Computacin I

Computacin I
Computacin I
Grficos de Excel Aplicados a
Computacin
I
la Administracin de
Empresas
Computacin
I
Computacin I
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Computacin I t
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CUROC

Integrantes:

Mary Cecilia Paz

20142102107

Orizon Fernando Domnguez 20112102109

Contenido
Qu es un grfico en Excel?.............................................................................. 2
Aplicacin de los grficos en Excel para la Administracin de Empresas............3
Tipos de Grficos................................................................................................. 4
Grficos de columnas...................................................................................... 4
Grficos de lneas............................................................................................ 7
Grficos circulares........................................................................................... 9
Grficos de barras.......................................................................................... 11
Grficos de reas........................................................................................... 13
Grficos XY (Dispersin)................................................................................ 14
Grficos de cotizaciones................................................................................ 17
Grficos de superficie.................................................................................... 19
Grficos de anillos.......................................................................................... 22
Grficos de burbuja........................................................................................ 23
Grficos radiales............................................................................................ 24

Qu es un grfico en Excel?

Un grfico es la representacin de datos, generalmente

numricos, mediante lneas, superficies o smbolos, para ver
la relacin que esos datos guardan entre si y facilitar su
interpretacin.
La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la
interpretacin de los datos. Nos dice mucho ms que una
serie de datos clasificados por filas y columnas.

Aplicacin de los grficos en Excel para la

Administracin de Empresas

Los grficos de Excel pueden aplicarse en la Administracin de Empresas, por

ejemplo:

Los grficos de Columnas pueden utilizarse para representar las ventas

en un determinado tiempo.
Los grficos de Lneas pueden utilizarse para determinar tendencias en
determinadas reas como: produccin, administracin, ventas etc
Los grficos Circulares pueden utilizarse para representar de una manera
ms clara cmo est distribuido ejemplo, el porcentaje de clientes en
sus diferentes sucursales.
Los grficos de Barras pueden utilizarse para comparar las ventas por
regiones.
Los grficos de reas se utilizan para representar la relacin por
ejemplo, las ventas por departamento.
Los grficos de Cotizaciones se utiliza para indicar la fluctuacin de costo
de produccin.
Los grficos de Anillos se utilizan para representar datos organizados de
venta en un determinado periodo de tiempo, muestra la relacin de las
partes como un todo pero puede contener ms de una serie de datos.
Los grficos de Burbuja pueden utilizarse como por ejemplo, para un
estudio de cuota de mercado por sector.
Los grficos Radiales compara los valores agregados de varias series de
datos por ejemplo, en ventas de un vivero.

Tipos de Grficos
Grficos de columnas
Los datos que se organizan en columnas o filas en hoja de
clculo se pueden trazar en un grfico de columnas. Los
grficos de columnas son tiles para mostrar cambios en los
datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones
entre elementos.
Las categoras suelen organizarse a lo largo del eje horizontal
y los valores en el eje vertical.

Existen los siguientes subtipos:

Columnas agrupadas y columnas agrupadas en
3D
Los grficos de columnas agrupadas comparan
valores entre categoras. Un grfico de columnas
agrupadas muestra los valores en rectngulos verticales
2D. Una columna agrupada de un grfico 3D muestra
solo los datos con una perspectiva 3D. No se usa un
tercer eje de valores (eje de profundidad).

Los grficos de columnas agrupadas pueden usarse

cuando las categoras representan:
Intervalos de valores (por ejemplo, recuentos de
elementos).
Disposiciones con escalas especficas (por ejemplo,
una escala de Likert con entradas como Muy de
acuerdo, De acuerdo, Neutral, En desacuerdo, Muy
en desacuerdo).
Nombres sin un orden especfico (por ejemplo,
nombres de objetos, lugares o personas).
Nota Para presentar datos en un formato 3D con
tres ejes (horizontal, vertical y de profundidad) se
utiliza el subtipo grfico de columnas 3D.
Columna apilada y columna apilada en 3D Los
grficos de columnas apiladas muestran la relacin entre
cada elemento y el conjunto, comparando la contribucin
de cada valor a un total de todas las categoras. Un
grfico de columnas apiladas muestra los valores en
rectngulos apilados verticales 2D. Un grfico de
columnas apiladas 3D muestra solo los datos con una
perspectiva 3D. No se usa un tercer eje de valores (eje
de profundidad).

