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Wiener
Administracin de
Operaciones
Restructuracin de la Panadera
Marypan
Profesor : Ral Mattos
Seccin
4NA31
Grupo
Martha Galvn
Eduardo Palomino
Cesar Sulca P
Administracin de Operaciones
RESUMEN EJECUTIVO
Renovar los procesos y estar acorde con los cambios de tecnologas y tcnicas en el
tratamiento de los productos, materias primas, recursos humanos y satisfacer de la mejor
forma las necesidades de los clientes, nos lleva en este trabajo grupal a reformar casi por
completo, la forma de llevar a cabo este propsito. La empresa MARYPAN tiene un largo
recorrido en la elaboracin de productos de panadera, desde hace ms de 40 aos, pero
sus mtodos empricos los ha dejado rezagados en comparacin a su competencia. La
restructuracin la llevaremos a cabo a todo nivel, tanto en la forma de comprar, producir
vender sus productos, cambiaremos tambin la infraestructura y la imagen del negocio,
llevndolos a la formalidad y de la forma adecuada de administrar este tipo de negocio.
Administracin de Operaciones
Datos de la Empresa
Denominacin Comercial
Denominacin Jurdica
Ruc
Localizacin
Principal Mercado
Productos
Justificacin
Se vive en un mundo muy competitivo, donde las empresas que quieren subsistir a lo
largo del tiempo tienen que hacer uso de las herramientas ms aptas que contribuyan con
el aumento de la eficiencia, sin dejar de lado la consideracin de la calidad. Por tal motivo
se propone hacer una reestructuracin total de la Panadera Pastelera MARYPAN.
Administracin de Operaciones
Seal que en el pas existen alrededor de 18.000 panaderas pero slo el 20% de su
personal se capacita.
En Per anualmente se producen 900 millones de pan y la industria ha tenido un
crecimiento de cuatro por ciento en el 2012
Evaluacin de Factores
Internos (EFI)
valo cali Puntuacin
r
f. Ponderada
Fortalezas
Horario de 12
horas
clientes base
ingredientes de
calidad
productos nicos
Debilidades
insuficiencia de
producto
poca afluencia de
clientes
falta de tecnologa
falta de capacitacin
Total
0.1
0.1
1
0.1
3
0.1
0
0.1
5
0.1
1
0.2
0
0.1
0
1.0
0
0.4
0.33
0.39
0.30
0.15
0.11
0.40
0.20
2.28
pes
o
0.2
0.1
0.4
0.3
3
4
0.6
0.4
4
1
0.8
0.1
Administracin de Operaciones
Participacin
calidad de
producto
Clientes
total
0.2
0.4
0.4
0.6
0.3
0.2
1
3
2
0.9
0.4
2.4
2
2
0.6
0.4
2.4
4
3
1.2
0.6
3.3
calificac
in
puntuac
in
pondera
das
0.20
0.11
0.15
0.08
4
2
3
2
0.8
0.22
0.45
0.16
0.20
0.8
0.10
0.01
0.15
1.00
1
2
1
0.1
0.02
0.15
2.7
valor
Administracin de Operaciones
Debilidades
Limitaciones de capital
Instalaciones defectuosas
malas politicas de produccion y
mantenimiento
Fortalezas
30 aos de experiencia en el
area
Personal con experiencia
precios accesibles
Ubicacin de la empresa
clientes asiduos
FODA
Restricciones gubernamentales
Mano de obra no calificada
Constantes variaciones en la
materia prima
Mejor posicionamiento de la
competencia
Amenazas
Oportunidades
Crecimiento de la demanda
Posibilidades de financiamiento
lanzamiento de nuevos
productos
Situacin Interna
La empresa cuenta con una amplia experiencia en el rubro de panadera y personal en las
mismas condiciones, se cuenta con un pblico ganado por la atencin personal y sabor
del producto. Las instalaciones no han recibido un mantenimiento adecuado por un largo
tiempo, las maquinarias que son modernas se deterioran por el uso. La produccin no
cuenta con estndares de produccin ptimas en desmedro de la productividad. Las
materias primas si bien es cierto son de calidad, no cuentan con un tratamiento formal en
cuanto a su manipulacin y almacenamiento.
