PARGRAFO.

La aplicacin del valor de realizacin o de mercado definido en el

artculo 10 del presente Decreto, como criterio de medicin no constituye por s
mismo un indicador de prdida de la continuidad del ente econmico.
ARTICULO 8o. UNIDAD DE MEDIDA. Los diferentes recursos y hechos econmicos
deben reconocerse en una misma unidad de medida.
Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo.
ARTICULO 9o. PERIODO. El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente
estados financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas
legales y en consideracin al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe
emitir estados financieros de propsito general.
ARTICULO 10. VALUACION O MEDICION. Tanto los recursos como los hechos
econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos
de la unidad de medida.
Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor
histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.
Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u
obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un
hecho econmico. Con arreglo a lo previsto en este Decreto, dicho importe debe ser
reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder
adquisitivo de la moneda.
NOTA: El artculo 7 del Decreto 1536 de 2007, establece: '...deroga todas las
referencias a la obligacin de reexpresin de cifras contables por el sistema de
ajustes integrales por inflacin, contenidas en los Decretos 2649 y 2650 de 1993,
as como las normas que le sean contrarias'.
ARTICULO 11. ESENCIA SOBRE FORMA. Los recursos y hechos econmicos deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no
nicamente en su forma legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser
reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe
indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la
situacin financiera y los resultados del ejercicio.
ARTICULO 12. REALIZACIN. Solo pueden reconocerse hechos econmicos
realizados. Se entiende que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que
pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados,
internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio
econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso
razonablemente cuantificables.

ARTICULO 13. ASOCIACION. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada
perodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos
y otros simultneamente en las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y
se concluya que no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos,
debe registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente.
ARTICULO 14. MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO. Se entiende que un ente
econmico obtiene utilidad, o excedentes, en un perodo nicamente despus de
que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a
otros entes realizadas conforme a la Ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta
evaluacin puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del
patrimonio fsico (operativo).
Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece
respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto
de la inflacin.
ARTICULO 15. REVELACION PLENA. El ente econmico debe informar en forma
completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y
evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiere
experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su
capacidad para generar flujos futuros de efectivo.
La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de
propsito general, de las notas a los estados financieros, de informacin
suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores
sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control
interno.
Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por
personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la informacin
con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas.
ARTICULO 16. IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD. El reconocimiento y
presentacin de los hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su
importancia relativa.
Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo
rodean, puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios
de la informacin.
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al
activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de
trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda.
ARTICULO 17. PRUDENCIA. Cuando quiera que existan dificultades para medir de
manera confiable y verificarle un hecho econmico realizado, se debe optar por
registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos
y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

PARGRAFO. Los sistemas especiales de valoracin a precios de mercado con base

en los cuales se determina el valor de realizacin o de mercado, se tendrn como
mediciones confiables y verificables de los hechos econmicos realizados.
ARTICULO 18. CARACTERISTICAS Y PRCTICAS DE CADA ACTIVIDAD. Procurando en
todo caso la satisfaccin de las cualidades de la informacin, la contabilidad debe
disearse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las
caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus
operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social, econmico y tecnolgico.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su
estructura
CLASIFICACIN POR SU FUNCIN:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para
sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento
dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos
todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto
social, es decir, la produccin de bienes o servicios.
En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la
empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es
decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general,
denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo
que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una
fotografa instantnea tomada a la empresa cuando pas por un punto del
continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografa
muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccion el
Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido

entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su

duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se
originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente
al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero
denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se puede
considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del resultado de la
explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable.
Es por tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las
cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para
la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni
son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso
o una obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y
reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos
econmicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones
externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan
representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro
convertirse en un recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza
dbito o crdito. Tambin se denominan cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o
Balance General, sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus
de las sumas iguales, las de naturaleza dbito debajo del total del activo y las de
naturaleza crdito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen
como caracterstica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotacin
de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble
registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se diferencian
porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN

Registros en las cuentas de orden.
En el registro de las cuentas de orden se deben observar las siguientes normas:
1. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos contingentes" los
compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.
2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por responsabilidades contingentes"
los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones.
3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas especificas segn la
naturaleza de la transaccin o evento y utilizar como contrapartida la cuenta
deudora o acreedora por contra respectiva.

4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para omitir el

registro de prdidas contingentes que de acuerdo con las normas tcnicas
pertinentes exigen la creacin de provisiones.
5. Tratndose de cuentas de orden fiduciarias deben observarse los principios de
contabilidad generalmente aceptados y lo dispuesto en normas especiales.
6. Al finalizar cada perodo o cada mes, segn el caso, para reconocer el efecto de
la inflacin, se deben ajustar las cuentas de orden no monetarias, afectando la
respectiva cuenta de orden por contra. [D2649,1993. Art 110]
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus
caractersticas particulares que las diferencia unas de otras, estas diferencias
radican en la naturaleza de su saldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto
puede apreciarse en el cuadro siguiente:

CLASE

Real

NATURALEZA

AUMENTA

DISMINUYE

DEL SALDO

CON LOS

CON LOS

Deudor

Dbitos

Crditos

Acreedor

Crditos

Dbitos

CUENTAS

Activo

Complementaria
Real
de activo

Real

Pasivo

Acreedor

Crditos

Dbitos

Real

Patrimonio

Acreedor

Crditos

Dbitos

Nominal

Ingresos

Acreedor

Crditos

Dbitos

Operacionales

Nominal

Costos

Deudor

Dbitos

Crditos

Nominal

Gastos
Operacionales

Deudor

Dbitos

Crditos

Nominal

Ingresos no

Acreedor

Crditos

Dbitos

operacionales

Nominal

Gastos no
operacionales

Deudor

Dbitos

Crditos

De Orden

Deudoras

Deudor

Dbitos

Crditos

De Orden

Acreedoras

Acreedor

Crditos

Dbitos