Sugerencia Puede usarse un grfico de columnas

apiladas cuando se tienen varias series de datos, o
cuando se quiere enfatizar el total.
Columna 100% apilada y columna 100% apilada en
3D
Los grficos de columnas 100% apiladas y
columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje

con el que cada valor contribuye al total entre

categoras. Un grfico de columnas 100 % apiladas
muestra los valores en rectngulos apilados 100 %
verticales 2D. Un grfico de columnas 100% apiladas 3D
muestra solo los datos con una perspectiva 3D. No se
usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Un grfico de columnas 100% apiladas puede usarse si

hay dos o ms series de datos y se quieren enfatizar las
contribuciones al total, especialmente si este total es el
mismo para cada categora.
Columnas 3D Los grficos de columnas 3D emplean
tres ejes modificables (horizontal, vertical y de
profundidad) y comparan puntos de datos a lo largo de
los ejes horizontal y de profundidad.

Puede usarse un grfico de columnas 3D para comparar

datos tanto entre categoras como entre series, ya que
las categoras se muestran en los ejes horizontal y de
profundidad, y los valores en el eje vertical.
Cilindro, cono y pirmide Estos grficos estn
disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados,
apilados, 100% apilados y 3D que los ofrecidos para los
grficos de barras rectangulares, y todos ellos muestran
y comparan los datos del mismo modo. La nica
diferencia es que estos tipos de grficos muestran

formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de

rectngulos.

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Grficos de lneas
Los datos que se organizan en columnas o filas en hoja de
clculo se pueden trazar en un grfico de lneas. Los grficos
de lneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo,
colocados en una escala comn, y resultan idneos para
mostrar tendencias en los datos a intervalos regulares. En un
grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen de
forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos
de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical.

Debera usar un grfico de lneas si las etiquetas de categora

son de texto y representan valores de plazos regulares como
meses, trimestres o ejercicios fiscales. Esto es especialmente
cierto si hay varias series (para una serie, debera considerar
usar un grfico de dispersin). Tambin debera usar un
grfico de lnea si tiene varias etiquetas numricas con
espacios regulares, especialmente aos. Si tiene ms de diez
etiquetas numricas, use un grfico de dispersin.

Estos grficos ofrecen los siguientes subtipos:

Lneas y lneas con marcadores Los grficos de
lneas, ya sea con marcadores para indicar cada uno de
los valores o sin ellos, son tiles para mostrar tendencias
a lo largo del tiempo o categoras ordenadas,
especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el
orden en que se presentan es importante. Si hay muchas
categoras o los valores son aproximados, use un grfico
de lneas sin marcadores.

Lneas
apiladas
y
lneas
apiladas
con
marcadores Los grficos de lneas apiladas, ya sea
con marcadores para indicar cada uno de los valores o
sin ellos, pueden usarse para mostrar la tendencia de la
contribucin de cada valor a lo largo del tiempo o
categoras ordenadas.

Nota
Los grficos de dispersin suman los datos, lo
que tal vez no sea el resultado deseado. Adems, ya que
no es sencillo ver que las lneas estn apiladas, considere
la posibilidad de usar otro tipo de grfico de lneas o un
grfico de reas apiladas como alternativa.
Lneas 100% apiladas y lneas 100% apiladas con
marcadores Los grficos de lneas 100% apiladas, ya
sea con marcadores para indicar cada uno de los valores
o sin ellos, son tiles para mostrar la tendencia del
porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del

tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas

categoras o los valores son aproximados, use un grfico
de lneas 100% apiladas sin marcadores.

Sugerencia Para lograr una mejor representacin de

este tipo de datos podra ser preferible un grfico de
reas 100% apiladas.
Lneas 3D Los grficos de lneas 3D muestran cada fila
o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un
grfico de lneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de
profundidad que puede modificar.

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Grficos circulares
Los datos que se organizan en una columna o fila solo en hoja
de clculo se pueden trazar en un grfico circular. Los grficos
circulares muestran el tamao de los elementos en un serie
de datos, de forma proporcional a la suma de todos los
elementos. El puntos de datos en un grfico circular se
muestra como un porcentaje de todo el crculo.