No hay un manejo adecuado de las debilidades, y las fortalezas no son suficientes para
equilibrar el desenvolvimiento de la empresa. (EFI) esto es consecuencia de las
limitaciones de capital con que cuenta la empresa para reflotar el negocio.
Situacin Externa
Los precios de los productos son ms econmicos que las de su competencia. La
empresa cuenta con una excelente ubicacin y con grandes oportunidades de
crecimiento, est en una urbanizacin de nivel socioeconmico A,B rodeado de dos
universidades y crecimiento urbanstico.
Administracin de Operaciones
La Panadera MARYPAN no se encuentra en una buena posicin frente a su competencia
ROAL y PASTIPAN siendo este ltimo el que tiene una mejor atencin, calidad y
participacin en el mercado.
REFORMULACION DE LA EMPRESA
Filosofa de la Empresa
Marypan es una empresa ubicada en la Urb. La Talana-Santiago de Suco, dedicada a la
elaboracin de panadera y pastelera destinado a la venta directa en su propio
establecimiento.
Nuestra experiencia se basa en tres generaciones experimentando e innovando segn las
necesidades en este sector da a da.
Conservamos la forma tradicional en la elaboracin del pan, lo cual da un pan crujiente
de mejor sabor y textura. El sector de panadera es la mayor produccin de la empresa.
Cuando decidimos investigar, disear, dimensionar y elaborar un nuevo producto lo
hacemos con la intencin de que todos nuestros clientes experimenten una nueva y
agradable sensacin cada vez que lo prueban. No somos solo una panadera... somos un
obrador, que se preocupa por ofrecer experiencias de sabor a sus clientes y amigos.
Misin
Somos una empresa que elabora y comercializa productos de panadera y pastelera, con
estndares de calidad y con la tradicin del sabor artesanal, que satisfaga los gustos de
los clientes que demandan un sabor casero y aquellos con gustos ms contemporneos;
garantizado con el uso de materia prima de calidad, tecnologa innovadora y con una
fuerza laboral calificada y comprometida con la visin empresarial.
Visin
Ser una empresa lder en el rea de Panaderas, ofreciendo una variedad de
presentaciones de productos con altos estndares de calidad, que satisfagan las
expectativas de nuestros clientes, garantizando la utilizacin de tecnologa innovadora,
Administracin de Operaciones
procedimientos amigables con el personal y el medio ambiente y respaldado por un
recurso humano calificado y comprometido con los valores de la empresa.
Valores
Amor al trabajo. Se debe trabajar con amor y cario, en cada accin que se
realice.
Compromiso. Cumplir con las actividades para obtener el logro de los objetivos.
Honestidad. Buscar congruencia entre el decir y el hacer, favorece al desarrollo
de las acciones dentro del circulo de trabajo.
Pasin. Vemos nuestro trabajo como una misin, una pasin, una aventura, una
diversin. El compartir esto en un ambiente de participacin y confianza es lo que
constituye el alma de la empresa.
Responsabilidad. Asumir cabalmente las tareas propias y cumplir con lo que nos
corresponde.
Objetivos
Metas.
Estrategias Corporativas
Para cumplir con los objetivos y metas de la empresa se adoptaran las siguientes
estrategias corporativas:
Diferenciacin:
Renovacin de la infraestructura de rea de produccin, local comercial y almacn.
Innovacin incremental; si bien es ciertos se ofrecern los mismos productos, estos
sern elaborados de distinta forma, utilizando materia prima de calidad y procedimiento de
elaboracin distinta de nuestros competidores, usando tcnicas semi-artesanales pero
con principios modernos de fabricacin.
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Calidad;
Costos
Las tcnicas de elaboracin de nuestros productos nos permitirn reducir costos de
produccin, sin embargo la calidad del producto se incrementara permitiendo a la
empresa considerar el incremento del precio aumentando la rentabilidad.
Estas estrategias nos permitirn incrementar las ventas, reducir costos y colocarnos como
una panadera diferente a nuestros principales competidores.
