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La gestin documental inteligente

CARACTERSTICAS
PRINCIPALES
GESTION DOCUMENTAL
Sergesdoc es el servicio de Gestin

Servicios de Gestin Documental de


Proveedores y Coordinacin de
Actividades Empresariales (CAE)

Documental para el mantenimiento


de la homologacin de proveedores
con mayor experiencia internacional.
COORDINACIN DE ACTIVIDADES
EMPRESARIALES
Posibilita el intercambio de
informacin para Coordinacin de
Actividades entre empresas de forma
gil y eficaz.
TITULAR Y PROVEEDORES
Entorno de colaboracin online
entre empresas para el intercambio
gil y cmodo de la documentacin
necesaria.
SERVICIO 360
Revisin tcnica del 100% de los
documentos gestionados y control
de validez temporal y caducidad de
los documentos.
SOLUCION ADAPTATIVA
Parametrizacin documental plena
e ilimitada para una mxima
adecuacin a las necesidades de
cada empresa.
CONTROL DE ACCESOS
Control de entradas y salidas de
personal homologado y visitas a los
centros de trabajo y control de
presencia.

Qu es Sergesdoc?
Sergesdoc, filial de eGesdoc, es un servicio de gestin documental de
procesos basado en un entorno on-line de colaboracin entre
empresas, capaz de limitar sus responsabilidades legales a lo largo del
tiempo, liberndole por completo de las tareas administrativas que
conlleva dicha gestin.
Adems, con Sergesdoc, dispondr de una completa trazabilidad en el
intercambio documental y, con su total adaptabilidad a los cambios
(legales, normativos, etc.) alcanzar un alto grado de eficiencia.
Las caractersticas del servicio Sergesdoc le permitirn un ahorro en
costes de gestin que puede alcanzar el 40%.

Sergesdoc. La gestin documental inteligente


El servicio de gestin documental con mayor experiencia
internacional

POR QU Sergesdoc?
-

Porque gestionamos y
mantenemos toda la plataforma
siguiendo un modelo SaaS
(software como servicio), es decir,
el soporte lgico y los datos que
maneja se alojan en nuestros
servidores.

Porque adems, como servicio


BPO-N (business process
outsourcing por niveles),
gestionamos la solicitud,
recepcin, validacin,
mantenimiento y archivode la
documentacin requerida
siguiendo los mximos
estndares de calidad y
seguridad de la informacin

Porque usted no necesitar


adquirir software especfico, ni

Beneficios
Simplificacin de la gestin: Reduccin de tiempo y recursos
dedicados a la gestin documental de procesos administrativos.
Reduccin de costes: Reduccin de hasta un 40% en los costes
administrativos derivados de la gestin documental.
Supervisin tcnica: Sergesdoc valida el 100% de los documentos
por medio de personal cualificado.

equipos, ni formar a su personal


en el manejo de nuevas
herramientas.
-

Porque facilitamos la consulta de


informacin controlada on-line:
usted slo necesitar un acceso
a Internet.

Solictenos informacin sin


compromiso o, si lo prefiere,
una visita para una
demostracin.
Le explicaremos todos los
detalles del servicio y
personalizaremos la oferta
segn sus necesidades.

Sergesdoc permite el intercambio de informacinentre empresas


colaborativas.
100% parametrizable: Sergesdoc es el sistema con la mxima
adaptabilidad del mercado a las necesidades del cliente.
Sistema SaaS: Software como servicio, disponible 24 horas al da,
365 das al ao desde cualquier parte del mundo.
Oficina sin papel: Elimina el papel y centraliza el archivo documental
de proveedores economizando recursos.
Control de la subcontratacin: Pleno control de los niveles de
subcontratacin en todos los centros de trabajo.
Control de Accesos: Control de accesos y permanencia de
trabajadores, vehculos, mquinas y visitantes. Compatible usuarios.
Archivo estructurado: Archivo estructurado y accesible por un
mnimo de 5 aos y copias de seguridad.

Tel.: 301-5999011
Tel.: 316-8686023
e-mail: sergesdoc@sergesdoc.com

Seguridad y Proteccin de datos: Mxima acreditacin segn la


legislacin vigente y desarrollo bajo lo ms altos estndares de
seguridad.

Ms informacin en

www.sergesdoc.com