Son recomendables en los siguientes casos:

Se quiere trazar una nica serie de datos.
Ninguno de los valores a trazar es negativo.
Casi ninguno de los valores a trazar tiene valor cero.
No hay ms de siete categoras.
Las categoras representan sectores del crculo completo.
Estos grficos ofrecen los siguientes subtipos:
Circular y circular en 3D
Los grficos circulares
muestran la contribucin de cada valor a un total con un
formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores
de un grfico circular para destacarlos.

Circular con subgrfico circular y circular con

subgrfico de barras Se trata de grficos circulares
en los que se extraen determinados valores, definidos
por el usuario, para combinarlos en un grfico secundario
que puede ser circular o de barras apiladas. Estos tipos

de grfico son tiles cuando se desea distinguir

fcilmente sectores pequeos del grfico circular.

Circular seccionado y circular seccionado en 3D

Los grficos circulares seccionados muestran la
contribucin de cada valor a un total a la vez que se
destacan los valores individuales. Los grficos circulares
seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede
cambiar la configuracin de expansin de todos los
segmentos o segmentos individuales, pero no puede
mover de forma manual los segmentos de un circular
seccionado.

Sugerencia Para extraer los sectores manualmente

puede utilizarse un grfico circular o circular 3D.
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Grficos de barras
Los datos que se organizan en columnas o filas en hoja de
clculo pueden trazarse mediante un grfico de barras. Este
tipo de grfico muestra comparaciones entre elementos
individuales.

Son recomendables en los siguientes casos:

Las etiquetas de los ejes son largas.
Los valores mostrados son duraciones.
Estos grficos ofrecen los siguientes subtipos:
Barras agrupadas y barras agrupadas en 3D Los
grficos de barras agrupadas comparan valores entre
categoras. En un grfico de barras agrupadas, las
categoras se organizan normalmente a lo largo del eje
vertical y los valores a lo largo del eje horizontal. Una
barra agrupada de un grfico 3D muestra los rectngulos
horizontales en 3D, no muestra los datos en tres ejes.

Barras apiladas y barras apiladas en 3D

Los
grficos de barras apiladas muestran la relacin de
elementos individuales con el total. Una barra apilada de
un grfico 3D muestra los rectngulos horizontales en
3D, no muestra los datos en tres ejes.

 Barras 100 % apiladas y barras 100 % apiladas en

3D
Este tipo de grfico compara el porcentaje con el
que cada valor contribuye a un total entre categoras.
Una barra 100% apilada de un grfico 3D muestra los
rectngulos horizontales en 3D, no muestra los datos en
tres ejes.

Cilindro, cono y pirmide horizontal Estos grficos

estn disponibles en los mismos tipos de grfico
agrupado, apilado y 100% apilado que se proporcionan
para los grficos de barras rectangulares. Los datos se
muestran y comparan de la misma forma. La nica
diferencia es que estos tipos de grficos muestran
formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de
rectngulos horizontales.

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Grficos de reas
En un grfico de rea se pueden trazar datos que se organizan
en columnas o filas en hoja de clculo. Los grficos de reas
destacan la magnitud de cambio en el tiempo, y se pueden

usar para llamar la atencin sobre el valor total en una

tendencia. Por ejemplo, los datos que representan beneficios
en el tiempo se pueden trazar en un grfico de rea para
destacar los beneficios totales.
Al mostrar la suma de los valores trazados, el grfico tambin
representa la relacin de las partes con el todo.

Estos grficos ofrecen los siguientes subtipos:

rea en 2D y rea en 3D Ya se presenten en 2D o en
3D, los grficos de reas muestran la tendencia de los
valores en el tiempo u otros datos de categora. Los
grficos de reas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y
profundidad) que se pueden modificar. Como norma,
debera considerar la posibilidad de usar un grfico de
lneas en lugar de un grfico de reas no apilado, ya que
los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de
otra.

rea apilada y rea apilada en 3D Los grficos de

reas apiladas muestran la tendencia de la contribucin
de cada valor en el tiempo u otros datos de categora. Un
grfico de reas apiladas 3D se muestra de la misma

forma, pero se usa una perspectiva 3D. Una perspectiva

3D no es en realidad un grfico 3D, ya que no se usa un
tercer eje de valores (eje de profundidad).

rea 100% apilada y rea 100% apilada en 3D Los

grficos de reas 100% apiladas muestran la tendencia
del porcentaje con el que cada valor contribuye en el
tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas
100% apiladas en 3D se muestra de la misma forma,
pero se usa una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no
es en realidad un grfico 3D, ya que no se usa un tercer
eje de valores (eje de profundidad).