Plan de Operaciones
Misin
Fabricar productos de calidad de acuerdo a la
misin de la empresa y al menor costo
Estrategias de Operaciones
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Estructura Organizacional
La estructura organizacional que asumir la empresa ser lineal para que sea ms rpida,
flexible y aminora los costos de administracin por cuanto las operaciones no se realizan
a gran escala.
Organigrama
Gerente
propietario
Finanzas
produccion
Panificador
1
Vendedora
1
Panificador
2
Vendedora
2
Ayudante
Polticas y Reglamentos
Polticas:
ventas
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Para establecer un sistema de calidad es importante tener polticas y objetivos de calidad
definidos y especficos. Es por ello que comenzaremos establecindolos.
Trabajo en equipo.
Reglas:
Puntualidad
Higiene
Limpieza
No distracciones en el trabajo
Traer identificacin
Manual de funciones
Maestro panadero: Que tiene como funciones principales conducir y ejecutar el proceso
productivo, organizar el trabajo y realizar, en caso de ser necesario, variaciones al
proceso.
Otras denominaciones para esta ocupacin son las de maestro o maestro hornero,
teniendo que reportar directamente al gerente. Tiene bajo su cargo ayudante del rea de
produccin.
Cules son sus tareas?
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Proceso de Calidad
Debemos tener claro que producto elaboraremos, que caractersticas poseer, cules
sern sus cualidades etc.
Es decir, debemos elaborar un diseo del producto y realizar un prototipo de venta.
El pan francs ser el producto a reformular, ya que es el ms representativo de la
empresa
Diseo del producto
El producto (pan francs) a comercializar, es un producto de sabor agradable y texturas
nicas, Suave, crujiente por fuera y de un color caracterstico. Sus propiedades se
mantendrn invariables por el transcurso del tiempo.
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Pan Frances
Agradable;
15%
caliente;
20%
Suave; 20%
crocante; 35%
grande; 10%
Para cumplir con las preferencias de nuestros clientes se eligi un mtodo de elaboracin
de pan francs denominado METODO INDIRECTO que consiste en darle al proceso de
elaboracin un tiempo ms prolongado de fermentacin.
Estructura de producto
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Distribucin
La venta ser directa al pblico en el local propio.
Especificaciones proceso productivo de calidad
Almacn
Ubicacin
El almacn se ubicara en un lugar donde sea de fcil acceso para la recepcin de
mercadera y el abastecimiento al rea de produccin.
Diseo de Almacn
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Procesos de Entrada
Proceso de Salida
Revisin y control Al retirar los sacos harineros de nuestro almacn, para iniciar
con el proceso productivo, es necesario que se supervisen los sacos de manera
que ninguno se halla roto y apolillado. Al abrir el saco de Harina, es necesario, que
se haga con gran cuidado, de forma que no quede alguna hilacha del tejido del
saco en la harina, pues sta fcilmente podra entrar en las fases siguientes del
proceso y aparecer en el producto final.
Inventarios
Utilizaremos el sistema MRP para el manejo de inventarios y programacin de compras
de manera automatizada.
Procedimiento de elaboracin
Pan Francs mtodo Indirecto
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Proceso de coccin
Este proceso es importante en la elaboracin del producto que se realiza en un horno de
ladrillo calentado a gas, la forma artesanal de horneado le dar al producto esas
caractersticas especiales que se desea.
Se hornera durante 15 a 20 minutos a 220-240 C vaporizar al inicio del horneado.
Venta
Una vez cocido el pan, es sacado del horno y vaciado a unos canastos de mimbres bien
aireados de manera tal, que el pan por falta de aire no transpire y se humedezca. Si esto
sucede, el pan perder sus propiedades, no quedar crujiente, sino ms bien blando y
latigudo.
Una vez en los canastos, el pan es trasladado a las respectivas cajoneras del lugar donde
es comercializado.
Requerimiento de recursos
Para una planificacin de estructuracin de nuestro plan de produccin necesitamos
previamente saber cunto venderemos, para esto como la panadera pastelera MARYPAN
es una empresa en marcha, tomaremos las ventas de los meses de agosto a enero del
2014.
