informacin.
7. ESTRATEGIAS SELECCIONADAS (OPCIONAL)
El proyecto contendr las siguientes fases:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Fase de Anlisis
Fase de Diseo
Fase de Desarrollo o programacin
Fase de Pruebas
Fase de Documentacin
Fase de Mantenimiento
Fase de Codificacin y construccin
Fase de Implantacin o explotacin

Para las cuales se llevara a cabo las siguientes actividades:

Establecer la estructura organizacional del proyecto.

Definir objetivos especficos y definir los alcances pertinentes.
Definir las propiedades del sistema de informacin y sus datos.
Formular la solicitud para el desarrollo del sistema.
Establecer un anlisis de requerimientos.
Identificar los elementos de diseo.
Disear detalladamente la aplicacin.
Realizar la programacin y las pruebas pertinentes partir de los requerimientos.
Definir la documentacin y capacitacin de usuarios.

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Seguimiento y control de proyecto de software.

Revisiones tcnicas formales.
Garanta de calidad del software.
Realizar un plan de implementacin.
Realizar la evolucin post-implementacin.
Planificacin del mantenimiento y especificacin de los nuevos requerimientos si existen.

8. REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS.

Se requiere de un equipo de cmputo destinado para el desarrollo del sistema, no se requiere ningn servicio
adicional a los que ya se cuentan, para el rea es necesario contar con el equipo de cmputo y servicio de
red. Los recursos con los que se trabajara en el proyecto, sern los ya existentes para no generar costos.

9. IDENTIFICACIN DE LOS RESPONSABLES DEL RESGUARDO.

Resguardante temporal Leonardo Rene Gonzalez

Responsable de control patrimonial: C.P. Manuel Toriz Bonfiglio
Resguardante definitivo: C.P. Manuel Toriz Bonfiglio

Fecha., da, mes y ao

Fecha de Inicio

Fecha de Fin

25 de Mayo del 2015

24 de Junio del 2015

Lic. Pedro Magaa Gonzalez

C.P. Manuel Toriz Bonfiglio
Nombre y firma

Nombre y firma
Cliente

J. Omar Vega Barcenas

Nombre y firma

Nombre y firma
Lder del proyecto

GERARDO RIVERA CHAVEZ

Nombre y firma
Administrador del Proyecto

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10. ANEXOS
No aplica

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