Grficos XY (Dispersin)
En un grfico de tipo XY (dispersin) se pueden trazar datos
organizados en columnas y filas de hoja de clculo. Los
grficos de dispersin muestran las relaciones entre los
valores numricos de varias series de datos, o trazan dos
grupos de nmeros como una serie de coordenadas XY.
Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores, que
muestran un conjunto de datos numricos a lo largo del eje
horizontal (eje X) y otro a lo largo del eje vertical (eje Y).
Combina estos valores en puntos de datos nicos y los

muestra en intervalos irregulares, o agrupaciones. Los

grficos de dispersin se utilizan por lo general para mostrar y
comparar valores numricos, como datos cientficos,
estadsticos y de ingeniera.
Son recomendables en los siguientes casos:
Se quiere cambiar la escala del eje horizontal.
Se quiere establecer en este eje una escala logartmica.
Los valores del eje horizontal no estn espaciados de
forma regular.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Se busca representar de forma eficaz pares de valores
agrupados de una hoja de clculo, y se quieren ajustar
independientemente las escalas de un grfico de
dispersin para revelar ms informacin acerca de los
valores agrupados.
Se quiere mostrar similitudes entre grandes conjuntos de
datos, en lugar de diferencias entre puntos de datos.
Se quiere comparar muchos puntos de datos sin importar
el tiempo. Cuantos ms datos incluye un grfico de
dispersin, mejores comparaciones pueden realizarse.
Al disponer en una hoja de clculo los datos para un grfico
de dispersin, deben colocarse los valores x en una fila o
columna y los valores y correspondientes en las filas o
columnas adyacentes.

Estos grficos ofrecen los siguientes subtipos:

Dispersin solo con marcadores Este tipo de grfico
compara pares de valores. Use un grfico de dispersin
con marcadores de datos, pero sin lneas, si usa muchos
puntos de datos y las lneas de conexin dificultaran la
lectura de los datos. Tambin puede usar este tipo de
grfico si no tiene que mostrar las conexiones entre los
puntos de datos.

Dispersin con lneas suavizadas y dispersin con

lneas suavizadas y marcadores Este tipo de grfico
muestra una curva suavizada que conecta los puntos de
datos. Las lneas suavizadas se pueden mostrar con o sin
marcadores. Use una lnea suavizada sin marcadores si
hay muchos puntos de datos.

 Dispersin con lneas rectas y dispersin con

lneas rectas y marcadores Estos grficos muestran
lneas de conexin rectas entre los puntos de datos. Las
lneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.

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Grficos de cotizaciones
Los datos que se organizan en columnas o filas en hoja de
clculo se pueden representar en un grfico de cotizaciones.
Como su nombre indica, un grfico de cotizaciones se utiliza a
menudo para ilustrar la fluctuacin de las cotizaciones. Sin
embargo, este grfico tambin se puede usar para datos
cientficos. Por ejemplo, podra usar un grfico de cotizaciones
para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o
anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para
crear grficos de cotizaciones.
Es muy importante la forma en la que se organizan los datos
del grfico de cotizaciones en la hoja de clculo. Por ejemplo,
para crear un grfico sencillo de cotizaciones de mximos,
mnimos y cierre, debe organizar los datos en columnas, con
Mximos, Mnimos y Cierre como encabezados de columnas
en ese orden.

Estos grficos ofrecen los siguientes subtipos:

Mximos, mnimos y cierre
El grfico de
cotizaciones de mximos, mnimos y cierre se usa a
menudo para ilustrar cotizaciones. Se necesitan tres
series de valores en el siguiente orden: mximos,
mnimos y cierre.

Apertura, mximos, mnimos, cierre Este tipo de

grfico requiere cuatro series de valores en el orden
adecuado (apertura, mximos, mnimos y cierre).

 Volumen, mximos, mnimos, cierre Este tipo de

grfico requiere cuatro series de valores en el orden
adecuado (volumen, mximos, mnimos y cierre). Mide el
volumen mediante dos ejes de valores: uno para las
columnas que miden el volumen y otro para el precio de
los valores.