Administracin de Operaciones
Administracin de Operaciones
Proveedores
Produccin
Estrategias
La instalacin de produccin se organizara alrededor del proceso para facilitar la
produccin ya que en esta panadera el volumen de produccin es bajo y hay una alta
variedad de productos adems del pan francs.
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Cortadora de masa
Amasadora
Balanza para el pesaje.
Horno de Ladrillo Es la principal innovacin en esta restructuracin de la
empresa ya que nos dar un factor importante en la diferenciacin respecto a
nuestra competencia, la incorporacin de este elemento le dar un valor especial a
nuestro producto y a la imagen de nuestra empresa. Las caractersticas de sabor y
textura se incrementaran en gran medida, pero a la vez reducir costos por la
utilizacin de gas GLP para calentar y tambin reducir el consumo de energa
elctrica en el proceso de coccin.
Tiempos de Elaboracin
El tiempo de elaboracin del pan francs con el mtodo indirecto nos permitir realizarlo 4
veces, una de noche y tres para el turno de da y cumplir con la frescura del pan que es
un requerimiento de nuestros clientes.
Administracin de Operaciones
Esquema de elaboracin del Pan Francs
Flujograma
Administracin de Operaciones
Capacidad
La capacidad de produccin de pan francs se establece a partir de la capacidad de la
amasadora que es de 35 kg, esto equivales a 850 panes por vez,
La produccin se realizara 4 veces por da 6 das a la semana.
Recursos Humanos
El requerimiento de personal capacitado para el manejo de la maquinaria moderna as
como el conocimiento del proceso de coccin en un horno elctrico es esencial, el actual
maestro panadero que se encuentra laborando en la panadera MARYPAN tiene amplia
experiencia en este tipo de trabajo, el esfuerzo requerido y el conocimiento en esta
tcnicas nos obligan a remunerar de manera especial a este colaborador, asi que
mantendremos a los actuales colaboradores, ya que tienen tambin mucho tiempo
laborando en la empresa, a la vez se le concientizara para que adopte las nuevas
reformas en la empresa y puedan cumplir con las exigencias que estamos proponiendo.
Se contratara a un ayudante de da al cual se le capacitara en el manejo y los procesos
que se implantaran.
rea de Ventas
Sera restructurada en su totalidad para dale una mejor distribucin y aspecto, ambiente
confortable y amigable tanto en colores como en la textura de los muebles, cambiando la
imagen del negocio. Mostraremos orden y limpieza, trato cordial del personal de venta.
Control
Administracin de Operaciones
La herramienta que se utilizara para evaluar los procesos dentro de a empresa ser el
diagrama de causa efecto (Diagrama de ISHIKAWA), Porque abarca los 6 puntos vitales
en los procesos que se realizan en la empresa y nos parece el ms adecuado.
Presupuesto
La lista que a continuacin presentamos es lo que se necesitar para llevar a cabo el
siguiente proyecto, los valores son estimados en soles.
MAQUINARIA
PRECIOS COTIZADOS
ESPECIFICACIONES
CORTADORA
AMASADORA
2,000
12,000
Horno de Ladrillo
HORNO
MOBILIARIO
MESA INOXIDABLE
ALACENA
1,000
500
25 pzs
Administracin de Operaciones
REFRIGERADOR
7,000
MESETA
1,000
Madera
ESPIGUEROS
1,200
18 charolas
ANAQUELES
500
MOSTRADOR
4,500
CAJA REGISTRADORA
BANCO
0
100
50
500
Mecnica 20 Kg
Cap. 15 Lts por min.
MOLDES
15
Pza
PINZAS
3.50
Pza
MOLDES DE CUBIERTAS
23
Pza
CHAROLAS DE SERVICIO
Pza
BROCHAS 3
Pza
20
Pza
ESPATULAS
Pza
CUCHARON SERVIDOR
Pza
CACEROLAS
35
Pza
TINAS DE ALUMINIO
50
Pza
El total estimado es de S/. 25,420.50 el cual ser financiado 30% con recursos
propios de la empresa y 70% financiamiento de una entidad bancaria. Se
espera recuperar la inversin en 16 meses.