Volumen,
apertura,
mximos,
mnimos,
cierre Este tipo de grfico requiere cinco series de
valores en el orden correcto (volumen, apertura,
mximos, mnimos y cierre).

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Grficos de superficie

Los datos que se organizan en columnas o filas en hoja de

clculo pueden trazarse mediante un grfico de superficie. Un
grfico de superficie es til cuando se buscan combinaciones
ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa
topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn
en el mismo rango de valores.
Pueden usarse cuando tanto las categoras como las series de
datos son valores numricos.

Estos grficos ofrecen los siguientes subtipos:

Superficie 3D Los grficos de superficie 3D muestran
tendencias de los valores entre dos dimensiones en una
curva continua. Las bandas de colores de un grfico de
superficie no representan la serie de datos; representan
la diferencia entre los valores. Este grfico muestra una
vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como
una hoja de goma estirada sobre un grfico de columnas
3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre
grandes cantidades de datos que, de otra forma, podran
resultar difciles de ver.

 Superficie reticular 3D Cuando se muestra sin una

superficie coloreada, un grfico de superficie 3D se
denomina grfico de superficie reticular 3D. Este grfico
solo muestra las lneas.
Nota Un grfico de superficie reticular 3D no es fcil
de interpretar, pero es til para trazar rpidamente
grandes conjuntos de datos.

Contorno
Los grficos de contorno son grficos de
superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas
topogrficos 2D. En un grfico de contorno, las bandas
de color representan rangos concretos de valores. Las
lneas de un grfico de contorno conectan puntos
interpolados de igual valor.

 Contorno reticular Los grficos de contorno reticular

tambin son grficos de superficie vistos desde arriba.
No tienen bandas de color en la superficie y solo
muestran las lneas.
Nota Los grficos de contorno reticular no son fciles
de leer. Puede que desee usar un grfico de superficie 3D
en su lugar.

Parte superior de la pgina

Grficos de anillos
En un grfico de anillos se pueden representar datos
organizados nicamente en columnas o en filas en hoja de
clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos
muestra la relacin de las partes con un todo pero puede
contener ms de una serie de datos.

Nota Los grficos de anillos no son fciles de leer. Puede

que desee utilizar un grfico de columnas apiladas o un
grfico de barras apiladas en su lugar.
Estos grficos ofrecen los siguientes subtipos:
Anillos
Los grficos de anillos muestran datos en
anillos, donde cada anillo representa una serie de datos.
Si los porcentajes se muestran en etiquetas de datos,
cada anillo totalizar el 100%.

Anillos seccionados Al igual que los grficos

circulares seccionados, estos muestran la contribucin
de cada valor al total enfatizando al mismo tiempo los
valores individuales, aunque pueden contener ms de
una serie de datos.

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Grficos de burbuja
Unos datos dispuestos en tres columnas adyacentes de una
hoja de clculo, de modo que en la primera se encuentren los
valores x, en la segunda los valores y, y en la tercera los
valores de tamao de burbuja, pueden trazarse mediante un
grfico de burbujas.

Los datos deben organizarse como se muestra en el siguiente

ejemplo.

Estos grficos ofrecen los siguientes subtipos:

Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de
grficos de burbujas comparan conjuntos de tres valores
en lugar de dos. El tercer valor determina el tamao del
marcador de burbuja. Las burbujas se pueden mostrar en
formato 2D o con un efecto 3D.

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Grficos radiales
Los datos que se organizan en columnas o filas en hoja de
clculo pueden trazarse mediante un grfico radial. Los

grficos radiales comparan los valores agregados de varias

series de datos.

Los grficos radiales ofrecen los siguientes subtipos de

grficos:
Radiales y radiales con marcadores Los grficos
radiales, con o sin marcadores en los puntos de datos,
representan los cambios de un valor en relacin con un
punto central.

Radial relleno En un grfico radial relleno, el rea

cubierta por una serie de datos se rellena con un color.

Bibliografa
Charly. (04 de Agosto de 2015). foro/ofimtica/excel. Obtenido de
foro/ofimtica/excel: es.ccm.net
Microsoft, O. (04 de Agosto de 2015). Excel.
Office, M. (04 de Agosto de 2015). Excel.